CIRCULAR EXTERNA 16 DE 1995 

(Agosto 24)

(Nota: Derogada por la Circular Externa 2 de 1998, numeral 2 del título III de la Superintendencia de Valores)

Para efectos del cumplimiento de las funciones atribuidas por el Decreto Reglamentario 331 de 1976 y los decretos 1299 y 2852 de 1994 a la Superintendencia de Valores en relación con los cálculos actuariales de las reservas para pensiones de jubilación y con los fondos para el pago de cuotas y bonos pensionales de los emisores con títulos inscritos en el registro nacional de valores e intermediarios, esta entidad se permite impartir las siguientes instrucciones:

1. Solicitud.

Los emisores con valores inscritos en el registro nacional de valores e intermediarios, que estén obligados a efectuar el cálculo actuarial por concepto de pensiones de sus empleados deberán presentar ante esta entidad por conducto de su representante legal o por medio de apoderado debidamente constituido, la solicitud de aprobación del cálculo actuarial, indicando su número de identificación tributaria NIT, la oficina de la Dirección de Impuestos y Aduanas que le corresponde y la dirección de la misma.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 2 de 1998, numeral 2 del título III de la Superintendencia de Valores)

2. Plazo para la presentación.

La solicitud de aprobación del cálculo actuarial podrá realizarse por el emisor controlado a más tardar el 30 de abril del año siguiente a la fecha de corte del cálculo actuarial correspondiente.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 2 de 1998, numeral 2 del título III de la Superintendencia de Valores)

3. Documentación requerida.

Anexo al escrito de solicitud, se deberá remitir:

3.1. Estudio actuarial debidamente suscrito por el representante legal, el revisor fiscal y la persona que hubiese elaborado el estudio, con su respectiva nota técnica.

Se entenderá como nota técnica aquel documento soporte del estudio en donde se mencionen y expliquen los parámetros técnicos (intereses, tablas, formulación de cálculos, con diciones del régimen de pensiones y todas aquellas aclaraciones o comentarios necesarios para una mayor comprensión del cálculo actuarial).

(Nota: Véase Circular Externa 54 de 2008 de la Superintendencia Financiera)

3.2. Prueba de la idoneidad de la persona que haya elaborado el estudio actuarial. El estudio actuarial deberá ser elaborado por un actuario inscrito en una agremiación de actuarios, caso en el cual deberá presentar una certificación expedida por la agremiación de actuarios en donde se halle inscrito.

Igualmente, el cálculo actuarial puede ser efectuado por quien acredite una trayectoria, como mínimo de cinco (5) años, en la elaboración de estudios de esta naturaleza; en tal caso la experiencia podrá ser probada mediante una de las siguientes alternativas:

3.2.1. A través de certificaciones expedidas por la sociedad o sociedades en las cuales haya elaborado los mencionados estudios.

3.2.2. Por medio de declaración conferida bajo la gravedad de juramento en donde conste que tiene una experiencia superior a cinco (5) años en la elaboración de cálculos ac tuariales.

3.3. Anexo explicativo que indique todos los cambios de la información básica respecto del cálculo anterior.

3.4. Cuando existan pactos o convenciones colectivas de trabajo, se deberá adjuntar al estudio las respectivas copias.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 2 de 1998, numeral 2 del título III de la Superintendencia de Valores)

4. Responsabilidad.

El representante legal, el revisor fiscal y la persona que elaboró el estudio actuarial, son responsables por la información contenida en el aludido estudio y por el cumplimiento de las normas que reglamentan lo relacionado con el cálculo actuarial por pensiones de jubilación.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 2 de 1998, numeral 2 del título III de la Superintendencia de Valores)

5. Excepción.

De conformidad con lo dispuesto por el artículo 7º del Decreto 1283 de 1994 (4), le compete a la Superintendencia Bancaria la aprobación de los cálculos actuariales preparados por las empresas de transporte aéreo relativos a los aviadores civiles actualmente pensionados por la Caja de Auxilios y Prestaciones de la Asociación Colombiana de Aviadores civiles, Caxdac.

En consecuencia, salvo la situación contemplada en el párrafo precedente, a esta super intendencia le compete ejercer las funciones relacionadas con los cálculos actuariales de las empresas de transporte aéreo que tengan sus valores inscritos en el registro nacional de valores e intermediarios.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 2 de 1998, numeral 2 del título III de la Superintendencia de Valores)

6. Derogatoria.

La presente circular deroga totalmente la Circular Externa 9 del 12 de abril de 1995.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 2 de 1998, numeral 2 del título III de la Superintendencia de Valores)

Cualquier inquietud sobre la presente circular será atendida por la división de seguimiento de emisores.

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