CIRCULAR EXTERNA 27 DE 2010

 

Superintendencia Financiera de Colombia

CIRCULAR EXTERNA 27 DE 2010 

(Agosto 31)

Ref.: Modificación de las proformas F.0000-147 “Cálculo actuarial”, y F.0000-148 “Bonos y títulos pensionales-Cálculo actuarial” de que trata el anexo I de la Circular Básica Contable y Financiera-Circular Externa 100 de 1995.

En uso de sus facultades, en especial de las previstas en el Decreto 2555 de 2010, la Superintendencia Financiera de Colombia considera necesario impartir las siguientes instrucciones para obtener una mejor revelación de la información que las entidades destinatarias de la presente circular remiten para la autorización, aprobación y/o verificación según corresponda, de los cálculos actuariales por concepto de pensiones:

1. Modificar la Proforma F.0000-147 “Cálculo actuarial” incluidas dentro del anexo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circ. Externa 100/95).

2. Modificar la Proforma F.0000-148 “Bonos y títulos pensionales-Cálculo actuarial” también incluida dentro de la Circular Básica Contable y Financiera (Circ. Externa 100/95).

La presente circular rige a partir de su publicación, no genera cambios en los plazos de transmisión de la información de que trata la Circular Externa 39 de 2009 y modifica las proformas F.0000-147 “Cálculo actuarial” y F.0000-148 “Bonos y títulos pensionales-Cálculo actuarial” de que trata el anexo I de la Circular Básica Contable y Financiera (Circ. Externa 100/95).

Se adjuntan las páginas correspondientes.

N. del D.: La presente circular externa va dirigida a representantes legales de las entidades vigiladas y de las entidades sometidas a control exclusivo de la Superintendencia Financiera de Colombia.

ANEXO I-Remisión de información

PARTE I-Proforma F.0000-147

Página 496

Tema:Controles de ley 
Nombre de proformaCálculo actuarial 
Número de proforma:F.0000-147
Objetivo:Recibir información de pensiones de jubilación y sobrevivencia para la verificación y/o aprobación de los cálculos actuariales.
Tipo de entidad a la que aplica:Entidades que estén bajo la vigilancia y/o control exclusivo de la Superintendencia Financiera de Colombia que tengan a su cargo el reconocimiento y pago de pensiones de jubilación o emisión de bonos o títulos pensionales y las administradoras del Régimen de Prima Media con Prestación Definida.
Periodicidad:Anual
Fecha de reporte:Para las entidades vigiladas a más tardar el 30 de noviembre del año de corte.Para las de entidades del régimen de prima media con prestación definida, el 31 de marzo del año siguiente a la fecha de corte. Para las entidades controladas, el 30 de abril del año siguiente a la fecha de corte o cuando así sea requerido por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Fecha de corte de la información:31 de diciembre
Tramite:340 - Cálculos actuariales Entidades vigiladas448 - Cálculos Actuariales Entidades Controladas
Medio de envío:Correo electrónico: calculosactuariales@superfinanciera.gov.co
Dependencia usuaria:Dirección de Ahorro individual y Prima Media

 

Instructivo

Encabezado

Entidad: Indique el código del tipo de entidad al que pertenece, el código de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia, en adelante SFC, el nombre o sigla de la entidad.

Fecha de corte: Diligencie bajo el formato DDMMAAAA (día, mes, año), la fecha de corte a la que corresponde la información reportada.

Cuerpo del formato

En cada renglón se debe registrar cada uno de los casos a reportar.

Para las columnas 31, 32, 34, 35, 36, 37, 38, 40, 41, 42, 43 y 47 la subcuenta 999999 corresponde a la sumatoria de las subcuentas 1 a 999998

El cálculo actuarial se deberá remitir en formato Excel vía correo electrónico a la dirección calculosactuariales@superfinanciera.gov.co de acuerdo con el formato siguiente:

1Tipo de pensión Registre el tipo de pensión1. Jubilados 2. Activos con requisito empresa y requisito ISS3. Activos con requisito empresa y expectativa ISS4. Activos en expectativa empresa y expectativa ISS5. Retirados con 20 o más años de servicio.6. Retirados entre 15 y 20 años de servicio.

