CIRCULAR EXTERNA 23 DE SEPTIEMBRE 21 DE 2017

 

Superintendencia Financiera de Colombia

CIRCULAR EXTERNA 23 DE 2017

(Septiembre 21)

Ref.: Instrucciones relacionadas con el reporte de información de las entidades aseguradoras

Como es de su conocimiento, el Decreto 2973 de 2013 modificó el régimen de reservas técnicas de las entidades aseguradoras. Con el fin de fortalecer la supervisión basada en riesgos, esta superintendencia imparte instrucciones respecto del reporte de información relacionada con dichas reservas técnicas de seguros.

Adicionalmente, en virtud de la Resolución 160 de 2017 del Ministerio de Transporte, por la cual se reglamenta el registro y la circulación de los vehículos automotores tipo ciclomotor, tricimoto y cuadriciclo y de la necesidad de actualizar el reporte de información del seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito (SOAT), se ajustan los formatos correspondientes.

En línea con lo anterior, esta superintendencia, en ejercicio de sus facultades establecidas en el numeral 5º del artículo 97, en el numeral 5º del artículo 193 y el literal a) del numeral 3º del artículo 326 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y en el numeral 5º del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, imparte las siguientes instrucciones:

1. Derogatoria de formatos. Derogar los siguientes formatos del título IV de la parte II de la CBJ:

FormatoProformaNombre
234F.3000-30Reserva técnica de riesgos en curso
486F.3000-82Primas aceptadas en reaseguro
487F.3000-83Primas cedidas a reaseguradores
488F.3000-84Reaseguradores y cedentes del exterior no listados
490F.3000-86Saldos cuentas corriente y reserva - reaseguradores

2. Modificación de formatos. Modificar las siguientes proformas e instructivos, del título IV de la parte II de la Circular Básica Jurídica (CBJ):

FormatoProformaNombre
363F. 3000-72Anexo 53: Pólizas expedidas - SOAT
364F.3000-73Anexo 54: Siniestros pagados - SOAT
481F.3000-77Anexo 58: Controles de ley - defecto de inversión de las reservas técnicas
482F.3000-78 Anexo 59: Otros instrumentos computables para inversiones de las reservas (solo instructivo)

3. Creación de proforma e instructivos. Crear los siguientes formatos en el título IV de la parte II de la Circular Básica Jurídica (CBJ):

FormatoProformaNombre
532F.3000-89Anexo 70: Reserva técnica de riesgos en curso
533F.3000-90Anexo 71: Valor de las contingencias y saldos cuenta corriente activa a cargo de reaseguradores

4. Pruebas obligatorias. Para asegurar la correcta transmisión de la información de los formatos descritos en las instrucciones segunda y tercera de la presente circular, las entidades aseguradoras deben realizar pruebas obligatorias entre el 7 y el 14 de noviembre de 2017, con base en la información con corte al mes de junio de 2017.

5. Retransmisión. Las entidades aseguradoras deben retransmitir la información correspondiente a los formatos 363 y 364 de los años 2012, 2013, 2014, 2015, 2016 y 2017. Para retransmitir esta información les aplicarán los siguientes plazos:

AñoPlazo máximo de retransmisión
201231 de enero de 2018
201328 de febrero de 2018
201431 de marzo de 2018
201530 de abril de 2018
201631 de mayo de 2018
201730 de junio de 2018

Las entidades no deben retransmitir la información del formato 363 correspondiente a la columna 33: Comisión o remuneración ni a la columna 34: Lugar de residencia del tomador.

6. Transmisión oficial. Las entidades aseguradoras deben realizar la primera transmisión oficial de los formatos relacionados en la presente circular con la información con corte a 31 de diciembre de 2017, de acuerdo con los plazos establecidos en los respectivos instructivos.

7. Vigencia. La presente circular rige a partir de su publicación.

Se adjuntan los formatos correspondientes.

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 53

Página 1

Instructivo anexo 53: Pólizas expedidas - SOAT

Tema:Seguro obligatorios de accidentes de tránsito - SOAT
Nombre de proforma:Pólizas expedidas
Número de proforma:F. 3000-72
Número de formato:363
Objetivo:Recaudar información para la revisión periódica de las condiciones técnicas y financieras de la operación del SOAT.
Tipo de entidad
a la que aplica:
Compañías de seguros generales.
Trámite:143 Información técnica de seguros
Periodicidad:Mensual.
Fecha de corte de
la información:
Último día del mes.
Fecha de reporte:Último día hábil del mes siguiente al corte.
Documento técnico:SB-DS-007
Tipo y número
del informe:
15
Medio de envío:RAS o web
Dependencia
responsable:
Delegatura para seguros
Dependencia usuaria:Dirección de investigación y desarrollo

Instructivo

Generalidades

Los datos que correspondan a valores deben expresarse en pesos sin decimales y sin signo.

La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del representante legal y del revisor fiscal.

Encabezado

Entidad: registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o razón social de la entidad vigilada.

Fecha de corte: registre la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).

Propietario del vehículo

Tipo de identificación: indique el código del tipo de documento de identificación del propietario del vehículo: 0 = no aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4 = tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento.

Número de identificación: registre el número de identificación del propietario del vehículo, asignado por la Registraduría Nacional del Estado Civil, administración de impuestos nacionales o la entidad que corresponda. Para facilitar la identificación de las entidades y organismos públicos, se podrá consultar en la página web www.superfinanciera.gov.co.

Chequeo: registre el dígito de chequeo asignado únicamente por la administración de impuestos nacionales (N = no aplica).

Nombre: registre el nombre completo del propietario del vehículo.

