CIRCULAR EXTERNA 45 DE 1997 

(Julio 11)

Con el objeto de facilitar la transmisión de la información estadística relacionada con afiliados y pensionados de las entidades administradoras del régimen solidario de prima media con prestación definida, este despacho ha considerado conveniente que los formatos 203, 204 y 205 sean reportados bajo la estructura del tipo de informe 23 y no del tipo de informe 22 como inicialmente se había instruido.

En consecuencia, se anexa la página 88-1 del Anexo I —remisión de información— de la Circular Básica Contable y Financiera 100 de 1995.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación y modifica en lo pertinente la Circular Externa 100 de 1995.

Tema: Transmisión vía módem de información sobre afiliados y pensionados.

Nombre de proforma: Información estadística de afiliados y pensionados por invalidez, vejez y sobrevivencia.

Número de proforma: F-6000-15.

Número de formato: 203 Información estadística de afiliados invalidez vejez y sobrevivencia.

204 Información de afiliados - Caxdac

205 Información de pensionados

Objetivo: Contar con información apropiada para efectos estadísticos y evaluativos del comportamiento de la afiliación a las entidades administradoras del régimen solidario de prima media con prestación definida.

Tipo de entidad a la que aplica: Entidades administradoras del régimen solidario de prima media con prestación definida (formatos 203 y 205) caja de auxilios y prestaciones de Acdac “Caxdac” (formatos 204 y 205).

Periodicidad: Mensual

Fecha de reporte: Cinco (5) primeros días hábiles de cada mes.

Fecha de corte de la información: Cierre del mes inmediatamente anterior.

Trámite: 773 Correspondencia informativa

Documento técnico: SB-DS-003 versión 3.0

Tipo y número del informe: 23

Medio de envío: Módem

Dependencia usuaria: División análisis financiero y contable II de entidades administradoras de pensiones y de cesantías.

Instructivo:

Formato 203. Información estadística de afiliados a invalidez, vejez y sobrevivencia

Unidad de captura 1.

Columnas 1 a 6. Se registrará el número de afiliados, clasificándolos en trabajadores del sector público, sector privado e independientes (en los casos en que fuera legalmente viable) especificando el sexo.

Columna 7. Registra la sumatoria de los datos incluidos en las columnas 1 a 6.

Subcuenta 005. Total de afiliados al cierre del mes inmediatamente anterior: Registra el número de afiliados al último día del mes anterior.

Subcuenta 010. Nuevos afiliados en el mes: Registra el número de afiliaciones efectuadas durante el mes por la administradora, de personas que no están afiliadas a ninguna otra administradora del sistema general de pensiones (suma). Se entiende por afiliados al sistema general de pensiones, todas aquellas personas vinculadas a las entidades administradoras del mismo, independientemente del carácter obligatorio o voluntario de la afiliación. Para los efectos del presente formato, se tomará en cuenta que el número de afiliados registrado corresponderá a todas aquellas personas vinculadas a la administradora que diligencia el formato.

Subcuenta 015. Traslados recibidos de otras administradoras en el mes. Registra el número de afiliados recibidos de otras administradoras del sistema (suma).

Subcuenta 020. Traslados efectuados a otras administradoras en el mes: Registra el número de afiliados trasladados a otras administradoras del sistema (resta).

Subcuenta 025. Afiliados fallecidos en el mes: Registra el número de afiliados que fallecieron durante el mes (resta).

N. del D.: Esta circular va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de las entidades administradoras del régimen solidario de prima con prestación definida.

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