Superintendencia Financiera de Colombia

 

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CIRCULAR EXTERNA 23 DE 2013 

(Julio 15)

Ref.: Modificación al plan único de cuentas del sector asegurador y a la Proforma F-3000-32 (Formato 290 e instructivo) “Resultado técnico y estadístico”.

Este despacho, en ejercicio de sus facultades, en particular de las contenidas en los numerales 9º y 14 del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, y en atención a lo dispuesto en el artículo 35 de la Ley 1575 de 2012 “Por medio de la cual se establece la ley general de bomberos de Colombia”, y en los artículos 5º, 6º y 10 del Decreto 527 de 2013 por medio del cual se reglamentó la citada ley, considera necesario impartir las siguientes instrucciones a fin de contar con una mayor revelación de los aportes que deben efectuar las entidades de seguros generales al Fondo Nacional de Bomberos:

1. Adicionar al Plan Único de Cuentas del Sector Asegurador las siguientes subcuentas:

159550Fondo Nacional de Bomberos
255050Fondo Nacional de Bomberos
419580Fondo Nacional de Bomberos
515050Fondo Nacional de Bomberos

 

2. Modificar la Proforma F-3000-32 (Formato 290 e instructivo) “Resultado técnico y estadístico”, para permitir el reporte desagregado de la información relacionada con el aporte de las entidades de seguros generales que otorguen pólizas de seguros en los ramos de hogar, incendio, terremoto, minas y petróleo, al Fondo Nacional de Bomberos.

Para asegurar la correcta transmisión de información, las entidades destinatarias de la presente circular deberán atender las siguientes instrucciones:

Pruebas: Entre el 22 y el 26 de julio de 2013 las entidades destinatarias de la presente circular deberán realizar pruebas de transmisión para el Formato 290 con base en la información correspondiente al corte de 30 de junio de 2013.

Transmisión: La primera transmisión oficial del Formato 290 se realizará con corte al 31 de julio de 2013, dentro del plazo establecido en el instructivo correspondiente.

Retransmisión: Para verificar el cumplimiento de lo establecido en el inciso 2º del artículo 6º del Decreto 527 de 2013, dentro del 1º al 30 de agosto de 2013, las compañías de seguros generales deberán retransmitir la información del Formato 290 correspondiente a los cortes de los meses de enero a junio de 2013, atendiendo las modificaciones establecidas en esta circular.

En el mismo sentido, deberán retransmitir los estados financieros del año 2013 que se hayan transmitido con antelación a la entrada en vigencia de la presente circular, dentro del 1º al 30 de septiembre de 2013, atendiendo las modificaciones que ésta incorpora.

Vigencia: La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación.

Se anexan las páginas objeto de modificación.

N. del D.: La presente circular externa va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de las entidades de seguros generales.

TÍTULO VI

ANEXO 13-Resultado técnico y estadístico

Página 1

Tema:Estados financieros
Nombre de pro forma:Resultado técnico y estadístico
Número de proforma:F-3000-32
Número de formato:290
Objetivo:Establecer el resultado que arroja cada ramo de seguros que explota la vigilada y el resultado de la administración de patrimonios autónomos
Tipo de entidad a la que aplica:Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida, cooperativas de seguros y sociedades reaseguradoras
Periodicidad:Mensual
Fecha de reporte:Dentro de los términos establecidos para los estados financieros
Fecha de corte de la información:Corte de los estados financieros
Documento técnico:SBDS-015 o SBDS-016
Trámite:30 Balances intermedios y/o anexos
Tipo y número del informe0 Estados financieros intermedios
Medio de envío:RDSI o RAS
Dependencia usuaria:Dirección de riesgos técnicos de seguros y dirección de seguros

 

Instructivo

Generalidades

La información se debe reportar en pesos, con excepción de la unidad de captura 19 “Valores asegurados”, la cual se debe reportar en millones de pesos.

La información de la unidad de captura 24 se debe registrar para los ramos de incendio, hogar, terremoto, minas y petróleos, con el fin de incluir los aportes al Fondo Nacional de Bomberos (L. 1575/2012 y D. 527/2013). La subcuenta (010) de ajustes o compensaciones hace referencia a las primas emitidas negativas de períodos anteriores. Este valor coincidirá con la cuenta 419580 del PUC, únicamente cuando el valor de los ajustes y compensaciones por cancelaciones y/o anulaciones de periodos anteriores, sea mayor al monto total de primas emitidas del período.

Encabezado

Entidad: Identificación de la entidad vigilada. Diligencie el tipo, código y nombre o sigla de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia.

Fecha: Se diligencia la fecha de reporte bajo el formato DD/MM/AAAA.

