CIRCULAR EXTERNA 26 DE JULIO 1 DE 2009

 

CIRCULAR EXTERNA 26 DE 2009 

(Julio 1º)

Ref.: Modificación formatos F-1000-71 y F-1000-72, denominados estados financieros de publicación de las sociedades fiduciarias, incorporados en el Anexo I —Proformas—, de la Circular Externa 100 de 1995.

Este despacho en uso de sus facultades legales, en especial de las que le confieren el numeral 14 del artículo 11 del Decreto 4327 de 2005, considera necesario actualizar las proformas F-1000-71 y F-1000-72, denominadas estados financieros de publicación de las sociedades fiduciarias, incorporadas en el Anexo I de la Circular Externa 100 de 1995, con el fin de ajustarlos a la clasificación de negocios fiduciarios para el reporte de información de que trata la Circular Externa 45 de 2008.

La presente circular aplica a partir de los estados financieros con corte al 30 de junio de 2009.

Se anexan los formatos correspondientes.

N. del D.: La presente circular externa va dirigida a los representantes legales y revisores fiscales de las sociedades fiduciarias.

ANEXO I

Remisión de información

PARTE II

Proformas F.1000

Página 68

Tema:Estados financieros
Nombre de la proforma:Estado de resultados comparativo
Número de la proforma:F.1000-72
Número del formato:N.A.
Objetivo:Publicación de estados financieros
Tipo de entidad:Sociedades fiduciarias
Periodicidad:Trimestral/Semestral/Anual
Fecha de reporte:Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la asamblea o junta de socios
Fecha de corte:Corte de estados financieros de fin de ejercicio
Trámite:16-Balances corte de ejercicio y/o anexos
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria: Dirección de fiduciarias

Instructivo

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3) copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

Utilidad (pérdida) por acción

En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.

Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1º de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

Página 69

A. Se toma el total de acciones en circulación durante un período determinado y se multiplica por el número de días (o meses, o lo que resulte más práctico) en que permanece dicha cantidad (para el ejemplo, 1.200.000 acciones durante dos meses —60 días—).

1.200.000 X 60 = 72.000.000

B. Se toma el nuevo total de acciones en circulación y se multiplica por el número total de días en que permanecieron en circulación, a partir del último incremento por la capitalización efectuada, y hasta la fecha del siguiente incremento o cierre contable, según el caso, es decir, para el ejemplo de marzo a diciembre.

1.600.000 X 300 = 480.000.000

C. La sumatoria de los dos resultados anteriores (es decir, de los períodos en que han circulado las acciones) se divide entre el número total de días (o meses) del período contable (360), para determinar el promedio ponderado de las acciones en circulación durante el ejercicio.

 

D. El valor total de los resultados del ejercicio (código 36 del PUC), que para el ejemplo son $650.000.000, se divide entre el promedio ponderado de las acciones en circulación, 1.533.333.33, para establecer la utilidad o pérdida por acción.

 

Es de observar que, para los efectos prácticos de este ejercicio, se supuso una sola emisión de acciones, lo que permite advertir que la ponderación por el número de días (o meses) en circulación deberá aplicarse todas las veces que, durante el período contable, se efectúen emisiones de acciones lo que permite advertir que la ponderación por el número de días (o meses) en circulación deberá aplicarse todas las veces que, durante el período contable, se efectúen emisiones de acciones.

Página 65

Tema:Estados financieros
Nombre de la proforma:Balance general comparativo
Número de la proforma:F.1000-71
Número del formato:N.A.
Objetivo:Publicación de estados financieros
Tipo de entidad:Sociedades fiduciarias
Periodicidad:Trimestral/Semestral/Anual
Fecha de reporte:Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la asamblea o junta de socios
Fecha de corte:Corte de estados financieros de fin de ejercicio
Trámite:16-Balances corte de ejercicio y/o anexos
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria: Dirección de fiduciarias

Instructivo:

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3) copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

Utilidad (pérdida) por acción

En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.

Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1º de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

Página 66

A. Se toma el total de acciones en circulación durante un período determinado y se multiplica por el número de días (o meses, o lo que resulte más práctico) en que permanece dicha cantidad (para el ejemplo, 1.200.000 acciones durante dos meses —60 días—).

1.200.000 X 60 = 72.000.000

B. Se toma el nuevo total de acciones en circulación y se multiplica por el número total de días en que permanecieron en circulación, a partir del último incremento por la capitalización efectuada, y hasta la fecha del siguiente incremento o cierre contable, según el caso, es decir, para el ejemplo de marzo a diciembre.

1.600.000 X 300 = 480.000.000

C. La sumatoria de los dos resultados anteriores (es decir, de los períodos en que han circulado las acciones) se divide entre el número total de días (o meses) del período contable (360), para determinar el promedio ponderado de las acciones en circulación durante el ejercicio.

 

D. El valor total de los resultados del ejercicio (código 36 del PUC), que para el ejemplo son $650.000.000, se divide entre el promedio ponderado de las acciones en circulación, 1.533.333.33, para establecer la utilidad o pérdida por acción.

 

Es de observar que, para los efectos prácticos de este ejercicio, se supuso una sola emisión de acciones, lo que permite advertir que la ponderación por el número de días (o meses) en circulación deberá aplicarse todas las veces que, durante el período contable, se efectúen emisiones de acciones.

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