CIRCULAR EXTERNA 38 DE 2006 

(Diciembre 18)

Ref.: transmisión de estados financieros intermedios y de fin de ejercicio.

Con el fin de dar claridad a los plazos de reporte mensual de los estados financieros intermedios y de fin de ejercicio de las entidades aseguradoras, sociedades reaseguradoras y sociedades de capitalización, este despacho considera pertinente ajustar la fecha de reporte de los formatos 292 (proforma F.3000-59), 306 (proforma F.3000-65), 307 (proforma F.3000-66) y 308 (proforma F.3000-67).

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación, deroga la Circular 36 de 2006 y aplica a los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2006, y modifica los instructivos de los anexos 33, 46, 47 y 48 del título VI de la Circular Externa 7 de 1996, para lo cual se adjuntan las páginas correspondientes.

N. del D.: La presente circular externa va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de las entidades aseguradoras, sociedades reaseguradoras y sociedades de capitalización.

TÍTULO VI

Anexo 33-Capital mínimo de funcionamiento

Página 1

Tema:Capital mínimo
Nombre de proforma:Capital mínimo de funcionamiento
Número de proforma:F.3000-59
Número de formato:292
Objetivo:Verificar el cumplimiento del capital mínimo de funcionamiento establecido en el artículo 80 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.
Tipo de entidad a la que aplica:Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida, cooperativas de seguros, sociedades reaseguradoras y sociedades de capitalización.
Periodicidad:Mensual.
Fecha de corte de la información:Último día de cada mes
Fecha de reporte:Para períodos intermedios dentro de los diez (10) días corrientes del mes inmediatamente siguiente al período de corte respectivo.
Para períodos de fin de ejercicio dentro de los veinte (20) días corrientes del mes inmediatamente siguiente al período de corte respectivo.
Documento técnico:SBDS-003
Trámite:753 controles de ley
Tipo y numero del informe:37 Capital mínimo de funcionamiento
Medio de envío:RAS
Dependencia usuaria:Delegatura para aseguradoras e intermediarios de seguros y reaseguros

Instructivo

Generalidades

El formato se debe transmitir en pesos.

Encabezado

Entidad: Diligencie el tipo, código y nombre o sigla de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera.

Fecha de corte. Se diligencia la fecha a la cual corresponden las cifras, bajo el formato DDMMAAAA.

Cuerpo del formato

U.C.SubcuentaDescripción
01005 a 030Se diligencia el valor registrado en los estados financieros en el código PUC respectivo. En caso de que el valor de la subcuenta 030 sea negativo, éste se debe reportar con signo negativo.
  La subcuenta 010 será diligenciada exclusivamente por las cooperativas de seguros.
01035Si el grupo PUC 3600 registra valor negativo (pérdidas) se debe reportar el valor respectivo, con signo negativo, en esta subcuenta del formato. En caso contrario (cuando el grupo PUC 3600 corresponda a utilidades) se debe reportar en cero (0).
01999Corresponde a la sumatoria de las subcuentas 005 a 035.
02005Las entidades aseguradoras que no efectúen operaciones propias de las reaseguradoras deben diligenciar esta subcuenta con el valor correspondiente al patrimonio requerido por ramos que opere para la entidad.
  Las entidades aseguradoras que efectúen operaciones propias de las reaseguradoras, las reaseguradoras y las sociedades de capitalización deben diligenciar esta subcuenta con cero (0).
02010Las entidades aseguradoras que no efectúen operaciones propias de las reaseguradoras deben diligenciar esta subcuenta con la suma fija que se debe tener en cuenta para determinar el capital mínimo, establecida para el año calendario al cual corresponde el corte de la información.

TÍTULO VI

Anexo 48-Declaración del control de ley margen de solvencia-Sociedades de capitalización

Página 1

TemaControles de ley
Nombre de proformaDeclaración del control de ley margen de solvencia-Sociedades de capitalización.
Número de proformaF.3000-67
Número del formato:308
ObjetivoRealizar control al cumplimiento de las normas sobre relación de solvencia y a la autoliquidación de la sanción que eventualmente se presente por defecto de la misma, de conformidad con los decretos 3086 de 1997, 1272 de 1999 y el numeral 5º artículo 208 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.
Tipo de entidad a la que aplicaSociedades de capitalización.
PeriodicidadMensual
Fecha de corte de la informaciónÚltimo día del mes.
Fecha de reportePara períodos intermedios dentro de los diez (10) días corrientes del mes inmediatamente siguiente al período de corte respectivo.
Para períodos de fin de ejercicio dentro de los veinte (20) días corrientes del mes inmediatamente siguiente al período de corte respectivo.
Documento técnicoSB DS 003.
Tipo y número del informe40 Declaración de control de ley.
Trámite753-Controles de ley.
Medio de envíoRAS
Dependencia usuariaDelegatura para aseguradoras e intermediarios de seguros y reaseguros

Instructivo:

El formato debe ser reportado en pesos.

