CIRCULAR EXTERNA 32 DE 2002

 

CIRCULAR EXTERNA 32 DE 2002 

(Julio 17)

Ref.: Modificaciones a las proformas de estados financieros de publicación.

Este despacho en uso sus facultades legales, en especial de las que le confieren los literales a) y b) del numeral 3º del artículo 326 del estatuto orgánico del sistema financiero, considera necesario armonizar la presentación de los estados financieros de publicación tanto consolidados como individuales, con las circulares externas 50, 51, 58 de 2001 y 10 de 2002.

Adicionalmente y como consecuencia de las decisiones adoptadas mediante circulares externas 14 y 59, ambas del 2001, según las cuales se eliminaron los ajustes integrales por inflación, se actualizan en este sentido las proformas para presentar y publicar los estados financieros.

La presente circular aplica para los estados financieros con corte al mes de junio del año en curso, modifica en lo pertinente el anexo I de la Circular Externa 100 de 1995. Se anexa las hojas que sufren modificación.

N. del D.: Esta circular externa va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de las entidades vigiladas.

ANEXO I- Remisión de información

PARTE I-Proformas F.0000

Página 30

Tema:Estados financieros
Nombre de la proforma:Balance general consolidado comparativo
Número de la proforma:F.0000-23
Número del formato:N.A.
Objetivo:Publicación de estados financieros consolidados.
Tipo de entidad:Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras, compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras
Periodicidad:Semestral
Fecha de corte:Corte de estados financieros de junio y diciembre
Trámite:29-Balances consolidados
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas
Instructivo

Ver circular básica contable y financiera, capítulo X.

(Nota: Página 31. Formato F.0000-23)

ANEXO I- Remisión de información

PARTE I-Proformas F.0000

Página 32

Tema:Estados financieros
Nombre de la proforma:Anexo al balance general consolidado-Activo
Número de la proforma:F.0000-24
Número del formato:N.A.
Objetivo:Publicación de estados financieros consolidados.
Tipo de entidad:Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras y compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras
Periodicidad:Semestral
Fecha de corte:Corte de estados financieros de junio y diciembre
Trámite:29-Balances consolidados
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas
Instructivo

Ver circular básica contable y financiera, capítulo X.

(Nota: Página 33. Formato F.0000-24)

ANEXO I- Remisión de información

PARTE I-Proformas F.0000

Página 34

Tema:Estados financieros
Nombre de la proforma:Anexo al balance general consolidado-Pasivo y patrimonio
Número de la proforma:F.0000-25
Número del formato:N.A.
Objetivo:Publicación de estados financieros consolidados.
Tipo de entidad:Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras y compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras
Periodicidad:Semestral
Fecha de corte:Corte de estados financieros de junio y diciembre
Trámite:29-Balances consolidados
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas
Instructivo

Ver circular básica contable y financiera, capítulo X.

(Nota: Página 35. Formato F.0000-25)

ANEXO I- Remisión de información

PARTE I-Proformas F.0000

Página 36

Tema:Estados financieros
Nombre de la proforma:Estado de resultados consolidado comparativo
Número de la proforma:F.0000-26
Número del formato:N.A.
Objetivo:Publicación de estados financieros consolidados.
Tipo de entidad:Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras y compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras
Periodicidad:Semestral
Fecha de corte:Corte de estados financieros de junio y diciembre
Trámite:29-Balances consolidados
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas
Instructivo

Ver Circular Básica Contable y Financiera, capítulo X.

(Nota: Página 37. Formato F.0000-26)

ANEXO I- Remisión de información

PARTE I-Proformas F.0000

Página 38

Tema:Estados financieros
Nombre de la proforma:Anexo al estado de resultados consolidado
Número de la proforma:F.0000-27
Número del formato:N.A.
Objetivo:Publicación de estados financieros consolidados.
Tipo de entidad:Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras y compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras
Periodicidad:Semestral
Fecha de corte:Corte de estados financieros de junio y diciembre
Trámite:29-Balances consolidados
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas
Instructivo

Ver circular básica contable y financiera, capítulo X.

