CIRCULAR EXTERNA 31 DE 2000 

(Abril 11)

Ref.: Modificaciones al Capítulo XVI de la Circular Externa 100 de 1995.

Este despacho en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las que le confieren los artículos 95 y 326 literales a) y b) del numeral 3º, del estatuto orgánico del sistema financiero, ha considerado necesario actualizar los requerimientos para las validaciones previas a la transmisión o retransmisión de estados financieros, del capítulo XVI de la Circular Básica Contable y Financiera, adicionando algunas unidades de validación relacionadas con las cuentas de orden que se crearon para la calificación de la cartera de créditos.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación y modifica en lo pertinente la Circular Externa 100 de 1995.

N. del D.: Esta circular externa va dirigida a los representantes legales y revisores fiscales de las entidades usuarias del PUC financiero.

ANEXO

Capítulo XVI validaciones previas a la transmisión de estados financieros vía módem

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Unidades de validación

Plan único de cuentas para el sistema financiero

operaciones comunes a todos los tipos de entidad y períodos

    
Unidad de validaciónCódigoDenominaciónOperador
    
    
Ecuación patrimonial: activo = pasivo +1Activo=
Patrimonio (válido para sufijo 0 si reporta2Pasivo+
M/e si no para sufijo 1)3Patrimonio 
    
Valorizaciones1995Valorizaciones=
 3415Valorizaciones 
    
Valorización inversiones199505Inversiones no negociables renta variable=
 341505Inversiones no negociables renta variable 
 199506Inversiones negociables renta variable=
 341506Inversiones negociables renta variable 
 199512Inversiones permanentes - renta variable=
 341512Inversiones permanentes - renta variable 
Valorización aportes permanentes199507Aportes permanentes=
 341507Aportes permanentes 
Valorizaciones propiedades y equipo199510Propiedades y equipo=
 341510Propiedades y equipo 
Valorización bienes recibidos en pago199515Bienes recibidos en pago=
 341515Bienes recibidos en pago 
Valorización semovientes199520Semovientes=
 341520Semovientes 
Valorización bienes de arte y cultura199580Bienes de arte y cultura=
 341525Bienes de arte y cultura 
Ingresos = gastos y costos4Ingresos=
 5Gastos y costos 
Ganancias (excedentes) y pérdidas59Ganancias (excedentes) y pérdidas=
 36Resultados del ejercicio 
Resultados del ejercicio4Ingresos-
 51Operacionales-
 52No operacionales-
 53Gastos compensados-
 54Impuesto de renta y complementarios=
 59Ganancias (excedentes) y pérdidas 
Certificados de cambio en administración1930Certificados de cambio en administración+
 111015Certificados de cambio en administración-
 2730Certificados de cambio en administración 
Ingresos compensados = gastos compensados43Ingresos compensados=
 53Gastos compensados 
Cuentas contingentes = 0 (cero)6Cuentas contingentes= 0
    
Cuentas de orden = 0 (cero)8Cuentas de orden= 0
Si1947Cargo por corrección monetaria diferida<> 0
Entonces2747Crédito por corrección monetaria diferida<> 0
    
Si2210Compromisos de recompra inversiones negociadas<> 0
Entonces1326Derechos de recompra de inversiones negociables+
 1328Derechos de recompra de inversiones no negociables+
 1329Derechos de recompra de inversiones de cobertura<> 0
Si2215Compromisos de recompra cartera negociada<> 0
Entonces1488Derechos de recompra cartera negociada<> 0
Si1505Aceptaciones (bancarias) en plazo<> 0
Entonces2305Aceptaciones (bancarias) en plazo<> 0
    
Aceptaciones bancarias en plazo1505Aceptaciones (bancarias) en plazo< =
 2305Aceptaciones (bancarias) en plazo 
Si1510Aceptaciones (bancarias) después del plazo<> 0
Entonces2310Aceptaciones (bancarias) después del plazo<> 0
Aceptaciones después del plazo1510Aceptaciones (bancarias) después del plazo< =
 2310Aceptaciones (bancarias) después del plazo 
Si1505Aceptaciones (bancarias) en plazo+
 1510Aceptaciones (bancarias) después del plazo<> 0
Entonces23Aceptaciones (bancarias) en circulación<> 0
Aceptaciones (bancarias)1505Aceptaciones (bancarias) en plazo+
 1510Aceptaciones (bancarias) después del plazo< =
 23Aceptaciones (bancarias) en circulación 

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Unidad de validaciónCódigoDenominaciónOperador
    
Depósitos para pagos al exterior1935Depósitos provisionales Banco de la República> =
 2735Depósitos en trámite pagos exterior 
Patrimonio (valido para sufijo 0 si reporta3Patrimonio> 0
M/e si no para sufijo 1)  
Ingresos (válido para sufijo 0 si reporta4Ingresos> 0
M/e si no para sufijo 1)  
Gastos y costos (valido para sufijo 0 si5Gastos y costos> 0
Reporta m/e si no para sufijo 1) 
    
