Superintendencia Financiera

CIRCULAR EXTERNA 37 DE 2013 

(Diciembre 19)

Ref.: Por la cual se modifica la Circular Externa 4 de 2012 en lo relativo al deber de reporte de información de los veinte (20) principales accionistas de emisores inscritos simultáneamente en el RNAMV y RNVE, se crea el formato 190 y se sustituyen los formatos 142 y 188 de la Circular Externa 2 de 2001 de la antigua Superintendencia de Valores por los formatos 143 y 189.

(Nota: Incorporada en la Circular Externa 29 de 2014 de la Superintendencia Financiera de Colombia)

Esta superintendencia en uso de sus facultades legales, en especial las consagradas en los artículos 11.2.1.4.2, numeral 9; 5.2.4.1.1; 5.2.4.1.2, parágrafo segundo; 5.2.4.1.3; y 5.2.3.1.9 del Decreto 2555 de 2010, imparte instrucciones relativas a la remisión de información de entidades emisoras de valores con el fin de incluir y revelar información al público inversionista.

Por lo anterior, se señala el procedimiento para la remisión y divulgación de la información de los veinte (20) principales accionistas de las entidades vigiladas mencionadas en el inciso primero del numeral 1 del parágrafo tercero del artículo 75 de la Ley 964 de 2005 que se encuentren inscritas como emisores en el Registro Nacional de Valores y Emisores, RNVE, a través del nuevo formato 190.

De otra parte, se sustituyen los formatos 142 y 188 de la Circular Externa 2 de 2001 de la anterior Superintendencia de Valores (activos y pasivos a corto plazo) por los formatos 143 y 189 con el fin de incluir cuentas relevantes para conocimiento del público inversionista, y se modifica el anexo “Guía básica para la transmisión de estados financieros”.

Igualmente, se ajusta el sub numeral 3.5 de la Circular Externa 4 de 2012 con el fin de hacer concordante el plazo establecido en el capítulo 4 de la Circular Externa 2 de 2001.

En virtud de lo anterior se imparten las siguientes instrucciones:

1. Modificar el sub numeral 3.5 de la Circular Externa 4 de 2012, el cual quedará así:

3.5. Transmisión de estados financieros consolidados. Los estados financieros consolidados de emisores de valores sometidos a control exclusivo de esta Superintendencia que apliquen normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, deberán transmitirse a esta entidad dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de celebración de la reunión del máximo órgano social en que se aprueben los estados financieros de fin de ejercicio”.

2. Modificar el numeral 13 de la Circular Externa 4 de 2012 el cual quedará así:

“13. Los emisores de valores que se encuentren sometidos a la vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia continuarán remitiendo a esta entidad la información financiera junto con los respectivos anexos financieros, por los mismos medios y con la periodicidad con que se ha venido haciendo hasta la fecha. Así mismo, deberán cumplir con la obligación de actualización de información básica de emisores de conformidad con el numeral 1 de la presente circular.

En este sentido, estos emisores no tendrán que reportar la información financiera al SIMEV, RNVE, con corte trimestral en razón a que la misma se tomará directamente de la información contable que remiten mensualmente a esta entidad.

Sin perjuicio de lo anterior y de la obligación de remisión de información señalada en el numeral 9 del literal b) del artículo 5.2.4.1.5 del Decreto 2555 de 2010 y aquellas establecidas en la Circular Externa 23 de 2007, los emisores de valores vigilados por esta superintendencia e inscritos en el Registro Nacional de Agentes del Mercado de Valores, RNAMV, que correspondan a las entidades descritas en el inciso primero del numeral 1 del parágrafo tercero del artículo 75 de la Ley 964 de 2005, deberán publicar sus veinte (20) principales accionistas a través del formato 190, en los términos y condiciones establecidos en el numeral 3º de la presente circular.”

3. Crear el formato 190 a través del cual las entidades emisoras de valores que se encuentren sometidas a la vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia y que correspondan a las entidades descritas en el inciso primero del numeral 1 del parágrafo tercero del artículo 75 de la ley 964 de 2005 deberán publicar la información de sus veinte (20) principales accionistas registrados en el libro de accionistas como titulares.

4. Para efectos del reporte de información correspondiente a los emisores de valores sometidos a inspección, vigilancia y control de esta Superintendencia, se sustituyen los formatos 142 y 188 adoptados mediante Circular Externa 2 de 2001 de la anterior Superintendencia de Valores, por los formatos 143 y 189. En consecuencia, se incorpora al texto de la Circular Externa 2 de 2001 la remisión a los formatos citados en los apartes correspondientes, así:

Presentación

(...).

En lo relacionado con anexos financieros el sector real debe transmitir los formatos 030, 032, 034, 035, 036, 038, 043, 133, 137, 140, 141, 143.”

(...).

“Las entidades de servicios públicos domiciliarios incluidas las que reportan a la Contaduría General de la Nación, deben diligenciar los formatos 180, 181, 182, 183, 184, 185, 186, 187 y 189”.

“8. Ejemplo de codificación y organización del archivo.

La entidad PRIN XYZ, que pertenece al tipo de entidad PRIN, debe reportar los estados financieros con corte al 31 de marzo de 2001.

