CIRCULAR EXTERNA 20 DE 2014

 

Superintendencia Financiera

CIRCULAR EXTERNA 20 DE 2014 

(Julio 1º)

Ref.: Instrucciones en materia de contabilización de los recursos de ahorro voluntario de cesantías para el mecanismo de protección al cesante y reporte de información relacionada con dichos recursos y con los que se trasladan al mecanismo del servicio social complementario de Beneficios Económicos Periódicos, BEPS.

Este despacho, en ejercicio de sus facultades legales, en especial las establecidas en el numeral 9 del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, y en atención a lo dispuesto en el artículo 20 del Decreto 135 de 2014, considera necesario impartir las siguientes instrucciones:

1. Precisar a las sociedades administradoras de los fondos de pensiones y de cesantías y al Fondo Nacional del Ahorro que deberán contabilizar de manera independiente en la contabilidad de cada uno de los fondos, a nivel auxiliar, los recursos para el ahorro voluntario que los trabajadores, dependientes e independientes y retirados, destinan de sus cesantías para acceder al mecanismo de protección al cesante.

Lo anterior deberá efectuarse durante el presente ejercicio. A partir del 1 de enero de 2015, dicha contabilización se realizará de acuerdo con el marco técnico normativo de las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF, contenido en el anexo del Decreto 2784 de 2012 que corresponda a tales entidades.

2. Modificar los Formatos 136 (Proforma F.6000-03) “Valoración de los tipos de fondos de pensiones obligatorias y portafolios de corto y largo plazo del fondo de cesantías” y 197 (Proforma F.6000-06) “Movimiento de afiliados y traslados recibidos por los fondos de cesantías” y sus correspondientes instructivos, para que las sociedades administradoras de los fondos de pensiones y de cesantías realicen el reporte desagregado de la información relacionada con los recursos de ahorro voluntario del mecanismo de protección al cesante y el servicio social complementario de Beneficios Económicos Periódicos - BEPS.

3. Adicionar al Anexo I de la Circular Básica Contable y Financiera la Proforma F.1000-135 “Reporte de información mecanismo de protección al cesante Fondo Nacional del Ahorro” junto con su correspondiente instructivo, en el cual se establece la información que deberá remitir mensualmente el Fondo Nacional del Ahorro respecto de los recursos de ahorro voluntario del mecanismo de protección al cesante.

Dicha proforma deberá enviarse al siguiente correo electrónico, de acuerdo con el instructivo correspondiente: institucionalFNA@superfinanciera.gov.co.

Para asegurar la correcta transmisión de la información, las entidades destinatarias de la presente circular deberán atender lo siguiente:

1. Periodo de pruebas: Entre el 15 y el 19 de septiembre de 2014 las sociedades administradoras de los fondos de pensiones y de cesantías deberán realizar pruebas obligatorias del formato 136 (Proforma F.6000-03) y 197 (Proforma F.6000-06) con corte al 30 de junio de 2014.

Así mismo, el Fondo Nacional del Ahorro deberá remitir la Proforma F.1000-135, con la información correspondiente al corte del 30 de junio de 2014.

2. Transmisiones oficiales: La primera transmisión oficial de la información a que se refiere la presente circular se realizará con corte al 30 de septiembre de 2014, de acuerdo con lo establecido en los instructivos correspondientes.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación.

Se anexan las páginas correspondientes.

N. del D.: La presente circular externa va dirigida a los representantes legales y revisores fiscales de las sociedades administradoras de los fondos de pensiones y de cesantías y del Fondo Nacional del Ahorro.

ANEXO l

PARTE II-Remisión de información

Proforma F.1000

Página 266

Tema:Información de afiliados y recursos del mecanismo de protección al cesante
Nombre de proforma:Reporte de información mecanismo de protección al cesante - Fondo Nacional del Ahorro.
Número de proforma:F.1000-135
Número de formato:N/A
Objetivo:Contar con información apropiada para efectos estadísticos y evaluativos del comportamiento de la afiliación y recursos al mecanismo de protección al cesante.
Tipo de entidad a la que aplica:Fondo Nacional del Ahorro
Periodicidad:Mensual
Fecha de reporte:Diez (10) primeros días hábiles de cada mes
Fecha de corte de la información:Cierre del mes inmediatamente anterior
Tipo y número del informe:N/A
Medio de envío:Correo electrónico institucionalFNA@superfinanciera.gov.co.
Dependencia responsable:Dirección de supervisión institucional para intermediarios financieros

Instructivo:

Generalidades

Cualquier transmisión extemporánea debe ser previamente autorizada por la Dirección de Supervisión Institucional.

Para la columna 1 no aplican las subcuentas 05, 050 y 055.

Las cifras se deben reportan en pesos ($) y con dos (2) decimales.

El formato deberá ser remitido sin modificar su estructura (sin agregar o quitar filas o columnas).

El archivo de Excel mediante el cual se reporta la información deberá nombrarse siguiendo la estructura: “2208FNA-ddmmaaaa.xls”.

Trabajadores dependientes: Es toda persona natural vinculada mediante contrato de trabajo o a través de una relación legal o reglamentaria que presta servicios a un tercero.

Trabajadores independientes: Toda persona natural que, sin estar subordinada a un empleador, realice personal y directamente una actividad económica, o quien siendo empleador labore en su propia empresa.

Afiliados voluntarios: Aquellos trabajadores dependientes, que una vez terminada su relación laboral, deciden voluntariamente dejar sus cesantías en el Fondo.

RPM: Régimen de Prima Media con prestación definida

RAI: Régimen de ahorro Individual con Solidaridad

Encabezado:

Entidad: Indique el tipo de entidad a la que pertenece, el código de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o sigla de la entidad.

Fecha de corte: Indique la fecha de corte de la información bajo el formato DDMMAAAA.

Cuerpo del formato:

Columna 1: Se registra el número de afiliados para las subcuentas 010 a 050.

Columna 2: Se registra el valor correspondiente a cada una de las subcuentas de las 05 a la 060.

PARTE II-Remisión de información

Proforma F.1000

Página 267

Subcuenta 005, Saldo de cesantías al inicio del mes: Registre el saldo de las cesantías al día de inicio de mes de reporte. Ejemplo si el reporte corresponde al corte del 31 de enero, la información a reportar será la del 1 de enero (No aplica columna 1).

Subcuenta 010, Ahorro voluntario para el mecanismo de protección al cesante - Trabajador dependiente: Registre el saldo de las cesantías a la fecha de corte de la información, que los trabajadores dependientes manifestaron voluntariamente destinar para el mecanismo de protección al cesante.

Subcuenta 015, Ahorro voluntario para el mecanismo de protección al cesante - Trabajador independiente: Registre el saldo de las cesantías a la fecha de corte de la información, que los trabajadores independientes manifestaron voluntariamente destinar para el mecanismo de protección al cesante.