Para diligenciar esta proforma deben seguirse las instrucciones de acuerdo con los decretos 3086 de 1997 y 1272 de 1999 y demás normas que los modifiquen o adicionen.

Encabezado:

Entidad: Diligencie el tipo, código y nombre o sigla de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera.

Fecha de corte: Diligenciar la fecha de corte bajo el formato DDMMAAAA, a la que corresponde la información.

Cuerpo del formato:

Unidad de captura 01:

Subcuenta 005: Se reporta el valor ponderado al cero por ciento (0%), aplicado a la sumatoria del valor de los activos correspondientes a la categoría I.

Subcuenta 010: Se reporta el valor ponderado al veinte por ciento (20%), aplicado a la sumatoria del valor de los activos correspondientes a la categoría II.

Subcuenta 015: Se reporta el valor ponderado al cincuenta por ciento (50%), aplicado a la sumatoria del valor de los activos correspondientes a la categoría III.

Subcuenta 020: Se reporta el valor ponderado al cien por ciento (100%), aplicado a la sumatoria del valor de los activos correspondientes a la categoría IV.

Subcuenta 025: Se reporta el valor ponderado de las contingencias, aplicado a la correspondiente categoría.

Subcuenta 030: Se reporta la sumatoria de las subcuentas 005, 010, 015, 020 y 025.

Subcuenta 035 Patrimonio básico: Se reporta el valor total resultante del cálculo del patrimonio básico efectuado de acuerdo con el decreto 3086 de 1997 y demás normas que lo modifiquen o adicionen.

Subcuenta 040 Patrimonio adicional: Se reporta el valor total resultante del cálculo del patrimonio adicional efectuado de acuerdo con el Decreto 3086 de 1997 y el Decreto 1272 de 1999 y demás normas que los modifiquen o adicionen.

Subcuenta 045 Patrimonio técnico antes de deducciones: Se reporta el valor total resultante de la sumatoria de las subcuentas 035 y 040.

TÍTULO VI

Anexo 47-Declaración del control de ley-Defecto de inversión de las reservas técnicas

Página 1

Tema:Controles de ley
Nombre de proforma:Declaración del control de ley-Defecto de inversión de las reservas técnicas.
Número de proforma:F.3000-66
Número de formato:307
Objetivo:Realizar control a la autoliquidación de la sanción efectuada por las entidades aseguradoras y sociedades de capitalización por el defecto en la inversión de las reservas técnicas, de conformidad con lo previsto en el numeral 5º del artículo 182 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, adicionado por el artículo 41 de la Ley 795 de 2003 y el numeral 5º artículo 208 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.
Tipo de entidad a la que aplica:Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida, cooperativas de seguros, sociedades reaseguradoras y sociedades de capitalización.
Periodicidad:Mensual
Fecha de corte de la información:Último día del mes
Fecha de reporte:Para períodos intermedios dentro de los diez (10) días corrientes del mes inmediatamente siguiente al período de corte respectivo.
Para períodos de fin de ejercicio dentro de los veinte (20) días corrientes del mes inmediatamente siguiente al período de corte respectivo.
Documento técnico:SB DS 003.
Tipo y número del informe:40 Declaración de control de ley.
Trámite:753-Controles de ley.
Medio de envío:RAS
Dependencia usuaria:Delegatura para aseguradoras e intermediarios de seguros y reaseguros.

Instructivo

El formato debe ser reportado en pesos.

Para diligenciar esta proforma se deben seguir las instrucciones de acuerdo con los decretos 94 de 2000 y 2779 de 2001 así como el subnumeral 2.2.2 del capítulo segundo título VI de la Circular Básica Jurídica o aquellas normas que los modifiquen o adicionen.

Encabezado:

Entidad: Diligencie el tipo, código y nombre o sigla de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera.

Fecha de corte: Diligenciar la fecha de corte bajo el formato DDMMAAAA, a la que corresponde la información.

