CIRCULAR EXTERNA 53 DE 2002 

(Marzo 14)

Asunto: I ngreso de equipos y mercancías para el desarrollo de los VII juegos suramericanos.

En atención a la realización de los Vll juegos deportivos suramericanos con sede en la capital de la República, evento que congregará aproximadamente a 3500 deportistas de los 15 países participantes, es necesario instruir a los visitantes extranjeros y a las áreas competentes de la Dirección de Impuestos y Aduanas de Colombia (DIAN), sobre el procedimiento a seguir para la introducción de los implementos deportivos, equipos técnicos y mercancías en general que pueden importarse en forma temporal o definitiva al territorio colombiano bajo la modalidad de viajeros, tanto por los deportistas como por los demás visitantes en calidad de acompañantes, periodistas y turistas.

Con el objetivo de garantizar por parte de nuestra entidad el normal desarrollo de este evento deportivo en nuestro país, se deben tener en cuenta las siguientes instrucciones, que serán adelantadas bajo los criterios de celeridad, facilitación y apoyo a los usuarios, deportistas, periodistas, acompañantes y miembros de las delegaciones; para el efecto, Coldeportes a asignado a la doctora Alicia Vásquez (teléfono 437 20 30) quien estará dispuesta a atender las inquietudes de los funcionarios de la administración especial de servicios aduaneros Aeropuerto El Dorado.

1. Tratamiento aduanero de los bienes a importar.

1. A las máquinas y aparatos destinados a la transmisión, comunicación y cubrimiento del evento deportivo, así como a las unidades móviles de los diferentes canales de televisión extranjera, se les deberá dar el trámite de importación temporal de viajeros con franquicia de tributos, a que aluden los artículos 215 del Decreto 2685 de 1999 y 143 de la Resolución 4240 de 2000.

2. A los implementos deportivos y al material publicitario que otorguen los diferentes patrocinadores y agencias publicitarias del evento deportivo VII juegos deportivos suramericanos, se les deberá dar el tratamiento de equipaje de viajero, sea acompañado o no acompañado, el cual deberá ser entregado a los respectivos patrocinadores y/o agencias publicitarias en los lugares de arribo, sin que para el efecto se deba exigir la presencia de los jugadores, cuerpo técnico y demás miembros de las diferentes delegaciones deportivas o la exhibición de sus pasaportes.

A partir del 17 de marzo de 2002, el grupo especial de atención a los VII juegos suramericanos designado y coordinado por el administrador especial de servicios aduaneros Aeropuerto El Dorado, atenderá y solucionará, con la dudas que puedan mayor eficiencia y agilidad, los inconvenientes o dudas que puedan presentarse por parte de los viajeros, otorgando prelación para que los miembros de las diferentes delegaciones puedan salir sin dificultad de las áreas de control.

2. Instrucciones para las delegaciones.

Todas las obligaciones aduaneras y cambiarias de los viajeros se formalizan en el formulario denominado declaración de equipaje y dinero de viajeros-entrada”, el cual será suministrado por la aerolíneas de su arribo al territorio nacional.

Esta declaración deberá diligenciarse y suscribirse por el viajero y podrá amparar bienes destinados a su permanencia temporal en el territorio nacional, así como los destinados a permanencia definitiva y las divisas que porten los viajeros al momento del ingreso.

Declaración de importación temporal-viajeros.

Los bienes o mercancías diferentes a los efectos personales, que el viajero pretenda sacar al término de su permanencia en el territorio nacional, deberán ser relacionados al reverso del formulario en el cuadro “relación de artículos”, suministrando los datos que sean necesarios para su individualización tales como marcas, referencias y seriales. Los bienes así relacionados se entienden importados temporalmente al territorio nacional sin pago de tributos aduaneros.

