CIRCULAR EXTERNA 18 DE 1999 

(Julio 12)

Asunto: Presentación de tarifas anuales de servicios, cumplimiento, artículo 64 Ley 21 de 1982, circulares externas 16 de 1989 y 34 de 1995.

En desarrollo de las funciones de esta entidad y con el propósito de asegurar que la orientación de las obras y programas sociales que ofrecen las cajas de compensación familiar se ajuste a lo dispuesto en los artículos de la referencia, es importante tener en cuenta que el establecimiento de las tarifas para las familias de los trabajadores beneficiarios debe garantizar que realmente se les facilite el acceso mayoritario a los servicios y en forma económica frente a los costos del mercado, pues todos los programas deben dirigirse fundamentalmente hacia dicha población que tiene derecho a recibir subsidios en servicios.

En segundo orden, pueden beneficiarse los demás trabajadores afiliados y la población en general cuando la ley lo permita, siempre y cuando las tarifas no sean subsidiadas y se determinen tomando como base los costos reales de operación, los cuales pueden reducirse significativamente con el objeto de facilitar el acceso de las clases menos favorecidas que residan en el sector donde se encuentra ubicado el servicio.

Además, teniendo en cuenta lo anterior, el director administrativo de cada caja deberá enviar a esta entidad antes del 31 de enero de cada año, en forma detallada, las tarifas que regirán para dicho año en cada uno de los servicios ofrecidos indicando el criterio para la fijación de las mismas y adjuntando el estudio utilizado para establecer los costos reales de operación, directos e indirectos, en cada caso, con los distintos aspectos que se hayan tenido en cuenta, tales como cantidad, costo de empleados técnicos o profesionales, capacidad instalada de los servicios, etc...

Como complemento a lo anterior, esperamos que se tengan en cuenta los siguientes parámetros para la presentación de los informes:

a) Realizar una descripción clara y concreta de los servicios;

b) Realizar un estudio de costos, que tenga en cuenta los parámetros descritos en el párrafo anterior;

c) Realizar una distribución de egresos por cada uno de los servicios ofrecidos;

d) Definir la cobertura máxima por servicio prestado;

e) Determinar el costo unitario por persona de cada uno de los programas ofrecidos;

f) Hacer la relación de las tarifas obtenidas, especificando el costo según estudio y costo por cada categoría de acuerdo a la escala salarial de los afiliados;

g) Definir el porcentaje de subsidio que obtendrá cada categoría especificando el criterio utilizado para la fijación del mismo.

En igual forma es importante tener en cuenta, para los presupuestos tarifarios del 2000, las proyecciones señaladas por el Gobierno Nacional, como incremento del costo de vida fijado para ese año, en lo que hace relación a las tarifas para los trabajadores beneficiarios.

Las cajas de compensación familiar que no hubiesen presentado las tarifas correspondientes al presente año, serán objeto de un proceso legal por esta entidad de control, sin que sea óbice para entregar la información requerida. En igual forma aquellas cajas que dieron cumplimiento con los términos fijados y no con el contenido de la información, deberán enviar dicho informe antes del 31 de agosto del presente año.

N. del D.: Esta circular va dirigida a los directores administrativos.

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