(Nota: Página 39. Formato F.0000-27)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE II-Proformas F.1000

Página 53

Tema:Estados financieros
Nombre de la proforma:Balance general comparativo (Publicación autorizada por la SB)
Número de la proforma:F.1000-67
Número del formato:N.A.
Objetivo:Publicación de estados financieros.
Tipo de entidad:Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras, compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras, fondos ganaderos, Fondo Nacional de Ahorro
Periodicidad:Trimestral/Semestral/Anual
Fecha de reporte:Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la asamblea o junta de socios
Fecha de corte:Corte de estados financieros de fin de ejercicio
Trámite:16-Balances corte de ejercicio
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas
Instructivo

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3) copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

Utilidad (pérdida) por acción

En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del estatuto orgánico del sistema financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.

Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1º de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $ 650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

(Nota: Página 55. Formato F.1000-67)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE II-Proformas F.1000

Página 56

Tema:Estados financieros
Nombre de la proforma:Estado de resultados comparativo. (Publicación autorizada por la SB)
Número de la proforma:F.1000-68
Número del formato:N.A.
Objetivo:Publicación de estados financieros.
Tipo de entidad:Bancos, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, instituciones oficiales especiales, corporaciones financieras, compañías de financiamiento comercial, cooperativas financieras, fondos ganaderos, Fondo Nacional de Ahorro
PeriodicidadTrimestral/Semestral/Anual
Fecha de reporte:Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la asamblea o junta de socios
Fecha de corte:Corte de estados financieros de fin de ejercicio
Trámite:16-Balances corte de ejercicio y/o anexos
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas
Instructivo

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3) copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

Ingresos operacionales directos-Arrendamiento de bienes en leasing

Las compañías de financiamiento comercial revelarán en este concepto el valor de los ingresos provenientes de los cánones de los contratos de leasing. Para el efecto, deberán agruparse los siguientes códigos del plan único de cuentas en la proforma antes aludida:

419605Arrendamiento de bienes en leasingXXX
419608Intereses en contratos de bienes dados en arrendamientoXXX
517548Maquinaria y equipo en leasing(XXX)
517550Vehículos en leasing(XXX)
517552Muebles y enseres en leasing(XXX)
517554Barcos, trenes, aviones y similares en leasing(XXX)
517556Equipo de computación en leasing(XXX)
517558Bienes inmuebles en leasing(XXX)
518060Semovientes en leasing(XXX)
518061Programas para computador-Software dados en leasing(XXX)
ANEXO I-Remisión de información

PARTE II-Proformas F.1000

Página 57

El efecto anterior deberá ser revelado en una nota a los estados financieros, en donde se explique claramente el procedimiento adoptado para la determinación del valor neto de los ingresos provenientes de la actividad de leasing, discriminando el valor registrado en cada una de las cuentas mencionadas.

Utilidad (pérdida) por acción

En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del estatuto orgánico del sistema financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.

Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1º de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $ 650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

A. Se toma el total de acciones en circulación durante un período determinado y se multiplica por el número de días (o meses, o lo que resulte más práctico) en que permanece dicha cantidad (para el ejemplo, 1.200.000 acciones durante dos meses —60 días—).

1.200.000 x 60 = 72.000.000

B. Se toma el nuevo total de acciones en circulación y se multiplica por el número total de días en que permanecieron en circulación , a partir del último incremento por la capitalización efectuada, y hasta la fecha del siguiente incremento o cierre contable, según el caso, es decir, para el ejemplo de marzo a diciembre.

1.600.000 x 300 = 480.000.000

C. La sumatoria de los dos resultados anteriores (es decir, de los períodos en que han circulado las acciones) se divide entre el número total de días (o meses) del período contable (360), para determinar el promedio ponderado de las acciones en circulación durante el ejercicio.

 

D. El valor total de los resultados del ejercicio (PUC, cód. 36), que para el ejemplo son $ 650.000.000, se divide entre el promedio ponderado de las acciones en circulación, 1.533.333.33, para establecer la utilidad o pérdida por acción.

 

Es de observar que, para los efectos prácticos de este ejercicio, se supuso una sola emisión de acciones, lo que permite advertir que la ponderación por el número de días (o meses) en circulación deberá aplicarse todas las veces que, durante el período contable, se efectúen emisiones de acciones.

