CIRCULAR EXTERNA 4 DE 1999 

(Abril 21)

Asunto: Aprobación de reformas al reglamento interno y de creación de oficinas seccionales.

I. Reformas al reglamento interno de las cámaras de comercio

1. Régimen de autorización general

Para efectos de lo previsto en los artículos 2º, numeral 7º y 11 numeral 7º y del Decreto 2153 de 1992, en concordancia con el artículo 86 numeral 10 del Código de Comercio, las reformas al reglamento interno de las cámaras de comercio, se entenderán aprobadas con la autorización que les imparte el órgano competente para tal fin dentro de la estructura interna de la cámara, siempre que se hayan atendido a los requerimientos legales y estatutarios.

1.1. Contenido del reglamento interno

Para impartir la correspondiente autorización, el órgano deberá tener en cuenta que los reglamentos internos deberán contener por lo menos los siguientes aspectos:

De la junta directiva y sus funciones

Del representante legal

Del secretario y sus funciones

Del revisor fiscal

Dei régimen de afiliados

Del patrimonio

De las reformas al reglamento interno

1.2. Información de las reformas adoptadas

Las cámaras de comercio informarán a la Superintendencia de Industria y Comercio, sobre las reformas a los reglamentos internos, dentro de los cinco (5) días siguientes a su aprobación por parte del órgano competente, mediante el envío del acta correspondiente y una certificación suscrita por el representante legal y el revisor fiscal, quienes se comprometerán personalmente con que se han cumplido los requisitos legales y estatutarios para el efecto.

Cuando la superintendencia encuentre que las reformas no se ajustan a la ley, podrá ordenar las modificaciones pertinentes, en cuyo caso la cámara de comercio deberá en forma inmediata, adelantar las actuaciones conducentes para ese efecto.

2. Régimen de aprobación especial

En el caso de modificaciones al régimen de la representación legal, de afiliados y las que afecten directa o indirectamente el funcionamiento de los registros públicos, se requerirá aprobación previa de esta superintendencia.

Las cámaras de comercio que hubieren sido sancionadas por la Superintendencia de Industria y Comercio y las que se creen, requerirán de aprobación previa a las modificaciones al reglamento interno, durante un período de seis meses a partir de la ejecutoria de la resolución o el decreto respectivo.

II. Creación de oficinas seccionales de las cámaras de comercio

Con ocasión de la expedición del Decreto 2153 de 1992, proferido en desarrollo del artículo 20 transitorio de la Constitución Política, se eliminó la función de aprobar la creación de oficinas seccionales de las cámaras de comercio contenida en el Decreto 1520 de 1978.

En consecuencia, las cámaras de comercio quedan relevadas de la obligación de someter a la aprobación de esta superintendencia la creación de oficinas secciónales.

Para efectos de lo previsto en el artículo 2º numeral 7º del Decreto 2153 de 1992, las cámaras de comercio remitirán a la Superintendencia de Industria y Comercio, la información sobre la creación de oficinas seccionales, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su aprobación, mediante el envío del acta correspondiente y de una certificación suscrita por el representante legal y el revisor fiscal, quienes se comprometerán personalmente con el cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios para la creación de dichas oficinas”.

N. del D.: Esta circular va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de cámaras de comercio.

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