CIRCULAR EXTERNA 43 DE 1997 

(Julio 11)

Con el propósito de dar cumplimiento a las resoluciones expedidas por la junta directiva del Banco de la República en materia de encaje, este despacho ha considerado pertinente ajustar las proformas F.1000 - 81 (formato 179), F.1000 - 83 G(formato 181), F.1000 - 85 (formato 183), F.1000 - 87 (formato 185) y F.7000 - 07 (formato 187), modificando para el efecto las páginas 32 del capítulo XIII-Controles de ley, 219, 220, 221, 225, 226, 227, 231, 231-1, 232, 235, 236, 237, 240, 241 y 242 del anexo I. Remisión de información de la circular básica contable y financiera (100 de 1995), las cuales se anexan.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación.

Capítulo XIII-Controles de ley

Página 32

República, por las sociedades de arrendamiento financiero, antes de convertirse en compañías de financiamiento comercial, la obligación de encajar sobre las correspondientes exigibilidades sólo se aplicará a partir del 1º de julio de 1994.

En el anterior orden de ideas, para el debido cumplimiento de lo dispuesto en las normas expedidas por la autoridad monetaria, las compañías de financiamiento comercial que se organicen como resultado de la conversión o absorción de las sociedades de arrendamiento financiero o leasing deberán dar cumplimiento a lo establecido por la Resolución Externa 14 de 1994 y demás disposiciones que la modifiquen.

Para estos efectos se tomará como fecha de conversión la de la inscripción de la correspondiente escritura pública en el registro mercantil.

6.3.6. Presentación de los depósitos y exigibilidades de los días festivos y no laborables: Cuando se trate de días festivos o vacantes, el requerido y los disponibles computarán con los mismos montos registrados al día hábil inmediatamente anterior.

6.4. Sanciones. En cumplimiento del artículo 10 de la Resolución Externa 14 de 1994 (modificado por el artículo 1º de la Resolución Externa 22 de 1996) expedida por la junta directiva del Banco de la República, por los defectos promedios de encaje en que incurrieren los establecimientos de crédito y los organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, la Superintendencia Bancaria aplicará una sanción pecuniaria en favor del tesoro nacional, sobre tales defectos, equivalente al 3.5% sobre el total de los días calendario del respectivo mes.

Las sanciones de que trata este numeral se aplicarán sin perjuicio de aquellas que pueden imponerse respecto de los administradores, en los términos dispuestos por el artículo 209 del estatuto orgánico del sistema financiero.

A partir del 3 de junio de 1997 queda sin vigencia lo dispuesto en el parágrafo del artículo 6º y el artículo 11 de la Resolución Externa 14 de 1994.

6.5. Provisión. En el evento en que los establecimientos bancarios, el Banco Central Hipotecario, las corporaciones financieras, las compañías de financiamiento comercial, los organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero o las corporaciones de ahorro y vivienda al liquidar su encaje presente defectos, deberán contabilizar una provisión por el valor equivalente al monto del total de la sanción, previa la liquidación privada, en los términos señalados en el código 2860 del PUC. Igual procedimiento deberá seguirse en relación con los intereses.

Anexo I- Remisión de información

Página 219

Tema:Controles de ley 

Nombre de la proforma: Encaje bisemanal en moneda legal-exigibilidades

Número de la proforma: F.1000-81

Número del formato: 179

Objetivo:Control de ley. Encaje en moneda legal

Tipo de entidad: Bancos, Bancoldex

Periodicidad: Bisemanal

Fecha de reporte: Dentro de los 7 días calendario inmediatamente siguientes a la fecha de corte.

Documento técnico: SB DS 003 versión 3.0

Tipo y número del informe:06 - Informe bisemanal - encaje

Fecha de corte: Corte bisemanal - jueves

Medio de envío: Módem

Dependencia usuaria: Coordinación de encaje

Instructivo

Los porcentajes de encaje ordinario y encaje marginal aplicables para cada uno de los códigos, así como la vigencia para cada caso, son establecidos por la junta directiva del Banco de la República a través de resoluciones externas.

