CIRCULAR EXTERNA 22 DE 2011

 

Superintendencia Financiera de Colombia

CIRCULAR EXTERNA 22 DE 2011 

(Mayo 30)

Ref.: Sistema de información de colocaciones ofertas públicas-(SICOP).

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Circular Externa 37 de 2011 del Superintendencia Financiera de Colombia)

Con el fin de mantener informado al mercado de valores sobre la colocación de títulos en el mercado primario, en cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 6.16.1.1.1 y 6.16.1.1.2 del Decreto 2555 de 2010, este despacho, en uso de sus facultades legales y en particular las previstas en el numeral 9º del artículo 11.2.1.4.2 del mencionado decreto, considera necesario dar paso al sistema de información de colocaciones ofertas públicas-(SICOP) y, en consecuencia, derogar los formatos a los que hace referencia la Carta Circular Externa 10 expedida el 6 de septiembre de 2001 por la Superintendencia de Valores. Por su parte, tanto el listado a que hace referencia el primer inciso del artículo 6.16.1.1.1, como la certificación del numeral 5º del artículo 6.16.1.1.2, deberán seguir remitiéndose en papel a la Superintendencia Financiera de Colombia.

Instrucción transitoria. Con el fin de asegurar el correcto suministro de la información a esta superintendencia, durante el mes de junio de 2011 (reporte con corte al mes de mayo) únicamente se deberá remitir la información a través de los formatos de la mencionada carta circular externa. Por su parte, durante los meses de julio y agosto de 2011 (reporte con corte a los meses de junio y julio respectivamente) se deberá remitir la información tanto a través de los formatos de la mencionada carta circular externa, como del sistema de información de colocaciones ofertas públicas-(SICOP). En consecuencia, a partir del mes de septiembre de 2011 (información con corte al mes de agosto) únicamente se recibirá información a través del sistema de información de colocaciones ofertas públicas-(SICOP).

Se anexa el instructivo para el debido diligenciamiento de la información a ser suministrada a través del sistema de información de colocaciones ofertas públicas-(SICOP).

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación.

N. del D.: La presente circular externa va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de las sociedades emisoras de valores.

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Circular Externa 37 de 2011 del Superintendencia Financiera de Colombia)

Instructivo sistema de información de colocaciones ofertas públicas-(Sicop)

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Ingreso de emisores

El emisor deberá escribir a la Superintendencia Financiera de Colombia al correo super@superfinanciera.gov.co, asunto “nuevo usuario (Sicop)”, indicando el nombre del emisor, NIT del emisor, nombre del usuario y contraseña con la cual desea que se le cree y habilite el registro en el sistema de información de colocaciones ofertas públicas y reportar el número del CIIU que le corresponda.

CIIU: Código internacional industrial uniforme, correspondiente a la actividad económica principal de la entidad reportada, según lo establecido en la tabla de clasificación del CIIU actualizada por el DANE, la cual se puede consultar en la página de internet de la SFC en la siguiente ruta: Normativa-Índice de reportes de información a la Superintendencia Financiera de Colombia —Guías para el reporte de información— Tabla CIIU, o en el siguiente vínculo de acceso: http://www.superfinanciera.gov.co/Normativa/IndicedeReportesdeSuperf/tablaciiu.xls.

Nombre de usuario: Una vez habilitado el usuario, el emisor podrá ingresar al sistema de colocaciones de ofertas públicas (Sicop).

Contraseña: Una vez habilitada la contraseña el emisor podrá ingresar al sistema de colocaciones de ofertas públicas (Sicop).

Inicio

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El administrador del sistema (Sicop) deberá ingresar el código de inscripción del título y la fecha. Una vez ingresados estos datos quedan habilitadas las pantallas para que el emisor pueda entrar al sistema de información (Sicop).

Para la información que se requiere en forma de texto, se debe utilizar la primera letra en mayúscula y las demás deben ser en minúscula, ejemplo: Agente estructurador-Alianza valores, administrador de la emisión-Valores Bancolombia. En las casillas donde se solicita el monto o valor en millones de pesos la cifra se deberá colocar sin el punto separador, porque el sistema lo coloca automáticamente. Solo se deberá utilizar la coma (,) en caso de utilizar decimales.

Código de inscripción: El administrador del sistema deberá registrar el código de inscripción.

Fecha: El administrador del sistema registrará la fecha bajo la forma (DD/MM/AAAA).

Fecha de cancelación en el RNVE: Cuando el valor de los documentos en circulación sea cero y una vez cancelada la emisión, el emisor deberá registrar la fecha de la cancelación de los títulos en el Registro Nacional de Valores y Emisores bajo la forma (DD/MM/AAAA).

Número de la resolución de la cancelación en el RNVE: Registre el número de la resolución y/o el número de radicado de las emisiones automáticas, con la cual se cancela la inscripción en el Registro Nacional de Valores y Emisores.

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Detalles de la emisión

A partir de esta información, los emisores deberán diligenciar cada uno de los campos.

Número de aprobación: Registre el número de la resolución y/o el número del radicado del oficio donde la SFC autoriza la emisión.

Año de autorización: Registre el año en que fue otorgada la autorización y/o aprobación de la emisión.

Monto autorizado: Registre el monto y/o valor de la autorización aprobada por la SFC, en número entero, sin decimales y en millones de pesos.

Fecha primera oferta: Registre la fecha del primer aviso de oferta pública en la forma (DD/MM/AAAA).

Tipo inscripción: Seleccione el tipo de inscripción a la que pertenece la emisión, según lista de opciones.