CIIU: código internacional industrial uniforme, correspondiente a la actividad económica principal de la entidad reportada, según lo establecido en la tabla de clasificación del CIIU actualizada para Colombia por el DANE, la cual se puede consultar en la página de Internet de la SFC en la siguiente ruta: Normativa - Índice de reportes de información a la Superintendencia Financiera de Colombia - Guías para el reporte de información - Tabla CIIU o en el siguiente vínculo de acceso: www.superfinanciera.gov.co.

Naturaleza jurídica: registre el código de identificación de la naturaleza jurídica de las entidades. Los códigos que se deben utilizar son: 1 = entidad y organismo público a nivel nacional, 2 = entidad y organismo público a nivel departamental, 3 = entidad y organismo público a nivel municipal, 4 = sociedades privadas extranjeras, 5 = sociedades privadas nacionales, 6 = sociedades multinacionales, 7 = entidades sin ánimo de lucro, 8 = entidades cooperativas, 9 = entidad pública extranjera. Cuando el propietario del vehículo sea una persona natural registre 0 = no aplica.

Los campos 7, 8 y 9 del registro tipo 4 se deben diligenciar en cero.

Cuerpo del formato

ColumnaNombreDescripción
1Eliminada 
Información de la póliza
2Número de la pólizaRegistre el número de la póliza del vehículo (alfanumérico).
3Eliminada 

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 53

Página 2

4Número de la póliza que reemplazóRegistre el número de la póliza que reemplazó, si en la columna 32 seleccionó la opción N01, N04 y N05 (alfanumérico).
5Código departamento de expediciónRegistre el código del departamento en donde se expidió la póliza, según la codificación que puede ser consultada en la página web: www.dane.gov.co.
6Código ciudad o municipio de expediciónRegistre el código de la ciudad o el municipio en donde se expidió la póliza, según la codificación que puede ser consultada en la página web: www.dane.gov.co
7Fecha de expediciónRegistre la fecha de expedición de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
8Fecha de inicio de la vigenciaRegistre la fecha de inicio de la vigencia de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
9Fecha de vencimiento Registre la fecha de vencimiento de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
Información del vehículo
10Placa Registre los datos completos (letras y números) de identificación de la placa del vehículo amparado. Alfanumérico.
11Código país de matrículaRegistre el código del país en donde se encuentra matriculado el vehículo, según la codificación que puede ser consultada en la página www.runt.com.co/ Documentos/ Tablas paramétricas/ Códigos de países.
12Modelo Registre el año de modelo del vehículo. Ejemplo: 2001.
13Marca Registre el código de la marca del vehículo (numérico).
La codificación puede ser consultada en la página web www.runt.com.co/ Documentos/ Tablas paramétricas/ Marcas
14Clase de vehículoRegistre el código de la clase de vehículo (numérico).
La codificación puede ser consultada en la página web www.runt.com.co/ Documentos/ Tablas paramétricas/ Clases de vehículos
15Clase de servicioRegistre el código de la clase de servicio que presta el vehículo.
La codificación puede ser consultada en la página web www.runt.com.co/ Documentos/ Tablas paramétricas/ Tipo de servicio
(numérico)
.
16Cilindraje o potencia De acuerdo con la clase de vehículo, registre el cilindraje o potencia expresado en centímetros cúbicos (cc) o kilovatios (kw).En el caso de los vehículos con código 163 = ciclomotor o 164 = tricimoto, si el reporte es en “cc” el valor máximo debe ser 50 y si es en “kw” el valor máximo es 4.
17Número del motorRegistre el número del motor del vehículo (alfanumérico).
18Número del chasísRegistre el número del chasís del vehículo (alfanumérico).
19Capacidad en toneladasRegistre la capacidad de carga del vehículo, expresada en toneladas, con 2 decimales.
20Número de pasajerosRegistre el número de pasajeros autorizados para transporte en el vehículo, de acuerdo con la tabla máxima entregada por el RUNT.
21Código tarifaRegistre el código de la tarifa por medio de la cual se identifica la clase de vehículo. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co en la tabla de códigos de tarifas SOAT.
Contribuciones y transferencias

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 53

Página 3

22Valor prima sin contribución al FonsatRegistre el valor de la prima total deduciendo la contribución al Fonsat
23Valor transferencia al Fonsat Registre el valor del porcentaje de la transferencia al Fonsat, de acuerdo con la normatividad vigente emitida por Minsalud.
24Valor transferencia al FPVRegistre el valor del 3% de la transferencia al Fondo de Prevención Vial.
25Valor contribución al FonsatRegistre el valor de la contribución al Fonsat.
Información del vehículo
26Número de identificación del vehículo (VIN)Registre el número de identificación del vehículo (VIN).
Este código es único para cada unidad fabricada, compuesto por 17 caracteres alfanuméricos, asignado por el fabricante conforme a los estándares internacionales. Este código aplica obligatoriamente para los vehículos modelo 2011 o superiores.
Para los vehículos que no tengan VIN, escribir “NA”
Contribuciones y transferencias (Decreto 967 de 2012 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen)
27Valor transferencia Registre el valor de los porcentajes correspondientes a la aplicación de la cobertura del seguro obligatorio de daños causados a las personas en accidentes de tránsito - SOAT, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.
28Porcentaje transferencia Registre el porcentaje (%) correspondiente a la aplicación de la cobertura del seguro obligatorio de daños causados a las personas en accidentes de tránsito-SOAT, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.
29Transferencia definitiva FosygaRegistre el valor de la transferencia definitiva, correspondiente a la diferencia entre la columna 23 y la columna 27.
Información complementaria
30Número de papelería de la pólizaRegistre el número de la papelería de la póliza de acuerdo con lo establecido por Minsalud. En caso de que la póliza sea expedida electrónicamente debe registrar el número de la póliza (alfanumérico)
31Concepto de la pólizaRegistre el código del concepto de la póliza: 1 = póliza nueva, 2 = registro de una novedad en una póliza existente (numérico)
32Código de la novedadRegistre el código de la novedad: N01: novedad en datos, N02: anulación o cancelación, N03: chatarrización, N04: reemplazo, N05: retarifación y N06: reactivación (alfanumérico).
33Comisión o remuneraciónRegistre el valor de las comisiones o remuneraciones variables causadas atadas a la venta de la póliza, destinadas al pago de intermediarios de seguros dependientes o independientes y canales de comercialización, tales como corresponsales y uso de red (numérico).
34Lugar de residencia del tomadorRegistre el código de la ciudad o el municipio en donde habita el tomador de la póliza, según la codificación que puede ser consultada en la página web: www.dane.gov.co