 

ANEXO I-Remisión de información

PARTE I-Proforma F.0000-147

Página 497

  7. Retirados sin justa causa entre 10 y 15 años de servicio8. Retirados sin justa causa entre 15 y 20 años de servicio9. Sustitutos pensionales
2VigenciaRegistre que tipo de vigencia tiene la prestación (0 = vitalicia , 1 = temporal)
3Compartibilidad ISSRegistre si la prestación es plena a cargo de la empresa, ya compartida con el ISS, expectativa de compartir con el ISS (0 = plena a cargo de la empresa, 1 = ya compartida con la pensión del ISS, 2 = en expectativa de compartir con el ISS, 3 = Expectativa empresa y expectativa ISS)
4Diferimiento pensión de jubilaciónRegistre si la prestación es inmediata o diferida (0 = inmediata, 1 = diferida)
5Tipo de identificaciónTipo: indica el tipo de identificación del pensionado. Los códigos a utilizar son: 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4 = tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = tarjeta del seguro social extranjero, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = NUIP o registro civil de nacimiento.
6IdentificaciónRegistre el número de identificación del beneficiario (si es de jubilación, la identificación del causante de la prestación, si es sustitución la identificación del sustituto)
7NombreRegistre el nombre del jubilado o sustituto de la prestación
8Sexo 1Sexo del jubilado (1 = masculino, 2 = femenino, en caso de ser una pensión de sustitución dejar en blanco)
9Sexo 2Sexo del sustituto pensional (1 = masculino, 2 = femenino) , (en caso de no conocerse se asume del sexo opuesto de acuerdo a los criterios técnicos)
10Estado civilRegistre el código para identificar el estado civil del beneficiario (si es de jubilación, la identificación del causante de la prestación, si es sustitución la identificación del sustituto): 1 = soltero, 2 = viudo, 3 = casado, 4 = unión libre, 5 = divorciado.
11Invalidez 1Registre si el jubilado se encuentra en estado de invalidez o no (0 = valido, 1 = invalido),
12Invalidez 2Registre si el sustituto se encuentra en estado de invalidez o no (0 = valido, 1 = invalido)
13Edad 1Registre la edad actual del trabajador o jubilado (en caso de ser una pensión de sustitución dejar en blanco)
14Edad 2Registre la edad actual del cónyuge o sustituto
15Edad jubilación empresaRegistre la edad a partir de la cual se paga la prestación de la empresa (en los casos de diferimiento)
16Edad jubilación ISSRegistre la edad en que adquiere requisitos para pensión con el ISS (en caso de expectativa de jubilación con el ISS)
17Edad fin temporalidadRegistre la edad en la cual finaliza el pago de la prestación (para los casos de pensión temporal)
18Año en que se otorga la prestaciónRegistre el año en que se causaron los derechos pensionales, si corresponde a una pensión en expectativa se debe registrar el año de expectativa.
19Años de servicio a la empresaRegistre el tiempo en años al servicio de la empresa, únicamente para el personal activo y retirado.
20Semanas de cotización al ISSRegistre las semanas cotizadas al ISS hasta la fecha de corte (para los casos de expectativa de pensión con el ISS)
21Semanas cotizadas esperadas ISSRegistre las semanas de cotización al ISS proyectadas a la edad de jubilación ISS(para los casos de expectativa de pensión con el ISS)
22SalarioRegistre el salario actual o último salario (para los casos de personal retirado indexado a la fecha de cálculo de ser pertinente)
23Pensión mensual empresaRegistre el valor de la mesada pensional que se paga actualmente o que se pagará al momento de la jubilación en pesos constantes al año de corte
24Pensión mensual empresa-sobrevivenciaRegistre el valor de la mesada pensional de la empresa a que tiene derecho el sobreviviente, como si el derecho se adquiriera de forma inmediata

 

