CIRCULAR EXTERNA 2 DE 2005 

(Mayo 11)

Asunto: Modificación título VIII, capítulo segundo de la circular única (información periódica).

1. Objeto

En desarrollo del plan de ajuste del sistema de información, calificación y seguimiento “SICS”, la Superintendencia de Industria y Comercio encuentra necesario reajustar el contenido del informe trimestral de los registros públicos, con el fin de adaptar el mismo a los nuevos requerimientos normativos en materia de registros públicos e igualmente reconsiderar la estructura de los datos que actualmente reportan las cámaras de comercio con el fin de facilitar su correcto diligenciamiento.

2. Fundamento legal

Con fundamento en los numerales 7º y 21 del artículo 2º del Decreto 2153 de 1992, corresponde a la Superintendencia de Industria y Comercio ejercer el control y vigilancia de las cámaras de comercio e instruir sobre la manera como deben cumplirse las disposiciones en las materias objeto de su competencia, fijar los criterios que faciliten su cumplimiento y señalar los procedimientos para su cabal aplicación.

3. Instructivo

3.1. El literal a), numeral 2.1.3.2 del capítulo II, título VIII quedará así:

2.1.3.2. Información periódica

a) Informe de los registros. Para efectos del seguimiento a la prestación de los servicios de registro y de atención a los usuarios por parte de las cámaras de comercio, el representante legal y el revisor fiscal de las mismas, deberán diligenciar en su integridad y radicar en esta superintendencia semestralmente, el anexo 4.2 formato 1020-F02 correspondiente al informe estadístico de registros públicos, y anualmente el anexo 4.1 formato 1020-F01, correspondiente al informe anual de registros públicos.

Sin perjuicio de lo anterior, esta superintendencia podrá solicitar informes parciales y/o complementarios cuando lo considere necesario.

3.2. Substitúyase el anexo 4.2 de que trataba el literal a) del numeral 2.1.3.2 del capítulo II, título VIII, de la circular única “informe trimestral de los registros públicos”, por “informe estadístico de los registros públicos” adjunto a la presente circular.

4. Vigencia

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial.

N. del D.: La presente circular externa va dirigida a las cámaras de comercio.

Informe estadístico de los registros públicos
Cámara de Comercio de:
NIT:
Período:
Registro mercantil - operaciones locales
ConceptoNúmero de trámites del período
Matrícula
Personas naturales 
Personas jurídicas 
Establecimientos de comercio 
Sucursal nacional 
Agencia nacional 
Sucursal extranjera 
Inscripción
Sociedades civiles 
Empresas asociativas de trabajo 
Renovación
Personas naturales 
Personas jurídicas 
Establecimientos de comercio 
Sucursal nacional 
Agencia nacional 
Sucursal extranjera 
Cancelación
Personas naturales 
Personas jurídicas 
Establecimientos de comercio 
Sucursal nacional 
Agencia nacional 
Sucursal extranjera 
Sociedades civiles 
Empresas asociativas de trabajo 
Inscripción de actos y documentos
Número de inscripciones
Certificados
Número de certificados vendidos 
Recursos
Número de recursos de reposición (anexo) 
Número de revocatorias directas (anexo) 
Sistema de PQR
Número de PQR presentadas (anexo) 
Número de abstenciones 
Afiliados
Número de afiliaciones nuevas 
Número de desafiliaciones 
Número de afiliados que vienen de otros años y cancelaron su cuota anual 

Informe estadístico de los registros públicos
Cámara de Comercio de:
NIT:
Período:
Registro mercantil - actuaciones de la cámara como responsable (RUE)
ConceptoNúmero de trámites del período
Matrícula
Personas naturales 
Personas jurídicas 
Establecimientos de comercio 
Sucursal nacional 
Agencia nacional 
Sucursal extranjera 
Inscripción
Sociedades civiles 
Empresas asociativas de trabajo 
Renovación
Personas naturales 
Personas jurídicas 
Establecimientos de comercio 
Sucursal nacional 
Agencia nacional 
Sucursal extranjera 
Cancelación
Personas naturales 
Personas jurídicas 
Establecimientos de comercio 
Sucursal nacional 
Agencia nacional 
Sucursal extranjera 
Sociedades civiles 
Empresas asociativas de trabajo 
Inscripción de actos y documentos
Número de inscripciones
Certificados
Número de certificados vendidos 
Recursos
Número de recursos de reposición (anexo) 
Número de revocatorias directas (anexo) 
Sistema de PQR
Número de trámites rechazados (anexo) 
Matrículas
Personas naturales 
Personas jurídicas 
Establecimientos de comercio 
Sucursal nacional 
Agencia nacional 
Sucursal extranjera 
Inscripción
Sociedades civiles 
Empresas asociativas de trabajo 
Renovación
Personas naturales 
Personas jurídicas 
Establecimientos de comercio 
Sucursal nacional 
Agencia nacional 
Sucursal extranjera 
Personas naturales 
Cancelación
Personas naturales 
Personas jurídicas 
Establecimientos de comercio 
Sucursal nacional 
Agencia nacional 
Sucursal extranjera 
Sociedades civiles 
Empresas asociativas de trabajo 
Inscripciones actos y documentos
Inscripciones múltiples 
Certificados
Número de certificados vendidos 
Sistema de PQR
Número de PQR presentadas (anexo) 

