Banco de la República

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DODM-142 DE 2012 

(Agosto 24)

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria Externa 142 de noviembre 29 de 2013 del Banco de la República)

Banco de la República Hoja 4-00

Manual del Departamento de Operaciones y Desarrollo de Mercados

Circular Reglamentaria Externa DODM-142 de 2012

(Agosto 24)

Destinatarios: La presente circular reglamentaria va dirigida a oficina principal y sucursales del Banco de la República, Superintendencia Financiera de Colombia, Bolsa de Valores de Colombia, establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas financieras, sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de Bolsa, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías, sociedad administradora del Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida, Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, Bancoldex, Financiera de Desarrollo Nacional, Fogafin, Findeter, Finagro.

Asunto 4: Control de riesgo para las operaciones de expansión y contracción monetaria

La presente circular reemplaza las hojas 4-1, 4-2, 4-A3-4 y 4-A3-5 del 31 de julio de 2012, 4-A1-1(sic) del 12 de abril de 2011 y las hojas 4-4, 4-9, 4-10, 4-11 , 4-14, 4-15 y 4-16 del 9 de septiembre de 2011 correspondientes al Asunto 4: “Control de riesgo para las operaciones de expansión y contracción monetaria” del Manual Corporativo del Departamento de Operaciones y Desarrollo de Mercados.

Las modificaciones se realizan con el fin de ajustar la presente circular de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución Externa 8 de 2012 de la Junta Directiva del Banco de la República, en lo relacionado con las operaciones autorizadas a las sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías y a las entidades administradoras del régimen solidario de prima media con prestación definida.

Banco de la República Hoja 4-1

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria Externa 142 de noviembre 7 de 2012 del Banco de la República)

Manual del Departamento de Operaciones y Desarrollo de Mercados

Circular Reglamentaria Externa DODM-142 de 2012

(Agosto 24)

Destinatarios: La presente circular reglamentaria va dirigida a oficina principal y sucursales del Banco de la República, Superintendencia Financiera de Colombia, Bolsa de Valores de Colombia, establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas financieras, sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de Bolsa, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías, sociedad administradora del Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida, Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, Bancoldex, Financiera de Desarrollo Nacional, Fogafin, Findeter, Finagro.

Asunto 4: Control de riesgo para las operaciones de expansión y contracción monetaria

1. Origen y objetivos.

Esta circular reglamenta el control de riesgo para las operaciones de expansión y contracción monetaria, transitoria y definitiva que realiza el Banco de la República (BR) según lo dispuesto en la Resolución Externa 2 de 2012 de la Junta Directiva y las demás disposiciones que la modifiquen, adicionen y complementen.

2. Agentes colocadores de OMA.

El BR efectuará las operaciones de expansión y contracción, transitoria y definitiva a través de las entidades autorizadas como agentes colocadores de OMA, de acuerdo con los siguientes grupos:

 

GrupoEntidades
AEstablecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento y cooperativas financieras.
BSociedades Comisionistas de Bolsa y Sociedades Fiduciarias.
CEl Fondo para el Financiamiento del Sector Agropecuario, Finagro, la Financiera de Desarrollo Nacional S.A., la Financiera de Desarrollo Territorial S.A., Findeter, y el Fondo de Garantías de Instituciones Financieras, Fogafin.
  
DDirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, DGCPTN.
ESociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías (SAF-PyC) y Entidades Administradoras del Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida, EAPM.

 

La siguiente tabla detalla las operaciones de expansión y contracción, transitoria y definitiva autorizadas a las entidades de cada uno de los grupos anteriormente señalados:

 Expansión Contracción
 Todos los títulos autorizadosTES clase B y Títulos del Banco de la República (TBR)Todos los plazosSolo plazos > a 1 día hábil
TransitoriaA, B A, B, EC, D
DefinitivaA, BCA, B, C, D, E 

 

Los grupos A y B podrán realizar operaciones de expansión y de contracción, transitoria y definitiva. El grupo C podrá realizar operaciones de expansión definitiva, operaciones de contracción transitoria solo a plazos mayores a 1 día hábil y operaciones de contracción definitiva. El grupo D solo podrá realizar operaciones de contracción transitoria a plazos mayores a 1 día hábil y operaciones de contracción definitiva. El grupo E podrá realizar operaciones de contracción transitoria a todos los plazos y operaciones de contracción definitiva.

