Superintendencia de Puertos y Transporte

CIRCULAR EXTERNA 6 DE 2010 

(Septiembre 28)

Asunto: Reporte de información empresas habilitadas.

La Superintendencia de Puertos y Transporte en uso de sus facultades legales y reglamentarias, en especial las que le confiere el numeral 10 del artículo 44 del Decreto 101 de 2000, numerales 9, 11, 13 y 14 del artículo 14 del Decreto 1016 de 2000, modificados por el Decreto 2741 de 2001, y el parágrafo 3º del artículo 3º de la Ley 769 de 2002 modificada por la Ley 1383 del 16 de marzo de 2010; requiere a todas las autoridades de tránsito y transporte del país para que faciliten y reporten la información de las empresas habilitadas por las autoridades municipales, distritales y metropolitanas.

Para ejercer actividades de supervisión en los aspectos de conformación, funcionamiento, naturaleza y desarrollo del objeto social de las empresas de servicio público de transporte terrestre automotor en las modalidades de colectivo metropolitano, distrital y municipal de pasajeros reglamentado por el Decreto 170 de 2001, individual de pasajeros en vehículos taxi regulado por el Decreto 172 de 2001 y mixto clasificadas según el radio de acción metropolitano, distrital o municipal previstas en el Decreto 175 de 2001, Decreto 4125 de 2008 (mixto en motocarro) y transporte masivo de pasajeros reglamentado mediante el Decreto 3109 de 1997; la Superintendencia de Puertos y Transporte, se permite impartir las instrucciones para el reporte de la información requerida en el párrafo precedente.

En virtud de lo anterior, las autoridades de tránsito y transporte deben informar sobre las cooperativas y sociedades prestatarias del servicio público de transporte terrestre automotor habilitadas para operar en el radio de acción municipal, distrital y/o metropolitano. Descargando y diligenciando el formato en Excel 97-2003 denominado Anexo 1 Reporte Info_Emp_Habilitadas_CODMUN.xls, publicado en la página web de la Supertransporte www.supertransporte.gov.co en el link últimas circulares emitidas.

El formato que se indica en el Anexo 1 Reporte Info_Emp_Habilitadas_ CODMUN.xls, contiene las estructuras que se detallan a continuación:

Descripción de los campos de la Hoja denominada “1 Información autoridad reporta”:

(Diligencie la información de la autoridad de tránsito y transporte que reporta)

• Tipo DOC entidad que reporta

• NIT o código entidad que reporta

• DV

• Nombre completo de la alcaldía, organismo de tránsito o entidad que reporta

• Categoría

• Número acto administrativo que asigna categoría

• Fecha acto administrativo que asigna categoría (DD/MM/AAAA)

• Jurisdicción

• Sede administrativa u operativa

• Dirección

• Ciudad o municipio

• Departamento

• Teléfono

• Fax

• E-mail

• Página web

• Tipo doc. representante legal

• Número documento representante legal

• Nombre representante legal

• Cargo

Descripción de los campos de la Hoja denominada “2 Informac. Empresas habilitadas”:

(Diligencie la información de las empresas habilitadas por la autoridad de tránsito y transporte que reporta)

• Nº consecutivo

• Tipo doc. empresa habilitada

• NIT_Ident. Empresa habilitada

• DV

• Nombre o razón social de la empresa habilitada

• Sigla

• Dirección fiscal o comercial (domicilio principal)

• Ciudad o municipio

• Departamento

• Teléfono

• Fax

• E-mail

• Página web

• Tipo doc. representante legal

• Número documento representante legal

• Representante legal

• Código actividad económica

• Nombre actividad económica

• Modalidad colectivo

• Nº_Resol. Colectivo

• Fecha _Resol colectivo

• Modalidad individual vehículos taxi

• Nº_Resol. individual vehículos taxi

• Fecha_Resol. individual vehículos taxi

• Modalidad mixto

• Nº_Resol. mixto

• Fecha_Resol. mixto

• Modalidad Transporte Masivo

• Nº_Acto administrativo, convenio, contrato operador de Tte. masivo

• Fecha_Nº Acto_administrativo, convenio, contrato operador de Tte. masivo

• Tipo sociedad comercial u organización solidaria.

La información a que hace referencia la presente circular, debe ser remitida en archivo electrónico vía e-mail a la siguiente dirección: infomunicipios@supertransporte.gov.co, en los términos señalados en el instructivo de diligenciamiento en Power Point denominado Instructivo Reporte.ppt (Anexo 2 de la presente circular), la cual debe ser reportada a dicho correo hasta el 1º de noviembre de 2010.

