CIRCULAR EXTERNA 2 DE 2000 

(Febrero 28)

El aplicativo enviado con la Circular Externa 01 del 3 de febrero del año en curso, presenta una inconsistencia al generar el archivo correspondiente al anexo 13 de corrección monetaria, toda vez que la celda de los saldos débito y crédito está trasladando un valor incorrecto al estado de resultados.

Lo anterior tiene como consecuencia que el balance general, en la parte correspondiente al total del patrimonio y el flujo de efectivo, se vean afectados por el saldo de la corrección monetaria.

Para subsanar este problema, se ofrecen las siguientes alternativas de solución:

1. La superintendencia corrigió el problema y generó una nueva versión del aplicativo, el cual se puede obtener de la siguiente manera:

1.1. El sistema se encuentra disponible en la página oficial de internet de la superintendencia www.Supersociedades.gov.co. opción, envío de estados financieros de 1999, software para el diligenciamiento de estados financieros del año 1999.

Para bajar el nuevo aplicativo, deben tener en cuenta las siguientes instrucciones:

• Al ingresar le estamos solicitando algunos datos relacionados con la empresa y la persona encargada del manejo de la información financiera con el objeto de podernos comunicar más adelante con ella en el caso que así se requiera.

• Si usted no ha instalado ninguna versión anterior del aplicativo de remisión de estados financieros para el año 1999, cree en su PC una carpeta con el nombre de balan99, ejemplo: C:\balan99 y seleccione la opción de primera vez. Como resultado en el directorio de balan99, aparecerá un archivo llamado “Super99.exe”.

• Si usted tiene instalado en su PC una versión anterior del aplicativo de remisión de estados financieros para el año 1999, seleccione la opción de actualización. En este caso se copiará sobre el directorio balan99 un archivo llamado “actualiza99.exe”. Es importante anotar que la información que usted haya diligenciado no se verá afectada y podrá continuar manejándola en el nuevo aplicativo.

• La siguiente opción que debe escoger es “Guardar este programa en disco” seleccionando para grabar en la carpeta “Balan99”, independientemente, si es la primera vez que va a instalar el aplicativo o si es una actualización de la versión y,

• Entre al explorador de su PC ubique la carpeta balan99 y presione doble click sobre el archivo de “Super99.exe”, en caso que sea por primera vez o “Actualiza99.exe”, si es la actualización de la versión.

1.2. Solicitar copia, por correo electrónico (E-mail) a la dirección balance1999 @supersociedades.gov.co, acompañando el correo con los siguientes datos: NIT de la sociedad, nombre de la sociedad, nombre de la persona a la cual se le envía la información, dirección de correo electrónico y teléfono a través del cual nos podamos comunicar con la persona encargada.

1.3. Solicitar la nueva versión en el grupo de formulario oficial de la sede de Santafé de Bogotá o en cualquiera de nuestras intendencias regionales, para lo cual deben llevar el disquete inicialmente enviado o uno nuevo de 3½ pulgadas de alta densidad.

2. Es posible diligenciar la información a través de la versión inicialmente enviada, en este caso, en lugar de remitir el archivo balan99.ccc, como se instruye en la Circular 01 de 2000, se enviarán los archivos cuya extensión sea dbf al momento de la recepción de la información, dichos archivos serán validados, corrigiendo la inconsistencia y generando de manera automática, el archivo balan99.ccc de la sociedad.

Se advierte que la única inconsistencia que se puede presentar es la que se menciona al comienzo de esta circular, en caso contrario, la información no podrá ser recepcionada.

Cualquier información adicional, será atendida por los funcionarios del grupo de formulario oficial en los teléfonos 2220227-2220971-2221208-2222460-2220475 - 9800911121 y 2220566 extensiones 323, 339 y 340 en la ciudad de Santafé de Bogotá, D.C., y en las intendencias regionales: Barranquilla: 3454495-3454506, Bucaramanga: 454266-321541, Cartagena: 646051-642429, Cali: 5141674-5141791, Cúcuta: 716190-717985, Manizales: 847393-847810 y Medellín: 2518854-2518855.

Publíquese y cúmplase.

N. del D.: La presente circular va dirigida a representantes legales, revisores fiscales, contadores públicos, sociedades comerciales-empresas unipersonales, solicitud de información financiera año 1999.

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