CIRCULAR EXTERNA 24 DE AGOSTO 3 DE 2005

 

CIRCULAR EXTERNA 24 DE 2005 

(Agosto 3)

Ref.: Recepción de información vía electrónica con firma digital.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 24 de 2015 de la Superintendencia Financiera)

Como es de su conocimiento, mediante la Circular Externa 27 de 2004 la SBC instruyó a las entidades para que obtuvieran el certificado digital expedido por Certicámara S.A., y para que realizaran una prueba del respectivo mecanismo.

Teniendo en cuenta lo anterior y de conformidad con lo establecido en el literal a), numeral 3º del artículo 326 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, este despacho considera pertinente instruir a las entidades vigiladas para que la información que remiten a la SBC en forma electrónica llegue debidamente autenticada por parte del representante legal (principal o suplente), del revisor fiscal (principal o suplente), del contador o del defensor del cliente, según sea el caso, mediante su firma digital, de acuerdo con el cronograma anexo y en los términos establecidos en la Ley 527 de 1999.

En consecuencia, la proforma F.0000-01 “Remisión de información” deja de aplicarse para los informes enunciados en el cronograma anexo a medida que se cumpla con las fases en él establecidas, de manera que en adelante estos deben ser remitidos a la SBC en forma electrónica y con la firma digital correspondiente.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación.

N. del D.: La presente circular externa va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de las entidades vigiladas.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 24 de 2015 de la Superintendencia Financiera)

Cronograma para reportar información con firma digital

Fase I: A partir del 19 de agosto de 2005

SubsistemaInforme
Calificación de activos6-Beneficiarios cuentas de ahorro exentas del GMF
Calificación de activos7-Beneficiarios subsidio familiar de vivienda
Calificación de activos10-Pago de créditos
Contable y estadístico4-Consolidado a nivel nacional
Contable y estadístico15-Formatos de inversiones prima media
Contable y estadístico19-Informe diario de valoración de los fondos comunes ordinarios
Contable y estadístico20-Gestión de activos y pasivos
Contable y estadístico22-Afiliación y valoración fondos de pensiones
Contable y estadístico23-Información estadística de afiliados y pensionados por invalidez, vejez y sobrevivencia
Contable y estadístico25-Flujo de caja ácido
Contable y estadístico29-Inversiones obligatorias en TRD-Ley 546 de 1999
Contable y estadístico33-Costos servicios financieros
Contable y estadístico34-Riesgos de mercado
Contable y estadístico40-Declaración del control de ley margen de solvencia-Seguros/capitalización/defecto de inversión de reservas técnicas
Contable y estadístico42-Reporte semanal de compra y venta de divisas
Contable y estadístico44-Tasas de interés del saldo cartera de créditos

Fase II: A partir del 19 de septiembre de 2005

SubsistemaInforme
Calificación de activos9-Reporte de clientes exonerados
Calificación de activos11-Desagregación de entidades no sectorizadas
Contable y estadístico0-Estados financieros intermedios
Contable y estadístico6-Informe bisemanal-Encaje
Contable y estadístico7-Informe semanal
Contable y estadístico8-Informe semanal
Contable y estadístico10-Informe diario de divisas
Contable y estadístico12-Informe diario de tasas de interés
Contable y estadístico17-Informe diario de valoración de los fondos de pensiones y cesantías
Contable y estadístico21-Control diario de posición propia
Contable y estadístico28-Información sistema general de riesgos profesionales
Contable y estadístico32-Financiación de vivienda
Contable y estadístico37-Capital mínimo de funcionamiento

Fase III: A partir del 19 de octubre de 2005

SubsistemaInforme
Calificación de activos0-Evaluación de cartera
Calificación de activos2-Compra y venta de cartera
Calificación de activos3-Castigo de cartera
Calificación de activos4-Reliquidación de créditos en UVR y pesos con UVR
Calificación de activos5-Operaciones recíprocas consolidados intergrupo
Contable y estadístico18-Movimiento de ingresos y egresos cuentas corrientes en moneda extranjera
Contable y estadístico27-Exigibilidades y disponibilidades-Finagro
Contable y estadístico30-Reporte del grupo financiero nacional
Contable y estadístico31-Reporte del grupo financiero nacional con subordinadas en el exterior
Contable y estadístico36-Estado anual de ingresos y egresos-SOAT
Contable y estadístico38-Base gravable del impuesto de industria y comercio
Contable y estadístico39-Estadísticas por municipio
Contable y estadístico41-Informe estadístico por tipo/número de queja
Contable y estadístico45-Informe de seguimiento al convenio para la financiación de vivienda VIS
Propiedad accionaria0-Propiedad accionaria

(Nota: Derogada por la Circular Externa 24 de 2015 de la Superintendencia Financiera)

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