CIRCULAR EXTERNA 2 DE 2000 

(Julio 6)

Ref.: Envío y periodicidad de los informes que deben presentar las cooperativas inscritas o en trámite de inscripción al fondo de garantías de entidades cooperativas.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 1 de 2009 del Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas)

Para cumplir con lo dispuesto en el artículo decimoséptimo de la Resolución 04 del 15 de abril expedida por la junta directiva de Fogacoop, el cual dispone que: “El Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas realizará un seguimiento anual de la viabilidad financiera de cada una de las cooperativas inscritas...”, resulta necesario que las entidades remitan adecuadamente la información requerida para el efecto.

En tal sentido y con el objeto de proporcionar al sector cooperativo y a las entidades inscritas, suficientes elementos de análisis para contribuir al mejoramiento continuo de la gestión de las mismas, el fondo se encuentra en proceso de sistematizar todas sus operaciones de procesamiento de información y evaluación de riesgos, para cuya efectividad es indispensable contar con una base de datos consistente de periodicidad trimestral con información desde junio 30 de 1999.

Así mismo, con el objeto de que la base de datos de información financiera y de riesgos permanezca continuamente actualizada, es necesario establecer tanto los mecanismos y los plazos a los que deberán sujetarse las entidades para tal fin.

En consecuencia de lo anterior, las entidades destinatarias de la presente circular deberán observar las siguientes instrucciones:

1. Información para el seguimiento y monitoreo financiero de las entidades cooperativas inscritas

Con el objetivo de efectuar el seguimiento y monitoreo de la situación financiera de las entidades inscritas, la información financiera que debe presentarse al fondo de garantías de entidades cooperativas será enviada en los plazos y condiciones que a continuación se describen y teniendo como base las siguientes pro formas:

1. Pro forma PUC_1Cuentas PUC a 6 dígitos para la inscripción (trimestral)
2. Pro forma EC_2Evaluación cualitativa (semestral)
3. Pro forma EH_3Evaluación histórica (anual)
4. Pro forma BL_4Brecha de liquidez (trimestral)
5. Pro forma PN_5Posición neta (trimestral)
6. Pro forma CR_6Informe individual de cartera (trimestral)
7. Pro forma MI_7Evaluación de la cooperativas multiactivas o integrales (trimestral)
8. Pro forma EI_8Evaluación de inversiones (trimestral)
9. Pro forma CA_9Captación individual (trimestral)

La información que debe presentarse trimestralmente al fondo debe enviarse dentro de los quince (15) y veinticinco (25) días calendario siguientes a la fecha de corte del trimestre, es decir, 15 de abril, 15 de julio, 15 de octubre y 25 de enero respectivamente.

La información que debe presentarse semestralmente al fondo debe enviarse dentro de los quince (15) y veinticinco (25) días calendario siguientes a la fecha de corte semestral, es decir, 15 de julio y 25 de enero respectivamente.

La información que debe presentarse anualmente al fondo debe enviarse dentro de los veinticinco (25) días calendario siguientes a la fecha de corte anual, es decir, a más tardar el 25 de enero.

2. Actualización de la base de datos de la información financiera de las entidades cooperativas

De acuerdo con los grupos de cooperativas que se establecen en los anexos de la presente circular, se deberá remitir la información solicitada para los cortes trimestrales correspondientes a junio 30 de 1999, septiembre 30 de 1999, diciembre 31 de 1999, marzo 31 de 2000 y junio 30 de 2000; para los cortes semestrales correspondientes a diciembre 31 de 1999 y junio 30 de 2000; y para el corte anual correspondiente a diciembre 31 de 1999, según los plazos que a continuación se establecen:

Grupo 1: Cooperativas inscritas o en proceso de suscribir convenios

El día 31 deagosto de 2000.

Grupo 2: Cooperativas en proceso de análisis

El día 15 de septiembre de 2000.

Grupo 3: Las demás cooperativas que iniciaron el trámite de solicitud de inscripción al fondo y que no se encuentran contempladas en los grupos mencionados anteriormente.

El día 30 de septiembre de 2000.

En el evento que la entidad cooperativa haya enviado al fondo la información prevista en el numeral 1º para alguno de los cortes previstos en el numeral 2º no deberá remitirla nuevamente.

3. Una vez finalizado el proceso de envío de información contemplado en el numeral 2º, la entidad debe seguir reportando la información de que trata el numeral 1º en los términos y plazos allí señalados. Es decir, el 15 de octubre de 2000 deberán todas las cooperativas reportar la información con corte a septiembre 30 de 2000.