Cuerpo del formato

Col.NombreDescripción
1TotalRegistra el total de las operaciones de los diferentes ramos de seguros debidamente autorizados y de las operaciones que afectan a la sociedad en calidad de administradora de patrimonios autónomos, efectuadas en lo corrido del período respectivo. Corresponde a la sumatoria de las columnas 2 y39.
2Subtotal - RamosRegistra el total de las operaciones de los diferentes ramos de seguros debidamente autorizados, efectuadas en lo corrido del período respectivo. Corresponde a la sumatoria de las columnas 3 a 38 y 40.
3 a 38 y 40RamosRefleja el movimiento en lo corrido del período respectivo de cada uno de los ramos que opera la entidad, según la clasificación definida en el subnumeral 1.1 del capítulo segundo del presente título.
39Patrimonio autónomo Fondo de pensiones voluntariasRegistra las operaciones que afectan a la sociedad en calidad de administradora de patrimonios autónomos de fondos de pensiones voluntarias, efectuadas en lo corrido delperiodo respectivo.

 

U.C.Subcta.NombreCódigos PUC
1 Primas retenidas 
 005Primas emitidas directas410205 a 410220
 010Primas aceptadas en coaseguro410235
 015Cancelaciones y/o anulaciones primas emitidas directas y coaseguro (resta)410275
 020Aceptadas reaseguro interior411405 a 411416
 025Aceptadas reaseguro exterior411605 a 411616

 

TÍTULO VI

ANEXO 13-Resultado técnico y estadístico

Página 2

 030Cancelaciones y/o anulaciones primas de reaseguro aceptado (resta)511475 + 511675
 035Cedidas reaseguro interior (resta)511405 a 511416
 040Cedidas reaseguro exterior (resta)511605 a 511616

 

TÍTULO VI

ANEXO 13-Resultado técnico y estadístico

Página 4

18 Resultados del ejercicio 
 999Resultados del ejercicio (UC16 - UC17)5900
 
U.C.Subcta.Nombre 
19   
  Valores asegurados (Millones de pesos) 
 005Directos 
 010Aceptados en reaseguro 
 015Parte reaseguro al interior (resta) 
 020Parte reaseguro al exterior (resta) 
 999Retención neta de la compañía 
20 Numero de pólizas vigentes 
 005Pólizas vigentes al final del año anterior 
 010Pólizas emitidas nuevas 
 015Pólizas rehabilitadas 
 020Pólizas canceladas y/o vencidas (resta) 
 999Total pólizas vigentes final del ejercicio 
21 Información de reaseguros 
 005Primas cedidas contratos automáticos interior 
 010Primas cedidas contratos facultativos interior 
 015Primas cedidas contratos automáticos exterior 
 020Primas cedidas contratos facultativos exterior 
 999Subtotal 
22 Eliminada 
23 Información especial de terremoto 
 005Primas emitidas ramo de terremoto 
 010Primas emitidas (coberturas) de terremoto incluidas en otros ramos 
 015Primas cedidas interior y exterior terremoto 
 020Primas cedidas interior y exterior (coberturas) de terremoto incluidas en otros ramos 
 999Total primas retenidas riesgo de terremoto 
24 Información especial fondo nacional de bomberos 
 005Primas emitidas pólizas de seguros sujetas a aporte4102
 010Ajustes o compensaciones períodos anteriores (resta) 
 999Subtotal base de cálculo del aporte sobre las pólizas de seguros 

 

TÍTULO VI

ANEXO 13-Resultado técnico y estadístico

NOTA: Formato 290, Proforma F3000-32.

Página 21

Plan Único de Cuentas

Para el Sector Asegurador

Circular Externa 23 de 2013

CódigoNombre
1555Intermediarios de seguros
155505Agentes colocadores de seguros
155510Agencias colocadoras de seguros
155515Sociedades corredoras de seguros
1560Primas por recaudar
156005Negocios directos
156010Coaseguro aceptado
156015Coaseguro cedido
156025Por cancelación automática
1565Sistema general de riesgos profesionales
156505Empleadores
156510Administradoras de riesgos profesionales
156515Promotoras de salud
156520Instituciones prestadoras de servicios de salud
156595Otras
1595Diversas
159510Cámara de compensación del Soat
159550Fondo Nacional de Bomberos
159595Otros
1599Provisión cuentas por cobrar actividad aseguradora
159908Compañías cedentes interior
159915Compañías cedentes exterior
159925Coaseguradores cuenta corriente
159940Reaseguradores interior
159945Reaseguradores exterior
159955Intermediarios de seguros
159960Primas pendientes de recaudo
159965Sistema general de riesgos profesionales
159995Diversas
16Cuentas por cobrar y operaciones con instrumentos financieros derivados
1604Operaciones carrusel
160420Derechos en compromisos de compra
160425Derechos en compromisos de venta
160430Obligaciones en compromisos de compra

 

