Superintendencia Financiera de Colombia

CIRCULAR EXTERNA 44 DE 2016

(Noviembre 9)

Ref.: Modificación del Formato 350 “Estado anual de ingresos y egresos SOAT” (Proforma F.3000-49)

Como es de su conocimiento, mediante los decretos 2784 de 2012 y sus modificatorios, reglamentarios de la Ley 1314 de 2009, se adoptaron las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) en Colombia para los preparadores de información financiera que hacen parte del grupo 1.

Teniendo en cuenta que a partir del 1º de enero de 2015 inició la aplicación de las NIIF, resulta necesario ajustar los formatos establecidos por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC), mediante los cuales las entidades vigiladas reportan su información financiera.

Así las cosas, esta superintendencia en ejercicio de sus facultades, en especial de lo establecido en el numeral 9º del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, considera necesario impartir las siguientes instrucciones:

1. Modificar el Formato 350 “Estado anual de ingresos y egresos SOAT” (Proforma F.3000-49) en el sentido de ajustar los códigos de las cuentas que deben ser reportadas por las entidades.

2. Para asegurar la correcta transmisión de la información del formato mencionado, las entidades destinatarias de la presente circular deben realizar pruebas obligatorias entre el 12 y el 16 de diciembre de 2016, con base en la información con corte a 31 de diciembre de 2015.

3. La retransmisión de la información correspondiente al año 2015 debe realizarse entre el 1º de enero y el 28 de febrero de 2017.

4. La presente circular rige a partir de la fecha de publicación.

Se anexan las páginas objeto de modificación.

N. del D.: la presente circular externa va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de las entidades aseguradoras de seguros generales y de las cooperativas de seguros.

PARTE II

TÍTULO IV

Instructivo anexo 26

Página 1

Instructivo anexo 26: Estado anual de ingresos y egresos SOAT

Tema:Seguro obligatorio de accidentes de tránsito
Nombre de proforma:Estado anual de ingresos y egresos SOAT
Número de proforma:F.3000-49
Número de formato:350
Objetivo:Verificar que el total de las transferencias que hayan efectuado las compañías aseguradoras durante el período anual al Fonsat, correspondan cuando menos al 50% de los excedentes de operación del ramo.
Tipo de entidad a la que aplica:Compañías de seguros generales autorizadas para explotar el ramo SOAT
Periodicidad:Anual
Fecha de corte de la información:31 de diciembre
Fecha de reporte:Hasta el día 15 de marzo de cada año
Documento técnico:SB-DS-003
Trámite:143 - Información técnica de seguros
Tipo y número de informe:36 Estado anual de ingresos y egresos SOAT
Medio de envío:RAS o web
Dependencia responsable:Dirección de seguros y Dirección de riesgos técnicos de seguros

Instructivo:

Encabezado

Entidad: registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia, así como el nombre o sigla de la entidad.

Fecha de corte: se debe señalar bajo el formato DDMMAAAA (día, mes, año), la fecha de corte a la que corresponde la información reportada.

Período: registre la vigencia a la que corresponde la información bajo el formato DDMMAAAA.

Generalidades:

La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del representante legal.

La información se deberá reportar en pesos en moneda legal.

Las subcuentas, filas o columnas que no contengan valor o no apliquen, no se deben reportar en el archivo, a menos que el instructivo indique que se reporten en cero o con otro valor.

La información a reportar deberá ser consistente con las cifras registradas en el CUIF.

Cuerpo del formato:

Los valores registrados deben corresponder a los datos reportados en la columna 4 del formato 290, así:

U.C.Subcta.NombreCódigos CUIF
01 Primas emitidas 
 005Primas emitidas seguros obligatorios412110
 010Primas aceptadas en coaseguro412140
 015Cancelaciones y/o anulaciones primas emitidas directas y coaseguro (resta)412155
 020Primas aceptadas y/o cedidas por cámara compensación SOAT412145 + 412150
 999Subtotal 