(Nota: Página 58. Formato F.1000-68)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE II-Proformas F.1000

Página 59

Tema:Estados financieros
Nombre de la proforma:Balance general comparativo (Publicación autorizada por la SB)
Número de la proforma:F.1000-69
Número del formato:N.A.
Objetivo:Publicación de estados financieros
Tipo de entidad:Almacenes generales de depósito
Periodicidad:Trimestral/Semestral/Anual
Fecha de reporte:Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la asamblea o junta de socios
Trámite:16-Balances corte de ejercicio y/o anexos
Fecha de corte:Corte de estados financieros de fin de ejercicio
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas
Instructivo

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3) copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

Utilidad (pérdida) por acción

En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del estatuto orgánico del sistema financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.

Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1º de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $ 650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

(Nota: Página 61. Formato F.1000-69)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE II-F.1000

Página 62

Tema:Estados financieros
Nombre de la proforma:Estado de resultados comparativo (Publicación autorizada por la SB)
Número de la proforma:F.1000-70
Número del formato:N.A.
Objetivo:Publicación de estados financieros.
Tipo de entidad:Almacenes generales de depósito
Periodicidad:Trimestral/Semestral/Anual
Fecha de reporte:Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la asamblea o junta de socios
Fecha de corte:Corte de estados financieros de fin de ejercicio
Trámite:16-Balance corte de ejercicio y/o anexos
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas
Instructivo

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3) copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

Utilidad (pérdida) por acción

En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del estatuto orgánico del sistema financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.

Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1º de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $ 650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

(Nota: Página 64. Formato F.1000-70)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE II-F.1000

Página 65

Tema:Estados financieros
Nombre de la proforma:Balance general comparativo (Publicación autorizada por la SB)
Número de la proforma:F.1000-71
Número del formato:N.A.
Objetivo:Publicación de estados financieros.
Tipo de entidad:Sociedades fiduciarias
Periodicidad:Trimestral/Semestral/Anual
Fecha de reporte:Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la asamblea o junta de socios
Fecha de corte:Corte de estados financieros de fin de ejercicio
Trámite:16-Balances corte de ejercicio y/o anexos
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Dirección técnica de fiduciarias
Instructivo

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3) copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

Utilidad (pérdida) por acción

En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del estatuto orgánico del sistema financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.

Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1º de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $ 650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

(Nota: Página 67. Formato F.1000-71)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE II-Proformas F.1000

Página 68

Tema:Estados financieros
Nombre de la proforma:Estado de resultados comparativo (Publicación autorizada por la SB)
Número de la proforma:F.1000-72
Número del formato:N.A.
Objetivo:Publicación de estados financieros.
Tipo de entidad:Sociedades fiduciarias
Periodicidad:Trimestral/Semestral/Anual
Fecha de reporte:Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la asamblea o junta de socios
Fecha de corte:Corte de estados financieros de fin de ejercicio
Trámite:16-Balances corte de ejercicio y/o anexos
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Dirección técnica de fiduciarias
Instructivo

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3) copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

Utilidad (pérdida) por acción

En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del estatuto orgánico del sistema financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.

Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1º de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $ 650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

(Nota: Página 70. Formato F.1000-72)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE IV-Proformas F.3000

Página 13

Tema:Estados financieros
Nombre de proforma:Balance general consolidado comparativo
Número de proforma:F.3000-33
Número de formato:N.A.
Objetivo:Publicación y verificación adecuada consolidación de estados financieros.
Tipo de entidad a la que aplica:Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida, cooperativas de seguros, sociedades reaseguradoras, sociedades de capitalización, corredoras de reaseguros, corredoras de seguros y agencias asimiladas a corredoras de seguros
Periodicidad:Anual para publicación y semestral para verificación
Fecha de reporte:Último día hábil de septiembre y marzo
Fecha de corte de la información:Junio 30 y diciembre 31
Trámite:16-Balances corte de ejercicio y/o anexos
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de seguros
Instructivo

Ver Circular Básica Contable y Financiera, capítulo X.