Las autoridades de tránsito y transporte, sujetas a la vigilancia, inspección y/o control por parte de la Supertransporte, que no reporten la información requerida en la presente circular, dentro del plazo estipulado y utilizando los medios establecidos para ello, serán objeto de las acciones administrativas previstas en las normas legales vigentes.

En espera de continuar trabajando en equipo con ustedes y con el fin de seguir adelante con el mejoramiento en la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor.

La presente circular, se publicará en el Diario Oficial y en la página web de la entidad.

N. del D.: La presente circular externa va dirigida a las autoridades de tránsito y transporte del orden municipal, distrital y/o metropolitano.

 

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Superintendencia de Puertos y Transporte
Instructivo
Información Reportada por Autoridades de Tránsito y Transporte
Septiembre de 2010
Información Reportada por Autoridades de Tránsito y Transporte
Objetivo general
Consolidar información de las empresas prestatarias del servicio público de transporte terrestre automotor habilitadas para operar en el radio de acción municipal, distrital y/o metropolitano.
Cobertura
Todas las empresas habilitadas por las autoridades de tránsito y transporte del orden distrital, municipal y/o metropolitano, para la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor en su respectiva jurisdicción.
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El formato que se indica en el Anexo 1, contiene las estructuras que se detallan a continuación:

Estructura de datos
Hoja denominada “1 Información Autoridad Reporta”
CampoDescripción
Tipo doc. entidad que reporta Seleccione de la lista el tipo de documento (NIT - CODIGO)
NIT o código entidad que reporta Número que identifica la entidad que reporta la información (NIT - CODIGO), no debe incluir separador de miles
DV Digito de verificación correspondiente al número de identificación asignado a la entidad que reporta la información
Nombre completo de la alcaldía, organismo de tránsito o entidad que reporta Nombre de la entidad que reporta la información (alcaldía, organismo de transito)
Categoría Indique la categoría A, B, C, otra
Número de acto administrativo que asigna categoría Diligencie el número del acto administrativo mediante el cual se le asignó la categoría
Fecha acto administrativo que asigna categoría (DD/MM/AAAA) Diligencie la fecha del acto administrativo mediante el cual se le asignó la categoría. En formato DD/MM/AAAA
Jurisdicción Seleccione la jurisdicción departamental o municipal
Sede administrativa u operativa Seleccione el tipo de sede administrativa u operativa
Dirección Indique la dirección
Ciudad o municipio Seleccione de la lista la ciudad o municipio
Departamento Una vez escogida la ciudad, el departamento es asignado automáticamente
Teléfono Número telefónico
Fax Número de fax
E-mail Dirección de correo electrónico correspondiente
Página web Dirección de página web correspondiente
Tipo doc. representante legal Seleccione de la lista el tipo de documento del representante legal: 1= Cédula de ciudadanía, 2=NIT
Número documento representante legal Número que identifica al representante legal, solo caracteres numéricos
Nombre representante legal Nombre del representante legal
Cargo Diligencie el cargo

 

 

Estructura de datos
Hoja denominada “2 Informac. Empresas Habilitadas”
CampoDescripción
Nº consecutivo Código que identifica el número del registro dentro de la información reportada
Tipo doc. empresa habilitada Seleccione de la lista el tipo de documento de la empresa habilitada: 1= CÉDULA DE CIUDADANIA, 2=NIT, 3=CÉDULA DE EXTRANJERIA. 4= PASAPORTE, 5=OTROS
NIT_Ident. empresa habilitada Número que identifica la empresa habilitada, no debe incluir separador de miles
DV Digito de verificación correspondiente al número de identificación asignado a la empresa habilitada
Nombre o razón social de la empresa habilitada Nombre de la empresa habilitada
Sigla Sigla de la empresa habilitada
Dirección fiscal o comercial (domicilio principal) Dirección de notificación judicial o comercial (domicilio principal) de la empresa habilitada
Ciudad o municipio Seleccione de la lista la ciudad o municipio de la empresa habilitada
Departamento Una vez escogida la ciudad, el departamento de la empresa habilitada, es asignado automáticamente
Teléfono Número telefónico de la empresa habilitada
FAX Número de fax de la empresa habilitada
E-mail Dirección de correo electrónico correspondiente a la empresa habilitada
Página web Dirección de página web correspondiente a la empresa habilitada
Tipo doc. representantelegal Seleccione de la lista el Tipo de Documento del Representante Legal: 1= CÉDULA DE CIUDADANIA, 2=NIT, 3=CÉDULA DE EXTRANJERIA. 4= PASAPORTE
Número documento representante legal Número que identifica al representante legal de la empresa habilitada, solo caracteres numéricos
Representante legal Nombre del representante legal de la empresa habilitada
Código actividad económica Código DANE asignado para la actividad económica de la empresa habilitada
Nombre actividad económica Nombre asignado para la actividad económica de la empresa habilitada. (DANE)

