CIRCULAR EXTERNA 33 DE 2011

 

Superintendencia Financiera

CIRCULAR EXTERNA 33 DE 2011 

(Agosto 18)

Ref.: Adecuación del Formato 350 - Estado anual de ingresos y egresos SOAT.

Con el fin de facilitar la remisión de la información correspondiente a las operaciones que se realizan en la Cámara de Compensación del SOAT, este Despacho, en ejercicio de sus facultades legales y en especial de las consagradas en el numeral 9 del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, considera necesario modificar el Formato 350 - Estado anual de ingresos y egresos SOAT-, para ajustarlo a las cuentas vigentes del Plan Único de Cuentas del Sector Asegurador.

Para asegurar la correcta transmisión de la información, las entidades destinatarias de la presente circular deberán realizar pruebas obligatorias entre el 23 y el 31 de enero de 2012, con base en la información con corte a 31 de diciembre de 2011.

La primera transmisión oficial de la información a que se refiere esta circular se deberá realizar entre el 13 de febrero y el 15 de marzo de 2012, con corte a 31 de diciembre de 2011. Las transmisiones posteriores se efectuarán en los términos del instructivo anexo.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación.

Se anexan las páginas objeto de modificación.

N. del D.: La presente circular externa va dirigida a los representantes legales y revisores fiscales de las entidades aseguradoras.

 

TÍTULO VI

ANEXO 26. Estado anual de ingresos y egresos - SOAT

Página 1

 

Tema:Seguro obligatorio de accidentes de tránsito
  
Nombre de proforma:Estado anual de ingresos y egresos SOAT
Número de proforma:F.3000-49
Número de formato:350
Objetivo:Verificar que el total de las transferencias que hayan efectuado las compañías aseguradoras durante el período anual al Fonsat correspondan cuando menos al 50% de los excedentes de operación del ramo.
Tipo de entidad a la que aplica:Compañías de seguros generales autorizadas para explotar el ramo SOAT
Periodicidad:Anual
Fecha de corte de la información:31 de diciembre
Fecha de reporte:Hasta el día 15 de marzo de cada año
Documento técnico:SB-DS 003
Trámite:143 - Información técnica de seguros
Tipo y número de informe:36 Estado anual de ingresos y egresos SOAT
Medio de envío:RAS
Dependencia responsable:Dirección de seguros y Dirección de riesgos técnicos de seguros

 

Instructivo:

Encabezado

Entidad: Registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia, así como el nombre o sigla de la entidad.

Fecha de corte: Se debe señalar bajo el formato DDMMAAAA (día, mes, año), la fecha de corte a la que corresponde la información reportada.

Período: Registre la vigencia a la que corresponde la información bajo el formato DDMMAAAA.

Generalidades:

La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del representante legal

La información se deberá reportar en pesos en moneda legal.

Las subcuentas, filas o columnas que no contengan valor o no apliquen, no se deben reportar en el archivo, a menos que el instructivo indique que se reporten en cero o con otro valor.

La información a reportar deberá ser consistente con las cifras registradas en el PUC.

Cuerpo del formato:

Los valores registrados deben corresponder a los datos reportados en la columna 4 del formato 290, así:

 

 

U.C.Subcta.NombreCódigos PUC
01 Primas emitidas 
 005Primas emitidas seguros obligatorios410210
 010Primas aceptadas en coaseguro410235
 015Cancelaciones y/o anulaciones primas emitidas directas y coaseguro (resta410275
 020Primas aceptadas y/o cedidas por cámara compensación SOAT410250 + 410255
 999Subtotal 
    
02 Resultado neto de reaseguros 
 005Primas aceptadas reaseguro interior seguros obligatorios411415
 010Primas aceptadas reaseguro exterior seguros obligatorios411605
 015Cancelaciones y/o anulaciones primas de reaseguro aceptado (resta)511475 + 511675
 020Primas cedidas reaseguro interior seguros obligatorios (resta)511415
 025Primas cedidas reaseguro exterior seguros obligatorios (resta)511615
 030Cancelaciones y/o anulaciones primas de reaseguro cedido411475 + 411675
 035Siniestros de aceptaciones reaseguro interior (resta)511440
 040Siniestros de aceptaciones contratos no proporcionales reaseguros interior (resta)511445

 

