CIRCULAR EXTERNA 71 DE 2000 

(Octubre 12)

Ref.: Estadísticas de mortalidad de activos, de rentistas, de inválidos y de invalidez.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 45 del Decreto 656 de 1994, corresponde a la Superintendencia Bancaria fijar las tablas de mortalidad e invalidez de activos y de mortalidad de rentistas e inválidos que deben utilizar las entidades administradoras del sistema general de pensiones y las aseguradoras de vida con ramo aprobado de rentas vitalicias en los cálculos actuariales de rentas, sean éstas vitalicias o por retiro programado.

Con el propósito de evaluar el comportamiento de la mortalidad y de la invalidez en la población afiliada al sistema general de pensiones y proceder a la elaboración de las tablas que reflejen la tendencia actual, esta superintendencia considera pertinente solicitar el reporte de la información relacionada con las variables antes mencionadas para el período comprendido entre el 1º de enero de 1994 y el 31 de diciembre de 1999.

Para el efecto, las entidades deben configurar un archivo plano de conformidad con las instrucciones contenidas en el documento técnico anexo y remitirlo a la subdirección de actuaría de la Superintendencia Bancaria a más tardar el 20 de noviembre de 2000. A partir del año 2001, anualmente, antes del 20 de febrero todas las entidades destinatarias de la presente circular deberán remitir, bajo esta misma estructura, las estadísticas de mortalidad e invalidez correspondientes al año inmediatamente anterior.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación, modifica en lo pertinente la Circular Básica Contable y Financiera (Circ. Externa 100/95)

N. del D.: Esta circular va dirigida a representantes legales de las entidades administradoras del sistema general de pensiones y de las compañías de seguros de vida con ramo aprobado de rentas vitalicias.

ANEXO

Documento técnico

Estadísticas de mortalidad de activos, de rentistas, de inválidos y de invalidez

Instrucciones generales

Para la generación de los archivos planos, es preciso tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Los campos que contengan datos numéricos, deberán estar justificados a la derecha y rellenos con ceros (0) a la izquierda. Los datos correspondientes a salarios estarán expresados en miles de pesos (000).

• Los campos alfabéticos deberán estar justificados a la izquierda.

• Los campos tipo fecha se llenan con formato DDMMAAAA (longitud total de 8 caracteres).

Archivo de datos básicos de afiliados.

Se incluyen todos aquellos que por algún tiempo, durante el período de observación estuvieron expuestos a los riesgos de invalidez y muerte como activos o inactivos válidos, no necesariamente cotizantes, aunque sí amparados por fuerza de ley.

Nota importante: Se debe reportar en este archivo, un registro por cada afiliación o reafiliación realizada.

Estructura

Nombre del CampoLongitudDescripciónValores a tomar
TDI1Tipo de documento de identidad.C. Cédula de ciudadanía
T. Tarjeta de identidad
E. Cédula de extranjería
NDI11Número del documento de identidad 
SEX1SexoF. Femenino
M. Masculino
FEN8Fecha de nacimiento 
LOC5Código de localidad de residencia del afiliado. De acuerdo a tabla de localidades del DANE 
COD2Código de la entidad que ampara los riesgosVer tabla código de entidades
FAF8Fecha de afiliación o reafiliación 
FER8Fecha de traslado o retiro(1). 
CAR1Causa de retiro1. Jubilación por invalidez
2. Jubilación por edad cumplida
3. Traslado a otro fondo
4. Muerte
SAL9Salario al 31 de diciembre de 1999Cifras en miles de pesos sin decimales

(1) Si la persona aún no se ha retirado del fondo, se debe reportar este campo en ceros (0). Cuando el retiro es por traslado a otro fondo, se registra la fecha del evento. Cuando el retiro es por invalidez o muerte, se registra la fecha del siniestro. Cuando el retiro es por jubilación por edad cumplida, se registra la fecha del evento.

Archivo datos básicos de pensionados

(Por invalidez o jubilación)

Se incluyen todos aquellos que durante algún tiempo, durante el período de observación estuvieron expuestos a los riesgos de muerte, terminación de la renta o rehabilitación como válidos (en el caso de los pensionados inválidos).

Estructura

Nombre del CampoLongitudDescripciónValores a tomar
TDI1Tipo de documento de identidad.C. Cédula de ciudadanía
T. Tarjeta de identidad
E. Cédula de extranjería
NDI11Número del documento de identidad 
COD2Código de la entidad que paga la pensión. (Ya sea un fondo de pensiones o una compañía de seguros de vida)Ver tabla código de entidades
SIT1Situación actual del pensionadoV. Válido
I. Inválido
EST1Tipo de renta1. Retiro programado
2. Renta vitalicia
3. Renta mixta
4. Solicitud en trámite con pago de mesada
5. Solicitud en trámite sin pago de mesada
6. Solicitud rechazada
SEX1SexoF. Femenino
M. Masculino
FEN8Fecha de nacimiento 
LOC5Código de localidad de residencia del pensionado. De acuerdo a tabla de localidades del DANE 
GRI3Grado de invalidez (en porcentaje) reportado en diciembre 31 de 1999
Ejemplo: 60% = 060
Sólo si la pensión es por esta causa. De lo contrario reportar cero (0)
NDP2Nº de personas dependientes 
FEY8Fecha de nacimiento del cónyuge 
FEH8Fecha de nacimiento del hijo dependiente de menor edad 
FEA8Fecha de nacimiento del ascendiente dependiente de menor edad 
FEI8Fecha de nacimiento dependiente inválido 
FAF8Fecha de la última pensión pagada 
PEN5Monto de la última pensión pagadaEn miles de pesos
FIN8Fecha del ingresoPensionados inválidos: Fecha de invalidez
Pensionados válidos: Fecha inicial de pago de la renta.
FER8Fecha de retiroCuando el pensionado fallece (Si aún está vivo, esta fecha debe ir en ceros (0)
CAR1Causa de retiro1. Muerte por riesgo común
2. Otra
Archivo datos básicos de sobrevivientes

