Superintendencia del Subsidio Familiar

CIRCULAR EXTERNA 2 DE 2014 

(Febrero 25)

Asunto: Instrucciones generales y remisión de información para la inspección, vigilancia y control

(Nota: Modificada en lo pertinente y adicionada por la Circular Externa 10 de 2014 de la Superintendencia del Subsidio Familiar)

1. Objetivo y alcance

Con fundamento en las facultades constitucionales y legales de la Superintendencia del Subsidio Familiar, se expide esta circular, en la cual se reúnen en un solo cuerpo normativo todos los requerimientos de información a los vigilados y se incorpora la aplicación de nuevas tecnologías de seguridad en sus comunicaciones electrónicas, de conformidad con lo establecido en la Ley 527 de 1999, el Decreto Reglamentario 1747 de 2000; que definen y reglamentan el acceso y uso de los mensajes de datos, así como la firma digital y las entidades de certificación. Lo anterior, con el fin de garantizar un intercambio seguro y eficiente de los datos entre los vigilados y esta entidad, así como los atributos de autenticidad, integridad y no repudio de la información.

En particular, se busca, entre otros objetivos, reducir al mínimo posible la utilización y flujo de documentos físicos (papel), asegurar la identificación plena de los emisores de documentos electrónicos, certificar la recepción efectiva y oportuna de los datos por parte del verdadero destinatario y garantizar la seguridad técnica y jurídica (dado su valor probatorio) de la información.

El proyecto de circular fue puesto a consideración de los vigilados en publicación hecha en el portal de la Superintendencia de Subsidio Familiar del 5 al 10 de febrero de 2014.

2. Seguridad técnica y jurídica para las comunicaciones electrónicas

Los archivos reportados a la superintendencia vía electrónica deberán llegar debidamente autenticados, a través de la utilización de firma digital. En consecuencia, las entidades vigiladas deberán obtener un certificado digital, expedido por una entidad de certificación digital abierta debidamente autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio o por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia. Esta firma digital deberá ser adquirida y administrada por cada una de las entidades vigiladas.

Las condiciones, restricciones y el procedimiento técnico para el uso de esta firma digital, estará determinado por las características que brinde la entidad de certificación digital a través de su declaración de prácticas de certificación.

La Superintendencia del Subsidio Familiar será parte confiante en la recepción de las comunicaciones electrónicas firmadas digitalmente emitidas por sus entidades vigiladas dentro de las funciones propias de inspección, vigilancia y control. En su rol como parte confiante la superintendencia verifica que la firma digital asociada al mensaje de datos o comunicación electrónica satisface:

• Que el certificado digital que respalda la firma digital del acto de comunicación fue emitido por una entidad de certificación abierta, autorizada para ello por la Superintendencia de Industria y Comercio o por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia.

• Que la firma digital puede ser verificada con la clave pública que se encuentra en el certificado digital en relación con la firma, emitido por la entidad de certificación autorizada.

• Que la firma digital fue emitida dentro del tiempo de validez del certificado.

• Que el certificado digital que respalda la firma digital no haya sido revocado, para este efecto, se debe validar que el certificado digital no se encuentre en la base de datos de certificados digitales revocados publicada por la entidad de certificación.

• Que el mensaje de datos goza de integridad.

• Que el mensaje de datos firmado se encuentra dentro de los usos aceptados en la declaración de prácticas de certificación.

De igual forma, la entidad vigilada deberá cumplir con todas las obligaciones que adquiera como suscriptor dentro del sistema de certificación digital de acuerdo con las disposiciones de la declaración de prácticas de certificación de la entidad de certificación.

El envío de la información que deben presentar a esta superintendencia las entidades vigiladas es responsabilidad de los representantes legales de las Entidades y para el caso de la información financiera y de gestión igualmente de los contadores y revisores fiscales. Los contadores y revisores fiscales serán responsables en el evento que se suministren datos contrarios a la realidad y/u ordenen, toleren, hagan o encubran falsedad en la información remitida a esta Superintendencia en los términos que señalan los artículos 10 de la Ley 43 de 1990, 207 y siguientes del Código de Comercio y 43 de la Ley 222 de 1995.

3. Periodo de transición

A partir de la entrada en vigencia de la presente circular, las entidades vigiladas cuentan con un periodo de 2 meses para ajustar y adaptar los sistemas de información que les permitan reportar la información en las condiciones y requerimientos técnicos descritos en el anexo técnico. Durante el periodo de transición se dará estricto cumplimiento a las obligaciones relacionadas con el reporte de información contenida en las circulares vigentes, a la fecha de expedición de esta circular.

Vencido el período de transición, se debe reportar la información en estructuras XML, con firma digital, dentro de las fechas establecidas en esta Circular. El reporte se realizará a través del portal corporativo de la Superintendencia del Subsidio Familiar, en el enlace “reporte de datos de los vigilados”, en el cual se solicita datos de identificación de usuario y contraseña. En este mismo enlace se pondrá a disposición el manual de usuario para acceder al sistema.

La Superintendencia del Subsidio Familiar prestará el soporte requerido para la implementación y cumplimiento de las condiciones establecidas en la circular y en el anexo técnico.

4. Estructura

La circular incluye un anexo técnico que contiene las instrucciones y solicitudes de información dispuestas por la Superintendencia del Subsidio Familiar, las cuales serán de obligatorio cumplimiento para los sujetos vigilados.

Se encuentra compuesto por capítulos relacionados con el tipo de solicitud de información, en los cuales se detallan las disposiciones generales, las tablas de referencia y estructuras que deben reportar a la Superintendencia las entidades vigiladas.

Los capítulos del anexo técnico de la circular son:

Capítulo I Características generales

Capítulo II Información estadística

Capítulo III Información financiera

Capítulo IV Información de gestión

Capítulo V Tablas de referencia

Capítulo VI Glosario

5. Periodos de corte

A continuación se relacionan los periodos de corte a reportar de acuerdo con el tipo de información. La información que por ley o decreto tiene otras fechas límite de reporte, se seguirá reportando en esas fechas ya establecidas, como por ejemplo la información de Fovis:

Tabla 0: periodos de reporte
Código periodoDescripciónFecha corteFecha límite de reporte
01EneroEnero 31Febrero 10
02FebreroFebrero 28Marzo 10
03MarzoMarzo 31Abril 10
04AbrilAbril 30Mayo 10
05MayoMayo 31Junio 10
06JunioJunio 30Julio 10
07JulioJulio 31Agosto 10
08AgostoAgosto 31Septiembre 10
09SeptiembreSeptiembre 30Octubre 10
10OctubreOctubre 31Noviembre 10
11NoviembreNoviembre 30Diciembre 10
12DiciembreDiciembre 31Enero 10 año siguiente
20Trimestre 1Marzo 30Abril 30
21Trimestre 2Junio 30Julio 31
22Trimestre 3Septiembre 30Octubre 31
23Trimestre 4Diciembre 31Febrero 28 del año siguiente para la información financiera y de gestión.
Enero 20 del año siguiente para la información estadística.
30Semestre 1Junio 30Julio 31
31Semestre 2Diciembre 31Enero 30 año siguiente
50AnualDiciembre 31Febrero 10 año siguiente

6. Derogatoria

Esta circular sustituye y deroga los formatos y la forma de envío de los requerimientos de datos, establecidos en las diferentes circulares vigentes de la Superintendencia del Subsidio Familiar y que le sean contrarias.

7. Vigencia

La presente circular rige a partir de su publicación en el Diario Oficial y el reporte de información deberá hacerse a partir de la siguiente fecha límite de reporte una vez termine el periodo de transición, de acuerdo con los períodos establecidos para cada uno de los tipos de archivos.

instrucciones generales y remisión de información para la inspección, vigilancia y control

Contenido

Capítulo I: Características generales

1. Condiciones técnicas del reporte de datos

2. Validaciones

Capítulo II Información estadística

2. Archivos a reportar

2.1. Estructuras a reportar

2.2. Descripción de los archivos

2.2.1. Empresas

2.2.2. Afiliados

2.2.3. Afiliados a cargo del trabajador

2.2.4. Infraestructura

2.2.5. Recurso humano

2.2.6. Coberturas

2.2.7. Cobertura geográfica EPS, EPSS (opcional)

2.2.8. Servicios de salud actividades (opcional)

2.2.9. Subsidio en especie (opcional)

2.2.10. Subsidios de vivienda con recursos del Estado

2.2.11. Créditos para industrias familiares y recursos diferentes del 4%

Capítulo III Información financiera

3. Estructuras a reportar

3.1. Descripción de los archivos

3.1.1. Balance general

3.1.2. Estado de resultados

3.1.3. Flujo de efectivo

3.1.4. Informe de inversiones temporales y fondos de destinación específica

3.1.5. Cambios en el patrimonio

3.1.6. Informe de cuentas por cobrar EPS, EPSS, IPS

3.1.7. Informe de cuentas por pagar EPS, EPSS, IPS

3.1.8. Estado de resultados proyectado

3.1.9. Modificaciones presupuestales

3.1.10. Saldo programas y servicios sociales

3.1.11. Estado de resultados salud proyectado EPS, EPSS, IPS

3.1.12. Ejecución estado de resultados salud EPS, EPSS, IPS

3.1.13. Ejecución saldo para obras y programas sociales

3.1.14. Datos generales de las cajas

3.1.15. Datos miembros del consejo y administrativos

Capítulo IV información de gestión

4. Estructuras a reportar

4.1. Descripción de los archivos

4.1.1. Población afiliada proyectada

4.1.2. Fondo de subsidio familiar de vivienda

4.1.3. Subsidio en servicios

4.1.4. Cobertura en servicios

4.1.5. Límite máximo monto anual de inversiones (ejecutado)

4.1.6. Límite máximo monto anual de inversiones

4.1.7. Límite máximo monto anual de inversiones por fuente

4.1.8. Presupuesto por programa

4.1.9. Recursos por fondo del presupuesto por programa

4.1.10. Información tarifas

4.1.11. Egresos y costos de tarifas

4.1.12. Créditos en servicios (POA)

4.1.13. POA-Programa atención integral a la niñez y jornada escolar complementaria

4.1.14. Fondos de vivienda de interés social (Fovis) informe de asignación, entrega y reintegro de subsidios de viviendas

4.1.15. Estadística de subsidios de vivienda asignados por género vs. Nivel de ingreso

4.1.16. Estadística de fuente de financiamiento para viviendas de interés social

4.1.17. Relación de recursos autorizados para promoción de oferta créditos hipotecarios VIS

4.1.18. Informe trimestral de asignación y recuperación de crédito hipotecario de vivienda. (Ejecutado)

4.1.19. Fondos de vivienda de interés social (Fovis) informe de asignación de subsidios de vivienda por municipio

4.1.20. Fondos de vivienda de interés social (Fovis) informe de asignación de subsidios de viviendas de acuerdo a la dirección nacional de atención de desastres

4.1.21. Ejecución de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis)

4.1.22. Flujo de caja anual de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis)

4.1.23. Flujo de caja anual de recursos fondos de vivienda de interés social (Fovis) proyectado

4.1.24. Proyección de portafolio Fovis

4.1.25. Relación de recursos autorizados para promoción de proyectos VIS

4.1.26. Pagos y reintegros de vigencias anteriores

4.1.27. Fondo de solidaridad de fomento al empleo y protección al cesante Fosfec (L. 1636/2013)

4.1.28. Ley 115 de 1994

4.1.29. Seguimiento y control al programa Foniñez

4.1.30. Recursos presupuestados Foniñez (jornada escolar complementaria)

4.1.31. Recursos presupuestados Foniñez (atención integral)

4.1.32. Contratos y/o convenios

4.1.33. Transferencia al patrimonio autónomo

4.1.34. Cuota monetaria

4.1.35. Recaudos por concepto de multas impuestas a las cajas

4.1.36. Procesos judiciales

Capítulo V Tablas de referencia

5. Datos de las tablas

5.1. Tabla 1: Tipo sector

5.2. Tabla 2: CIIU vigente

5.3. Tabla 3: Tamaño de la empresa

5.4. Tabla 4: Tipo identificación

5.5. Tabla 5: Género

5.6. Tabla 6: Tipo de afiliado

5.7. Tabla 7: Tipo de cuota

5.8. Tabla 8: Categoría de afiliación

5.9. Tabla 9: Parentesco

5.10. Tabla 10: Condición especial

5.11. Tabla 11: Tipo infraestructura

5.12. Tabla 12: Tenencia

5.13. Tabla 13: tipo de servicio

5.14. Tabla 14: Nivel de cargos

5.15. Tabla 15: Tipo de contrato

5.16. Tabla 16: Rango de edad

5.17. Tabla 17: Escolaridad

5.18. Tabla 18: Programas por servicio

5.19. Tabla 19: Tipo de régimen

5.20. Tabla 20: Entidades administradoras de planes de beneficios

5.21. Tabla 21: Clase de vinculación

5.22. Tabla 22: Tipo de recursos

5.23. Tabla 23: PUC

5.24. Tabla 24: Clase de cuenta

5.25. Tabla 25: Centro de costo

5.26. Tabla 26: Subcentro de costo

5.27. Tabla 27: Conceptos de flujo

5.28. Tabla 28: Clase de inversión

5.29. Tabla 29: Fuentes de inversión

5.30. Tabla 30: Fondos de ley

5.31. Tabla 31: Plazo de inversiones

5.32. Tabla 32: Conceptos de salud

5.33. Tabla 33: Conceptos de cuentas por cobrar

5.34. Tabla 34: Vencimientos de la cartera

5.35. Tabla 35: Programas de salud

5.36. Tabla 36: Conceptos de cuentas por pagar

5.37. Tabla 37: Vencimientos cuentas por pagar

5.38. Tabla 38: Modalidad límite máximo

5.39. Tabla 39: Fuentes de recursos límite máximo

5.40. Tabla 40: Servicios presupuesto programa

5.41. Tabla 41: Fondos presupuesto programa

5.42. Tabla 42: Conceptos de tarifas

5.43. Tabla 43: Conceptos de programas

5.44. Tabla 44: Conceptos atención integral a la niñez

5.45. Tabla 45: programas de vivienda

5.46. Tabla 46: Nivel de ingresos

5.47. Tabla 47: Tipo de proceso

5.48. Tabla 48: Prioridad

5.49. Tabla 49: Conceptos ejecución Fovis

5.50. Tabla 50: Conceptos flujo de caja Fovis

5.51. Tabla 51: Tipo de inversión

5.52. Tabla 52: Promoción de oferta

5.53. Tabla 53: Conceptos Fosfec

5.54. Tabla 54: Grado escolaridad

5.55. Tabla 55: Tipo de beneficiario

5.56. Tabla 56: Tipo de subsidio educación

5.57. Tabla 57: Modalidad

5.58. Tabla 58: Naturaleza del contrato

5.59. Tabla 59: Clase de contrato

5.60. Tabla 60: tipo contratista

5.61. Tabla 61: Componente de vivienda

5.62. Tabla 62: Modificaciones de presupuesto

5.63. Tabla 63: PUC Supersalud: cuentas de ingresos, gastos y costos, para cajas que tienen programas de EPSS EPSC planes complementarios, medicina prepagada e IPS

5.64. Tabla 64: PUC cuota monetaria

5.65. Tabla 65: Tipo aporte cooperante

5.66. Tabla 66: Clasificación miembros

5.67. Tabla 67: Clase de cuenta

5.68. Tabla 68: Estado del proceso

5.69. Tabla 69: Probabilidades

Capítulo VI Glosario

CAPÍTULO I

Características generales

1. Condiciones técnicas del reporte de datos

Los archivos a remitir deben cumplir con las siguientes condiciones:

a) Nombre de archivo establecido

Donde el nombre del archivo corresponde a:

Cod_Caja:Código de la caja de compensación familiar asignado por la Superintendencia del Subsidio Familiar
001,002,…Corresponde al consecutivo del archivo asignado por la Superintendencia del Subsidio Familiar. Cada archivo debe tener un número diferente

PeríodoCorresponde al periodo de reporte. Los códigos de los periodos son asignados por la Superintendencia del Subsidio Familiar y se detallan en este anexo técnico
AñoCorresponde al año de reporte de la información, se debe escribir de 4 dígitos

Ejemplo de nombre de archivo:

CCF023008012014

CCF023: Código de la caja de compensación familiar

008: Archivo de subsidios en especie a reportar

01: Enero que corresponde al periodo a reportar

2014: Año de reporte de la información

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

b) Estructura XML establecida para cada uno. Estas estructuras están definidas por la Superintendencia del Subsidio Familiar, las estructuras XSD bajo las cuales se validarán los archivos serán puestas a disposición por la SSF;

c) Firma digital de director administrativo, contador y revisor fiscal según aplique;

d) La estructura y referencias deben cumplir con las reglas de validación establecidas;

e) Para realizar el cargue de información, la totalidad de los archivos a remitir deben cumplir con las reglas de validación para ser cargados oficialmente;

f) Una vez cargado un periodo, no es posible modificar la información reportada hasta tanto se realice una solicitud por escrito y sea aprobada por el área correspondiente;

g) La firma digital debe ser expedida por una entidad autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio o por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia y debe corresponder al cargo de Director Administrativo que acredita a la persona en una empresa, al de contador y/o al de revisor fiscal según corresponda. Al momento de transmitir los archivos, la firma digital debe estar vigente;

h) Los archivos que no tiene una estructura definida en este anexo, se deben reportar en formato PDF con la aplicación de las firmas digitales correspondientes. Por ejemplo actas de consejos;

i) Los archivos clasificados como opcionales, no deben ser reportados si no aplican a la caja de compensación.

Nota: Cuando la fecha límite de reporte es un día no hábil, la información se debe reportar el día hábil siguiente a la fecha límite.

Las estructuras de los archivos se presentan en este anexo. No obstante las estructuras XSD serán publicadas en el portal de la Superintendencia del Subsidio Familiar en el enlace de entrada al sistema, cada vez que sean modificadas a través de una circular.

2. Validaciones

En la recepción de los archivos a transmitir por las cajas de compensación familiar se realizará en línea tres (3) tipos de validación:

2.1. Validación de estructura: Se verifica que los archivos a transmitir cumplan con el formato XML establecido para cada uno: (cabecera, etiquetas) y obligatoriedad de datos.

2.2. Validación de referencia: Se validan los valores permitidos para cada dato requerido o los valores de la tabla de referencia relacionada. Las firmas digitales respectivas (revisor fiscal, contador y director administrativo).

2.3. Validación de contenido: Se realizan cruces de datos dentro del mismo archivo o entre archivos del mismo periodo de reporte. Inicialmente se realizarán las siguientes validaciones de contenido:

2.3.1. Valores mayores a cero, excepto las cuentas o conceptos que son de naturaleza contraria a la clase del PUC a la cual pertenecen, las cuales se incluyen con signo negativo. Ejemplo: depreciaciones, provisiones, amortizaciones, pérdidas del ejercicio.

2.3.2. Sumatoria dependiendo de valor permitido en otro campo del mismo archivo.

2.3.3. Sumatoria entre campos.

2.3.4. Valor reportado en un campo de acuerdo con el valor permitido reportado en otro campo del mismo archivo.

2.3.5. La sumatoria de subcuentas comparada con el valor de las cuentas padre para información financiera.

2.3.6. Reporte de datos válidos en las cuentas establecidas como obligatorias.

2.3.7. Reporte de cuentas negativas cuando aplique.

2.3.8. Ecuación contable. Activo = pasivo + patrimonio (clase 1 = clase 2 + clase 3), o 1 – 2 – 3 = 0.

2.3.9. Todas las subcuentas deben existir en el PUC, de acuerdo con la naturaleza.

2.3.10. Reporte de documentos anexos de los estados financieros (lista de chequeo de documentos anexos de acuerdo con la circular, por ejemplo, dictamen del revisor fiscal, notas contables, informes).

2.3.11. Ingresos (4) – Gastos (5) y costos (6 y 7) = resultado del ejercicio (590505).

2.3.12. El resultado del ejercicio (590505) = remanentes del ejercicio (3605) o Déficit del ejercicio (3610), de acuerdo al resultado de la CCF.

2.3.13. El remanente del ejercicio (3605) del patrimonio debe cruzar con el resultado de la cuenta del resultado del ejercicio de egresos (590505), si 4-5-6-7 es mayor que cero; o con la de Déficit del ejercicio (3610) si 4-5-6-7 es menor que cero. Ojo, pero excluyendo el valor de la 590505, o si se incluye, esta operación debe ser igual a cero.

2.3.14. Las reservas obligatorias (330505) deben ser equivalentes al valor reflejado en la reserva legal (125520).

Nota: La superintendencia realizará validaciones posteriores a la recepción de información para análisis y gestión.

