CIRCULAR EXTERNA 8 DE 2006 

(Mayo 23)

Ref.: Información para la evaluación de las condiciones técnicas y financieras de la operación del seguro obligatorio de accidentes de tránsito - SOAT.

(Nota: Véase Circular Externa 16 de 2006 de la Superintendencia Financiera de Colombia)

Este despacho en uso de sus facultades legales, en especial por las conferidas en el inciso 2º del numeral 5º del artículo 193 y el numeral 5º del artículo 97, ambos del estatuto orgánico del sistema financiero (EOSF), considera necesario modificar el título VI de la Circular Externa 7 de 1996, adoptando los formatos que se enuncian a continuación:

1. Proforma F.3000-72 (formato 363).

La implementación de este formato y su respectiva proforma tiene por objeto recoger la información mensual relacionada con la expedición de pólizas SOAT durante el período reportado.

2. Proforma F.3000- 73 (formato 364).

La implementación de este formato y su respectiva proforma tiene por objeto recaudar la información mensual relacionada con las indemnizaciones pagadas por concepto de los siniestros de accidentes de tránsito ocurridos durante el período que se reporta, amparados con pólizas SOAT.

3. Información solicitada.

La transmisión de la información correspondiente se debe hacer en forma mensual el último día hábil del mes siguiente al cierre.

4. Vigencia.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación y aplica a partir del corte correspondiente al mes de junio de 2006.

N. del D.: La presente circular externa va dirigida a representantes legales de entidades aseguradoras.

Título VI - Anexo 54

Página 1

Siniestros pagados

Tema:Seguro Obligatorios de Accidentes de Tránsito - SOAT
Nombre de proforma:Siniestros pagados
Número de proforma:F.3000-73
Número de formato:364
Objetivo:Recaudar información para la revisión periódica de las condiciones técnicas y financieras de la operación del SOAT.
Tipo de entidad a la que aplica:Compañías de seguros generales.
Trámite:143 Información técnica de seguros
Periodicidad:Mensual.
Fecha de corte de la información:Último día del mes.
Fecha de reporte:Último día hábil del mes siguiente al corte.
Documento técnico:SB-DS-007
Tipo y número del informe15
Medio de envío:RAS
Dependencia usuaria:Dirección de riesgos técnicos de seguros y subdirección de análisis e información.

Instructivo

Los datos que correspondan a valores deben expresarse en pesossin decimales y sin signo.

La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del representante legal y del revisor fiscal.

Encabezado

Propietario del vehículo

Tipo de identificación: Indique el código del tipo de documento de identificación del propietario del vehículo: 0= No aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento.

Número de identificación: Registre el número de identificación del propietario del vehículo, asignado por la Registraduria Nacional del Estado Civil, Administración de Impuestos Nacionales o la entidad que corresponda. Para facilitar la identificación de las entidades y organismos públicos, se podrá consultar el archivo PUBLICO.XLS en la página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/Guías para el reporte de información/Códigos municipios/ Municipios zonas, el cual contiene la agrupación por niveles de administración nacional, departamental y municipal.

Chequeo: Registre el dígito de chequeo asignado únicamente por la Administración de Impuestos Nacionales (N = no aplica).

Nombre: Registre el nombre completo del propietario del vehículo.

CIIU: Registre el Código Internacional Industrial Uniforme, correspondiente a la actividad económica del propietario del vehículo, acorde con lo establecido en la Circular Externa 42 de 2005. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/Guías para el Reporte de Información/Circular Externa 042 de 2005.

Naturaleza jurídica: Registre el código de identificación de la naturaleza jurídica de las entidades. Los códigos que se deben utilizar son: 1 = entidad y organismo público a nivel nacional, 2 = entidad y organismo público a nivel departamental, 3 = entidad y organismo público a nivel municipal, 4 = sociedades privadas extranjeras, 5 = sociedades privadas nacionales, 6 = sociedades multinacionales, 7 = entidades sin ánimo de lucro, 8 = entidades cooperativas, 9 = entidad pública extranjera. Cuando el propietario del vehículo sea una persona natural registre 0= No aplica.

Los campos 7, 8 y 9 del registro tipo 4 se deben diligenciar en cero.

Cuerpo del formato

ColumnaNombreDescripción
Información del accidentado
1Tipo de identificaciónRegistre el código del tipo de documento de identificación del (los) accidentado(s): 0= No aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 9 = registro civil de nacimiento o NUIP, 10 = adulto sin identificación, 11 = menor sin identificación. (Los códigos 10 y 11 aplican solamente para esta columna.)
2Número de identificaciónRegistre el número de identificación del (los) accidentado(s).