P2 Tit IV Anexo 53 F3000-72 F363 

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 54

Página 1

Instructivo anexo 54: Siniestros pagados - SOAT

Tema:Seguro obligatorios de accidentes de tránsito - SOAT
Nombre de proforma:Siniestros pagados
Número de proforma:F.3000-73
Número de formato:364
Objetivo:Recaudar información para la revisión periódica de las condiciones técnicas y financieras de la operación del SOAT.
Tipo de entidad a
la que aplica:
Compañías de seguros generales.
Trámite:143 Información técnica de seguros
Periodicidad:Mensual.
Fecha de corte de
la información:
Último día del mes.
Fecha de reporte:Último día hábil del mes siguiente al corte.
Documento técnico:SB-DS-007
Tipo y número del informe15
Medio de envío:RAS o web
Dependencia responsable:Delegatura para seguros
Dependencia usuaria:Dirección de investigación y desarrollo

Instructivo

Los datos que correspondan a valores deben expresarse en pesos sin decimales y sin signo.

La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del representante legal y del revisor fiscal.

Encabezado

Propietario del vehículo

Tipo de identificación: indique el código del tipo de documento de identificación del propietario del vehículo: 0 = no aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4 = tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento.

Número de identificación: registre el número de identificación del propietario del vehículo, asignado por la Registraduría Nacional del Estado Civil, administración de impuestos nacionales o la entidad que corresponda. Para facilitar la identificación de las entidades y organismos públicos, se podrá consultar en la página web www.superfinanciera.gov.co.

Chequeo: registre el dígito de chequeo asignado únicamente por la administración de impuestos nacionales (N = no aplica).

Nombre: registre el nombre completo del propietario del vehículo.

CIIU: código internacional industrial uniforme, correspondiente a la actividad económica principal de la entidad reportada, según lo establecido en la tabla de clasificación del CIIU actualizada para Colombia por el DANE, la cual se puede consultar en la página de internet de la SFC en la siguiente ruta: Normativa - Índice de reportes de información a la Superintendencia Financiera de Colombia - Guías para el reporte de información - Tabla CIIU o en el siguiente vínculo de acceso: www.superfinanciera.gov.co.

Naturaleza jurídica: registre el código de identificación de la naturaleza jurídica de las entidades. Los códigos que se deben utilizar son: 1 = entidad y organismo público a nivel nacional, 2 = entidad y organismo público a nivel departamental, 3 = entidad y organismo público a nivel municipal, 4 = sociedades privadas extranjeras, 5 = sociedades privadas nacionales, 6 = sociedades multinacionales, 7 = entidades sin ánimo de lucro, 8 = entidades cooperativas, 9 = entidad pública extranjera. Cuando el propietario del vehículo sea una persona natural registre 0 = no aplica.

Los campos 7, 8 y 9 del registro tipo 4 se deben diligenciar en cero.

Cuerpo del formato

ColumnaNombreDescripción
Información del accidentado
1Tipo de identificaciónRegistre el código del tipo de documento de identificación del (los) accidentado(s): 0= No aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 54

Página 2

  = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 9 = registro civil de nacimiento o NUIP, 10 = adulto sin identificación, 11 = menor sin identificación. (Los códigos 10 y 11 aplican solamente para esta columna.)
2Número de identificaciónRegistre el número de identificación del (los) accidentado(s).
3Primer apellidoRegistre el primer apellido del (los) accidentado(s).
4Segundo apellidoRegistre el segundo apellido del (los) accidentado(s).
5NombreRegistre el nombre completo del (los) accidentado(s).
6Fecha accidenteRegistre la fecha en que sucedió el accidente, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
7Código
departamento accidente
Registre el código del departamento en donde se registró el accidente. La codificación puede ser consultada en la página web www.dane.gov.co
8Código ciudad accidenteRegistre el código del municipio en donde se registró el accidente. La codificación puede ser consultada en la página web www.dane.gov.co
9Fecha de ingreso IPSRegistre la fecha de ingreso del (los) accidentado(s) a la IPS, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
10Fecha de egreso IPSRegistre la fecha de egreso del (los) accidentado(s) a la IPS, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
11Fecha muerte Registre la fecha en que sucedió la muerte del (los) accidentado(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
Amparos
12Valor pagado servicios
médicos quirúrgicos
Registre el monto pagado por la compañía de seguros a la institución prestadora de servicios de salud, por concepto de servicios médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios del (los) accidentado(s).
13Fecha pago servicios
médicos quirúrgicos
Registre la fecha en que fueron pagados los servicios médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios del (los) accidentado(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
14Valor pagado
incapacidad permanente
Registre el monto pagado por la compañía de seguros al (los) reclamante(s), por concepto de incapacidad permanente.
15Fecha pago
incapacidad permanente
Registre la fecha en que fue pagada la incapacidad permanente, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
16Valor pagado por muerte
y gastos funerarios
Registre el monto pagado por la compañía de seguros al (los) beneficiario(s), por concepto de indemnización por la muerte de la(s) víctima(s) y los gastos de auxilio funerario.
17Fecha pago por muerte
y gastos funerarios
Registre la fecha en que fue pagada la indemnización por la muerte de la(s) víctima(s) y los gastos de auxilio funerario, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
18Eliminada 
19Eliminada 
20Valor pagado gastos
de transporte
Registre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de gastos de transporte y movilización de la(s) víctima(s).
21Fecha pago gastos
de transporte
Registre la fecha en que fueron pagados los gastos de transporte y movilización de la(s) víctima(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 54

