CIRCULAR EXTERNA 41 DE 1999

 

CIRCULAR EXTERNA 41 DE 1999 

(Julio 2)

Ref.: Modificación al anexo I de la circular básica contable y financiera.

Con el propósito de adecuar la remisión periódica de información de acuerdo con las últimas disposiciones legales, este despacho ha considerado necesario la actualización de las siguientes proformas:

-Proforma Formato Nombre Concepto 

F.3000-24 232 Primas por recaudar Modificación 

F.3000-25 233 Provisión de primas pendientes Modificación 

F.3000-30 234 Reserva técnica de riesgos en curso Modificación 

F.3000-31 235 Reserva matemática Modificación 

F.3000-32 236 Resultado técnico y estadístico Modificación 

F.3000-53 237 Reserva para siniestros avisados Creación 

F.3000-39 ----- Balance general comparativo Modificación 

F.3000-40 ----- Estado de resultados comparativo Modificación 

F.3000-41 ----- Inversiones Modificación 

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial, modifica en lo pertinente la Circular Externa 100 de 1995, aplica a partir del reporte de los estados financieros de septiembre de 1999, deroga los formatos 121, 122, 127, 128 y 129, y adopta los formatos 232, 233, 234, 235, 236 y 237.

Anexo I - Remisión de Información

Parte IV - Proformas 3000

Pág. 3

Tema Estados financieros 

Nombre de proforma: Primas por recaudar 

Número de proforma: F.3000-24 

Número de formato: 232 

Objetivo: Disponer de información permanente y actualizada sobre la cartera de primas del sector asegurador. 

Tipo de entidad a la que aplica: Compañías de seguros generales, compañías de seguros de vida y cooperativas de seguros. 

Periodicidad: Trimestral 

Fecha de reporte: Dentro de los términos establecidos para los estados financieros. 

Fecha de corte de la información: Corte de los estados financieros 

Documento técnico: SBDS 003 Versión 3.0 o 15 versión 2.0

Tipo y número del informe: 0 

Medio de envío: Módem, RDSI 

Dependencia usuaria: División de análisis financiero y contable de seguros y reaseguros. 

Instructivo:

La fecha de reporte se diligencia bajo el formato DD (día) MM (mes) AAAA (Año a cuatro dígitos).

Col Nombre Descripción 

1 Hasta 75 días Registra el valor de las primas por recaudar por 

concepto de negocios directos y de coaseguro 

aceptado (incluidos los gastos por expedición de 

pólizas) con menos o igual a 75 días de 

vencidas. También incluye las primas por 

recaudar a cargo de las entidades territoriales y 

otras entidades estatales, que no cumplan las 

condiciones señaladas en las columnas 4 y 5 del 

presente instructivo.  

2 Más de 75 días Registra el valor de las primas por recaudar por 

concepto de negocios directos y de coaseguro 

aceptado (incluidos los gastos por expedición de 

pólizas) con más de 75 días de vencidas. Así 

mismo, se incluye las primas pendientes de 

recaudo por cancelación automática. 

3 Primas a cargo Señala las primas por concepto 

de Nación o de negocios directos y de coaseguro aceptado 

Banco República (incluidos los gastos por expedición de pólizas) 

a cargo de la Nación o Banco República, que 

cuenten con la debida apropiación presupuestal. 

4 y 5 Primas a cargo Señala las primas por concepto de negocios 

de entidades directos y de coaseguro aceptado (incluidos los 

territoriales y gastos por expedición de pólizas) a cargo de 

otras entidades entidades territoriales y otras entidades 

estatales que cuenten con el certificado de disponibilidad 

y registro presupuestal respectivo para atender 

su cancelación. En la columna 4 se incluye el 

100% del total de las primas devengadas y los 

gastos de expedición pendientes de cobro cuyos 

acuerdos de pago sean mayores a treinta (30) 

días y menores a ciento veinte (120) días 

comunes de vencidos. En la columna 5, se 

incluye las primas que cuenten con más de 

ciento veinte (120) días comunes contados a 

partir de la iniciación de la vigencia técnica de la 

póliza, de los certificados o de los anexos que se 

expidan con fundamento en ella. 