TÍTULO VI

ANEXO 26. Estado anual de ingresos y egresos - SOAT

Página 2

 045Siniestros de aceptaciones reaseguro exterior (resta)511640
 050Siniestros de aceptaciones contratos no proporcionales reaseguros exterior (resta)511645
 055Reembolso de siniestros411440 +411445 +
411640 + 411645
 060Recobros de aceptaciones reaseguro interior411450
 065Recobros de aceptaciones reaseguro exterior411650
 070Gastos recobros parte reaseguradora interior (resta)511450
 075Gastos recobros parte reaseguradora exterior (resta)511650
 080Otros ingresos y/o gastos netos de reaseguro(411436 + 411631 + 411425 + 411621 + 411455 + 411477 + 411655 + 411677 + 411460 + 411465 + 411660 + 411665) - (511460 + 511660 + 511436 + 511455 +
511425 + 511625 + 511655 + 511665 + 511677 + 511465 + 511477 + 511631)
 999Subtotal 
    
03 Resultado neto de reservas 
 005Liberación de reserva de riesgo en curso seguros obligatorios410315
 010Liberación de reserva de siniestros avisados seguros obligatorios411115
 015Liberación de reserva de siniestros no avisados seguros obligatorios411015
 020Liberación de reservas especiales seguros obligatorios411205
 025Constitución de reserva de riesgo en curso seguros obligatorios (resta)510315
 030Constitución de reserva de siniestros avisados seguros obligatorios (resta)511115
 035Constitución de reserva de siniestros no avisados seguros obligatorios (resta)511015
 040Constitución de reservas especiales seguros obligatorios (resta)511206
 999Subtotal 
    
04 Siniestros liquidados 
 005Seguro obligatorio510215
 010Recobros (resta)419535
 999Subtotal 
    
05 Gastos por comisiones 
 005Gastos por comisiones seguros obligatorios511545
    
06 Gastos administrativos y de personal 
 005Gastos administrativos513000 + 514000 + 514500 -514035 + 515005 a 515070 + 515095 + 515500 + 516000 + 516500 + 517500 + 518000 + 519000 - 519090 + 519500
 010Gastos de personal512000
 999Subtotal 
    
07 Otros productos y costos de seguros 
 005Otros productos de seguros411503 + 411595 + 416000 + 419555 + 419595
 010Remuneración de administración de coaseguro 411508
 015Eliminada 
 020Gastos de administración de coaseguro aceptado (resta)511570
 025Provisión cuentas por cobrar actividad aseguradora (resta)517012
 030Transferencias de seguros (resta) 515082 + 515083
 035Eliminada 
 040Costos de auditoría e investigación de siniestros a cargo de la aseguradora (resta)514700
 999Subtotal 
    
08 Otros ingresos y egresos 
 005Ingresos portafolio de inversiones412500 + 412900 + 413100 + 413200 + 413300 + 413400 + 413600 + 414000 + 414200 + 414600 + 422512

 

 

TÍTULO VI

ANEXO 26. Estado anual de ingresos y egresos - SOAT

Página 3

 010Gastos financieros (resta)512100 + 512200 + 512300 + 512400 + 512500 + 512900 + 513600 + 514200 + 514600 + 517005
 015Otras provisiones (resta)517000 - 517005 – 517012
 020Otros ingresos411700 + 413000 + 413500 + 415600 + 419575 + 420500 + 421000 + 421500 +
422000 + 422500 - 422512 + 429500
 025Otros egresos (resta)515600 + 520500 + 521000 + 521500 + 511700 + 512600 + 513500 +514035 + 521700 + 523000 + 529500
 030Impuesto de renta y complementarios (resta)540000
 999Subtotal 
    
09 Ganancias y pérdidas 
 005Ganancias y pérdidas = UC1 + UC2 + UC3 - UC4 - UC5 - UC6 + UC7 + UC8
10 Gastos acreditados 
 005Gastos acreditados = UC5 + UC6 + UC7 Subcta 020 + UC7 Subcta 025 + UC7 Subcta 035 + UC8 Subcta 010 + UC8 Subcta 015 + UC8 Subcta 025 + UC8 Subcta 030 
    
11 Monto máximo de gastos 
 005Monto máximo de gastos = UC1 X 23% 
    
12 Excedente o defecto del periodo 
 | 005Total excedente o defecto del período = UC1 + UC2 + UC3 - UC4 + UC7 Subcta 005 + UC7 Subcta 010 - UC7 Subcta 030 - UC7 Subcta 040 + UC8 Subcta 005 + UC8 Subcta 020 – Menor valor entre UC10 y UC11. 
    
13 Defecto acumulado periodo anterior 
 005Menos defecto acumulado período anterior 
14 Excedente o defecto anual 
 005Total excedente o defecto anual = UC12 - UC13. 
    
15 Transferencia adicional al Fonsat 
 005Total transferencia adicional al Fonsat = UC14 X 50% - UC7 Subcta 030 (solo si el resultado es positivo) 

 

Formato 350 Anexo26 F3000-49