CIRCULAR EXTERNA 42 DE 2006 

(Diciembre 29)

Asunto: Modificación anexo técnico de la Circular 40 de 2006, sobre información financiera.

Esta superintendencia en ejercicio de las facultades consagradas en el Decreto 1259 de 1994 así como en la Resolución 1320 de 1996, encuentra pertinente efectuar la siguiente modificación al anexo técnico de la Circular Externa 40 de 2006:

En consecuencia, dispone:

Reemplazar el anexo técnico en el cual se define cómo debe ser reportada la información requerida por la Superintendencia Nacional, por parte de las compañías de seguros que operen el seguro obligatorio de accidentes de tránsito, la Industria Militar Indumil, las cajas de compensación familiar que no administren el régimen subsidiado y el administrador del Fondo de Solidaridad y Garantía Fosyga.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial y modifica el anexo técnico publicado con la Circular Externa 40 de 2006.

Anexo técnico

El presente documento técnico define la estructura como debe ser reportada la información requerida por la Superintendencia Nacional de Salud, por parte de las compañías de seguros que operen el seguro obligatorio de accidentes de tránsito, la Industria Militar Indumil, las cajas de compensación familiar que no administren el régimen subsidiado y el administrador del Fondo de Solidaridad y Garantía Fosyga.

1.Identificación de los archivos

Los nombres de los archivos deben conformarse así:

• Identificación de la entidad (NIT) con dígito de verificación sin separación.

• Tipo de archivo (dos posiciones) de acuerdo con la numeración dada en este anexo.

Estos componentes deben estar unidos, sin carácter de separación, y en el orden mencionado así: Nitdd.txt

2. Descripción de los archivos

Archivo tipo 01

Compañías de seguros autorizadas para operar el ramo SOAT

Datos generales

Nombre: Nit01.txt

Periodicidad: Este archivo debe enviarse con corte trimestral.

Estructura del archivo

• Archivo plano, campos separados por el carácter coma (,).

CampoVariableDescripciónLongitud máximaValores permitidos
1NITNúmero de NIT de la entidad reportante16Numérico
2Dígito de verificaciónDígito de verificación del NIT1Numérico
3Período de cortePeríodo de corte para la presentación de la información2Ver anexo tabla 1
4AñoAño de corte para la presentación4Numérico
5Tipo de archivoEscriba 12Numérico
6Razón SocialRazón social de la entidad reportante150Alfanumérico
7Representante legalNombre del representante legal60Alfanumérico
8Identificación del representanteNúmero de documento de identificación del representante legal16Alfanumérico
9DirecciónDirección de la entidad reportante40Alfanumérico
10Código departamentoCódigo del departamento del domicilio de la entidad reportante2Tabla de división político administrativa del DANE
11Código municipioCódigo del municipio del domicilio de la entidad reportante5Tabla de división político administrativa del DANE
12TeléfonoNúmero de teléfono de la entidad reportante10Alfanumérico
13FaxNúmero de fax10Alfanumérico
14Correo electrónicoDirección de correo electrónico (e_mail)50Alfanumérico

Archivo tipo 02

Compañías de seguros autorizadas para operar el ramo SOAT.

Información sobre expedición mensual de pólizas SOAT por tipo de vehículo y cilindraje y duración de las pólizas.

Nombre: Nit02.txt.

Periodicidad: Trimestral.

• Estructura del archivo: Archivo plano, campos separados por el carácter coma (,), valores en pesos sin decimales.