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6 Total primas Corresponde al total de las primas pendiente de 

recaudo. Sumatoria de las columnas 1 a 5. 

7 IVA Registra el IVA por recaudar por concepto de 

negocios directos y de coaseguro aceptado de 

cada subcuenta. 

NOTA: La unidad de captura 03, corresponde a la sumatoria de las unidades de captura 01 y 02, subcuentas 999.

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Tema: Estados Financieros  

Nombre de proforma Provisión primas pendientes de recaudo 

Número de proforma: F.3000-25 

Número de formato: 233 

Objetivo: Disponer de información permanente y 

actualizada sobre la cartera de primas del sector 

asegurador. 

Tipo de entidad a la que aplica: Compañías de seguros generales, Compañías de 

seguros de vida y Cooperativas de seguros. 

Periodicidad: Trimestral 

Fecha de reporte: Dentro de los términos establecidos para los 

estados financieros 

Fecha de corte de la información: Corte de los estados financieros 

Documento técnico: SBDS 003 Versión 3.0, o 15 Versión 2.0 

Tipo y número del informe: 0 

Medio de envío: Módem, RDSI 

Dependencia usuaria: División de análisis financiero y contable de 

seguros y reaseguros 

Instructivo:  

La fecha de reporte se diligencia con el formato DD (día) MM (mes) AAAA (Año a cuatro dígitos)

Columna Descripción 

Columna 1 Valor de la anualidad de primas emitidas. 

Columna 2 Valor de las primas canceladas que han sido registradas en el 

estado de resultados durante el último año. En la unidad de 

captura 03, subcuenta 030 (SOAT) la celda debe ir en cero (0). 

Para la unidad de captura 06, corresponde a las cancelaciones 

automáticas de primas mayores a un año. 

Columna 3 Valor recaudado de las primas presentadas en la columna 1. 

Columna 4 Primas por recaudar hasta 75 días de vencidas. En las unidades 

de captura 01, 02 y 04, subcuentas 005, 010 y 015 las celdas 

deben ir en ceros (0). En la unidad de captura 03, subcuenta 010 

la celda debe ir en ceros (0). 

Columna 5 Primas por recaudar con más de 75 días de vencidas. Para el 

ramo de transportes en la unidad de captura 03, subcuenta 005 

se reportarán las primas vencidas entre 75 y 90 días y en la 

subcuenta 010 se reportarán las primas vencidas con más de 90 

días. Para la unidad de captura 06, subcuenta 005 se reportan 

las primas por recaudar mayores a un año. 

Columna 6 Primas por recaudar por terminación automática. En la unidad de 

captura 03, subcuenta 030 (SOAT) la celda debe ir en cero (0). 

Columna 7 Corresponde a los saldos de la columna 5 multiplicados por el 

20%. 

Columna 8 Para las unidades de captura 01, 02 y 04 corresponde a los 

valores registrados en la columna 5 multiplicados por el 80%. 

Las primas por recaudar del SOAT, registrarán la sumatoria de 

las columnas 4 y 5. Para el ramo de transportes unidad de 

captura 03, subcuenta 005 se reporta el saldo de la columna 5 

multiplicado por el 50%. Para el ramo de transportes (unidad de 

captura 03, subcuenta 010), los demás ramos especiales 

excepto SOAT (unidad de captura 03 y 05) y las primas mayores 

a un año (unidad de captura 06), se reporta el saldo de la 

columna 5 multiplicado por el 100%. 

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Columna 9 Corresponde al factor de cálculo de la prima devengada 

aplicable a la columna 8: primer trimestre 7/8, segundo trimestre 

5/8, tercer trimestre 3/8 y cuarto trimestre 83/360. El factor para 

las primas de vida individual y para las primas con vigencia 

inferior a un año deberá corresponder al valor calculado por la 

entidad en lo necesario para que la provisión cubra el valor de la 

prima devengada. 