(Nota: Página 14. Formato F.3000-33)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE IV-Proformas F.3000

Página 15

Tema:Estados financieros
Nombre de proforma:Anexo al balance general consolidado activo
Número de proforma:F.3000-34
Número de formato:N.A.
Objetivo:Verificación de adecuada consolidación de estados financieros.
Tipo de entidad a la que aplica:Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida, cooperativas de seguros, sociedades reaseguradoras, sociedades de capitalización, corredoras de reaseguros, corredoras de seguros y agencias asimiladas a corredoras de seguros
Periodicidad:Semestral
Fecha de reporte:Último día hábil de septiembre y marzo
Fecha de corte de la información:Junio 30 y diciembre 31
Trámite:16-Balances corte de ejercicio y/o anexos
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de seguros
Instructivo

Ver Circular Básica Contable y Financiera capítulo X.

(Nota: Página 16. Formato F.3000-34)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE IV-Proformas F.3000

Página 17

Tema:Estados financieros
Nombre de proforma:Anexo al balance general consolidado pasivo y patrimonio
Número de proforma:F.3000-35
Número de formato:N.A.
Objetivo:Verificación de adecuada consolidación de estados financieros.
Tipo de entidad a la que aplica:Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida, cooperativas de seguros, sociedades reaseguradoras, sociedades de capitalización, corredoras de reaseguros, corredoras de seguros y agencias asimiladas a corredoras de seguros
Periodicidad:Semestral
Fecha de reporte:Último día hábil de septiembre y marzo
Fecha de corte de la información:Junio 30 y diciembre 31
Trámite:16-Balances corte de ejercicio y/o anexos
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de seguros
Instructivo

Ver Circular Básica Contable y Financiera capítulo X.

(Nota: Página 18. Formato F.3000-35)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE IV-Proformas F.3000

Página 19

Tema:Estados financieros
Nombre de proforma:Estado de resultados consolidado comparativo
Número de proforma:F.3000-36
Número de formato:N.A.
Objetivo:Publicación y verificación de estados financieros consolidados
Tipo de entidad a la que aplica:Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida, cooperativas de seguros, sociedades reaseguradoras, sociedades de capitalización, corredoras de reaseguros, corredoras de seguros y agencias asimiladas a corredoras de seguros
Periodicidad:Anual para publicación y semestral para verificación
Fecha de reporte:Último día hábil de septiembre y marzo
Fecha de corte de la información:Junio 30 y diciembre 31
Trámite:16-Balances corte de ejercicio y/o anexos
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de seguros
Instructivo

Ver Circular Básica Contable y Financiera capítulo X.

(Nota: Página 20. Formato F.3000-36)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE IV-Proformas F.3000

Página 21

Tema:Estados financieros
Nombre de proforma:Anexo al estado de resultados consolidado comparativo
Número de proforma:F.3000-37
Número de formato:N.A.
Objetivo:Verificación de estados financieros consolidados
Tipo de entidad a la que aplica:Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida, cooperativas de seguros, sociedades reaseguradoras, sociedades de capitalización, corredoras de reaseguros, corredoras de seguros y agencias asimiladas a corredoras de seguros
Periodicidad:Semestral
Fecha de reporte:Último día hábil de septiembre y marzo
Fecha de corte de la información:Junio 30 y diciembre 31
Trámite:16-Balances de corte de ejercicio y/o anexos
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de seguros
Instructivo

Ver Circular Básica Contable y Financiera capítulo X.

(Nota: Página 22. Formato F.3000-37)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE IV-Proformas F.3000

Página 27

Tema:Estados financieros
Nombre de proforma:Balance general comparativo
Número de proforma:F.3000-39
Número de formato:Sin
Objetivo:Publicidad del balance general para mantener informado al público en general.
Tipo de entidad a la que aplica:Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida, cooperativas de seguros y sociedades reaseguradoras
Periodicidad:En cada corte de ejercicio contable
Fecha de reporte:Publicación una vez aprobado por la asamblea
Fecha de corte de la información:Último día del cierre contable para corte de ejercicio
Trámite:16
Tipo y número del informeN.A.
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de seguros
Instructivo

Conforme lo establece el artículo 97, numeral 2º del estatuto orgánico del sistema financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia esta superintendencia, con excepción de los intermediarios de seguros deberán expresar el resultado económico de su ejercicio, en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas por el tiempo en circulación de las mismas durante un ejercicio contable.