Título VI - Anexo 54

Página 2

Siniestros pagados

ColumnaNombreDescripción
3Primer apellidoRegistre el primer apellido del (los) accidentado(s).
4Segundo apellidoRegistre el segundo apellido del (los) accidentado(s).
5NombreRegistre el nombre completo del (los) accidentado(s).
6Fecha accidenteRegistre la fecha en que sucedió el accidente, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
7Código departamento accidenteRegistre el código del departamento en donde se registró el accidente. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/Guías para el Reporte de Información/Códigos Municipios/ Municipios Zonas. (Columna A)
8Código ciudad accidenteRegistre el código del municipio en donde se registró el accidente. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/Guías para el Reporte de Información/Códigos Municipios/ Municipios Zonas. (Columna B)
9Fecha de ingreso IPSRegistre la fecha de ingreso del (los) accidentado(s) a la IPS, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
10Fecha de egreso IPSRegistre la fecha de egreso del (los) accidentado(s) a la IPS, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
11Fecha muerteRegistre la fecha en que sucedió la muerte del (los) accidentado(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
Amparos
12Valor pagado servicios médicos quirúrgicosRegistre el monto pagado por la compañía de seguros a la institución prestadora de servicios de salud, por concepto de servicios médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios del (los) accidentado(s).
13Fecha pago servicios médicos quirúrgicosRegistre la fecha en que fueron pagados los servicios médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios del (los) accidentado(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
14Valor pagado incapacidad permanenteRegistre el monto pagado por la compañía de seguros al (los) reclamante(s), por concepto de incapacidad permanente.
15Fecha pago incapacidad permanenteRegistre la fecha en que fue pagada la incapacidad permanente, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
16Valor pagado muerteRegistre el monto pagado por la compañía de seguros al (los) beneficiario(s), por concepto de indemnización por la muerte de la(s) víctima(s).
17Fecha pago muerteRegistre la fecha en que fue pagada la indemnización por la muerte de la(s) víctima(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
18Valor pagado gastos funerariosRegistre el monto pagado por la compañía de seguros al (los) reclamante(s), por concepto de gastos funerarios.
19Fecha pago gastos funerariosRegistre la fecha en que fueron pagados los gastos funerarios al (los) reclamante(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
20Valor pagado gastos de transporteRegistre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de gastos de transporte y movilización de la(s) víctima(s).
21Fecha pago gastos de transporteRegistre la fecha en que fueron pagados los gastos de transporte y movilización de la(s) víctima(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
22Valor pagado gastos ajuste siniestroRegistre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de ajuste de siniestro.
23Fecha pago gastos ajuste siniestroRegistre la fecha en que fueron pagados los gastos por concepto de ajuste de siniestro, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).

Título VI - Anexo 54

Página 3

Siniestros pagados

ColumnaNombreDescripción
Información del reclamante del siniestro
24Tipo de identificaciónRegistre el código del tipo de documento de identificación del (los) reclamante(s): 0= No aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento.
25Número de identificaciónRegistre el número de identificación del (los) reclamante(s).
26Primer apellidoRegistre el primer apellido del (los) reclamante(s).
27Segundo apellidoRegistre el segundo apellido del (los) reclamante(s).
28NombreRegistre el nombre completo del (los) reclamante(s) o la razón social de la entidad reclamante.
29Número póliza afectadaRegistre el número de la póliza del vehículo (alfanumérico)
30Número placaRegistre los datos completos (letras y números) de identificación de la placa del vehículo amparado. (Alfanumérico).

Título VI – Anexo 53

Página 1

Pólizas expedidas

Tema:Seguro Obligatorios de Accidentes de Tránsito - SOAT
Nombre de proforma:Pólizas expedidas
Número de proforma:F. 3000 72
Número de formato:363
Objetivo:Recaudar información para la revisión periódica de las condiciones técnicas y financieras de la operación del SOAT.
Tipo de entidad a la que aplica:Compañías de seguros generales.
Trámite:143 Información técnica de seguros
Periodicidad:Mensual.
Fecha de corte de la información:Último día del mes.
Fecha de reporte:Último día hábil del mes siguiente al corte.
Documento técnico:SB-DS-007
Tipo y número del informe:15
Medio de envío:RAS
Dependencia usuaria:Dirección de Riesgos Técnicos de Seguros y Subdirección de Análisis e Información.

Título VI – Anexo 53

Página 1

Pólizas expedidas

Instructivo

Generalidades

Los datos que correspondan a valores deben expresarse en pesossin decimales y sin signo.

La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del representante legal y del revisor fiscal.

Encabezado

Entidad: Registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Bancaria y el nombre o razón social de la entidad vigilada.

Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).

Propietario del vehículo

Tipo de identificación: Indique el código del tipo de documento de identificación del propietario del vehículo: 0= No aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento.

Número de identificación: Registre el número de identificación del propietario del vehículo, asignado por la Registraduria Nacional del Estado Civil, Administración de Impuestos Nacionales o la entidad que corresponda. Para facilitar la identificación de las entidades y organismos públicos, se podrá consultar el archivo PUBLICO.XLS en la página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/Guías para el Reporte de Información/Códigos municipios/ Municipios zonas, el cual contiene la agrupación por niveles de administración nacional, departamental y municipal.