CampoDatoDescripciónLongitud máximaRegistro Permitido
1NIT de la entidad reportanteNumero de NIT de la entidad reportante16Numérico
2Dígito de verificaciónDígito de verificación del NIT1Numérico
3Período de cortePeríodo de corte para la presentación de la información2Ver anexo tabla 1
4AñoAño de corte para la presentación4Numérico
5Tipo de archivoEscriba 22Numérico
6Mes del trimestreMes correspondiente de producción1Ver anexo tabla 2
7Número de códigoNúmero de código del tipo de vehículo y cilindraje.2Ver anexo tabla 3
8Pólizas emitidasNúmero mensual de pólizas expedidas por tipo de vehículo y cilindraje, agrupadas por duración de las pólizas7Numérico
9DuraciónDuración de las pólizas expresada en número de días3Numérico

Archivo tipo 03

Compañías de seguros autorizadas para operar el ramo SOAT

Información de cuentas por pagar a instituciones prestadoras de servicios de salud por concepto de SOAT

Nombre: Nit03.txt

Periodicidad: Trimestral

Estructura del archivo:

• Archivo plano, campos separados por el carácter coma (,), valores en miles de pesos, sin decimales.

CampoDatoDescripciónLongitud máximaRegistro permitido
1NITNúmero de NIT de la entidad reportante16Numérico
2Dígito de verificaciónDígito de verificación del NIT1Numérico
3Período de cortePeríodo de corte para la presentación de la información2Ver anexo tabla 1
4AñoAño de corte para la presentación4Numérico
5Tipo de archivoEscriba 32Numérico
6NITNúmero de NIT de la IPS acreedora16Numérico
7Dígito de verificaciónDígito de verificación del NIT1Numérico
8Saldo a fin del trimestreValor del saldo de la cuenta por pagar a la fecha de corte15Numérico Reportar cero si no hay saldo
9No vencidasSaldo de la cuenta por pagar que no se encuentra vencido15Numérico
Reportar cero si no hay saldo
10Vencidas de 31 a 60Saldo de la cuenta por pagar que se encuentra vencida entre 31 y 60 días.15Numérico
Reportar cero si no hay saldo
11Vencidas de 61 a 90Saldo de la cuenta por pagar que se encuentra vencida entre 61 y 90 días.15Numérico
Reportar cero si no hay saldo
12Vencidas de 91 a 180Saldo de la cuenta por pagar que se encuentra vencida entre 91 y 180 días15Numérico
Reportar cero si no hay saldo
13Vencidas de 181 a 360Saldo de la cuenta por pagar que se encuentra vencida entre 181 y 360 días15Numérico
Reportar cero si no hay saldo
14Vencidas a más de 360 díasSaldo de la cuenta por pagar que se encuentra vencida de más 360 días15Numérico
Reportar cero si no hay saldo

Archivo tipo 04

Indumil

Información mensual por municipio sobre ventas de municiones y explosivos y cantidad de salvoconductos expedidos

Nombre: Nit04.txt

Periodicidad: Trimestral

Estructura del archivo:

• Archivo plano, campos separados por el carácter coma (,), valores en pesos sin decimales.

CampoDatoDescripciónLongitud máximaRegistro permitido
1NITNúmero de NIT de la empresa reportante16Numérico
2Dígito de verificaciónDígito de verificación del NIT1Numérico
3Período de cortePeríodo de corte para la presentación de la información2Ver anexo tabla 1
4AñoAño de corte para la presentación4Numérico
5Tipo de archivoEscriba 42Numérico
6Mes del trimestreMes correspondiente del trimestre1Ver anexo tabla 2
7DepartamentoCódigo del departamento2Tabla de división político administrativa del DANE
8MunicipioCódigo del municipio5Tabla de división político administrativa del DANE
9Valor venta total por municionesValor total mensual de ventas de municiones y explosivos por municipio15Numérico
10Cantidad de salvo conductos expedidos y renovadosCantidad mensual de salvoconductos expedidos y renovados por municipio15Numérico

Archivo tipo 05

Cajas de compensación familiar que no administran régimen subsidiado

Datos generales

Nombre: Nit05.txt

Periodicidad: Este archivo debe enviarse con corte trimestral.

Estructura del archivo:

• Archivo plano, campos separados por el carácter coma (,).

