CIRCULAR EXTERNA 2 DE 2000 

(Enero 11)

Ref.: Reporte de información sobre la reserva para siniestros pendientes no avisados que se constituye para la operación del ramo de seguros previsionales de invalidez y sobrevivencia.

Para efectos de verificar el cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto 2345 de 1995, norma que establece los parámetros para la constitución de la reserva para siniestros pendientes no avisados que se debe calcular para cada una de las pólizas de seguros previsionales de invalidez y sobrevivencia que se encuentren vigentes, así como los requisitos para la liberación de esta reserva, las compañías de seguros de vida y sociedades reaseguradoras deberán diligenciar y transmitir vía módem o RDSI en forma trimestral, la proforma F.3000-56, (formato 242) y, remitirla en la fecha establecida para la transmisión de los estados financieros.

El primer reporte de la información, que corresponde al monto total de la reserva constituida para cada póliza de seguro al 31 de diciembre de 1999, deberá enviarse en la fecha estipulada para la transmisión vía módem de los estados financieros correspondientes al cierre de fin de ejercicio.

Por último, es pertinente aclarar que la vigencia de la póliza no se extiende por el hecho de resultar favorecida la misma compañía de seguros de vida, en el proceso de selección que debe realizar la sociedad administradora de fondos de pensiones para la contratación de esta modalidad de seguros cada cuatro (4) años y, en consecuencia, se deberá constituir la reserva para siniestros pendientes no avisados correspondiente a la nueva póliza expedida. El mismo procedimiento se debe aplicar para aquellos contratos de seguros en los cuales se haya pactado una vigencia inferior a cuatro años.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación, adiciona con la proforma F.3000-56 (formato 242) el anexo I, parte IV de la Circular Externa 100 de 1995.

N. del D.: Esta circular va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de las compañías de seguros de vida y sociedades reaseguradoras.

Anexo I

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Tema Estados financieros 

Nombre de proforma Reserva para siniestros pendientes 

no avisados seguros previsionales 

de invalidez y sobrevivencia 

Número de proforma F.3000-56 

Número de formato 242 

Objetivo Disponer de la información 

permanente y actualizada sobre 

el cálculo de la reserva para 

siniestros pendientes no avisados 

para esta clase de seguros, 

cuantificar 

la siniestralidad con posterioridad a 

la expiración de la vigencia de la 

póliza. 

Tipo de entidad a la que aplica Compañías de seguros de vida, 

cooperativas de seguros de vida 

y sociedades reaseguradoras. 

Periodicidad Trimestral 

Fecha de reporte Dentro de los términos establecidos 

para los estados financieros 

Fecha de corte de la información Corte de los estados financieros 

Documento técnico SBDS003 Versión 3.0 o 015 

versión 2.0 

Tipo y número del informe 0 

Medio de envío Módem, RDSI 

Dependencia usuaria División de análisis financiero y 

contable de seguros y reaseguros 

Instructivo:

La fecha de reporte se diligencia bajo el formato DD (día) MM (mes) AAAA (Año a cuatro dígitos)

En el diligenciamiento de la proforma se debe reportar la información correspondiente al monto total de la reserva constituida para cada póliza, de la reserva para siniestros pendientes no avisados que se constituye para la operación del ramo de seguros previsionales de invalidez y sobrevivencia.

Columna 1 total. Registra el total de las operaciones por las diferentes pólizas efectuadas al cierre o al corte de ejercicio.

Columna 2 Póliza Nº. Se registran las operaciones derivadas para cada póliza individualmente considerada, por cada unidad de captura efectuadas al cierre o al corte de ejercicio.

Nota: Si la entidad que reporta posee más de una póliza, debe utilizar una columna para cada póliza.

La información relativa a la columna total, unidad de captura 01, se debe dejar en blanco.

U.C. Nombre Descripción 

1 Sociedad administradora de 

fondos de pensiones Corresponde a la administradora  

de fondos de pensiones  

tomadora de la póliza. La  

información se diligencia: tipo de 

entidad 2 (dos caracteres), 

código de la entidad 6 (seis 

caracteres). 

Póliza número Registra el número de la póliza  

para la cual se reporta la  

información correspondiente. 

Vigencia iniciación Corresponde a la fecha de  

iniciación de la póliza, se reporta  

bajo el formato DD (día) MM  

(mes) AAAA (Año a cuatro  

dígitos). 

Vigencia terminación Corresponde a la fecha de  

terminación de la póliza, se  

reporta bajo el formato DD (día)  

MM (mes) AAAA (Año a cuatro  

dígitos). 

Período del Corresponde al período inicial de  

cobertura de la póliza, se reporta 

bajo el formato DD (día) MM  

(mes) AAAA (Año a cuatro 

dígitos). 