ANEXO I-Remisión de información

PARTE I-Proforma F.0000-147

Página 498

25Pensión mensual ISS-vejezRegistre el valor de la mesada pensional que pagará el ISS (para los casos de expectativa de compartir con la pensión de vejez del ISS y teniendo en cuenta las semanas que se cotizarán al ISS hasta la fecha de cumplimiento de requisitos de pensión ISS)
26Pensión mensual ISS-sobrevivenciaRegistre el valor de la mesada pensional del ISS a que tiene derecho el sobreviviente en caso de que el derecho se adquiriera de forma inmediata, (para el caso pensiones en expectativa, se debe tener en cuenta las semanas efectivas cotizadas a la fecha del cálculo).
27Pensión mensual otrasRegistre el valor de la cuota parte pensional en que concurren otras entidades en el valor de la pensión, en los casos pertinentes.
28Pensión mensual otras-sobrevivenciaRegistre el valor de la cuota parte pensional a que tiene derecho el sobreviviente en caso de que el derecho se adquiriera de forma inmediata, (para el caso pensiones en expectativa, se debe tener en cuenta las semanas efectivas cotizadas a la fecha del cálculo).
29Número de mesadas empresaRegistre el número de pagos al año que otorga la empresa.
30Número de mesadas ISSRegistre el número de pagos que recibirá con el ISS (para los casos de expectativa de compartir con la pensión del ISS)
31Reserva jubilación empresaRegistre el valor de la reserva de jubilación de la empresa.
32Reserva supervivencia empresaRegistre el valor de la reserva de la empresa por la sustitución pensional en caso de fallecimiento del causante de la prestación.
33Auxilio funerario empresaRegistre el valor del auxilio funerario a pagar, en los casos que sea pertinente.
34Prima auxilio funerario empresaRegistre el valor de la prima del auxilio funerario, en los casos que sea pertinente.
35Reserva adicionalRegistre el valor de la reserva adicional que la empresa debe constituir por beneficios adicionales que otorgue, como auxilios adicionales por fallecimiento u otros no contemplados en las prestaciones usuales.
36Reserva por cotizaciones futurasRegistre el valor de la reserva por cotizaciones futuras entre la edad actual y la edad de pensión de vejez con el ISS, en los casos que se requiera.
37Reserva jubilación ISSRegistre el valor de la reserva de la pensión de vejez que otorgara el ISS hasta el fallecimiento del causante de la prestación.
38Reserva supervivencia ISSRegistre el valor de la reserva por la sustitución pensional otorgada por el ISS al fallecimiento del causante de la prestación.
39Auxilio funerario ISSRegistre el valor del auxilio funerario a pagar por parte del ISS, (para los casos de pensión compartida o expectativa de compartir con el ISS)
40Reserva jubilación otras entidadesRegistre el valor de la reserva de la pensión de vejez que otorgarán Otras Entidades hasta el fallecimiento del causante de la prestación.
41Reserva supervivencia Otras EntidadesRegistre el valor de la reserva por la sustitución pensional otorgada por Otras Entidades al fallecimiento del causante de la prestación.
42Auxilio funerario otras entidadesRegistre el valor del auxilio funerario a pagar por parte de otras entidades.
43Total reserva empresa31+32+34+35+36+47
44Tipo de beneficiario1. Cónyuge o compañero2. Ascendientes3. Hijos4. Hermanos inválidos
45PrimaRegistre el valor de la prima adicional a cargo de la entidad, en los casos que sea pertinente
46SaludRegistre el valor sobre el cual se hará la reserva en salud, en los casos que sea pertinente
47Reserva saludRegistre el valor de la reserva por salud, en los casos que se requiera.

 

ANEXO I-Remisión de información

PARTE I-Proforma F.0000-147

Página 499

Criterios técnicos para la elaboración de los cálculos

En la elaboración de los cálculos actuariales se deberán tener en cuenta los siguientes criterios técnicos:

Las tablas de mortalidad de rentistas válidoshombres y mujeres “Experiencia 2005-2008” de que trata la Resolución 1555 de 2010 expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia, así como las tablas de Invalidez de activos y mortalidad de inválidos a los que se refiere la Resolución 585 de 1994 expedida por la entonces Superintendencia Bancaria de Colombia o las que estén vigentes.