CampoVariableDescripciónLongitud máximaValores permitidos
1NITNúmero de NIT de la entidad reportante16Numérico
2Dígito de verificaciónDígito de verificación del NIT1Numérico
3Período de cortePeríodo de corte para la presentación de la información2Ver anexo tabla 1
4AñoAño de corte para la presentación4Numérico
5Tipo de archivoEscriba 52Numérico
6Razón socialRazón social de la entidad reportante150Alfanumérico
7Representante legalNombre del representante legal60Alfanumérico
8Identificación del representanteNúmero de documento de identificación del representante legal16Alfanumérico
9DirecciónDirección de la entidad reportante40Alfanumérico
10Código departamentoCódigo del departamento del domicilio de la entidad reportante2Tabla de división político administrativa del DANE
11Código municipioCódigo del municipio del domicilio de la entidad reportante5Tabla cíe división político administrativa del DANE
12TeléfonoNúmero de teléfono de la entidad reportante10Alfanumérico
13FaxNúmero de fax10Alfanumérico
14Correo electrónicoDirección de correo electrónico (e_mail)50Alfanumérico

Archivo tipo 06

Cajas de compensación familiar que no administran régimen subsidiado

Información mensual sobre ingresos por aportes del 4% del subsidio familiar y transferencias a la subcuenta de solidaridad del Fosyga

Nombre: Nit06.txt

Periodicidad: Trimestral

Estructura del archivo:

• Archivo plano, campos separados por el carácter coma (,), valores en pesos sin decimales.

CampoDatoDescripciónLongitud máximaRegistro permitido
1NITNúmero de NIT de la empresa reportante16Numérico
2Dígito de verificaciónDígito de verificación del NIT1Numérico
3Período de cortePeríodo de corte para la presentación de la información2Ver anexo tabla 1
4AñoAño de corte para la presentación4Numérico
5Tipo de archivoEscriba 62Numérico
6Mes del TrimestreMes correspondiente del trimestre1Ver anexo tabla 2
7Valor IngresosValor mensual de los ingresos por aportes de empresas afiliadas - cuenta 410505 (4% del subsidio familiar)15Numérico
8Valor transferencias a FosygaValor mensual causado por concepto de transferencias a salud régimen subsidiado - cuenta 521005 (5% o 10% del recaudo del subsidio familiar)15Numérico
9Saldo por Pagar a fin de mesSaldo por pagar a fin de mes - Fondo de Solidaridad y Garantía - cuenta aplicación 28521515Numérico

Archivo tipo 07

Administrador del Fosyga

Información sobre recaudos del Fosyga por concepto de aportes del SOAT, cajas de compensación familiar que no administran régimen subsidiado, Indumil y regímenes de excepción

Nombre: Nit07.txt

Periodicidad: Trimestral

Estructura del archivo:

• Archivo plano, campos separados por el carácter coma (,), valores en pesos sin decimales.

CampoDatoDescripciónLongitud máximaRegistro permitido
1NITNúmero de NIT de la entidad reportante16Numérico
2Dígito de verificaciónDígito de verificación del NIT1Numérico
3Período de cortePeríodo de corte para la presentación de la información2Ver anexo tabla 1
4AñoAño de corte para la presentación4Numérico
5Tipo de archivoEscriba 72Numérico
6NIT entidad que giraNúmero de NIT de la entidad que giró los recursos al Fosyga16Numérico
7Dígito de verificaciónDígito de verificación del NIT1Numérico
8Concepto recaudoConcepto por el cual se recaudaron los recursos2Tabla anexo Ver 4
9Valor del recaudoValor del recaudo20Numérico
10FechaFecha del recaudo10Formato dd/mm/aaaa

Archivo tipo 08

Administrador del Fosyga

Información de giros de la subcuenta de solidaridad para cofinanciar la afiliación al régimen subsidiado

Nombre: Nit08.txt

Periodicidad: Trimestral estructura del archivo:

• Archivo plano, campos separados por el carácter coma (,), valores en pesos sin decimales.