Página 3

22Valor pagado gastos
ajuste siniestro
Registre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de ajuste de siniestro.
23Fecha pago gastos
ajuste siniestro
Registre la fecha en que fueron pagados los gastos por concepto de ajuste de siniestro, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 54

Página 4

ColumnaNombreDescripción
Información del reclamante del siniestro
24Tipo de identificaciónRegistre el código del tipo de documento de identificación del (los) reclamante(s): 0 = no aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4 = tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento.
25Número de identificaciónRegistre el número de identificación del (los) reclamante(s).
26Primer apellidoRegistre el primer apellido del (los) reclamante(s).
27Segundo apellidoRegistre el segundo apellido del (los) reclamante(s).
28Nombre o razón socialRegistre el nombre completo del (los) reclamante(s) o la razón social de la entidad reclamante.
29Número póliza afectadaRegistre el número de la póliza del vehículo (alfanumérico).
30Número placaRegistre los datos completos (letras y números) de identificación de la placa del vehículo amparado (alfanumérico).
31Número de papelería
de la póliza
Registre el número de la papelería de la póliza de acuerdo con lo establecido por Minsalud. En caso de que la póliza sea expedida electrónicamente debe registrar el número de la póliza (alfanumérico)

P2 Tit IV Anexo 54 F3000-73 F364 

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 58

Página 1

Instructivo anexo 58: Controles de ley - defecto de inversión de las reservas técnicas

Tema:Controles de ley
Nombre de proforma:Declaración del control de ley - defecto de inversión de las reservas técnicas.
Número de proforma:F.3000-77
Número de formato:481
Objetivo:Disponer de información permanente y actualizada sobre los valores que respaldan las reservas técnicas de seguros y de capitalización, así como realizar control a la autoliquidación de la sanción efectuada por las entidades aseguradoras y sociedades de capitalización por el defecto en la inversión y otros activos que respaldan las reservas técnicas, de conformidad con lo previsto en el numeral 5º del artículo 182 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.
Tipo de entidad
a la que aplica:
Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida, cooperativas de seguros, sociedades reaseguradoras y sociedades de capitalización.
Periodicidad:Mensual
Fecha de corte de
la información:
Último día de cada mes
Fecha de reporte:Dentro del término establecido para la transmisión de la información del Catálogo Único de Información Financiera con fines de supervisión CUIF.
Documento técnico:SB-DS-003
Tipo y número del informe:40 Declaración de control de ley.
Trámite:753 - Controles de ley.
Medio de envío:Web o RAS
Dependencia responsable:Delegatura para seguros.

Instructivo

Generalidades

La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del representante legal de la entidad o por parte de quien cumpla dichas funciones, de acuerdo con la ley, el reglamento o el contrato.

El formato debe ser reportado en pesos.

Para diligenciar esta proforma se deben seguir las instrucciones del Decreto Único 2555 de 2010, así como el subnumeral 2.2.4 del capítulo II, título IV, parte II de la Circular Básica Jurídica o aquellas normas que los modifiquen o adicionen.

Para las subcuentas 075 y 100, la información correspondiente a la reserva de riesgos en curso de que tratan los artículos 2.31.5.1.2 del Decreto 2555 de 2010 y del Decreto 1068 de 2015 respectivamente, se debe reportar en la columna 20.

Los saldos reportados de las reservas técnicas y del activo que contabiliza las contingencias a cargo del reasegurador, deben corresponder a los valores registrados en las cuentas dispuestas para el reporte de cada una de ellas en el Catálogo Único de Información Financiera.

Para la determinación de las reservas de riesgos en curso, matemática, de desviación de siniestralidad, siniestros avisados, siniestros no avisados, siniestros pendientes garantizados por la Nación, especiales, de insuficiencia de activos y de riesgos catastróficos, se deberán tener en cuenta los saldos registrados en el balance general según el Catálogo Único de Información Financiera con fines de Supervisión, correspondiente al mes inmediatamente anterior al corte que se reporta. Como ejemplo, si la entidad reporta saldos de inversiones y otros activos con corte a junio 30, los saldos de las reservas corresponderán al corte terminado el 31 de mayo.

Las subcuentas y columnas que no tengan valor o no apliquen, no se deben reportar en el archivo, a menos que el instructivo indique que se reporten en cero (0) o con otro valor.

Encabezado:

Entidad: registre el tipo y código de la entidad, asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o razón social de la entidad vigilada que reporta.

Fecha de corte: registre la fecha de corte de la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).