Subcuenta 020, Ahorro voluntario para el mecanismo de protección al cesante - Afiliado voluntario: Registre el saldo de las cesantías a la fecha de corte de la información, que los afiliados voluntarios manifestaron voluntariamente destinar para el mecanismo de protección al cesante.

Subcuenta 025, Traslado recibidos de las cajas de compensación familiar al mecanismo de protección al cesante - Trabajador dependiente: Registre el monto recibido durante el mes objeto de reporte de las cajas de compensación familiar por cese o pérdida de las prestaciones del mecanismo de protección al cesante de los trabajadores dependientes por las causales señaladas en la Ley 1636 de 2013.

Subcuenta 030, Traslado recibidos de las cajas de compensación familiar al mecanismo de protección al cesante - Trabajador independiente: Registre el monto recibido durante el mes objeto de reporte de las cajas de compensación familiar por cese o pérdida de las prestaciones del mecanismo de protección al cesante de los trabajadores independientes por las causales señaladas en la Ley 1636 de 2013.

Subcuenta 035, Retiros de recursos para el mecanismo de protección al cesante por reconocimiento de pensión en el RPM: Corresponde al retiro del valor del saldo del mecanismo de protección al cesante durante el mes objeto de reporte, que se devuelve a su titular, cuando sea solicitado como consecuencia del reconocimiento de la pensión en el régimen de prima media con prestación definida (D. 135/2014, art. 17).

Subcuenta 040, Traslado de ahorro voluntario de cesantías para el mecanismo de protección al cesante al RAI: Registre los traslados efectuados durante el mes objeto de reporte al fondo de pensiones obligatorias moderado del monto ahorrado por el afiliado en el mecanismo de protección al cesante, cuando el afiliado manifieste que va a disponer de la totalidad o de una parte del saldo para aumentar el capital para financiar su pensión (D. 135/2014, art. 17).

Subcuenta 045, Traslado de aportes voluntarios del mecanismo de protección al cesante a caja de compensación familiar - Trabajador dependiente: Registre los traslados efectuados, durante el mes objeto de reporte, del aporte voluntario de los trabajadores dependientes del mecanismo de protección al cesante a la caja de compensación familiar para hacer uso del mecanismo.

Subcuenta 050, Traslado de aportes voluntario del mecanismo de protección al cesante a caja de compensación familiar - Trabajador independiente: Registre los traslados efectuados, durante el mes objeto de reporte, del aporte voluntario de los trabajadores independientes del mecanismo de protección al cesante a la caja de compensación familiar para hacer uso del mecanismo.

Subcuenta 055, Otros conceptos inherentes al proceso de administración de cesantías: Registre la sumatoria de los valores reportados en los códigos PUC 215015 “Doceavas partes estimadas”, 215020 “Intereses doceavas partes estimadas”, 215025 “Cesantías sin reporte”, 215030 “IPC cesantías sin reporte”, 215035 “saldos inactivos”, 215045 “Saldos a favor de entidades nominadoras” (no aplica columna 1).

Subcuenta 060, Saldo final de cesantías: Corresponde al saldo final de las cesantías a fin de mes (debe cruzar con PUC 2150 y no aplica columna 1).

ANEXO F1000-135 

ANEXO l-Remisión de información

PARTE V

Proforma F.6000

Página 3

0301001 y 02Aportes recibidos: Corresponde a las consignaciones por auxilios de cesantías recibidas a través del portafolio de corto plazo, bien sea por aportes del empleador o el trabajador. En este rubro no se reportan los aportes recibidos como consecuencia de los traslados efectuados por las demás administradoras de Fondos de Cesantías y el FNA. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el portafolio de corto plazo. No aplica para el portafolio de largo plazo).
0301201 y 02Corresponde a los recursos recibidos para constituir la reserva de estabilización de rendimientos de cada portafolio. Expresado en unidades y en pesos. (Suma)
0301501 y 02Corresponde a los traspasos de aportes del portafolio de corto plazo al portafolio de largo plazo, como consecuencia de la distribución de los recaudos a que se refiere la unidad de captura 03, subcuenta 010, columnas 01 y 02, de acuerdo con el perfil de administración definido por el afiliado. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el portafolio de largo plazo y resta para el portafolio de corto plazo)
0302001 y 02Corresponde a los traspasos de aportes efectuados por el portafolio de corto plazo al portafolio de largo plazo, como consecuencia de las modificaciones efectuadas por los afiliados a su perfil de administración. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el portafolio de largo plazo y resta para el portafolio de corto plazo)
0302501 y 02Corresponde a los traspasos de aportes del portafolio de largo plazo al portafolio de corto plazo, como consecuencia de las modificaciones efectuadas por los afiliados a su perfil de administración. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el portafolio de corto plazo y resta para el portafolio de largo plazo)
0302801 y 02Corresponde al traspaso de aportes del portafolio de largo plazo al portafolio de corto plazo, como consecuencia de movimientos de aportes de situados fiscales acreditados en la cuenta global de la entidad pública a la cuenta individual del afiliado. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el portafolio de corto plazo y resta para el portafolio de largo plazo).
0303001 y 02Corresponde a los traspasos de aportes que se deben realizar entre los días 16 y 31 de agosto de cada año de las subcuentas de corto plazo a las subcuentas de largo plazo, de los saldos de los afiliados que no han definido su perfil de administración. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el portafolio de largo plazo y resta para el portafolio de corto plazo).
0303501 y 02Corresponde al valor de los traslados de aportes efectuados al fondo de cesantías administrado por Protección S.A. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el portafolio de corto plazo administrado por Protección y resta para el portafolio en el cual se encontraban los recursos en la administradora que los traslada).
0304001 y 02Corresponde al valor de los traslados de aportes efectuados al fondo de Cesantías administrado por Porvenir S.A. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el portafolio de corto plazo administrado por Porvenir y resta para el portafolio en el cual se encontraban los recursos en la administradora que los traslada).
0304501 y 02Eliminada
0305001 y 02Eliminada