Chequeo: Registre el dígito de chequeo asignado únicamente por la Administración de Impuestos Nacionales (N = no aplica).

Nombre: Registre el nombre completo del propietario del vehículo.

CIIU: Registre el Código Internacional Industrial Uniforme, correspondiente a la actividad económica del propietario del vehículo, acorde con lo establecido en la Circular Externa 42 de 2005. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/Guías para el Reporte de Información/Circular Externa 42 de 2005.

Naturaleza jurídica: Registre el código de identificación de la naturaleza jurídica de las entidades. Los códigos que se deben utilizar son: 1 = entidad y organismo público a nivel nacional, 2 = entidad y organismo público a nivel departamental, 3 = entidad y organismo público a nivel municipal, 4 = sociedades privadas extranjeras, 5 = sociedades privadas nacionales, 6 = sociedades multinacionales, 7 = entidades sin ánimo de lucro, 8 = entidades cooperativas, 9 = entidad pública extranjera. Cuando el propietario del vehículo sea una persona natural registre 0= No aplica.

Los campos 7, 8 y 9 del registro tipo 4 se deben diligenciar en cero.

Cuerpo del formato

ColumnaNombreDescripción
1Dirección del propietario del vehículoRegistre la dirección completa del propietario del vehículo. (Alfanumérico).

Título VI – Anexo 53

Página 2

Pólizas expedidas

ColumnaNombreDescripción
Información de la póliza
2Número de la pólizaRegistre el número de la póliza del vehículo. (Alfanumérico).
3Estado de la pólizaRegistre el estado de la póliza: 1= Emitida, 2= Reemplazo, 3= Cancelada, 9= Anulada.
4Número de la póliza que reemplazóRegistre el número de la póliza que reemplazó. (Alfanumérico).
5Código departamento de expediciónRegistre el código del departamento en donde se expidió la póliza. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/Guías para el Reporte de Información/Códigos Municipios/ Municipios Zonas (Columna A)
6Código ciudad de expediciónRegistre el código del municipio en donde se expidió la póliza. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/Guías para el Reporte de Información/Códigos Municipios/ Municipios Zonas. (Columna B)
7Fecha de expediciónRegistre la fecha de expedición de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
8Fecha de inicio de la vigenciaRegistre la fecha de inicio de la vigencia de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
9Fecha de vencimientoRegistre la fecha de vencimiento de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
Información del vehículo
10PlacaRegistre los datos completos (letras y números) de identificación de la placa del vehículo amparado. Alfanumérico.
11Código país de matrículaRegistre el código del país en donde se encuentra matriculado el vehículo (VIN).
12ModeloRegistre el año de modelo del vehículo. Ejemplo: 2001.
13MarcaRegistre el código de la marca del vehículo. (Alfanumérico).
La codificación puede ser consultada en la página web www.mintransporte.gov.co en la sección Estándares/ Tablas de Marcas y Líneas/PLANO MARCAS.xls
14Clase vehículoRegistre el código de la clase de vehículo. . (Alfanumérico).
La codificación puede ser consultada en la página web www.mintransporte.gov.co en la sección Estándares/ Tablas de Marcas y Líneas/PLANO LINEAS.xls
15Clase de servicioRegistre el código de la clase de servicio que presta el vehículo: 1= Oficial, 2= Público, 3= Particular, 4= Otro, 5= Diplomático.
16CilindrajeRegistre el cilindraje del vehículo expresado en centímetros cúbicos. Ejemplo: 1300.
17Número del motorRegistre el número del motor del vehículo. (Alfanumérico).
18Número del chasisRegistre el número del chasis del vehículo. (Alfanumérico).
19Capacidad en toneladasRegistre la capacidad de carga del vehículo, expresada en toneladas.
20Número de pasajerosRegistre el número de pasajeros autorizados para transporte en el vehículo.
21Código tarifaRegistre el código de la tarifa por medio de la cual se identifica la clase de vehículo. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/Guías para el Reporte de Información/ Códigos tarifas SOAT.

Título VI – Anexo 53

Página 3

Pólizas expedidas

ColumnaNombreDescripción
Contribuciones y transferencias
22Valor prima sin contribución al FonsatRegistre el valor de la prima total deduciendo la contribución al Fonsat.
23Valor transferencia al Fonsat 20%Registre el valor de la transferencia al Fonsat.
24Valor transferencia al FPV 3%Registre el valor de la transferencia al Fondo de Prevención Vial.
25Valor contribución al FonsatRegistre el valor de la contribución al Fonsat.

(Nota: Véase Circular Externa 16 de 2006 de la Superintendencia Financiera de Colombia)

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