CAPÍTULO II

Información estadística

2. Archivos a reportar

A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras que se deben remitir para cada uno de los archivos de información estadística:

2.1. Estructuras a reportar

#ArchivoNombre archivoPeriodicidadFirma digital
1EmpresasCod_Caja+001+Periodo+añoMensualDirector administrativo
2AfiliadosCod_Caja+002+Periodo+añoMensual
3Grupo familiar (personas a cargo del afiliado)Cod_Caja+003+Periodo+añoMensual
4InfraestructuraCod_Caja+004+Periodo+añoSemestral
5Recurso humanoCod_Caja+005+Periodo+añoSemestral
6CoberturasCod_Caja+006+Periodo+añoMensual
7Cobertura geográfica EPS, EPSSCod_Caja+007+Periodo+añoMensual
8Subsidio en especieCod_Caja+008+Periodo+añoMensual
9Servicios de salud actividadesCod_Caja+009+Periodo+añoMensual
10Subsidios de vivienda con recursos del EstadoCod_Caja+010+Periodo+añoMensual
11Créditos para industrias familiares y recursos diferentes del 4%Cod_Caja+011+Periodo+añoMensual

2.2. Descripción de los archivos

2.2.1. Empresas

En esta estructura se deben reportar los datos de las empresas como persona jurídica y los datos de los afiliados independientes, pensionados, voluntarios y por fidelidad que se encuentren con afiliación vigente a la caja de compensación familiar a la fecha de corte.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Tipo de identificaciónCorresponde al tipo de identificación de la empresa, afiliada a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 4: tipo de identificación1
NITCorresponde al número de identificación tributaria de la empresa afiliada a la caja de compensación familiar. Cuando se trate de trabajador independiente, pensionado, voluntario o por fidelidad, se debe registrar el número de identificación del afiliado. Se debe reportar sin puntos, ni comas ni dígito de verificación.
Campo obligatorio
Numérico16
Nombre empresaCorresponde a la razón social de la empresa afiliada a la caja de compensación familiar. Se debe reportar como está registrada en Cámara de Comercio. Cuando se trate de trabajador independiente, pensionado, voluntario o por fidelidad, se debe registrar los nombres completos del afiliado.
Campo obligatorio
Alfanumérico200
Tipo de sectorCorresponde al tipo de sector al cual pertenece la empresa afiliada a la caja de compensación familiar
Campo obligatorio
Tabla 1: tipo de sector1
Actividad económica principalCorresponde a la actividad económica principal de la empresa afiliada a la caja de compensación familiar o de la persona independiente. Cuando se trate de pensionados, voluntarios o por fidelidad, no se registra dato. Se debe registrar el código CIIU vigente a la fecha de reporte y el que corresponde a la clase.
Campo obligatorio para personas jurídicas e independientes.
Tabla 2: tabla CIIU vigente a 4 dígitos4
Tamaño de la empresaCorresponde al tamaño de la empresa afiliada a la caja de compensación familiar de acuerdo con el número de trabajadores. Campo obligatorioTabla 3: Tamaño de la empresa1
Pertenece Ley 1429 de 2010Registrar si la empresa se encuentra bajo los lineamientos de la Ley 1429 de 2010
Campo obligatorio
S = Si pertenece
N = No pertenece
1
Aporte total mensualCorresponde al valor total mensual aportado por la empresa a la caja de compensación familiar en el periodo de reporte. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Saldo en mora ($$)Corresponde al valor del saldo en mora que tiene la empresa con la caja de compensación familiar a la fecha de corte del periodo a reportar. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles.NuméricoDoble
Meses en moraCorresponde a la cantidad de meses en mora que tiene la empresa con la caja de compensación familiar a la fecha de corte del periodo a reportarNuméricoEntero
Gestión del proceso de cobroCorresponde a definir si se realizó algún tipo de Gestión de CobroS = Si
N = No
1
Gestión del proceso de expulsiónCorresponde a responder si se ha hecho algún tipo de gestión de expulsión o algún tipo de acuerdo de pago.S = Si
N = No
1

2.2.2. Afiliados

En esta estructura se debe reportar los datos de las personas afiliadas a través de una empresa y los datos de los afiliados independientes, pensionados, voluntarios y por fidelidad que se encuentren con afiliación vigente a la fecha de corte.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Tipo de identificaciónCorresponde al tipo de identificación de la empresa o del trabajador si es independiente, afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 4: tipo de identificación1
NITCorresponde al número de identificación tributaria de la empresa en la cual labora el afiliado a la caja de compensación familiar. Cuando se trate de trabajador independiente, pensionado, voluntario o por fidelidad, se debe registrar el número de identificación del afiliado. Se debe reportar sin puntos, ni comas ni dígito de verificación.
Campo obligatorio
Numérico16
Tipo de identificaciónCorresponde al tipo de identificación del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 4: tipo de identificación1
Número de identificaciónCorresponde al número de identificación del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Alfanumérico15
Primer nombreCorresponde al primer nombre del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar. Reportar sin espacios en blanco.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Segundo nombreCorresponde al segundo nombre del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Reportar sin espacios en blanco.
Alfanumérico30
Primer apellidoCorresponde al primer apellido del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Reportar sin espacios en blanco.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Segundo apellidoCorresponde al segundo apellido del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar. Reportar sin espacios en blanco.Alfanumérico30
Fecha de nacimientoCorresponde a la fecha de nacimiento del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Reportar en el formato establecido. Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
GéneroGénero del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
Condición especialSe debe registrar cuando la persona del grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar presente una condición especial
Campo obligatorio
Tabla 10: condición especial2
Salario básicoCorresponde al salario básico que devenga el trabajador afiliado a la caja de compensación familiar. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Tipo de afiliadoCorresponde al tipo de afiliación que tiene el trabajador ante la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 6: tipo de afiliado2
Tipo de cuotaCorresponde a la cuota monetaria pagada por cada caja de compensación familiar a los trabajadores beneficiarios, en razón a las personas a cargo, (Ley 789 de 2002. Variable 36 y 37)
Campo obligatorio
Tabla 7: tipo de cuota1
CategoríaCorresponde a la categoría (A, B, C o D) asignada al afiliado a la caja de compensación familiar de acuerdo con el Ingreso Base de Cotización.
Campo obligatorio
Tabla 8: categoría de afiliación2
Es beneficiarioRegistrar si el afiliado es beneficiario de subsidios entregados por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
S = Beneficiario
N = No beneficiario
1

2.2.3. Afiliados a cargo del trabajador

En esta estructura se debe reportar los datos del grupo familiar del afiliado a la caja de compensación familiar que se encuentren con afiliación vigente a la fecha de corte.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
NITCorresponde al número de identificación tributaria de la empresa donde labora el afiliado a la caja de compensación familiar. Cuando se trate de trabajador independiente, pensionado, voluntario o por fidelidad, se debe registrar el número de identificación del afiliado. Se debe reportar sin puntos, ni comas ni dígito de verificación.
Campo obligatorio
Numérico16
Tipo de identificaciónCorresponde al tipo de identificación del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 4: tipo de identificación1
Número de identificaciónCorresponde al número de identificación del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Alfanumérico15
Tipo de identificaciónCorresponde al tipo de identificación de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 4: tipo de identificación1

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Número de identificaciónCorresponde al número de identificación de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Alfanumérico15
Primer nombreCorresponde al primer nombre de la persona del grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar. Reportar sin espacios en blanco.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Segundo nombreCorresponde al segundo nombre de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Reportar sin espacios en blanco.
Alfanumérico30
Primer apellidoCorresponde al primer apellido de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar. Reportar sin espacios en blanco.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Segundo apellidoCorresponde al segundo apellido de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Reportar sin espacios en blanco.
Alfanumérico30
Fecha de nacimientoCorresponde a la fecha de nacimiento de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar. Reportar en el formato establecido. Campo obligatoriodd/mm/aaaa10
GéneroGénero de la persona que pertenece al grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
ParentescoCorresponde al parentesco que existe entre la persona del grupo familiar y el trabajador afiliado a la caja de compensación familiar. Campo obligatorioTabla 9: parentesco2
Condición especialSe debe registrar cuando la persona del grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar presente una condición especial
Campo obligatorio
Tabla 10: condición especial2
Valor subsidio pagadoCorresponde al valor total del subsidio pagado a la persona del grupo familiar del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles.NuméricoDoble

2.2.4. Infraestructura

En esta estructura se debe reportar los datos de las instalaciones que dispone la caja de compensación familiar.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de municipioCorresponde al código del municipio donde se encuentran funcionando las instalaciones que prestan servicios a los afiliados.
Campo obligatorio
Código DANE5
Tipo infraestructuraCorresponde a la clasificación de las instalaciones que dispone la caja de compensación familiar
Campo obligatorio
Tabla 11: tipo de infraestructura2
Código infraestructuraCorresponde al código asignado por la caja de compensación familiar a la infraestructura. El código debe estar compuesto por lo siguiente: Código de la Caja+’-‘+Tipo Infraestructura (De acuerdo con la tabla 11 de este anexo técnico)+’- ‘+número consecutivo (asignado por la caja).
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Nombre comercialCorresponde al nombre comercial que tiene registrada la infraestructura.
Campo obligatorio
Alfanumérico200
DirecciónSe debe registrar la dirección donde funciona la infraestructura.
Campo obligatorio
Alfanumérico100
TenenciaCorresponde a la modalidad de pertenencia que tiene la caja de compensación familiar sobre la infraestructura
Campo obligatorio
Tabla 12: tenencia1
Capacidad de la propiedadSe debe registrar la capacidad de la infraestructura que dispone la caja de compensación familiar, de acuerdo con el tipo de infraestructura relacionado en la tabla 11 “Tipo de infraestructura”.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Cantidad de concesiones ArriendoCorresponde al número de concesiones que la caja de compensación cede en arriendo en la infraestructuraNuméricoEntero
Cantidad de concesiones ComisiónCorresponde al número de concesiones que la caja de compensación cede por comisión en la infraestructuraNuméricoEntero

2.2.5. Recurso humano

En esta estructura se debe reportar los datos relacionados con las personas vinculadas laboralmente o a través de contratos de prestación de servicios a la caja de compensación familiar:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Tipo de servicioSe debe registrar el tipo de servicio al cual prestan los servicios las personas relacionadas. Campo obligatorioTabla 13: tipo de servicio2
Nivel del cargoCorresponde a una clasificación de cargos en la cual se debe relacionar las personas que laboran en la caja de compensación. Campo obligatorioTabla 14: nivel de cargos1
Tipo contratoCorresponde al tipo de contrato con el cual se vincula al personal en la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 15: tipo contrato1
GéneroCorresponde a la clasificación por género de las personas que laboran en la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
Rango de edadCorresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de las personas que laboran en la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 16: rango de edad1
EscolaridadCorresponde a la clasificación de escolaridad de las personas que laboran en la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 17: escolaridad1
Cantidad promedioCorresponde a la cantidad promedio del periodo a reportar de las personas que laboran en la caja de compensación familiar en un servicio, en un nivel de cargo, con un tipo de contrato, que pertenece a un género, en un rango de edad, con una escolaridad específica.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Salario básicoCorresponde al valor promedio del salario básico mensual por servicio, en un nivel de cargo, con un tipo de contrato, que pertenece a un género, en un rango de edad, con una escolaridad específica. Valor en pesos, sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Pago total periodoCorresponde al valor total pagado por servicio, en un nivel de cargo, con un tipo de contrato, que pertenece a un género, en un rango de edad, con una escolaridad específica. Valor sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor prestaciones legalesValor total de las prestaciones legales causadas en el periodo de reporte. Corresponde al valor por servicio, en un nivel de cargo, con un tipo de contrato, que pertenece a un género, en un rango de edad, con una escolaridad específica. Valor sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor prestaciones extralegalesValor total de las prestaciones extralegales causadas en el periodo de reporte. Corresponde al valor por servicio, en un nivel de cargo, con un tipo de contrato, que pertenece a un género, en un rango de edad, con una escolaridad específica. Valor sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

2.2.6. Coberturas

En esta estructura se debe reportar la cobertura de los servicios que registran los afiliados a la caja de compensación familiar en una infraestructura dispuesta para ese objetivo.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de servicioCorresponde al tipo de servicio relacionado con el uso.
Campo obligatorio
Tabla 13: tipo de servicio2
Código infraestructuraCorresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios al afiliado a la caja de compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de Infraestructura. Cuando se trate de eventos que se realizan en una infraestructura ocasional, se debe reportar el código CCF-0000000
Campo obligatorio
Alfanumérico30
ProgramaSe debe registrar el programa relacionado con el servicio que ha utilizado el afiliado a la caja de compensación familiar
Campo obligatorio
Tabla 18: programas por servicio2
CategoríaCorresponde a la categoría asignada al afiliado a la caja de compensación familiar. Cuando se trate de eventos masivos, la categoría debe ser P “Abierto al público”. Para eventos empresariales con afiliadas la categoría debe ser E “Empresas” y para eventos con empresas no afiliadas la categoría seleccionada es O “Por convenio”
Campo obligatorio
Tabla 8: categoría de afiliación1
Rango de edadCorresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de las personas que han usado el servicio prestado por la caja de compensación familiar. Cuando la categoría reportada sea P, E u O el dato de rango de edad es “0”
Campo obligatorio
Tabla 16: rango de edad1
GéneroCorresponde a la clasificación por género de las personas que han usado el servicio prestado por la caja de compensación familiar. Cuando la categoría reportada sea P, E u O el dato de género es “0”.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Número de personasSe debe registrar el número de personas que han usado el programa relacionado con un servicio, en un sitio específico, de una categoría, que pertenecen a un rango de edad y a un género. El valor se reporta sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Número de veces usadoSe debe registrar el valor correspondiente al número de veces que los afiliados han usado el programa relacionado con el servicio. Clasificados por categoría, rango de edad y género.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

 

2.2.7. Cobertura geográfica EPS, EPSS (opcional)

En esta estructura se debe reportar las personas afiliadas a la EPS/EPSS que pertenece a la caja de compensación familiar.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
RégimenCorresponde al tipo de régimen en el cual la caja de compensación presta el servicio de salud
Campo obligatorio
Tabla 19: tipo de régimen1
Código EPSSe debe registrar el código asignado a la EPS por la Supersalud para administrar la prestación de los servicios de salud
Campo obligatorio
Tabla 20: códigos de las EPS6
Clase de vinculaciónCorresponde al tipo de vinculación que tiene la caja de compensación familiar en la EPS o EPSS Campo obligatorioTabla 21: clase vinculación1
Cajas y/o entidades asociadasSe debe relacionar las cajas de compensación o entidades asociadas para prestar el servicio
Campo obligatorio
AlfanuméricoTexto
Código municipioSe debe registrar el código de municipio donde está ubicada la EPS que pertenece a la caja de compensación familiar y presta los servicios a los afiliados
Campo obligatorio
Código DANE5
Número personas afiliadasCorresponde al número de personas afiliadas a la EPS de la caja de compensación que han sido carnetizadas y se encuentran en estado activo a la fecha de corte del reporte. Valor sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Número de personas beneficiariasCorresponde al número de personas beneficiarias de los afiliados que han sido carnetizados y se encuentran en estado activo a la fecha de corte del reporte. Valor sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoEntero

2.2.8. Servicios de salud actividades (opcional)

En esta estructura se debe reportar la cantidad de personas que utilizan el servicio de salud.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de servicioCorresponde al tipo de servicio relacionado con el uso.
Campo obligatorio
Tabla 13: Tipo de servicio2
ProgramaSe debe registrar el programa relacionado con el servicio de salud que ha utilizado el afiliado a la caja de compensación familiar
Campo obligatorio
Tabla 18: programas por servicio2
Código infraestructuraCorresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios al afiliado a la caja de compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de Infraestructura. Cuando se trate de personas que utilizan el servicio en una infraestructura ocasional, se debe reportar el código CCF- 0000000.
Campo obligatorio
Alfanumérico10
Cantidad de personasCorresponde a la cantidad de personas que utilizaron el servicio de salud en un sitio (infraestructura) específico. Valor sin separador de miles
Campo obligatorio
Alfanumérico6
ActividadesCorresponde a la cantidad de actividades que se realizaron durante el periodo de reporte, en una infraestructura, relacionado con un programa y un servicio.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

2.2.9. Subsidio en especie (opcional)

En esta estructura se debe reportar las personas afiliadas que han recibido subsidio en especie de la caja de compensación familiar.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de servicioCorresponde al tipo de servicio relacionado con el subsidio en especie entregado.
Campo obligatorio
Tabla 13: tipo de servicio2
ProgramaSe debe registrar el programa relacionado con el servicio por el cual se entrega el subsidio en especie
Campo obligatorio
Tabla 18: programas por servicio2
CategoríaCorresponde a la categoría asignada al afiliado a la caja de compensación familiar. Únicamente se debe relacionar las categorías de afiliación A y B
Campo obligatorio
Tabla 8: categoría de afiliación1

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Rango de edadCorresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de las personas que han usado el servicio prestado por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 16: rango de edad1
GéneroCorresponde a la clasificación por género de las personas que han usado el servicio prestado por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
Número de personasCorresponde al número de personas que han recibido subsidio en especie de un servicio específico, clasificados en una categoría, un rango de edad y un género. Valor sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor del subsidioValor del subsidio en especie otorgado por persona a cargo. Valor sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

2.2.10. Subsidios de vivienda con recursos del Estado

En esta estructura se debe reportar la cantidad y valor de los subsidios asignados y pagados.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de servicioCorresponde al tipo de servicio relacionado con el uso por programa. Campo obligatorioTabla 13: tipo de servicio2
ProgramaSe debe registrar el programa relacionado con el servicio que ha utilizado el afiliado a la caja de compensación familiar
Campo obligatorio
Tabla 18: programas por servicio2
Tipo recursoCorresponde al tipo de recurso que financia el subsidio de vivienda a asignar
Campo obligatorio
Tabla 22: tipo de recurso1
Número de subsidios asignadosCorresponde al número de subsidios asignados en el periodo de reporte, por programa y por tipo de recurso. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor subsidios asignadosCorresponde al valor de los subsidios asignados en el periodo de reporte, por programa y por tipo de recurso. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Número de subsidios pagadosCorresponde al número de subsidios pagados en el periodo de reporte, por programa y por tipo de recurso. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor subsidios pagadosCorresponde al valor de los subsidios pagados en el periodo de reporte, por programa y por tipo de recurso. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

2.2.11. Créditos para industrias familiares y recursos diferentes del 4%

En esta estructura se debe reportar la cantidad y valor de los créditos asignados.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de servicioCorresponde al tipo de servicio relacionado con el uso.
Campo obligatorio
Tabla 13: tipo de servicio2
ProgramaSe debe registrar el programa relacionado con el servicio de créditos que ha utilizado el afiliado a la caja de compensación familiar
Campo obligatorio
Tabla 18: programas por servicio2
Recurso 4%Se debe registrar si corresponde a una asignación de crédito con recursos del 4%, en el periodo a reportar.
Campo obligatorio
S = Sí
N = No
1
CategoríaCorresponde a la categoría asignada al afiliado beneficiario del crédito, por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 8: categoría de afiliación1
Rango de edadCorresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de las personas que han usado el servicio prestado por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 16: rango de edad1
GéneroCorresponde a la clasificación por género de las personas que han usado el servicio prestado por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
Cantidad de créditosCorresponde a la cantidad de créditos asignados por tipo de recurso (4%), por programa, por categoría, por rango de edad y por género en el periodo a reportar.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Monto totalCorresponde al valor total de los créditos asignados por tipo de recurso (4%), por programa, por categoría, por rango de edad y por género en el periodo a reportar. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

CAPÍTULO III

Información financiera

A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras que se deben remitir para cada uno de los archivos de información financiera:

3. Estructuras a reportar

#ArchivoNombre archivoPeriodicidadFirma digital
1Balance generalCod_Caja+015+Periodo+añoTrimestralDirector
administrativo
Contador
Revisor fiscal
2Estado de resultadosCod_Caja+016+Periodo+añoTrimestral
3Flujo de efectivoCod_Caja+017+Periodo+añoTrimestral
4Información sobre inversiones financierasCod_Caja+018+Periodo+añoTrimestral
5Cambios en el patrimonioCod_Caja+019+Periodo+añoAnual
6Informe de cuentas por cobrar EPS, IPSCod_Caja+020+Periodo+añoTrimestral
7Informe de cuentas por pagar EPS, IPS.Cod_Caja+021+Periodo+añoTrimestral
8Estado de resultados proyectadoCod_Caja+022+Periodo+añoAnual
9Modificaciones presupuestalesCod_Caja+023+Periodo+añoAnual
10Saldo programas y servicios socialesCod_Caja+024+Periodo+añoAnual
11Estado de resultados salud EPSC, EPSS, IPS proyectadoCod_Caja+025+Periodo+añoAnual
12Ejecución estado de resultados salud EPS-C, EPS-S, IPSCod_Caja+026+Periodo+añoTrimestral
13Ejecución saldo para obras y programas socialesCod_Caja+027+Periodo+añoMensual
14Notas a los estados financierosCod_Caja+028+Periodo+año.pdfAnual
15Informe del director administrativo y/o consejo directivoCod_Caja+029+Periodo+año.pdfSemestral
16Acta aprobación estados financierosCod_Caja+030+Periodo+año.pdfAnual
17Informe y dictamen de la revisoría fiscalCod_Caja+031+Periodo+año.pdfAnual
18Datos generales de la cajaCod_Caja+032+Periodo+añoTrimestral
19Datos miembros del consejo y administrativosCod_Caja+033+Periodo+añoTrimestral

NOTA: Los datos reportados en cada trimestre serán los saldos acumulados a esa fecha.