Columna 10 Corresponde al saldo de la columna 8 multiplicado por la 

columna 9. Para la unidad de captura 04 corresponde al valor 

devengado según el factor calculado por la entidad. Para las 

unidades de captura 03, 05 y 06 (ramos especiales y primas 

mayores a un año) corresponde al valor de la columna 8. 

Columna 11 En esta columna se registra la provisión, así: Para las unidades 

de captura 01, 02 y 04, corresponde a la sumatoria de las 

columnas 6, 7 y 10. Para las unidades de captura 03, 05 y 06, 

corresponde al valor de la columna 6 más el valor de la columna 

10. 

Columna 12 Registra el valor del IVA pendiente de recaudo correspondiente 

a las columnas 4, 5 y 6 (informativo) 

NOTA: La Unidad de captura 07, corresponde a la sumatoria de las unidades captura 01, 02, 03, 04, 05 y 06, subcuentas 999.

Los campos sombreados no se diligencian.

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Tema: Estados financieros  

Nombre de proforma Reserva técnica de riesgos en curso 

Número de proforma: F.3000-30 

Número de formato: 234 

Objetivo: Disponer de información permanente y 

actualizada sobre las reservas técnicas. 

Tipo de entidad a la que aplica: Compañías de seguros generales, Compañías de 

seguros de vida, cooperativas de seguros y 

sociedades reaseguradoras. 

Periodicidad: Trimestral 

Fecha de reporte: Dentro de los términos establecidos para los 

estados financieros 

Fecha de corte de la información: Corte de los estados financieros 

Documento técnico: SBDS003 Versión 3.0 o 015 versión 2.0 

Tipo y número del informe: 0 

Medio de envío: Módem, RDSI 

Dependencia usuaria: División de análisis financiero y contable de 

seguros y reaseguros 

Instructivo:

La fecha de reporte se diligencia bajo el formato DD (día) MM (mes) AAAA (Año a cuatro dígitos)

En el diligenciamiento de la proforma correspondiente a la reserva técnica de riesgos en curso no se deben incluir las primas de seguros previsionales y riesgos profesionales.

Para efectos del cálculo de la reserva técnica de riesgos en curso, las anulaciones y cancelaciones de primas deben afectar el trimestre en el cual se registró la emisión de la respectiva póliza.

Las entidades que efectúen el cálculo de la reserva técnica de riesgos en curso por otro método diferente al de octavos aprobado por esta superintendencia, deben diligenciar las columnas 11 y 12.

Col. Nombre Descripción 

1. Primas netas emitidas Registra el valor de la anualidad de las primas 

originadas en la expedición de las respectivas 

pólizas por los ramos autorizados. 

2. Primas canceladas Registra el valor de las primas canceladas 

automáticamente 

3. Primas aceptadas interior Refleja la anualidad de las primas originadas 

en la aceptación de los contratos de 

reaseguros del interior. 

4. Primas aceptadas exterior Corresponde al valor de la anualidad de las 

primas originadas en la aceptación de los 

contratos de reaseguros del exterior. 

5. Primas canceladas reas. Registra el valor de las primas aceptadas en 

acept. reaseguro canceladas automáticamente 

6. Primas cedidas interior Registra la anualidad de las primas cedidas y 

la retrocesión de primas originadas en los 

contratos de reaseguros del interior. 

7. Primas cedidas exterior Refleja el valor de la anualidad de las primas 

cedidas y la retrocesión de primas originadas 

en los contratos de reaseguros del exterior. 

8. Primas canceladas reas. Registra el valor de las primas cedidas en 

Cedi. reaseguro canceladas automáticamente 

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9. Primas retenidas Corresponde a la sumatoria de las columnas 

1, 3, 4 y 8 menos las columnas 2, 5 , 6 y 7. 

