CIRCULAR EXTERNA 51 DE 2006 

(Diciembre 27)

Ref.: modificación a la proforma F.0000-102.

Este despacho en ejercicio de las facultades contempladas en los literales a) y b) del numeral 3º del artículo 326 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, ha considerado pertinente modificar la proforma F.0000-102 denominado reporte codificación fideicomisos, con el fin de incluir información relacionada con la cancelación de los negocios fiduciarios administrados por las sociedades fiduciarias y contar así con información veraz de las novedades aplicadas en nuestra base de datos.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación.

Se anexan las páginas objeto de modificación.

N. del D.: La presente circular externa va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de las sociedades fiduciarias.

ANEXO I-Remisión de información

PARTE I-Proformas F.0000

Página 270

Tema:Codificación fideicomisos
Nombre de proforma:Reporte codificación fideicomisos
Número de proforma:F.0000-102
Objetivo:Contar con información sobre las novedades presentadas respecto a los negocios fiduciarios a cargo de la entidad vigilada.
Tipo de entidad a la que aplica:Establecimientos de crédito, sociedades fiduciarias, instituciones oficiales especiales, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías, administradoras de régimen de prima media, entidades aseguradoras y Banco de la República.
Periodicidad:Permanente.
Trámite:94 Fideicomisos-Codificación.
Fecha de corte de la información:No aplica
Fecha de reporte:Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la novedad.
Medio de envío:Obligatoriamente a los correos electrónicos wdwalteros@superfinanciera.gov.co y serodriguez@superfinanciera.gov.co
Para las sociedades fiduciarias adicionalmente remitirlas al correo electrónico jmpalacios@superfinanciera.gov.co
Dependencia usuaria:División de operaciones

Instructivo

Encabezado:

Entidad: Indique el tipo de entidad asignado por la SBC.

Código: Registre el código de la entidad asignado por la SBC.

Nombre: Identificación (nombre) o razón social de la entidad vigilada.

Trámite (código y nombre): Si un documento tiene como antecedente otro previamente radicado, debe citarse el mismo número y trámite que aparece en la comunicación anterior. De lo contrario se utiliza 94-Fideicomisos Codificación.

Actividad: Código y nombre de la actividad. 31-Remisión de información.

Anexos: Especificar si la comunicación tiene o no anexos

Nombre funcionario responsable: Nombre del funcionario de la entidad vigilada que está reportando la información a la SBC.

Cargo: Nombre del cargo del funcionario que está reportando la información a la SBC.

Teléfono: Número telefónico, con el indicativo de la ciudad.

Número del documento remisorio: Número interno asignado a este documento por la entidad remitente de la información.

Fecha: Fecha de diligenciamiento de la proforma bajo el formato DDMMAAAA.

Cuerpo de la proforma:

Nº de orden: Se registra el número consecutivo de cada uno de los fideicomisos que se van a relacionar, siempre debe comenzar en 1.

ANEXO I-Remisión de información

PARTE I-Proformas F.0000

Página 271

Novedad: Debe diligenciarse el tipo de novedad: creación, cancelación o reclasificación (cuando se efectúe una reclasificación, se debe cancelar el código del fideicomiso anterior y acto seguido asignarle el nuevo código que en orden secuencial le corresponda).

Tipo de negocio fiduciario o fideicomiso: Debe registrarse el tipo de negocio fiduciario o fideicomiso.

Subtipo de negocio fiduciario o fideicomiso: Debe diligenciarse el subtipo de negocio fiduciario o fideicomiso.

Código de negocio fiduciario o fideicomiso: Debe diligenciarse el código asignado al negocio fiduciario o fideicomiso.

Nombre del negocio fiduciario o fideicomiso: Debe diligenciarse el nombre del negocio fiduciario o fideicomiso.

Fecha inicio: Debe diligenciarse la fecha de inicio de operaciones del fideicomiso.

Fecha cancelación: Debe diligenciarse la fecha de cancelación del negocio.

Fecha de modificación: Debe diligenciarse la fecha de modificación de alguna de las características del negocio.

No se puede perder la continuidad entre la fecha de cancelación y la de apertura.

Observaciones: Se diligencia si se desea realizar alguna observación adicional a lo estipulado en los campos anteriores, en especial en lo relacionado con las modificaciones. Las sociedades fiduciarias, deberán incluir el tipo de documento con que se cancela el negocio (escritura pública o documento privado) y la fecha en que se efectúa el último reporte de estados financieros del respectivo fideicomiso a la superintendencia.

Superintendencia Financiera de Colombia

Reporte codificación fideicomisos

CIRCULAR EXTERNA NÚMERO 51 DE 2006

Entidad ______ _______ ______________________________

Tipo Código Nombre

Nº radicación anterior __________________________________

Trámite _______ _________________________________

Código Nombre

Actividad _______ _________________________________

Código Nombre

Anexos con ___ sin ___

Nombre funcionario responsable ______________________ Cargo _______________ Teléfono __________

Nº documento remisorio __________________________________

Nº de ordenNovedadTipo de negocio fiduciario o fideicomisoSubtipo de negocio fiduciario o fideicomisoCódigo de negocio fiduciario o fideicomisoNombre del negocio fiduciario o fideicomisoFecha de inicioFecha de cancelación ddmmaaaaFecha de modificación Observaciones
 
1         
2         
3         
4         
5         
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Diciembre 2006F0000-102

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