La primera bisemana del mes de septiembre de 1996, inicia el requerido a partir de los días 4 y 11 respectivamente.

Los valores reportados en este formato son los que están sujetos a encaje.

(1) El encaje legal ordinario sobre las exigibilidades de los depósitos judiciales correspondientes a entidades nacionalizadas será el determinado por el numeral 1 del artículo 8º de la Resolución Externa 14 de 1994 y lo señalado para el efecto por la Resolución 12 de 1995.

Fecha de reporte (columna 1 de la proforma de encaje). Corresponde a la fecha calendario respectiva, bajo el formato “DD MM AA”, día, mes, año.

Anexo I-Remisión de información

Página 225

Tema:Controles de ley 

Nombre de la proforma: Encaje bisemanal en moneda legal-exigibilidades.

Número de la proforma: F.1000-83

Número del formato: 181

Objetivo: Control de ley. Encaje en moneda legal.

Tipo de entidad: Banco Central Hipotecario

Periodicidad: Bisemanal

Fecha de reporte: Dentro de los 7 días calendario inmediatamente siguientes a la fecha de corte.

Documento técnico: SB DS 003 versión 3.0

Tipo y número del informe: 06 - Informe bisemanal - encaje

Fecha de corte: Corte bisemanal

Medio de envío: Módem

Dependencia usuaria: Coordinación de encaje

Instructivo

Los porcentajes de encaje ordinario y encaje marginal aplicables para cada uno de los códigos, así como la vigencia para cada caso, son establecidos por la junta directiva del Banco de la República a través de Resoluciones Externas.

Los valores reportados en este formato son los que están sujetos a encaje.

En el evento en que el Banco Central Hipotecario, en desarrollo de lo dispuesto en el estatuto orgánico del sistema financiero, realice captaciones o mantenga exigibilidades propias de los bancos comerciales y bancos hipotecarios, el monto en exceso de tales exigibilidades, conforme a lo dispuesto en la Resolución Externa 12 de 1995 y en las Resoluciones Externas 17 de 1995 y 21 de 1996, deberá sujetarse al régimen del encaje marginal establecido para esta clase de instituciones financieras.

La fecha de reporte (columna 1 de las proformas de encaje). corresponde a la fecha calendario respectiva, bajo el formato “DD MM AA”, día, mes, año.

Anexo I-Remisión de información

Página 231

Tema:Controles de ley 

Nombre de la proforma: Encaje bisemanal en moneda legal-exigibilidades

Número de la proforma: F.1000-85

Número del formato: 183

Objetivo: Control de ley. Encaje en moneda legal

Tipo de entidad: Corporaciones financieras.

Periodicidad: Bisemanal

Fecha de reporte: Dentro de los 7 días calendario inmediatamente siguientes a la fecha de corte.

Documento técnico: SB DS 003 versión 3.0

Tipo y número del informe: 06- Informe bisemanal - encaje

Fecha de corte: Corte bisemanal

Medio de envío: Módem

Dependencia usuaria: Coordinación de encaje

Instructivo

Los porcentajes de encaje ordinario y encaje marginal aplicables para cada uno de los códigos, así como la vigencia para cada caso, son establecidos por la junta directiva del Banco de la República a través de Resoluciones Externas.

Los valores reportados en este formato son los que están sujetos a encaje.

En el evento en que las corporaciones financieras capten recursos a través de depósitos de ahorro a la vista o mediante la expedición de CDATs, en desarrollo de las autorizaciones impartidas por el estatuto orgánico del sistema financiero y el Decreto 2423 de 1993, el monto en exceso de tales exigibilidades, conforme a lo dispuesto en las Resoluciones Externas 12 de 1995, 17 y 21 de 1996, deberá sujetarse al régimen de encaje marginal previsto para los depósitos de ahorro de los bancos comerciales.

Fecha de reporte (columna 1 de la proformas de encaje): Corresponde a la fecha calendario respectiva, bajo el formato “DD MM AA”, día, mes, año.