ANEXO l-Remisión de información

PARTE V

Proforma F.6000

Página 3-1

0305501 y 02Corresponde al valor de los traslados de aportes efectuados al fondo de cesantías administrado por Skandia S.A. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el portafolio de corto plazo administrado por Skandia y resta para el portafolio en el cual se encontraban los recursos en la administradora que los traslada)
0306001 y 02Corresponde al valor de los traslados de aportes efectuados al fondo de cesantías administrado por Colfondos S.A. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el portafolio de corto plazo administrado por Colfondos y resta para el portafolio en el cual se encontraban los recursos en la administradora que los traslada)
0306501 y 02Corresponde al valor de los traslados de aportes efectuados al Fondo Nacional de Ahorro. Expresado en unidades y en pesos. (Resta)
0306701 y 02Corresponde a los traslados efectuados al Fondo de Pensiones Obligatorias Moderado del monto ahorrado por el afiliado en el Mecanismo de Protección al Cesante, cuando el afiliado manifieste que va a disponer de la totalidad o de una parte del saldo para aumentar el capital para financiar su pensión. Expresado en unidades y en pesos. (Resta)
0306801 y 02Corresponde al valor de los traslados de aportes recibidos del Fondo Nacional de Ahorro. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el portafolio de corto plazo. No aplica para el portafolio de largo plazo).
0306901 y 02Corresponde al valor de los recursos del Mecanismo de Protección al Cesante, recibidos de las cajas de compensación familiar en caso de cese o pérdida de las prestaciones que se reconocen al cesante por las causales señaladas en la Ley 1636 de 2013. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el portafolio de corto plazo. No aplica para el portafolio de largo plazo).
0307001 y 02Registra el monto de las cesantías retiradas durante el día t por terminación del contrato de trabajo. Expresado en unidades y pesos. (Resta)
0307501 y 02Registre el monto de las cesantías retiradas parcialmente durante el día t, para pagos de educación. Expresado en unidades y pesos. (Resta)
0308001 y 02Registre el monto de las cesantías retiradas parcialmente durante el día t para adquisición de vivienda. Expresado en unidades y pesos. (Resta)
0308501 y 02Registre el monto de las cesantías retiradas parcialmente durante el día t para mejora o liberación de Vivienda. Expresado en unidades y pesos. (Resta)
0308601 y 02Corresponde al valor de los traslados efectuados a las Cajas de Compensación Familiar, del monto ahorrado por el afiliado para el Mecanismo de Protección al Cesante. Expresado en unidades y pesos (Resta).
0308701 y 02Corresponde al retiro del valor del saldo del Mecanismo de Protección al Cesante, que se devuelve a su titular, cuando sea solicitado como consecuencia del reconocimiento de la pensión en el Régimen de Prima Media con Prestación Definida. Expresado en unidades y pesos (Resta).
0309001 y 02Registre el monto de las cesantías retiradas durante el día t por Pignoraciones o embargos. Expresado en unidades y pesos. (Resta)
0309201 y 02Corresponde a retiros de los recursos que conforman la reserva de estabilización de rendimientos en cada uno de los portafolios. Expresado en unidades y en pesos. (Resta)
0309501 y 02Registre el monto de las cesantías retiradas durante el día t por otros retiros autorizados expresado en unidades y pesos. (Resta)

ANEXO l-Remisión de información

PARTE V

Proforma F.6000

Página 3-1-1

0310001 y 02Registre el valor de las anulaciones de operaciones en el día t. Expresado en unidades y en pesos. Este valor podrá ser positivo o negativo según el caso.
0310501 y 02Valor del portafolio al cierre del día - antes de rendimientos:

En el caso del portafolio de corto plazo, corresponde al resultado de sumarle al valor del portafolio al inicio de operaciones, los aportes recibidos, los recursos recibidos para reserva de estabilización de rendimientos, traspasos de aportes del portafolio de largo plazo al portafolio de corto plazo por modificación del perfil de administración, traspasos de aportes del portafolio de largo plazo al portafolio de corto plazo por traslado de la cuenta global de la entidad pública a la cuenta individual del afiliado, traslados de aportes recibidos de los fondos de cesantía administrados por otras AFP, el FNA y traslados recibidos de las cajas de compensación familiar para el mecanismo de protección al cesante, anulaciones y restarle los traspasos de aportes del portafolio de corto plazo al portafolio de largo plazo por distribución de recaudos, traspasos de aportes del portafolio de corto plazo al portafolio de largo plazo por modificación del perfil de administración, traspasos de aportes del portafolio de corto plazo al portafolio de largo plazo por no elección del afiliado, traslados de aportes efectuados al portafolio de corto plazo administrado por otras AFP, el FNA, traslado de ahorro voluntario de cesantías del Mecanismo de Protección al Cesante al RAI, retiros de cesantías por terminación del contrato, retiros parciales de cesantías para educación, retiros parciales de cesantías para adquisición de vivienda, retiros parciales de cesantías para mejora o liberación de vivienda, traslado de aportes voluntarios del Mecanismo de Protección al Cesante a la Caja de Compensación Familiar, retiros de recursos del Mecanismo de Protección al Cesante por reconocimiento de pensión en el RPM, retiros por pignoraciones o embargos, retiros reserva de estabilización de

ANEXO l-Remisión de información

PARTE V

Proforma F.6000

Página 3-2

   rendimientos, otros retiros autorizados y anulaciones. Expresado en unidades y en pesos. (Este valor solo podrá ser positivo).Tratándose del portafolio de largo plazo, corresponde al resultado de sumarle al valor del portafolio al inicio de operaciones, los recursos recibidos para reserva de estabilización de rendimientos, traspasos de aportes del portafolio de corto plazo al portafolio de largo plazo por distribución de recaudos, traspasos de aportes del portafolio de corto plazo al portafolio de largo plazo por modificación del Perfil de administración, traspasos de aportes del portafolio de corto plazo al portafolio de largo plazo por no elección del afiliado, anulaciones y, restarle los traspasos de aportes del portafolio de largo plazo al portafolio de corto plazo por modificación del perfil de administración, traspasos de aportes del portafolio de largo plazo al portafolio de corto plazo por traslado de la cuenta global de la entidad pública a la cuenta individual del afiliado, traslados de aportes efectuados al portafolio de largo plazo administrado por otras AFP y al FNA, traslado de ahorro voluntario de cesantías del Mecanismo de Protección al Cesante al RAI, retiros de cesantías por terminación del contrato, retiros parciales de cesantías para educación, retiros parciales de cesantías para adquisición de vivienda, retiros parciales de cesantías para mejora o liberación de vivienda, traslado de aportes voluntarios del Mecanismo de Protección al Cesante a la Caja de Compensación Familiar, retiros de recursos del Mecanismo de Protección al Cesante por reconocimiento de pensión en el RPM, retiros por pignoraciones o embargos, retiros reserva de estabilización de rendimientos, otros retiros autorizados y anulaciones. Expresado en unidades y en pesos. (Este valor solo podrá ser positivo)
0311001 y 02Valor del portafolio al cierre del día - incluidos los rendimientos: Este valor debe corresponder a la suma del valor del portafolio al cierre del día - antes de rendimientos y el valor de los rendimientos abonados en el día. Su saldo debe ser igual al registrado en el código 73 del balance general del respectivo portafolio. Expresado en unidades y en pesos. (Este valor solo podrá ser positivo).