10. Base reserva Para aquellos ramos que no cuenten con un 

régimen especial corresponde al 80% de las 

primas retenidas. Para el ramo de seguro de 

crédito a la exportación, corresponde al 3% 

de las primas emitidas. 

11. Reserva por octavos Refleja el cálculo correspondiente a la parte 

cta. cía. no corrida del riesgo por el método de 

octavos. 

12. Reserva otro método Refleja el cálculo correspondiente a la parte 

aprobado no corrida del riesgo por otro método 

aprobado por la Superintendencia Bancaria. 

13. Primas cedidas exterior Registra la parte de la cesión correspondiente 

diferidas a vigencias que exceden la anualidad 

diferidas. 

14. Depósito de reserva a reas. Registra el valor del depósito de reserva 

ext sobre las primas cedidas a reaseguradores 

del exterior. 

15. Ingresos o retiros de cartera Registra los ingresos o retiros de cartera que 

afectan los depósitos de reserva a los 

reaseguradores. 

16. Ajuste de cambio dpto. Registra el ajuste de cambio originado 

de rva. en los depósitos de reserva que se hayan 

pactado en moneda extranjera. 

NOTA: La unidad de captura 10, subcuenta 999, registra la sumatoria de las subcuentas 999 de las demás unidades de captura.

Dentro del presente formato no se deben incluir los ramos con cálculo de reserva matemática, así como los de riesgos profesionales y previsionales.

Pág. 9

Tema: Estados financieros 

Nombre de proforma Reserva matemática 

Número de proforma: F-3000-31 

Número de formato: 235 

Objetivo: Disponer de información permanente y 

actualizada sobre las reservas matemáticas. 

Tipo de entidad a la que aplica: Compañías de seguros de vida. 

Periodicidad: Trimestral 

Fecha de reporte: Dentro de los términos establecidos para los 

estados financieros 

Fecha de corte de la información: Corte de los estados financieros 

Documento técnico: SBDS003 Versión 3.0 o SB DS 015 Versión 2.0 

Tipo y número de informe: 0 

Medio de envío: Módem, RDSI 

Dependencia usuaria: División de análisis financiero y contable de 

seguros y reaseguros 

Instructivo:

La fecha de reporte se diligencia bajo el formato DD (día) MM (mes) AAAA (Año a cuatro dígitos)

Col. Nombre Descripción 

1. Cálculo matemático La unidad de captura 1 registra el valor total 

del cálculo actuarial. 

La unidad de captura 2 registra el valor de la 

anualidad de las primas cedidas en 

reaseguro al interior y al exterior.  

2 Reserva de primas Refleja el valor de la reserva sobre las primas 

cedidas cedidas en reaseguros al interior y al exterior. 

(U.C. 2) 

3 Total reserva La unidad de captura 3 “reservas 

computables inversiones de las reservas” , 

presenta los siguientes registros: 

Subcuenta 005 Registra la diferencia entre el valor del cálculo 

actuarial y el valor de la reserva sobre las 

primas cedidas interior y exterior. 

(Cuenta PUC 2635 más 2637). 

Subcuenta 010 Registra la sumatoria del valor del depósito 

retenido a los reaseguradores sobre las 

primas cedidas al exterior, de acuerdo con las 

normas vigentes sobre la materia. (Cuenta 

PUC 2640). 

Subcuenta 999 Registra la sumatoria de las subcuentas 005 y 

010. 

Total La unidad de captura 4, registra el total de las 

reservas computables para las inversiones 

obligatorias. 

Pág. 11

Tema: Estados financieros  

Nombre de proforma Resultado técnico y estadístico 

Número de proforma: F-3000-32 

Número de formato: 236 

Objetivo: Establecer la utilidad que arroja cada ramo que 

explota la vigilada 

Tipo de entidad a la que aplica: Compañías de seguros generales, compañías de 

seguros de vida, cooperativas de seguros y 

sociedades reaseguradoras. 