PARTE II

TÍTULO IV

Instructivo anexo 26

Página 2

02 Resultado neto de reaseguros 
 005Primas aceptadas reaseguro interior seguros obligatorios414225
 010Primas aceptadas reaseguro exterior seguros obligatorios414405
 015Cancelaciones y/o anulaciones primas de reaseguro aceptado (resta)515180 + 515475
 020Primas cedidas reaseguro interior seguros obligatorios (resta)515125
 025Primas cedidas reaseguro exterior seguros obligatorios (resta)515425
 030Cancelaciones y/o anulaciones primas de reaseguro cedido414280 + 414470
 035Siniestros de aceptaciones reaseguro interior (resta)515150
 040Siniestros de aceptaciones contratos no proporcionales reaseguros interior (resta)515155
 045Siniestros de aceptaciones reaseguro exterior (resta)515445
 050Siniestros de aceptaciones contratos no proporcionales reaseguros exterior (resta)515450
 055Reembolso de siniestros414250 +414255 +
414440 + 414445
 060Recobros de aceptaciones reaseguro interior414260
 065Recobros de aceptaciones reaseguro exterior414450
 070Gastos recobros parte reaseguradora interior (resta)515160
 075Gastos recobros parte reaseguradora exterior (resta)515455
 080Otros ingresos y/o gastos netos de reaseguro(414240 + 414245
+ 414435 + 414235
+ 414430 + 414265
+ 414285 + 414455
+ 414475 + 414270
+ 414275 + 414460
+ 414465) -
(515170 + 515465
+ 515145 + 515165
+ 515135 + 515435
+ 515460 + 515470
+ 515480 + 515175
+ 515185 + 515440)
 999Subtotal 
03 Resultado neto de reservas 
 005Liberación de reserva de riesgo en curso seguros obligatorios412215
 010Liberación de reserva de siniestros avisados seguros obligatorios413725
 015Liberación de reserva de siniestros no avisados seguros obligatorios413625
 020Liberación de reservas especiales seguros obligatorios413805
 025Constitución de reserva de riesgo en curso seguros obligatorios (resta)513615
 030Constitución de reserva de siniestros avisados seguros obligatorios (resta)514625
 035Constitución de reserva de siniestros no avisados seguros obligatorios (resta)514425
 040Constitución de reservas especiales seguros obligatorios (resta)514805
 999Subtotal 
04 Siniestros liquidados 
 005Seguro obligatorio512130 + 512135
 010Recobros (resta)419530
 999Subtotal 
05 Gastos por comisiones 
 005Gastos por comisiones seguros obligatorios515205
06 Gastos administrativos y de personal 
 005Gastos administrativos 511400 + 511600 +
511800 + 513000 +
514000 + 514500 +
515005 +515008 +
515013 + 515020 +
515028 + 515045 +
515063 + 515070 +
515095 + 515500 +
516000 + 516400 +

PARTE II

TÍTULO IV

Instructivo anexo 26

Página3

   516500 + 517500 +
518000+ 519000 +
 010Gastos de personal512000
 999Subtotal 
07 Otros productos y costos de seguros 
 005Otros productos de seguros414305 + 414395 +
419805
 010Remuneración de administración de coaseguro414320
 015Eliminada 
 020Gastos de administración de coaseguro aceptado (resta)515225
 025Provisión cuentas por cobrar actividad aseguradora (resta)517025
 030Transferencias de seguros (resta)515082 + 515083
 035Eliminada 
 040Eliminada 
 999Subtotal 
08 Otros ingresos y egresos 
 005Ingresos portafolio de inversiones410300 + 410600 +
410700 + 410800 +
411100 + 411200 +
412300 + 412500 +
412800 + 412900 +
413000 + 413900 +
414000 + 415000 +
 010Gastos financieros (resta)510300 + 510400 +
510600 + 510700 +
510800 + 511200 +
511900 + 512300 +
512500 + 512800+
512900 + 513900 +
517040
 015Otras provisiones (resta)517000 - 517040
 020Otros ingresos 413100 + 413500 +
414500 + 415500 +
415800 + 418000 +
419200 + 419540 +
419595
 025Otros egresos (resta)510500 + 511300 +
511512 + 511551 +
511595 + 511597 +
512400 +512600 +
513100 + 513300 +
513500 + 514100 +
515800 +
516600 + 517200
 030Impuesto de renta y complementarios (resta)570000
 999Subtotal 
09 Ganancias y pérdidas 
 005Ganancias y pérdidas = U.C. 1 + U.C. 2 + U. C. 3 - U.C. 4 - U.C. 5 - U.C. 6 + U.C. 7
+ U.C.8
 
10 Gastos acreditados 
 005Gastos acreditados = U.C. 5 + U.C. 6 + U.C. 7 Subcta. 020 + U.C. 7 Subcta. 025
+ U.C. 8 Subcta. 010 + U.C. 8 Subcta. 015 + U.C. 8 Subcta. 025 + U.C. 8 Subcta. 030
 
11 Monto máximo de gastos 
 005Monto máximo de gastos = UC1 X 23% 
12 Excedente o defecto del periodo 
 005Total excedente o defecto del período = U.C. 1 + U.C. 2 + U.C. 3 - U.C. 4 +
U.C. 7 Subcta. 005 + U.C. 7 Subcta. 010 - U.C. 7 Subcta. 030 + U.C. 8 Subcta. 005
+ U.C. 8 Subcta. 020 – Menor valor entre U.C. 10 y U.C. 11.
 

PARTE II

TÍTULO IV

Instructivo anexo 26

Página4

13 Defecto acumulado periodo anterior 
 005Menos defecto acumulado período anterior 
14 Excedente o defecto anual 
 005Total excedente o defecto anual = UC12 - UC13. 
15 Transferencia adicional al Fonsat 
 005Total transferencia adicional al Fonsat = U.C. 14 X 50% - U.C. 7 Subcta. 030
(solo si el resultado es positivo).
 

Proforma F.3000-49 (Formato 350)