Cuerpo del formato:

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 58

Página 2

ColumnaNombreDescripción
1Eliminada 
2Reserva matemáticaReporta el valor de la reserva matemática y reserva seguro de vida de ahorro con participación. Esta columna aplica para las sociedades de capitalización en la subcuenta habilitada para títulos vigentes.
No aplica para las subcuentas 015, 035, 040, 045, 047, 055 y 063 a 109.
3Depósito de reserva
a reaseguradores
Reporta el valor de los depósitos retenidos a reaseguradores de que trata el artículo 2.31.1.7.1 del Decreto 2555 de 2010.
No aplica para la subcuenta 110.
4Reserva desviación
de siniestralidad
Reporta el valor de la reserva constituida conforme a lo establecido en el artículo 2.31.4.5.1 del Decreto 2555 de 2010.
No aplica para las subcuentas 010 a 073, 077 a 99 y 103 a 110.
5Reserva para siniestros
avisados
Reporta el valor de la reserva constituida para atender el pago de los siniestros ocurridos una vez avisados.
No aplica para la subcuenta 110.
6Reserva para siniestros
no avisados
Reporta el valor de la reserva constituida para garantizar la cobertura de los siniestros ocurridos no avisados.
No aplica para la subcuenta 110.
7Reserva para siniestros
pendientes garantizados
por la Nación
Reporta el valor de la reserva constituida para los siniestros pendientes garantizados por la Nación.
Aplica exclusivamente para la subcuenta 100.
8Reserva enfermedad
laboral
Reporta el valor de la reserva de enfermedad laboral.
Aplica exclusivamente para la subcuenta 005.
9Total reservaReporta la sumatoria de las 2, 4 a 8, 17, 18 y 20 a 21 para cada una de las subcuentas.
10Reservas técnicas en
moneda nacional
Reporta la totalidad de las reservas constituidas sobre todas aquellas pólizas expedidas en moneda nacional.
11Reservas técnicas en
moneda extranjera
Reporta la totalidad de las reservas constituidas sobre todas aquellas pólizas expedidas en moneda extranjera, así como los riesgos que se amparen en moneda extranjera.
12Total activos que respaldan
las reservas
Reporta para cada una de las subcuentas, el total de activos e instrumentos financieros (inversiones) que respaldan las reservas técnicas según el Decreto 2555 de 2010 y las normas que lo modifiquen o adicionen. Corresponde a la suma de las columnas 15 y 25 en todos los ramos.
13Inversiones en moneda
nacional que respaldan
las
reservas técnicas.
Reporta la parte correspondiente de instrumentos registrados en la columna 12 y que se encuentran en moneda nacional.
14Inversiones en moneda
extranjera que respaldan
las
reservas técnicas.
Reporta la parte correspondiente de instrumentos registrados en la columna 12 y que se encuentran en moneda extranjera.
15Total otros activos que
respaldan las reservas
técnicas
Reporta la parte correspondiente a los activos diferentes a inversiones que respaldan las reservas técnicas, registrados en las columnas 26 y 27.
16DefectoReporta el resultado de sumar las columnas 3 y 9, y restarle los valores reportados en las columnas 15, 24 y 25. En caso de no existir defecto, esta información se debe reportar en ceros.
17Reserva de insuficiencia
de activos
Reporta el valor de la reserva constituida para compensar la insuficiencia que puede surgir al cubrir los flujos de pasivos esperados que conforman la reserva matemática con los flujos de activos de la entidad aseguradora.
No aplica para las subcuentas 015, 035, 040, 045, 047, 055 y 063 a 110.
18Reserva de riesgos
catastróficos
Reporta el valor de la reserva constituida para cubrir los riesgos derivados de eventos catastróficos, caracterizados por su baja frecuencia y alta severidad.
No aplica para las subcuentas 005 a 073, 077 a 99 y 103 a 110.
19Eliminada 
20Reserva de prima no
devengada
Reporta el valor de la reserva técnica de prima no devengada del subnumeral 2.2.4.1 del capítulo II, título IV, parte II de la Circular Básica Jurídica.
No aplica para las subcuentas 005 a 030 y 110.
21Reserva por insuficiencia
de prima
Reporta el valor de la reserva técnica por insuficiencia de prima del subnumeral 2.2.4.2 del capítulo II, título IV,

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 58

Página 3

  parte II de la Circular Básica Jurídica.
No aplica para las subcuentas 005 a 013, 020 a 030, 075 y 110.
22Contingencias a cargo de reaseguradores en moneda
nacional.
Reporta el valor de las contingencias a cargo de reaseguradores netas de deterioro, constituidas sobre todas aquellas pólizas expedidas en moneda nacional.
No aplica para la subcuenta 110.
23Contingencias a cargo de reaseguradoras en moneda
extranjera.
Reporta el valor de las contingencias a cargo de reaseguradores netas de deterioro, constituidas sobre todas aquellas pólizas expedidas en moneda extranjera.
No aplica para la subcuenta 110.
24Total contingencias a cargo de reaseguradorasReporta el valor de las contingencias a cargo de reaseguradores netas de deterioro. Debe corresponder a la suma de las columnas 22 y 23 en todos los ramos.
No aplica para la subcuenta 110.
25Total inversiones que
respaldan las reservas
Reporta para cada una de las subcuentas, el total de instrumentos financieros (inversiones) que respaldan las reservas técnicas según el Decreto 2555 de 2010 y las normas que lo modifiquen o adicionen. Debe corresponder a la suma de las columnas 13 y 14 en todos los ramos.
26Otros activos en moneda
nacional que respaldan
las reservas técnicas.
Reporta la parte correspondiente de activos diferentes a inversiones registrados en la columna 13 y que se encuentran en moneda nacional.
27Otros activos en moneda
extranjera que respaldan
las reservas técnicas.
Reporta la parte correspondiente de activos diferentes a inversiones registrados en la columna 14 y que se encuentran en moneda extranjera.

Unidad de captura 01:

Subcuentas 005 a 110: se registra el valor de cada uno de los conceptos (ramos), para cada una de las columnas señaladas anteriormente.