Emisión dirigida: Seleccione la emisión según lista de opciones.

Clase de título o especie: Seleccione según corresponda la clase del título o la especie, según lista de opciones.

Destinación de los recursos: Seleccione según corresponda la destinación de los recursos de la emisión.

Otra destinación: Si la destinación de los recursos es diferente a las opciones registradas en la lista, se debe especificar cuál es la destinación.

Plazo de la colocación

Fecha inicial del plazo: Registre la fecha inicial de la emisión bajo la forma (DD/MM/AAAA).

Fecha final del plazo: Registre la fecha final del plazo para colocar los valores de la presente emisión bajo la forma (DD/MM/AAAA).

Información adicional

Agente estructurador: Registre el nombre del agente estructurador.

Administrador de la emisión: Registre el nombre del administrador de la emisión.

Nombre del representante legal de tenedores de bonos: Registre el nombre del representante legal de tenedores de bonos.

Inscritos en bolsa: Seleccione según corresponda, si los títulos están registrados en la Bolsa de Valores de Colombia.

Titularización

Si la clase de título o especie de la autorización corresponde a una titularización, se deberá registrar la siguiente información.

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Naturaleza titularización: Seleccione la naturaleza de la titularización según lista de opciones.

Titulo expedido: Registre el título expedido de la titularización según corresponda.

Activo subyacente: Registre el activo subyacente de la titularización.

Agente de manejo: Registre el nombre del agente de manejo de la titularización según corresponda.

Originador: Registre el nombre del originador según corresponda.

Papeles comerciales

Si la clase de título o especie de la autorización corresponde a papeles comerciales, se deberá seleccionar según corresponda la siguiente información.

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Tipo de emisión: Seleccione el tipo de emisión según lista de opciones.

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Agregar colocación

Fecha de la colocación: Registre la fecha de la colocación en la forma (DD/MM/AAAA).

Número de títulos emitidos: Registre el número de títulos emitidos.

Valor nominal: Registre el valor nominal del título colocado en millones de pesos.

Valor de documentos en circulación: Registre el valor de los documentos en circulación en millones de pesos.

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Agregar colocación de acciones

Esta información deberá registrarla el emisor, solo si la autorización corresponde a acciones.

Detalle de la colocación

Fecha de la colocación: Registre la fecha de la colocación, según corresponda en la forma (DD/MM/AAAA).

Clase de acción emitida: Seleccione la clase de acciones emitida, según lista de opciones.

Monto colocado: Registre el valor del monto colocado en el mes.

Plazos

Precio de la suscripción: Registre el precio de la suscripción en pesos, aplica para la primera, segunda y tercera vuelta.

Inicio: Registre la fecha inicial en la forma (DD/MM/AAAA), aplica para la primera, segunda y tercera vuelta.

Fin: Registre la fecha final en la forma (DD/MM/AAAA), aplica para la primera, segunda y tercera vuelta.

Accionistas antiguos

Número total que suscribieron acciones: Registre el número total de accionistas antiguos que suscribieron acciones de la presente colocación.

Número total de acciones suscritas: Registre el número total de acciones suscritas por los accionistas antiguos de la presente colocación.

Valor total de las acciones suscritas: Registre el valor total de las acciones suscritas por los accionistas antiguos de la presente colocación.

Terceros

Número total que suscribieron acciones: Registre el número total de terceros que suscribieron acciones.

Número total de acciones suscritas: Registre el número total de acciones suscritas.

Valor total de las acciones suscritas: Registre el valor total de las acciones suscritas.

NOTA: Para las colocaciones de acciones, aplica también el instructivo de cómo agregar colocador y agregar comprador.

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Agregar colocador

Tipo: Seleccione según corresponda quien o quienes realizaron la colocación según la lista de opciones.

Nombre del colocador: Registre el nombre del colocador.

Monto colocado: Registre el monto colocado de las series y/o subseries colocadas en millones de pesos.

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Agregar comprador

Tipo: Seleccione según corresponda quien o quienes son los compradores según la lista de opciones.

Solo para acciones

Número de suscriptores: Registre el número de suscriptores.

Número de acciones: Registre el número de acciones.

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Agregar monto

Series y/o subseries: Registre cada una de las series y/o subseries colocadas en el mes.

Plazo: Registre el plazo de las series y/o subseries colocadas en meses.

Monto: Registre el monto de las series y/o subseries colocadas en millones de pesos.

Rendimiento: Registre el rendimiento y/o participación de cada una de las series y/o subseries colocadas según lista de opciones y escriba en numero el margen de rendimiento que corresponda.

Inversión mínima: Registre la inversión mínima según corresponda.

Porcentaje: Registre el porcentaje (%) colocado frente al total autorizado.

Periodicidad de pago: Seleccione la periodicidad de pago según lista de opciones.

Calificación: Registre la calificación según corresponda.

Total demandado: Registre el valor total demandado por cada una de las series y/o subseries ofrecidas en millones de pesos.

Moneda de autorización: Seleccione la moneda en la que fue autorizada la emisión según lista de opciones.

Mecanismos de adjudicación: Seleccione según corresponda el mecanismo utilizado para la adjudicación.

Navegación

A continuación se muestra la forma en la cual se puede navegar en el sistema (SICOP), dependiendo de la información que se esté ingresando, si es información inicial, agregando información de colocaciones, agregando información de colocadores, agregando información de compradores, etc.

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(Nota: Modificada en lo pertinente por la Circular Externa 37 de 2011 del Superintendencia Financiera de Colombia)