Si2755Impuesto de renta diferido<> 0
Entonces189805exceso fiscal sobre el contable<> 0
Si8147Distribución del capital suscrito y pagado<> 0
Entonces3105Capital suscrito y pagado-
 8147Distribución del capital suscrito y pagado-
 814799Ajuste por inflación 
Acreedoras por contra61Acreedoras por contra=
 62Acreedoras 
Deudoras por contra63Deudoras por contra=
 64Deudoras 
Cuentas de orden deudoras81Deudoras=
 83Deudoras por contra 
Cuentas de orden acreedoras82Acreedoras=
 84Acreedoras por contra 
Capital cartera comercial1401Cartera vigente garantía admisible - comercial+
 1402Cart. venc. Más de 1 mes y menor o igual a 3 meses garant. Admisible - comerc.+
 1406Cart. venc. Más de 3 meses y menor o igual a 6 meses garant. Admisible - comerc.+
 1413Cart. venc. Más de 6 meses y menor o igual a 12 meses garant. Admisible - comerc.+
 1414Cart. venc. Más de 12 meses y menor o igual a 24 meses garant. Admisible - comerc.+
 1417Cartera vencida más de 24 meses garantía admisible - comercial+
 1421Cartera vigente otras garantías - comercial+
 1422Cart. venc. Más de 1 mes y menor o igual a 3 meses otras garantías - comercial+
 1424Cart. venc. Más de 3 meses y menor o igual a 6 meses otras garantías - comerc.+
 1427Cart. venc. Más de 6 meses y menor o igual a 12 meses otras garantía - comerc.+
 1428Cartera vencida más de 12 meses otras garantías - comercial+
 148804Cartera comercial=
 827505Categoría a - capital+
 827510Categoría b - capital+
 827515Categoría c - capital+
 827520Categoría d - capital+
 827525Categoría e - capital+
 827605Categoría a - capital+
 827610Categoría b - capital+
 827615Categoría c - capital+
 827620Categoría d - capital+
 827625Categoría e - capital+
Capital cartera de consumo1437Cartera vigente garantía admisible - consumo+
 1438Cart. venc. Más de 1 mes y menor o igual a 2 meses garant. Admisible - consumo+
 1439Cart. venc. Más de 2 meses y menor o igual a 3 meses garant. Admisible - consumo+
 1443Cart. venc. Más de 3 meses y menor o igual a 6 meses garant. Admisible - consumo+
 1447Cart. Venc. Más de 6 meses y menor o igual a 12 meses garant. Admisible - consumo+
 1448Cart. Venc. Más de 12 meses y menor o igual a 24 meses garant. Admisible - consumo+
 1451Cartera vencida más de 24 meses garantía admisible - consumo=
 1452Cartera vigente otras garantías - consumo+
 1453Cart. Venc. Más de 1 mes y menor o igual a 2 meses otras garantías - consumo+
 1454Cart. Venc. Más de 2 meses y menor o igual a 3 meses otras garantías - consumo+
 1458Cart. Venc. Más de 3 meses y menor o igual a 6 meses otras garantías - consumo+
 1461Cartera vencida más de 6 meses otras garantías - consumo+
 148806Cartera consumo=
 827705Categoría a - capital+
 827710Categoría b - capital+
 827715Categoría c - capital+
 827720Categoría d - capital+
 827725Categoría e - capital 
 827805Categoría a - capital+
 827810Categoría b - capital+
 827815Categoría c - capital+
 827820Categoría d - capital+
 827825Categoría e - capital+
    
Capital cartera de vivienda1464Cartera de vivienda+
 148807Cartera de vivienda+
 827905Categoría a - capital+
 827910Categoría b - capital+
 827915Categoría c - capital+
 827920Categoría d - capital+
 827925Categoría e - capital+
    

Página 13-1

    
Unidad de validaciónCódigoDenominaciónOperador
    
    
Intereses cartera comercial160520Cartera comercial+
 827530Categoría a - intereses+
 827535Categoría b - intereses+
 827540Categoría c - intereses+
 827545Categoría d - intereses+
 827550Categoría e - intereses+
 827630Categoría a - intereses+
 827635Categoría b - intereses+
 827640Categoría c - intereses+
 827645Categoría d - intereses+
 827650Categoría e - intereses+
Intereses cartera de consumo160525Cartera de consumo=
 827730Categoría a - intereses+
 827735Categoría b - intereses+
 827740Categoría c - intereses+
 827745Categoría d - intereses+
 827750Categoría e - intereses+
 827830Categoría a - intereses+
 827835Categoría b - intereses+
 827840Categoría c - intereses+
 827845Categoría d - intereses+
 827850Categoría e - intereses+
Intereses cartera de vivienda160530Cartera de vivienda=
 827930Categoría a - intereses+
 827935Categoría b - intereses+
 827940Categoría c - intereses+
 827945Categoría d - intereses+
 827950Categoría e - intereses+
    
Contratos de leasing1627Cánones de bienes dados en leasing+
 1861Bienes dados en leasing-
 189548Maquinaria y equipo en leasing-
 189550Vehículos en leasing-
 189552Muebles y enseres en leasing-
 189554Barcos, trenes, aviones y similares en leasing-
 189556Equipo de computación en leasing-
 189557Programas para computador - sofware en leasing-
 189558Bienes inmuebles en leasing-
 189560Amortización semovientes en leasing-
 189590Amortización acumulada (-)=
 8280Calificación de contratos de leasing 

NOTAS:

1. En caso de que un código no aplique para un cierto tipo de entidad o período a transmitir, ésta no se tendrá en cuenta en las validaciones de la entidad o del período.

2. <> 0 significa: diferente de cero (0).

3. > = significa: mayor o igual.

4. < = significa: menor o igual.

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