Subcuenta 998: corresponde a la sumatoria de las subcuentas 005 a 110 de la columna respectiva. El valor reportado en cada una de las columnas 2 a 8, 17, 18, 20 a 21 y 24 debe cruzar con los saldos de las cuentas del Catálogo Único de Información Financiera con Fines de Supervisión.

Unidad de captura 02:

Subcuenta 005 - Total defecto inversión de las reservas técnicas: en esta subcuenta se reporta en valores absolutos el monto de la sumatoria registrado en la subcuenta 999, de la columna 16 de la unidad de captura 1. No aplica para las columnas 2 a 15, 17 a 27.

Subcuenta 010 - Autoliquidación de la sanción: se reporta el monto correspondiente a la sanción a cargo de la entidad por el defecto en la inversión de las reservas técnicas, equivalente al 3.5% del valor registrado en la subcuenta 005 de esta unidad de captura, de acuerdo con lo previsto en el numeral 5º del artículo 182 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 208 del mismo estatuto. No aplica para las columnas 2 a 15, 17 a 27.

P2 Tit IV Anexo 58 F3000-77 F481 - NIIF 

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 59

Página 1

Instructivo anexo 59: Otros instrumentos computables para inversiones de las reservas

Tema:Control de límites de inversión
Nombre de proforma:Otros instrumentos computables para inversiones de las reservas.
Número de proforma:F.3000-78
Número de formato:482
Objetivo:Disponer de información permanente y actualizada sobre los valores computables como inversión de las reservas técnicas de seguros y de capitalización que no corresponden al portafolio de inversiones.
Tipo de entidad a
la que aplica:
Compañías de seguros generales, de vida, cooperativas de seguros y sociedades de capitalización.
Trámite:500 Portafolios de inversión Suvap
Periodicidad:Diaria
Fecha de corte de
la información:
Diaria
Fecha de reporte:Hasta el segundo día hábil siguiente a la fecha de corte. Se recibirá hasta las doce de la noche (12:00 p.m.)
Documento técnico:SFC-DTP-001
Tipo y número del informe:4 área 4 inversiones de las reservas
Medio de envío:RAS o web (para la transmisión oficial en archivo plano)
Dependencia responsable:Delegatura para seguros

Instructivo

Generalidades

La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del representante legal de la entidad o por parte de quien cumpla dichas funciones, de acuerdo con la ley, el reglamento o el contrato.

Todos los valores consignados deben reportarse alineados a la derecha del campo del valor del registro tipo -5.

Los datos reportados en las columnas 1 a 6 y 8 a 13 se deben expresar sin decimales y en la columna 7 se debe expresar el monto con seis (6) decimales.

El término “moneda legal” empleado en el presente instructivo, debe entenderse como “pesos colombianos”.

Por cada unidad de captura (ramo), se debe reportar la información ordenada por código de instrumento.

Para el diligenciamiento de las columnas 2, 3, 4 y 5 se debe tener en cuenta el código de instrumento, así:

• Códigos de instrumento 3, 4, 7 y 8: no se reportan las columnas 2, 3, 4 y 5.

• Códigos de instrumento 2: no se reportan las columnas 4 y 5.

• Código de instrumento 5 y 6: no se reportan las columnas 2 y 3.

El registro tipo 3 se debe diligenciar en cero si el reporte corresponde al portafolio de la entidad; si corresponde al portafolio de un patrimonio o fideicomiso se debe diligenciar de acuerdo con lo establecido en el documento técnico.

Las subcuentas o renglones y columnas que no tengan valor o no apliquen, no se deben reportar en el archivo, a menos que el instructivo indique que se reporten en cero o con otro valor.

La subcuenta 9999 corresponde a la sumatoria de la subcuenta 001 hasta la 9998 para cada una de las unidades de captura.

Encabezado

Entidad: registre el tipo y código de la entidad, asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o razón social de la entidad vigilada que reporta.

Fecha de corte: registre la fecha de corte de la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).

Cuerpo del formato

En este formato se deben reportar, por ramo, las inversiones que respaldan las reservas técnicas en activos contemplados en el Decreto 2555 de 2010, detallados en el siguiente cuadro:

CódigoClase de instrumento cuenta no catálogoCódigo
catálogo
asociado
1Eliminado 
2Depósitos en cuentas corrientes y cuentas de ahorro en entidades nacionales (se deben tener en cuenta los descubiertos en cuenta corriente).1115
243510

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 59

Página 2

3Préstamos con garantía en las pólizas de seguros de vida (excepto préstamos con garantía en las pólizas de seguros de pensiones).1420
4Préstamos con garantía en los títulos de capitalización hasta por su valor de rescate (aplica solo a sociedades de capitalización).1405
5Depósitos a la vista realizados en filiales del exterior de establecimientos de crédito colombianos, localizados en países cuya deuda soberana presente grado de inversión.1115
6Depósitos a la vista en entidades bancarias del exterior, localizados en países cuya deuda soberana presente grado de inversión.1115
7Bienes raíces productivos localizados en el territorio colombiano1827
8Primas por recaudar1684

** Corresponde a los activos permitidos por la SFC.

Para efectos de establecer los límites de inversiones se sumarán los activos reportados en este formato con las inversiones reportadas en el formato 351 - Composición del portafolio de inversiones.

