Superintendencia de Puertos y Transporte

CIRCULAR EXTERNA 3 DE 2011 

(Febrero 17)

Aclaración a la Circular Externa 1 de 2011.

Asunto: Aclaración Circular 01 de 2011. Reporte de ingresos operacionales de las vigencias 2009 y 2010.

Dadas las diferentes interpretaciones que se han dado al contenido de la Circular 1 de 2011, con el ánimo de dar una mayor claridad sobre el tema, con la presente nos permitimos precisar:

1. Se ha modificado el cuadro en Excel de reporte de ingresos, así:

Superintendencia de Puertos y Transporte

Empresa supervisada por la delegada de:

Tipo de vigilado: (especificar si es empresa de carga, pasajeros, concesionario vial, operador portuario, centro de enseñanza automovilística, entre otros)

Clase de sociedad:

Periodo Nit Nombre empresa Ingresos por actividad sujeto a vigilancia Subcuenta Auxiliares
Nombre de la actividad Código de la actividad Valor Nombre de la subcuenta Código de la subcuenta Valor Nombre del auxiliar Código del auxiliar Valor
2009    Transporte, almacenamiento y comunicaciones 4145 100.000.000 Servicio de transporte por carretera 414505 50.000.000 XXXXXX 414505XX 25.000.000
XXXXXX 414505XX 25.000.000
Manipulación de carga 414530 50.000.000 XXXXXX 414530XX 25.000.000
XXXXXX 414530XX 25.000.000
2010    Transporte, almacenamiento y comunicaciones 4145 50.000.000 Servicio de transporte por carretera 414505 25.000.000 XXXXXX 414505XX 12.500.000
XXXXXX 414505XX 12.500.000
Manipulación de carga 414530 25.000.000 XXXXXX 414530XX 12.500.000
XXXXXX 414530XX 12.500.000

Nota: Puede agregar el total de filas necesarias para cada año, de acuerdo a la información que tenga cada empresa.

2. El cuadro en Excel se debe descargar de la página web www.supertransporte.gov.co.

3. El sujeto de supervisión deberá bajar el archivo, diligenciarlo y renombrarlo con el número de NIT, y el nombre de la empresa.

4. En el cuadro en Excel se debe registrar el valor de los ingresos operacionales, detallando cada uno de los ingresos que genera dicho valor a nivel de subcuenta y auxiliares.

5. Deben registrarse cada uno de los ingresos obtenidos en desarrollo de la correspondiente actividad de transporte y otras actividades que son sujetas a la supervisión por parte de esta entidad.

6. Se debe diligenciar siguiendo la estructura del Plan Único de Cuentas (PUC), hasta el 5º nivel, (8 dígitos conforman el código del auxiliar), en los rubros relacionados y discriminados de acuerdo a la codificación de las actividades de las empresas, de las vigencias 2009 y 2010.

7. Es importante tener en cuenta en el registro de los datos a nivel auxiliar, que el ente económico (sociedad, precooperativa, cooperativa y cooperativa de trabajo asociado, consorcios, uniones temporales, y demás formas de asociación, supervisados por la entidad) tiene la libertad para incluir las filas que requiere en el formato Excel, y así utilizar los códigos y denominaciones que considere necesarios para el registro y control de sus operaciones.

8. La información de los ingresos operacionales y su detalle de subcuenta y auxiliares debe estar expresado en pesos.

9. Adicionalmente debe remitir, en archivo PDF, y renombrada con el número de NIT, la certificación digitalizada, de dichos ingresos, la cual debe estar debidamente firmada por el representante legal, contador y revisor fiscal, en el caso de ser una sociedad obligada a tenerlo.

10. El archivo deberá enviarse al correo electrónico autorizado según la superintendencia delegada que corresponda:

Superintendencia Delegada de Tránsito y Transporte:

transitoingresos@supertransporte.gov.co

Superintendencia Delegada de Concesiones e Infraestructura:

concesionesingresos@supertransporte.gov.co

Superintendencia Delegada de Puertos.

puertosingresos@supertransporte.gov.co

11. Los sujetos de supervisión que hayan remitido la información a que se refiere la Circular 1, y cuyo diligenciamiento del formato Excel no tiene el nivel de desagregación contemplada en la presente aclaración, comedidamente solicitamos diligenciar nuevamente el formato establecido en la presente.

12. La fecha máxima de envío de dicha información es el 25 de febrero de 2011, a las 12:00 de la noche. El día 26 de febrero no se tendrá acceso a los correos mencionados.

13. NO enviar en medio impreso, ni a otro correo de la entidad, solo a los mencionados en el punto 10.

14. Cualquier pregunta adicional, favor enviar un correo a circular03@supertransporte.gov.co señalando de forma clara y precisa los puntos que generen inquietudes.

Estos motivos no darán lugar a modificaciones del plazo acá señalado.

Dada en Bogotá, D.C., a 17 de febrero de 2011.

N. del D.: La presente circular va dirigida a empresas de servicio público de transporte terrestre automotor, empresas de transporte habilitadas en el radio de operación municipal, distrital o metropolitano, empresas de transporte por cable, empresas fabricantes de carrocerías para vehículos de servicio público de transporte, centros de enseñanza automovilística, centros de reconocimiento de conductores, centros de diagnóstico automotor y centros integrales de atención. Operadores portuarios, sociedades portuarias, sociedades portuarias regionales, beneficiarios de autorizaciones temporales, sociedades portuarias fluviales y empresas de transporte fluvial. Concesionarios férreos, operadores férreos, concesionarios de infraestructura carretera, concesionarios aeroportuarios, terminales de transporte terrestre, empresas de transporte aéreo.