CIRCULAR EXTERNA 39 DE 2006 

(Diciembre 18)

Ref.: modificación instructivos de las proformas F.0000-104 (formato 341), F.0000-108 (formato 346) y F.0000-109 (formato 347).

Este despacho en uso de sus facultades legales y, en especial, de las consagradas en el numeral 9º del artículo 11 del Decreto 4327 de 2005, considera necesario modificar las proformas F.0000-104 (formato 341), F.0000-108 (formato 346) y F.0000-109 (formato 347) del anexo I de la Circular Externa 100 de 1995, en el sentido de excluir al Fondo Nacional de Garantías del diligenciamiento, reporte y transmisión de la información exigida en los formatos indicados, atendiendo la especial naturaleza de la citada entidad, así como el objeto y operaciones autorizadas por la ley.

En tal virtud, a partir de la fecha de vigencia del presente instructivo, el Fondo Nacional de Garantías S.A. no se encuentra en la obligación de efectuar el reporte y transmisión a esta superintendencia de los formatos 341, 346 y 347 del anexo I de la Circular Externa 100 de 1995.

La presente circular rige a partir de su publicación y modifica los instructivos de las proformas F.0000-104, F.0000-108 y F.0000-109 del anexo I de la Circular Externa 100 de 1995.

Se adjuntan las páginas correspondientes.

N. del D.: La presente circular va dirigida a representante legal y revisor fiscal del Fondo Nacional de Garantías S.A.

ANEXO I-Remisión de información

PARTE I-Proformas F-0000

Página 302

Tema:Novedades de créditos, cuentas por cobrar y bienes dados en leasing que se encuentren en incumplimiento.
Nombre de proforma:Reporte individual-Novedades de créditos, cuentas por cobrar y bienes dados en leasing que se encuentren en incumplimiento.
Número de proforma:F.0000-109
Número de formato:347
Objetivo:Conocer las novedades de créditos, cuentas por cobrar y bienes dados en leasing de los deudores que se encuentren en incumplimiento en las entidades vigiladas.
Tipo de entidad a la que aplica:Entidades vigiladas, con excepción del Fondo Nacional de Garantías, las casas de cambio, almacenes generales de depósito, corredores de seguros y reaseguros, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías, las entidades de seguridad social administradoras del régimen solidario de prima media con prestación definida y el Banco de la República.
Trámite:72–Endeudamiento de clientes.
Periodicidad:Trimestral.
Fecha de corte de la información:Marzo 31, junio 30, septiembre 30 y diciembre 31.
Fecha de reporte:Veinte (20) días comunes después del plazo establecido por la SBC para el envío de estados financieros, tanto para las entidades del sector financiero como asegurador.
Documento técnico:SB-DS 007
Tipo y número de informe:Área 3, Tipo 13-Novedades de créditos, cuentas por cobrar y bienes dados en leasing que se encuentren en incumplimiento.
Medio de envío:RAS
Dependencia usuaria:Subdirección de análisis financiero y estadística.

Instructivo

Generalidades

Se debe diligenciar un formato para cada uno de los deudores reportados individualmente, correspondiente a las novedades de cartera, cuentas por cobrar y/o bienes dados en leasing que se encuentren en incumplimiento de acuerdo con lo estipulado en el capitulo II, numeral 1.3.3.1, inciso b) de la Circular Externa 100 de 1995.

Las áreas sombreadas no se diligencian.

Las cifras deben venir expresadas en pesos.

En las celdas que contengan cifras en términos porcentuales, los registros se harán de la siguiente manera: 25.32% se reporta como 25.32.

En los períodos en los cuales no se efectúen novedades de cartera, cuentas por cobrar y/o bienes dados en leasing que se encuentren en incumplimiento, se debe efectuar la transmisión del presente formato con los siguientes tipos de registro:

Un registro tipo 1:Identificación de la entidad
Un registro tipo 3:Reporte correspondiente a la entidad
Un registro tipo 4:Información correspondiente a las novedades de cartera de créditos, cuentas por cobrar y bienes dados en leasing que se encuentren en incumplimiento; debe diligenciarse en cero con el último dígito en 2.
Un registro tipo 5:Contiene el formato a tres dígitos, columna igual a 99, unidad de captura igual a 4 y subcuenta igual a 999, valores de este registro en ceros 00000000000000000.
Un registro tipo 6:Indica el fin del archivo.

En el evento de que el informe no se ajuste a los parámetros descritos en precedencia, se considera como no recibido.

Además de la transmisión del presente formato, la entidad deber diligenciar y remitir, dentro del mismo plazo, a la subdirección de análisis financiero y estadística de la SBC la Proforma F.0000-01 “Remisión de Información”, declarando en el campo “Observaciones” que “no se efectuaron novedades de cartera de créditos, cuentas por cobrar y bienes dados en leasing que se encuentren en incumplimiento”.

Encabezado

Tipo y código de entidad: registre el código y tipo de entidad asignado por la SBC.

Nombre entidad: registre el nombre o sigla de la entidad.