Periodicidad: Trimestral 

Fecha de reporte: Dentro de los términos establecidos para los 

estados financieros  

Fecha de corte de la información: Corte de los estados financieros 

Documento técnico: SBDS-003 Versión 3.0 o SBDS-015 Versión 2.0  

Tipo y número del informe 0 

Medio de envío: Módem o RDSI 

Dependencia usuaria: División técnica de seguros y reaseguros 

Instructivo:

Col. Nombre Descripción 

Subcuenta Código que identifica la operación 

correspondiente el cual está conformado de 

acuerdo con los códigos del plan único de 

cuentas, según tabla anexa. 

Concepto Relaciona las operaciones de resultado y las 

frecuencias de eventos estadísticos de 

seguros 

1 Total Registra el total de las operaciones de los 

diferentes ramos, debidamente autorizados, 

efectuadas al cierre o corte de ejercicio 

2-43 Ramos Refleja el movimiento o eventos dados de 

cada uno de los ramos que opera la entidad 

Pág. 59

Tema: Estados Financieros  

Nombre de proforma Reserva para siniestros avisados 

Número de proforma: F-3000-53 

Número de formato: 237 

Objetivo: Establecer la reserva para siniestros y el pago de 

los mismos por cada ramo que explota la entidad 

vigilada 

Tipo de entidad a la que aplica: Compañías de seguros generales, compañías de 

seguros de vida, cooperativas de seguros y 

sociedades reaseguradoras. 

Periodicidad: Trimestral 

Fecha de reporte: Dentro de los términos establecidos para los 

estados financieros 

Fecha de corte de la información: Corte de los estados financieros 

Documento técnico: SBDS003 Versión 3.0 o SB DS 015 Versión 2.0 

Tipo y número del informe: 0 

Medio de envío: Módem, RDSI 

Dependencia usuaria: División análisis financiero de seguros y 

reaseguros 

Instructivo:

La fecha de reporte se diligencia bajo el formato DD (día) MM (mes) AAAA (Año

a cuatro dígitos)

Col. Nombre Descripción 

1 Saldo reserva trimestre Registra el saldo de la reserva para siniestros avisados 

anterior cuenta compañía parte compañía correspondiente al trimestre anterior 

para cada uno de los ramos. 

2 Saldo reserva trimestre Registra el saldo de la reserva para siniestros avisados 

anterior reaseguradores parte reaseguradores correspondiente al trimestre 

anterior para cada uno de los ramos. 

3 Constitución reserva durante Constitución reserva para siniestros avisados parte 

el trimestre cuenta compañía compañía durante el trimestre. 

4 Constitución reserva durante Constitución reserva para siniestros avisados parte 

el trimestre reaseguradores reaseguradores durante el trimestre. 

5 Liberación reserva durante el Liberación reserva para siniestros avisados parte 

trimestre cuenta compañía compañía durante el trimestre. 

6 Liberación reserva durante el Liberación reserva para siniestros avisados parte 

trimestre reaseguradores reaseguradores durante el trimestre. 

7 Siniestros liquidados durante Registra los siniestros liquidados durante el trimestre 

el trimestre con reserva los cuales tenían reserva constituida. 

8 Siniestros liquidados durante Registra los siniestros liquidados durante el trimestre 

el trimestre sin reserva los cuales no tenían reserva constituida. 

9 Reembolso reaseguradores Registra el reembolso de los reaseguradores en la 

proporción de los siniestros liquidados. 

10 Saldo reserva del trimestre Registra el saldo de la reserva del trimestre parte 

cuenta compañía compañía. 

Comprende la sumatoria de las columnas 1 y 3 menos 

la columna 5.  

11 Saldo reserva del trimestre Registra el saldo de la reserva del trimestre parte 

reaseguradores reaseguradores. 

Comprende la sumatoria de las columna 2 y 4 menos 

la columna 6. 

NOTA: Los formatos correspondientes a la presente circular (Formatos 232, 233, 234, 235, 236 y 237), pueden ser consultados en las oficinas de la Superintendencia Bancaria de Colombia.

N. del D.: Esta circular va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de las compañías de seguros y reaseguros.

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