CIRCULAR EXTERNA 15 DE 2009 

(Junio 3)

Ref.: Modificación a los numerales 1º y 4º, y derogatoria del numeral 8º, todos de la Circular Externa 64 de 2008.

Como es de público conocimiento, mediante la Resolución 1832 de 2006 esta superintendencia autorizó al Depósito Centralizado de Valores de Colombia-Deceval S.A. (en adelante Deceval) para desarrollar la función de agencia numeradora nacional, y mediante la Circular Externa 64 de 2008 se definieron, para todos los agentes involucrados, los mecanismos de alistamiento y los plazos para la entrada en operación el 3 de agosto de 2009.

En relación con el cumplimiento por parte del Deceval del cronograma de actividades de implementación, dicha entidad informó que debido a los eventos de riesgo operativo presentados en el mes de mayo del presente año, relacionados con la puesta en producción fallida del sistema de información Java (SIIDj), se causaron efectos colaterales sobre la integración y cambio de aplicación SIIDj que soporta la metodología de ANNA, afectando el cumplimiento de los plazos establecidos para las etapas de pruebas a los sistemas, marcha blanca e inicio de operaciones.

En el mismo sentido, según los reportes del estado de alistamiento remitidos por los diferentes agentes del mercado a esta superintendencia, se ha evidenciado un importante atraso por parte de algunos agentes, que impide el inicio real de las etapas antes mencionadas.

En consecuencia, este despacho en razón de los hechos indicados y en ejercicio de las facultades normativas conferidas, en especial las consagradas en el numeral 9º del artículo 11 del Decreto 4327 de 2005 y en el parágrafo del artículo 1.1.5.3 de la Resolución 400 de 1995 de la Sala General de la Superintendencia de Valores, considera necesario modificar los numerales 1º y , y derogar el numeral 8º, todos de la Circular Externa 64 de 2008, relacionados con el cronograma de actividades para las etapas de alistamiento y entrada en operación de la agencia numeradora nacional, los cuales quedarán así:

“1. Inicio de operaciones. La agencia numeradora nacional iniciará sus operaciones a partir del 23 de marzo de 2010.”

4. Cronograma de actividades. Las actividades a desarrollar por parte de los agentes del mercado deberán realizarse en las fechas establecidas a continuación:

ActividadFecha de inicioFecha de finalizaciónResponsable
I. Consultas
Atención de consultas30/12/200819/03/2010Deceval
II. Generación, asignación y divulgación de códigos para las emisiones de valores que se encuentran inscritas y para aquellas que pretendan inscribirse en el RNVE
Envío de información sobre las emisiones que actualmente se encuentran en circulación30/12/200819/03/2010Emisores o administradores de emisiones
Envío de información sobre las nuevas emisiones30/12/200819/03/2010Emisores o administradores de emisiones
Envío mensual de las tablas de equivalencia a emisores, administradores y depositantes directos15/01/200919/03/2010Deceval
III. Adecuación de los sistemas de información
Adecuación de los sistemas de información30/12/200831/12/2009Agentes del mercado de valores, emisores, administradores de emisión, DCV del Banco de la República, Deceval, Superintendencia Financiera de Colombia y demás entidades vigiladas por esta última que utilicen en sus plataformas códigos ISIN y CFI
Pruebas a los sistemas04/01/201005/03/2010Agentes del mercado de valores, emisores, administradores de emisión, DCV del Banco de la República, Deceval, Superintendencia Financiera de Colombia y demás entidades vigiladas por esta última que utilicen en sus plataformas códigos ISIN y CFI
Marcha blanca08/03/201012/03/2010Agentes del mercado de valores, emisores, administradores de emisión, DCV del Banco de la República, Deceval, Superintendencia Financiera de Colombia y demás entidades vigiladas por esta última que utilicen en sus plataformas códigos ISIN y CFI
Alistamiento final para el inicio de operaciones de la agencia numeradora nacional15/03/201019/03/2010Deceval
Entrega de información para la migración sobre los nuevos ISIN, tabla de equivalencia con la codificación actualmente utilizada por Deceval, nuevo CFI, nemónico de bolsa, códigos de emisión Banco de la República y superintendencia20/03/201022/03/2010Deceval
Migración tablas de equivalencia y montaje de sistemas para el lanzamiento20/03/201022/03/2010Agentes del mercado de valores, emisores, administradores de emisión, DCV del Banco de la República, Deceval, Superintendencia Financiera de Colombia y demás entidades vigiladas por esta última que utilicen en sus plataformas códigos ISIN y CFI
Validación y pruebas finales de lanzamiento20/03/201022/03/2010Agentes del mercado de valores, emisores, administradores de emisión, DCV del Banco de la República, Deceval, Superintendencia Financiera de Colombia y demás entidades vigiladas por esta última que utilicen en sus plataformas códigos ISIN y CFI

Finalmente se ordena la derogatoria del numeral 8º de la Circular Externa 64 de 2008 denominado “Instrucciones especiales respecto de las operaciones sobre títulos de deuda pública que deban compensarse y liquidarse en el sistema de depósito administrado por el Banco de la República (DCV)” toda vez que la redefinición de las etapas de alistamiento y de entrada en operación de la agencia numeradora nacional se amplía hasta el 23 de marzo de 2010, plazo razonablemente suficiente para que el alistamiento total del Depósito Central de Valores-DCV administrado por el Banco de la República coincida con el de los demás agentes del mercado.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación y modifica los numerales 1º y , y deroga el numeral 8º, todos de la Circular Externa 64 de 2008.

N. del D.: La presente circular externa va dirigida a emisores de valores inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores —RNVE— y entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia.