CIRCULAR EXTERNA 54 DE 2002 

(Diciembre 24)

Ref.: Modificación a las proformas F.0000-18 y F.0000-19.

(Nota: Véase Circular Externa 4 de 2003 de la Superintendencia Bancaria)

Este despacho, en ejercicio de sus facultades legales, considera necesario agilizar los trámites de autorización de posesión y contar con mayores elementos de juicio para verificar el cumplimiento de los requisitos de idoneidad, responsabilidad, carácter y experiencia de los representantes legales, miembros de junta o consejos directivos o de administración y de los revisores fiscales de las entidades vigiladas, modificando para el efecto la lista de chequeo contenida en la proforma F.0000-18 y la hoja de vida sistematizada correspondiente a la proforma F.0000-19, que se adjuntan.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación y modifica las proformas F.0000-18 y F.0000-19, de la parte I del anexo I - Remisión de Información- de la Circular Externa 100 de 1995 -Circular Básica Contable y Financiera-.

N. del D.: Esta circular va dirigida a los representantes legales y revisores fiscales de las entidades vigiladas

(Nota: Véase Circular Externa 4 de 2003 de la Superintendencia Bancaria)

Anexo I

Remisión de información

Parte I

Proformas F.0000

Página 14

Tema: Directivos.

Nombre de proforma: Lista de chequeo.

Número de proforma: F.0000-18

Número de formato: Sin número

Objetivo: Informar con precisión cuáles son los documentos necesarios para tomar posesión ante la Superintendencia Bancaria, al tiempo que permite constatar cuáles se están remitiendo. Además, establece los eventos en los cuales no requiere cumplir nuevamente con el aludido trámite.

Tipo de entidad a la que aplica: Entidades vigiladas.

Periodicidad: Permanente.

Fecha de reporte: Fecha de solicitud de posesión ante la Superintendencia Bancaria de representantes legales, revisores fiscales y miembros de junta directiva.

Fecha de corte de la información: No aplica.

Trámite: 180 directivos/revisores fiscales-novedades.

Tipo y número del informe: No aplica.

Medio de envío: Papel.

Dependencia usuaria: Grupo de registro.

Instructivo

Señalar, uno a uno, cuáles documentos se envían a la superintendencia para el trámite de posesión, según la lista establecida para cada caso. Debe ser suscrita por un representante legal de la entidad y por el postulante. La lista debe diligenciarse en original y copia por tratarse de un documento remisorio, con el fin de que el original repose en la superintendencia y que el interesado conserve la copia radicada.

Anexo I

Remisión de información

Parte I

Proformas F.0000

Página 16

Tema: Directivos.

Nombre de proforma: Hoja de vida sistematizada - solicitud de posesión.

Número de proforma: F.0000-19

Número de formato: Sin número.

Objetivo: Obtener la información necesaria para el estudio y autorización de posesión de representantes legales, revisores fiscales y miembros de junta directiva de las entidades vigiladas por la Superintendencia Bancaria.

Tipo de entidad a la que aplica: Entidades vigiladas.

Periodicidad: Permanente.

Fecha de reporte: Fecha de solicitud de posesión ante la Superintendencia Bancaria de representantes legales, revisores fiscales y miembros de la junta directiva.

Fecha de corte de la información: No aplica.

Trámite: 180 directivos/revisores fiscales-novedades.

Tipo y número del informe: No aplica.

Medio de envío: Diskette.

Dependencia usuaria: Grupo de registro.

Instructivo

La proforma corresponde a una aplicación desarrollada por la Superintendencia Bancaria para conservar actualizada la información de las personas que se desempeñan como representantes legales, revisores fiscales y miembros de junta directiva de las entidades vigiladas. Las instrucciones para su manejo, se encuentran en el manual de operación del sistema de hojas de vida.

NOTA: El formato “Lista de chequeo”, “Histórico de registro, hoja de vida”, puede ser consultado en las oficinas de la Superintendencia Bancaria.

(Nota: Véase Circular Externa 4 de 2003 de la Superintendencia Bancaria)

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