CampoDatoDescripciónLongitud máximaRegistro permitido
1NITNúmero de NIT de la entidad reportante16Numérico
2Dígito de verificaciónDígito de verificación del NIT1Numérico
3Período de cortePeríodo de corte para la presentación de la información2Ver anexo tabla 1
4AñoAño de corte para la presentación4Numérico
5Tipo de archivoEscriba 82Numérico
6Código departamentoCódigo del departamento2Tabla de división político administrativa del DANE
7Código del municipioCódigo del municipio5Tabla de división político administrativa del DANE
8Vigencia fiscalAño de la vigencia fiscal4Numérico
9PeríodoAño del período por el cual se efectúa el giro4Numérico
10Fecha de giroLa fecha en la que se hizo el giro10Formato dd/mm/aaaa
11Monto giradoValor del giro15Numérico
12Acto administrativoNombre, número y año del acto administrativo mediante el cual se asignaron los recursos40Alfanumérico
13Concepto del giroConcepto por el cual se giran los recursos2Ver anexo tabla 5
14Número de la operaciónNúmero de la operación mediante la cual se realizó el giro de los recursos40Alfanumérico

Anexo

Tablas de referencia

Tabla 1. Período de corte

Período de corteCódigo
Marzo 3140
Junio 3041
Septiembre 3042
Diciembre 3043

Tabla 2. Mes del trimestre

Mes del trimestreCódigoDescripción
Mes 1 del trimestre
Mes 2 del trimestre
Mes 2 del trimestre
1|
2
3
Primer mes del trimestre
Segundo mes del trimestre
Tercer mes del trimestre

Tabla 3. Códigos tipo de servicio y cilindraje

Tipo de vehículoCódigoCilindraje
Motos11
12
13
Menos de 99
100-200
más de 200
Camperos 0 a 9 años21
22
23
Menos de 1.500
1.500-2.500
más de 2.500
Camperos de 10 años o más24
25
26
Menos de 1.500
1.500-2.500
más de 2500
Carga o mixto31
32
33
Menos de 5
5-14-99
Más de 15
Oficiales especiales, ambulancias41
42
43
Menos de 1.500
1.500-2.500
Más de 2.500
Familiares 0 a 9 años51
52
53
Menos de 1.500
1.500-2.500
Más de 2.500
Familiares 10 años o más54
55
56
Menos de 1.500
1.500-2.500
Más de 2.500
Capacidad 6 o más 0 ó 9 años61
62
Hasta 2.499
1 Más de 2.499
Capacidad 6 o más
10 años o más
63
64
Hasta 2.499
Más de 2.499
Negocio y enseñanza
0 a 9 años
71
72
73
Menos de 1.500
1.500-2.500
Más de 2.500
Negocio y enseñanza
10 o más años
74
75
76
Menos de 1.500
1.500-2.500
Más de 2.500
Buses y busetas, serv. público intermunicipal81
91
92
Todos
Menos de 10
10 o más

Tabla 4. Concepto de recaudo

Descripción de la tablaCódigoDescripción
Concepto del recaudo01

02
03
04
05
06
Participación del 5% o del 10% de los aportes del subsidio Familiar de las CCF
Impuesto a las armas
Impuesto a municiones y explosivos
Aportes régimen de excepción
Contribución del 50% del SOAT
Transferencia del 20% del SOAT

Tabla 5. Concepto de giro

Descripción de la tablaCódigoDescripción
Concepto del Giro120
121
122
123
Continuidad plenos
Continuidad parciales
Ampliación plenos
Ampliación parciales

N. del D.: Esta circular externa va dirigida a las compañías de seguros que operen el seguro obligatorio de accidentes de tránsito, la industria militar Indumil, cajas de compensación familiar que no administren el régimen subsidiado y el administrador del Fondo de Solidaridad y Garantía Fosyga.

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