CIRCULAR EXTERNA 26 DE 2002 

(Abril 8)

Asunto: Extensión al plazo para la nueva radicación de los estudios de demostración devueltos por inconsistencias.

Para su conocimiento y aplicación, nos permitimos informar que, de acuerdo con la decisión adoptada por el comité de evaluación de sistemas especiales de importación-exportación “Plan Vallejo” en su sesión Nº 007 del 8 de abril de 2002, las solicitudes de estudio de demostración de compromisos de exportación radicadas hasta el 31 de diciembre de 2001 y que fueron presentadas dentro de los plazos pactados en la garantía correspondiente; y devueltas como producto no conforme por los grupos de verificación de compromisos de exportación y de control y seguimiento de la dirección general de comercio exterior, se les aplicará el siguiente procedimiento:

Podrán radicarse nuevamente y por última vez hasta el próximo 15 de mayo del año en curso si su último dígito del NIT se encuentra comprendido entre los números 1 al 5 inclusive; y hasta el 15 de junio del año en curso para aquellos usuarios cuyo último dígito del NIT se encuentra comprendido entre los números 6 y 0 inclusive.

Dicho beneficio aplica a los usuarios que requieran presentar nuevamente las solicitudes de estudio debidamente corregidas para adquirir la calidad de producto conforme, con lo cual se podrán efectuar los respectivos estudios de demostración.

Para tal efecto, se requiere diligenciar y presentar el otrosí a las garantías objeto del nuevo plazo, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de la presente circular, ante el grupo operativo, dirección territorial o punto de atención, de acuerdo con el formato anexo, suscrito por el representante legal debidamente acreditado, acompañado del certificado de existencia y representación legal expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la citada radicación y acta de autorización de la junta de socios, si fuera el caso.

La presentación del mencionado otrosí en los términos aquí señalados es requisito indispensable para la evaluación de los citados estudios de demostración devueltos como producto no conforme, que se presenten con posterioridad a la fecha de esta circular.

OTROSÍ

A la garantía global de cumplimiento aceptada el día ________ de _____________________ de ____________ con cargo al programa de materias primas e insumos número XX-XXXX

Dada la devolución mediante oficio Nº _________de ______ de _______ de 200_ del grupo de verificación de compromisos de exportación, respecto del estudio de demostración presentado por la sociedad

_______________________________________________________________________, identificada con NIT: ___________________, el suscrito Representante Legal de la misma, ____________, identificado(s) como aparece al pie de mi(nuestras) firma(s), obrando en nombre y representación legal de dicha sociedad, por medio del presente documento garantizo(amos) al Ministerio de Comercio Exterior, dirección general de comercio exterior, el cumplimiento de las obligaciones enunciadas en la cláusula primera de la garantía antes citada, derivadas de la autorización del programa de materias primas e insumos número __________ mediante oficio número ________________ del día _______ de _________________ de _______ del subdirector de instrumentos de promoción y el jefe del grupo de sistemas especiales (Res. 1860/99, art. 16 modificado por el artículo 5º Res. 1964/01), de la siguiente manera: A) Obligaciones:1) Demostrar, mediante la presentación de los estudios de demostración ante el grupo de control y seguimiento de la subdirección de instrumentos de promoción de la dirección general de comercio exterior, el cumplimiento de los compromisos de exportación asumidos en el programa garantizado, a más tardar el día _______ de _______________ de _______ (Res. 1860/99, arts. 28.1 y 28.4., par. 2º adicionados mediante la Res. 1964/01). 2) Radicar ante la dirección general de comercio exterior, el estudio de demostración del cumplimiento de las obligaciones adquiridas en el programa garantizado, a más tardar el día _______ de _________________ de _______. B) Vigencia: La vigencia de la garantía antes citada corresponderá al plazo para exportar señalado en la misma, más el nuevo plazo otorgado para demostrar correctamente la realización de las exportaciones, más 4 meses para la verificación de los compromisos de exportación por parte del grupo de control y seguimiento, más 1 mes para que dicho grupo envíe la comunicación correspondiente al resultado final y 4 meses adicionales, esto es, hasta el día _______ de _________________ de _______ período que corresponde al previsto para la duración del programa garantizado (Res. 1860/99, art. 22 modificado por el artículo 9º Res. 1964/01). C) Acepto(amos) expresamente que este documento es parte integral del programa mencionado y de la garantía ya citada y que cualquier modificación al mismo lo modifica automáticamente.