3.1. Descripción de los archivos

3.1.1. Balance general

En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al balance general con corte trimestral:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 0537 de 2009 y sus modificaciones. Se deben reportar únicamente las cuentas del nivel 6 del activo, pasivo y patrimonio. Al igual que las cuentas de orden deudoras y acreedoras. Clases 1, 2, 3, 8 y 9.
Campo obligatorio
Tabla 23: PUC6
Liquidez cuentaCorresponde a la clase de cuenta de acuerdo con la naturaleza de su liquidez definida para la misma.
Campo obligatorio
Tabla 24: clase cuenta1
ValorCorresponde al saldo de la cuenta, acumulado por clase de cuenta a la fecha de corte a reportar. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.2. Estado de resultados

En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al estado de resultados con corte trimestral:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 0537 de 2009 y sus modificaciones. Se deben reportar únicamente las cuentas del nivel 6 de Ingresos, gastos y costos. Clases 4, 5, 6 y 7.
Campo obligatorio
Tabla 23: PUC6
Centro de costosCorresponde al centro de costos o programas definidos para la gestión de la CCF y que generan registros contables separados.
Campo obligatorio
Tabla 25: centros de costos1
Subcentro de costosCorresponde a una desagregación de los centros de costos en actividades específicas.
Campo obligatorio
Tabla 26: subcentros de costos1
ValorCorresponde al saldo de la cuenta, acumulado por subcentro y centro de costos a la fecha de corte a reportar. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.3. Flujo de efectivo

En esta estructura se debe reportar la información de los movimientos realizados durante el periodo a reportar.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de conceptoCorresponde al código del concepto que genera el movimiento del efectivo.
Campo obligatorio
Tabla 27: conceptos de flujo3
Período 1Corresponde al periodo de elaboración del informe. Se debe reportar en el formato mes-año
Campo obligatorio
Numérico
Formato mmaaaa
6
Valor períodoCorresponde al valor asignado a cada concepto. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.4. Informe de inversiones temporales y fondos de destinación específica

En esta estructura se debe reportar la información de las inversiones temporales.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código clase de inversiónCorresponde a la clasificación de las diferentes clases de inversiones que realiza la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 28: clase de inversión3
EntidadCorresponde a la entidad en donde se tiene la inversión. (Tener en cuenta que una misma clase de inversión se puede tener en diferentes entidades)
Campo obligatorio
Alfanumérico150
Fuente de inversiónCorresponde a la fuente de recursos que genera la inversión.
Campo obligatorio
Tabla 29: fuentes de inversión150
CantidadCorresponde a la cantidad de títulos que se relacionan con la inversión por entidad emisora.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
PlazoCorresponde al tiempo de duración de la inversión.
Campo obligatorio
Tabla 31: plazo de inversiones2
Valor inversiónCorresponde al valor de la inversión por entidad, fuente de inversión, fondo de ley. Reportar sin separadores de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Fondos de leyCorresponde al tipo de fondo de ley con destinación específica al cual corresponde la inversión realizada.
Campo obligatorio
Tabla 30: fondos de ley2
Rendimientos acumuladosCorresponde al valor acumulado en el periodo de los rendimientos obtenidos por las inversiones.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.5. Cambios en el patrimonio

En esta estructura se debe reportar la información de los movimientos de las cuentas del patrimonio en el periodo de corte del cuarto trimestre.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución número 0537 de 2009 y sus modificaciones. Se deben reportar únicamente las cuentas del nivel 6 del patrimonio. Es decir, de la clase 3.
Campo obligatorio
Tabla 23: PUC6
Valor movimiento débitoCorresponde al valor del movimiento del año
Reportar sin separadores de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor movimiento créditoCorresponde al valor del movimiento del año
Reportar sin separadores de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor saldo anteriorCorresponde al saldo de la cuenta a la misma fecha de la vigencia anterior
Reportar sin separadores de miles
NuméricoDoble
Valor saldo finalCorresponde al saldo de la cuenta a la fecha de corte del periodo actual después de registrados los movimientos.
Reportar sin separadores de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.6. Informe de cuentas por cobrar EPS, EPSS, IPS

En esta estructura se debe reportar la información de las cuentas por cobrar de las actividades de salud que ejecuta la caja en el periodo de corte. Solo se debe reportar este archivo si la caja de compensación realiza este tipo de actividades a través de una entidad promotora de salud o una IPS.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código conceptoCorresponde al concepto de deudores que tienen los planes de salud de las cajas de compensación.
Campo obligatorio
Tabla 33: conceptos CxC2
Código rangoCorresponde al rango o clasificación por edades la cartera establecidos.
Campo obligatorio
Tabla 34: vencimientos de la cartera2
ValorCorresponde al valor de la cartera por concepto Reportar sin separadores de miles Campo obligatorioNuméricoDoble
ProgramaCorresponde a los programas de salud que desarrolla la CCF.
Campo obligatorio
Tabla 35: programas de salud2

3.1.7. Informe de cuentas por pagar EPS, EPSS, IPS

En esta estructura se debe reportar la información de las cuentas por pagar de las actividades de salud que ejecuta la caja en el periodo de corte. Solo se debe reportar este archivo si la caja de compensación realiza este tipo de actividades a través de una entidad promotora de salud o una IPS.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código conceptoCorresponde al concepto de las obligaciones que tienen los planes de salud de las cajas de compensación.
Campo obligatorio
Tabla 36: conceptos de CxP2
Código rangoCorresponde al rango o clasificación por edades de las obligaciones.
Campo obligatorio
Tabla 37: vencimientos de la cartera CxP2
ValorCorresponde al valor de las obligaciones por concepto.
Reportar sin separadores de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
ProgramaCorresponde a los programas de salud que desarrolla la CCF.
Campo obligatorio
Tabla 35: programas de salud2

3.1.8. Estado de resultados proyectado

En esta estructura se debe reportar la información financiera correspondiente al estado de resultados general proyectado:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones. Se deben reportar únicamente las cuentas del nivel 6 de los ingresos, gastos y costos, y las cuentas distintas que por su desembolso generen inversión o pago de recursos que fueron destinados para proyectos de inversión.
Campo obligatorio
Tabla 23: PUC6
Centro de costosCorresponde al centro de costos o programas definidos para la gestión de la CCF y que generan registros contables separados.
Campo obligatorio
Tabla 25: centros de costos1
Subcentro de costosCorresponde a una desagregación de los centros de costos en actividades específicas.
Campo obligatorio
Tabla 26: subcentros de costos1
AñoRegistrar el año para el cual se realiza la protección
Campo obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Valor trimestre 1Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 1 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor Trimestre 2Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 2 del año. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 3Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 3 del año. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 4Corresponde al valor acumulado proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 4 del año. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.9. Modificaciones presupuestales

En esta estructura se debe reportar la información de las modificaciones al presupuesto reportado inicialmente.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones. Se deben reportar únicamente las cuentas del nivel 6 de los ingresos, gastos y costos, y las cuentas distintas que por su desembolso generen inversión o pago de recursos que fueron destinados para proyectos de inversiónPUC3
Código de modificaciónCorresponde al código de modificación del presupuesto.
Campo obligatorio
Tabla 62: modificaciones de presupuesto1
AñoRegistrar el año para el cual se realiza la modificación del presupuesto.
Campo obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Valor trimestre 1Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 1 del año. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 2Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 2 del año. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Valor trimestre 3Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 3 del año. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 4Corresponde al valor de la modificación de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 4 del año. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.10. Saldo programas y servicios sociales

En esta estructura se debe reportar la información del saldo por programa.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de conceptoCorresponde al código de concepto que genera la comparación de la situación financiera.
Campo obligatorio
Tabla 43: conceptos saldo de programas2
PeríodoRegistrar el año para el cual se proyecta el saldo de programas.
Campo obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución 537 de 2009 y sus modificaciones. Se debe reportar únicamente las cuentas del nivel 6 de los ingresos, gastos y costos, y las cuentas distintas que por su desembolso generen inversión o pago de recursos que fueron destinados para proyectos de inversión.Tabla 23: PUC6
ValorCorresponde al valor proyectado para el año, por concepto.
Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.11. Estado de resultados salud proyectado EPS, EPSS, IPS

En esta estructura se debe reportar la información del estado de resultados proyectado de las actividades de salud. Solo se debe reportar este archivo si la Caja de Compensación realiza este tipo de actividades a través de una Entidad Promotora de Salud o una IPS:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
ProgramaCorresponde a los programas de salud que desarrolla la CCF.
Campo obligatorio
Tabla 35: Programas de Salud2
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC vigente, establecido por la Superintendencia Nacional de Salud para las EPS, EPS y medicina prepagada. Se deben reportar únicamente las cuentas del nivel 6 de los ingresos, gastos y costos, y las cuentas distintas que por su desembolso generen inversión o pago de recursos que fueron destinados para proyectos de inversión. Campo obligatorioTabla 63: tabla PUC Supersalud, para cajas que tienen programas de EPSS EPSC planes com-plementarios, medicina prepagada e IPS10
Valor trimestre 1Corresponde al valor proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 1 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 2Corresponde al valor proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 2 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 3Corresponde al valor proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 3 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 4Corresponde al valor proyectado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 4 del año. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.12. Ejecución estado de resultados salud EPS, EPSS, IPS

En esta estructura se debe reportar la información del estado de resultados ejecutado de las actividades de salud. Solo se debe reportar este archivo si la Caja de Compensación realiza este tipo de actividades a través de una Entidad Promotora de Salud o una IPS:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
ProgramaCorresponde a los programas de salud que desarrolla la CCF.
Campo obligatorio
Tabla 35: programas de salud2
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC vigente, establecido por la Superintendencia Nacional de Salud para las EPS, EPS y medicina prepagada. Se deben reportar únicamente las cuentas del nivel 6 de los ingresos, gastos.
Campo obligatorio
Tabla 63: tabla PUC Supersalud, para cajas que tienen programas de EPSS EPSC planes complementarios, medicina prepagada e IPS 
Valor trimestreCorresponde al valor ejecutado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 1 del año. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 2Corresponde al valor ejecutado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 2 del año. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Valor trimestre 3Corresponde al valor ejecutado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 3 del año. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 4Corresponde al valor ejecutado de la cuenta por subcentro y centro de costos para el trimestre 4 del año. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.13. Ejecución saldo para obras y programas sociales

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
PeríodoRegistrar el mes para el cual se informa el saldo de programas.
Campo obligatorio
Alfanumérico
Formato mm
2
Valor recaudo en el períodoCorresponde al valor recaudado en el periodo informado y registrado en la cuenta 410505. Reportar sin separador de miles. Campo obligatorioNuméricoDoble
Valor apropiaciones de leyCorresponde al valor apropiado por las deducciones de ley. Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor de saldo para obras y programas socialesCorresponde al saldo para obras y programas sociales. Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Saldo mes anteriorCorresponde al saldo acumulado del periodo anterior a reportar de la cuenta PUC 183001. (Saldo para obras y programas de beneficio social). Reportar sin separador de miles. Campo obligatorioNuméricoDoble
Valor reclasificado en el mesCorresponde al movimiento débito (DB) registrado en el periodo reportado en la cuenta PUC 183001. (Saldo para obras y programas de beneficio social). Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor reclasificado en el mesCorresponde al movimiento crédito (CR) registrado en el periodo reportado en la cuenta PUC 183001. (Saldo para obras y programas de beneficio social). Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Saldo al final del periodoCorresponde al saldo final acumulado de la cuenta PUC 183001. (Saldo para obras y programas de beneficio social) existente al corte del periodo reportado. Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

3.1.14. Datos generales de las cajas

En esta estructura se debe reportar los datos relacionados con la identificación, ubicación y representantes de la caja de compensación familiar.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
NITCorresponde al número de identificación tributaria de la caja de compensación familiar. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
Numérico16
Dígito de verificaciónCorresponde al dígito de verificación del NIT que identifica la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Numérico1
CódigoCorresponde al código asignado a la caja por la Superintendencia de Subsidio Familiar
Campo obligatorio
Alfanumérico6
NaturalezaCorresponde a la naturaleza de la conformación de la caja
Campo obligatorio
Tabla 1: tipo de sector1
Razón socialCorresponde a la razón social registrada por la caja.
Campo obligatorio
Alfanumérico200
MunicipioSe debe registrar el código del municipio donde se encuentra el domicilio principal de la caja
Campo obligatorio
Código DANE5
DirecciónCorresponde a la dirección completa del domicilio de la caja
Campo obligatorio
Alfanumérico50
TeléfonoCorresponde al número de teléfono principal de la caja.
Campo obligatorio
Alfanumérico20
Correo electrónicoSe debe registrar el correo electrónico clasificado como oficial para la caja
Campo obligatorio
Alfanumérico200

3.1.15. Datos miembros del consejo y administrativos

En esta estructura se debe reportar los datos relacionados con la identificación y ubicación de los miembros del consejo directivo, el director administrativo, el contador y el revisor fiscal de las cajas de compensación familiar.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
ClasificaciónCorresponde al tipo de miembro del consejo directivo, o director administrativo, contador o revisor fiscal
Campo obligatorio
Tabla 66: clasificación miembros1

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Tipo de identificaciónCorresponde al tipo de identificación del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 4: tipo de identificación1
Número de identificaciónCorresponde al número de identificación del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Alfanumérico15
Fecha expediciónSe debe registrar la fecha de expedición del documento de identificación del miembro del consejo o administrativo de la cajadd/mm/aaaa10
Primer nombreCorresponde al primer nombre del miembro del Consejo o administrativo de la caja de compensación familiar. Reportar sin espacios en blanco.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Segundo nombreCorresponde al segundo nombre del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.
Reportar sin espacios en blanco.
Alfanumérico30
Primer apellidoCorresponde al primer apellido del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar. Reportar sin espacios en blanco.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Segundo apellidoCorresponde al segundo apellido del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.
Reportar sin espacios en blanco.
Alfanumérico30
Tarjeta profesionalCorresponde al número de la tarjeta profesional del contador y/o revisor fiscal de la caja. campo obligatorio. Cuando se trate de un miembro del consejo directivo o representante se debe registrar “NA”Alfanumérico10
GéneroGénero del miembro del consejo o administrativo de la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
MunicipioSe debe registrar el código del municipio donde se encuentra el domicilio principal del miembro del consejo o administrativo
Campo obligatorio
Código DANE5
DirecciónCorresponde a la dirección completa donde se encuentra el domicilio principal del miembro del consejo o administrativo
Campo obligatorio
Alfanumérico50
TeléfonoCorresponde al número de teléfono principal del miembro del consejo o administrativo.
Campo obligatorio
Alfanumérico20
Correo electrónicoSe debe registrar el correo electrónico del miembro del Consejo o administrativo
Campo obligatorio
Alfanumérico200

CAPÍTULO IV

Información de gestión

A continuación se detalla la periodicidad, obligatoriedad de firmas digitales y las estructuras que se deben remitir para cada uno de los archivos de información de gestión:

4. Estructuras a reportar

#ArchivoNombre archivoPeriodicidadFirma digital
1Población afiliada proyectadaCod_Caja+040+Periodo+añoAnualDirector administrativo, contador y revisor fiscal
2Fondo del subsidio familiar de viviendaCod_Caja+041+Periodo+añoMensual
3Subsidio en serviciosCod_Caja+042+Periodo+añoMensual
4Cobertura en serviciosCod_Caja+043+Periodo+añoMensual
5Límite máximo del monto anual de inversiones (ejecutado)Cod_Caja+044+Periodo+añoTrimestral
6Límite máximo del monto anual de inversiones (proyectado)Cod_Caja+045+Periodo+añoAnual
7Límite máximo del monto anual de inversiones por fuenteCod_Caja+046+Periodo+añoAnual
8Presupuesto de programaCod_Caja+047+Periodo+añoAnual
9Recursos por fondo del presupuesto de programaCod_Caja+048+Periodo+añoAnual
10Información tarifasCod_Caja+049+Periodo+añoAnual
11Egresos y costos de tarifasCod_Caja+050+Periodo+añoAnual
12Créditos en servicios POACod_Caja+051+Periodo+añoAnual
13POA - Programa atención integral a la niñez y jornada escolar complementariaCod_Caja+052+Periodo+añoAnual
14Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) - Informe de asignación, entrega y reintegro de subsidios de viviendasCod_Caja+053+Periodo+añoTrimestral
15Estadística de Subsidios de Vivienda asignados por Género vs. Nivel de ingresoCod_Caja+054+Periodo+añoMensual
16Estadística de fuente de financiamiento para viviendas de interés socialCod_Caja+055+Periodo+añoMensual
17Relación de recursos autorizados para promoción de oferta créditos hipotecarios VISCod_Caja+056+Periodo+añoMensual

#ArchivoNombre archivoPeriodicidadFirma digital
18Informe trimestral de asignación y recuperación de crédito hipotecario de vivienda (Ejecutado)Cod_Caja+057+Periodo+añoTrimestralDirector administrativo, contador y revisor fiscal
19Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) - Informe de asignación de subsidios de viviendas por municipioCod_Caja+058+Periodo+añoMensual
20Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) - Informe de Asignación de Subsidios de Viviendas de acuerdo a la Dirección Nacional de Atención de DesastresCod_Caja+059+Periodo+añoMensual
21Ejecución de Recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis)Cod_Caja+060+Periodo+añoMensual
22Flujo de Caja Anual de Recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis)Cod_Caja+061+Periodo+añoTrimestral
23Flujo de Caja Anual de Recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) (Proyectado)Cod_Caja+062+Periodo+añoAnual
24Proyección de portafolio FovisCod_Caja+063+Periodo+añoAnual
25Relación de Recursos Autorizados para Promoción de Proyectos VIS-FovisCod_Caja+064+Periodo+añoTrimestral
26Pagos y Reintegros de Vigencias AnterioresCod_Caja+065+Periodo+añoTrimestral
27Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante (Fosfec) (Ley 1636 de 2013)Cod_Caja+066+Periodo+añoMensual
28Ley 115 de 1994Cod_Caja+067+Periodo+añoMensual
29Seguimiento y Control Foniñez (Ejecución de Jornada Escolar Complementaria y atención integral)Cod_Caja+068+Periodo+añoTrimestral
30Recursos Presupuestados para Foniñez (Ejecución de Jornada Escolar Complementaria)Cod_Caja+069+Periodo+añoTrimestral
31Recursos Presupuestados para Foniñez (Ejecución de atención integral)Cod_Caja+070+Periodo+añoTrimestral
32Contratos y/o ConveniosCod_Caja+071+Periodo+añoTrimestral
33Transferencia al patrimonio autónomoCod_Caja+072+Periodo+añoMensual
34Cuota MonetariaCod_Caja+073+Periodo+añoAnual
35Recaudos por concepto de multas impuestas a las CajasCod_Caja+074+Periodo+añoTrimestral
36Acta Aprobación Plan Operativo y PresupuestosCod_Caja+075+Periodo+año.pdfAnual
37Acta Aprobación de TarifasCod_Caja+076+Periodo+año.pdfAnual
38Acta Aprobación modificaciones al límite máximo de inversiónCod_Caja+077+Periodo+año.pdfCuando aplica
39Convenios de CooperaciónCod_Caja+078+Periodo+año.pdfCuando aplica
40Acta aprobación ConvenioCod_Caja+079+Periodo+año.pdfCuando aplica
41Certificación Revisor Fiscal ConvenioCod_Caja+080+Periodo+año.pdfCuando aplica
42Evaluación Anual Jornada Escolar ComplementariaCod_Caja+81+Periodo+año.pdfAnual
43Evaluación Anual atención integral a la NiñezCod_Caja+082+Periodo+año.pdfAnual
44Procesos JudicialesCod_Caja+083+Periodo+añoTrimestralDirector administrativo

4.1. Descripción de los archivos

4.1.1. Población afiliada proyectada

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la población proyectada como afiliada para el periodo:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
EmpresasCorresponde al número de empresas afiliadas proyectadas para el periodo
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Trabajadores beneficiariosCorresponde al número de trabajadores afiliados beneficiarios proyectados para el periodo
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Trabajadores no beneficiariosCorresponde al número de trabajadores no beneficiarios proyectados para el periodo
Campo obligatorio
NuméricoEntero
CónyugesCorresponde al número de cónyuges proyectados para el periodo

Campo obligatorio
NuméricoEntero
Personas a cargo de trabajadores beneficiariosCorresponde al número de personas a cargo de trabajadores beneficiarios proyectados para el periodo
Campo obligatorio
NuméricoEntero

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Personas a cargo no beneficiariosCorresponde al número de personas a cargo no beneficiarios proyectados para el periodo
Campo obligatorio
NuméricoEntero

4.1.2. Fondo de Subsidio Familiar de Vivienda

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los subsidios de vivienda asignados y pagados durante el periodo:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
BimestreCampo obligatorioNuméricoEntero
Recaudos aportes 4%Corresponde al valor total recaudado en el periodo por aportes del 4%. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Monto apropiado obligatorioCorresponde al valor total del monto apropiado para el periodo.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Monto apropiado voluntarioCorresponde al valor total del monto apropiado voluntario para el periodo.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Rendimientos obtenidosCorresponde al valor total de los rendimientos ocasionados por las inversiones, durante el periodo.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Subsidios adjudicadosCorresponde al valor total de los subsidios de vivienda adjudicados durante el periodo.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Subsidios pagadosCorresponde al valor total de los subsidios pagados durante el periodo.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Traslados gastosReportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.3. Subsidio en servicios

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al valor presupuestado para los subsidios:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de servicioCorresponde al tipo de servicio subsidiado y autocosteable para el cual se reporta la ejecución.
Campo obligatorio
Tabla 13: tipo de servicio2
Centro de costosCorresponde al centro de costos que ocasiona el ingreso o egreso. Campo obligatorioTabla 25: centros de costos1
Valor ingresos ejecutadosCorresponde al valor de los ingresos ejecutados por servicio y por centro de costos del año inmediatamente anterior. Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor ingresos proyectadosCorresponde al valor de los ingresos presupuestados por servicio y por centro de costos del año de reporte.
Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor egresos ejecutadosCorresponde al valor de los egresos ejecutados por servicio y por centro de costos del año inmediatamente anterior.
Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor egresos presupuestadosCorresponde al valor de los egresos presupuestados por servicio y por centro de costos del año de reporte.
Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

 

4.1.4. Cobertura en servicios

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la cantidad de servicios proyectados que pretende cubrir la caja:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de servicioCorresponde al tipo de servicio relacionado con el centro de costos.
Campo obligatorio
Tabla 13: tipo de servicio2
ProgramaSe debe registrar el programa relacionado con el tipo de servicio que se va a cubrir.
Campo obligatorio
Tabla 18: programas por servicio2
CategoríaCorresponde a la categoría asignada al afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 8: categoría de afiliación1
Cantidad ejecuciónCorresponde al número total de servicios ejecutados en el año inmediatamente anterior, por categoría, por programa y por servicio.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Año proyecciónCorresponde al año vigente a proyectar.
Campo obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Cantidad proyecciónCorresponde al número total de servicios proyectados cubrir por categoría, por programa y por servicio.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

4.1.5. Límite máximo monto anual de inversiones (ejecutado)

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a la ejecución del límite máximo del monto anual de inversiones por servicios:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
AñoCorresponde al año inmediatamente anterior. Reportar sin separación de miles
Campo obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Centro de costosCorresponde al centro de costo para el cual fue aprobado el límite máximo de inversiones.
Campo obligatorio
Tabla 25: centro de costos2
ClasificaciónCorresponde a la clasificación del proyecto teniendo en cuenta las características del mismo
Campo obligatorio
Tabla 38: modalidad límite máximo2
Valor aprobadoCorresponde al valor total aprobado por modalidad y centro de costos. Reportar sin separación de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución número 0537 de 2009 y sus modificaciones.
Campo obligatorio
Tabla 23: PUC6
Valor trimestreCorresponde al valor de la modificación de la cuenta por centro de costos, por clasificación para el trimestre reportado. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Acta de consejoSe debe registrar el número de acta del Consejo con la cual fue aprobado el límite máximo de inversiones.
Campo obligatorio
Alfanumérico10
Fecha actaSe debe registrar la fecha de acta del Consejo con la cual fue aprobado el límite máximo de inversiones.
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Número radicaciónCorresponde al número de radicaciónAlfanumérico15

4.1.6. Límite máximo monto anual de inversiones

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al límite máximo del monto anual de inversiones por servicios:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
AñoCorresponde al año vigente. Reportar sin separación de miles
Campo obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Centro de costosCorresponde al centro de costo para el cual fue aprobado el límite máximo de inversiones.
Campo obligatorio
Tabla 25: centro de costos2
ClasificaciónCorresponde a la clasificación del proyecto teniendo en cuenta las características del mismo.
Campo obligatorio
Tabla 38: modalidad límite máximo2
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución número 0537 de 2009 y sus modificaciones.
Campo obligatorio
Tabla 23: PUC6
Valor aprobadoCorresponde al valor total aprobado por modalidad y centro de costos. Reportar sin separación de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Acta de consejoSe debe registrar el número de acta del Consejo con la cual fue aprobado el límite máximo de inversiones.
Campo obligatorio
Alfanumérico10
Fecha actaSe debe registrar la fecha de acta del Consejo con la cual fue aprobado el límite máximo de inversiones.
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10

4.1.7. Límite máximo monto anual de inversiones por fuente

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al límite máximo del monto anual por fuente:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
AñoCorresponde al año para el cual fue aprobado el límite máximo de inversiones. Reportar sin separación de miles
Campo obligatorio
Numérico Formato aaaa4
FuenteCorresponde a la fuente de la cual proviene el dinero para las inversiones.
Campo obligatorio
Tabla 39: Fuente de recursos2
Cuenta PUCCorresponde al código de la cuenta PUC establecido mediante la Resolución número 0537 de 2009 y sus modificaciones.
Campo obligatorio
Tabla 23: PUC6
ValorCorresponde al valor del límite máximo de inversiones por fuente. Reportar sin separación de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.8. Presupuesto por programa