Página 62

Período al Corresponde al período final de  

cobertura de la póliza, se reporta 

bajo el formato DD (día) MM 

(mes) AAAA (Año a cuatro 

dígitos). 

2 Primas directas Registra el valor de las primas  

originadas en la expedición de 

las respectivas pólizas por el 

ramo de seguros previsionales. 

Cancelaciones y/o anulaciones Registra el valor de las primas 

canceladas automáticamente y/o 

anuladas. 

Primas cedidas interior Registra el valor de las cesiones 

de primas originadas en los 

contratos de reaseguros del 

interior. 

Primas cedidas exterior Registra el valor de las cesiones 

de primas originadas en los 

contratos de reaseguros del 

exterior. 

Primas netas retenidas Corresponde a la sumatoria de 

las subcuentas 005 a la 

subcuenta 020. 

3 Factor G aprobado nota técnica. Porcentaje que corresponde al  

factor de gastos aprobado en la 

nota técnica, expresado de la 

siguiente forma: 0,XX (dos 

decimales). 

Primas de riesgo devengada Registra el cálculo de tomar las 

primas netas retenidas, menos el 

valor que corresponde al factor G 

aprobado en la nota técnica. 

4 Primas de riesgo devengada Registra el valor resultante de la 

subcuenta 010, unidad de captura 

03. 

Primas aceptadas interior Refleja las primas originadas en 

la aceptación de los contratos de 

reaseguros del interior. 

Primas aceptadas exterior Refleja las primas originadas en 

la aceptación de los contratos de 

reaseguros del exterior. 

Primas retrocedidas interior Corresponde al valor de las 

cesiones de primas aceptadas a 

los contratos de reaseguros del 

interior. 

Primas retrocedidas exterior Corresponde al valor de las 

cesiones de primas aceptadas a 

los contratos de reaseguros del 

exterior. 

Ingresos contratos no 

proporcionales Refleja los ingresos por contratos  

no proporcionales del interior y 

del exterior. 

Reembolso siniestros sobre 

cesiones Registra los reembolsos de 

siniestros sobre cesiones tanto 

del interior como del exterior. 

Reembolso siniestros contratos 

no proporcionales Registra los reembolsos de 

siniestros correspondientes a los 

contratos no proporcionales tanto 

del interior como del exterior. 

Aumento liberación reserva 

siniestros avisados Refleja el cálculo correspondiente 

al incremento por la liberación de 

la reserva de siniestros avisados. 

Costos contratos no 

proporcionales Registra los costos de contratos 

no proporcionales del interior y 

del exterior. 

Siniestros pagados Registra los siniestros liquidados 

correspondientes al ramo 

previsionales. 

Siniestros sobre aceptaciones Registra los siniestros de 

aceptaciones del interior y del 

exterior. 

Siniestros contratos no  

proporcionales Registra los siniestros de 

contratos no proporcionales del 

interior y del exterior. 

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Aumento constitución reserva 

siniestros avisados Refleja el cálculo correspondiente 

al incremento de la constitución 

para la reserva de siniestros 

avisados. 

Total reserva a constituir 

trimestre actual Registra la sumatoria de la 

subcuenta 005 a la subcuenta 

070 unidad de captura 04. 

5 Saldo reserva trimestre anterior Registra el saldo de la reserva 

registrada en el trimestre 

inmediatamente anterior. 

6 Total reserva trimestre actual Corresponde a la suma de la 

subcuenta 999 de la unidad de 

captura 04 más el saldo 

reportado en la unidad de captura  

05. 

Informativo

7 Valor prima de riesgo causada 

en el mes inmediatamente anterior Corresponde al valor calculado  

de la prima de riesgo del mes 

inmediatamente anterior al envío 

de la información. 

Porcentaje de participación de 

utilidades previsto en la  

nota técnica Corresponde al porcentaje de 

participación de utilidades de la 

nota técnica. 

Utilidades obtenidas 1, 2, 3, 4, 

5, 6 y 7 año Registra las utilidades obtenidas 

por cada póliza, generada por 

cada año relacionado. 

Recálculo de utilidades Registra las utilidades por cada 

póliza desde la vigencia de la 

póliza hasta la liberación de la 

reserva. 

Fecha del traslado del valor 

de las utilidades a la S.A.F.P. Registra la fecha del traslado del 

valor de las utilidades a la 

sociedad administradora de 

fondos de pensiones, se 

diligencia bajo el formato DD 

(día) MM (mes) AAAA (Año a 

cuatro dígitos) 

Número de siniestros 

avisados en el trimestre Reporta el número de siniestros  

avisados durante el trimestre. 

NOTA: La información del primer reporte corresponde al número de siniestros avisados hasta el 31 de diciembre de 1999.

A partir del segundo reporte se deben registrar los siniestros avisados en el trimestre correspondiente.

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