Para todos los efectos legales el domicilio del obligado será la ciudad de _______________________, dirección ____________________________ _____________ teléfono __________________

En constancia, suscribo (suscribimos) el presente documento, en original y dos (2) copias, a los _______ días del mes de _______________ de _______

El(los) obligado(s):

Nombre(s):

CC Nº (s):

Cargo (s):

Fecha de aceptación: Firma y sello Mincomex

OTROSÍ

A la póliza de compañía de seguros aceptada el día _______ de _______________ de ______con cargo al programa de materias primas e insumos número XX-XXXX

Dada la devolución mediante oficio Nº _________ de ______ de _______ de 200_ del grupo de verificación de compromisos de exportación, respecto del estudio de demostración presentado por la sociedad______________________________________________________ ____________________________________________________________, identificada con NIT: ___________________, el suscrito Representante Legal de la misma, ____________, identificado(s) como aparece al pie de mi(nuestras) firma(s), obrando en nombre y representación legal de dicha sociedad, por medio del presente documento garantizo(amos) al Ministerio de Comercio Exterior, dirección general de comercio exterior, el cumplimiento de las obligaciones enunciadas en la cláusula primera de la garantía antes citada, derivadas de la autorización del programa de materias primas e insumos número __________ mediante oficio número ________________ del día _______ de _______________ de _______ del subdirector de instrumentos de promoción y el jefe del grupo de sistemas especiales (Res. 1860/99, art. 16 modificado por el art. 5º Res. 1964/01), de la siguiente manera: A) Obligaciones: 1) Demostrar, mediante la presentación de los estudios de demostración ante el grupo de control y seguimiento de la subdirección de instrumentos de promoción de la dirección general de comercio exterior, el cumplimiento de los compromisos de exportación asumidos en el programa garantizado, a más tardar el día _______ de _______________ de _______ (Res. 1860/99, arts. 28.1 y 28.4, par. 2º adicionados mediante la Res. 1964/01). 2) Radicar ante la dirección general de comercio exterior, el estudio de demostración del cumplimiento de las obligaciones adquiridas en el programa garantizado, a más tardar el día _______ de _________________ de _______. B) Vigencia: La vigencia de la garantía antes citada corresponderá al plazo para exportar señalado en la misma, más el nuevo plazo otorgado para demostrar correctamente la realización de las exportaciones, más 4 meses para la verificación de los compromisos de exportación por parte del grupo de control y seguimiento, más 1 mes para que dicho grupo envíe la comunicación correspondiente al resultado final y 4 meses adicionales, esto es, hasta el día _______ de _________________ de _______ período que corresponde al previsto para la duración del programa garantizado (Res. 1860/99, art. 22 modificado por el artículo 9º Res. 1964/01). C) Acepto(amos) expresamente que este documento se constituye en parte integral de la garantía bancaria o póliza de compañía de seguros Nº ____________, expedida el ____de _____de _____ por _________________.

Para todos los efectos legales el domicilio del obligado será la ciudad de _______________________, dirección ____________________________ teléfono __________________.

En constancia, suscribo (suscribimos) el presente documento, en original y dos (2) copias, a los _______ días del mes de _______________ de _______

El(los) obligado(s):

Nombre(s):

CC Nº (s):

Cargo (s):

Fecha de aceptación: Firma y sello Mincomex

OTROSÍ

A la garantía global de cumplimiento aceptada el día ________ de _________________ de _______ con cargo al programa de bienes de capital y repuestos XX-XXXX

Dada la devolución mediante oficio Nº _________de ______ de _______ de 200_ del grupo de verificación de compromisos de exportación, respecto del estudio de demostración presentado por la sociedad ___________ _____________________________________________________________,

identificada con NIT: ___________________, el suscrito Representante Legal de la misma, ____________, identificado(s) como aparece al pie de mi(nuestras) firma(s), obrando en nombre y representación legal de dicha sociedad, por medio del presente documento garantizo(amos) al Ministerio de Comercio exterior, dirección general de comercio exterior, el cumplimiento de las obligaciones enunciadas en la cláusula primera de la garantía antes citada, derivadas de la autorización del programa de bienes de capital y repuestos número __________ mediante oficio número ________________ del día _______ de _________________ de _______ del subdirector de instrumentos de promoción y el jefe del grupo de sistemas especiales (Res. 1860/99, art. 16 modificado por el art. 5º Res. 1964/01), de la siguiente manera: A) Obligaciones: 1) Demostrar, mediante la presentación de los estudios de demostración ante el grupo de control y seguimiento de la subdirección de instrumentos de promoción de la dirección general de comercio exterior, el cumplimiento de los compromisos de exportación asumidos en el programa y subproyecto garantizado, a más tardar el día _______ de _______________ de _______ (Res. 1860/99, arts. 22, inc. tercero modificado por el artículo 9º de la Res. 1964/01; y 83 Res. 1860/99, modificado por el art. 32 de la Res. 1964/01). 2) Radicar ante la dirección general de comercio exterior, el estudio de demostración del cumplimiento de las obligaciones adquiridas en el programa y subproyecto garantizado, a más tardar el día _______ de _________________ de _______. B) Vigencia: La vigencia de la garantía antes citada corresponderá al plazo para importar más el período para el cual se estableció el compromiso de exportación, señalado en la misma, más el nuevo plazo otorgado para demostrar correctamente la realización de las exportaciones, más 4 meses para la verificación de los compromisos de exportación por parte del grupo de control y seguimiento, más 1 mes para que dicho grupo envíe la comunicación correspondiente al resultado final de la evaluación, más 3 meses para acreditar la terminación de régimen de importación temporal y 1 mes adicional, esto es, hasta el día _______ de _________________ de _______ período que corresponde al previsto para la duración del programa garantizado (Res. 1860/99, art. 83 modificado por el art. 32 Res. 1964/01). C) Acepto(amos) expresamente que este documento es parte integral del programa y subproyecto mencionados y de la garantía ya citada y que cualquier modificación al mismo lo modifica automáticamente.