Para una mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1o. de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más, para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor $ 650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

Se toma el total de acciones en circulación, durante un período determinado y se multiplica por el número de días (o meses, lo que resulte más práctico) en que permanece dicha cantidad (para el ejemplo, 1.200.000 acciones durante dos meses —60 días—).

1.200.000 x 60 = 72.000.000

Se toma el nuevo total de acciones en circulación y multiplica por el número total de días en que permanecieron en circulación, a partir del último incremento por la Capitalización efectuada, y hasta la fecha del siguiente incremento o cierre contable, según el caso, es decir, para el ejemplo de marzo a diciembre.

1.600.000 x 300 = 480.000.000

La sumatoria de los dos resultados anteriores (es decir, de los períodos en que han circulado las acciones ) se divide entre el número total de días (o meses) del período contable (360), para determinar el promedio ponderado de las acciones en circulación durante el ejercicio.

 

ANEXO I-Remisión de información

PARTE IV-Proformas F.3000

Página 28

El valor total de los resultados del ejercicio (PUC, cód. 36), que para el ejemplo son $ 650.000.000, se divide entre el promedio ponderado de las acciones en circulación, 1.533.333.33, para establecer la utilidad o pérdida por acción.

 

Es de observar que, para los efectos prácticos de este ejercicio, se supuso una sola emisión de acciones, lo que permite advertir que la ponderación por el número de días (o meses) en circulación deberá aplicarse todas las veces que, durante el período contable, se efectúen emisiones de acciones (Pasos 2.1 y 2.2).

Información a reportar

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3 copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, las cifras deberán reportarse en millones de pesos y un decimal y aquellos rubros del balance que presenten saldo cero deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente autorización.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelan saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Vale la pena precisar que el contador de la sociedad no deberá estar incurso en la inhabilidad prevista en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, en concordancia con el artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se desea publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se compara (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

(Nota: Página 29. Formato F.3000-39)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE IV-Proformas F.3000

Página 30

Tema:Estados financieros
Nombre de proforma:Estado de resultados comparativo
Número de proforma:F.3000-40
Número de formato:Sin número
Objetivo:Publicidad del estado de resultados para mantener informado al público en general.
Tipo de entidad a la que aplica:Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida, cooperativas de seguros y sociedades reaseguradoras
Periodicidad:En cada corte de ejercicio contable
Fecha de reporte:Publicación una vez aprobado por la asamblea
Fecha de corte de la información:Último día del cierre contable para corte de ejercicio
Trámite:16-Balances corte de ejercicio y/o anexos
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de seguros
Instructivo

La información a reportar en esta proforma, deberá ser remitida a esta superintendencia en original y tres copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en la proforma que ha de enviarse para su correspondiente aprobación. No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos.

(Nota: Página 31. Formato F.3000-40)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE IV-Proformas F.3000

Página 32

Tema:Estados financieros
Nombre de proforma:Inversiones
Número de proforma:F.3000-41
Número de formato:Sin número
Objetivo:Publicidad de las inversiones.
Tipo de entidad a la que aplica:Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida, cooperativas de seguros y sociedades reaseguradoras
Periodicidad:En cada corte de ejercicio contable
Fecha de reporte:Publicación una vez aprobado por la asamblea
Fecha de corte de la información:Último día del cierre contable para corte de ejercicio
Trámite:16-Balances corte de ejercicio
Tipo y número del informe:No aplica
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de seguros
Instructivo

La información a reportar en esta proforma, deberá ser remitida a esta superintendencia en original y tres copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en la proforma que ha de enviarse para su correspondiente aprobación. No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos.

Inversiones admisibles

En la columna 1, renglón 999, se registra el subtotal de los valores de las inversiones admisibles, el cual corresponderá a la sumatoria de los renglones 005 a 070. Los renglones 060 y 070 restan.

En la columna 2, en los renglones 005 a 070, se registra la participación porcentual de cada uno de los renglones respecto del subtotal 999. Este último será el 100% de esos renglones.

Inversiones de las reservas y obligatorias

En la columna 1, renglón 999, se registra el subtotal de los valores de las Inversiones de las reservas y obligatorias, el cual corresponderá a la sumatoria de los renglones 105 a 145. El renglón 145 resta.