Unidad de captura 04 – Tipos de fondos de pensiones obligatorias moderado, conservador, de mayor riesgo y especial de retiro programado

Unidad capturaSubctaColumnaDescripción
0400501 y 02Valor del tipo de fondo de pensiones obligatorias al inicio de operaciones: Es el valor del tipo de fondo al cierre del día anterior. Expresado en unidades y en pesos. (Suma)
0401001 y 02Aportes recibidos: Se incluirá en este rubro el valor bruto de los aportes recaudados durante el día t, el cual incluye las cotizaciones obligatorias y voluntarias, comisiones, seguros, aportes al fondo de solidaridad pensional y al fondo de garantía de pensión mínima del régimen de ahorro individual e intereses de mora, si los hubiere. En este rubro no se reportan los aportes recibidos como consecuencia de los traslados efectuados por las demás administradoras del Sistema General de Pensiones. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el fondo moderado. No aplica para los demás tipos de fondos).
En el caso de CAXDAC, también incluye los valores por transferencias de las empresas y sus respectivos intereses de mora.
0401501 y 02Corresponde a los recursos recibidos como consecuencia de la redención normal de bonos pensionales. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el Fondo Moderado. No aplica para los demás tipos de fondos).
0402001 y 02Corresponde a los recursos recibidos como consecuencia de la redención anticipada de bonos pensionales. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el Fondo Moderado. No aplica para los demás tipos de fondos).

ANEXO l-Remisión de información

PARTE V

Proforma F.6000

Página 3-3

0402501 y 02Corresponde a los recursos recibidos como consecuencia de la negociación de bonos pensionales antes de su fecha de redención (normal o anticipada). Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el Fondo Moderado. No aplica para los demás tipos de fondos).
0403001 y 02Corresponde a los recursos recibidos de otras administradoras como consecuencia del cobro de saldos negativos. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el Fondo Moderado. No aplica para los demás tipos de fondos).
0403501 y 02Corresponde a los recursos aportados por la administradora con el fin de cubrir saldos negativos incobrables. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para los fondos moderado, conservador y de mayor riesgo. No aplica para el fondo especial de retiro programado).
0404001 y 02Corresponde al reintegro de mesadas pensionales cuyo giro fue efectuado por el fondo especial de retiro programado con cargo a las cuentas individuales y, por alguna razón, el pago no fue realizado. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el fondo especial de retiro programado. No aplica para los demás tipos de fondos).
0404501 y 02Corresponde a los recursos recibidos durante el día, por concepto de las sumas adicionales a cargo de la aseguradora, necesarias para financiar las pensiones de invalidez y sobrevivientes. Expresado en unidades y en pesos.(Suma para el fondo Moderado. No aplica para los demás tipos de fondos).
0405001 y 02Corresponde a los recursos recibidos para constituir la reserva de estabilización de rendimientos de cada tipo de fondo. Expresado en unidades y en pesos. (Suma).
0405101 y 02Corresponde a los recursos recibidos del Mecanismo – BEPS, cuando el afiliado manifieste que va a disponer de la totalidad o de una parte de sus ahorros en el mecanismo BEPS para aumentar el capital para financiar su pensión. Expresado en unidades y pesos. (Suma para el fondo moderado. No aplica para los demás tipos de fondos).
0405501 y 02Corresponde a los traspasos de aportes del tipo de fondo moderado al tipo de fondo conservador administrado por la misma AFP, como consecuencia de la distribución de los valores recaudados, tales como los descritos en la unidad de captura 04, subcuentas 010, 015, 020, 025, 030 y 045 o los traslados recibidos de otras administradoras, columnas 01 y 02. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el fondo conservador y resta para el moderado).
0406001 y 02Corresponde a los traspasos de aportes del tipo de fondo moderado al tipo de fondo de mayor riesgo administrado por la misma AFP, como consecuencia de la distribución de los valores recaudados, tales como los descritos en la unidad de captura 04, subcuentas 010, 015, 020, 025, 030 o los traslados recibidos de otras administradoras, columnas 01 y 02. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el fondo de mayor riesgo y resta para el moderado).
0406501 y 02Corresponde a los traspasos de aportes del tipo de fondo moderado al tipo de fondo especial de retiro programado administrado por la misma AFP, como consecuencia de la distribución de los valores recaudados, tales como los descritos en la unidad de captura 04, subcuentas 010, 015, 020, 025 y 045,columnas 01 y 02. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el fondo especial de retiro programado y resta para el moderado).
0407001 y 02Corresponde a los aportes recibidos en el tipo de fondo conservador, como consecuencia del traspaso de aportes de los demás fondos, originados por los cambios de tipo de fondo de afiliados. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el fondo conservador y resta para los fondos moderado o de mayor riesgo. No aplica para el fondo especial de retiro programado).
0407501 y 02Corresponde a los aportes recibidos en el tipo de fondo moderado, como consecuencia del traspaso de aportes de los demás fondos, originados por los cambios de tipo de fondo de afiliados. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el fondo moderado y resta para los fondos conservador o de mayor riesgo. No aplica para el fondo especial de retiro programado).

ANEXO l-Remisión de información

PARTE V

Proforma F.6000

Página 3-5

 

0412501 y 02Eliminada
0413001 y 02Eliminada
0413501 y 02Corresponde al valor de los aportes recibidos por el tipo de fondo moderado administrado por Skandia S.A., como consecuencia de los traslados efectuados por los fondos administrados por las demás administradoras. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el fondo moderado administrado por Skandia y resta para el tipo de fondo al cual pertenecía el afiliado en la administradora que traslada los aportes. No aplica para el fondo especial de retiro programado)
0414001 y 02Corresponde al valor de los aportes recibidos por el tipo de fondo moderado administrado por Colfondos S.A., como consecuencia de los traslados efectuados por los fondos administrados por las demás administradoras. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el fondo moderado administrado por Colfondos y resta para el tipo de fondo al cual pertenecía el afiliado en la administradora que traslada los aportes. No aplica para el fondo especial de retiro programado)
0414501 y 02Corresponde al valor de los aportes traslados a Colpensiones. Expresado en unidades y en pesos. (Resta para el tipo de fondo al cual pertenecía el afiliado. No aplica para el fondo especial de retiro programado)
0415001 y 02Corresponde al valor de los aportes traslados a otras Administradoras del Régimen de Prima Media. Expresado en unidades y en pesos. (Resta para el tipo de fondo al cual pertenecía el afiliado. No aplica para el fondo especial de retiro programado)
0415501 y 02Corresponde al valor de los aportes recibidos de Colpensiones. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el fondo moderado. No aplica para los demás tipos de fondos)
0416001 y 02Corresponde al valor de los aportes recibidos de otras Administradoras del Régimen de Prima Media. Expresado en unidades y en pesos. (Suma para el fondo moderado. No aplica para los demás tipos de fondos)
0416101 y 02Corresponde al valor de los traslados recibidos del Fondo de Cesantías de recursos del Mecanismo de Protección al Cesante, cuando el afiliado manifiesta que va a disponer de la totalidad o de una parte del saldo para aumentar el capital para financiar su pensión. Expresado en unidades y pesos. (Suma para el fondo moderado. No aplica para los demás tipos de fondos)
0416501 y 02Corresponde al valor pagado en el día t, por concepto de mesadas pensiónales de pensionados incluidos en la nómina mensual del fondo especial de retiro programado. Expresado en unidades y pesos. (Resta para el fondo Especial de Retiro Programado. No aplica para los demás tipos de fondos)
0417001 y 02Corresponde al valor pagado en el día t, por concepto de mesadas retroactivas. Expresado en unidades y pesos. (Resta)
0417501 y 02Corresponde al valor de los retiros de aportes voluntarios efectuados en el día t. Expresado en unidades y pesos. (Resta)