Para todos los efectos legales el domicilio del obligado será la ciudad de _______________________, dirección _________________________________ teléfono __________________.

En constancia, suscribo (suscribimos) el presente documento, en original y dos (2) copias, a los _______ días del mes de _______________ de _______

El(los) obligado(s):

Nombre(s):

CC Nº (s):

Cargo (s):

Fecha de aceptación: Firma y sello Mincomex

OTROSÍ

A la póliza de compañía de seguros aceptada el día ________ de _________________ de _______ con cargo al programa de bienes de capital y repuestos XX-XXXX

Dada la devolución mediante oficio Nº _________ de ______ de _______ de 200_ del grupo de verificación de compromisos de exportación, respecto del estudio de demostración presentado por la sociedad

_____________________________________________________________,

identificada con NIT: ___________________, el suscrito Representante Legal de la misma, ____________ , identificado(s) como aparece al pie de mi(nuestras) firma(s), obrando en nombre y representación legal de dicha sociedad, por medio del presente documento garantizo(amos) al Ministerio de Comercio Exterior, dirección general de comercio exterior, el cumplimiento de las obligaciones enunciadas en la Cláusula Primera de la Garantía antes citada, derivadas de la autorización del programa de bienes de capital y repuestos número __________ mediante oficio número ________________ del día _______ de _________________ de _______ del subdirector de instrumentos de promoción y el jefe del grupo de sistemas especiales (Res. 1860/99, art. 16 modificado por el artículo 5º Res. 1964/01), de la siguiente manera: A) Obligaciones: 1) Demostrar, mediante la presentación de los estudios de demostración ante el grupo de control y seguimiento de la subdirección de instrumentos de promoción de la dirección general de comercio exterior, el cumplimiento de los compromisos de exportación asumidos en el programa y subproyecto garantizado, a más tardar el día _______ de _______________ de _______ (Res. 1860/99, arts. 22, inc. tercero modificado por el artículo 9º de la Res. 1964/01; y 83 Res. 1860/99, modificado por el art. 32 de la Res. 1964/01). 2) Radicar ante la dirección general de comercio exterior, el estudio de demostración del cumplimiento de las obligaciones adquiridas en el programa y subproyecto garantizado, a más tardar el día _______ de _________________ de _______. B) Vigencia: La vigencia de la garantía antes citada corresponderá al plazo para importar más el período para el cual se estableció el compromiso de exportación, señalados en la misma, más el nuevo plazo otorgado para demostrar correctamente la realización de las exportaciones, más 4 meses para la verificación de los compromisos de exportación por parte del grupo de control y seguimiento, más 1 mes para que dicho grupo envíe la comunicación correspondiente al resultado final de la evaluación, más 3 meses para acreditar la terminación de régimen de importación temporal y 1 mes adicional, esto es, hasta el día _______ de _________________ de _______ período que corresponde al previsto para la duración del programa garantizado (Res. 1860/99, art. 83 modificado por el art. 32 Res. 1964/01). C) Acepto(amos) expresamente que este documento se constituye en parte integral de la garantía bancaria o póliza de compañía de seguros Nº _________, expedida el _____ de ______________ de _______ por _________________________.

Para todos los efectos legales el domicilio del obligado será la ciudad de ______________________ , dirección __________________________ _______________ teléfono __________________.

En constancia, suscribo (suscribimos) el presente documento, en original y dos (2) copias, a los _______días del mes de _______________ de _______

El(los) obligado(s):

Nombre(s):

CC Nº (s):

Cargo (s):

Fecha de aceptación: Firma y sello Mincomex

N. del D.: La presente circular va dirigida a señores usuarios de los sistemas especiales de importación-exportación “Plan Vallejo”.

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