En la columna 2, en los renglones 105 a 145, se registra la participación porcentual de cada uno de los renglones respecto del subtotal 999. Este último será el 100% de esos renglones.

Total

En la columna 1, renglón 999, se registra el total de los valores de las inversiones admisibles y de las reservas y obligatorias, el cual corresponderá a la sumatoria de los renglones (subcuentas) 999 de cada una de las inversiones mencionadas.

Nota: Las sociedades anónimas a que se refieren las subcuentas 030, 050 y 110 de las columnas 1 y 2, deberán tener en cuenta la información de las subcuentas 005 a 150 de las columnas 3 a 14.

(Nota: Página 33. Formato F.3000-41)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE IV-Proformas F.3000

Página 34

Tema:Estados financieros
Nombre de proforma:Balance general comparativo
Número de proforma:F.3000-42
Número de formato:N.A.
Objetivo:Publicidad del balance general.
Tipo de entidad a la que aplica:Sociedades de capitalización
Periodicidad:En cada corte de ejercicio contable
Fecha de reporte:Publicación una vez aprobado por la asamblea
Fecha de corte de la información:Último día del cierre contable para corte de ejercicio
Trámite:16-Balances corte de ejercicio y/o anexos
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de seguros
Instructivo

La información a reportar en esta proforma, deberá ser remitida a esta superintendencia en original y tres copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en la proforma que ha de enunciarse para su correspondiente aprobación. No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos.

(Nota: Página 35. Formato F.3000-42)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE IV-Proformas F.3000

Página 36

Tema:Estados financieros
Nombre de proforma:Estado de resultados comparativo
Número de proforma:F.3000-43
Número de formato:N.A.
Objetivo:Publicidad del estado de resultados comparativo.
Tipo de entidad a la que aplica:Sociedades de capitalización
Periodicidad:En cada corte de ejercicio contable
Fecha de reporte:Publicación una vez aprobado por la asamblea
Fecha de corte de la información:Último día del cierre contable para corte de ejercicio
Trámite:16-Balances de corte de ejercicio y/o anexos
Tipo y número del informeNo aplica
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de seguros
Instructivo

La información a reportar en esta proforma, deberá ser remitida a esta superintendencia en original y tres copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en la proforma que ha de enviarse para su correspondiente aprobación. No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos.

(Nota: Página 37. Formato F.3000-43)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE IV-Proformas F.3000

Página 38

Tema:Estados financieros
Nombre de proforma:Balance general comparativo
Número de proforma:F.3000-44
Número de formato:N.A.
Objetivo:Publicidad del balance general.
Tipo de entidad a la que aplica:Corredores de seguros, corredores de reaseguros y agencias asimiladas a corredores de seguros
Periodicidad:En cada corte de ejercicio contable
Fecha de reporte:Publicación una vez aprobado por la asamblea
Fecha de corte de la información:Último día del cierre contable para corte de ejercicio
Trámite:16-Balances de corte de ejercicio y/o anexos
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de seguros
Instructivo

La información a reportar en esta proforma, deberá ser remitida a esta superintendencia en original y tres copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en la proforma que ha de enviarse para su correspondiente aprobación. No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos.

(Nota: Página 39. Formato F.3000-44)

ANEXO I-Remisión de información

PARTE IV-Proformas F.3000

Página 40

Tema:Estados financieros
Nombre de proforma:Estado de resultados comparativo
Número de proforma:F.3000-45
Número de formato:N.A.
Objetivo:Publicidad del estado de ganancias y pérdidas.
Tipo de entidad a la que aplica:Corredores de seguros, corredores de reaseguros y agencias asimiladas a corredores de seguros
Periodicidad:En cada corte de ejercicio contable
Fecha de reporte:Publicación una vez aprobado por la asamblea o junta de socios
Fecha de corte de la información:Último día del cierre contable para corte de ejercicio
Trámite:16-Balances de corte de ejercicio y/o anexos
Tipo y número del informeN.A.
Medio de envío:Papel
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de seguros
Instructivo

La información a reportar en esta proforma, deberá ser remitida a esta superintendencia en original y tres copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en la proforma que ha de enviarse para su correspondiente aprobación. No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos.

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