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente al presupuesto asignado por programa.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
AñoCorresponde al año para el cual se asigna el presupuesto.
Reportar sin separación de miles
Campo obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
ProgramaCorresponde al programa al cual se asigna presupuesto.
Campo obligatorio
Tabla 40: programa presupuesto2
Valor programas nuevosSe debe registrar el valor asignado si es programa nuevo.
Reportar sin separación de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor programas ejecuciónSe debe registrar el valor asignado si es programa en ejecución.
Reportar sin separación de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.9. Recursos por fondo del presupuesto por programa

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los recursos disponibles por fondo.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
AñoCorresponde al año para el cual se asigna el presupuesto.
Reportar sin separación de miles.
Campo obligatorio.
Numérico
Formato aaaa
4
FondosCorresponde al fondo del cual se asignarán recursos a los programas.
Campo obligatorio
Tabla 41: fondos programa presupuesto2
Valor disponibleSe debe registrar el valor disponible por fondo.
Reportar sin separación de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.10. Información tarifas

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a las tarifas por servicio:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
AñoCorresponde al año para el cual se asignan las tarifas. Reportar sin separación de miles
Campo obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Código de servicioCorresponde al tipo de servicio relacionado con las tarifas.
Campo obligatorio
Tabla 13: tipo de servicio2
Código infraestructuraCorresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios la Caja de Compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de Infraestructura.
Campo obligatorio
Alfanumérico10
ProgramaSe debe registrar el programa relacionado con el servicio al que se asigna la tarifa.
Campo obligatorio
Tabla 18: programas por servicio2
Costo unitarioCorresponde al costo unitario por actividad, del programa que corresponde a un servicio. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor categoría ACorresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los afiliados categoría A
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor categoría BCorresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los afiliados categoría B
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor categoría CCorresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los afiliados categoría C
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor categoría DCorresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los afiliados categoría D
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor empresasCorresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a las empresas afiliadas
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor conveniosCorresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los usuarios con convenio
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor abierto al públicoCorresponde al valor de la tarifa de la actividad de un programa relacionado con un servicio, asignada a los usuarios en eventos abiertos al público
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Usuarios categoría ASe debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año categoría A, que harán uso de la actividad
Campo obligatorio
NuméricoEntero

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Usuarios categoría BSe debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año categoría B, que harán uso de la actividad
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Usuarios categoría CSe debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año categoría C, que harán uso de la actividad
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Usuarios categoría DSe debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año categoría D, que harán uso de la actividad
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Usuarios empresaSe debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año para empresas, que harán uso de la actividad
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Usuarios conveniosSe debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año por convenios, que harán uso de la actividad
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Usuarios abierto al públicoSe debe registrar la cantidad de usuarios proyectados en el año para eventos abiertos, que harán uso de la actividad
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Tarifa año anterior categoría ASe debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asigna­do a la actividad para los afiliados Categoría A
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Tarifa año anterior categoría BSe debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asigna­do a la actividad para los afiliados Categoría B
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Tarifa año anterior categoría CSe debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asigna­do a la actividad para los afiliados Categoría C
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Tarifa año anterior categoría DSe debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asigna­do a la actividad para los afiliados Categoría D
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Tarifa año anterior empresasSe debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asigna­do a la actividad para las empresas afiliadas
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Tarifa año anterior conveniosSe debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asigna­do a la actividad para los afiliados por convenio
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Tarifa año anterior abierto al públicoSe debe registrar el valor de la tarifa del año anterior asig­nado a la actividad para los usuarios de eventos públicos
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.11. Egresos y costos de tarifas

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a los egresos y costos por concepto de tarifas.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
AñoCorresponde al año para el cual se asignan las tarifas.
Reportar sin separación de miles
Campo obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Código de servicioCorresponde al tipo de servicio relacionado con las tarifas.
Campo obligatorio
Tabla 13: tipo de servicio2
Código InfraestructuraCorresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios al afiliado a la Caja de Compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de Infraestructura.
Campo obligatorio
Alfanumérico10
ConceptoSe debe registrar el concepto de tarifas que ocasiona el ingreso o costo
Campo obligatorio
Tabla 42: concepto tarifas3
ValorCorresponde al valor total del egreso o costo por concepto relacionado con el servicio. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.12. Créditos en servicios (POA)

En esta estructura se debe relacionar la información de los créditos en servicios de la caja de compensación familiar durante el trimestre.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
ServicioCorresponde al servicio prestado por la caja
Campo obligatorio
Tabla 13: tipo de servicio3
AñoCorresponde al año de proyección de la información
Campo obligatorio
Numérico, formato aaaa4
CategoríaSe debe reportar las categorías que tienen derecho a los créditos de servicios
Campo obligatorio
Tabla 8: categoría de afiliación1
Valor proyectadoCorresponde al valor proyectado de créditos en servicios por categoría, por servicio
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cantidad proyectadaCorresponde a la cantidad de créditos en servicios proyectados para una categoría, en un servicio
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Año ejecuciónCorresponde al año en el cual se ejecutaron los créditos de servicios asignados.
Campo obligatorio
Numérico formato aaaa4

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Valor ejecutadoCorresponde al valor de los créditos de servicios asignados y ejecutados.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cantidad ejecutadaCorresponde al número de créditos de servicios asignados y ejecutados
Campo obligatorio
NuméricoEntero

4.1.13. POA - Programa Atención Integral a la Niñez y Jornada Escolar Complementaria

En esta estructura se debe reportar la información del valor proyectado por concepto durante el año:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código de conceptoCorresponde al código de concepto que genera la comparación de la situación financiera.
Campo obligatorio
Tabla 44: conceptos programa AIN5
AñoRegistrar el año para el cual aplica el valor proyectado
Campo obligatorio
Numérico
Formato aaaa
4
Valor trimestre 1Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 1 del año. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 2Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 2 del año. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 3Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 3 del año. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor trimestre 4Corresponde al valor proyectado por concepto para el trimestre 4 del año. Se debe reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.14. Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) – Informe de asignación, entrega y reintegro de subsidios de viviendas

En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios por programa de vivienda:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Programa de viviendaCorresponde al código del programa de vivienda del cual se realizan asignaciones, entregas o reintegros.
Campo obligatorio
Tabla 45: programas de vivienda2
Nivel de ingresoCorresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cual se le asigna, entrega o reintegra un subsidio.
Campo obligatorio
Tabla 46: nivel de ingreso2
SectorCorresponde al sector al cual pertenece el beneficiario al cual se le asigna, entrega o reintegra un subsidio.
Campo obligatorio
Tabla 61: Componente de Vivienda2
Cantidad asignadaCorresponde a la cantidad de subsidios asignados en el periodo por sector, con nivel de ingreso y en un programa de vivienda seleccionado
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor asignadoCorresponde al valor total de subsidios asignados en la vigencia que se reporta, es decir, el valor del subsidio vigente para la fecha en la cual fue asignado, por sector, en un nivel de ingreso y en un programa de vivienda seleccionado. Valor en pesos, Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor indexado asignadoCorresponde al total de los valores adicionales asignados: Valor del subsidio asignado recalculado a valores actuales y/o el valor de los salarios mínimos adicionales asignados para los niveles salariales reglados por la normatividad vigente. Valor en pesos, Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cantidad vigencias actualesCorresponde a la cantidad de subsidios pagados en la vigencia actual por sector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor vigencia actualCorresponde al valor total nominal de los subsidios que se asignaron y pagaron durante el periodo en la vigencia que se reporta, es decir, el valor del subsidio vigente para la fecha en la cual fue asignado, por sector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor indexado vigencia actualCorresponde al total del valor adicional pagado correspondiente a los salarios mínimos adicionales asignados para los niveles salariales reglados por la normatividad vigente. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cantidad vigencias anterioresCorresponde a la cantidad de subsidios pagados con vigencias anteriores por sector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Valor vigencias anterioresCorresponde al valor total nominal de los subsidios que se asignaron en vigencias anteriores y se pagaron durante el periodo en la vigencia que se reporta, es decir, el valor del subsidio vigente para la fecha en la cual fue asignado, por sector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor indexado vigencias anterioresCorresponde al total del valor adicional pagado correspondiente a: Valor del subsidio asignado recalculado a valores actuales y el valor para los niveles de los salarios mínimos adicionales reglados por la normatividad vigente.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cantidad reintegroCorresponde a la cantidad de subsidios pagados por reintegro por sector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor reintegroCorresponde al valor de subsidios pagados por reintegro, por sector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor indexado reintegroCorresponde al total del valor adicional reintegrado correspondiente a los salarios mínimos adicionales asignados para los niveles salariales reglados por la normatividad vigente.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cantidad por pagarCorresponde a la cantidad de subsidios por pagar por sector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor por pagarCorresponde al valor de subsidios por pagar, por sector, por nivel de ingreso en un programa de vivienda.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.15. Estadística de subsidios de vivienda asignados por género vs nivel de ingreso

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
GéneroCorresponde a la clasificación por género de las personas que se ha asignado subsidio
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
Rango de edadCorresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de los beneficiarios del subsidio
Campo obligatorio
Tabla 16: rango de edad1
Nivel de ingresoCorresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cual se le asigna subsidio.
Campo obligatorio
Tabla 46: nivel de ingreso2
CantidadRelacione el número de los subsidios de vivienda pagados por género, rango de edad y nivel de ingresos
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor subsidioRelacione el valor de los subsidios de vivienda pagados durante el periodo.
Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.16. Estadística de fuente de financiamiento para viviendas de interés social

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
GéneroCorresponde a la clasificación por género de las personas que se ha asignado subsidio
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
Rango de edadCorresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de los beneficiarios del subsidio
Campo obligatorio
Tabla 16: rango de edad1
Nivel de ingresoCorresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cual se le asigna subsidio.
Campo obligatorio
Tabla 46: nivel de ingreso2
CantidadRelacione el número de los subsidios de vivienda pagados por género, rango de edad y nivel de ingresos
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor subsidioRelacione el valor de los subsidios de vivienda pagados durante el periodo.
Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
EntidadCorresponde al nombre de la entidad fuente de financiamiento del subsidio de vivienda asignado
Campo obligatorio
Alfanumérico150
CantidadCorresponde al número de créditos otorgados por fuente de financiamiento por nivel de ingreso, por rango de edad y por género
Campo obligatorio
NuméricoEntero
MontoCorresponde al monto de los créditos otorgados por fuente de financiamiento por nivel de ingreso, por rango de edad y por género
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.17. Relación de recursos autorizados para promoción de oferta créditos hipo­tecarios VIS

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Líneas de créditoSe debe relacionar el nombre de las líneas de crédito señaladas por la normatividad vigente
Campo obligatorio
Alfanumérico100
Número resoluciónRelacione el número del acto administrativo con el cual la Superintendencia reconoció el uso de recursos de promoción de oferta.
Campo obligatorio
Alfanumérico20
Fecha resoluciónRelacione la fecha del acto administrativo con el cual la Superintendencia reconoció el uso de recursos de promoción de oferta.
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Monto aprobadoCorresponde al valor total del monto aprobado por el consejo para otorgar crédito hipotecario a los afiliados con recursos de promoción de oferta
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Fecha desembolsoSe debe registrar la fecha programada en el tiempo por la caja para efectuar los desembolsos de créditos hipotecarios. Estos deben coincidir con los plazos de desembolso informados a esta superintendencia
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Valor desembolsoCorresponde al valor programado para desembolso de créditos hipotecarios. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Fecha ejecución desembolsoSe debe registrar la fecha de ejecución de los desembolsos de créditos hipotecarios.
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Valor ejecución desembolsoCorresponde al valor ejecutado del desembolso de créditos hipotecarios. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Fecha reintegroCorresponde a la fecha programada en el tiempo por la caja para efectuar los reintegros de créditos hipotecarios.
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Valor reintegroCorresponde al valor programado del reintegro de desembolso de créditos hipotecarios.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Fecha ejecución reintegroCorresponde a la fecha que se realiza el reintegro del desembolso realizado. Estos deben establecer las fechas y montos precisos de reintegro que serán referencia para hacerlos exigibles
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Valor ejecución
reintegro
Corresponde al valor del reintegro del desembolso realizado. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
SaldoCorresponde al valor del estado de cuenta resultante de la suma del saldo inicial, los desembolsos y reintegro de recursos autorizados para este fin
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Sistema financiaciónRelacione el sistema de amortización del préstamo utilizado por la caja Ej: pesos, UVR cuota baja etc.
Campo obligatorio
Alfanumérico100
Cupo máximoCorresponde al valor del monto máximo de préstamo reglamentado por el consejo directivo para este crédito.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Plazo máximoCorresponde al plazo máximo en meses reglamentado por el consejo directivo para este crédito
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Tasa efectivaCorresponde a la tasa efectiva anual máxima reglamentada por el consejo directivo para este crédito. Reportar con separador de decimales coma (,), sin símbolos
Campo obligatorio
NuméricoDoble
GarantíasSe debe relacionar las garantías exigidas a los afiliados para respaldar el pago de este crédito.
Campo obligatorio
Alfanumérico200

4.1.18. Informe trimestral de asignación y recuperación de crédito hipotecario de vivienda. (ejecutado)

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Líneas de créditoSe debe relacionar el nombre de las líneas de crédito señaladas por la normatividad vigente. La línea de crédito hipotecario contendrá todas las líneas de crédito social que para la financiación de vivienda tenga establecida la Corporación, independientemente de la fuente con la que hayan sido constituidos los fondos.
Campo obligatorio
Alfanumérico100
Nivel de ingresoCorresponde al nivel de ingreso del beneficiario al cual se le asigna subsidio.
Campo obligatorio
Tabla 46: nivel de ingreso2
Saldo carteraRelacione el valor total del saldo de la cartera de vivienda registrado en el periodo inmediatamente anterior.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Cantidad créditos desembolsadosCorresponde al número de créditos de vivienda otorgados en el periodo a los afiliados a la caja
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor créditos desembolsadosSe debe registrar el valor total de los créditos de vivienda otorgados en el periodo. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cartera recuperadaCorresponde al valor total de la cartera de créditos de vivienda otorgados a los afiliados a la caja, recuperada en el periodo
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cantidad créditos acumuladosCorresponde al número de créditos acumulados al final del periodo.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor créditos acumuladosCorresponde a la sumatoria del saldo inicial (saldo final del periodo inmediatamente anterior), más los desembolsos menos la recuperación de cartera del periodo.
Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.19. Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) - Informe de asignación de subsidios de vivienda por municipio

En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios asignados por municipio:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código municipioCorresponde al municipio donde se asigna el subsidio.
Campo obligatorio
Código DANE5
Programa de viviendaCorresponde al código del programa de vivienda al cual se asignan los subsidios
Campo obligatorio
Tabla 45: programas de vivienda2
Nivel de ingresoCorresponde al nivel de ingreso al cual se le asignan los subsidios.
Campo obligatorio
Tabla 46: nivel de ingreso2
SectorCorresponde al sector al que se le asignan los subsidios
Campo obligatorio
Tabla 47:2
Cantidad asignadaCorresponde a la cantidad de subsidios asignados por sector, con nivel de ingreso, en un programa de vivienda seleccionado por municipio
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor asignadoCorresponde al valor total de subsidios asignados por sector, en un nivel de ingreso, en un programa de vivienda seleccio­nado por municipio.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.20. Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) – Informe de asignación de subsidios de viviendas de acuerdo a la Dirección Nacional de Atención de Desastres

En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios asignados por municipio de acuerdo a la Dirección de Atención de Desastres:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código municipioCorresponde al municipio donde se asigna el subsidio.
Campo obligatorio
Código DANE5
Tipo de identificaciónCorresponde al tipo de identificación del trabajador afiliado a la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 4: tipo de identificación1
Identificación beneficiarioCorresponde al número de identificación del beneficiario a quien se asigna el subsidio de vivienda.
Campo obligatorio
Alfanumérico15
NombresCorresponde a los nombres que identifican al beneficiario al cual se asigna el subsidio de vivienda
Campo obligatorio
Alfanumérico200
PrioridadSeleccione la prioridad del beneficiario dentro del orden de prioridades contemplado por la normatividad vigente: afiliado, afiliado a otra caja y particular o no afiliado
Campo obligatorio
Tabla 48: prioridad2
Programa de viviendaCorresponde al código del programa de vivienda al cual se asignan los subsidios
Campo obligatorio
Tabla 45: programas de vivienda2
Valor asignadoCorresponde al valor total de subsidios asignados por programa de vivienda. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.21. Ejecución de recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis)

En esta estructura se debe reportar la información del valor de subsidios asignados por el Fondo de Vivienda:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
SectorCorresponde al sector al cual pertenece el beneficiario al cual se le asigna, entrega o reintegra un subsidio.
Campo obligatorio
Tabla 61: componente de vivienda2

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Concepto ejecuciónCorresponde al número de identificación del beneficiario a quien se asigna el subsidio de vivienda.
Campo obligatorio
Tabla 49: conceptos ejecución Fovis2
MesCorresponde al mes al cual se asignan los recursos
Campo obligatorio
Numérico
mm
2
CantidadCorresponde a la cantidad de subsidios asignados en el mes, por concepto, por sector
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor asignadoCorresponde al valor total de subsidios asignados por mes, por concepto y por sector.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.22. Flujo de caja anual de recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis)

En esta estructura se debe reportar la información del flujo de caja del fondo de vivienda:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Concepto ejecuciónCorresponde al número de identificación del beneficiario a quien se asigna el subsidio de vivienda.
Campo obligatorio
Tabla 50: conceptos flujo caja Fovis2
MesCorresponde al mes al cual se asignan los recursos
Campo obligatorio
Numérico
mm
2
Valor asignadoCorresponde al valor total de subsidios asignados por mes, por concepto.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.23. Flujo de caja anual de recursos Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis) proyectado

En esta estructura se debe reportar la información del flujo de caja del fondo de vivienda proyectado:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Concepto ejecuciónCorresponde al número de identificación del beneficiario a quien se asigna el subsidio de vivienda.
Campo obligatorio
Tabla 50: conceptos flujo caja Fovis2
MesCorresponde al mes al cual se proyectan los recursos
Campo obligatorio
Numérico
mm
2
Valor proyectadoCorresponde al valor total de subsidios proyectados por mes, por concepto.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.24. Proyección de portafolio Fovis

Esta estructura permite recopilar la información de resumen de todo lo que se realiza para flujo de caja para los Fondos de Vivienda de Interés Social (Fovis).

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
MesCorresponde al mes en el cual se realizan las inversiones
Campo obligatorio
Numérico
mm
2
EntidadCorresponde al nombre de la entidad captadora de los recursos
Campo obligatorio
Alfanumérico100
Tipo de inversiónSe debe relacionar el tipo de inversión realizado.
Campo obligatorio
Tabla 51: tipo de inversión2
Número de títuloSe debe registrar el número de título o cuenta en el cual se realiza la inversión.
Campo obligatorio
Alfanumérico20
Valor inversiónCorresponde al saldo de la cuenta a la fecha o el valor del título según corresponda. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
PlazoCorresponde al plazo en meses emitido para el título valor. Si la inversión no corresponde a un título, no se reporta valorNuméricoEntero
Fecha de aperturaCorresponde a la fecha de apertura de la cuenta o de emisión del título.
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Fecha de vencimientoCorresponde a la fecha de vencimiento del título. Si la inversión no corresponde a un título, no se reporta valordd/mm/aaaa10
Tasa nominalCorresponde al valor de la tasa nominal pactada mes vencido. Se debe reportar hasta con 2 dígitos decimales, sin símbolos, con separador decimal coma (,).
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Tasa efectivaCorresponde al valor de la tasa efectiva anual. Se debe reportar hasta con 2 dígitos decimales, sin símbolos, con separador decimal coma (,).
Campo obligatorio
NuméricoDoble
InteresesCorresponde al valor de los intereses causados en el periodo. Valor sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.25. Relación de recursos autorizados para promoción de proyectos VIS

En esta estructura se debe reportar la información de recursos para promoción de proyectos VIS:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Número actaSe debe relacionar el número de acta del consejo directo que aprueba los recursos para proyectos VIS
Campo obligatorio
Alfanumérico10
Fecha actaSe debe registrar la fecha del acta del consejo directivo relacionada con la aprobación de recursos VIS
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Promoción de ofertaSe debe seleccionar la modalidad de promoción de oferta
Campo obligatorio
Tabla 52: promoción de oferta1
ProyectoCorresponde al nombre del proyecto con el cual fue informado como receptor de recursos de promoción de oferta a Supersubsidio
Campo obligatorio
Alfanumérico50
Valor proyectoCorresponde al valor total del proyecto receptor de recursos de promoción de oferta. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor promociónCorresponde al valor de recursos de promoción de oferta autorizado al proyecto relacionado, por el consejo directivo de la caja
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Fecha programada desembolsoCorresponde a la fecha programada para el desembolso de los recursos de promoción
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Valor desembolsoCorresponde al valor programado para desembolso de los recursos de promoción.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Fecha ejecuciónCorresponde a la fecha que se realiza el desembolso de los recursos autorizados para el proyecto. Estos deben establecer las fechas y montos precisos de desembolso que serán referencia para hacer exigible su reintegro.
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Valor ejecuciónCorresponde al valor del desembolso por proyecto. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Fecha reintegroCorresponde a la fecha programada en el tiempo por la Caja para efectuar los reintegros de recursos de promoción Campo obligatoriodd/mm/aaaa10
Valor reintegroCorresponde al valor programado del reintegro de desembolso por proyecto. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Fecha ejecución reintegroCorresponde a la fecha que se realiza el reintegro del desembolso realizado. Estos deben establecer las fechas y mon­tos precisos de reintegro que serán referencia para hacerlos exigibles
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Valor ejecución reintegroCorresponde al valor del reintegro del desembolso realizado. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Saldo reintegroCorresponde al valor del saldo pendiente de reintegro.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.26. Pagos y reintegros de vigencias anteriores

En esta estructura se debe reportar la información pagos y reintegros de proyectos Fovis:

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Tipo de viviendaSe debe seleccionar el tipo de vivienda que corresponde de acuerdo con el programa de vivienda
Campo obligatorio
Tabla 45: programas de vivienda2
Año vigenciaCorresponde al año del cual se realizan los pagos o reintegros
Campo obligatorio
Numérico
aaaa
4
CantidadCorresponde a la cantidad de subsidios asignados en una determinada vigencia
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor subsidiosCorresponde al valor total de los subsidios asignados en una determinada vigencia.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Subsidios acumuladosCorresponde a la cantidad de subsidios pagados de vigencias anteriores acumulados en el periodo inmediatamente anterior al periodo que se reporta
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor acumuladosCorresponde al valor pagado de los subsidios pagados de vigencias anteriores acumulados en el periodo inmediatamente anterior al periodo que se reporta. Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Subsidios trimestreCorresponde a número de subsidios de vigencias anteriores pagos en el trimestre de reporte
Campo obligatorio
NuméricoEntero

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Valor TrimestreCorresponde al valor total de los subsidios de vigencias anteriores pagados en el trimestre.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Subsidios reintegrosCorresponde a la cantidad de subsidios de vigencias anteriores que se reintegran en el periodo de reporte.NuméricoEntero
Valor reintegrosCorresponde al valor de los subsidios de vigencias anteriores que se reintegran en el periodo de reporteNuméricoDoble
Subsidios renunciasCorresponde a la cantidad de subsidios de vigencias anteriores que se reintegran en el periodo de reporte, relacionados con los subsidios a los cuales los beneficiarios de vivienda renuncian a este por escrito, dentro del término de la vigencia del mismo.NuméricoEntero
Valor renunciasCorresponde al valor de los subsidios de vigencias anteriores que se reintegran en el periodo de reporte, relacionados con el valor de los subsidios a los cuales los beneficiarios de vivienda renuncian a este por escrito, dentro del término de la vigencia del mismo.NuméricoDoble
Subsidios vencimientosCorresponde a la cantidad de subsidios de vigencias anteriores que se reintegran en el periodo de reporte, relacionados con los subsidios asignados y no cobrados en el término de su vigencia, sin pronunciamiento alguno por parte del beneficiario.NuméricoEntero
Valor renunciasCorresponde al valor de los subsidios de vigencias anteriores que se reintegran en el periodo de reporte, relacionados con los subsidios asignados y no cobrados en el término de su vigencia, sin pronunciamiento alguno por parte del beneficiario.NuméricoDoble
Subsidios por pagarCorresponde a la cantidad de subsidios de vigencias pendientes de pago al corte del trimestre que se reporta pendientes de pagoNuméricoEntero
Valor por pagarCorresponde al valor de los subsidios de vigencias pendientes de pago al corte del trimestre que se reportaNuméricoDoble

 

4.1.27. Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante (Fosfec). (Ley 1636 de 2013)

En esta estructura se debe reportar la información de ejecución del periodo de Fosfec.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código conceptoCorresponde al concepto del fondo
Campo obligatorio
Tabla 53: conceptos Fosfec2
MesCorresponde al mes de ejecución de recursos del fondo
Campo obligatorio
Numérico
mm
Entero
Cantidad mesNúmero de subsidios, cursos, reintegros, microcréditos, solicitudes, anulaciones, postulantes y beneficiarios en capacitación.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Valor ejecución mesValor de las apropiaciones, subsidios asignados y pagados en el periodo de reporte.
Reportar sin separador de miles
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.28. Ley 115 de 1994

En esta estructura se debe reportar la información de ejecución de Ley 115 de 1994.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código infraestructuraCorresponde al sitio (infraestructura) donde se prestan los servicios al afiliado a la Caja de Compensación. Debe relacionarse el código asignado en el reporte de Infraestructura.
Campo obligatorio
Alfanumérico10
GéneroCorresponde a la clasificación por género de las personas que han usado el servicio prestado por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 5: género1
Rango de edadCorresponde a la clasificación dentro de un rango de la edad de los beneficiarios
Campo obligatorio
Tabla 16: rango de edad1
Grado escolaridadCorresponde al grado de escolaridad para el cual se asignan los beneficios.
Campo obligatorio
Tabla 54: grado escolaridad2
CategoríaCorresponde a la categoría asignada al afiliado que recibe los beneficios.
Campo obligatorio
Tabla 8: categoría de afiliación1
Tipo beneficiarioSe debe registrar el tipo de beneficiario que recibe el subsidio
Campo obligatorio
Tabla 55: tipo beneficiario1
Tipo subsidioSe debe registrar el tipo de subsidio recibido
Campo obligatorio
Tabla 56: tipo subsidio Ley 1151
CantidadCorresponde al número de estudiantes por tipo, por tipo de beneficiario, en una categoría para un grado escolaridad, en un rango de edad, para un género en una instalación específica.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
ValorCorresponde al valor total del subsidio por tipo, por tipo de beneficiario, en una categoría para un grado escolaridad, en un rango de edad, para un género en una instalación específica.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.29. Seguimiento y Control al Programa Foniñez

En esta estructura se debe reportar la información de ejecución de Foniñez (jornada escolar complementaria y atención integral).

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
ModalidadCorresponde a la modalidad donde se realizan las actividades
Campo obligatorio
Tabla 57: modalidad1
MunicipioCorresponde al municipio donde se realizan las actividades.
Campo obligatorio
Código DANE5
Entidad convenioCorresponde a la entidad con la cual se suscribió el conve­nio para realizar las actividades
Campo obligatorio
Alfanumérico50
Institución educativaSe debe registrar el nombre de la institución educativa don­de se realizan las actividades
Campo obligatorio
Alfanumérico50
CantidadCorresponde a la cantidad de estudiantes atendidos por institución, por entidad de convenio en un municipio y por modalidad.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

 

4.1.30. Recursos presupuestados Foniñez (jornada escolar complementaria)

En esta estructura se debe reportar la información de recursos presupuestados de Foniñez (jornada escolar complementaria).

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Valor presupuestoCorresponde al valor total del presupuesto anual para Foniñez relacionado con la jornada escolar complementaria
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Remanentes voluntariosCorresponde al valor de los remanentes voluntarios para la jornada escolar complementaria con autorización de SSF.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Recursos de conveniosCorresponde al valor de los recursos de convenios recibidos para la jornada escolar complementaria.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Saldo anteriorCorresponde al valor de saldo del periodo anterior por ejecutar.NuméricoDoble
ApropiaciónCorresponde al valor de la apropiación del periodo para la jornada escolar complementaria.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor ejecutadoCorresponde al valor ejecutado en el periodo para la jornada escolar complementaria.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Gastos administraciónSe deben registrar los gastos de administración del periodo relacionados con la jornada escolar complementaria.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Rendimientos financierosSe deben registrar los rendimientos financieros del periodo relacionados con la jornada escolar complementaria.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Saldo por ejecutarSe debe registrar el valor del saldo por ejecutar del periodo relacionado con la jornada escolar complementaria.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cantidad estudiantesCorresponde al número de estudiantes atendidos en el periodo en la jornada escolar complementaria.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
CostoCorresponde al valor del costo por estudiante atendido en la jornada escolar complementaria.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

 

4.1.31. Recursos presupuestados Foniñez (atención integral)

En esta estructura se debe reportar la información de recursos presupuestados de Foniñez (atención integral).

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Valor presupuestoCorresponde al valor total del presupuesto anual para Foniñez, relacionado con la atención integral.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Remanentes voluntariosCorresponde al valor de los remanentes voluntarios para la atención integral con autorización de SSF.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Recursos de convenios ICBFCorresponde al valor de los recursos de convenios recibidos para la atención integral por ICBF.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Recursos de convenios MENCorresponde al valor de los recursos de convenios recibidos para la atención integral por MEN.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

 

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Recursos de conveniosCorresponde al valor de los recursos de convenios recibidos para la atención integral por otros.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Saldo anteriorCorresponde al valor de saldo del periodo anterior por ejecutar de la atención integral.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
ApropiaciónCorresponde al valor de la apropiación del periodo para la atención integral.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor ejecutadoCorresponde al valor ejecutado en el periodo para la atención integral.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Gastos administraciónSe deben registrar los gastos de administración del periodo relacionados con la atención integral.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Rendimientos financierosSe deben registrar los rendimientos financieros del periodo relacionados con la atención integral.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Saldo por ejecutarSe debe registrar el valor del saldo por ejecutar del periodo relacionado con la atención integral.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Cantidad estudiantesCorresponde al número de estudiantes atendidos en el periodo en la atención integral.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Cantidad agentesCorresponde al número de agentes educativos capacitados en el periodo, relacionados con la atención integral.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
CostoCorresponde al valor del costo por estudiante atendido en la jornada escolar complementaria.
Campo obligatorio
NuméricoDoble

4.1.32. Contratos y/o convenios

En esta estructura se debe relacionar la información de los contratos suscritos por la caja de compensación familiar durante el trimestre.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Número contrato y/o convenioCorresponde al número del contrato y/o convenio suscrito.
Campo obligatorio
Alfanumérico50
NaturalezaSe debe relacionar la naturaleza del contrato.
Campo obligatorio
Tabla 58: naturaleza contrato1
Clase contratoCorresponde a la clase de contrato suscrito por la caja de compensación familiar.
Campo obligatorio
Tabla 59: clase contratoDoble
Fecha contratoSe debe registrar la fecha en la cual se suscribe el contrato y/o convenio.
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Fecha autorizaciónCorresponde a la fecha del acta de autorización del consejo directivo
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Número actaCorresponde al número del acta de autorización del consejo directivo
Campo obligatorio
Alfanumérico10
Acta inicioCorresponde al número del acta de inicio de ejecución del contrato.
Campo obligatorio
Alfanumérico5
Fecha InicioSe debe registrar la fecha en la cual se suscribe el acta de inicio del contrato.
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Acta suspensiónSe debe registrar la fecha en la cual se suspende el contrato (si aplica)dd/mm/aaaa10
Acta liquidaciónSe debe registrar la fecha en la cual se liquida el contrato (si aplica)dd/mm/aaaa10
Tipo contratistaSe debe registrar el tipo de contratista con el cual se suscribe el contrato
Campo obligatorio
Tabla 60: tipo contratista2
Nombre contratistaCorresponde al nombre completo del contratista con el cual se suscribe el contrato.
Campo obligatorio
Alfanumérico100
Identificación contratistaSe debe relacionar el número de cédula de ciudadanía del contratista si es persona natural, o número de NIT si el contratista es persona jurídica. En caso de consorcios o uniones temporales esta información debe ser de cada uno de sus in­tegrantes.
Campo obligatorio
Alfanumérico20
ObjetoCorresponde al objeto contractual establecido con el contratista.
Campo obligatorio
Alfanumérico300
Fecha fin contratoCorresponde a la fecha de finalización del contrato.
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10

 

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Valor inicialCorresponde al valor en pesos por el cual fue suscrito el contrato. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Adición 1Corresponde al valor en pesos de la adición del contrato (Si aplica). Se debe reportar sin separador de milesNuméricoDoble
Adición 2Corresponde al valor en pesos de otras adiciones realizadas al contrato (Si aplica). Se debe reportar sin separador de milesNuméricoDoble
Valor total contratoCorresponde a la sumatoria del valor inicial más las adiciones realizadas al contrato. Se debe reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
CooperanteCorresponde a los nombres del cooperante cuando se trata de convenioAlfanumérico100
Tipo aporteSe debe relacionar el tipo de aporte del cooperante del convenioTabla 65: tipo aporte cooperante1
Aporte cooperanteCorresponde al valor aportado por el cooperante para ejecutar el convenioNuméricoDoble
Población beneficiariaNúmero de la población beneficiaria con el convenioNuméricoEntero
Tipo PoblaciónSe debe registrar el tipo de población beneficiaria del convenioAlfanumérico50
Localización geográficaCorresponde al código del municipio donde se concentra el mayor porcentaje de población beneficiaria del convenioCódigo DANE5
AnticipoSe debe relacionar el valor del anticipo realizado al contrato (Si aplica)NuméricoDoble
Interventor/supervisorSe deben relacionar el nombre completo y la identificación del supervisor y/o interventor asignado al contrato.
Campo obligatorio
Alfanumérico100
PólizaCorresponde al número de póliza que ampara el contrato.
Campo obligatorio
Alfanumérico15
Compañía AseguradoraSe debe relacionar el nombre de la compañía aseguradora que expide la póliza.
Campo obligatorio
Alfanumérico50
Fecha pólizaCorresponde a la fecha en la cual se expide la póliza.
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Fecha inicio pólizaCorresponde a la fecha de inicio de vigencia de la póliza.
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Fecha fin pólizaCorresponde a la fecha de finalización de vigencia de la póliza.
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Porcentaje ejecuciónCorresponde al porcentaje de ejecución del contrato a la fecha de reporte. Reportar números enteros, sin símbolos.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Porcentaje frente a recursos de inversionesCorresponde al porcentaje de ejecución del contrato frente a los recursos de presupuesto de inversiones. Reportar con separador de decimales coma (,), sin símbolos.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Porcentaje frente a recursos de programaCorresponde al porcentaje de ejecución del contrato frente a los recursos de presupuesto del programa. Reportar con separador de decimales coma (,), sin símbolos.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Porcentaje frente a recursos del 4%Corresponde al porcentaje de ejecución del contrato frente a los recursos de presupuesto del 4%. Reportar con separador de decimales coma (,), sin símbolos.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Porcentaje frente a recursos CCFCorresponde al porcentaje de ejecución del contrato frente a los recursos de presupuesto de la CCF. Reportar con separador de decimales coma (,), sin símbolos.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
Porcentaje frente a otros recursosCorresponde al porcentaje de ejecución del contrato frente a otros recursos de presupuesto. Reportar con separador de decimales coma (,), sin símbolos.
Campo obligatorio
NuméricoEntero
ProgramaSe debe relacionar el centro de costos al cual afecta el contrato y/o convenio.
Campo obligatorio
Tabla 25: centros de costos1

4.1.33. Transferencia al patrimonio autónomo

En esta estructura se deben reportar los valores que se giran al patrimonio autónomo.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
MesCorresponde al mes de giro de recursos al patrimonio autónomo.
Campo obligatorio
Numérico
Formato mm
2
Valor recaudoCorresponde al valor del 4% del recaudo.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor apropiadoCorresponde al valor apropiado de Fovis.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Porcentaje transferidoCorresponde al porcentaje transferido al patrimonio autónomo durante el mes.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

4.1.34. Cuota monetaria

En esta estructura se deben reportar los valores de cuota monetaria.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Código_PUCCorresponde al código PUC de la cuota monetaria
Campo obligatorio
Tabla 64: PUC cuota monetaria2
Valor recaudoCorresponde al valor del 4% del recaudo.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor apropiadoCorresponde al valor apropiado de Fovis.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Porcentaje transferidoCorresponde al porcentaje transferido al patrimonio autónomo durante el mes.
Campo obligatorio
NuméricoEntero

4.1.35. Recaudos por concepto de multas impuestas a las cajas

En esta estructura se deben reportar los valores de los abonos a las multas impuestas por la Superintendencia.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Número resoluciónCorresponde al número de resolución con la cual la Superintendencia de Subsidio Familiar impuso la multa
Campo obligatorio
Numérico3
Fecha ResoluciónCorresponde a la fecha de expedición de la resolución con la cual la Superintendencia de Subsidio Familiar impuso la multa
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Número resolución recursoCorresponde al número de resolución con la cual la Super­intendencia de Subsidio Familiar da respuesta al recurso (Si aplica)Numérico3
Fecha resolución recursoCorresponde a la fecha de expedición de la resolución con la cual la Superintendencia de Subsidio Familiar da respuesta al recursodd/mm/aaaa10
Número identificaciónCorresponde al número de identificación del sancionado
Campo obligatorio
Numérico16
Primer nombreCorresponde al primer nombre del sancionado. Reportar sin espacios en blanco.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Segundo nombreCorresponde al segundo nombre del sancionado. Reportar sin espacios en blanco.Alfanumérico30
Primer apellidoCorresponde al primer apellido del sancionado. Reportar sin espacios en blanco.
Campo obligatorio
Alfanumérico30
Segundo apellidoCorresponde al segundo apellido del sancionado Reportar sin espacios en blanco.Alfanumérico30
Valor multaCorresponde al valor de la multa impuesto por la Superintendencia del Subsidio Familiar.
Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Valor del abonoCorresponde al valor total del abono. Reportar sin separador de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Fecha del abonoCorresponde a la fecha en la cual se realizó el abono.
Campo obligatorio
dd/mm/aaaa10
Recibo o consignaciónSe debe reportar el número del recibo de caja o de la consig­nación con el cual se realiza el abono
Campo obligatorio
Alfanumérico15
BancoRelacionar el nombre del banco donde se realiza el abono
Campo obligatorio
Alfanumérico50
Número de cuentaCorresponde al número de cuenta bancaria donde se realiza el abono. Reportar sin guiones
Campo obligatorio
Alfanumérico20
Clase de cuentaCorresponde a la clase de cuenta bancaria donde se realiza el abono.
Campo obligatorio
Tabla 67: clase cuenta1

4.1.36. Procesos judiciales

En esta estructura se debe reportar la información correspondiente a cada proceso judicial en que la caja es parte ya sea como demandante o demandada.

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Número de radicadoCorresponde al número de radicado del proceso judicial, número que es otorgado por el respectivo despacho judicial al presentarse la demanda.
Campo obligatorio.
Alfanumérico20
Fecha inicio de procesoCorresponde a la fecha de inicio del proceso judicial. Se debe registrar día mes y año.
Campo obligatorio.
dd/mm/aaaa10
Despacho judicialCorresponde al nombre o número del despacho judicial que conoce del proceso. (Juzgado, tribunal)
Campo obligatorio.
Alfanumérico100

DatoDescripciónTipo datoLongitud máxima
Tipo de procesoCorresponde a la naturaleza del proceso judicial.
Campo obligatorio.
Tabla 47: tipo de proceso1
DemandanteCorresponde al nombre o razón social de la persona natural o jurídica que inicia el proceso judicial que presenta la demanda. Se debe registrar nombre completo o razón social.
Campo obligatorio.
Alfanumérico200
CC/NITCC Corresponde al número de identificación de la persona natural que inicia el proceso.
NIT Corresponde al número de identificación tributaria de la empresa que presenta la demanda. Campo obligatorio.
Alfanumérico16
PretensionesCorresponde al objeto de la demanda lo que se pretende obtener, como el pago de una suma de dinero, la anulación de un contrato, etc.
Campo obligatorio
Alfanumérico250
CuantíaCorresponde al valor total que se demanda. Valor en pesos, sin decimales ni separadores de miles.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
ProvisiónCorresponde a la estimación en suma de dinero que se debe reflejar contablemente ante la expectativa de la eventual erogación que debe asumir la caja.
Campo obligatorio
NuméricoDoble
Estado actualCorresponde a la etapa judicial en que va el proceso a la fecha de reporte.
Campo obligatorio
Tabla 68: estado del proceso1
Última decisión adoptada por el juzgadoCorresponde a la última decisión emanada del juzgado o tribunal en el estado del proceso que se encuentre a la fecha del reporte.
Campo obligatorio.
Alfanumérico200
Probabilidad de éxitoCorresponde a la expectativa que se tiene de ganar o no el proceso judicial.
Campo obligatorio.
Tabla 69: probabilidades1

CAPÍTULO V

Tablas de referencia

5. Datos de las tablas

5.1. Tabla 1: tipo sector

Tabla 1: tipo sector
CódigoNombre
1Oficial/Público
2Privado
3Mixto

5.2. Tabla 2: CIIU vigente

5.3. Tabla 3: Tamaño de la empresa

Tabla 3: tamaño de la empresa
CódigoNombre
10 Trabajadores
2De 1 a 4 Trabajadores
3De 5 a 9 Trabajadores
4De 10 a 19 Trabajadores
5De 20 a 49 Trabajadores
6De 50 a 199 Trabajadores
7200 o más Trabajadores

5.4. Tabla 4: Tipo identificación

Tabla 4: tipo identificación
CódigoNombre
1Cédula de ciudadanía
2Tarjeta de identidad
3Registro civil
4Cédula de extranjería
5NUIP
6Pasaporte
7NIT

5.5. Tabla 5: Género

Tabla 5: género
CódigoNombre
MMasculino
FFemenino

5.6. Tabla 6: Tipo de afiliado

Tabla 6: tipo de afiliado
CódigoNombre
1Dependientes
2Facultativos

Tabla 6: tipo de afiliado
CódigoNombre
3Pensionados
4Voluntarios
5Fidelidad
6Exención
7Independiente
8Madre comunitaria
9Servicio doméstico

5.7. Tabla 7: Tipo de cuota

Tabla 7: tipo de cuota
CódigoNombre
1Ordinaria o particular
2Cuota de referencia

5.8. Tabla 8: categoría de afiliación

Tabla 8: categoría de afiliación
CódigoNombre
AA
BB
CC
DD
EEmpresas
OPor convenio
PAbierto al público

5.9. Tabla 9: Parentesco

Tabla 9: parentesco
CódigoNombre
1Hijos
2Padres
3Hermano
4Hijastro
5Cónyuge

5.10. Tabla 10: Condición especial

Tabla 10: condición especial
CódigoNombre
1No tiene
2Madre cabeza de familia
3Personas en condición de discapacidad

5.11. TABLA 11: TIPO INFRAESTRUCTURA

Tabla 11: tipo infraestructura
Cód.NombreCapacidad
1Centros recreacionales y unidades deportivas y/o clubesPersonas
2Centros vacacionalesPersonas
3Parques (ecológicos o recreativos)Personas
4HotelNº camas
5MuseosPersonas
6Teatros y/o auditoriosPersonas
7UIS unidad integral de serviciosPersonas
8Unidad móvil (destinada al desarrollo de programas de recreación)Personas
9Centro de convencionesPersonas
10Restaurantes y cafeteríasPersonas
11HosteríasPersonas
12Jardines infantilesNiños matriculados
13GuarderíasNiños matriculados
14ColegiosNúmero estudiantes matriculados
15Institutos técnicos profesional o escuelas tecnológicasEstudiantes
16UniversidadesEstudiantes
17SupermercadosPersonas
18Almacenes 
19Servitiendas - rapitiendas 
20Droguerías 
21Ópticas 
22Centros de acopio (centros de materiales) 
23Restaurantes y cafeteríasPersonas
24Mercados móviles 
25BibliotecaPersonas
26Biblioteca viajeraNiños, jóvenes y adultos
27Jardines socialesNiños
28Educación para el trabajo y desarrollo humanoPersonas
29Centro médico nivel IPersonas
30Centro médico nivel IIPersonas
31Centro médico nivel IIIPersonas
32Centro médico nivel IVPersonas

5.12. Tabla 12: Tenencia

Tabla 12: tenencia
CódigoNombre
1Propio
2Arrendado
3Coadministración
4Comodato
5Convenio - depósito provisional

