CIRCULAR EXTERNA 59 DE 1999 

(Octubre 21)

Ref.: Modificación a la proforma de remisión de información.

Apreciados señores:

Con el fin de adecuar la proforma F.0000-01 —remisión de información— a los requerimientos del plan de contingencia que viene desarrollando esta superintendencia ante el cambio de milenio, este despacho estima conveniente modificar la proforma en mención, para lo cual se adjuntan las páginas que tienen cambio de la parte I del anexo I de la circular básica contable y financiera.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación y modifica en lo pertinente la Circular Externa 100 de 1995.

Anexo I – Remisión de información

Parte I – Proformas F.0000

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Tema: Remisión de información 

Nombre de proforma Remisión de información 

Número de proforma: F.0000-01 

Número de formato: Sin número 

Objetivo: Contar con un soporte documental de 

la información que las entidades 

vigiladas transmiten vía módem o en 

otro medio magnético 

Tipo de entidad a la que aplica: Banco de la República, fondo de 

garantías, establecimientos 

bancarios, Banco Central 

Hipotecario, organismos 

cooperativos de grado superior de 

carácter financiero, Bancoldex, 

Findeter, Financiera Energética 

Nacional, Finagro, Icetex, Fonade, 

corporaciones de ahorro y vivienda, 

corporaciones financieras, 

compañías de financiamiento 

comercial, sociedades fiduciarias, 

almacenes generales de depósito, 

sociedades administradoras de 

fondos, sociedades de capitalización, 

compañías de seguros generales, 

compañías de seguros de vida, 

sociedades corredoras de seguros, 

compañías reaseguradoras, oficinas 

de reaseguros del exterior, 

cooperativas financieras, fondos 

ganaderos, fondo nacional del ahorro. 

Periodicidad: Permanente 

Fecha de reporte: Permanente 

Fecha de corte de la No aplica 

información:  

Trámite: Según instructivo 

Tipo y número del informe No aplica 

Medio de envío: Papel 

Dependencia usuaria: Divisiones análisis financiero. 

Instructivo:  

La proforma F.0000-01, se remitirá siempre que la entidad envíe o transmita información de tipo contable, estadística y/o referente a los controles de ley.

Entidad: Razón social completa, indicando tipo, código y nombre.

Número radicación anterior: Número que aparece en el rótulo de la comunicación anterior, si la hay.

Trámite, código y nombre del trámite: Si un documento tiene como antecedente otro previamente radicado, debe citarse el mismo número y trámite que aparece en la comunicación anterior.

Actividad: Código y nombre de la actividad.

Anexos: Especificar si la comunicación tiene o no anexos

Nombre funcionario responsable: Nombre del funcionario de la entidad vigilada que está reportando la información a la Superintendencia Bancaria.

Teléfono: Número telefónico, con el indicativo de la ciudad.

Número del documento remisorio: Número interno asignado a este documento por la entidad remitente de la información.

Fecha: Fecha de diligenciamiento de la proforma, indicando día, mes y año (DDMMAAAA).

Modalidad de envío: Señalar si el envío de la información se hará vía módem o RDSI, cinta o diskette.

Anexo I – Remisión de información

Parte I – Proformas F.0000

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Módem o RDSI: CIDT (0000000000-00) Debe diligenciarse únicamente cuando en la modalidad de envío se marque módem o RDSI. La cifra de 12 dígitos corresponde al número remitido con la confirmación de recepción de la información por parte de la Superintendencia Bancaria a la entidad que realizó la transmisión.

Cinta: Rótulo (TECCCCCCSSTIDDMMAAAA) Cuando en la modalidad de envío se marque cinta, aquí se describirá:

TE = Corresponde al tipo de entidad.

CCCCCC = Corresponde al código de la entidad asignado por la Superintendencia Bancaria.

SS = Corresponde al área de información (01 = Contable, 02 = Composición accionaria, 03 = Endeudamiento)

TI = Corresponde al tipo de informe que se está enviando (Ejemplo: 00 = estados financieros, 06 = Informe semanal, 10 = Reporte diario de compra venta de divisas, etc.)

DD = Corresponde al día de corte de la información

MM = Corresponde al mes de corte de la información

AAAA = Corresponde al año de corte de la información

Este rótulo debe coincidir con el primer renglón del marbete adicionado a la cinta.

Diskette: Rótulo ((TECCCCCCSSTIDDMMAAAA) Cuando en la modalidad de envío se marque diskette, aquí se describirá:

TE = Corresponde al tipo de entidad.

CCCCCC = Corresponde al código de la entidad asignado por la Superintendencia Bancaria.

SS = Corresponde al área de información (01 = Contable, 02 = Composición accionaria, 03 = Endeudamiento)

TI = Corresponde al tipo de informe que se está enviando (Ejemplo: 00 = Estados financieros, 06 = Informe semanal, 10 = Reporte diario de compra venta de divisas, etc.)

DD = Corresponde al día de corte de la información

MM = Corresponde al mes de corte de la información

AAAA = Corresponde al año de corte de la información

Este rótulo debe coincidir con el primer renglón del marbete adicionado al diskette.

Fecha de corte de la información remitida: Indicar día, mes y año (DDMMAAAA) de la información remitida.

Información adicional: Indicar claramente que se adjunta a la comunicación.

Observaciones: En caso de enviar más de un tipo de informe o varias fechas de corte del mismo, favor indicar aquí de acuerdo al tipo de informe y de acuerdo a la nomenclatura del rótulo los informes y/o archivos adicionales.

Representante legal: Nombre y firma.

Contador: Nombre, firma y número de tarjeta profesional

Revisor fiscal: Nombre, firma y número de tarjeta profesional. Únicamente si la información remitida requiere la firma del revisor fiscal.

NOTA: El formato anexo a la presente circular puede ser consultado en las oficinas de la Superintendencia Bancaria.

N. del D.: Esta circular va dirigida a representantes legales y revisores de las entidades vigiladas.

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