CIRCULAR EXTERNA 60 DE 2001 

(Diciembre 18)

Ref.: Sistema General de Riesgos Profesionales Recaudo de cotizaciones - sanción.

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Circular Externa 5 de 2002 de la Superintendencia Bancaria)

De conformidad con lo previsto en los artículos 16 del Decreto-Ley 1295 de 1994 y 10 del Decreto 1772 del mismo año, la desafiliación automática por el no pago de dos o más cotizaciones periódicas, implica para el empleador, entre otras sanciones y obligaciones, la de responder por el cubrimiento de los riesgos profesionales.

Así mismo, en los términos del inciso tercero del artículo 10 del Decreto 1772 de 1994, la desafiliación automática no libera al empleador de la obligación de pagar las cotizaciones correspondientes al tiempo durante el cual permanece desafiliado del sistema general de riesgos profesionales, aportes que actualmente son recaudados por las administradoras y contabilizados como producción, registro que no corresponde a la realidad por cuanto estos dineros pertenecen al mencionado sistema.

En efecto, como quiera que la desafiliación automática extingue la obligación de la administradora de continuar con el cubrimiento de los riesgos profesionales, no existe una causa legal que valide la contabilización de estos aportes como “primas emitidas”, hecho que por demás ha sido motivo de queja pues el empleador cuando cancela estas cotizaciones presume, en forma errónea, la existencia de una cobertura que por virtud de la ley no es factible de otorgar.

Por lo anterior, esta superintendencia ha considerado pertinente impartir las siguientes instrucciones:

1. Las compañías de seguros de vida deberán determinar, desde la fecha en que cuentan con autorización para operar el ramo de seguro de riesgos profesionales, año tras año, el valor de las cotizaciones-sanción recaudadas, información que se deberá enviar debidamente certificada por el revisor fiscal, en las fechas establecidas para la transmisión de los estados financieros mencionados en el numeral siguiente.

2. Mientras el Gobierno Nacional establece el destinatario de las sumas recaudadas a título de cotización-sanción, las administradoras de riesgos profesionales deberán reversar la producción registrada y contabilizar estos aportes en la subcuenta 235730 – Cotización – Sanción, así:

2.1. Las cotizaciones-sanción correspondientes al año 2001 se deberán reflejar en los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2001 y afectar la subcuenta 410213 – Riesgos profesionales.

2.2. Las cotizaciones-sanción correspondientes a los años anteriores al 2001, se deberán contabilizar en los estados financieros con corte al 31 de marzo de 2002 y afectar la subcuenta 410275 – Cancelaciones y/o anulaciones.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación, aplica a partir de los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2001 y modifica en lo pertinente la Resolución 2300 de 1990, para lo cual se anexan las hojas que sufren modificación.

N. del D.: Esta circular va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de las compañías de seguros de vida.

(Nota: Modificada en lo pertinente por la Circular Externa 5 de 2002 de la Superintendencia Bancaria)

Plan único de cuentas para el sector asegurador

Código Nombre 

2357 Sistema general de riesgos profesionales 

235705 Afiliados y beneficiarios 

235710 Entidades promotoras de salud 

235715 Instituciones prestadoras de servicios de salud 

235720 Aportes sistema general de pensiones y salud 

235725 Administradoras de riesgos profesionales 

235730 Cotización - sanción  

235795 Otras 

2360 Obligaciones a favor de intermediarios 

236005 Comisiones 

236095 Otras 

2365 Obligaciones de títulos 

236505 Sorteados 

236510 Vencidos 

236515 Rescindidos 

236520 Vencidos con cuotas en mora no prescritos 

236525 Cupones vencidos por pagar 

236530 Bonificaciones sobre títulos sorteados o vencidos 

236535 Depósitos para rehabilitación de títulos 

236540 Cuotas anticipadas 

2395 Diversas 

239505 Primas por recaudar de coaseguro cedido 

239595 Otras 

24 Créditos de bancos y otras obligaciones financieras 

2412 Fondo de garantías de instituciones financieras 

241205 Para su solidez patrimonial 

241295 Otros 

2430 Bancos y entidades financieras 

243005 Créditos 

243010 Descubiertos en cuenta corriente bancaria 

243015 Créditos hipotecarios 

HOJA 271

Plan único de cuentas

Resolución 2300 de 1990

CLASE GRUPO CUENTA 

2. PASIVO 23 Cuentas por pagar actividad 2357 Sistema general de riesgos 

aseguradora profesionales 

Descripción

Registra el valor de las obligaciones a cargo de la entidad que se derivan del sistema general de riesgos profesionales, por concepto de las prestaciones asistenciales y económicas, los aportes para los sistemas generales de pensiones y de seguridad social en salud, los intereses en caso de mora en el pago de las mesadas pensionales, los saldos que se originen a favor de otra administradora de riesgos profesionales y las cotizaciones pagadas por el empleador correspondientes al período que permanece desafiliado del sistema.

Dinámica

CréditosDébitos
1. Por el valor de las obligaciones a cargo de la entidad.1. Por el valor de las cancelaciones totales a los beneficiarios y/o asegurados.
 2. Por la cancelación a los beneficiarios.
(Nota: Modificada en lo pertinente por la Circular Externa 5 de 2002 de la Superintendencia Bancaria)

________________________