5.13. Tabla 13: tipo de servicio

Tabla 13: tipo de servicio
CódigoNombre
2Mercadeo social
3Salud EPSS
4Salud IPS
5Salud EPSC
6Medicina prepagada
7Salud, nutrición Ley 21 de 1982
8Educación formal
9Educación para el trabajo y desarrollo humano
10Biblioteca
12Vivienda
13Recreación
14Crédito social
15Fomento, emprendimiento empresarial
16Programas y/o convenios especiales
17Agencias de empleo
18Educación informal
19Cultura
20Turismo
21Financiero

5.14. Tabla 14: Nivel de cargos

Tabla 14: nivel de cargos
CódigoNombre
1Directivo
2Asesor
3Profesional especializado
4Profesional universitario
5Técnico
6Asistencial
7Contratista

5.15. Tabla 15: Tipo de contrato

Tabla 15: tipo de contrato
CódigoNombre
1Término fijo
2Término indefinido
3Prestación de servicios
4Temporales

5.16. Tabla 16: Rango de edad

Tabla 16: rango de edad
CódigoNombre
1Menos de 1 año
2De 1 a 5 años
3De 6 a 10 años
4De 11 a 15 años
5De 16 a 18 años
6De 19 a 23 años
7De 24 a 45 años
8De 46 a 60 años
9Más de 60 años

5.17. Tabla 17: Escolaridad

Tabla 17: escolaridad
CódigoNombre
1Preescolar
2Educación básica primaria
3Educación básica secundaria (hasta 9)
4Educación media (hasta 11)
5Técnico
6Tecnólogo
7Pregrado – universitario
8Especialización
9Maestría
10Doctorado
11Posdoctorado

5.18. Tabla 18: Programas por servicio

Tabla 18: programas por servicio
Cod_servicioCódigoNombre
91Programas de bienestar familiar
92Encuentros de formación humana para la convivencia
93Promoción y desarrollo humano en grupos empresariales
184Curso prematrimonial
95Talleres educativos y crecimiento personal y familiar
96Programa de formación laboral
97Programa de formación académica
98Otros
199Artes (plásticas, musicales, escénicas etc.)
1910Exposiciones artísticas
1911Teatro
1912Danzas
1913Conciertos
1914Conferencias
1915Conversatorio
1916Otros
1417Adquisición de activos
1418Capital de trabajo
1419Consumo (libre inversión, reparaciones locativas, etc.)
1420Findeter y otras corporaciones financieras
1421Créditos educativos
1422Créditos de salud
1423Créditos de vivienda
1324Entradas
2025Programas turísticos (paquetes turísticos, excursiones, tiquetes)
1326Programas recreativos (recreación dirigida, vacaciones recreativas, recrea­ción libre)
2027Programas vacacionales (alojamiento: hoteles, cabañas, camping, apartahoteles)
2028Otros
1329Programas deportivos (cursos deportivos, torneos, gimnasio)
1330Otros eventos de tipo social y/o empresarial (seminarios, conferencias, fies­tas empresariales celebradas con o sin infraestructura de las cajas de compensación familiar)
1331Otros
232Almacenes
233Supermercados
234Droguería
235Restaurantes
236Cafeterías
237Ópticas
238Centros de acopio
239Rapitiendas
240Feria escolar
341Régimen de salud subsidiado
542Régimen de salud contributivo
543Planes complementarios
644Medicina prepagada
445Servicio médico
446Servicio odontológico
447Servicio diagnóstico
448Servicios extramurales
449Medicina especializada
750Prestación servicios de salud Ley 21
751Servicio de salud ocupacional
852Preescolar
853Educación básica primaria
854Educación básica secundaria
855Educación superior (antes Ley 21 de 1982)
1056Públicas y privadas
1057Escolares
1058Móviles
1059Infantiles
1060Otros
1061Cajas viajeras
1262Construcción vivienda proyectos propios de la caja
1263Adjudicación Fovis
1264Subsidio para construcción en sitio propio
1265Subsidio para mejoramiento de vivienda
1266Vivienda rural
1267Asesorías técnicas
1268Servicios complementarios
1269Suministro de materiales
1270Postulaciones subsidios Gobierno
1271Convenios con otras constructoras

Tabla 18: programas por servicio
Cod_servicioCódigoNombre
1572Fomento, emprendimiento empresarial
1573Otros
1774Agencias de empleo
1675Jornada escolar complementaria
1676atención integral a la niñez
1677Población con discapacidad
1678Adulto mayor
1679Fosfec
1880Artes visuales
1881Artes plásticas
1882Diseño gráfico
1883Música
1884Audiovisuales
1885Danza
1886Teatro
1887Programas técnicos
1888Actualización académica y laboral
1889Artes y oficios
1890Otros
2191Bancos
2192Cooperativas
2193Corporaciones financieras
2194Otros

5.19. Tabla 19: Tipo de régimen

Tabla 19: tipo de régimen
CódigoNombre
1Contributivo
2Subsidiado

5.20. Tabla 20: Entidades administradoras de planes de beneficios

Tabla 20: entidades administradoras de planes de beneficios
NITCódigo entidadEntidad
890900841CCF002Caja de Compensación Familiar de Antioquia (Comfama)
890480110CCF007Comfamiliar Cartagena EPSS
891800213CCF009Caja de Compensación Familiar de Boyacá (Comfaboy)
891080005CCF015Caja de Compensación Familiar de Córdoba (Comfacor)
860013570CCF018Caja de Compensación Familiar (Cafam)
892115006CCF023Comfamiliar de La Guajira EPS
891180008CCF024Comfamiliar del Huila
891280008CCF027Caja de Compensanción Familiar de Nariño
900048962CCF033Comfasucre EPSS
890500516CCF045EPSS Famisalud Comfanorte - en liquidación
890500675CCF049Caja de Compensación Familiar del Oriente Colombiano
860045904CCF053Caja de Compensación Familiar de Cundinamarca Comfacundi
890102044CCF055Caja de Compensación Familiar Cajacopi Atlántico
860007336CCF101Caja Colombiana de Subsidio Familiar (Colsubsidio)
891600091CCF102Caja de Compensación Familiar del Chocó
890904996EAS016Empresas Públicas de Medellín ESP
800112806EAS027Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales
900178724EMP002Medplus Medicina Prepagada S.A.
800153424EMP015Compañía de Medicina Prepagada Medisanitas S.A.
800106339EMP017Colmédica Medicina Prepagada S.A.
860512237EMP019Salud Colpatria S.A.
800088702EMP021Medicina Prepagada Suramericana S.A.
860078828EMP023Colsanitas S.A. Compañía de Medicina Prepagada
800087461EMP024Servicio de Salud Inmediato Medicina Prepagada S.A.
890303093EMP025Plan UHCM Medicina Prepagada Comfenalco Valle
805009741EMP028Coomeva Medicina Prepagada S.A.
830113831EPS001Aliansalud EPS
800130907EPS002Salud Total EPS S.A.
800140949EPS003Cafesalud Entidad Promotora de Salud S.A.
800251440EPS005EPS Sanitas S.A.
860066942EPS008Caja de Compensación Familiar Compensar
890900842EPS009EPS Programa Comfenalco Antioquia
800088702EPS010EPS Suramericana S.A.
890303093EPS012Empresa Promotora de Salud Comfenalco Valle
800250119EPS013Entidad Promotora de Salud Organismo Cooperativo (Saludcoop)
860512237EPS015Salud Colpatria S.A.
805000427EPS016Coomeva Entidad Promotora de Salud S.A. (Coomeva EPS S.A.)
830003564EPS017EPS Famisanar Limitada
805001157EPS018Entidad Promotora Salud Servicio Occidental Salud S.A. SOS

Tabla 20: entidades administradoras de planes de beneficios
NITCódigo entidadEntidad
899999026EPS020Caja de Previsión Social de Comunicaciones (Caprecom)
899999107EPS022EPSS Convida
830009783EPS023Cruz Blanca EPS S.A. Entidad Promotora de Salud
891856000EPS025Capresoca EPS
804001273EPS026Solsalud EPS del régimen contributivo
814000608EPS030Entidad Promotora de Salud Cóndor intervención for­zosa
846000244EPS031Selvasalud EPSS
830074184EPS033Saludvida S.A. EPS
900156264EPS037Nueva Empresa Promotora de Salud S.A.
900074992EPS039Golden Group S.A. Entidad Promotora de Salud
899999026EPSC20Caja de Previsión Social de Comunicaciones (Caprecom)
824001398EPSI01Asociación de Cabildos Indígenas del Cesar y Guajira Dusaka
812002376EPSI02Asoc. de Cab. del Res. Indig. Zenú Manexka EPSI
817001773EPSI03Asociación Indígena del Cauca AIC-EPSI
839000495EPSI04Empresa Promotora de Salud Indígena Anas Wayuu EPSI
837000084EPSI05Entidad Promotora de Salud Mallamas EPS Indígena
809008362EPSI06Pijaos Salud EPS Indígena
800140949EPSS03Cafesalud Entidad Promotora de Salud S.A.
804001273EPSS26Solsalud EPS del régimen subsidiado
830074184EPSS33Saludvida S.A. EPS
900298372EPSS34Capital Salud Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (SAS)
811004055ESS002Empresa Mutual para el Desarrollo Integral de la Sa­lud ESSE
800249241ESS024Cooperativa de Salud y Desarrollo Integral (Coosa­lud)
817000248ESS062Asociación Mutual la Esperanza ESS
818000140ESS076Ambuq EPSS
832000760ESS091Entidad Cooperativa Solidaria de Salud Ecoopsos ESS EPSS
814000337ESS118Asociación Mutual Empresa Solidaria de Salud (Emssa­nar ESS)
804002105ESS133Cooperativa de Salud Comunitaria - Comparta EPSS
806008394ESS207Asociación Mutual Ser Empresa Solidaria de Salud EPSS
800126785SAP026Emermédica S.A. Servicios de Ambulancia Prepagados
811007601SAP030Empresa de Medicina Integral Emi S.A. Serv. Amb. Pre.
802002279SAP031Asistencia Médica Inmediata SAP S.A.
816003869SAP032Servicio de Emergencias Regional Servicio de Ambulan­cia Prepagado S.A.
805009741SAP033Coomeva Medicina Prepagada S.A.
804007617SAP034Asistencia Médica SAS
807002007SAP035Servicio de Asistencia Médica Inmediata S.A. - Sami S.A. SAP

 

5.21. Tabla 21: Clase de vinculación

Tabla 21: clase de vinculación
CódigoNombre
1Adopción Programas EPS
2Constitución EPS entre Cajas
3Participación EPS con otras entidades(diferentes a cajas)
4Constitución EPSS entre cajas
5EPSS Cajas en asocio con entidades particulares no del sistema
6EPSS de una sola caja
7Participación accionaria únicamente en EPS o EPSS, no realiza afiliación, remisión so­lamente recepción, dividendos o utilidades.
8EPSS unión temporal entre cajas

5.22. Tabla 22: Tipo de recursos

Tabla 22: tipo de recursos
CódigoNombre grupo
1Bolsa ordinaria
2Esfuerzo territorial
3Bolsa única nacional
4Atentados terroristas
5Familias desplazadas
6Desastres naturales
7Especie y complementario
8Bolsa única de mejoramiento
9Bolsa especial para concejales
10Tutelas
11Bolsa de vivienda saludable
12Bolsa familias recicladoras
13Vivienda gratuita
14Ola invernal
15Otros

 

5.23. Tabla 23: PUC

5.24. Tabla 24: Clase de cuenta

Tabla 24: clase de cuenta
CódigoNombre
1Corriente
2No corriente
3No aplica

5.25. Tabla 25: Centro de costo

Tabla 25: centro de costo
CódigoNombre
01Administración
02Mercadeo
03Régimen salud, subsidiado (EPSS)
04Salud-IPS
05Salud-EPS
06Medicina prepagada
07Salud y nutrición Ley 21 de 1982
08Educación formal
09Formación para el trabajo y desarrollo humano
10Biblioteca
11Cultura
12Vivienda
13Recreación, deporte y turismo
14Crédito social
15Fomento al emprendimiento y la empresarialidad
16Convenios y/o programas especiales
17Adulto mayor y discapacitados (límite máximo)

5.26. Tabla 26: Subcentro de costo

Tabla 26: subcentro de costo
CódigoNombre
02Almacenes
03Droguerías
04Ópticas
05Centros de acopio

5.27. Tabla 27: Conceptos de flujo

Tabla 27: conceptos de flujo
CódigoConceptoClasificación
01AportesEfectivo recibido
02SaludEfectivo recibido
03Servicios socialesEfectivo recibido
04MercadeoEfectivo recibido
05OtrosEfectivo recibido
06SubsidiosEfectivo pagado
07SaludEfectivo pagado
08Servicios socialesEfectivo pagado
09MercadeoEfectivo pagado
10Empleados personal y honorariosEfectivo pagado
11OtrosEfectivo pagado
12Financieros y comisiones recibidasEfectivo generado por la operación
13Financieros pagadosEfectivo generado por la operación
14Impuestos pagadosEfectivo generado por la operación
15Compra de propiedad, planta y equipoActividad de inversión
16Promesas de compra ventaActividad de inversión
17AnticiposActividad de inversión
18DepósitosActividad de inversión
19Retención sobre contratosActividad de inversión
20Venta de propiedad, planta y equipoActividad de inversión
21Compra de inversiones permanentesActividad de inversión
22Redención o venta de inversiones permanentesActividad de inversión
23Compra de bienes de arte y culturaActividad de inversión
24Cuentas por cobrar empleados (neto)Actividad de inversión
25Intangibles adquiridosActividad de inversión
26Activos diversosActividad de inversión
27Cuentas por pagar a contratistasActividad de inversión
28Nuevas obligaciones financierasActividad de financiación
29Pago de obligaciones financierasActividad de financiación
30Donaciones recibidas en efectivoActividad de financiación
31Crédito mercantil adicionesActividad de financiación
32Compañías vinculadasActividad de financiación
33Bonos o papeles comercialesActividad de financiación
34Cuadre de valorizacionesActividad de financiación
35Efectivo al principio del períodoEfectivo al principio del período
36Depreciaciones del añoConciliación de la utilidad neta
37Amortizaciones del añoConciliación de la utilidad neta
38Provisiones del añoConciliación de la utilidad neta
39Subsidio en especieConciliación de la utilidad neta

Tabla 27: conceptos de flujo
CódigoConceptoClasificación
40Utilidad en venta de propiedad, planta y equipoConciliación ajustes a resultados
41Utilidad en venta de otros bienesConciliación ajustes a resultados
42Pérdida en venta de propiedad, planta y equipoConciliación ajustes a resultados
43Utilidad en venta de inversionesConciliación ajustes a resultados
44Pérdida en venta de inversionesConciliación ajustes a resultados
45Utilidad método participaciónConciliación ajustes a resultados
46Pérdida método de participaciónConciliación ajustes a resultados
47Retiro y/o castigo de activosConciliación ajustes a resultados
48Reclasificación ajustes por inflación por revalorización patrimonioConciliación ajustes a resultados
49DeudoresConciliación efectivo previsto
50InventariosConciliación efectivo previsto
51Cargos diferidosConciliación efectivo previsto
52Otros activos diversosConciliación efectivo previsto
53ProveedoresConciliación efectivo previsto
54Cuentas por pagarConciliación efectivo previsto
55Impuestos, gravámenes y tasasConciliación efectivo previsto
56Obligaciones laboralesConciliación efectivo previsto
57Pasivos estimados y provisionesConciliación efectivo previsto
58Ingresos recibidos por anticipadoConciliación efectivo previsto
59Otros pasivosConciliación efectivo previsto
60Obras de beneficio socialConciliación efectivo previsto

5.28. Tabla 28: Clase de inversión

Tabla 28: clase de inversión
CódigoConcepto
01CDT
02Bonos
03Acciones
04Cuotas partes
05TES
06Otras inversiones
07Recursos en efectivos fondos de ley

5.29. Tabla 29: Fuentes de inversión

Tabla 29: fuentes de inversión
CódigoNombre
01Recursos propios
02Reserva legal
03Fondos de ley
04Saldo obras y programas sociales

5.30. Tabla 30: Fondos de ley

Tabla 30: fondos de ley
CódigoNombre
01Fovis
02Fosyga – Ley 100 1993
03Promoción y prevención Ley 1438-2011
04Fondos educación Ley 115 DE 1993
05Fosfec
06Foniñez

5.31. Tabla 31: Plazo de inversiones

Tabla 31: plazo de inversiones
CódigoNombre
01Largo plazo
02Corto plazo

5.32. Tabla 32: Conceptos de salud

Tabla 32: conceptos salud
CódigoConceptoCategoría
1Ingresos operacionalesIngresos operacionales
2Admón. régimen SGSSSIngresos operacionales
3UPCIngresos operacionales
4UPC adicionalIngresos operacionales
5UPC promoción y prevenciónIngresos operacionales
6Cuota moderadoraIngresos operacionales
7CopagosIngresos operacionales
8Recobros ARPIngresos operacionales
9Recobros enfermedades alto costoIngresos operacionales
10Recobros al FosygaIngresos operacionales
11Ingresos IPS propiasIngresos operacionales
12Otros ingresos operacionalesIngresos operacionales
13Devoluciones, rebajas y dtos. (DB)Ingresos operacionales
14Costo de ventas y prestación de serviciosCosto de ventas y prestación de servicios
15Costo de prestación de servicios de salud ad­món. régimen SGSSSCosto de ventas y prestación de servicios

Tabla 32: conceptos salud
CódigoConceptoCategoría
16Contratos de capitaciónCosto de ventas y prestación de servicios
17Con red propiaCosto de ventas y prestación de servicios
18Con otras redesCosto de ventas y prestación de servicios
19Con empresas sociales del Estado (ESE)Costo de ventas y prestación de servicios
20Contratos por eventoCosto de ventas y prestación de servicios
21Con red propiaCosto de ventas y prestación de servicios
22Con otras redesCosto de ventas y prestación de servicios
23Con empresas sociales del Estado (ESE)Costo de ventas y prestación de servicios
24Contratos para actividades de promoción y prevenciónCosto de ventas y prestación de servicios
25Con red propiaCosto de ventas y prestación de servicios
26Con otras redesCosto de ventas y prestación de servicios
27Con empresas sociales del Estado (ESE)Costo de ventas y prestación de servicios
28Seguridad social en saludCosto de ventas y prestación de servicios
29Con red propiaCosto de ventas y prestación de servicios
30Con otras redesCosto de ventas y prestación de servicios
31Con empresas sociales del Estado (ESE)Costo de ventas y prestación de servicios
32Otras reservasCosto de ventas y prestación de servicios
33Enfermedades catastróficas y de alto costoCosto de ventas y prestación de servicios
34Otros costosCosto de ventas y prestación de servicios
35Admón. régimen SGSSS no POSCosto de ventas y prestación de servicios
36Prestación de servicios - NO POSCosto de ventas y prestación de servicios
37Fallos de tutelaCosto de ventas y prestación de servicios
38Comité técnico-científicoCosto de ventas y prestación de servicios
39Gastos operacionales de admón del régi­men de saludGastos de operacionales de admón. del régimen de salud
40Gastos de personalGastos de operacionales de admón. del régimen de salud
41HonorariosGastos de operacionales de admón. del régimen de salud
42ArrendamientosGastos de operacionales de admón. del régimen de salud
43ServiciosGastos de operacionales de admón. del régimen de salud
44Mnto. y reparacionesGastos de operacionales de admón. del régimen de salud
45Otros gastos operacionalesGastos de operacionales de admón. del régimen de salud
46ProvisionesGastos de operacionales de admón. del régimen de salud
47Otros ingresosOtros ingresos
48FinancierosOtros ingresos
49ArrendamientosOtros ingresos
50ServiciosOtros ingresos
51RecuperacionesOtros ingresos
52Ingresos de ejercicios anterioresOtros ingresos
53Otros ingresosOtros ingresos
54Otros gastosOtros Gastos
55Gastos de personalOtros Gastos
56HonorariosOtros Gastos
57ArrendamientosOtros Gastos
58ServiciosOtros Gastos
59Mnto. y reparacionesOtros Gastos
60Gastos de ejercicios anterioresOtros Gastos
61Otros gastosOtros Gastos
62ProvisionesOtros Gastos
63Ingresos operacionalesIPS
64IPSIPS

Tabla 32: conceptos salud
CódigoConceptoCategoría
65Unidad funcional urgenciasIPS
66Unidad funcional consulta externaIPS
67Unidad funcional hospitalización e internaciónIPS
68Unidad Funcional quirófanos y salas de partoIPS
69Unidad funcional apoyo diagnósticoIPS
70Unidad funcional apoyo terapéuticoIPS
71Unidad funcional mercadeoIPS
72Unidad Funcional CEISIPS
73Unidad funcional salud comunitariaIPS
74Otros ingresos operacionalesIPS
75Devoluciones, rebajas y dtos. (DB)IPS
76Costo de ventas y prestación de serviciosIPS
77Unidad funcional urgenciasIPS
78Unidad funcional consulta externaIPS
79Unidad funcional hospitalización e internaciónIPS
80Unidad funcional quirófanos y salas de partoIPS
81Unidad funcional apoyo diagnósticoIPS
82Unidad funcional apoyo terapéuticoIPS
83Unidad funcional mercadeoIPS
84Unidad funcional (CEIS)IPS
85Unidad funcional salud comunitariaIPS
86Otros costosIPS
87Gastos operacionales de prest. De serv. De saludIPS
88Gastos de personalIPS
89HonorariosIPS
90ArrendamientosIPS
91ServiciosIPS
92Mnto. y reparacionesIPS
93Otros gastos operacionalesIPS
94ProvisionesIPS
95Otros ingresosIPS
96FinancierosIPS
97ArrendamientosIPS
98ServiciosIPS
99RecuperacionesIPS
100Ingresos de ejercicios anterioresIPS
101Otros ingresosIPS
102Otros gastosIPS
103Gastos de personalIPS
104HonorariosIPS
105ArrendamientosIPS
106ServiciosIPS
107Mnto. y reparacionesIPS
108Gastos de ejercicios anterioresIPS
109Otros gastosIPS
110ProvisionesIPS

5.33. Tabla 33: Conceptos de cuentas por cobrar

Tabla 33: conceptos de cuentas por cobrar
CódigoConcepto
01Fosyga
02Entidades territoriales
03IPS
04Particulares personas naturales
05Particulares personas jurídicas
06EPS
07Otros recobros
08UPC

5.34. Tabla 34: Vencimientos de la cartera

Tabla 34: vencimientos de la cartera
CódigoRango de Tiempo
01Valor entre 1 y 30 días
02Valor entre 31 y 60 días
03Valor entre 61 y 90 días
04Valor entre 91 y 180 días
05Valor entre 181 y 360 días
06Mayor a 361 días