La nota técnica debe ajustarse a la notación actuarial reconocida internacionalmente. Si se requiere terminología o notación matemática, estadística, financiera o actuarial adicional, esta debe ser explícitamente definida.

La nota técnica debe contener como mínimo aspectos tales como: nombre de la entidad, fecha de elaboración de la nota técnica (se debe indicar la fecha de elaboración y/o actualización de la nota técnica), descripción del producto, bases legales, bases técnicas, metodología utilizada, resultados del estudio y nombre y firma del actuario que la elaboró.

• Para las vigiladas y/ o controladas, el interés técnico y los futuros incrementos de salarios y pensiones deberán estimarse empleando lo establecido en el Decreto 2783 de 2001 modificado por el Decreto 2984 de 2009 o las normas que los modifiquen sustituyan o deroguen. Para las administradoras del régimen de prima media, el interés técnico deberáestimarse empleando lo establecido en la Resolución 610 de 1994 expedida por esta superintendenciay los futuros incrementos de salarios y pensiones de acuerdo con lo establecido en el artículo 1º del Decreto 2984 de 2009.

• Se deben incluir las mesadas adicionales en junio y diciembre de cada año conforme a lo dispuesto en el literal b) del artículo 2º del Decreto 1517 de 1998 o únicamente en diciembre de acuerdo a lo establecido en el Acto Legislativo 1 de 2005.

• El cálculo deberá efectuarse teniendo en cuenta las condiciones de valor y monto máximo de la pensión que fueren aplicables al momento de adquirir el derecho conforme a lo dispuesto en los Decretos 314, 813 de 1994 y el Acto Legislativo 1 de 2005.

• Se deberán actualizar las mesadas pensionales en el caso de personal retirado de acuerdo a lo resuelto en la Sentencia C-862 de 2006 de la Corte Constitucional.

• El cálculo de la reserva de sobrevivencia de los jubilados solteros o viudos, se hará suponiendo que la renta se paga a una persona de sexo opuesto que a la fecha del cálculo tiene la misma edad del jubilado.

• Las reservas de jubilación tanto de activos como de retirados, se difieren a la edad a la cual adquieren el derecho.

• Cuando se conozca que el trabajador o rentista es casado o tiene compañero(a) permanente y no se tiene conocimiento cierto de la edad del cónyuge o compañero(a), se asume que éste es cinco (5) años menor o mayor según el rentista sea hombre o mujer, respectivamente.

• Cuando las pensiones de sustitución estén conformadas por más de un beneficiario, para efectos del cálculo, se debe tomar al beneficiario cuya renta sea de mayor expectativa de duración.

• Los riesgos amparados por el ISS, en caso de pensiones compartidas deberán calcularse y deducirse del valor total de la reserva matemática.

• Para efectos del cálculo, cuando la pensión del ISS arroje un valor superior a la de la empresa, se debe tomar como pensión ISS la misma de la empresa.

• Para efectos del cálculo cuando el número de mesadas del ISS sea mayor al número de mesadas de la empresa se debe tomar como número de mesadas ISS el número de mesadas de la empresa.

ANEXO I-Remisión de información

PARTE I-Proforma F.0000-147

Página 500

• Para efectos del cálculo, la renta de sobrevivencia se asume inmediata.

• Para los activos, la base del cálculo de la pensión será el salario actual sin incremento inmediato, acorde al numeral 3º del artículo 1º del Decreto 2783 de 2001.

• Para determinar la reserva de los pensionados, se deberá considerar el reajuste inmediato de la pensión.

• En caso de existir pactos o convenciones colectivas de trabajo, se deben anexar e indicar claramente los beneficios, grupos y parámetros a considerar.