Bajo esta modalidad temporal se pueden introducir artículos para uso personal, profesional, y en general, bienes que se vayan a utilizar durante la estadía del viajero en nuestro país, y en especial, las máquinas y aparatos destinados a la transmisión, comunicación y cubrimiento del evento deportivo, así como a las unidades móviles de los diferentes canales de televisión extranjera.

3. Entrega de la declaración de viajeros.

Una o varias personas de cada delegación podrá asistir a los miembros de la misma en la presentación de las declaraciones de viajeros y para el efecto tendrá (n) en cuenta las siguientes recomendaciones:

1. Procurar el correcto diligenciamiento por todos los viajeros de las declaraciones en los formatos oficiales que serán entregados en la respectiva aeronave antes de su arribo a territorio colombiano.

2. Agrupar las declaraciones de viajeros en un paquete que deberá ser presentado al momento del arribo al grupo de viajeros de la administración especial del Aeropuerto El Dorado.

3. Representar al viajero en la recepción del equipaje no acompañado.

4. Mercancías que se pueden introducir bajo la modalidad de viajeros.

De conformidad con la legislación aduanera colombiana (D. 2685/99, arts. 205 a 216), se deben tener en cuenta los siguientes aspectos para declarar correctamente bajo la modalidad de importación de viajeros:

1. Las mercancías que porte el viajero no deben constituir expedición comercial, es decir, que se pueden importar aquellas mercancías que se introduzcan de manera ocasional y consistan exclusivamente en bienes reservados al uso personal o familiar, o bienes que estén destinados a ser ofrecidos como regalo, sin que por su naturaleza o su cantidad reflejen intención alguna de carácter comercial.

2. Todos los viajeros están en la obligación de presentar el equipaje de acuerdo al esquema de revisión selectiva.

3. Todos los viajeros deben presentar la declaración de viajeros independientemente de que se genere o no el pago de tributo único.

4. Se pueden traer mercancías como equipaje acompañado, con franquicia del tributo único, hasta por un valor total de US$ 1500, como equipaje acompañado o no acompañado.

5. Además del cupo anterior, se pueden traer mercancías con pago de tributo único (15% ad valorem) hasta por un valor de US $ 2500 como equipaje acompañado o no acompañado.

6. Los efectos personales que ingrese el viajero no hacen parte de los cupos.

7. El valor total de la mercancía ingresada como equipaje no acompañado y equipaje acompañado, no podrá exceder la sumatoria de los valores anteriormente señalados (US $ 4000).

8. Los viajeros menores de edad sólo podrán importar mercancías hasta por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) de los cupos.

9. El pago del tributo único, cuando sea del caso, deberá efectuarse en los bancos o entidades financieras autorizados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, ubicados en los puertos o aeropuertos de arribo del viajero al territorio aduanero nacional.

5. Declaración de divisas.

Las divisas en efectivo o los títulos representativos de las mismas y la moneda legal colombiana que porten los viajeros al ingreso o salida del territorio nacional, se deben declarar en las casillas respectivas del mismo formulario suministrado por la aerolínea, cuando el monto sea superior a diez mil dólares de los Estados Unidos de América (US $ 10.000) o su equivalente en otras monedas.

La moneda legal colombiana que porten los viajeros se liquidará a la tasa de cambio representativa del mercado del día de la salida o ingreso del viajero, teniendo en cuenta que debe declararse el monto superior a diez mil dólares de los Estados Unidos de América (US$ 10.000).

Es importante recordar a los visitantes que la no declaración de las divisas en el formulario designado para el efecto, que es el mismo utilizado para declarar el equipaje, acarreará las consecuencias cambiarias previstas en nuestra legislación, en especial, la retención de las divisas superiores a US$ 10.000 que no sean declaradas.

N. del D. Esta circular externa va dirigida a deportistas extranjeros, miembros de las delegaciones, directivos de organizaciones deportivas y periodistas participantes en los VII juegos deportivos suramericanos.

Funcionarios de la administración especial de servicios aduaneros y de la Administración especial de aduanas de Bogotá.

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