CIRCULAR EXTERNA 8 DE 2010

 

Superintendencia de Vigilancia y Seguridad

CIRCULAR EXTERNA 8 DE 2010 

(Abril 6)

Asunto: Presentación de estados financieros

La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privadase permite recordar que es obligatorio dar cumplimiento a lo ordenado en el artículo 105 del Decreto-Ley 356 de 1994, en concordancia con el Decreto 71 de 2002, que determinan que lasentidades prestadoras de los servicios de vigilancia y seguridad privada, tienen la obligación de enviar a esta superintendencia antes del 30 de abril de cada año, los estados financieros consolidados a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior certificados por el representante legal y el contador o revisor fiscal.

De igual manera, impone a los departamentos de seguridad, el deber de discriminar aparte los gastos y costos destinados a la vigilancia y seguridad del año anterior.

A continuación encontrará los lineamientos referentes a la presentación y envío de los estados financieros por parte de los vigilados de esta entidad:

1. A partir del día 15 de abril de 2010 se habilitará por parte de la entidad en el sitio web www.supervigilancia.gov.co el link de: Trámites y registros en Línea> Reportes de los vigilados a la SuperVigilancia > novedades financieras, donde deberán presentar la información de los estados financieros (nivel de detalle del PUC, anexo).

2. Los servicios vigilados deberán registrar al representante legal y revisor fiscal con usuario y password, para que con estos hagan el envío y queden registrados en firme los estados financieros en las bases de datos de la SuperVigilancia.

3. Aquellos servicios vigilados que hubieren enviado los estados financieros con antelación o por un conducto diferente al contemplado en el presente instructivo deberán reenviarlo como aquí indica

PUC Propuesto - prestación de servicios / empresas industriales

Consecutivo CódigoDenominación
1   1 Activo
2   11 Disponible
3   1105 Caja
4   1110 Bancos
5   1115 Remesas en tránsito
6   1120 Cuentas de ahorro
7   1125 Fondos
8   12 Inversiones
9   1205 Acciones
10   1210 Cuotas o partes de interés social
11   1215 Bonos
12   1220 Cédulas
13   1225 Certificados
14   1230 Papeles comerciales
15   1235 Títulos
16   1240 Aceptaciones bancarias o financieras
17   1245 Derechos fiduciarios
18   1250 (repos)
19   1255 Obligatorias
20   1260 Cuentas en participación
21   1295 Otras inversiones
22   1299 Provisiones
23  13Deudores
24   1305 Clientes
25   1310 Cuentas corrientes comerciales
26   1315 Cuentas por cobrar a casa matriz
27   1320 Cuentas por cobrar a vinculados económicos
28   1325 Cuentas por cobrar a socios y accionistas
29   1328 Aportes por cobrar
30   1330 Anticipos y avances
31   1332 Cuentas de operación conjunta
32   1335 Depósitos
33   1340 Promesas de compra venta
34   1345 Ingresos por cobrar
35   1350 Retención sobre contratos
36   1355 Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor
37   1360 Reclamaciones
38   1365 Cuentas por cobrar a trabajadores
39   1370 Préstamos a particulares
,40   1380 Deudores varios
41   1385 Derechos de recompra de cartera negociada
42   1390 Deudas de difícil cobro
43   1399 Provisiones
44  14Inventarios
45   1405 Materias primas
46   1410 Productos en proceso
47   1415 Obras de construcción en curso
48   1417 Obras de urbanismo
49   1420 Contratos en ejecución
50   1430 Productos terminados
51   1435 Mercancías no fabricadas por la empresa
52   1440 Bienes raíces para la venta
53   1445 Semovientes
54   1450 Terrenos
55   1455 Materiales, repuestos y accesorios
56   1460 Envases y empaques
57   1465 Inventarios en tránsito
58   1499 Provisiones
59  15Propiedades, planta y equipo
60   1504 Terrenos
61   1508 Construcciones en curso
62   1516 Construcciones y edificaciones
63   1520 Maquinaria y equipo
64   1524 Equipo de oficina
65   1528 Equipo de computación y comunicación
66   1540 Flota y equipo de transporte
67   1560 Armamento de vigilancia
68   1584 Semovientes
69   1588 Propiedades, planta y equipo en tránsito
70   1592 Depreciación acumulada
71   1596 Depreciación diferida
72   1597 Amortización acumulada
73   1599 Provisiones
74  16Intangibles
75   1605 Crédito mercantil
76   1610 Marcas
77   1615 Patentes
78   1620 Concesiones y franquicias
79   1625 Derechos
80   1630 Know how
81   1635 Licencias
82   1698 Depreciación y/o amortización acumulada
83   1699 Provisiones
84  17Diferidos
85   1705 Gastos pagados por anticipado
86   1710 Cargos diferidos
87   1798 Amortización acumulada
88  18Otros activos
89   1805 Bienes de arte y cultura
90   1895 Diversos
91   1899 Provisiones
92  19Valorizaciones
93   1905 De inversiones
94   1910 De propiedades, planta y equipo
95   1995 De otros activos
    