ANEXO I-Remisión de información

PARTE I-Proforma F.0000-148

Página 501

Tema:Controles de ley 
Nombre de proformaBonos y títulos pensionales-Cálculo actuarial 
Número de proforma:F.0000-148
Objetivo:Recibir información de bonos y títulos pensionales para la verificación y/o aprobación de los cálculos actuariales.
Tipo de entidad a la que aplica:Entidades que estén bajo la vigilancia y/o control exclusivo de la Superintendencia Financiera de Colombia que tengan a su cargo el reconocimiento y pago de pensiones de jubilación o emisión de bonos o títulos pensionales y las administradoras del régimen de prima media con prestación definida.
Periodicidad:Anual
Fecha de reporte:Para las entidades vigiladas a más tardar el 30 de noviembre del año de corte.Para las de entidades del régimen de prima media con prestación definida, el 31 de marzo del año siguiente a la fecha de corte.Para las entidades controladas, el 30 de abril del año siguiente a la fecha de corte o cuando así sea requerido por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Fecha de corte de la información:31 de diciembre
Trámite:340-Cálculos actuariales entidades vigiladas448-Cálculos actuariales entidades controladas
Medio de envío:Correo electrónico: calculosactuariales@superfinanciera.gov.co
Dependencia usuaria:Dirección de ahorro individual y prima media

 

Instructivo

Encabezado

Entidad: Indique el código del tipo de entidad al que pertenece, el código de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia, en adelante SFC, el nombre o sigla de la entidad.

Fecha de corte: Diligencie bajo el formato DDMMAAAA (día, mes, año), la fecha de corte a la que corresponde la información reportada.

Cuerpo del formato

En cada renglón se debe registrar cada uno de los casos a reportar.

Criterios técnicos para la elaboración de los cálculos

El cálculo de bonos y títulos pensionales se deberá elaborar con los criterios y parámetros técnicos establecidos en las normas legales vigentes y especialmente en los decretos 1887 de 1994, 1748 de 1995, 1474 de 1997 y 4937 de 2009.

1Tipo de bonoRegistre el tipo de bono pensional (A1= bono A modalidad 1, A2= bono A modalidad 2, B= bono B, BT= bonos T, T= Titulo pensional, O= otros).
2Tipo de identificaciónTipo: indica el tipo de identificación del beneficiario. Los códigos a utilizar son: 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4 = tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = tarjeta del seguro social extranjero, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = NUIP o registro civil de nacimiento.

 