Anexo I-Remisión de información

Página 235

Tema:Controles de ley 

Nombre de la proforma: Encaje bisemanal en moneda legal - exigibilidades.

Número de la proforma: F.1000-87

Número del formato: 185

Objetivo: Control de ley encaje moneda legal

Tipo de entidad: Banco Central Hipotecario (sección de ahorro y vivienda), corporaciones de ahorro y vivienda.

Periodicidad: Bisemanal

Fecha de reporte: Dentro de los 7 días calendario inmediatamente siguientes a la fecha de corte.

Documento técnico: SB DS 003 versión 3.0

Tipo y número del informe: 06- Informe bisemanal - encaje

Fecha de corte: Corte bisemanal

Medio de envío: Módem

Dependencia usuaria: Coordinación de encaje

Instructivo

Los porcentajes de encaje ordinario y encaje marginal aplicables para cada uno de los códigos, así como la vigencia para cada caso, son establecidos por la junta directiva del Banco de la República a través de Resoluciones Externas.

Los valores reportados en este formato son los que están sujetos a encaje.

En el evento en que las corporaciones de ahorro y vivienda capten recursos no estipulados en unidades de poder adquisitivo constante, mediante depósitos de ahorro a la vista o a término, o a través de certificados de depósito a término, autorizados por el artículo 4º del Decreto 915 de 1993 y el artículo 1º del Decreto 2423 de 1993, el monto en exceso de tales exigibilidades, conforme a lo dispuesto en las Resoluciones Externas 12 de 1995, 17 y 21 de 1996, deberán sujetarse al régimen de encaje marginal señalado para este mismo tipo de captaciones de los bancos comerciales.

La captación de recursos a través de la prestación de servicios bancarios de recaudo por parte de las corporaciones de ahorro y vivienda también quedará sujeta al régimen de encaje marginal señalado para las captaciones realizadas por este mismo concepto por los bancos comerciales.

Fecha de reporte (columna 1 de las proformas de encaje). Corresponde a la fecha calendario respectiva, bajo el formato “DD MM AA”, día, mes, año.

Anexo I-Remisión de información

Página 240

Tema: Controles de ley 

Nombre de la proforma: Encaje bisemanal en moneda legal - exigibilidades

Número de la proforma: F.7000-07

Número del formato : 187

Objetivo: Control de ley. Encaje en moneda legal.

Tipo de entidad: Compañías de financiamiento comercial

Periodicidad: Bisemanal

Fecha de reporte: Dentro de los 7 días calendario inmediatamente siguientes a la fecha de corte.

Documento técnico: SB DS 003 versión 3.0

Tipo y número del informe: 06- Informe bisemanal - encaje

Fecha de corte: Corte bisemanal

Medio de envío: Módem

Dependencia usuaria: Coordinación de encaje

Instructivo

Los porcentajes de encaje ordinario y encaje marginal aplicables para cada uno de los códigos, así como la vigencia para cada caso, son establecidos por la junta directiva del Banco de la República a través de Resoluciones Externas.

La primera bisemana del mes de septiembre de 1996, inicia el requerido a partir de los días 4 y 11 respectivamente.

Los valores reportados en este formato son los que están sujetos a encaje.

En el evento en que las compañías de financiamiento comercial capten recursos a través de depósitos de ahorro a la vista o mediante la expedición de CDATs, en desarrollo de las autorizaciones impartidas por el estatuto orgánico del sistema financiero y el Decreto 2423 de 1993, el monto en exceso de tales exigibilidades, conforme a lo dispuesto en las Resoluciones Externas 12 de 1995, 17 y 21 de 1996, deberá sujetarse al régimen de encaje marginal previsto para los depósitos de ahorro de los bancos comerciales.

Fecha de reporte (columna 1 de las proformas de encaje). Corresponde a la fecha calendario respectiva, bajo el formato “DD MM AA”, día, mes, año.

N. del D.: Los formatos que hacen parte de esta circular se pueden encontrar en la Superintendencia Bancaria.

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