CIRCULAR EXTERNA 72 DE 2000

 

CIRCULAR EXTERNA 72 DE 2000 

(Octubre 18)

Ref.: Modificación Circular Externa 46 de 2000

En atención a las dificultades de las administradoras de riesgos profesionales relacionadas con el corto tiempo para recopilar la información requerida en los formatos establecidos en la Circular Externa 46 de 2000, esta Superintendencia ha considerado oportuno modificar la fecha de reporte de los formatos y prorrogar el plazo de transmisión de la información, así:

La fecha de reporte de los formatos 250, 251, 252 y 253 se modifica hasta el último día del mes siguiente al requerido, es decir, no se realizará dentro de los diez (10) primeros días de cada mes.

El plazo de transmisión de la información correspondiente a los meses de julio, agosto y septiembre de 2000, requerida en los formatos 250, 251 y 252, se amplía hasta el próximo 31 de octubre de 2000, fecha en la cual deberá retransmitirse la información reportada en cero (0).

Así mismo, el nombre de la proforma F.0000-60 formato 252 se sustituye por el de “número de pensionados por sobrevivencia del sistema general de riesgos profesionales”.

Por último, se adopta la proforma F.0000-66 formato 260, denominada “número de pensionados por invalidez del sistema general de riesgos profesionales”.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación, modifica y adiciona en lo pertinente la parte l del anexo l de la Circular Externa 100 de 1995.

N. del D.: La presente circular va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de las entidades administradoras del sistema general de riesgos profesionales

Anexo I—Remisión de información

Parte I—Proformas F.0000

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Tema:afiliados
Nombre de proforma:Información estadística de afiliados al sistema general de riesgos profesionales.
Número de proforma:F.0000-58
Número de formato:250
Objetivo:

Contar con información apropiada para efectos estadísticos y de evaluación del comportamiento de la afiliación de los empleadores y trabajadores a las entidades administradoras del sistema general de riesgos profesionales.
Tipo de entidad a la que aplica:Instituto de Seguros Sociales y compañías de seguros de vida autorizadas para explotar el ramo de seguro de riesgos profesionales.
Periodicidad:Mensual
Fecha de reporte:Hasta el último día del mes siguiente al requerido.
Fecha de corte de la información:Cierre del mes inmediatamente anterior al de la fecha de reporte.
Trámite:773 Correspondencia informativa.
Documento técnicoSB DS 003 versión 3.0 o SB DS 015 versión 2.0
Tipo y número del informe:28 –Información sistema general de riesgos profesionales.
Medio de envío:Módem o RDSI
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de prima media y de seguros dos.
Instructivo:

Unidad de captura 01

Columnas 1 y 2: Registra el número de empleadores afiliados al sistema clasificándolos en empleadores de sector público o privado.

Columna 3: Total de empleadores afiliados. Registra la sumatoria de los datos incluidos en las columnas 1 y 2.

Columnas 4 a 7: Registra, según el sexo, el número de trabajadores afiliados al sistema, clasificándolos en trabajadores del sector público o privado.

Columna 8: Total de trabajadores afiliados. Registra la sumatoria de los datos incluidos en las columnas 4 a 7.

Subcuenta 005: Total de afiliados al cierre del mes inmediatamente anterior. Registra el número de empleadores y trabajadores que se encontraban afiliados al sistema el último día del mes anterior al de la fecha de corte de la información. De acuerdo con las normas vigentes, son afiliados al sistema general de riesgos profesionales todos aquellos empleadores y sus trabajadores, tanto del sector público como del sector privado, que se encuentran al día en la cancelación de las cotizaciones correspondientes o que no han sido objeto de desafiliación automática del sistema.

Subcuenta 010: Nuevos afiliados en el mes. Registra el número de los nuevos empleadores y los correspondientes trabajadores que fueron afiliados en el mes. Incluye aquellos empleadores y sus correspondientes trabajadores que alguna vez quedaron desafiliados del sistema. (Suma).

Subcuenta 015: Traslados de afiliados recibidos de otras administradoras en el mes. Registra el número de empleadores y sus trabajadores que se trasladaron de otra entidad administradora, con el cumplimiento de los requisitos exigidos. (Suma).

Subcuenta 020: Trabajadores afiliados durante el mes por los correspondientes empleadores. Registra el número de trabajadores que los empleadores afiliaron al sistema durante el mes. En esta subcuenta las columnas 1, 2 y 3 no se deben diligenciar. (Suma).