ANEXO l-Remisión de información

PARTE V

Proforma F.6000

Página 3-6

0418001 y 02Corresponde a las devoluciones del saldo de las cuentas individuales a aquellos afiliados que a las edades previstas en la ley para obtener la garantía de pensión mínima de vejez, no cotizaron el número mínimo de semanas exigidas para acceder a la pensión de vejez, ni acumularon el capital necesario para financiar una pensión mínima. Expresado en unidades y pesos. (Resta para el fondo conservador. No aplica para los demás tipos de fondos)
0418501 y 02Corresponde a las devoluciones del saldo de las cuentas individuales a aquellos afiliados que se invaliden sin cumplir los requisitos para acceder a una pensión de invalidez. Expresado en unidades y pesos. (Resta para el fondo conservador. No aplica para los demás tipos de fondos)
0419001 y 02Corresponde a las devoluciones del saldo de las cuentas individuales a los beneficiarios de los afiliados que fallezcan sin cumplir con los requisitos para causar una pensión de sobrevivientes. Expresado en unidades y pesos. (Resta para el fondo conservador. No aplica para los demás tipos de fondos)
0419101 y 02 Corresponde a la devolución de saldos destinados al Mecanismo BEPS, cuando el afiliado decide destinar tales recursos para incrementar la renta vitalicia ofrecida por el mecanismo BEPS. Expresado en unidades y pesos. (Resta. No aplica para el Fondo Especial de Retiro Programado).
0419501 y 02Es el monto de los traslados efectuados en el día t a la compañía aseguradora, por concepto de los seguros previsionales recaudados. Expresado en unidades y pesos. (Resta para el fondo Moderado. No aplica para los demás tipos de fondos)
0420001 y 02Corresponde a los traslados efectuados en el día t a la sociedad administradora, por concepto de comisión de administración de cotizaciones obligatorias. Expresado en unidades y pesos. (Resta para el fondo Moderado. No aplica para los demás tipos de fondos)
0420501 y 02Corresponde a los traslados efectuados en el día t a la sociedad administradora, por concepto de comisión de administración pensión retiro programado. Expresado en unidades y pesos. (Resta para el Fondo Especial de Retiro Programado. No aplica para los demás tipos de fondos)
0421001 y 02Corresponde a los traslados efectuados en el día t a la sociedad administradora, por concepto de comisión de administración de recursos de afiliados cesantes. Expresado en unidades y pesos. (Resta. No aplica para el Fondo Especial de Retiro Programado)
0421501 y 02Corresponde a los traslados efectuados en el día t a la sociedad administradora, por concepto de comisión por traslados de afiliados. Expresado en unidades y pesos. (Resta. No aplica para el Fondo Especial de Retiro Programado)
0422001 y 02Corresponde a los traslados efectuados en el día t a la sociedad administradora, por concepto de comisión de administración de aportes voluntarios en el fondo de pensiones obligatorias. Expresado en unidades y pesos. (Resta)
0422501 y 02Corresponde al valor de los aportes trasladados en el día t al fondo de solidaridad pensional, subcuenta solidaridad. Expresado en unidades y pesos. (Resta para el fondo Moderado. No aplica para los demás tipos de fondos)
0423001 y 02Corresponde al valor de los aportes trasladados en el día t al fondo de solidaridad pensional, subcuenta subsistencia afiliados. Expresado en unidades y pesos. (Resta para el fondo Moderado. No aplica para los demás tipos de fondos)
0423501 y 02Corresponde al valor de los aportes trasladados en el día t al fondo de solidaridad pensional, subcuenta subsistencia pensionados. Expresado en unidades y pesos. (Resta para el fondo Especial de Retiro Programado. No aplica para los demás tipos de fondos)

ANEXO l-Remisión de información

PARTE V

Proforma F.6000

Página 3-7

0424001 y 02Corresponde al valor de las cotizaciones recaudadas y destinadas al fondo de garantía de pensión mínima del Régimen de Ahorro Individual, trasladadas en el día t al citado fondo. Expresado en unidades y pesos. (Resta para el tipo de fondo Moderado. No aplica para los demás tipos de fondos).
0424501 y 02Corresponde a los recursos trasladados durante el día t a la compañía aseguradora, como consecuencia de la contratación de rentas vitalicias inmediatas. Expresado en unidades y pesos. (Resta).
0425001 y 02Corresponde a los recursos trasladados durante el día t a la compañía aseguradora, como consecuencia de la contratación de rentas vitalicias diferidas. Expresado en unidades y pesos. (Resta).
0425501 y 02Corresponde a retiros de los aportes que conforman la Reserva de Estabilización de Rendimientos en cada uno de los portafolios. Expresado en unidades y en pesos. (Resta).
0426001 y 02Corresponde a las devoluciones de excedentes de libre disponibilidad a que se refiere el artículo 85 de la Ley 100 de 1993. Expresado en unidades y en pesos. (Resta).
0426501 y 02Corresponde a las devoluciones solicitadas por empleadores o trabajadores independientes, de los excesos en las sumas aportadas. Expresado en unidades y en pesos. (Resta para el fondo Moderado. No aplica para los demás tipos de fondos).
0427001 y 02Corresponde a los retiros para la masa sucesoral de bienes del causante en caso de que a la muerte de un afiliado o pensionado, no hubiere beneficiarios de la pensión de sobrevivientes. Expresado en unidades y en pesos. (Resta para los fondos Conservador y Especial de Retiro Programado. No aplica para los demás tipos de fondos).
0427501 y 02Corresponde a los retiros para el Fondo de Solidaridad Pensional en caso de que a la muerte de un afiliado no hubiere causahabientes hasta el 5º orden hereditario. Expresado en unidades y en pesos (Resta para el Fondo Conservador. No aplica para los demás tipos de fondos).
0428001 y 02Corresponde a los retiros para el Fondo de Garantía de Pensión Mínima en caso de que a la muerte de un pensionado no hubiere causahabientes. Expresado en unidades y en pesos. (Resta para el Fondo Especial de Retiro Programado. No aplica para los demás tipos de fondos).
0428501 y 02Corresponde a los valores recibidos en cada tipo de fondo durante el día t, por conceptos diferentes a los descritos en las subcuentas anteriores. Expresado en unidades y en pesos. (Suma).
0429001 y 02Corresponde a los valores retirados en cada tipo de fondo durante el día t, por conceptos diferentes a los descritos en las subcuentas anteriores. Expresado en unidades y en pesos. (Resta).
0429501 y 02Corresponde al valor de las anulaciones de operaciones en el día t. Expresado en unidades y en pesos, este valor podrá ser positivo o negativo según el caso.
0430001 y 02Valor del fondo al cierre del día - antes de rendimientos:
   Para el tipo de fondo de pensiones obligatorias moderado, corresponde al resultado de sumarle al valor del fondo al inicio de operaciones, aportes recibidos, redención normal de bonos pensionales, redención anticipada de bonos pensionales, bonos pensionales negociados, cobros a otras AFP de saldos negativos, cubrimiento saldos negativos incobrables, sumas adicionales recibidas, recursos recibidos para reserva de estabilización de rendimientos, Recursos recibidos del Mecanismo BEPS, traspaso de aportes al fondo moderado por cambio de tipo de fondo, traspaso de aportes del fondo especial de retiro