ANEXO I-Remisión de información

PARTE I-Proformas F.0000

Página 299

Tema:Operaciones activas de crédito
Nombre de proforma:Informe consolidado de operaciones activas de crédito
Número de proforma:F.0000-108
Número de formato:346
Objetivo:Este formato permite diligenciar la información consolidada de la entidad, correspondiente a la evaluación de las operaciones activas de crédito de aquellos deudores que son reportados individualmente.
Tipo de entidad a la que aplica:Entidades vigiladas, con excepción del Fondo Nacional de Garantías, las casas de cambio, almacenes generales de depósito, corredores de seguros y reaseguros, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías, las entidades de seguridad social administradoras del régimen solidario de prima media con prestación definida y el Banco de la República.
Trámite:72-Endeudamiento de clientes.
Periodicidad:Trimestral.
Fecha de corte de la información:Marzo 31, junio 30, septiembre 30, diciembre 31
Fecha de reporte:Veinte (20) días comunes después del plazo establecido por la SBC para el envío de estados financieros, tanto para las entidades del sector financiero como asegurador.
Documento técnico:SB DS 007
Tipo y número del informe0-Área 3
Medio de envío:RAS
Dependencia usuaria:Subdirección de análisis e información.

Instructivo

Todas las referencias que en el presente instructivo se hagan a “operaciones activas de crédito”, “activos de crédito”, “crédito” o “créditos”, “cartera de créditos” u “operaciones” deben entenderse que comprenden igualmente a los contratos de leasing que celebren las entidades autorizadas para ello.

En este informe se debe registrar la información consolidada de la entidad sobre las operaciones activas de crédito reportadas y no reportadas individualmente.

Deben indicarse los saldos por modalidad de crédito, nivel de riesgo y tipo de moneda, así como los descuentos por amortizar. Las instituciones financieras que por efecto de fusión, adquisición, conversión ó cesión de activos, pasivos y contratos presenten contratos de leasing deben reportar estas operaciones según lo establecido en el presente instructivo.

Las cifras deben estar expresadas en pesos .

Validaciones con el plan de cuentas

La información sobre evaluación de operaciones activas de crédito debe coincidir con los registros consignados en los estados financieros para el mismo período de reporte. La conciliación del informe se efectuará utilizando los códigos mencionados en la relación “Cuentas PUC a considerar en el reporte de endeudamiento de clientes” que se incluye al final de este instructivo.

Adicionalmente, para las operaciones de leasing (financiero u operativo) se debe tener en cuenta la suma de los saldos registrados en los códigos que se indican a continuación:

Código Descripción
1608Componente financiero operaciones de leasing financiero
1627Cánones de bienes dados en leasing operacional
163595Cuentas por cobrar, pagos por cuenta de clientes, otros
1861Bienes dados en leasing operativo (descontadas las subcuentas 189548 a la 189590, depreciación y amortización acumulada)

Las partes sombreadas no se deben diligenciar.

Encabezado

Entidad: Identificación de la entidad vigilada que diligencia este formato. Indique el tipo de entidad al que pertenece, el código de la entidad asignado por la SBC y el nombre o sigla de la entidad.

Operaciones activas de crédito reportada individualmente: registre 1 = si el formato corresponde al consolidado de los deudores reportados individualmente.

ANEXO I-Remisión de información

PARTE I.Proformas F-0000

Página 275

Tema:Operaciones activas de crédito
Nombre de proforma:Informe individual por deudor-Operaciones activas de crédito
Número de proforma:F.0000-104
Número de formato:341
Objetivo:Registrar la información de endeudamiento individual por deudor de acuerdo con las normas de evaluación de operaciones activas de crédito.
Tipo de entidad a la que aplica:Entidades vigiladas, con excepción del Fondo Nacional de Garantías, las casas de cambio, almacenes generales de depósito, corredores de seguros y reaseguros, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías, las entidades de seguridad social administradoras del régimen solidario de prima media con prestación definida y el Banco de la República.
Trámite:72-Endeudamiento de clientes.
Periodicidad:Trimestral.
Fecha de corte de la información:Marzo 31, junio 30, septiembre 30 y diciembre 31.
Fecha de reporte:Veinte (20) días comunes después del plazo establecido por la SBC para el envío de estados financieros, tanto para las entidades del sector financiero como asegurador.
Documento técnico:SB-DS-007
Tipo y número del informe:0 Evaluación de cartera.
Medio de envío:RAS
Dependencia usuaria:Subdirección de análisis e información.

Instructivo

Generalidades

Todas las referencias que en el presente instructivo se hagan a “operaciones activas de crédito”, “activos de crédito”, “crédito” o “créditos”, “cartera de créditos” u “operaciones” deben entenderse que comprenden igualmente a los contratos de leasing que celebren las entidades autorizadas para ello. Las operaciones se reportarán en su orden por modalidad de crédito, nivel de riesgo, tipo de moneda, tipo de garantía, cuota esperada y recibida:

Modalidad:Comercial, consumo, vivienda y microcrédito
Nivel de riesgo:A, B, C, D y E.
Tipo de moneda:Legal, extranjera.
Tipo de garantía:Idónea y otras.
Cuota esperada:Capital e intereses.
Cuota recibida:Capital e intereses.

La información sobre evaluación de operaciones activas de crédito debe coincidir con los registros consignados en los estados financieros para el mismo período de reporte. La conciliación del informe se efectuará utilizando los códigos mencionados en la relación “Cuentas PUC a considerar en el reporte de endeudamiento de clientes” que se incluye al final de este instructivo.

Las instituciones financieras que por efecto de fusión, adquisición, conversión o cesión de activos, pasivos y contratos presenten contratos de leasing, deben reportar estas operaciones según lo establecido en el presente instructivo.

Las áreas sombreadas no se diligencian.

Las cifras deben venir expresadas en pesos .

En las celdas que contengan cifras en términos porcentuales, los registros se harán de la siguiente manera: 25.32% se reporta como 25.32

Adicionalmente, para las operaciones de leasing (financiero u operativo) se debe tener en cuenta la suma de los saldos registrados en los códigos que se indican a continuación:

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