CIRCULAR EXTERNA 7 DE 2008 

(Septiembre 10)

Asunto: Adición al numeral 6.2 del Capítulo Sexto del Título I de la Circular Única.

1. Objeto.

Adicionar en el numeral 6.2 del Capítulo VI del Título I de la Circular Única, el procedimiento para implementar el archivo de poderes generales y poderes especiales para varios asuntos presentados dentro de los trámites que se adelanten ante la delegatura para la propiedad industrial de la superintendencia, de tal manera que pueda acudirse al mencionado archivo para verificar el apoderamiento en los trámites que se adelantan en materia de propiedad industrial ante la entidad, agilizando la consulta interna, permitiendo al usuario hacer la referencia y evitando el archivo innecesario de copias en cada uno de los trámites administrativos.

2. Fundamento legal.

El artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, en el que se determina que la función administrativa está al servicio de los intereses generales y debe fundamentarse en los principios de economía, eficacia, celeridad y publicidad entre otros.

Los artículos 13 del Decreto 2150 de 1995 y 10 del Código Contencioso Administrativo, que prohíben a las entidades públicas exigir a los particulares constancias, certificaciones o documentos que estas tengan en su poder o sobre los cuales tengan facultad legal de acceder.

El artículo 1º de la Ley 962 de 2005, por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos.

El numeral 23 del artículo 4º del Decreto 2153 de 1992, que consagra la facultad del Superintendente de Industria y Comercio de expedir reglamentos y manuales instructivos que sean necesarios para el cabal funcionamiento de la entidad.

3. Instructivo.

Adición al numeral 6.2 del Capítulo VI, Título I de la Circular Única, el cual quedará así:

“6.2. Actuaciones que incluyan actos de apoderamiento en los trámites de propiedad industrial.

Las actuaciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio en los trámites de propiedad industrial podrán ser adelantadas directamente por el interesado —tratándose de personas naturales—, por los representantes legales —tratándose de personas jurídicas— o mediante apoderado.

Cuando una misma persona sea representante legal o apoderada de varias sociedades o compañías, deberá indicar claramente a nombre de quién actúa.

Cuando se impulse una actuación por intermedio de apoderado, este deberá ser abogado debidamente inscrito en Colombia, conforme a lo establecido en el artículo 35 del Decreto 196 de 1971, y en los poderes respectivos deberá manifestarse bajo la gravedad del juramento que no se encuentra dentro de las causales de incompatibilidad que consagra la ley, especialmente las contenidas en el Decreto 2400 de 1968 y las leyes 489 de 1998, 734 de 2002 y 1123 de 2007.

Se podrá acudir al uso de poder especial determinando claramente el asunto cuyo trámite se pretende, debiendo presentar el poder personalmente en la secretaría general de esta superintendencia o en la forma dispuesta en el inciso primero del artículo 84 del Código de Procedimiento Civil.

También se podrá acudir al uso de poder especial para varios asuntos o de poder general, otorgados por escritura pública de conformidad con lo establecido en el artículo 65 del Código de Procedimiento Civil.

Si el poder es otorgado en el extranjero se estará a lo dispuesto en el último párrafo del artículo 65 del Código de Procedimiento Civil, debiendo estar legalizado o bien de la forma que lo establece el artículo 259 del Código de Procedimiento Civil o con la “Apostilla”, de acuerdo con la Convención de La Haya de 1961 suscrita por Colombia.

Cuando un apoderado pretenda adelantar varios trámites en nombre de un mismo poderdante, podrá presentar original o copia auténtica de la escritura pública que contenga el poder general o especial para varios asuntos, en el centro de documentación e información de la entidad, para su correspondiente radicación en el archivo que para tal efecto llevará esa dependencia. La radicación permitirá que se prescinda de la presentación de una nueva copia del poder cada vez que se inicie un proceso en nombre de un mismo poderdante.

La radicación de los poderes con destino al archivo de poderes generales y poderes especiales para varios asuntos en materia de propiedad industrial, habilitará la consulta del documento de poder en medio digital, discriminando el poderdante, el apoderado, la fecha de otorgamiento y terminación, si la hay, y las facultades conferidas mediante el mismo, así como sus limitaciones.

El poderdante o apoderado beneficiado con el archivo, deberá informar a la entidad los casos de renuncia, revocatoria o cualquier modificación del poder general radicado ante la superintendencia.

Cualquier eventualidad que se presente en relación con los poderes que no esté contemplada en el presente numeral, se resolverá de acuerdo con lo establecido en el Código de Procedimiento Civil.

4. Vigencia.

La presente circular externa rige a partir de su publicación en el Diario Oficial.

N. del D.: La presente circular está dirigida a los apoderados en los trámites adelantados ante la delegatura para la propiedad industrial de la Superintendencia de Industria y Comercio.

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