CIRCULAR EXTERNA 6 DE 2003 

(Marzo 14)

Asunto: Procedimiento para devolución de la billetería en el juego de lotería.

1. Objetivo y alcance.

La presente circular externa está orientada a instruir a los operadores del juego de lotería respecto a la forma como deben enviar el archivo de datos sobre devolución de la billetería y sobre el formato para el proceso de reporte de la devolución.

2. Marco legal.

La Superintendencia Nacional de Salud expide la presente circular externa con base en el siguiente marco legal:

Los artículos 3º, 4º, 5º y 7º numeral 6 del Decreto 1259 de 1994 y los artículos 2º, 45 y 53 de la Ley 643 de 2001.

3. Instrucciones.

Las entidades que realizan sorteos ordinarios y extraordinarios del juego de la lotería tradicional remitirán a la Superintendencia Nacional de Salud, a partir del 1º de abril de 2003, la relación de los billetes que no participan en los sorteos porque hayan sido devueltos por los distribuidores o porque no hayan sido distribuidos. Dicha devolución se debe hacer en un archivo electrónico que tenga las siguientes características:

3.1. Forma de envío. El envío de estos archivos se debe realizar al siguiente correo electrónico snsrenta@supersalud.gov.co

3.2. Nombre del archivo. Cada archivo que se genere para ser enviado por el correo electrónico debe cumplir con la siguiente estructura:

LXXSSSSDDMMAAAA.TXT donde:

L = Carácter de identificación del archivo (P = Archivo de predevolución o bodega;

D = Archivo de devolución, y

C = Archivo de control)

XX = Código de la lotería asignado por la Superintendencia Nacional de Salud.

SSSS = Número del sorteo.

DDMMAAAA = Fecha en que se realizó el sorteo especificando día (DD) mes (MM) y año (AAAA)

Ejemplo:

D06152610122002.TXT: Significa que el archivo contiene la información de devolución de la Lotería del Cauca del sorteo 1526 del 10 de diciembre del 2002.

Nota:

• En caso de generar un archivo comprimido el nombre de éste debe cumplir las mismas características anteriores.

• Si el archivo no está identificado con esta estructura, se dará por no recibido.

3.3. Tamaño del archivo. En caso de generar la compresión del archivo (Ej.: utilizando Winzip) y este sobrepasa los 10 megabytes, este debe ser fraccionado en el momento del envío identificando los archivos con la secuencia alfabética. Ejemplo: D06152610122002A.TXT y D06152610122002B.TXT.

4. Archivos que se deben generar y remitir a la Superintendencia Nacional de Salud por parte de las loterías y sorteos extraordinarios.

• Archivo de control.

• Archivo de predevolución y/o bodega.

• Archivo de devolución.

• Archivo de identificación de distribuidores.

Generalidades

1. Los datos numéricos se indicarán en valores enteros, justificados a la derecha del campo correspondiente.

2. El separador de campo debe ser el carácter coma (,).

3. Si el archivo no cumple esta estructura se dará por no recibido.

A continuación se hace una descripción general y técnica de cada uno de estos archivos.

4.1. Archivo plano de control. Permite identificar la procedencia de la información y cuándo fue generada. Este debe ser único por cada archivo generado. Debe contener la siguiente estructura:

Tiempos para remitir el reporte. Este archivo debe ser enviado al tiempo con el archivo de predevolución y devolución.

Estructura técnica
CampoTipo de campoNombreDescripciónLongitud máxima
1NuméricoCódigo de la loteríaCódigo asignado por la Superintendencia Nacional de Salud2
2NuméricoSorteo reportadoNúmero del sorteo4
3FechaFecha del sorteo realizadoDD/MM/AAAA10
4FechaFecha de Generación del archivoDD/MM/AAAA10
5CaracterTipo de archivo enviadoP= Predevolución
D= Devolución
1
6NuméricoNúmero de registrosTotal de registros enviados en el archivo de devolución15

Este archivo debe contener un solo registro, el cual se visualiza en forma general así:

LL,SSSS,DD/MM/AAAA, DD/MM/AAAA ,T,NNNNNNNNNNNNNNN

4.2. Archivo plano de predevolución de billetería, bodega o depósito. En este archivo se debe reportar toda la billetería que no fue utilizada, por permanecer en la bodega o en depósito, igualmente la billetería que no fue posible entregar a los distribuidores o que fue devuelta por alguna circunstancia por parte del distribuidor cuatro horas antes de la realización del sorteo.

Tiempos para remitir el reporte. La información que se maneja como bodega o predevolución debe ser remitida a la Superintendencia Nacional de Salud tres (3) horas antes de efectuarse el sorteo.

Estructura técnica. La estructura técnica que se presenta a continuación de los archivos aplica para la predevolución, billetería en bodega o depósito y para la devolución.

