Superintendencia de Sociedades

CIRCULAR EXTERNA 415-000002 DE 2018

(Junio 26)

Referencia: Constitución de títulos de depósito judicial en las cuentas de la Superintendencia de Sociedades.

Con el ánimo de modernizar la gestión y agilizar los trámites de constitución y cobro de títulos de depósito judicial para todos sus usuarios, en el año 2017, la Superintendencia de Sociedades emprendió el proceso de desmaterialización de depósitos judiciales en todas sus cuentas, tanto jurisdiccionales como de cobro coactivo, proceso cuya terminación está muy próxima.

La gestión de títulos en la modalidad virtual, obliga a realizar algunos cambios en la manera en la cual tradicionalmente se han constituido y convertido los títulos de depósito judicial en nuestras cuentas o hacia ellas, ajustes estos que deben implementarse de manera inmediata para no incurrir en el rechazo a la transacción por parte del Banco Agrario.

Cualquiera que sea la modalidad de constitución del título (consignación en ventanilla del Banco Agrario, transferencia electrónica directa en el portal de pagos y depósitos judiciales modo individual o masivo, a través de archivo plano), o de conversión del mismo (operación directa en plataforma bancaria o a través del portal de pagos y depósitos judiciales del Banco Agrario), se deberán aplicar estrictamente las indicaciones que la Superintendencia de Sociedades ha impartido en diferentes ocasiones y por diversos medios, detalladamente descritas en el instructivo de constitución de títulos de depósito judicial para cada cuenta jurisdiccional, que puede consultarse en el siguiente link:

https://www.supersociedades.gov.co/Titulos_de_deposito_judicial/Paginas/default.aspx 

1. Del concepto de constitución y conversión.

Sin importar la modalidad utilizada para constituir depósitos judiciales, en el documento para constitución de estos títulos a favor de cualquiera de las cuentas de depósito judicial de la Superintendencia de Sociedades (formato de consignación impreso, plataforma bancaria o archivo plano) obligatoriamente debe indicarse el Concepto 01 - Depósitos judiciales; ya no podrá utilizarse el Concepto 02.

La misma instrucción es válida para ordenar la conversión de títulos a favor de cualquiera de las cuentas de depósito judicial de la Superintendencia de Sociedades.

Es necesario ajustar este dato en los archivos planos para cargue masivo, así como escoger esta opción al realizar operaciones individuales en ventanilla o en el portal de pagos y depósitos judiciales del Banco Agrario.

2. De la identificación de la cuenta destinataria correcta

La Superintendencia de Sociedades, cuenta con despachos en las ciudades de Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Manizales y Medellín, en los que se centralizan las gestiones correspondientes a cada jurisdicción. Al momento de constituir o convertir un depósito judicial a favor de la Superintendencia de Sociedades, es necesario validar cuidadosamente el número de la cuenta a la que realmente pertenece el proceso, de acuerdo con la siguiente tabla:

JurisdicciónNúmero de cuentaRecibe depósitos judiciales correspondientes a:
Bogotá 110019196105 Procesos de intervención por toma de posesión o liquidación judicial como medida de intervención
110019196108 Procesos de reorganización, liquidación por adjudicación y validación extrajudicial de acuerdo de reorganización
110019196110 Procesos de liquidación obligatoria y liquidación judicial
110019196112 Procesos especiales y procesos societarios
110019196101 Procesos de cobro coactivo
Barranquilla 080019196101 Cuenta única para todos los procesos jurisdiccionales y de cobro coactivo
Bucaramanga 680019196101 Procesos de reorganización, liquidación por adjudicación, validación extrajudicial de acuerdo de reorganización y procesos de intervención
680019196102 Procesos de cobro coactivo
Cali 760019196101 Procesos de reorganización, liquidación por adjudicación, validación extrajudicial de un acuerdo de reorganización, liquidación judicial
760019196102 Procesos de intervención
760019196108 Procesos de cobro coactivo
JurisdicciónNúmero de cuentaRecibe depósitos judiciales correspondientes a:
Cartagena 130019196105 Procesos de reorganización, liquidación por adjudicación, validación extrajudicial de un acuerdo de reorganización, liquidación judicial y procesos de intervención
130019196106 Procesos de cobro coactivo
Manizales 170019196108 Procesos de reorganización, liquidación por adjudicación o judicial, validación extrajudicial de acuerdo de reorganización
170019196102 Procesos de intervención
170019196101 Procesos de cobro coactivo
Medellín 050019196101 Procesos de reorganización, liquidación por adjudicación o judicial, validación extrajudicial de acuerdo de reorganización
050019196103 Procesos de intervención
050019196102 Procesos de cobro coactivo

Es necesario, corroborar que este dato sea correcto en los archivos planos para cargue masivo, así como al realizar operaciones individuales en ventanilla o en el portal de pagos y depósitos judiciales del Banco Agrario.

3. Del número de expediente o proceso a favor del cual debe constituirse o convertirse un título de depósito judicial.

Una vez corroborado el número de cuenta a la que se debe ordenar la consignación o conversión de recursos, debe indicarse de manera precisa el número completo del proceso el cual se compone de 23 dígitos a favor del cual se dispondrán los recursos. Es necesario señalar el dato correcto y completo en los archivos planos para cargue masivo, así como en las operaciones individuales realizadas en ventanilla o por el portal de pagos y depósitos judiciales del Banco Agrario.

Dicho número de proceso se da a conocer y puede consultarse por varios canales:

— Las órdenes judiciales expedidas a través de Auto, para constitución o conversión de títulos señalan expresamente el número de cuenta, el número de expediente y reiteran que la transacción debe realizarse por Concepto 01.

— En la página web de la entidad, en el espacio de títulos de depósito judicial (https:// www.supersociedades.gov.co/Titulos_de_deposito_judicial/Paginas/default.aspx), se encuentran publicados los archivos en Excel de nuestras cuentas desmaterializadas de mayor consulta (sede central Bogotá - Intendencia Regional Cali), y el número de expedientes correspondientes a cada cuenta; estos archivos se actualizan a diario, con la inclusión del número de los nuevos expedientes creados.

Estos instrumentos se han puesto a disposición del público en general y son de indispensable consulta para corroborar el número de expediente correcto, antes de realizar las operaciones mencionadas, mediante consignación, transferencia o cargue de archivo plano.

— En cada jurisdicción, nuestro servicio telefónico de atención a la ciudadanía podrá proporcionarle la información requerida para la correcta constitución y conversión de depósitos judiciales: (i) Bogotá 1-2201000 o 01-8000-114319; (ii) Barranquilla 5-3858069/ 5-3858094/ 5-3858076; (iii) Bucaramanga 7-6781541; (iv) Cali 2-6880404; (v) Cartagena 5-6642429; (vi) Manizales 6-8847987; y (vii) Medellín 4-3506000.

Por lo anterior, solicitamos adoptar inmediatamente los correctivos necesarios para que, en adelante, las operaciones de constitución y conversión de títulos de depósito judicial hacia cuentas de la Superintendencia de Sociedades se ciñan a las instrucciones aquí impartidas.

Publíquese y cúmplase.

N. del D.: Esta circular va dirigida a representantes legales, contadores, tesoreros y pagadores de entes consignantes de títulos de depósito judicial a cuentas de la Superintendencia de Sociedades.