 

CampoDescripción
Modalidad colectivo Asigna “SI”, cuando la empresa se encuentra habilitada en la modalidad colectiva. Decreto 170 de 2001. En caso contrario asigne “NO APLICA”
Nº_Resol. colectivo Indica el número de resolución asignado a la empresa habilitada en la modalidad colectiva. Deje en blanco cuando “NO APLICA” esta modalidad
Fecha_Resol. colectivo Indica la fecha de resolución de habilitación en la modalidad colectiva. formato DD/MM/AAAA ejemplo: 01/12/2009. Deje en blanco cuando “NO APLICA” esta modalidad
Modalidad individual vehículos taxi Asigna “SI”, cuando la empresa se encuentra habilitada en la modalidad Individual - Vehículos Taxi. Decreto 172 de 2001. En caso contrario asigne “NO APLICA”
Nº_Resol individual vehículos taxi Indica el número de resolución asignado a la empresa habilitada en la modalidad Individual - Vehículos Taxi. Deje en blanco cuando “NO APLICA” esta modalidad
Fecha_Resol individual vehículos taxi Indica la fecha de resolución de habilitación en la modalidad Individual - Vehículos Taxi. formato DD/MM/AAAA ejemplo: 01/12/2009. Deje en blanco cuando “NO APLICA” esta modalidad
Modalidad mixto Asigna “SI”, cuando la empresa se encuentra habilitada en el servicio de transporte Mixto. Decreto 175 de 2001. En caso contrario asigne “NO APLICA”
Nº_Resol mixto Indica el número de resolución asignado a la empresa habilitada en el servicio de transporte Mixto. Deje en blanco cuando “NO APLICA” esta modalidad
Fecha_Resol mixto Indica la fecha de resolución de habilitación del servicio de transporte mixto, formato DD/MM/AAAA ejemplo: 01/12/2009. Deje en blanco cuando “NO APLICA” esta modalidad

 

CampoDescripción
Modalidad transporte masivo Asigna “SI”, cuando la empresa es prestataria de servicio público de transporte en la especialidad de Transporte Masivo. Decreto 3109 de 1997. En caso contrario asigne “NO APLICA”
Nº_Acto administrativo, convenio, contrato operador de Tte. masivo Indica el número del documento que habilita a la empresa para prestar el servicio en la especialidad de transporte masivo. Deje en blanco cuando “NO APLICA” esta modalidad
Fecha_Acto administrativo, convenio, contrato operador de Tte. masivo Indica la fecha del documento que habilita a la empresa para prestar el servicio en la especialidad de transporte masivo, formato DD/MM/AAAA ejemplo: 01/12/2009. Deje en blanco cuando “NO APLICA” esta modalidad
Tipo empresa Seleccione tipo de empresa habilitada:
1= Persona natural
2= Sociedad en comandita simple
3= Sociedad en comandita por acciones
4= Sociedad limitada
5= Sociedad anónima
6= Empresas unipersonales
7= Sociedades por Acciones Simplificadas - SAS
8= Sucursales de sociedades extranjeras
9= Consorcio - Unión temporal
10= Otras sociedades
11= Cooperativas y precooperativas
12= Cooperativas y precooperativas de trabajo asociado - CTA's
13= Empresas asociativas de trabajo
14= Otros

Histórico de datos y plazo para envío
• La información debe ser reportada con corte a 30 de septiembre de 2010, la cual debe ser recibida en el correo electrónico: infomunicipios@supertransporte.gov.co hasta el 1º de noviembre de 2010.
Formato e identificación del archivo solicitado
• El formato para reportar la información es archivo Excel 97-2003 y debe contener la siguiente estructura para su identificación:
Reporte Info_Emp_Habilitadas_CODMUN.xls
En donde:

CODMUN = Corresponde al Código del DANE de la ciudad o municipio que reporta la información.
CODMUN = Para la ciudad de ARMENIA - Quindío es 63001
Ej.: Reporte Info_Emp_Habilitadas_63001.xls

Contacto
Delegada de Tránsito
Wilson Bahamón teléfono 3526700 Ext. 243