Página 125

Tema:Prestaciones
Nombre de proforma:Información estadística de prestaciones en el sistema general de riesgos profesionales.
Número de proforma:F.0000-59
Número de formato:251
Objetivo:Contar con información apropiada para efectos estadísticos y de evaluación del comportamiento de las prestaciones en las entidades administradoras del sistema general de riesgos profesionales.
Tipo de entidad a la que aplica:Instituto de Seguros Sociales y compañías de seguros de vida autorizadas para explotar el ramo de seguro de riesgos profesionales.
Periodicidad:Mensual
Fecha de reporte:Hasta el último día del mes siguiente al requerido.
Fecha de corte de la información:Cierre del mes inmediatamente anterior al de la fecha de reporte.
Trámite:773 Correspondencia informativa.
Documento técnicoSB DS 003 versión 3.0 o SB DS 015 versión 2.0
Tipo y número del informe:28 –Información sistema general de riesgos profesionales.
Medio de envío:Módem o RDSI.
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de prima media y de seguros dos.
Instructivo

Columnas 1 a 4: Registra el número de sucesos generadores de prestaciones, conocidos durante el mes, clasificándolos por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, y especificando el sexo del trabajador.

Columna 5: Registra la sumatoria de los datos incluidos en las columnas 1 a 4.

Unidad de captura 01

Pensión de invalidez

subcuenta 005: Pensiones al cierre del mes inmediatamente anterior. Registra el número de pensiones por invalidez al último día del mes anterior al de la fecha de corte de la información.

Subcuenta 010: Pensiones reconocidas durante el mes. Registra el número de trabajadores afiliados a los que, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley, se les ha reconocido el derecho a una pensión. (Suma).

Subcuenta 015: Pensiones extinguidas durante el mes. Registra el número de pensionados que fallecieron durante el mes y no tienen beneficiarios con derecho a reclamar. (Resta).

Subcuenta 999: Total de pensiones al cierre del mes. Registra el resultado de la suma algebraica de la subcuenta 005 a la subcuenta 015, en cada columna de la unidad de captura.

Unidad de captura 02

Pensión de sobrevivencia

Subcuenta 005: Pensiones al cierre del mes inmediatamente anterior. Registra el número de pensiones por sobrevivencia al último día del mes anterior al de la fecha de corte de la información.

Subcuenta 010: Pensiones reconocidas durante el mes. Registra el número de trabajadores afiliados fallecidos durante el mes que, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley, dan lugar al reconocimiento de una pensión. (Suma).

Subcuenta 015: Pensiones extinguidas durante el mes. Registra el número de pensiones que no se seguirán causando, en razón de la extinción del derecho de los beneficiarios. (Resta).

Página 128

Tema:Pensionados
Nombre de proforma:
Número de pensionados por invalidez del sistema general de riesgos profesionales.
Número de proforma:F.0000-66
Número de formato:260
Objetivo:Contar con información apropiada para efectos estadísticos y de evaluación del comportamiento del número de los pensionados por invalidez por las entidades administradoras del sistema general de riesgos profesionales.
Tipo de entidad a la que aplica:Instituto de Seguros Sociales y compañías de seguros de vida autorizadas para explotar el ramo de seguro de riesgos profesionales.
Periodicidad:Mensual
fecha de reporte:Hasta el último día del mes siguiente al requerido.
Fecha de corte de la información:Cierre del mes inmediatamente anterior al de la fecha de reporte.
Trámite:773 Correspondencia Informativa.
Documento técnico:SB DS 003 versión 3.0 o SB DS 015 versión 2.0
Tipo y número del informe:28 –Información sistema general de riesgos profesionales-
Medio de envío:Módem o RDSI
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de prima media y de seguros dos
Instructivo:

Unidad de captura 01

Columnas 1 a 14: Registra en cada subcuenta (de la 005 a la 095) el número de pensionados por sobrevivencia de acuerdo con el rango de edad, el monto de la mesada pensional expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes y el sexo.

Columna 15: Registra la sumatoria de las columnas 1 a 14 de cada una de las subcuentas (de la 005 a la 095).

Subcuenta 999 Total. Registra la sumatoria de cada una de las columnas de la 1 a la 15 (de las subcuentas 005 a 095).

NOTA: Para efectos del diligenciamiento de este formato son “pensionados” todas las personas que devengan un monto de pensión.

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Tema:ingresos, egresos y fondos
Nombre de proforma:Estado de ingresos y egresos y movimientos del fondo del 5%
Número de proforma:F.0000-61
Número de formato:253
Objetivo:Contar con la información apropiada para efectos estadísticos y de evaluación del comportamiento del valor de las cotizaciones y prestaciones causadas, de los programas adelantados, la administración del sistema y los fondos constituidos por las entidades administradoras del sistema general de riesgos profesionales.
Tipo de entidad a la que aplica:Instituto de Seguros Sociales y compañías de seguros de vida autorizadas para explotar el ramo de seguro de riesgos profesionales.
Periodicidad:Mensual.
Fecha de reporte:Hasta el último día del mes siguiente al requerido.
Fecha de corte de la información:Cierre del mes inmediatamente anterior al de la fecha de reporte.
Trámite:773 Correspondencia informativa.
Documento técnico:SB DS 003 versión 3.0 o SB DS 015 versión 2.0
Tipo y número del informe:28–Información sistema general de riesgos profesionales.
Medio de envío:Módem o RDSI.
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de prima media y de seguros dos
Instructivo:

La información requerida en cada una de las subcuentas deberá suministrarse en millones de pesos y debe coincidir con los valores de las correspondientes cuentas reportados en los estados financieros.