 

5.35. Tabla 35: Programas de salud

Tabla 35: programas de salud
CódigoConcepto
01IPS
02EPS
03EPSS
04Medicina prepagada y/o planes complementarios

5.36. Tabla 36: Conceptos de cuentas por pagar

Tabla 36: conceptos de C x P
CódigoConcepto
01IPS
02EPS
03Particulares personas naturales
04Particulares personas jurídicas
05Proveedores medicamentos
06Otros proveedores
07Aseguradoras
08Otros acreedores

5.37. Tabla 37: Vencimientos cuentas por pagar

Tabla 37: vencimientos cartera cuentas por pagar
CódigoRango de tiempo
01Valor entre 1 y 30 días
02Valor entre 31 y 60 días
03Valor entre 61 y 90 días
04Valor entre 91 y 180 días
05Valor entre 181 y 360 días
06Mayor a 361 días

5.38. Tabla 38: Modalidad límite máximo

Tabla 38: modalidad límite máximo
CódigoModalidad
01Proyectos nuevos
02Proyectos en realización
05Dotación servicios en funcionamiento
06Fondos de crédito

5.39. Tabla 39: Fuentes de recursos límite máximo

Tabla 39: fuentes de recursos para límite máximo
CódigoModalidad
01Remanentes ejercicios anteriores
02Reservas disponibles programa de vivienda
03Recursos del crédito
04Otras fuentes

5.40. Tabla 40: Servicios presupuesto programa

Tabla 40: servicios presupuesto programa
CódigoDescripción
01Atención integral a la Niñez
02Jornada escolar complementaria
03atención integral a la niñez (voluntario)
04Jornada escolar complementaria (voluntario)
05Fovis
06Fosfec
07Fonede

5.41. Tabla 41: Fondos Presupuesto Programa

Tabla 41: fondos presupuesto programa
CódigoDescripción
01Foniñez
02Fovis
03Fosfec
04Fonede

5.42. Tabla 42: Conceptos de tarifas

Tabla 42: conceptos de tarifas
CódigoNombreGrupo
100ArrendamientoIngresos
101ConcesionesIngresos
102Unidad funcional de consulta externaIngresos
103Unidad funcional de apoyo de diagnósticoIngresos
104Unidad funcional de mercadeoIngresos
105Otros ingresos de saludIngresos
106MatrículasIngresos
107PensionesIngresos
108Formación, capacitación y bibliotecasIngresos
109Otros ingresos de educaciónIngresos
110Educación formalIngresos
111Servicios de alojamientoIngresos
112Alimentos y bebidasIngresos
113RecreaciónIngresos
114Deporte y turismoIngresos
115Otros ingresos de recreación deporte y turismoIngresos
116Alquiler de instalacionesIngresos
117InteresesIngresos
118Promoción socialIngresos
119Servicios de tercerosIngresos

Tabla 42: conceptos de tarifas
CódigoNombreGrupo
120Devoluciones, rebajas y descuentos (db)Ingresos
121Descuentos subsidio afiliadosIngresos
122FinancierosIngresos
123RecuperacionesIngresos
124Utilidad en venta de activosIngresos
125Otros ingresosIngresos
200SueldosGastos
201Horas extras y recargosGastos
202Comisiones y viáticosGastos
203Subsidio de transporteGastos
204Prestaciones socialesGastos
205Beneficios al personalGastos
206AportesGastos
207Otros gastos de personalGastos
208Asesoría externaGastos
209Distritales y municipalesGastos
210Propiedad, planta y equipoGastos
211Seguros de dañosGastos
212Seguros patrimonialesGastos
213Seguros de vidaGastos
214Otros segurosGastos
215ServiciosGastos
216Servicios públicosGastos
217Servicios complementariosGastos
218Gastos legalesGastos
219Propiedad, planta y equipoGastos
220Adecuación e instalaciónGastos
221Otros mantenimientos y reparacionesGastos
222Gastos de viajeGastos
223EscritosGastos
224RadioGastos
225InternetGastos
226Otros mediosGastos
227Construcciones y edificacionesGastos
228Maquinaria y equipoGastos
229Equipo de oficinaGastos
230Equipo de computación y comunicaciónGastos
231Equipo médico-científicoGastos
232Equipo de hotelería, restaurante y cafeteríaGastos
233Equipo de transporteGastos
234Equipo marítimo y fluvialGastos
235Ajustes por inflaciónGastos
236RemodelacionesGastos
237Estudios, investigaciones y proyectosGastos
238Programas para computador (software)Gastos
239Mejoras a propiedades ajenasGastos
240Materiales bibliográficosGastos
241Dotación y suministro a empleadosGastos
242Elementos de ropería y lenceríaGastos
243Loza y cristaleríaGastos
244Cubiertería y plateríaGastos
245Otros cargos diferidosGastos
246Útiles y papeleríaGastos
247Aseo y cafeteríaGastos
248Combustibles, lubricantes e insumosGastos
249Seguridad industrialGastos
250MaterialesGastos
251Otros gastosGastos
252Redistribución de gtos. Recibidos educaciónGastos
253Redistribución de gtos. cedidos educaciónGastos
254Redistribución de gtos. recibidos IPSGastos
255Redistribución de gtos. Cedidos IPSGastos
256Redistribución de gtos. recibidos mercadeoGastos
257Redistribución de gtos. cedidos mercadeoGastos
258Redistribución de gtos. recibidos recreaciónGastos
259Redistribución de gtos. cedidos recreaciónGastos
260Redistribución de gtos. recibidos secoGastos
261Redistribución de gtos. cedidos secoGastos
262Redistribución de gtos. recibidos SUBSGastos
263ProvisionesGastos
264FinancierosGastos
265Gastos extraordinariosGastos
266Costos y gastos de ejercicios anterioresGastos
267DiversosGastos
268Pérdida en venta de activosGastos
269Foniñez Ley 789 de 2002Gastos

Tabla 42: conceptos de tarifas
CódigoNombreGrupo
300Contributiva, subsidiada y ocupacionalCostos
301Costos educaciónCostos
302Costos de servicios de alojamientoCostos
303Costos de alimentos y bebidasCostos
304Costo de cigarreríaCostos
305Costo de bebidasCostos
306Costos de recreación deporte y turismoCostos

5.43. Tabla 43: Conceptos de programas

Tabla 43: conceptos de programas
CódigoConcepto
1Gastos de administración
2Transferencia Fosfec (2% reducc. gastos administración)
3a) Apropiación Fovis - vivienda
4b) Apropiación Foniñez
5Apropiación Fonede (Ley 789 de 2002) - Fosfec
6Apropiación salud - Ley 100 de 1993
7Promoción y prevención Ley - 1438 de 2011
8Superintendencia del subsidio familiar
9Reserva legal
10Valor submonetario 55% (calculado)
11Valor submonetario 55% (pagado)
12Valor personas a cargo mayores de 18 años para Fonede (Fosfec)
13Educación - Ley 115 de 1994

5.44. Tabla 44: Conceptos atención integral a la niñez

Tabla 44: conceptos AIN
Código ConceptoClasificación
AIN01Aportes del 4%Recursos
AIN02Saldo inicialRecursos
AIN03Apropiación obligatoria atención integral a la niñezRecursos
AIN04Apropiación voluntaria (remanentes Decreto 1729/08)Otros recursos
AIN05Convenios ICBFOtros recursos
AIN06Convenios MENOtros recursos
AIN07Otros conveniosOtros recursos
AIN08(Atención, cuidado, educación) - ICBFRecursos aplicados en atención integral a la niñez
AIN09Convenios (MEN - ICBF)Recursos aplicados en atención integral a la niñez
AIN10Otros programasRecursos aplicados en atención integral a la niñez
AIN11Gastos de administraciónRecursos aplicados en atención integral a la niñez
AIN12ICBFConvenios
AIN13MENConvenios
AIN14AlcaldíasConvenios
AIN15GobernacionesConvenios
AIN16ONGConvenios
AIN17OtrosConvenios
AIN18(Atención, cuidado, educa­ción - ICBF)Cobertura de niños matriculados de 0 a 6 años
AIN19Convenios ICBF - MENCobertura de niños matriculados de 0 a 6 años
AIN20Otros programasCobertura de niños matriculados de 0 a 6 años
AIN21Número de instituciones de atención integral a la niñez por atenderInstituciones de atención integral a la niñez
AIN22Número de municipios donde se localizan instituciones de atención integral niñezCobertura geográfica
JEC01Aportes del 4%Recursos
JEC02Saldo inicialRecursos
JEC03Apropiación obligatoriaRecursos
JEC04Apropiación voluntaria (remanentes Decreto 1729/08)Otros recursos
JEC05Recursos de conveniosOtros recursos
JEC06Recursos a aplicar en ambientalRecursos jornada escolar complementaria
JEC07Recursos a aplicar en escuelas deportivasRecursos jornada escolar complementaria
JEC08Recursos a aplicar en artística y culturalRecursos jornada escolar complementaria
JEC09Recursos a aplicar en ciencia y tecnologíaRecursos jornada escolar complementaria
JEC10Gastos de administraciónRecursos jornada escolar complementaria
JEC11Secretarías de educación municipalConvenios
JEC12AlcaldíasConvenios
JEC13GobernacionesConvenios
JEC14ONGConvenios
JEC15OtrosConvenios
JEC16Cobertura por atender en ambientalCobertura estudiantil

Tabla 44: conceptos AIN
CódigoConceptoClasificación
JEC17Cobertura por atender en escuelas deportivasCobertura estudiantil
JEC18Cobertura por atender en artística y culturalCobertura estudiantil
JEC19Cobertura por atender en ciencia y tecnologíaCobertura estudiantil
JEC20Número de instituciones educativas concertadasInstituciones educativas
JEC21Número de municipiosCobertura geográfica

5.45. Tabla 45: programas de vivienda

Tabla 45: programas de vivienda
CódigoNombre
1Vivienda Nueva
2Construcción en sitio propio
3Mejoramiento de vivienda

5.46. Tabla 46: Nivel de ingresos

Tabla 46: nivel de ingresos
CódigoNombre
1>0,00 - 1,00
2>1,00 - 1,50
3>1,50 - 2,00
4>2,00 - 2,25
5>2,25 - 2,50
6>2,50 - 2,75
7>2,75 - 3,00
8>3,00 - 3,50
9>3,50 - 4,00

5.47. Tabla 47: Tipo de proceso

Tabla 47: tipo de procesos
CódigoConcepto
1Laboral
2Ejecutivo
3Administrativo
4Civil
5Penal
6Acciones

5.48. Tabla 48: Prioridad

Tabla 48: prioridad
CódigoNombre
1Afiliado
2Afiliado a otras cajas
3No afiliado

 

5.49. Tabla 49: Conceptos ejecución Fovis

Tabla 49: concepto de ejecución Fovis
CódigoConcepto
5Aportes 4%
101. Saldo inicial
152. Recursos Fovis vivienda (2,1 + 2,2 + 2,3)
202.1, Apropiación obligatorio Fovis - componente vivienda
252.1,1, Apropiación obligatorio Fovis - componente vivienda - urbano
302.1,2, Apropiación obligatorio Fovis - componente vivienda - rural
312.1,3, Apropiación obligatorio Fovis - situaciones de desastre
322.1,4, Apropiación obligatorio Fovis - patrimonio autónomo VIPA
352,2. Apropiación voluntario Fovis - componente vivienda
453. Rendimientos financieros componente vivienda
503.1 Portafolio
553.2 Promoción de oferta
604. Retorno recursos crédito hipotecario
655. Retorno recursos de promoción de oferta
706. Otros recursos(1)
757. Total recursos del fondo (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6)
808. Menos recursos promoción de oferta aprobados (8,1 + 8,2 + 8,3)
858.1. Menos recursos para desarrollar y financiar vivienda
908.2. Menos recursos para otorgar créditos hipotecarios
958.3 Menos recursos para otorgar microcrédito para vivienda
1009. Recursos para atender segunda prioridad
10510. Recursos para atender tercera prioridad
11011. Menos Aporte sistema de información del subsidio 0,5%
11512. Menos: gastos operativos
12013. Menos: Transferencia de recursos a patrimonio autónomo VIPA
12113.1. Transferencia obligatoria (94,5% de 2.1.4.)
12213.2. Transferencia voluntaria
13013. Más: Reintegros (2) (13.1 + 13.2 + 13.3)
13513.1. De subsidios a afiliados a la caja

Tabla 49: concepto de ejecución Fovis
CódigoConcepto
14013.2. De subsidios a afiliados a otras cajas
14513.3. De subsidios a no afiliados a cajas
15014. Total recursos disponibles (7 - 8 - 9 - 10 - 11 - 12 + 13)
15515. Menos: subsidios asignados (14,1 + 14,2 + 14,3)
16015.1. A afiliados a la caja
16515.2. A afiliados a otras cajas
17015.3. No afiliados a cajas
17516. Saldo final (14 - 15)

5.50. Tabla 50: Conceptos flujo de Caja Fovis

Tabla 50: concepto flujo de caja Fovis
CódigoConcepto
5Saldo inicial
6En cuentas
7En títulos valores
102. Ingresos
11Transferencias
12Rendimientos financieros
13Retorno recursos promoción de oferta
14Retorno recursos crédito hipotecario
15Subsidios reembolsados
16Otros ingresos
20Total disponible
25Egresos
26Subsidios pagados
27Giros recursos promoción de oferta
28Pagos gastos operativos
29Patrimonio autónomo
30Otros egresos de caja
35Saldo final

5.51. Tabla 51: Tipo de inversión

Tabla 51: tipo de inversión
CódigoConcepto
1Títulos valor
2CDT
3Cuenta bancaria

5.52. Tabla 52: Promoción de oferta

Tabla 52: promoción de oferta
CódigoConcepto
1Plan anual de ejecución
2Unidad de caja

5.53. Tabla 53: Conceptos Fosfec

Tabla 53: conceptos Fosfec
CódigoConcepto
11. Saldo inicial (artículo 2º Resolución 531 de 2014-Mintrabajo)
22. Fuentes (artículo 6º de la Ley 789 de 2002)
32.1. Diferencia por valor del 55%, de los mayores de 18 años
42.2. Valor del porcentaje no ejecutado al sostenimiento de la SSF
52.3. Disminución gastos de administración (2%)
62.4.% según cuociente particular
72.4.1. 1% Cuociente < al 80%
82.4.2. 2% Cuociente entre el 80 y 100%
92.4.3. 3% Cuociente > al 100%
102.5. Multas impuestas por SSF a la corporación artículo 24, Ley 789 de 2002
112.6. Rendimientos financieros
123. Total fuentes (Ley 789 de 2002)
134. Fuentes (Ley 1636 de 2013)
144.1 Recursos aportes a salud 6,25% año 2014 (artículo 46, Ley 1438 de 2011 y artículo 5º Resolución 531 de 2014 Mintrabajo)
155. Total fuentes (Ley 1636 de 2013)
166. Total fuentes del Fosfec
177. Saldo disponible
188. Gastos de administración del Fosfec
198.1 Saldo inicial
208.2 Apropiación para gastos de administración (artículo 4º Resolución 531 de 2014 MT)
218.2.1 Caja tipo I (4,5%)
228.2.2 Caja tipo II (4,0%)
238.2.3 Caja tipo III (3,5%)
248.3 Gastos de administración ejecutados
258.3.1 Caja tipo I (4,5%)
268.3.2 Caja tipo II (4,0%)
278.3.3 Caja tipo III (3,5%)
288.4 Saldo siguiente periodo

Tabla 53: conceptos Fosfec
CódigoConcepto
299. Comisión anual por labor administrativa (artículo 58 Decreto número 2852 de 2013 y artículo 3º Resolución 531 de 2014 Mintrabajo)
309.1 Caja tipo I (1% - 0,2% - 0,3%)
319.2 Caja tipo II (0,5% - 0,2% - 0,3%)
329.3 Caja tipo III (0,4% - 0,2% - 0,3%)
3310. Total fuentes netas Fosfec
3411. Aplicaciones
3512. Pago de aportes a salud y pensión, cuota monetaria y beneficio monetario por ahorro voluntario de cesantías
3612.1 Saldo inicial
3712.2 Reintegros pago aportes salud y pensión, cuota monet. y bcio monet. ahorro volunt. cesantías
3812.3 Ahorro voluntario de cesantías (Traslado de fondos de cesantías)
3912.4 Transferencias por compensación (artículo 59, Decreto 2852 de 2013)
4012.4.1 Transferencia otras cajas
4112.4.2 Transferencia interna
4212.5 Aprop. gasto operat. para pago aportes salud y pensión, cuota monet. y bcio. monet. ahorro volunt. cesantías (60%)
4312.6 Ejec. gastos operativos para pago de aportes salud y pensión, cuota monet. y bcio monet. ahorro volunt. cesantías
4412.7 Saldo siguiente periodo
4513. Programas de capacitación para la reinserción laboral
4613.1 Saldo Inicial
4713.2 Reintegros programas de capacitación para la reinserción laboral no ejecutados
4813.3 Transferencias por compensación (artículo 59, Decreto 2852 de 2013)
4913.3.1 Transferencia otras cajas
5013.3.2 Transferencia interna
5113.4 Apropiación gasto operativo para financiación de programas de capacitación (26%)
5213.5 Ejecución gastos operativos para programas de capacit. para la inserción o reinserción laboral (artículo 61, Decreto 2852 de 2013)
5313.6 Saldo siguiente periodo
5414. Servicio de gestión y colocación para la inserción laboral
5514.1 Saldo inicial
5614.2 Transferencias por compensación (artículo 59, Decreto número 2852 de 2013)
5714.2.1 Transferencia otras cajas
5814.2.2 Transferencia interna
5914.3 Apropiación gasto operativo para prestación de los servicios de gestión y coloca­ción (13,5%)
6014.4 Ingresos por servicios de intermediación laboral
6114.5 Ejecución gastos operativos para prestación de servicios de gestión y colocación de empleo
6214.6 Número de demandantes (empresas) registradas en la Agencia
6314.7 Número de oferentes (hojas de vida) registradas en la Agencia
6414.8 Número de personas seleccionadas a entrevista
6514.9 Número de personas colocadas laboralmente
6614.10 Saldo por ejecutar
6715. Sistema de información
6815.1 Saldo inicial
6915.2 Apropiación gasto operativo diseño e implementación Sistema de Información Fosfec (0,5%)
7015.3 Ejecución del gasto operativo para diseño e implementación Sistema de Información Fosfec
7115.4 Saldo siguiente periodo
7216. Total aplicaciones
7317. Saldo final (Ley 1636 de 2013)
7418. Programa de microcrédito
7518.1 Saldo Inicial
7618.2 Rendimientos financieros microcréditos
7718.3 Reintegros por pago de créditos y/o devoluciones
7818.4 Ejecución de promoción y actividades de emprendimiento para cesantes (artículo 60, Decreto 2852 de 2013)
7918.5 Saldo por ejecutar
8019. Beneficiarios activos - Decreto 2113 del 27 de septiembre de 2013
8120. Programa subsidios para desempleados con vinculación a cajas
8220.1 Saldo inicial
8320.2 Transferencias por compensación
8420.2.1 Transferencias otras cajas
8520.2.2 Transferencias interna - otro programa
8620.3 Anulaciones o suspensiones por pérdida de derechos
8720.4 Subsidios asignados
8820.4.1 Salud
8920.4.2 Alimentación
9020.4.3 Educación
9120.5 Subsidios pagados - cuotas o bonos
9220.5.1 Salud
9320.5.2 Alimentación

Tabla 53: conceptos Fosfec
CódigoConcepto
9420.5.3 Educación
9520.6 Saldo por ejecutar
9621. Programa subsidios para desempleados sin vinculación a cajas
9721.1 Saldo inicial
9821.2 Transferencias por compensación
9921.2.1 Transferencias otras cajas
10021.2.2 Transferencias interna - otro programa
10121.3. Anulaciones o suspensiones por pérdida de derechos
10221.4 Subsidios asignados
10321.4.1 Artista
10421.4.1.1 Salud
10521.4.1.2 Alimentación
10621.4.1.3 Educación
10721.4.2 Deportista
10821.4.2.1 Salud
10921.4.2.2 Alimentación
11021.4.2.3 Educación
11121.4.3 Escritor
11221.4.3.1 Salud
11321.4.3.2 Alimentación
11421.4.3.3 Educación
11521.4.4 Otros
11621.4.4.1 Salud
11721.4.4.2 Alimentación
11821.4.4.3 Educación
11921.5 Subsidios pagados - cuotas o bonos
12021.5.1 Salud
12121.5.2 Alimentación
12221.5.3 Educación
12321.6 Saldo por ejecutar
12422. Capacitación para inserción laboral
12522.1 Saldo Inicial
12622.2 Reintegro cursos no ejecutados
12722.3 Cursos ejecutados
12822.4 Saldo por ejecutar
12923. Total aplicaciones beneficiarios activos (Decreto 2113 de 2013)
13024. Saldo final (Decreto 2113 de 2013)
13125. Total aplicaciones
13226. Saldo final

5.54. Tabla 54: Grado escolaridad

Tabla 54: grado de escolaridad
CódigoConcepto
1Obligatoria preescolar
2Básica
3Secundaria
4Media

5.55. Tabla 55: Tipo de beneficiario

Tabla 55: tipo de beneficiario
CódigoConcepto
BBeneficiario
TTrabajador

5.56. Tabla 56: Tipo de subsidio educación

Tabla 56: tipo de subsidio
CódigoConcepto
1Subsidio
2Beca en matrícula
3Beca en pensión
4Biblioteca
5Convenio
6Kit o bono escolar
7Otros

5.57. Tabla 57: Modalidad

Tabla 57: modalidad
CódigoConceptoClasificación
1AmbientalModalidad
2Escuelas deportivasModalidad
3Formación artística y culturalModalidad
4Ciencia y tecnologíaModalidad
5Otros*Modalidad
6C.1. Jardines socialesAtención, cuidado y educación - ICBF
7C.2. Hogares múltiplesAtención, cuidado y educación - ICBF
8C.3. Hogares comunitariosAtención, cuidado y educación - ICBF
9C.4. Hogares infantilesAtención, cuidado y educación - ICBF

Tabla 57: modalidad
CódigoConceptoClasificación
10D.5. Entorno institucionalConvenios MEN - ICBF
116. Entorno comunitarioConvenios MEN - ICBF
127. Entorno familiarConvenios MEN - ICBF
138. OtrosOtros programas
149. Número comunitariosAgentes educativos capacitados
1510. Número institucionalesAgentes educativos capacitados

5.58. Tabla 58: Naturaleza del contrato

Tabla 58: naturaleza contrato
CódigoConcepto
1Contrato
2Convenio

5.59. Tabla 59: Clase de contrato

Tabla 59: clase contrato
CódigoConcepto
1Prestación de servicios
2Consultoría
3Mantenimiento y/o reparación
4Obra pública
5Compraventa y/o suministro
6Concesión
7Comodato
8Arrendamiento
9Seguros
10Otros

5.60. Tabla 60: tipo contratista

Tabla 60: tipo contratista
CódigoConcepto
1Persona natural
2Persona jurídica
3Consorcio
4Unión temporal

5.61. Tabla 61: Componente de vivienda

Tabla 61: componente vivienda
CódigoConcepto
1Urbano
2Rural
3Situaciones de desastre
4Patrimonio autónomo VIPA

5.62. Tabla 62: Modificaciones de presupuesto

Tabla 62: modificaciones de presupuesto
CódigoDescripción
01Adición
02Reducción
03Traslado

5.63. Tabla 63: PUC Supersalud: cuentas de ingresos, gastos y costos, para cajas que tienen programas de EPSS EPSC planes complementarios, medicina prepagada e IPS

5.64. Tabla 64: PUC cuota monetaria

Tabla 64: PUC cuota monetaria
CódigoConcepto
410505Aportes de empresas afiliadas 4%
51Gastos de administración y fto.
521005Apropiación salud Ley 100 de 1993
521010Apropiación salud promoción y prevención salud Ley 1438 de 2011
522000Transferencia Fonede (2% reducción gastos de administración)
523000Superintendencia del subsidio familiar
520500Vivienda – Fovis
523500Reserva legal
610505Cuota monetaria - Ley 21 de 1982
610507Valor personas a cargo mayores de 18 años para Fonede
610500Total subsidio en dinero

5.65. Tabla 65: Tipo aporte cooperante

Tabla 65: tipo aporte cooperante
CódigoConcepto
1Dinero
2Especie

5.66. Tabla 66: Clasificación miembros

Tabla 66: clasificación miembros
CódigoConcepto
1Director administrativo

Tabla 66: clasificación miembros
CódigoConcepto
2Contador
3Revisor fiscal
4Miembro del consejo
5Representante de los trabajadores
6Representante de las empresas afiliadas

5.67. Tabla 67: Clase de cuenta

Tabla 67: clase cuenta
CódigoConcepto
1Cuenta corriente
2Cuenta de ahorros

5.68. Tabla 68: Estado del proceso

Tabla 68: estado del proceso
CódigoConcepto
1Notificación
2Probatoria
3Medidas previas
4Sentencia
5Otro

5.69. Tabla 69: Probabilidades

Tabla 69: probabilidades
CódigoConcepto
1Alta
2Media
3Baja

CAPÍTULO VI

Glosario

Afiliados del sector agropecuario (incluidos en el numeral 2. Total de trabajadores afiliados dependientes). Artículo 5º de la Ley 789 de 2002, solidaridad de la ciudad con el campo.