Unidades de captura:

01Ramo 005 Riesgos laborales
02Ramo 010 Pensiones ley
03Ramo 015 Previsionales de invalidez y sobrevivencia
04Ramo 020 Pensiones con conmutación pensional
05Ramo 025 Pensiones voluntarias
06Ramo 030 Educativo
07Ramo 035 Enfermedades de alto costo
08Ramo 040 Accidentes personales
09Ramo 045 Vida grupo
10Ramo 050 Vida individual
11Ramo 055 Salud
12Eliminada 
13Ramo 065 SOAT
14Ramo 070 Automóviles
15Ramo 075 Terremoto
16Ramo 080 Incendio
17Ramo 085 Cumplimiento
18Ramo 090 Responsabilidad civil
19Ramo 095 Todo riesgo contratista
20Ramo 100 Seguro de crédito a la exportación
21Eliminada 
22Ramo 110 Sociedades de capitalización
23Total ramos 
24Ramo 115BEPS
25Ramo 120Rentas voluntarias
26Ramo 125Colectivo vida
27Ramo 130Exequias
28Ramo 135Transporte
29Ramo 140Sustracción
30Ramo 145Corriente débil
31Ramo 150Manejo
32Ramo 155Lucro cesante
33Ramo 160Montaje y rotura de maquinaria
34Ramo 165Aviación
35Ramo 170Navegación y casco
36Ramo 175Minas y petróleos
37Ramo 180Vidrios
38Ramo 185Crédito comercial
39Ramo 190Agropecuario
40Ramo 195Desempleo
41Ramo 200Hogar

Columnas:

ColumnaNombreConcepto
1InstrumentoRegistre el código del instrumento que computa, de acuerdo con lo establecido en las generalidades del presente instructivo (alfanumérico).
2Tipo de entidadRegistre el código del tipo de entidad asignado por la SFC en donde se encuentran los depósitos de ahorro o las cuentas corrientes (numérico).

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 70

Página 1

Instructivo anexo 70: Reserva técnica de riesgos en curso

Tema:Reserva técnica de riesgos en curso
Nombre de proforma:Reserva técnica de riesgos en curso
Número de proforma:F-3000-89
Número de formato:532
Objetivo:Controlar el monto de reserva técnica de riesgos en curso
Tipo de entidad a
la que aplica:
Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida y cooperativas de seguros.
Periodicidad:Mensual
Fecha de reporte:Dentro del término establecido para la transmisión de la información del Catálogo Único de Información Financiera con Fines de Supervisión CUIF.
Fecha de corte de
la información:
Corte de los estados financieros
Documento técnico:SBDS-007
Trámite:30 Balances intermedios y/o anexos
Tipo y número del informe84 Reserva técnica de riesgos en curso
Medio de envío:Web o RAS
Dependencia responsable:Delegatura para seguros

Instructivo

Generalidades:

La proforma debe ser firmada por un representante legal.

La información se debe reportar en pesos sin decimales.

En la unidad de captura 1 se debe registrar la información relacionada con la reserva técnica de riesgos en curso, de conformidad con lo establecido en el Decreto 2555 de 2010.

Las primas reportadas para el ramo de SOAT se deben calcular después de compensación entre entidades.

En la columna 1 registre la sumatoria de las columnas 2 a 31.

Para la columna 7 solo aplica la subcuenta 045.

Para la columna 30 no aplican las subcuentas 005, 010, 015, 020, 025 y 045.

Encabezado:

Entidad: identificación de la entidad vigilada. Diligencie el tipo, código y nombre o sigla de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia.

Fecha: se diligencia la fecha de corte bajo el formato DD/MM/AAAA.

Cuerpo del formato:

Columnas:

Columna 01: Total - ramos: para cada una de las subcuentas, registre la sumatoria de las columnas 2 a 6, 8 a 29 y 31.

Columnas 02 a 031: en cada columna registre la información del ramo correspondiente.

Unidad de captura 01:

Subcuenta 005: reporta el valor de las primas asociadas a la reserva técnica de prima no devengada para cada ramo. No aplican las columnas 7 y 30.

Subcuenta 010: reporta el valor de las primas asociadas a la reserva técnica de prima no devengada (pólizas con vigencia menor o igual a un mes). No aplican las columnas 7 y 30.

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 70

Página 2

Subcuenta 015: reporta el valor de los gastos de expedición causados, asociados a las primas emitidas asociadas a la reserva de prima no devengada. No aplican las columnas 7 y 30.

Subcuenta 020: reporta el valor de la reserva técnica de prima no devengada, calculada a la fecha de corte. No aplican las columnas 7 y 30.

Subcuenta 025: reporta el valor de las primas devengadas asociadas al cálculo de la reserva de insuficiencia de primas. No aplican las columnas 7 y 30.

Subcuentas 030: reporta el valor de los egresos aplicables a la reserva de insuficiencia de primas.

Subcuenta 035: reporta el valor de los ingresos aplicables a la reserva de insuficiencia de primas.

Subcuenta 040: reporta el valor total de la reserva técnica de insuficiencia de prima.

Subcuenta 045: reporta el valor de la reserva de riesgos en curso del ramo de terremoto. Solo aplican las columnas 1 y 7.

P2 Tit IV Anexo 70 F3000-89 F532 - Reserva técnica de riesgos en curso 

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 71

Página 1

Instructivo anexo 71: Valor de las contingencias y saldos cuenta corriente activa a cargo de reaseguradores

Tema:Contingencias a cargo de reaseguradores
Nombre de proforma:Valor de las contingencias y los saldos de cuenta corriente activa a cargo de reaseguradores
Número de proforma:F.3000-90
Número de formato:533
Objetivo:Disponer de información periódica y actualizada sobre los valores de las contingencias y cuentas corrientes activas a cargo de reaseguradores, con el fin de hacer seguimiento y evaluar el riesgo de crédito de las entidades aseguradoras, respecto de sus reaseguradores.
Tipo de entidad a
la que aplica:
Entidades aseguradoras.
Trámite:420 Información reaseguros
Periodicidad:Mensual
Fecha de corte de
la información:
Último día del cada mes
Fecha de reporte:Dentro del término establecido para la transmisión de la información del Catálogo Único de Información Financiera con Fines de Supervisión CUIF
Documento técnico:SB-DS-007
Tipo y número del informe:31 área 9 - Contingencias a cargo de reaseguradores
Medio de envío:Web o RAS
Dependencia responsable:Delegatura para seguros
Delegatura usuaria:Delegatura de riesgo de crédito y contraparte

Instructivo

Generalidades

La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del representante legal de la entidad.