Se incluyen todos aquellos que durante algún tiempo, durante el período de observación estuvieron expuestos a los riesgos de muerte o terminación de la renta. Por cada sobreviviente de un causante que haya tenido acceso a la pensión, o parte de ella, se reportará un registro con el siguiente diseño:

Estructura

a) Segmento de datos del afiliado – Causante pensión

Nombre del CampoLongitudDescripciónValores a tomar
TDI1Tipo de documento de identidad.C. Cédula de ciudadanía
T. Tarjeta de identidad
E. Cédula de extranjería
NDI11Número del documento de identidad 
SEX1SexoF. Femenino
M. Masculino
FEN8Fecha de nacimiento 
FMU8Fecha de muerte 
LOC5Código de localidad de residencia. De acuerdo a tabla de localidades del DANE 
EST1Estado anterior del fallecidoA. Activo
C. Pensionado

b) Segmento de datos del beneficiario sobreviviente

Nombre del CampoLongitudDescripciónValores a tomar
COD2Código de la entidad que paga la pensiónVer tabla código de entidades
SIT1Estado del beneficiario sobreviviente.V. Válido
I. Inválido
EST1Tipo de renta1. Retiro programado
2. Renta temporal (hijos menores dependientes)
3. Renta vitalicia
4. Renta mixta
5. Solicitud en trámite con pago de mesada
6. Solicitud en trámite sin pago de mesada
7. Solicitud rechazada
TDI1Tipo de documento de identidad del sobreviviente(2).C. Cédula de ciudadanía
T. Tarjeta de identidad
E. Cédula de extranjería
NDI11Número del documento de identidad del sobreviviente(2). 
SEX1SexoF. Femenino
M. Masculino
FEN8Fecha de nacimiento 
CAL1CalidadC. Cónyuge
H. Hijo menor dependiente
A. Ascendiente (padres)
D. Dependiente inválido
LOC5Código de localidad de residencia del sobreviviente. De acuerdo a tabla de localidades del DANE 
GRI3Grado de invalidez (en porcentaje) reportado a diciembre 31 de 1999.
Ejemplo: 60% = 060
Sólo si es invalido, de lo contrario reportar cero (0)
FAF8Fecha de la última pensión pagada 
PEN5Monto de la última pensión pagadaEn miles de pesos
COD2Código de la entidad que ampara los riesgosVer tabla código de entidades
FIN8Fecha del ingresoSobrevivientes inválidos: fecha de invalidez
Sobrevivientes válidos: fecha inicial de pago de la renta
FER8Fecha de retiroCuando el sobreviviente fallece se reporta la fecha del siniestro.
Cuando los sobrevivientes menores cumplen 25 años se reporta la fecha del retiro.
CAR1Causa de retiro1. Muerte por riesgo común.
2. Terminación de la renta (cuando los menores cumplen 25 años)
3. Traslado a otra entidad
4. Otra
(2) Cuando el beneficiario es un bebé, en tipo de documento se reporta una “B” y en número de documento se reporta: “000000BEBE”.

Tabla de códigos de entidades

EntidadTipoCódigo
Protección232
Porvenir233
Horizonte235
Santander238
Skandia239
Colfondos2310
Instituto de Seguros Sociales251
Alfa1417
Bolívar147
Central1427
Colmena AIG1413
Colpatria144
Colseguros141
Royal&Sunalliance1420
Ganadera1426
La Equidad O.C.1429
Suramericana1411

Anexo I - Remisión de información

Parte VII - Sin código de proforma

Página 23

Tema:Estadísticas de mortalida
Nombre de proformaEstadísticas de mortalidad e invalidez de activos y de mortalidad de rentistas e inválidos
Número de formato:Sin número
Número de formato:Sin número
Objetivo:Recibir información de la población afiliada al sistema general de pensiones para la realización de las tablas de mortalidad de activos, de rentistas, de inválidos y de invalidez.
Tipo de entidad a la que aplica:Entidades administradoras del sistema general de pensiones y compañías de seguros de vida con ramo aprobado de rentas vitalicias
Periodicidad:Anual
Fecha de reporte:A más tardar el 20 de febrero de cada año
Fecha de corte de la información:31 de diciembre
Trámite:340 - Cálculos actuariales
Tipo y número del informe:No aplica
Medio de envío:Medio magnético
Dependencia usuaria:Subdirección de actuaría
Instructivo: 

Debe reportarse la información correspondiente a la población afiliada al sistema general de pensiones, de acuerdo con las instrucciones impartidas en el documento técnico - estadísticas de mortalidad de activos, de rentistas, de inválidos y de invalidez, anexo en la Circular Externa 071 de 2000.

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