ANEXO I-Remisión de información

PARTE I-Proforma F.0000-148

Página 502

3IdentificaciónRegistre el número de identificación del beneficiario (si es de jubilación la identificación del causante de la prestación, si es sustitución la identificación del sustituto).
4SexoRegistre el sexo del beneficiario del bono o título pensional (1 = masculino, 2 = femenino).
5FNRegistre la fecha de nacimiento del beneficiario (DD/MM/AAAA)
6FIRegistre la fecha de Ingreso del beneficiario a la entidad (DD/MM/AAAA)
7FCRegistre la fecha de Corte (DD/MM/AAAA), para bonos tipo A, la fecha de traslado al régimen de ahorro individual con solidaridad, para bonos tipo B, la fecha de traslado al ISS, (para títulos pensionales el 31 de marzo de 1994), para el caso de bono T se calcula de acuerdo a lo establecido en el artículo 2º del Decreto 4937 de 2009
8FBRegistre la fecha base (DD/MM/AAAA), para bonos, de acuerdo a lo establecido en el artículo 27 del Decreto 1748 de 1995, para títulos 31 de marzo de 1994,para bono T no aplica.
9FRRegistre la fecha de referencia (DD/MM/AAAA), para los bonos de acuerdo a lo establecido en los artículos 20 y 36 del Decreto 1748 de 1995 o las normas que lo adicionen o modifiquen. Para títulos y bono T no aplica
10ERRegistre la Edad de Referencia, para bonos la edad del beneficiario en la fecha de referencia, para títulos (57 o 62, 50 o 60) de acuerdo a lo establecido en los artículos 4º y 5º del Decreto 1887 de 1994 o las normas que lo adicionen o modifiquen. Para bono T no aplica
11SBRegistre el salario base, para bonos tipo A es el que el trabajador devengaba en FB, con las convenciones del artículo 28 del Decreto 1748 de 1995, para bonos tipo B el salario sobre el cual aportaba en FC, para los títulos, el salario devengado a por el trabajador a 31 de marzo de 1994. Para bono T no aplica.
12SRRegistre el salario de Referencia, para los bonos tipo A de acuerdo a lo establecido en el artículo 29 del Decreto 1748 de 1995, para los bonos tipo B no aplica, para títulos de acuerdo a lo establecido en el artículo 4º del Decreto 1887 de 1994 o las normas que lo adicionen o modifiquen. Para bono T no aplica.
13TRegistre el valor de t, para los bonos tipo 1 y 2 de acuerdo a las definiciones del artículo 2º del Decreto 1748 de 1995, para títulos de acuerdo a las definiciones del artículo 3º del Decreto 1887 de 1994 o las normas que lo adicionen o modifiquen, Para bono T no aplica.
14NRegistre el valor de n, para los bonos tipo 1 y 2 de acuerdo a las definiciones del artículo 2º del Decreto 1748 de 1995, para títulos de acuerdo a las definiciones del artículo 3º del Decreto 1887 de 1994 o las normas que lo adicionen o modifiquen. Para bono T no aplica
15PRRegistre el valor de la pensión de referencia, para bonos tipo A de acuerdo al artículo 30 del Decreto 1748, para bonos tipo B de acuerdo al artículo 38 del Decreto 1748 de 1995, para títulos de acuerdo al numeral 1º del artículo 3º del Decreto 1887 de 1994 o las normas que lo adicionen o modifiquen. Para bono T no aplica
16BCRegistre el valor de la reserva actuarial en la fecha de corte (valor básico del bono), para los bonos tipo A de acuerdo al artículo 33 del Decreto 1748 de 1995, para los bonos tipo B de acuerdo al artículo 41 del Decreto 1748 de 1995, para títulos de acuerdo al artículo 3º del Decreto 1887 de 1994 o las normas que lo adicionen o modifiquen. Para el caso de bono T se calcula de acuerdo a lo establecido en el artículo 8º del Decreto 4937 de 2009.
17TSRegistre el tiempo de servicio en años con la entidad sobre los cuales hay derecho a bono pensional o título o las normas que lo adicioneno modifiquen
18CP EntidadRegistre el valor porcentual de la cuota parte pensional correspondiente a la entidad o las normas que lo adicionen o modifiquen
19VR_bono a fecha de estudioRegistre el valor de la cuota parte del bono o título pensional correspondiente a la entidad a fecha del estudio.
20NombreRegistre el nombre del beneficiario del bono
21Edad_ISSRegistre la edad de jubilación en el sector público (solo para bonos T)
22Edad_EmpRegistre la edad de jubilación en el ISS (solo para bonos T)

 

ANEXO I-Remisión de información

PARTE I-Proforma F.0000-148

Página 503

23TCRegistre la tasa de cotización para pensiones al ISS, correspondiente a la fecha de corte de acuerdo con el artículo 7º de la Ley 797 de 2003 (solo para bonos T)
24N BTRegistre el número de años faltantes para la pensión con el ISS contados a partir de la edad de jubilación del sector público (solo para bonos T)
25PjubRegistre la pensión de jubilación con el sector público (solo para bonos T)
26PissRegistre la pensión de jubilación con el ISS (solo para bonos T)
27FTEjubRegistre el factor actuarial a edad de jubilación del sector público (solo para bonos T)
28FTEissRegistre el factor actuarial a edad de jubilación ISS (solo para bonos T)
29RmjubRegistre el valor de la reserva matemática de jubilación con el sector público (solo para bonos T)
30RmissRegistre el valor de la reserva matemática de jubilación con el ISS (solo para bonos T)
31BACTRegistre el valor total de la reserva actuarial en fecha del estudio