Unidad de captura 01

Ingresos

Subcuenta 005: Valor mensual de las cotizaciones directas. La ARP-ISS registra el valor total de las cotizaciones causadas durante el mes al que corresponde el informe.

Subcuentas 010 a 025. Registra en cada una de las subcuentas de la 010 a la 025 el valor correspondiente al concepto de cada una de ellas.

Subcuenta 999: Valor mensual de las cotizaciones devengadas (primas netas retenidas). Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 025 de la unidad de captura.

Unidad de captura 02

Egresos por prestaciones económicas

Subcuentas 005 a 040. Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información, de cada una de ellas. En la subcuenta 035 no se registran los costos de salud que genera un pensionado por riesgos profesionales.

Subcuentas 045 y 050: Registra los reembolsos de siniestros por reaseguros cedidos por la compañía de seguros de vida autorizada para explotar el ramo de seguro de riesgos profesionales.

Subcuenta 999: Total de las prestaciones económicas. Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 050 de la unidad de captura.

Página 131

Unidad de captura 03

Egresos por prestaciones asistenciales

Subcuentas 005 a 040: Registra el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información, de cada una de ellas.

Subcuentas 045 y 050: Registra los reembolsos de siniestros por reaseguros cedidos por la compañía de seguros de vida autorizada para explotar el ramo de seguro de riesgos profesionales.

Subcuenta 999: Total de las prestaciones asistenciales. Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a 050 de la unidad de captura.

Unidad de captura 04

Constitución y liberación de reservas

Registra en cada subcuenta (de la 005 a la 050) el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información.

Subcuenta 999: Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a 050 de la unidad de captura.

Unidad de captura 05

Ingresos y egresos por contratación de reaseguros

Registra en cada subcuenta (de la 005 a la 050) el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información.

Subcuenta 999: Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 a la 050 de la unidad de captura.

Unidad de captura 06

Egresos por programas regulares de promoción, prevención y control

Registra en las subcuentas 005 y 010 el valor causado por los respectivos conceptos durante el período de información, con cargo al 94% de la cotización, según lo previsto en el artículo 19 del Decreto Ley 1295 de 1994.

Subcuenta 999: Total de los programas regulares. Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 y 010 de la unidad de captura.

Unidad de captura 07

Egresos por fondo del 5% de la cotización

Subcuenta 005: Valor correspondiente al 5% de las cotizaciones en el período del informe. Registra el valor causado para el desarrollo de programas, campañas y acciones de educación, prevención e investigación de los riesgos profesionales dirigidos a la población afiliada.

Subcuenta 010: Valor intereses de mora por no pago de cotizaciones. Registra el valor recaudado por dicho concepto durante el período del informe.

Subcuenta 999: Total de los egresos por el fondo del 5% de la cotización. Registra el resultado de la sumatoria de las subcuentas 005 y 010 de la unidad de captura.

Unidad de captura 08

Egresos por fondo de riesgos profesionales

Subcuenta 005: Valor trasladado al fondo de riesgos profesionales durante el período del informe. Registra el valor correspondiente al 1% de las cotizaciones recaudadas que se trasladó al fondo durante el período de información.

Página 145

Tema:Pensionados
Nombre de proforma:Número de pensionados por invalidez del sistema general de riesgos profesionales.
Número de proforma:F.0000-60
Número de formato:260
Objetivo:Contar con información apropiada para efectos estadísticos y de evaluación del comportamiento del número de los pensionados por invalidez por las entidades administradoras del sistema general de riesgos profesionales.
Tipo de entidad a la que aplica:Instituto de Seguros Sociales y compañías de seguros de vida autorizadas para explotar el ramo de seguro de riesgos profesionales.
Periodicidad:Mensual
Fecha de reporte:Hasta el último día del mes siguiente al requerido.
Fecha de corte de la información:Cierre del mes inmediatamente anterior al de la fecha de reporte.
Trámite:773 Correspondencia informativa.
Documento técnico:SB DS 003 versión 3.0 o SB DS 015 versión 2.0
Tipo y número del informe:28–Información sistema general de riesgos profesionales.
Medio de envío:Módem o RDSI
Dependencia usuaria:Direcciones técnicas de prima media y de seguros dos
Instructivo:

Unidad de captura 01

Columnas 1 a 14: Registra en cada subcuenta (de la 005 a la 095) el número de pensionados por invalidez de acuerdo con el rango de edad, el monto de la mesada pensional expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes y el sexo.

Columna 15: Registra la sumatoria de las columnas 1 a 14 de cada una de las subcuentas (de la 005 a la 095).

Subcuenta 999 Total. Registra la sumatoria de cada una de las columnas de la 1 a la 15 (de las subcuentas 005 a 095).

NOTA: Para efectos del diligenciamiento de este formato son “pensionados” todas las personas que devengan un monto de pensión.

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