ANEXO l-Remisión de información

PARTE V

Proforma F.6000

Página 3-8

   programado por pérdida de status de pensionado, traslados de aportes recibidos por los tipos de fondos moderado administrados por otras AFPs, traslados de aportes recibidos de Colpensiones, de otras administradoras de prima media, traslados recibidos del fondo de cesantías de recursos del Mecanismo de Protección al Cesante, otros valores recibidos, anulaciones y restarle los traspasos de aportes al fondo conservador por distribución de recaudos, traspaso de aportes al fondo de mayor riesgo por distribución de recaudos, traspaso de aportes al fondo especial de retiro programado por distribución de recaudos, traspaso de aportes al fondo conservador por cambio de tipo de fondo, traspaso de aportes al fondo de mayor riesgo por cambio de tipo de fondo, traspaso de aportes del fondo moderado por elección del tipo de fondo, traspaso de aportes al fondo conservador por convergencia, traspaso de aportes al fondo especial de retiro programado por selección pensión retiro programado, traspaso de aportes al fondo especial de retiro programado por selección pensión retiro programado con renta vitalicia diferida, traspaso de aportes al fondo conservador en caso de muerte o invalidez, traslados de aportes efectuados a los tipos de fondos moderado administrados por otras AFPs, traslados de aportes a Colpensiones y a otras administradoras de prima media, pago de mesadas retroactivas, retiros de aportes voluntarios, devolución de saldos destinados al mecanismo BEPS, seguros previsionales, comisión de administración cotizaciones obligatorias, comisión de administración recursos de afiliados cesantes, comisión de administración por traslados de afiliados, comisión de administración aportes voluntarios, traslados al FSP subcuenta solidaridad, traslados al FSP subcuenta subsistencia afiliados, traslados al FGPM del Régimen de Ahorro Individual, pagos rentas vitalicias inmediatas, pagos rentas vitalicias diferidas, retiros reserva de estabilización de rendimientos, devolución de excedentes de libre disponibilidad, devolución pagos en exceso, otros valores retirados y anulaciones. Expresado en unidades y en pesos. (Este valor solo podrá ser positivo).
   Para el tipo de fondo de pensiones obligatorias conservador, corresponde al resultado de sumarle al valor del fondo al inicio de operaciones, cubrimiento saldos negativos incobrables, recursos recibidos para reserva de estabilización de rendimientos, traspaso de aportes al fondo conservador por distribución de recaudos, traspaso de aportes al fondo conservador por cambio de tipo de fondo, traspaso de aportes del fondo moderado por elección del tipo de fondo, traspaso de aportes al fondo conservador por convergencia, traspaso de aportes del fondo especial de retiro programado por pérdida de status de pensionado, traspaso de aportes al fondo conservador en caso de muerte o invalidez, otros valores recibidos, anulaciones y restarle los traspasos de aportes al fondo moderado por cambio de tipo de fondo, traspaso de aportes al fondo de mayor riesgo por cambio de tipo de fondo, traspaso de aportes al fondo especial de retiro programado por selección pensión retiro programado, traspaso de aportes al fondo especial de retiro programado por selección pensión retiro programado con renta vitalicia diferida, traslados de aportes efectuados a los tipos de fondos conservador administrados por otras AFP, traslados de aportes a Colpensiones y a otras administradoras de prima media, pago de mesadas retroactivas, retiros de aportes voluntarios, devoluciones de saldos por vejez, devoluciones de saldos por invalidez, devoluciones de saldos a sobrevivientes, devolución de saldos destinados al mecanismo BEPS, comisión de administración recursos afiliados cesantes, comisión de administración por traslados de afiliados, comisión de administración aportes voluntarios, pagos rentas vitalicias inmediatas, pagos rentas vitalicias diferidas, retiros reserva de estabilización de rendimientos, devolución de excedentes de libre disponibilidad, retiros para la masa sucesoral de bienes del causante, retiros para el fondo de solidaridad pensional por no existir causahabientes, otros valores retirados y anulaciones. Expresado en unidades y en pesos. (Este valor solo podrá ser positivo).
   Para el tipo de fondo de pensiones obligatorias de mayor riesgo, corresponde al resultado de sumarle al valor del fondo al inicio de operaciones, cubrimiento saldos negativos incobrables, recursos recibidos para reserva de estabilización de rendimientos, traspaso de