Página 63

Plan Único de Cuentas

Para el Sector Asegurador

Circular Externa 23 de 2013

CódigoNombre
4190Recuperaciones riesgo operativo
419005Recuperaciones por seguros-riesgo operativo
419010Recuperaciones diferentes a seguros-riesgo operativo
4195Diversos
419530Salvamentos de seguros liquidados y realizados
419535Recobros
419540Valores de rescisión títulos vencidos y prescritos
419545Reembolsos por enfermedad profesional
419546Riesgos profesionales
419555Honorarios
419575Comisiones por productos derivados
419580Fondo Nacional de Bomberos
419593Utilidad por exposición a la inflación - Programas especiales
419595Otros
419597Salvamentos y recobros de siniestros de riesgo operativo
4197Cuenta de reporte ingresos operaciones - Programas especiales
419705Actividad como entidad promotora de salud
42No operacionales
4205Utilidad en venta de bienes recibidos en pago
420505Bienes inmuebles
420510Bienes muebles
4210Utilidad en venta de propiedades y equipo
421005Terrenos
421010Edificios
421015Equipo, muebles y enseres de oficina
421020Equipo de computación
421025Vehículos
4215Utilidad en venta de otros activos
421506Aportes permanentes
421510Bienes de arte y cultura
4220Arrendamientos
422005Bienes propios
422010Bienes adjudicados

 

Página 45

Plan Único de Cuentas

Para el Sector Asegurador

Circular Externa 23 de 2013

CódigoNombre
251010Honorarios
2515Impuestos
251505Renta y complementarios
251510Industria y comercio
251515Predial
251520Impuesto de timbres por pagar
251525Vehículos
251595Sobretasas y otros
2520Dividendos y excedentes
2525Arrendamientos
2530Contribución sobre transacciones
253035Autoretención sobre recursos en cuentas de depósito en el Banco de la República
2532Gastos pagados por terceros
253230Compañías asociadas
2535Impuesto a las ventas por pagar
2540Prometientes compradores
254005Bienes inmuebles
254010Bienes muebles
2545Proveedores
2550Contribuciones, afiliaciones y transferencias
255005Superintendencia bancaria
255008Cámara de comercio
255013Fasecolda
255020Fogafin
255028Fenalprose
255045Confederación de Cooperativas de Colombia
255050Fondo Nacional de Bomberos
255063Acoas
255070Organización de Cooperativas de América
255082Fosyga
255083Fondo de Prevención Vial Nacional
255085Fondo de Riesgos Profesionales
255090Tasa de sostenibilidad del Runt

 

Página 74

Plan Único de Cuentas

Para el Sector Asegurador

Circular Externa 23 de 2013

CódigoNombre
514020Vehículos
514025Timbre
514035 Gravamen a los movimientos financieros GMF
514095Sobretasas y otros
514097Riesgo operativo
5142Pérdida en la valoración de carruseles
514205Por compromisos de compra
514210Por compromisos de venta
5145Arrendamientos
514505Equipo de computación
514510Locales y oficinas
514595Otros
514597Riesgo operativo
5147Costos de auditoría e investigación de siniestros
514705Costos de auditoría e investigación de siniestros
5150Contribuciones, afiliaciones y transferencias
515005Superintendencia bancaria
515008Cámara de comercio
515013Fasecolda
515020Fogafin
515028Fenalprose
515045Confederación de Cooperativas de Colombia
515050Fondo Nacional de Bomberos
515063Acoas
515070Organización de Cooperativas de América
515082Fosyga
515083Fondo de Prevención Vial Nacional
515085Fondo de Riesgos Profesionales
515095Otras
515097Riesgo operativo
5153Programas prevención e investigación - Atep
515305Programas prevención e investigación - Atep
515397Riesgo operativo
5155Seguros
515523Incendio y/o terremoto
515526Responsabilidad civil
515527Infidelidad y riesgos financieros
515550Seguro de depósitos

 

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Plan Único de Cuentas

Resolución 2300 de 1990 

Circular Externa 23 de 2013 

Vigencia: julio de 2013

Hoja 185

ClaseGrupoCuenta
1. ACTIVO15 Cuentas por cobrar actividad aseguradora1595 Diversas

 

Descripción

Registra las partidas pendientes de cobro por conceptos diferentes a los especificados en las demás cuentas de este grupo.

En la subcuenta 159510 se registran los saldos a favor de la aseguradora, producto de la liquidación de la cámara de compensación del SOAT.

En la subcuenta 159550 se registran los saldos a favor de la entidad por concepto de la contribución al Fondo de Bomberos, cuando la naturaleza del saldo de la subcuenta 255050 sea débito.

