CIRCULAR EXTERNA 57 DE 1999 

(Septiembre 27)

Ref.: Por la cual se declara una práctica como insegura y no autorizada.

Esta superintendencia ha tenido conocimiento de la expedición de pólizas de responsabilidad civil extracontractual por parte de algunas aseguradoras a sociedades que prestan servicios de vigilancia y seguridad privada a terceros, sin que para el efecto se les haya exigido la correspondiente autorización previa de constitución expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de acuerdo con lo previsto por el artículo 9º del Decreto 356 de 1994.

Esta práctica resulta insegura, pues coadyuva al funcionamiento de entes que prestan servicios de seguridad privada al margen de las disposiciones que regulan la materia, generando problemas de competencia desleal, en la medida en que ello les permite ofrecer sus servicios por debajo de los costos reales que genera la prestación de los mismos, al no llenar los requisitos mínimos que ha previsto la ley para el ejercicio de su actividad.

En consecuencia, esta superintendencia en uso de la facultad conferida por el literal a del numeral 5º del artículo 326 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, declara práctica no autorizada e insegura, la expedición de pólizas a entidades que no acrediten su constitución de acuerdo con los requisitos señalados en las disposiciones legales a las cuales deben someterse.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación y adiciona el literal b del numeral 1º del capítulo preliminar del título sexto de la circular básica jurídica, anexando para el efecto la correspondiente página 1.

Título Sexto

Capitalización, seguros e intermediarios

Capítulo Preliminar

Requisitos para la vinculación de clientes a través de contratos de seguro y de capitalización

1. Contratos de seguro. Previa la celebración de un contrato de seguro se debe solicitar la información que se relaciona a continuación:

a. Personas naturales

1) Información del tomador, asegurado, afianzado y beneficiario:

• Nombre y apellidos completos.

• Número del documento de identidad: cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad o cédula de extranjería.

• Lugar y fecha de nacimiento.

• Domicilio, dirección y teléfono residencia.

• Ocupación, oficio o profesión.

• Detalle actividad (independiente, empleado o socio).

• Nombre, dirección, fax y teléfono de la empresa o negocio donde trabaja.

• Autorización para consulta y reporte a centrales de riesgo.

2) Información financiera del tomador, asegurado, afianzado y beneficiario:

• Ingresos y egresos mensuales.

• Relación de las reclamaciones presentadas e indemnizaciones recibidas sobre seguros respecto de cualquier asegurador en los últimos dos años.

• Declaración voluntaria del origen de los bienes y/o fondos objeto del seguro.

• Total activos y pasivos.

3) Anexos:

Para los seguros de daño o patrimoniales en los que el valor asegurado sea igual o superior a 1.270 salarios mínimos legales mensuales, seguros de automóviles en los casos en que el valor asegurado sea igual o superior a 190 salarios mínimos legales mensuales por vehículo y 381 salarios mínimos legales mensuales por cliente y los seguros de vida en los casos en que el valor asegurado sea igual o superior a 846 salarios mínimos legales mensuales, adicionalmente se solicitará la siguiente información:

• Fotocopia del documento de identificación: Cédula de Ciudadanía, Tarjeta de Identidad, Cédula de Extranjería.

• Firma del tomador. En el caso de los contratos que se encuentren vigentes a la fecha de expedición de la presente circular, y cuya indemnización deba ser pagada antes de su vencimiento y prórroga, la firma deberá ser registrada al momento de la presentación de la respectiva reclamación.

• Indicación de los vínculos existentes entre tomador, asegurado, afianzado y beneficiario.

(Familiares, comerciales, laborales etc.).

• Copia del certificado de ingresos y retenciones, constancia de honorarios y/o declaración de renta del último período gravable disponible, cuando las condiciones e historia del tomador, asegurado o beneficiario así lo ameriten.

b. Personas jurídicas

1) Información del tomador, asegurado, afianzado y beneficiario:

• Razón o denominación social.

• Número de identificación tributaria (NIT).

• Dirección, teléfono, fax y ciudad actual de la oficina principal. Si se trata de una sucursal o agencia, la de ésta y la de la oficina principal.

• Tipo de empresa: privada, pública, mixta, otras.

• Actividad económica principal: Comercial, industrial, transporte, construcción, agroindustria, servicios financieros, etc.

• Original de certificado de existencia y representación legal con vigencia no superior a tres meses, expedido por la cámara de comercio o por la entidad competente.

• Autorización previa de constitución expedida por la autoridad competente para aquellas entidades que por disposición legal lo requieran.

• Nombre del representante legal, identificación, dirección y teléfono.

• Autorización para consulta y reporte a centrales de riesgo.

2) Información financiera del tomador, asegurado, afianzado y beneficiario:

• Declaración voluntaria del origen de los bienes y/o fondos objeto del seguro.

• Relación de las reclamaciones presentadas e indemnizaciones recibidas sobre seguros respecto de cualquier asegurador en los últimos dos años.

• Total activos y pasivos.

TÍTULO VI Página 1

N. del D.: Esta circular va dirigida a los representantes legales y revisores fiscales entidades de seguros.

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