4. Información para solicitud de inscripción al fondo

De acuerdo con lo establecido en el artículo 11 del Decreto 2206 de 1998, la junta directiva del Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas deberá aprobar la inscripción de las cooperativas que demuestren viabilidad financiera, en desarrollo de lo cual se expidió la Resolución 04 del 15 de abril de 1999.

Para efectos de facilitar la remisión de la información señalada en la citada norma así como el estudio sobre viabilidad financiera, las entidades deberán continuar diligenciando las pro formas anexas a la Circular Externa 01 del 19 de abril de 1999, las cuales deberán presentarse debidamente firmadas por el representante legal y por el revisor fiscal.

Para mayor claridad, a continuación se señalan las pro formas mencionadas:

— Pro forma FI_CIR001Formulario de solicitud de inscripción
— Pro forma PUC_1Cuentas PUC a 6 dígitos para la inscripción
— Pro forma EC_2Evaluación cualitativa
— Pro forma EH_3Evaluación histórica
— Pro forma BL_4Brecha de liquidez
— Pro forma PN_5Posición neta
— Pro forma CR_6Informe individual de cartera
— Pro forma MI_7Evaluación de las cooperativas multiactivas o integrales
— Pro forma EI_8Evaluación de inversiones
— Pro forma CA_9Captación individual

Las entidades a las que se refieren los parágrafos 1º y 2º del artículo 5º de la Resolución 04 del 15 de abril de 1999 expedida por la junta directiva del Fogacoop deberán presentar el plan de ajuste actualizado al corte trimestral anterior a la fecha de presentación de la información.

5. Para efectos de remitir la información solicitada en el numeral 1º de la presente circular se deberá tener en cuenta la ampliación de la información prevista en la Circular Externa 02 del 12 de mayo de 1999.

6. La información será enviada a través de internet según las instrucciones que en su momento imparta el fondo, para lo cual se suministrará de manera gratuita un programa de captura de información.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación y deja sin efectos la Circular Externa 01 del 19 de abril de 1999, no obstante sus anexos conservan plena vigencia, conforme a lo señalado en el numeral 4º de esta circular.

N. del D.: La presente circular va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de entidades cooperativas que desarrollan actividad financiera y se encuentren inscritas o pretendan inscribirse en el Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas.

(Nota: Véase Circular Externa 3 de 2000 del Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas).

Anexo

Grupo 1: Cooperativas inscritas o en proceso de suscribir convenios:

1. Alficoop

2. Belén

3. Caval

4. Financiera de Antioquia

5. Cofinal

6. Cofinam

7. Cofisam

8. Coofinep

9. Coompartir

10. Coopcentral

11. Cooperamos

12. Cooprofesores

13. Cootraim

14. Coprocenva

15. Cotrafa

16. Entrerrios

17. Financiar

18. Fincomercio

19. Invercoob

20. Jhon F. Kennedy

21. Utrahuilca-Coficol

22. Siglo XX

23. Cooescoop

24. Country Club

25. Coofiquindio

26. Coopvalle

27. Coacreitol

28. Cootratecnia

29. Altavista

30. Cootragrajal

31. Copfuturo

32. Coovida

33. Comdesarrollo

34. Cooptexas

35. Coopenmarket

36. Coopcorona

37. Coovispal

38. Copinke

39. Coopebis

40. Copacrédito

41. Coopedac

42. Coopsocial

43. Serviahorro

44. Coindega

45. Alcalicoop

46. Ustacoop

47. Coopetraban

48. Bolivariana

49. Coobomberos

50. Cootrainducaña

51. Manuelitacoop

52. Cotraipi

53. Counal

54. Comerciacoop

55. Coopmujer

56. Coosaber

57. Cootamesis

58. Cidesa

59. Cootep

60. Coosvicente

61. Coopintuco

62. Coolac

63. Cooindegabo

64. Multicoop

65. Cooshellmar

66. Codelco

67. Cofincafé

68. Coopsuaita

69. Cofimag

70. León XIII

71. Telepostal

72. Coopclero

73. Cocolmundo

74. Cooaceb

75. Cooperen

76. Coopemsura

77. Coofinanciar

78. Confiamos

79. Cootradepmeta

80. Pio XII

Grupo 2: Cooperativas en proceso de análisis:

1. Credicoop

2. Coopcafam

3. Coapaz

4. Coeducadores de Boyacá

5. Cooprofesionales

6. Coopriachón

7. Comulseb

8. Finecoop

9. Coocervunion

10. Coasmedas

11. Canapro

12. Cootramed

Grupo 3: Las demás cooperativas que iniciaron el trámite de solicitud de inscripción al fondo y que no se encuentran contempladas en los grupos mencionados anteriormente.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 1 de 2009 del Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas)

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