CIRCULAR EXTERNA 57 DE 2005

 

CIRCULAR EXTERNA 57 DE 2005 

(Agosto 1º)

Asunto: Decreto 4149 de 2004. Aplicativo VUCE y registro ante la ventanilla única de comercio exterior.

(Nota: Derogada por la Circular Externa 18 de 2011 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo)

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Circular Externa 38 de 2007 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo)

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Circular Externa 11 de 2007 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo)

Para su conocimiento y aplicación se informa que en desarrollo del Decreto 4149 de 2004 sobre racionalización y automatización de trámites de comercio exterior, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo tiene a disposición de los interesados el aplicativo VUCE para el módulo de importaciones. Así mismo, ha establecido el procedimiento a seguir para el registro de los usuarios de la ventanilla única de comercio exterior en el grupo operativo Bogotá, direcciones territoriales o puntos de atención.

1. Registro de sociedades de intermediación aduanera, SIAs, usuarios aduaneros permanentes, UAPs, usuarios altamente exportadores, Altex, importadores que tramitan directamente sus licencias o registros de importación, exportadores que tramitan autorizaciones previas al embarque de las mercancías.

Estos usuarios deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Obtener el certificado digital ante una entidad certificadora autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio.

• Registrar la llave digital (token) en línea.

• Informar al correo electrónico: registro@mincomercio.gov.co los siguientes datos:

— Número del RUT.

— Nombre de la empresa.

— Nombre del representante legal de la empresa.

— Dirección de correo electrónico para notificación del sistema.

— Número de teléfono, número de fax, dirección, ciudad del domicilio.

Se verificará que esta información coincida con la que aparece en el certificado digital de firma.

Las SIAs o los apoderados especiales deberán enviar al ministerio los documentos mediante los cuales los importadores o exportadores a quienes representan les otorgan el poder para la realización de los trámites ante la ventanilla única de comercio exterior (1) .

(1) Artículo 10 de la Resolución 01 de 1995 del Consejo Superior de Comercio Exterior.

2. Registro de importadores para consulta de registros radicados por las SIAs o por apoderado especial.

Se clasifican en esta categoría las personas naturales o jurídicas que hacen el trámite de solicitud de licencia o registro de importación a través de una SIA o de un apoderado especial debidamente acreditado.

Para realizar su registro ante la VUCE, la persona natural, el representante legal o a quien se otorgue poder, debe acercarse al grupo operativo Bogotá, direcciones territoriales o puntos de atención, presentar el RUT y suministrar el número del RUT de la SIA o del apoderado especial que presentará sus trámites.

El funcionario del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo previa verificación de la información, creará un usuario en el sistema y le enviará un correo electrónico informándole el “usuario y la contraseña” para el acceso al sistema. La contraseña deberá ser cambiada por el importador por seguridad.

El usuario deberá firmar el documento de condiciones de uso y compromisos como usuario del sistema.

Con el usuario y la contraseña, el importador podrá consultar todas las solicitudes que radiquen a su nombre.

3. Registro de importadores que realizan importaciones por valores inferiores a mil dólares.

Estos usuarios deberán presentarse al grupo operativo Bogotá, direcciones territoriales o puntos de atención de la dirección de comercio exterior, con el propósito de registrarse ante el sistema para realizar la operación de solicitud de la licencia o registro de importación, con fotocopia de la cédula de ciudadanía.

El funcionario del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo previa verificación de la información, creará un usuario en el sistema y le enviará un correo electrónico informándole el “usuario y la contraseña” para el acceso al sistema. La contraseña deberá ser cambiada por el importador por seguridad.

El usuario firmará los siguientes documentos:

1. Documento de condiciones de uso como usuario del sistema.

2. Documento de establecimiento de responsabilidades y autorización al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo para asegurar las transacciones electrónicas realizadas como importador.

4. Venta del aplicativo VUCE.

Los usuarios interesados en adquirir el aplicativo VUCE deben adquirir previamente el certificado digital y consignar en efectivo o en cheque de gerencia, el equivalente a tres (3) salarios mínimos legales mensuales vigentes en la cuenta corriente de Bancafé Nº 010992154, a nombre de Ministerio de Comercio, Industria y Turismo - Dirección de Comercio Exterior.

Al día siguiente de haber realizado la consignación, podrán reclamarlo en el grupo operativo en Bogotá y en las demás ciudades, en las oficinas de las direcciones territoriales y puntos de atención de este ministerio.

N. del D.: La presente circular va dirigida a los señores usuarios y funcionarios del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Circular Externa 11 de 2007 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo)

(Nota: Derogada por la Circular Externa 18 de 2011 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo)

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