La Superintendencia debe recibir la información del balance general (PUC) y de los formatos 030, 032, 034, 035, 036, 038, 043, 133, 137, 140, 141 y 143 de esta entidad.”

“2. Formatos:

Las entidades pertenecientes al sector real estarán obligadas a transmitir además del PUC los anexos que se detallan a continuación:

Formato 030 Deudores por edades - Anexo R-04

Formato 032 Activos pignorados o dados en garantía - Anexo R-05

Formato 133 Relación de operaciones entre vinculados económicos - Anexo R-06

Formato 034 Información sobre 20 los principales accionistas por tipo de acción. Anexo R-07

Formato 035 Principales clientes y proveedores con el 20% ó más de participación en ventas y compras respectivamente. Anexo R-08

Formato 036 Discriminación de inversiones en acciones por agente receptor. Anexo R-09

Formato 137 Estado de flujo de efectivo. Anexo R-10

Formato 038 Reporte sobre método de participación de inversiones. Anexo R-11

Formato 140 Información económica general sobre acciones y accionistas. Anexo R-12

Formato 141 Información económica general. Anexo R-13

Formato 043 Cuentas por pagar por edades. Anexo R-15

Formato 143 Activos y pasivos de corto plazo. Anexo R-16”.

“2. Formatos:

Para las entidades pertenecientes al sector servicios públicos domiciliarios además de transmitir el PUC mencionado en el párrafo anterior, deberán transmitir los formatos que se describen a continuación:

Formato 180 Deudores por edades - Anexo S-18

Formato 181 Cuentas por pagar por edades - Anexo S-19

Formato 182 Activos pignorados o dados en garantía - Anexo S-20

Formato 183 Información sobre los 20 principales accionistas por tipo de acción - Anexo S-21

Formato 184 Discriminación de inversiones por agente receptor Anexo S-22

Formato 185 Estado de flujo de efectivo - Anexo S-23

Formato 186 Información económica general sobre acciones y accionistas - Anexo S-24

Formato 187 Información económica general sobre patrimonio y otros rubros. Anexo S-25

Formato 189 Activos y pasivos de corto plazo. - Anexo S-27”

“ANEXOS

Sector real

Anexo R-01: Ecuaciones contables sector real

Anexo R-02: Inconsistencias en la estructura del archivo Sector Real

Anexo R-03: Códigos de error sector real

Anexo R-04: Formato 030 Deudores por edades - sector real

Anexo R-05: Formato 032 Activos pignorados o dados en garantía

Anexo R-06: Formato 133 Relación de operaciones entre vinculados económicos

Anexo R-07: Formato 034 Información sobre los 20 principales accionistas por tipo de acción

Anexo R-08: Formato 035 Principales clientes y proveedores con el 20% o más de participación en ventas y compras respectivamente.

Anexo R-09: Formato 036 Discriminación de inversiones en acciones por agente receptor

Anexo R-10: Formato 137 Estado de Flujo de efectivo

Anexo R-11: Formato 038 Reporte sobre método de participación de inversiones

Anexo R-12: Formato 140 Información económica general sobre acciones y accionistas

Anexo R-13: Formato 141 Información económica general

Anexo R-15: Formato 043 Cuentas por pagar por edades

Anexo R-16: Formato 143 Activos y pasivos de corto plazo-sector real”

Sector servicios públicos domiciliarios

Anexo S-16: Ecuaciones contables sector servicios públicos domiciliarios

Anexo S-17: Códigos de error sector servicios públicos domiciliarios

Anexo S-18: Formato 180 Deudores por edades

Anexo S-19: Formato 181 Cuentas por pagar por edades

Anexo S-20: Formato 182 Activos pignorados o dados en garantía

Anexo S-21: Formato 183 Información sobre los 20 principales accionistas por tipo de acción

Anexo S-22: Formato 184 Discriminación de inversiones por agente receptor

Anexo S-23: Formato 185 Estado de flujo de efectivo

Anexo S-24: Formato 186 Información económica general sobre acciones y accionistas

Anexo S-25: Formato 187 Información económica general sobre patrimonio y otros rubros

Anexo S-27: Formato 189 Activos y pasivos de corto plazo - sector público”.

5. Las entidades a las cuales se dirige la presente circular y que ostenten la calidad de emisores de valores, contarán con el periodo comprendido entre el 20 al 31 de enero de 2014 para la realización de pruebas relacionadas con la transmisión de la información establecida en los formatos 143, 189 y 190 según les resulten aplicables, las cuales deberán realizarse con los datos correspondientes al corte de septiembre de 2013.

6. La transmisión oficial de la información relacionada en la presente circular deberá realizarse a partir del corte de diciembre de 2013, en los plazos establecidos para la transmisión de estados financieros intermedios y de fin de ejercicio.

La presente circular externa rige a partir de la fecha de su publicación.

Se anexan las páginas correspondientes.

N. del D.: La presente circular externa va dirigida a los representantes legales, revisores fiscales y/o auditores de emisores de valores.

CE37CE formatos 143 189 y 190 

CIRCULAR EXTERNA 4 DE 2012 

CIRCULAR EXTERNA 2 DE 2001 

(Nota: Incorporada en la Circular Externa 29 de 2014 de la Superintendencia Financiera de Colombia)