CampoTipo de campoNombre DescripciónLongitud máxima
1NuméricoCódigo de la loteríaCódigo asignado por la Superintendencia Nacional de Salud2
2NuméricoNIT del distribuidorNIT o cédula del distribuidor con el dígito de chequeo sin separador (-)16
3NuméricoNúmero del sorteoSe debe indicar el número del sorteo4
4NuméricoNúmero de billeteCorresponde al número del billete que se está devolviendo4
5NuméricoNúmero de la serieCorresponde al número de la serie del billete que se está devolviendo3
6NuméricoNúmero de la fracciónCorresponde al último número de la fracción que se está devolviendo2
7NuméricoTamaño de la fracciónCorresponde a la cantidad de fracciones que contiene una tira2
8NuméricoNúmero de paqueteCorresponde al número de paquete que se está devolviendo en la tira3
9NuméricoPosiciónCorresponde a la posición del billete dentro del paquete2

Un ejemplo de esta estructura es la siguiente:

05, 51865212, 2012, 3089, 0010, 1, 2, 15, 3

05, 51865212, 2012, 2519, 2610, 2, 2, 20, 5

05, 51865212, 2012, 6589, 2150, 0, 2, 24, 10

05, 51865212, 2012, 3589, 5680, 1, 2, 27, 15

05, 51865212, 2012, 2589, 4570, 1, 2, 30, 3

05, 51865212, 2012, 1234, 4520, 0, 2, 12, 19

05, 51865212, 2012, 1020, 2250, 1, 2, 36, 98

05, 8603365410, 2012, 1058, 2260, 2, 25, 26

05, 8603365410, 2012, 0089, 2870, 1, 2, 45, 3

05, 8603365410, 2012, 2089, 3610, 0, 2, 22, 4

05, 8603365410, 2012, 60589, 2659, 1, 2, 15, 3

* Ejemplo hipotético.

4.3. Archivo plano de devolución de billetería. En este archivo se debe reportar toda la billetería que no fue vendida por parte de los distribuidores, debe incluir la billetería distribuida y no vendida vía internet por medio de una web.

Tiempos para remitir el reporte. La información de la devolución debe ser remitida media (1/2) hora antes del sorteo.

Estructura técnica. La estructura técnica es la descrita en el numeral 4.2 de esta circular externa.

4.4. Archivo plano para la identificación de distribuidores. En este archivo se debe registrar la información de los distribuidores que maneja cada lotería. Si existe un distribuidor en varios departamentos este se debe registrar tantas veces como departamentos donde distribuye.

Tiempos para remitir el reporte. Este archivo se debe enviar una única vez a más tardar el 10 de abril del 2003 y cada vez que ingrese o se retire algún distribuidor.

Estructura técnica:

CampoTipo de campoNombreDescripciónLongitud máxima
1NuméricoIdentificación del distribuidorNIT o cédula del distribuidor con el dígito de chequeo sin separador (-)16
2CaracterRazón socialNombre de la empresa según cámara de comercio40
3AlfanuméricoDirecciónDirección comercial40
4NuméricoMunicipioCódigo del municipio según tabla DANE3
5NuméricoDepartamento donde distribuyeCódigo del departamento y D.C. según tabla DANE2
6CaracterNombre del representante legal 40
7NuméricoDocumento de identidadNúmero del documento de identidad16

5. Tabla códigos de las loterías

Tabla de loterías
Código loteríaNombre
01Empresa Comercial de Loterías y Apuestas Permanentes del Atlántico
02Lotería de Bogotá
03Lotería de Bolívar
04Lotería de Boyacá
05Lotería de Caquetá
06Lotería de Cauca
07Lotería de Córdoba
08Lotería de la Cruz Roja Colombiana
09Lotería de Cúcuta
10Lotería de Cundinamarca
11Empresa Comercial de Loterías del Chocó
12Empresa Departamental de Loterías, de Juegos de Suerte y Azar de La Guajira
13Empresa Comercial de Loterías y Apuestas Permanentes del Huila
14Lotería de Libertador y Apuestas Permanentes del Magdalena
15Empresa Municipal para la Salud de Manizales
16Lotería de Medellín
17Lotería de Meta
18Lotería de la Beneficencia de Nariño
19Lotería de Quindío
20Lotería de Risaralda
21Lotería de la Financiera Departamental de Salud Sucre
22Lotería de Santander
23Lotería del Tolima
24Lotería de la Beneficencia del Valle
25Lotería del Cesar La Vallenata
26Lotería la Nueve Millonaria de la Nueva Colombia Ltda.
35Sorteo Extraordinario Asociados S.A. (Navidad)
37Sorteo Extraordinario de Colombia

6. Sanciones

De conformidad con las atribuciones legales conferidas a esta entidad de inspección, vigilancia y control y previo el procedimiento a que haya lugar, esta superintendencia impondrá las sanciones contempladas en los numerales 23 y 24 del artículo 5º del Decreto 1259 de 1994 y las establecidas en el artículo 53 de la Ley 643 de 2001.

7. Vigencia.

La presente circular externa rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial, y modifica la Circular Externa 45 del 14 de noviembre de 1997 en lo que respecta a la “Estructura del archivo plano para envío de la devolución de billetería”.

N. del D.: La presente circular externa está dirigida a los gerentes representantes legales y revisores fiscales de entidades que realizan sorteos ordinarios y extraordinarios del juego de lotería.

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