Dinámica

DébitosCréditos
1. Por el 100% del valor liquidado por la cámara de compensación del SOAT, a favor de las entidades aseguradoras con abono a la cuenta 410250 primas aceptadas en cámara de compensación Soat.
2. Por el valor de la contribución al Fondo Nacional de Bomberos, que surge cuando el saldo de la subcuenta 255050 es débito.
1. Por los valores recaudados o legalizados por los diversos conceptos.
2. Por el valor de los castigos debidamente autorizados.

 

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Resolución 2300 de 1990 

Circular Externa 23 de 2013 

Vigencia: julio de 2013

Hoja 336

ClaseGrupoCuenta
2. PASIVO25 Cuentas por pagar2550 Contribuciones, afiliaciones y transferencias

 

De otra parte, se registrará a favor del fondo de riesgos profesionales el uno por ciento (1%) del recaudo por cotizaciones a cargo de los empleadores durante la vinculación al sistema general de riesgos profesionales.

En la subcuenta 255050 se registra a favor del Fondo Nacional de Bomberos el dos por ciento (2%) de las primas emitidas en los ramos de hogar, incendio, terremoto, minas y petróleo, de acuerdo con la Ley 1575 de 2012 y el artículo 5º del Decreto 0527 de 2013, o las normas que lo adicionen o modifiquen. Así mismo, se registra el valor que se origine por las cancelaciones y/o anulaciones correspondientes.

En la subcuenta 255090 se registrará el valor recaudado de la tasa de sostenibilidad del RUNT, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 3544 de agosto 4 de 2009 del Ministerio de transporte, o las normas que la adicionen o modifiquen.

Los montos estimados se abonarán a la cuenta 2820 —Contribuciones y afiliaciones—.

Dinámica

CréditosDébitos
1. Por las contribuciones y afiliaciones pendientes de pago.
2. Por el valor por transferir.
3. Por los traslados de la cuenta 2820 —Contribuciones y afiliaciones—.
4. Por el traslado del saldo de la subcuenta 255050 a la subcuenta 159550 cuando este sea de naturaleza débito.
1. Por el valor de los pagos o abonos al respectivo beneficiario.
2. Por las transferencias.
3. Por el valor de la contribución al Fondo Nacional de Bomberos correspondiente a las anulaciones y/o cancelaciones.

 

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Resolución 2300 de 1990 

Circular Externa 23 de 2013 

Vigencia: julio de 2013

Hoja 469

ClaseGrupoCuenta
4. INGRESOS41 Operacionales4195 Diversos

 

Descripción

Registra otros ingresos operacionales provenientes de conceptos diferentes a los especificados anteriormente.

En la subcuenta 419530 —Salvamentos de seguros liquidados y realizados— debe registrarse el valor de los salvamentos liquidados al efectuarse su enajenación. Las recuperaciones pendientes de realización o venta que tenga la entidad se registrarán en la subcuenta 819503 —Salvamentos por realizar—.

En la subcuenta 419540 —Valores de rescisión títulos vencidos y prescritos— debe registrarse toda deuda en favor del suscriptor por concepto de valores de rescate, participación de beneficios, capitales vencidos y no percibidos en los vencimientos, conforme a las normas legales vigentes.

En la subcuenta 419580 - Fondo Nacional de Bomberos, se registra los ajustes o compensaciones a que haya lugar por la contribución que se derive de las cancelaciones y/o anulaciones de periodos anteriores, cuando el valor de estas últimas sea mayor al monto total de primas emitidas del período.

En la subcuenta 419595 —Otros— se registran los ingresos derivados de la emisión de pólizas, tanto directas como de coaseguro aceptado, tales como gastos de expedición y otros relacionados con la actividad del seguro.

En la subcuenta 419597 se registran los salvamentos y recobros que correspondan a siniestros que hayan sido clasificados como riesgo operativo.

Dinámica

CréditosDébitos
1. Por los valores causados.1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

 

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Resolución 2300 de 1990 

Circular Externa 23 de 2013 

Vigencia: julio de 2013

Hoja 516

ClaseGrupoCuenta
5. GASTOS Y COSTOS51 Operacionales5150 Contribuciones, afiliaciones y transferencias

 

De otra parte, se registrará a favor del fondo de riesgos profesionales el uno por ciento (1%) del recaudo por cotizaciones a cargo de los empleadores durante la afiliación al sistema general de riesgos profesionales.

En la subcuenta 515050 se registra a favor del Fondo Nacional de Bomberos el dos por ciento (2%) de las primas emitidas en los ramos de hogar, incendio, terremoto, minas y petróleo, de acuerdo con la Ley 1575 de 2012 y el artículo 5º del Decreto 0527 de 2013, y las normas que lo adicionen o modifiquen.

En la subcuenta 515097 Riesgo operativo, se debe registrar el valor del gasto o desembolso por concepto de contribuciones, afiliaciones y transferencias, atribuibles a un evento de riesgo operativo.

Dinámica

DébitosCréditos
1. Por el valor transferido o causado.1. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.