Todos los valores consignados deben expresarse en pesos sin decimales.

En este formato se debe reportar el valor del activo que contabiliza las contingencias a cargo de cada reasegurador tanto interior como exterior, así como los saldos de la cuenta corriente a su cargo, los cuales deberán corresponder a los valores registrados en las cuentas dispuestas para el reporte de cada una de ellas en el Catálogo Único de Información Financiera.

La unidad de captura 02 no aplica para las columnas 1 a 6 y 18.

Encabezado

Entidad: reporta el tipo y el código de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera, así como el nombre o razón social de la entidad vigilada que reporta la información.

Fecha de corte: diligencie la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).

Cuerpo del formato

Unidad de captura 01: reporte la información correspondiente a los valores a cargo de cada reasegurador, por concepto de contingencias y saldos en cuentas corrientes.

Unidad de captura 02: para las columnas 7 a 17, reporte la sumatoria de las subcuentas 01 a 999998 de la unidad de captura 01. No aplica para las columnas 1 a 6 y 18.

ColumnaNombreConcepto
1Tipo de entidadRegistre el tipo asignado por la SFC para el reasegurador del exterior o la entidad vigilada, que se puede consultar en nuestra página web.
Se reporta utilizando dos dígitos. En caso de que no tenga tipo de entidad asignado registre 00.
(Numérico)
2Código de entidadRegistre el código asignado por la SFC para el reasegurador del exterior o la entidad vigilada, que se puede consultar en nuestra página web.
Se reporta utilizando tres dígitos.
(Numérico)

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 71

Página 2

3País origenReporte el código del país de origen del reasegurador de acuerdo con la lista de países, según la tabla código de países que se puede consultar en nuestra página web (numérico).
4Calificación de fortaleza financieraReporte la última calificación de fortaleza financiera asignada por la calificadora (alfanumérico).
5Agencia calificadoraReporte la agencia calificadora de acuerdo con los siguientes códigos.
1 = Standard & Poor’s
2 = A.M. Best
3 = Fitch Ibca (Duff and Phelps)
4 = Moodys
5 = Otra
(numérico)
6Mes y año actualización de la calificaciónReporte el mes y el año (aaaamm) en que fue otorgada la calificación que se está reportando (numérico)
7Reserva matemática Reporte para cada reasegurador el valor del activo que contabiliza las contingencias a cargo del reasegurador, tanto interior como exterior, a la fecha de corte de la información. Solo aplica para contratos de reaseguro proporcional (numérico)
8Reserva de riesgos en cursoReporte para cada reasegurador el valor del activo que contabiliza las contingencias a cargo del reasegurador, tanto interior, como exterior a la fecha de corte de la información. Solo Aplica para contratos de reaseguro proporcional (numérico).
9Reserva para siniestros avisados por contratos de reaseguro proporcionalReporte para cada reasegurador el valor del activo que contabiliza las contingencias a cargo del reasegurador por concepto de reaseguro proporcional tanto interior como exterior, a la fecha de corte de la información (numérico)
10Reserva para siniestros avisados por contratos de reaseguro no proporcionalReporte para cada reasegurador el valor del activo que contabiliza las contingencias a cargo de los reaseguradores por concepto de contratos de reaseguro no proporcional, tanto interior como exterior, a la fecha de corte de la información (numérico).
11Reserva para siniestros no avisados por contratos de reaseguro proporcionalReporte para cada reasegurador el valor del activo que contabiliza las contingencias a cargo de los reaseguradores por concepto de contratos de reaseguro proporcional, tanto interior como exterior, a la fecha de corte de la información (numérico).
12Reserva para siniestros no avisados por contratos de reaseguro no proporcionalReporte para cada reasegurador el valor del activo que contabiliza las contingencias a cargo de los reaseguradores por concepto de contratos de reaseguro no proporcional, tanto interior como exterior, a la fecha de corte de la información (numérico).
13Depósitos retenidosReporta para cada reasegurador el valor de los depósitos que tiene retenidos a la fecha de corte de la información (numérico).
14DeterioroReporte para cada reasegurador el valor del deterioro del activo que contabiliza las contingencias a cargo de los reaseguradores a la fecha de corte de la información. El valor del deterioro se debe calcular sobre el valor total de las contingencias calculadas netas del valor del depósito retenido (numérico).
15Total contingencias a cargo de reaseguradoresReporte la sumatoria de los valores reportados en las columnas 7 a la 12 menos el valor reportado en la columna 13 (numérico)
16Saldo de la cuenta corriente Reporte para cada reasegurador el valor que conforman los saldos de la cuenta corriente activa (saldos por cobrar al reasegurador) tanto interior como exterior, a la fecha de corte de la información (numérico).
17DeterioroReporte para cada reasegurador el valor del deterioro de la cuenta corriente activa a la fecha de corte de la información (numérico).
18Porcentaje de deterioro calculadoReporte el porcentaje de deterioro calculado según la metodología adoptada para cada reasegurador. El reporte se debe efectuar sin signos ni el símbolo de porcentaje y con cinco decimales. Ej.: 30.55123

PARTE II

TÍTULO IV

ANEXO 71

Página 3

  (numérico).

P2 Tit IV Anexo 71 F3000-90 F533 - Valor de las contingencias