Superintendencia Financiera de Colombia

CIRCULAR EXTERNA 28 DE 2010 

(Agosto 31)

Ref.: Modificación de las proformas de los estados financieros de publicación.

Este despacho, en uso las facultades consagradas en los numerales 9º y 14 del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, considera necesario armonizar la presentación de los estados financieros de publicación individual con lo establecido en la Resolución 1420 de 2008 y las circulares externas 25, 40 y 54 de 2009 de esta superintendencia.

La presente circular rige a partir de su publicación, y modifica las proformas F.1000-67 (Balance general comparativo) y F.1000-68 (Estado de resultados comparativo) y los instructivos correspondientes.

Se adjuntan las páginas con las modificaciones mencionadas.

N. del D.: La presente circular externa va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de los establecimientos de crédito e instituciones oficiales especiales.

ANEXO I-Remisión de información

PARTE II-Proformas F.1000

Página 53

Tema:Estados financieros de publicación
Nombre de proformaBalance general comparativo
Número de proforma:F.1000-67
Número de formato:N.A.
Objetivo:Publicación de estados financieros
Tipo de entidad a la que aplica:Establecimientos de crédito e instituciones oficiales especiales
Periodicidad:Trimestral/Semestral/Anual
Trámite:16 - Balances corte de ejercicio
Fecha de corte de la información:Último día del mes al que corresponde la información
Fecha de reporte:Corte de estados financieros de fin de ejercicio, en todo caso se deben transmitir por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la reunión del máximo órgano social
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones de supervisión institucional para intermediarios financieros

 

Instructivo

Encabezado

Entidad: Identificación de la entidad vigilada que diligencia este formato. Indique el tipo de entidad al que pertenece, el código de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o sigla de la entidad.

Se debe marcar en el campo correspondiente si los estados financieros contaron o no con la autorización de que trata el artículo 11.2.4.1.1 del Decreto 2555 de 2010.

Para efectos de identificación de las notas a los estados financieros, se debe dar cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 2.2 del capítulo IX de la Circular Básica Financiera y Contable.

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

Utilidad (Pérdida) por acción.

En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.

ANEXO I-Remisión de información

PARTE II-Proformas F.1000

Página 54

Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1o. de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $ 650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

A. Se toma el total de acciones en circulación durante un período determinado y se multiplica por el número de días (o meses, o lo que resulte más práctico) en que permanece dicha cantidad (para el ejemplo, 1.200.000 acciones durante dos meses —60 días—).

1.200.000 x 60 = 72.000.000

B. Se toma el nuevo total de acciones en circulación y se multiplica por el número total de días en que permanecieron en circulación, a partir del último incremento por la capitalización efectuada, y hasta la fecha del siguiente incremento o cierre contable, según el caso, es decir, para el ejemplo de marzo a diciembre.

1.600.000 x 300 = 480.000.000

C. La sumatoria de los dos resultados anteriores (es decir, de los períodos en que han circulado las acciones) se divide entre el número total de días (o meses) del período contable (360), para determinar el promedio ponderado de las acciones en circulación durante el ejercicio.

CE28-2010SF(1).JPG

D. El valor total de los resultados del ejercicio (código 36 del PUC), que para el ejemplo son $ 650.000.000.oo, se divide entre el promedio ponderado de las acciones en circulación, 1.533.333.33, para establecer la utilidad o pérdida por acción.

CE28-2010SF(2).JPG
 

Es de observar que, para los efectos prácticos de este ejercicio, se supuso una sola emisión de acciones, lo que permite advertir que la ponderación por el número de días (o meses) en circulación deberá aplicarse todas las veces que, durante el período contable, se efectúen emisiones de acciones.

ANEXO I-Remisión de información

PARTE II-Proformas F.1000

Página 56

Tema:Estados financieros de publicación
Nombre de proformaEstado de resultados comparativo
Número de proforma:F.1000-68
Número de formato:N.A.
Objetivo:Publicación de estados financieros
Tipo de entidad a la que aplica:Establecimientos de crédito e instituciones oficiales especiales
Periodicidad:Trimestral/Semestral/Anual
Trámite:16-Balances corte de ejercicio
Fecha de corte de la información:Último día del mes al que corresponde la información
Fecha de reporte:Corte de estados financieros de fin de ejercicio, en todo caso por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la reunión del máximo órgano social
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones de supervisión institucional para intermediarios financieros

 

Instructivo:

Encabezado

Entidad: Identificación de la entidad vigilada que diligencia este formato. Indique el tipo de entidad al que pertenece, el código de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o sigla de la entidad.

Se debe marcar en el campo correspondiente si los estados financieros contaron o no con la autorización de que trata el artículo 11.2.4.1.1 del Decreto 2555 de 2010.

Para efectos de identificación de las notas a los estados financieros, se debe dar cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 2.2 del capítulo IX de la Circular Básica Financiera y Contable.

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el Contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.