CIRCULAR EXTERNA 98 DE 1996. 

(Diciembre 31)

Con el fin de adecuar la presentación del negocio de leasing, esta Superintendencia ha considerado necesario instruir acerca del procedimiento para la presentación de la proforma F.1000 - 68 --Estado de resultados comparativo-- modificando para el efecto las páginas 163 y 164 del Anexo I --Remisión de información-- de la Circular Externa 100 de 1995, las cuales se anexan.

Anexo I --Remisión de información

Tema:

Nombre de la proforma:

Número de la proforma: número del formato: objetivo: tipo de entidad:

Periodicidad fecha de reporte:

Trámite

Fecha de corte:

Medio de envío:

Dependencia usuaria:

Estados financieros

Estado de resultados comparativo. (Publicación autorizada por la Superbancaria).

F.1000-68

N.A.

Publicación de estados financieros

Establecimientos bancarios, Banco Central Hipotecario, organismos cooperativos de grado superior de carácter financiero, Bancoldex, Findeter, FEN, Fonade, corporaciones de ahorro y vivienda, corporaciones financieras, compañías de financiamiento comercial.

Trimestral/Semestral/Anual.

Por lo menos con un mes de antelación a la fecha de celebración de la asamblea o junta de socios

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Corte de estados financieros de fin de ejercicio

Papel

Divisiones de análisis financiero y contable

INSTRUCTIVO

Los estados financieros de publicación deberán ser remitidos a esta superintendencia en original y tres (3) copias, debidamente suscritos por el representante legal, el revisor fiscal y el contador de la entidad, ciñéndose en un todo a la estructura de los mismos. Por lo tanto, aquellos rubros del balance que presenten saldos cero o que no apliquen para el tipo de entidad correspondiente deberán ser indicados de esa manera en las respectivas proformas que han de enviarse para su correspondiente aprobación.

No obstante, la entidad podrá a su buen criterio, para efectos de publicación, excluir aquellas cuentas o subcuentas que no revelen saldo, sin que con ello se modifiquen los datos remitidos, en las proformas, a esta superintendencia.

Cuando el contador de la sociedad se encuentre incurso en la inhabilidad consagrada en el segundo inciso del artículo 1º de la Ley 43 de 1990, su firma, en modo alguno, dará a entender que dicho funcionario está dando fe pública en los términos del artículo 10 de la citada ley.

Finalmente, vale la pena recordar que las cifras relativas al período que se va a publicar se registrarán en las dos primeras columnas y que las correspondientes a las del período con el cual se comparan (período anterior) se reportarán en las dos siguientes columnas.

1. Ingresos operacionales directos - arrendamiento de bienes en leasing

Las compañías de financiamiento comercial revelarán en este concepto el valor neto de los ingresos provenientes de los cánones de los contratos de leasing. Para el efecto, deberán agruparse los siguientes códigos del plan único de cuentas en la proforma antes aludida:

419605Arrendamiento de bienes en leasingXXX
419608Intereses en contratos de bienes dados en arrendamientoXXX
 Ajuste por inflación de los activos en leasingXXX
 Ajuste por inflación de la depreciación acumulada de los bienes en leasing(XXX)
 Ajuste por inflación de la depreciación diferida de los bienes en leasingXXX
517548Maquinaria y equipo en leasing(XXX)
517550Vehículos en leasing(XXX)
517552Muebles y enseres en leasing(XXX)
517554Barcos, trenes, aviones y similares en leasing(XXX)
517556Equipo de computación en leasing(XXX)
517558Bienes inmuebles en leasing(XXX)
517599Ajuste por inflación - bienes en leasing(XXX)
518060Semovientes en leasing(XXX)
518061Programas para computador - software dados en leasing(XXX)

El efecto anterior deberá ser revelado en una nota a los estados financieros, en donde se explique claramente el procedimiento adoptado para la determinación del valor neto de los ingresos provenientes de la actividad de leasing, discriminando el valor registrado en cada una de las cuentas mencionadas.

2. Utilidad (pérdida) por exposición a la inflación

Las compañías de financiamiento comercial registrarán el valor neto del código PUC 4705-Corrección monetaria - PAAG, excluyendo los valores correspondientes al ajuste por inflación de los activos en leasing, al ajuste por inflación de la depreciación acumulada de los bienes en leasing y al ajuste por inflación de la depreciación diferida de los bienes en leasing.

Utilidad (pérdida) por acción

En atención a lo establecido por el numeral 2º del artículo 97 del estatuto orgánico del sistema financiero, las entidades sometidas al control y vigilancia de esta superintendencia deberán expresar el resultado económico de su ejercicio en términos de utilidad o pérdida que reciba cada una de las acciones suscritas.

Para el efecto se ha establecido, al final de las respectivas proformas del balance general de publicación, el espacio necesario para que se exprese en pesos y dos decimales de centavo, el correspondiente resultado, comparativo con el del ejercicio inmediatamente anterior.

Conviene, igualmente, establecer que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas, por el tiempo en circulación de las mismas durante el ejercicio contable.

Para mayor comprensión del cálculo de este promedio ponderado, supóngase que una entidad, que tiene ejercicio anual, inició un año con 1.200.000 acciones en circulación y el 1º de marzo del mismo año colocó 400.000 acciones más para cerrar el año con 1.600.000 acciones en circulación y una utilidad del ejercicio por valor de $ 650.000.000.

Toda vez que la utilidad (pérdida) por acción se determina sobre el promedio ponderado de las acciones suscritas en circulación por el tiempo en que las mismas han estado colocadas, el cálculo se efectúa de la siguiente manera:

A. Se toma el total de acciones en circulación durante un período determinado y se multiplica por el número de días (o meses, o lo que resulte más práctico) en que permanece dicha cantidad (para el ejemplo, 1.200.000 acciones durante dos meses --60 días).

1.200.000 X 60 = 72.000.000

B. Se toma el nuevo total de acciones en circulación y se multiplica por el número total de días en que permanecieron en circulación, a partir del último incremento por la capitalización efectuada, y hasta la fecha del siguiente incremento o cierre contable, según el caso, es decir, para el ejemplo de marzo a diciembre.

1.600.000 X 300 = 480.000.000

C. La sumatoria de los dos resultados anteriores (es decir, de los períodos en que han circulado las acciones) se divide entre el número total de días (o meses) del período contable (360), para determinar el promedio ponderado de las acciones en circulación durante el ejercicio.

 

D. El valor total de los resultados del ejercicio (código 36 del PUC), que para el ejemplo son $ 650.000.000, se divide entre el promedio ponderado de las acciones en circulación, 1.533.333.33, para establecer la utilidad o pérdida por acción.

 

Es de observar que, para los efectos prácticos de este ejercicio, se supuso una sola emisión de acciones, lo que permite advertir que la ponderación por el número de días (o meses) en circulación deberá aplicarse todas las veces que, durante el período contable, se efectúen emisiones de acciones.

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