ANEXO l-Remisión de información

PARTE V

Proforma F.6000

Página 3-9

   aportes al fondo de mayor riesgo por distribución de recaudos, traspaso de aportes al fondo de mayor riesgo por cambio de tipo de fondo, traspaso de aportes del fondo moderado por elección del tipo de fondo, traspaso de aportes del fondo especial de retiro programado por pérdida de status de pensionado, otros valores recibidos, anulaciones y restarle los traspasos de aportes al fondo conservador por cambio de tipo de fondo, traspaso de aportes al fondo moderado por cambio de tipo de fondo, traspaso de aportes al fondo conservador por convergencia, traspaso de aportes al fondo especial de retiro programado por selección pensión retiro programado, traspaso de aportes al fondo especial de retiro programado por selección pensión retiro programado con renta vitalicia diferida, traspaso de aportes al fondo conservador en caso de muerte o invalidez, traslados de aportes efectuados a los tipos de fondos de mayor riesgo administrados por otras AFP, traslados de aportes a Colpensiones y a otras administradoras de prima media, pago de mesadas retroactivas, retiros de aportes voluntarios, comisión de administración recursos afiliados cesantes, comisión de administración por traslados de afiliados, devolución de saldos destinado al mecanismo BEPS, comisión de administración aportes voluntarios, pagos rentas vitalicias inmediatas, pagos rentas vitalicias diferidas, retiros reserva de estabilización de rendimientos, devolución de excedentes de libre disponibilidad, otros valores retirados y anulaciones. Expresado en unidades y en pesos. (Este valor solo podrá ser positivo).
   Para el fondo especial de retiro programado, corresponde al resultado de sumarle al valor del fondo al inicio de operaciones, reintegro giros de mesadas pensionales, recursos recibidos para reserva de estabilización de rendimientos, traspaso de aportes al fondo especial de retiro programado por distribución de recaudos, traspaso de aportes al fondo especial de retiro programado por selección pensión retiro programado, traspaso de aportes al fondo especial de retiro programado por selección pensión retiro programado con renta vitalicia diferida, otros valores recibidos, anulaciones y restarle los traspasos de aportes del fondo especial de retiro programado por pérdida de status de pensionado, pagos mesadas pensionales, pago de mesadas retroactivas, retiros de aportes voluntarios, comisión de administración pensión retiro programado, comisión de administración aportes voluntarios, traslados al fondo de solidaridad pensional subcuenta subsistencia pensionados, pagos rentas vitalicias inmediatas, pagos rentas vitalicias diferidas, retiros reserva de estabilización de rendimientos, devolución de excedentes de libre disponibilidad, retiros para la masa sucesoral de bienes del causante, retiros para el fondo de garantía de pensión mínima por no existir causahabientes, otros valores retirados y anulaciones. Expresado en unidades y en pesos. (Este valor solo podrá ser positivo).
0430501 y 02Valor del tipo de fondo de Pensiones Obligatorias al cierre del día t incluidos los rendimientos (NUC, VFCR): Este valor debe corresponder a la suma del valor del tipo de fondo de Pensiones Obligatorias al cierre del día - antes de rendimientos y el valor de los rendimientos abonados en el día. Su saldo debe ser igual al registrado en el código 73 del balance general de cada tipo de fondo. Expresado en unidades y en pesos. (Este valor solo podrá ser positivo).

Formato 137

Rentabilidad de los tipos de fondos de pensiones obligatorias o portafolios del fondo de cesantía (en términos efectivos anuales)

Unidad capturaSubctaColumnaDescripción
0100501Rentabilidad diaria: Es el resultado de la siguiente operación: ((Rendimientos abonados en el día/ Valor del tipo de fondo de pensiones obligatorias o portafolio de cesantías al cierre del día anterior + 1)^365) -1.

 

ANEXO F6000-03 FORMATOS 135-136-137

 

ANEXO l-Remisión de información

PARTE V

Proforma F.6000

Página 8

Tema:Afiliados y traslados recibidos.
Nombre de proforma:Información de afiliados y traslados recibidos por el fondo de cesantía.
Número de proforma:F.6000-06
Número de formato:196 y 197
Objetivo:Contar con información apropiada para efectos estadísticos y evaluativos del comportamiento de la afiliación a los fondos de cesantías, al igual que del monto de los recaudos y traslados recibidos, así mismo, disponer de la información delmecanismo de protección al cesante
Tipo de entidad a la que aplica:Sociedades administradoras de fondos de pensiones y de cesantía
Periodicidad:Mensual
Fecha de reporte:Cinco (5) primeros días hábiles de cada mes
Fecha de corte de la información:Cierre del mes inmediatamente anterior
Trámite:773-Correspondencia informativa
Documento técnico:SB DS 003
Tipo y número del informe:22
Medio de envío:RAS
Dependencia responsable:Dirección de ahorro individual y prima media

Instructivo:

Generalidades:

A continuación se establecen algunas consideraciones que deberán tener en cuenta las entidades para la transmisión.

Afiliado: Se entiende por afiliado aquel trabajador que tiene por lo menosuna cuenta en el fondo, bien sea distribuida en las subcuentas del portafolio de corto y largo plazo o en una sola de ellas.

Trabajadores dependientes: Es toda persona natural vinculada mediante contrato de trabajo o a través de una relación legal o reglamentaria que presta servicios a un tercero.

Trabajadores independientes: Toda persona natural que, sin estar subordinada a un empleador, realice personal y directamente una actividad económica, o quien siendo empleador labore en su propia empresa.

Afiliados voluntarios: Aquellos trabajadores dependientes, que una vez terminada su relación laboral, deciden voluntariamente dejar sus cesantías en el fondo.

Cuando un afiliado tenga una cuenta como trabajador dependiente y otra cuenta como trabajador Independiente, la información de este afiliado en la columna 1 de la Unidad de captura 4, se debe reportar como trabajador dependiente.

Cualquier transmisión extemporánea debe ser previamente autorizada por la Dirección de Ahorro Individual y Prima Media.

Todos los valores reportados en el formato 197, subcuentas 010, 015 y 020 de la Unidad de captura 02, deberán ser remitidos en porcentaje.

En el formato 197: para las unidades de captura 01 y 02 sólo aplica la columna 1, para la Unidad de captura 03, sólo aplica la columna 2 y para la Unidad de captura 4 aplican las columnas 1 y 2.

Los valores de la Unidad de captura 02, del formato 197 se deben reportar en porcentaje.

Para la Unidad de captura 4, en la columna 1 se registra el número de afiliados y en la columna 2 el valor correspondiente a cada una de las subcuentas.

Los valores deben ser transmitidos en pesos ($) sin decimales y porcentajes (%) con dos decimales (2).

La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del representante legal.

Conformación del archivo:

Cada fondo a reportar deberá ser identificado a través del registro tipo 2 y a continuación los registros tipo 4 con la información correspondiente a los formatos, conservando las especificaciones y clasificación consignadas en el documento técnico SB-DS-003.

ANEXO l-Remisión de información

PARTE V

Proforma F.6000

Página 8-1

Encabezado:

Entidad: Indique el tipo de entidad a la que pertenece, el código de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o sigla de la entidad.

Fondo: Indique el tipo, código y nombre del fondo.

Fecha de corte: Indique la fecha de corte de la información bajo el formato DDMMAAAA.

Cuerpo del formato

Formato 196-Información de afiliados de los fondos de cesantías

Unidad de captura 01:

Columnas 1 a 6: Registre en la subcuenta 005 de cada columna el número de afiliados, clasificándolos en trabajadores dependientes, independientes o voluntarios y el sexo correspondiente.

Columna 7: Registre la sumatoria de los afiliados incluidos en las columnas 1, 3 y 5.

Columna 8: Registre la sumatoria de los afiliados incluidos en las columnas 2, 4 y 6.

Formato 197-Movimiento de afiliados y traslados recibidos por los fondos de cesantías

Unidad de captura 01:

Columna 1

Subcuenta 005: Número inicial de afiliados: Registre el número de afiliados al fondo al cierre del último día del mes anterior.