Cuerpo del formato:

Unidad de captura 01:

Subcuenta 005: En la columna 1, se reporta el valor de la reserva técnica (sin incluir la reserva para siniestros pendientes parte reaseguradores) para el ramo de terremoto, del trimestre calendario inmediatamente anterior a la fecha de corte (marzo, junio, septiembre y diciembre).

En la columna 2, se reporta el valor de las inversiones computables para respaldar las reservas técnicas del ramo de terremoto.

En la columna 3 de esta subcuenta, se debe reportar el valor de la inversión, en pesos, que le hace falta a la entidad para cumplir con el respaldo de las reservas técnicas, es decir, el valor absoluto correspondiente al defecto calculado según las normas aplicables. En caso de no existir defecto esta información se debe reportar en ceros.

Subcuenta 010: En la columna 1, se reporta el valor correspondiente a la reserva técnica de las pólizas expedidas en moneda extranjera (sin incluir la reserva para siniestros pendientes parte reaseguradores) del trimestre calendario inmediatamente anterior a la fecha de corte (marzo, junio, septiembre y diciembre).

TÍTULO VI

Anexo 46-Declaración del control de ley margen de solvencia-Seguros

Página 1

Tema:Controles de ley
Nombre de proforma:Declaración del control de ley margen de solvencia-Seguros.
Número de proforma:F.3000-65
Número de formato:306
Objetivo:Realizar control al cumplimiento de las normas sobre margen de solvencia y a la autoliquidación de la sanción que eventualmente se presente por el incumplimiento de dicho margen, correspondiente al defecto patrimonial, de conformidad con el numeral 5º, artículo 208 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.
Tipo de entidad a la que aplica:Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida, cooperativas de seguros, sociedades reaseguradoras y sociedades de capitalización.
Periodicidad:Mensual.
Fecha de corte de la información:Último día del mes.
Fecha de reporte:Para períodos intermedios dentro de los diez (10) días corrientes del mes inmediatamente siguiente al período de corte respectivo.
Para períodos de fin de ejercicio dentro de los veinte (20) días corrientes del mes inmediatamente siguiente al período de corte respectivo.
Documento técnico:SB DS 003.
Tipo y número del informe:40 Declaración de control de ley.
Trámite:753-Controles de ley.
Medio de envío:RAS
Dependencia usuaria:Delegatura para aseguradoras e intermediarios de seguros y reaseguros.

Instructivo

El formato debe ser reportado en pesos.

Para diligenciar esta proforma deben seguirse las instrucciones del numeral 2.1, capítulo segundo, título VI de la Circular Básica Jurídica.

Encabezado:

Entidad: Diligencie el tipo, código y nombre o sigla de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera.

Fecha de corte: Diligenciar la fecha de corte bajo el formato DDMMAAAA, a la que corresponde la información.

Cuerpo del formato:

Unidad de captura 01:

Subcuenta 005: Se reporta el valor del margen de solvencia, calculado de acuerdo con las normas que regulan la materia (Para las compañías de vida este cálculo incluye el margen de solvencia en función de la reserva matemática).

Subcuenta 010 capital primario: Se reporta el valor total resultante del cálculo del capital primario, de acuerdo con las normas que regulen la materia.

Subcuenta 015 capital secundario: Se reporta el valor del cálculo del capital secundario computable, de acuerdo con las normas que regulen la materia.

Subcuenta 020 patrimonio técnico: Se reporta la sumatoria de las subcuentas 010 y 015.

Unidad de captura 02:

Subcuenta 005 total defecto patrimonial: En esta subcuenta se debe hacer registro en caso de que el valor reportado en la subcuenta 005 de la unidad de captura 01 sea mayor que la subcuenta 020 de la misma unidad de captura. En este caso se debe reportar el valor patrimonial en pesos (en valor absoluto) que le hace falta a la entidad para cumplir con el margen de solvencia.

Subcuenta 010 autoliquidación de la sanción: Se reporta el monto correspondiente a la sanción que la Superintendencia Financiera debe imponer a la entidad por el defecto patrimonial, de acuerdo con el artículo 83 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, en concordancia con el numeral 5º del artículo 208 del mismo estatuto. Es decir, el valor registrado en la subcuenta 005 de esta unidad de captura por el 3.5%, sin exceder del 1.5% del patrimonio adecuado para cumplimiento del margen de solvencia.

En caso de que la entidad no tenga defecto en el corte respectivo, se deberá remitir en ceros (0) la unidad de captura 2.

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