Informe estadístico de los registros públicos
Cámara de Comercio de:
NIT:
Período:
Registro de proponentes - operaciones locales
ConceptoNúmero de trámites del período
Inscripción 
Renovación 
Actualización 
Cancelación 
Certificados vendidos 
Sistema de PQR
Número de abstenciones 
Número de PQR presentadas (anexo) 
Número de impugnaciones recibidas 
Registro de proponentes - actuaciones de la cámara como responsable (RUE)
Inscripciones 
Renovaciones 
Actualizaciones 
Cancelaciones 
Certificados vendidos 
Número de PQR presentadas (anexo) 
Número de impugnaciones recibidas 
Registro de proponentes - actuaciones de la cámara como receptora (RUE)
Inscripciones 
Renovaciones 
Actualizaciones 
Cancelaciones 
Certificados vendidos 
Número de impugnaciones recibidas 

Informe estadístico de los registros públicos
Cámara de Comercio de:
NIT:
Período:
Entidades sin ánimo de lucro
Inscripción 
Cancelación 
Certificados vendidos 
Sistema de PQR
Número de PQR presentadas (anexo) 
Recursos
Número recursos reposición (anexo) 
Número de revocatorias directas (anexo) 

Informe estadístico de los registros públicos
Cámara de Comercio de:
NIT:
Período:
Rango de activos
(SMMLV)
Número de comerciantes matriculadosNúmero de comerciantes renovadosNúmero de comerciantes cancelados
0-2   
2-4   
4-5   
5-7   
7-9   
9-11   
11-12   
12-14   
14-16   
16-18   
18-19   
19-21   
21-23   
23-25   
25-26   
26-28   
28-30   
30-31   
31-33   
33-35   
35-52   
52-70   
70-87   
87-105   
105-123   
123-140   
140-158   
158-175   
175-192   
192-210   
210-228   
228-245   
245-262   
262-280   
280-297   
297-316   
316-332   
332-350   
350-524   
524-700   
700-875   
875-1.050   
1.050-1.224   
1.224-1.399   
1.399-1.574   
1.574-1.748   
1.748-2.098   
2.098-2.448   
2.448-2.797   
2.797-3.147   
3.147-3.497   
3.497-5.245   
5.245-6.993   
6.993-8.741   
8.741-10.490   
10.490-12.238   
12.238-13.986   
13.986-15.734   
15.734-17.483   
17.483-34.965   
34.965-69.930   
69.930-104.895   
104.985-139.860   
139.860-174.825   
174.825-349.650   
349.650-699.300   
699.300-874.125   
874.125-en adelante   
Representante legal Revisor fiscal Responsable del informe

_________________ __________________ ____________________
C.C. T.P. C.C.

Anexo
Recursos de reposición registro mercantil - operaciones locales
Motivo del recursoFecha recepciónFecha respuestaDecisión
   ConfirmadoRevocadoRechazado
      
      

Anexo
Revocatoria directa registro mercantil - operaciones locales
De oficioA petición de parteMotivo de la revocatoriaFecha recepciónFecha respuestaDecisión
     ConfirmadoRevocadoRechazado
        
        

Anexo
Peticiones quejas y reclamos registro mercantil - operaciones locales
Descripción de la PQR (agrupar por temas)Estado de las PQRNúmero de PQR recibidas en el período
ResueltasPendientes
    
    
Total PQR presentadas en el período   

Anexo
Recursos de reposición registro mercantil - operaciones como responsable (RUE)
Motivo del recursoFecha recepciónFecha respuestaDecisión
   ConfirmadoRevocadoRechazado
      
      

Anexo
Revocatoria directa registro mercantil - operaciones como responsable (RUE)
De oficioA petición de parteMotivo de la revocatoriaFecha recepciónFecha respuestaDecisión
     ConfirmadoRevocadoRechazado
        
        

Anexo
Trámites rechazados - operaciones como responsable (RUE)
Descripción del rechazo
(agrupar por temas)
Número de rechazos en el período
  
  
Total rechazos del período 

Anexo
Peticiones quejas y reclamos registro mercantil - actuando como cámara receptora (RUE)
Descripción de la PQR (agrupar por temas)Estado de la PQRNúmero de PQR recibidas en el período
ResueltaPendiente
    
    
Total PQR presentadas en el período   

Anexo
Peticiones quejas y reclamos registro registro de proponentes - operaciones locales
Descripción de la PQR (agrupar por temas)Estado de la PQRNúmero de PQR recibidas en el período
ResueltaPendiente
    
    
Total PQR presentadas en el período   

Anexo
Peticiones quejas y reclamos registro de proponentes - actuando como cámara receptora
Descripción de la PQR (agrupar por temas)Estado de la PQRNúmero de PQR recibidas en el período
ResueltaPendiente
    
    
Total PQR presentadas en el período   

Anexo
Peticiones quejas y reclamos registro de entidades sin ánimo de lucro
Descripción de la PQR (agrupar por temas)Estado de la PQRNúmero de PQR recibidas en el período
ResueltaPendiente
    
    
    

Anexo
Recursos de reposición registro entidades sin ánimo de lucro
Motivo del recursoFecha de recepciónFecha respuestaDecisión
   ConfirmadoRevocadoRechazado
      
      

Anexo
Revocatoria directa registro entidades sin ánimo de lucro
De oficioA petición de parteMotivo de la revocatoriaFecha recepciónFecha respuestaDecisión
     ConfirmadoRevocadoRechazado
        
        

____________________________________