96  2 Pasivo
97  21Obligaciones financieras
98   2105 Bancos nacionales
99   2110 Bancos del exterior
100   2115 Corporaciones financieras
101   2120 Compañías de financiamiento comercial
102   2125 Corporaciones de ahorro y vivienda
103   2130 Entidades financieras del exterior
104   2135 Compromisos de recompra de inversiones negociadas
105   2140 Compromisos de recompra de cartera negociada
106   2145 Obligaciones gubernamentales
107   2195 Otras obligaciones
108  22Proveedores
109   2205 Nacionales
110   2210 Del exterior
111   2215 Cuentas corrientes comerciales
112   2220 Casa matriz
113   2225 Compañías vinculadas
114  23Cuentas por pagar
115   2305 Cuentas corrientes comerciales
116   2310 A casa matriz
117   2315 A compañías vinculadas
118   2320 A contratistas
119   2330 órdenes de compra por utilizar
120   2335 Costos y gastos por pagar
121   2340 Instalamentos por pagar
122   2345 Acreedores oficiales
123   2350 Regalías por pagar
124   2355 Deudas con accionistas o socios
125   2357 Deudas con directores
126   2360 Dividendos o participaciones por pagar
127   2365 Retención en la fuente
128   2367 impuesto a las ventas retenido
129   2368 Impuesto de industria y comercio retenido
130   2370 Retenciones y aportes de nómina
131   2375 Cuotas por devolver
132   2380 Acreedores varios
133  24impuestos, gravámenes y tasas
134   2404 De renta y complementarios
135   2408 Impuesto sobre las ventas por pagar
136   2412 De industria y comercio
137   2416 A la propiedad raíz
138   2420 Derechos sobre instrumentos públicos
139   2424 De valorización
140   2432 Tasa por utilización de puertos
141   2436 De vehículos
142   2456 A las importaciones
143   2495 Otros
144  25Obligaciones laborales
145   2505 Salarios por pagar
146   2510 Cesantías consolidadas
147   2515 ._ Intereses sobre cesantías
148   2520 Prima de servicios
149   2525 Vacaciones consolidadas
150   2530 Prestaciones extralegales
151   2532 Pensiones por pagar
152   2535 Cuotas partes pensiones de jubilación
153   2540 Indemnizaciones laborales
154  26Pasivos estimados y provisiones
155   2605 Para costos y gastos
156   2610 Para obligaciones laborales
157   2615 Para obligaciones fiscales
158   2620 Pensiones de jubilación
159   2630 Para mantenimiento y reparaciones
160   2635 Para contingencias
161   2640 Para obligaciones de garantías
162   2695 Provisiones diversas
163  27Diferidos
164   2705 Ingresos recibidos por anticipado
165   2710 Abonos diferidos
166   2715 Utilidad diferida en ventas a plazos
167   2725 Impuestos diferidos
168  28Otros pasivos
169   2805 Anticipos y avances recibidos
170   2810 Depósitos recibidos
171   2815 Ingresos recibidos para terceros
172   2820 Cuentas de operación conjunta
173   2825 Retenciones a terceros sobre contratos
174   2830 Embargos judiciales
175   2835 Acreedores del sistema
176   2840 Cuentas en participación
177   2895 Diversos
178  29Bonos y papeles comerciales
179   2905 Bonos en circulación
180   2910 Bonos obligatoriamente convertibles en acciones
181   2915 Papeles comerciales
182   2920 Bonos pensiónales
183   2925 Títulos pensiónales
    
184  3Patrimonio
158  31Capital social
186   3105 Capital suscrito y pagado
187   3115 Aportes sociales
188   3120 Capital asignado
189   3125 Inversión suplementaria al capital asignado
190   3130 Capital de personas naturales
191   3135 Aportes del Estado
192   3140 Fondo social
193  32Superávit de capital
194   3205 interés social
195   3210 Donaciones
196   3215 Crédito mercantil
197   3220 Know how
198   3225 Superávit método de participación
199  33Reservas
200   3305 Reservas obligatorias
201   3310 Reservas estatutarias
202   3315 Reservas ocasionales
203  34Revalorización del patrimonio
204   3410 Saneamiento fiscal
205   3415 Ajustes por inflación Decreto 3019 de 1989
206  35Acciones, cuotas o partes de interés social
207   3505 Dividendos decretados en acciones
208   3510 social
209  36Resultados del ejercicio
210   3605 Utilidad del ejercicio
211   3610 Pérdida del ejercicio
212  37Resultados de ejercicios anteriores
213   3705 Utilidades acumuladas
214   3710 Pérdidas acumuladas
215  38Superávit por valorizaciones
216   3805 De inversiones
217   3810 De propiedades, planta y equipo
218   3895 De otros activos
    