Subcuenta 006: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al fondo de cesantía administrado por Protección S.A. (Resta)

Subcuenta 007: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al fondo de cesantías administrado por Porvenir S.A. (Resta)

Subcuenta 008: Eliminada

Subcuenta 009: Eliminada

Subcuenta 011: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al fondo de cesantías administrado por Skandia S.A. (Resta)

Subcuenta 012: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al fondo de cesantías administrado por Colfondos S.A. (Resta)

Subcuenta 013: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron trasladados durante el mes reportado al Fondo Nacional de Ahorro. (Resta)

Subcuenta 014: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del fondo de cesantías administrado por Protección S.A., durante el mes reportado. (Suma)

Subcuenta 016: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del fondo de cesantías administrado por Porvenir S.A., durante el mes reportado. (Suma)

Subcuenta 017: Eliminada

Subcuenta 018: Eliminada

Subcuenta 019: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del fondo de cesantías administrado por Skandia S.A., durante el mes reportado. (Suma)

ANEXO l-Remisión de información

PARTE V

Proforma F.6000

Página 8-1-1

Subcuenta 020: Registre el número de nuevas afiliaciones al fondo de cesantías durante el mes, de personas que no estaban afiliadas a otras administradoras. (Suma)

Subcuenta 021: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del fondo de cesantías administrado por Colfondos S.A., durante el mes reportado. (Suma)

Subcuenta 022: Registre el número de afiliados, cuyos recursos fueron recibidos del Fondo Nacional de Ahorro., durante el mes reportado. (Suma)

ANEXO l-Remisión de información

PARTE V

Proforma F.6000

Página 8-2

Subcuenta 025: Registre el número de personas retiradas durante el mes por concepto de retiro definitivodel fondo de cesantías de la administradora y del sistema. (Resta)

Subcuenta 026: Registre el número de personas cuyos recursos fueron recibidos durante el mes por concepto de traslados de las demás administradoras y ya se encontraban con cuenta activa y afiliados al fondo con otro contrato de trabajo o empleador. (Resta)

Subcuenta 030: Número final de afiliados: Representa el resultado de las subcuentas 005 a 026.

Subcuenta 035: Registre el número de afiliados al fondo de cesantías que tienen saldo diferente a cero (0).

Subcuenta 040: Registre el número de afiliados al fondo de cesantías que tienen saldo diferente a cero (0), en la subcuenta del portafolio de corto plazo.

Subcuenta 045: Registre el número de afiliados al fondo de cesantías que tienen saldo diferente a cero (0), en la subcuenta del portafolio de largo plazo.

Subcuenta 050: Corresponde al número de afiliados que del total reportado en la subcuenta 030, a la fecha de corte del informe no han definido su perfil de administración, mediante el diligenciamiento del formato previsto para el efecto.

Subcuenta 055: Corresponde al número de afiliados que del total reportado en la subcuenta 030, a la fecha de corte del informe ya definieron su perfil de administración, mediante el diligenciamiento del formato previsto para el efecto.

Unidad de captura 02:

Columna 1

Subcuenta 010: Registre el porcentaje de comisión que la entidad cobra a los afiliados por concepto de administración de aportes del portafolio de corto plazo.

Subcuenta 015: Registre el porcentaje de comisión que la entidad cobra a los afiliados por concepto de administración de aportes del portafolio de largo plazo.

Subcuenta 020: Registre el porcentaje de comisión que la entidad cobra a los afiliados por retiro anticipado.

Unidad de captura 03:

Columna 2

Subcuenta 010: Registre el monto de las cesantías recibidas durante el mes a través del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesantías administrado por Protección S.A. (Suma)

Subcuenta 015: Registre el monto de las cesantías recibidas durante el mes a través del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesantías administrado por Porvenir S.A. (Suma)

Subcuenta 020: Eliminada

Subcuenta 025: Eliminada

Subcuenta 030: Registre el monto de las cesantías recibidas durante el mes a través del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesantías administrado por Skandia S.A. (Suma)

Subcuenta 035: Registre el monto de las cesantías recibidas durante el mes a través del portafolio de Corto Plazo, por traslados del fondo de cesantías administrado por Colfondos S.A. (Suma)

Subcuenta 050: Total traslados recibidos durante el mes de otros fondos de cesantías administrados por AFP: Representa el resultado de la suma de las subcuentas 010 a 035 y corresponde a la sumatoria de los valores registrados durante el mes reportado en la Unidad de captura 03, subcuenta “Traslado de aportes a (portafolio de corto plazo del fondo de cesantías de cada administradora)”, de acuerdo con las subcuentas 035 a 060, columna 02 del Formato 136.

ANEXO l-Remisión de información

PARTE V

Proforma F.6000

Página 8-3

Unidad de captura 4:

Para esta Unidad de captura aplican las columnas 1 y 2.

En la columna 1 se registra el número de afiliados a los que corresponde los valores reportados en la columna 2 y en la columna 2 reporte el valor correspondiente a cada una de las subcuentas.

Subcuenta 005: Registre el saldo de las cesantías a la fecha de corte de la información, que los trabajadores dependientes manifestaron voluntariamente destinar para el mecanismo de protección al cesante.

Subcuenta 010: Registre el saldo de las cesantías a la fecha de corte de la información, que los trabajadores independientes manifestaron voluntariamente destinar, para el Mecanismo de Protección al Cesante.

Subcuenta 015: Registre el saldo de las cesantías a la fecha de corte de la información, que los afiliados voluntarios manifestaron voluntariamente destinar para el Mecanismo de Protección al Cesante.

Subcuenta 020: Registre el monto recibido durante el mes objeto de reporte de las cajas de compensación familiar por cese o pérdida de las prestaciones del Mecanismo de Protección al Cesante de los trabajadores dependientes por las causales señaladas en la Ley 1636 de 2013.

Subcuenta 025: Registre el monto recibido durante el mes objeto de reporte de las cajas de compensación familiar por cese o pérdida de las prestaciones del Mecanismo de Protección al Cesante de los trabajadores independientes por las causales señaladas en la Ley 1636 de 2013.

Subcuenta 030: Corresponde al retiro del valor del saldo del Mecanismo de Protección al Cesante durante el mes objeto de reporte, que se devuelve a su titular, cuando sea solicitado como consecuencia del reconocimiento de la pensión en el Régimen de Prima Media con Prestación Definida (D. 135/2014, art. 17).

Subcuenta 035: Registre los traslados efectuados durante el mes objeto de reporte a un fondo de pensiones obligatorias moderado del monto ahorrado por el afiliado en el Mecanismo de Protección al Cesante, cuando el afiliado manifieste que va a disponer de la totalidad o de una parte del saldo para aumentar el capital para financiar su pensión (D. 135/2014, art. 17).

Subcuenta 040: Registre los traslados efectuados, durante el mes objeto de reporte, del aporte voluntario de los trabajadores dependientes del mecanismo de protección al cesante a la caja de compensación familiar para hacer uso del mecanismo.

Subcuenta 045: Registre los traslados efectuados, durante el mes objeto de reporte, del aporte voluntario de los trabajadores independientes del mecanismo de protección al cesante a la caja de compensación familiar para hacer uso del mecanismo.

 

ANEXO F6000-06 FORMATO 196-197