Afiliados facultativos e independientes: son las personas que no encontrándose dentro de las categorías de trabajadores afiliados al subsidio familiar o pensionados afiliados al régimen del subsidio familiar, pueden tener acceso a los servicios sociales de las cajas de compensación familiar, por disposición de la ley o en desarrollo de convenios celebrados por las mismas (numeral 4º del artículo 3º del Decreto 784 de 1989 y literal 20 del artículo 19 de la Ley 789 de 2002). Esta vinculación no da lugar a la cuota monetaria.

Afiliados pensionados: son las personas que tienen la calidad de pensionados y se hallen afiliados a una caja de compensación familiar. Tendrán derecho a la prestación de los servicios sociales de la respectiva caja de compensación familiar en igualdad de condiciones a las previstas para los trabajadores afiliados. Cuando las cajas de compensación, tengan tarifas diferenciales a favor de los trabajadores beneficiarios de menores ingresos, estas serán aplicables a los pensionados con referencia al valor de la respectiva mesada. (Numeral 3º del artículo 3º y artículo 36 del Decreto 784 de 1989).

Afiliados voluntarios: habrá lugar a un aporte a las cajas de compensación familiar del 0.6% sobre una base de salario mínimo legal mensual vigente, sin que dicha suma otorgue derechos para el pago de subsidios, limitándose el beneficio a las actividades de recreación, capacitación y turismo social en igualdad de condiciones frente a los demás afiliados a la caja. Incluye empleadores no obligados a cotizar, trabajadores independientes, los desempleados (artículo 19 de la Ley 789 de 2002) y los que cancelan el 2%.

Aportes 4% empresas acogidas a la Ley 1429 artículo 5º: son los aportes realizados por las empresas acogidas a la Ley 1429 de 2010 artículo 5º, destinados para proveer el pago del subsidio familiar por parte de las cajas de compensación familiar.

Aportes afiliados independientes o facultativos: el 2% de la base de ingresos que tengan para el sistema de salud. (Circular Externa 8 de febrero 8 de 1995).

Aportes afiliados voluntarios: aporte a las cajas de compensación familiar del 0.6% sobre una base de salario mínimo legal mensual vigente. (Artículo 19 de la Ley 789 de 2002) y los que aportan el 2% (parágrafo 1º. Artículo 19 de la Ley 789).

Aportes de empresas 4%: son los aportes realizados por las empresas, destinados para proveer el pago del subsidio familiar por parte de las cajas de compensación familiar.

Aportes pensionados: La cuantía de la cotización de los pensionados es el 2% de la correspondiente mesada (L. 71/988, art. 6º).

Asignados: corresponden a los hogares beneficiarios del subsidio familiar de vivienda, seleccionados por Fonvivienda de acuerdo a la calificación obtenida de la lista de postulantes que les remite la caja de compensación.

Biblioteca: Las bibliotecas, es el gran universo de la letra de la humanidad, deben constituirse en centros de recursos educativos, culturales, recreativos y sociales donde se dinamicen, impulsen e integren diversas actividades, servicios y programas para que los usuarios puedan acceder a la información, al conocimiento, a la cultura y recrear su espacio social, siendo eje fundamental la promoción de la lectura y la principal herramienta: el libro, es el compañero infatigable. Deben integrarse las diversas modalidades de bibliotecas (públicas, infantiles, viajeras, móviles, etc.) los recientes avances tecnológicos, a saber: multimedia, el CD-ROM en los microcomputadores.

Bibliotecas (cajas) viajeras: son cajas, muebles, bolsas, mochilas, etc., que contienen colección de obras seleccionadas específicamente para una comunidad con el fin de promover la lectura o suplir temporalmente un servicio de biblioteca.

Caja de compensación familiar: persona jurídica de derecho privado sin ánimo de lucro, organizada como corporación en la forma prevista en el Código Civil, cumple funciones de seguridad social y se halla sometida al control y vigilancia del Estado.

Categorías de servicios sociales: están definidos en el artículo 5º del Decreto 827 de 2003: 1. Afiliados categoría tipo A (hasta 2 salarios mínimos legales mensuales vigentes). 2. Afiliados categoría tipo B (más de 2 salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta 4 salarios mínimos legales mensuales vigente). 3. Afiliados categoría tipo C (más de 4 salarios mínimos legales mensuales vigentes).

Cobertura por fidelidad: con cargo a los recursos propios de las cajas, los desempleados con vinculación anterior a estas entidades, tendrán derecho a los programas de educación, capacitación, recreación y turismo social, en las mismas condiciones que tenía como afiliado al momento de su retiro, durante 1 año a partir de su acreditación como desempleado y en la última caja en la que estuvo afiliado; igualmente, los pensionados que hubieren acreditado 25 años o más al Sistema de cajas de compensación familiar, tendrán derecho a los programas de capacitación, recreación y turismo social a las tarifas más bajas de cada caja de compensación, y por último los trabajadores que perdieron su trabajo antes de la vigencia de la presente ley podrán acceder a los programas del presente artículo siempre y cuando su desvinculación haya sido dentro del último año. (L. 789/2002, art. 9º).

Cobertura: total de personas que utilizan un servicio.

Contrato a término indefinido: se entiende celebrado de esta manera cuando las partes no determinan su duración.

Contrato a término fijo: esta modalidad de contrato es el más utilizado, por las empresas, en la vinculación de personal, lo reglamenta el artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo y debe constar por escrito y su duración no debe ser superior a 3 años. De igual forma para la terminación del mismo, por vencimiento del término pactado, se dará aviso por escrito al trabajador con una anticipación de treinta (30) días.

Contrato prestación de servicios: la prestación del servicio lo puede hacer una persona natural o jurídica. Existe un costo determinado, hay autonomía técnica y administrativa, no hay pago de prestaciones sociales, el contratista lleva a cabo la labor utilizando sus propios medios, el contratista asume los riesgos propios de la labor y se debe afiliar por su cuenta a las entidades de seguridad social.

Convenios de cooperación nacional e internacional: son los convenios de Cooperación Nacional e Internacional, celebrados por las cajas de compensación familiar con entidades nacionales y/o organismos internacionales para desarrollar proyectos sociales dirigidos a la población afiliada y no afiliada, e igualmente la información detallada se debe dar cumplimiento a lo impartido por la Superintendencia del Subsidio Familiar en las circulares externas 31 del 26 de diciembre de 2007 y 7 del 9 de junio de 2010.

Cónyuges afiliado por fidelidad: cónyuge o compañero permanente del afiliado por fidelidad conforme lo establece el artículo 2º de la Ley 54 de 1990, y artículos 113 y 176 del Código Civil.

Cónyuges del afiliado dependiente-beneficiarios: el cónyuge o compañero permanente del trabajador beneficiario conforme a lo establecido en el artículo 2º de la Ley 54 de 1990, y artículos 113 y 176 del Código Civil.

Cónyuges del afiliado dependiente-no beneficiarios: el cónyuge o compañero permanente del trabajador no beneficiario (se entiende por trabajador no beneficiario los que no cumplen con uno o más requisitos definidos en el numeral 5º de este escrito, en la parte que se refiere a trabajadores beneficiarios dependientes de empresa) conforme a lo establecido en el artículo 2º de la Ley 54 de 1990, y artículos 113 y 176 del Código Civil.

Cónyuges del afiliado facultativo: el cónyuge o compañero permanente del trabajador independiente conforme lo establece el artículo 2º de la Ley 54 de 1990, y artículos 113 y 176 del Código Civil.

Cónyuges del afiliado pensionado: el cónyuge o compañero permanente del pensionado conforme lo establece, el artículo 2º de la Ley 59 de 1990 y artículos 113 y 176 del Código Civil.

Cónyuges del afiliado voluntario: el cónyuge o compañero permanente del afiliado voluntario conforme lo establece el artículo 2º de la Ley 54 de 1990, y artículos 113 y 176 del Código Civil.

Cuota de referencia: equivale al cincuenta y cinco por ciento (55%) de los aportes recaudados por las cajas de compensación familiar del departamento, descontadas las apropiaciones legales, dividido entre el total de cuotas del subsidio pagadas por las cajas de compensación familiar, por personas a cargo beneficiarias en el mismo departamento. (D.L. 1769/2003, jun. 26, art. 2º inc. 3º).

Cuota monetaria: es la cuota monetaria que se paga por cada persona a cargo de los trabajadores cuya remuneración mensual no sobrepase la suma equivalente a cuatro veces el salario mínimo legal mensual (smlmv) en el lugar en que se realice el pago, previo cumplimiento de los requisitos de ley que den derecho a la prestación: edad, dependencia e invalidez (L. 789/2002, arts. 4º y 5º y D.L. 1769/2003, art. 4º).

Cuota ordinaria o particular: es la cuota monetaria pagada por cada caja de compensación familiar a los trabajadores beneficiarios, en razón a las personas a cargo, (L. 789/2002).

Cuota particular: aplica a las personas a cargo de los trabajadores beneficiarios que reciben subsidio con cuota ordinaria o particular.

Darán derecho al subsidio familiar en dinero las personas a cargo de los trabajadores beneficiarios que a continuación se enumeran: (L. 789/2002, art. 3º par. 1º nums. 1º, 2º, 3º). 1. Los hijos que no sobrepasen la edad de 18 años, legítimos, naturales, adoptivos y los hijastros. Después de los 12 años deberá acreditar la escolaridad en establecimiento docente debidamente aprobado. 2. Los hermanos que no sobrepasen la edad de 18 años, huérfanos de padres, que convivan y dependan económicamente del trabajador y que cumplan con el certificado de escolaridad del numeral 1. 3. Los padres del trabajador beneficiario mayores de 60 años, siempre y cuando ninguno de los dos reciba salario, renta o pensión alguna. No podrán cobrar simultáneamente este subsidio más de uno de los hijos trabajadores y que dependan económicamente del trabajador. 4. Los padres, los hermanos huérfanos de padres, y los hijos que sean inválidos o de capacidad física disminuida que les impida trabajar, causarán doble cuota de subsidio familiar, sin limitación en razón a su edad. El trabajador beneficiario deberá demostrar que las personas se encuentran a su cargo y conviven con él.

Educación formal: Ley 115 de 1994, artículo 10.—Definición de educación formal. Se entiende por educación formal aquella que se imparte en establecimientos educativos aprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujeción a pautas curriculares progresivas, y conducente a grados y títulos.

Empresas afiliadas no acogidas: Ley 1429 de 2010, artículo 5º—Son aquellas empresas, que no están acogidas por el artículo 5º de la Ley 1429 de 2010, en referencia a la progresividad en el pago de los parafiscales y otras contribuciones de nómina.

Empresas afiliadas: para efectos del régimen del subsidio familiar, se entiende por empleador (empresa) toda persona natural o jurídica que tenga trabajadores a su servicio, aceptado(a) por las cajas de compensación familiar, previo cumplimiento de los requisitos. Están obligados(as) a pagar subsidio familiar: 1. La Nación a través de ministerios, departamentos administrativos y superintendencias. 2. Los departamentos, distritos especiales y turísticos y municipios. 3. Los establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales y las empresas de economía mixta de cualquier orden. 4. Los empleadores que ocupen uno o más trabajadores permanentes. (L. 21/82, arts. 7º, 14 y 57).

Entradas: toda persona que ingrese a los centros recreacionales, vacacionales o parques.

Guarderías: “Establecimiento donde se tiene y cuida durante algunas horas, por ejemplo mientras están sus madres en el trabajo, a los niños pequeños. O Establecimiento destinado al cuidado de los niños durante las horas en que sus padres, por exigencias del trabajo, no pueden atenderlos”.

Niveles de la educación formal: la educación formal a que se refiere la presente ley, se organizará en tres (3) niveles: a) El preescolar que comprenderá mínimo un grado obligatorio; b) La educación básica con una duración de nueve (9) grados que se desarrollará en dos ciclos: La educación básica primaria de cinco (5) grados y la educación básica secundaria de cuatro (4) grados, y c) La educación media con una duración de dos (2) grados.

La educación formal en sus distintos niveles, tiene por objeto desarrollar en el educando conocimientos, habilidades, aptitudes y valores mediante los cuales las personas puedan fundamentar su desarrollo en forma permanente.

Otros eventos de tipo social: incluye entre otros seminarios, conferencias, fiestas empresariales, celebradas con o sin infraestructura de la caja de compensación familiar.

Paquete turístico: conjunto de servicios turísticos que se venden al viajero por conducto de la agencia de viajes o de líneas aéreas. Por lo general, el paquete turístico comprende: transporte, alojamiento, alimentación, recreación y excursiones.

Personas a cargo afiliadas dependientes que recibieron efectivamente subsidio: son las personas a cargo de los trabajadores dependientes que recibieron cuota monetaria.

Personas a cargo del afiliado del sector agropecuario (incluidos en el numeral 4): se aplica la definición del numeral 6º.

Personas a cargo del afiliado del sector agropecuario que recibieron subsidio efectivamente. Se aplica la definición del numeral 4º.

Personas a cargo del afiliado facultativo: son las personas con los mismos vínculos precisados para el trabajador beneficiario y no beneficiario.

Personas a cargo del afiliado por fidelidad: se aplica a las personas que respondan a los mismos vínculos precisados para el afiliado beneficiario y no beneficiario.

Personas a cargo del afiliado voluntario: son las personas que respondan a los mismos vínculos precisados para el afiliado beneficiario y no beneficiario.

Población: grupo de personas que viven en un área específica o que comparten características similares.

Postulantes: se refiere a solicitudes individuales de asignación de vivienda de interés social por parte de un hogar cuando se pretenda adquirir una vivienda nueva o cuando el objetivo sea la construcción en sitio propio o la mejora de las ya existentes.

Prestaciones legales: prima de servicios, auxilio de cesantía, intereses a la cesantía, vacaciones, descanso remunerado durante la lactancia, etc.

Prestaciones sociales extralegales: las que recibe el trabajador individualmente, o en convenio colectiva de trabajo.

Prestaciones sociales legales: conjunto de beneficios y garantías consagradas a favor de los trabajadores y que el empleador debe pagar adicionalmente al salario ordinario.

Programa turístico: descripción pormenorizada presentada en un folleto promocional, el cual contiene el itinerario, las excursiones, las tarifas, y todo lo concerniente a las actividades del viaje.

Programas culturales: son programas cuya finalidad es la promoción de la cultura, organiza y apoya la realización de eventos que reflejen la riqueza y la diversidad de la cultura en sus más variadas manifestaciones. Se determinará el número de personas en cada programa del servicio de cultura, con sus correspondientes categorías. Circular 23 de 2003 (num. 2.7).

Programas deportivos: conjunto de actividades que hacen parte del desarrollo integral de las personas y se constituyen en elementos fundamentales de la educación y de la calidad de vida de la población en general.

Programas recreativos: conjunto de actividades que contribuyen a un buen uso del tiempo libre, donde cada persona tiene su propio concepto y por lo tanto determina las necesidades y la prioridad para satisfacerlos.

Programas vacacionales: se ofrecen a través de la infraestructura de las cajas ya sea propia, arrendada, en comodato o por convenio.

Recreación: cualquier actividad realizada de manera libre y espontánea, en nuestro tiempo libre y que nos genera bienestar físico, espiritual y social.

Salario básico: sueldo inicialmente pactado.

Salario: retribución que en forma periódica recibe el trabajador de parte de su empleador en concepto y a cambio de los servicios prestados y por los cuales fue previamente contratado por el, bajo su subordinación y dependencia.

Servicio de vivienda - Fovis recursos del Estado: es el resultado de la ejecución del encargo de gestión, establecida entre el gobierno y la unión temporal de las cajas de compensación familiar, de acuerdo a los parámetros establecidos en contrato, en cuanto al número de hogares (postulantes), al número y valor de subsidios asignados y al número y el valor total de los autorizados o pagados, Decreto 2190 de 2009, Decreto 4429 de noviembre 28 de 2005.

Servicio de vivienda - soluciones entregadas: resultado de ejecución de los programas de vivienda emprendidos directamente por las cajas de compensación familiar en el período.

Servicios de crédito con recursos diferentes al 4%: es el servicio de crédito ofrecido con recursos diferentes a los del 4% a través de filiales (corporaciones financieras), clasificada según tipo de crédito, categoría, número de créditos y el valor total de los créditos. En este se incluyen los créditos del Banco Finamérica, Findeter y otras corporaciones financieras que se reportan en microcrédito (Fonede) y los otorgados con recursos diferentes al 4%.

Servicios de crédito para el fomento para industrias familiares: es el servicio de crédito que se ofrece con recursos del 4%, clasificada según la forma del crédito, tipo de crédito, categoría, número de créditos y el valor total de los créditos, numeral 5º, Ley 21 de 1982, Circular 23 de 2003 - 2.16, (D. 784/89, art. 28).

Solución de vivienda: se entiende por solución de vivienda el conjunto de operaciones que permite a un hogar disponer de habitación en condiciones sanitarias satisfactorias de espacio, servicios públicos y calidad de estructura o iniciar el proceso para obtenerlas en el futuro.

Subsidio dinero pagado efectivamente con cuota de referencia - Ley 1429 artículo 5º: monto total pagado con la cuota de referencia por cada persona a cargo que dé derecho a la prestación, correspondientes a afiliados dependientes de empresas acogidas a la Ley 1429 de 2010 artículo 5º.

Subsidio dinero pagado efectivamente con cuota de referencia - No Ley 1429 artículo 5º: monto total pagado con la cuota de referencia por cada persona a cargo que dé derecho a la prestación, correspondientes a afiliados dependientes de empresas no acogidas a la Ley 1429 de 2010 artículo 5º.

Subsidio en dinero pagado efectivamente con cuota particular: monto total pagado con la cuota particular por cada persona a cargo que dé derecho a la prestación.

Subsidio dinero pagado efectivamente con cuota particular - no Ley 1429 artículo 5º: monto total pagado con la cuota particular por cada persona a cargo de afiliados dependientes de empresas no acogidas a la Ley 1429 de 2010 artículo 5º, y que dé derecho a la prestación.

Subsidio en dinero pagado a las personas beneficiarias del 15% adicional: monto total pagado con la cuota particular y de referencia por cada persona a cargo que dé derecho a la prestación, en cumplimiento con el artículo 5º de la Ley 789 de 2002 “solidaridad de la ciudad con el campo”.

Subsidio en especie: subsidio en especie es el reconocido en alimentos, vestidos, becas de estudio, textos escolares y demás frutos o géneros diferentes al dinero que determine la reglamentación de la Ley 21 de 1982.

Subsidio familiar: prestación social pagadera en dinero, especie y servicios a los trabajadores de medianos y menores ingresos, en proporción al número de personas a cargo, y su objetivo fundamental consiste en el alivio de las cargas económicas que representa el sostenimiento de la familia como núcleo básico de la sociedad.

Turismo social: tradicionalmente se refiere a los desplazamientos temporales de personas de escasos recursos económicos que viajan por lo general, en busca de recreación y descanso a otros lugares fuera de su residencia habitual.

Usos con manejo de infraestructura: cuando la caja de compensación familiar presta el servicio directamente a través de infraestructura propia, arrendada, comodato o coadministración.

Usos sin manejo de infraestructura: cuando la caja de compensación familiar presta el servicio a través de convenios con instituciones particulares o gubernamentales.

Variable trazadora: es una situación medible con una determinada frecuencia, que permite conocer el comportamiento de eventos, a fin de saber en forma anticipada si se va por el camino esperado.

Variables trazadoras del sistema del subsidio familiar: son aquellas variables que permiten hacer seguimiento de la población del sistema, de los recursos y los subsidios monetarios.

N. del D.: esta circular externa va dirigida a consejos directivos, directores administrativos, revisores fiscales y contadores de las cajas de compensación familiar.

(Nota: Modificada en lo pertinente y adicionada por la Circular Externa 10 de 2014 de la Superintendencia del Subsidio Familiar)