219   4 Ingresos
220  41Operacionales
221   4120 Industrias manufactureras
222   4135 Comercio al por mayor y al por menor
223   4155 Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler
224   4160 Enseñanza
225   4170 Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y per
226   4175 Devoluciones en ventas (DB)
227  42No operacionales
228   4205 Otras ventas
229   4210 Financieros
230   4215 Dividendos y participaciones
231   4218 Ingresos método de participación
232   4220 Arrendamientos
233   4225 Comisiones
234   4230 Honorarios
235   4235 Servicios
236   4240 Utilidad en venta de inversiones
237   4245 Utilidad en venta de propiedades, planta y equipo
238   4248 Utilidad en venta de otros bienes
239   4250 Recuperaciones
240   4255 Indemnizaciones
241   4260 Participaciones en concesiones
242   4265 Ingresos de ejercicios anteriores
243   4275 Devoluciones en otras ventas (DB)
244  4295 Diversos
    
245   5 Gastos
246  51Operacionales de administración
247   5105 Gastos de personal
248   5110 Honorarios
249   5115 Impuestos
250   5120 Arrendamientos
251   5125 Contribuciones y afiliaciones
252   5130 Seguros
253   5135 Servicios
254   5140 Gastos legales
255   5145 Mantenimiento y reparaciones
256   5150 Adecuación e instalación
257   5155 Gastos de viaje
258   5160 Depreciaciones
259   5165 Amortizaciones
260   5195 Diversos
261   5199 Provisiones
262  52Operacionales de ventas
263   5205. Gastos de personal
264   5210 Honorarios
265   5215 Impuestos
266   5220 Arrendamientos
267   5225 Contribuciones y afiliaciones
268   5230 Seguros
269   5235 Servicios
270   5240 Gastos legales
271   5245 Mantenimiento y reparaciones
272   5250 Adecuación e instalación
273   5255 Gastos de viaje
274   5260 Depreciaciones
275   5265 Amortizaciones
276   5270 Financieros-reajuste del sistema
277  5275 Pérdidas método de participación
278   5295 Diversos
279   5299 Provisiones
280  53No operacionales
281  5305 Financieros
282   5310 Pérdida en venta y retiro de bienes
283   5313 Pérdidas método de participación
284   5315 Gastos extraordinarios
285  .5395 Gastos diversos
286  54Impuesto de renta y complementarios
287  5405 Impuesto de renta y complementarios
288  59Ganancias y pérdidas
289   5905 Ganancias y pérdidas
    
290 6Costos de ventas
291  61Costo de ventas y de prestación de servicios
292   6120 Industrias manufactureras
293   6135 Comercio al por mayor y al por menor
294   6145 Transporte, almacenamiento y comunicaciones
295 6155 Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler
296   6160 Enseñanza
297   6170 personales
298  62Compras
299   6205 De mercancías
300   6210 De materias primas
301   6215 De materiales indirectos
302   6220 Compra de energía
303   6225 Devoluciones en compras (CR)
    
304  7Costos de producción o de operación
305  71Materia prima
306   72 Mano de obra directa
307   73 Costos indirectos
308  74Contratos de servicios
    
309  8Cuentas de orden deudoras
310  81Derechos contingentes
311   8105 Bienes y valores entregados en custodia
312   8110 Bienes y valores entregados en garantía
313   8115 Bienes y valores en poder de terceros
314   8120 Litigios y/o demandas
315   8125 Promesas de compraventa
316   8195 Diversas
317  82Deudoras fiscales
318  83Deudoras de control
319   8305 Bienes recibidos en arrendamiento financiero
320   8310 Títulos de inversión no colocados
321   8315 agotados y/o amortizados
322   8320 Créditos a favor no utilizados
323   8325 Activos castigados
324   8330 Títulos de inversión amortizados
325   8335 Capitalización por revalorización de patrimonio
326   8395 Otras cuentas deudoras de control
327  84Derechos contingentes por contra (CR)
328  85Deudoras fiscales por contra (CR)
329  86Deudoras de control por contra (CR)
    
330  9Cuentas de orden acreedoras
331  91Responsabilidades contingentes
332   9105 Bienes y valores recibidos en custodia
333   9110 Bienes y valores recibidos en garantía
334   9115 Bienes y valores recibidos de terceros
335   9120 Litigios y/o demandas
336   9125 Promesas de compraventa
337   9130 Contratos de administración delegada
338   9135 Cuentas en participación
339   9195 Otras responsabilidades contingentes
340  92Acreedoras fiscales
341  93Acreedoras de control
342   9305 Contratos de arrendamiento financiero
343   9395 Otras cuentas de orden acreedoras de control
344  94Responsabilidades contingentes por contra (DB)
345  95Acreedoras fiscales por contra (DB)
346 96Acreedoras de control por contra (DB)

 

CantidadNivel
9 De primer nivel
51 De segundo nivel
286 De tercer nivel

 

N. del D. La presente circular externa va dirigida a las entidades vigiladas.