Todos los grupos podrán actuar como agentes presentando ofertas para cumplimiento a nombre propio. Adicionalmente, los grupos B y E podrán presentar ofertas a nombre de terceros, entendidas éstas como a nombre de los fideicomisos, fondos que administran y en desarrollo de los contratos de

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria Externa 142 de noviembre 7 de 2012 del Banco de la República)

Banco de la República Hoja 4-2

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria Externa 142 de noviembre 7 de 2012 del Banco de la República)

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Circular Reglamentaria Externa DODM-142 de 2012

(Agosto 24)

Destinatarios: La presente circular reglamentaria va dirigida a oficina principal y sucursales del Banco de la República, Superintendencia Financiera de Colombia, Bolsa de Valores de Colombia, establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas financieras, sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de Bolsa, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías, sociedad administradora del Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida, Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, Bancoldex, Financiera de Desarrollo Nacional, Fogafin, Findeter, Finagro.

Asunto 4: Control de riesgo para las operaciones de expansión y contracción monetaria

comisión para la compra y venta de valores, según corresponda. Cuando el grupo B actúe a nombre de entidades públicas en operaciones de expansión sólo lo podrá hacer a nombre de las autorizadas como Agentes Colocadores de OMA. En ningún caso podrá actuar a nombre de las EAPM, Fogafin o la DGCPTN.

En todas las operaciones que realicen los Agentes Colocadores de OMA la responsabilidad legal radica en el agente autorizado.

3. Títulos admisibles para operaciones de expansión y contracción monetaria.

Las operaciones de mercado abierto que realice el Banco de la República se efectuarán mediante la compra y venta de los títulos valores que el Banco de la República considere admisibles, de acuerdo con la Resolución Externa 2 de 2012.

3.1. Operaciones de expansión y contracción transitoria.

Las operaciones de expansión o contracción transitoria se podrán realizar mediante la celebración de contratos de reporto (REPO o REPO en reversa) con Bonos para la Seguridad, Títulos de Reducción de Deuda (TRD), Títulos de Desarrollo Agropecuario (TDA) y Títulos emitidos por el Banco de la República (TBR). También, se podrán realizar con TES Clase B, Títulos de Deuda Externa de la Nación y Títulos emitidos por Fogafin siempre y cuando haya transcurrido como mínimo un mes desde la primera colocación de la emisión. En el caso específico de TES Clase B emitidos con objeto de un intercambio de Deuda Interna de la Nación, el Banco recibirá títulos con menos de un mes de colocados siempre y cuando la emisión se encuentre cerrada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

3.2. Operaciones de expansión y contracción definitiva.

Las operaciones de expansión o contracción definitiva se podrán realizar mediante la compra o venta en firme, de contado o a futuro de TDA, TES Clase B, Títulos de Deuda Externa de la Nación y Títulos emitidos por el Banco de la República (TBR). Para los TES B y los Títulos de Deuda Externa de la Nación debe haber transcurrido como mínimo un mes desde la primera colocación de la emisión. En ningún caso se aceptarán TES Clase B indexados a dólares de los Estados Unidos de América.

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria Externa 142 de noviembre 7 de 2012 del Banco de la República)

Banco de la República Hoja 4-4

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria Externa 142 de noviembre 7 de 2012 del Banco de la República)

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(Agosto 24)

Destinatarios: La presente circular reglamentaria va dirigida a oficina principal y sucursales del Banco de la República, Superintendencia Financiera de Colombia, Bolsa de Valores de Colombia, establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas financieras, sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de Bolsa, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías, sociedad administradora del Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida, Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, Bancoldex, Financiera de Desarrollo Nacional, Fogafin, Findeter, Finagro.

Asunto 4: Control de riesgo para las operaciones de expansión y contracción monetaria

Para tales efectos la nueva entidad, deberá informar al BR, el porcentaje de los pasivos sujetos a encaje que le fueron transferidos. Tal comunicación deberá ser firmada por el representante legal de la nueva entidad.

Los establecimientos de crédito que no se encuentren o presenten inconsistencias en el último informe de exigibilidades del encaje bisemanal reportado por la SFC al BR sólo podrán realizar operaciones de expansión transitoria si antes del miércoles mencionado anteriormente entregan al BR, certificado por su revisor fiscal, el informe de exigibilidades del encaje bisemanal correspondiente.

4.2. Sociedades fiduciarias y sociedades comisionistas de Bolsa.

Las sociedades fiduciarias y las sociedades comisionistas de bolsa no podrán mantener obligaciones pasivas originadas en operaciones monetarias de expansión transitoria correspondientes a subasta y ventanilla con el Banco de la República que, en promedio, durante los últimos 14 días calendario, representen un monto superior al valor del capital pagado y reserva legal saneados de las sociedades fiduciarias y del patrimonio técnico de las sociedades comisionistas de bolsa. Las operaciones de repo intradía y las operaciones ovenight provenientes de repo intradía no tendrán límite y su realización se sujetará a lo dispuesto en la Circular Reglamentaria Externa DFV -120 correspondiente al Asunto 61: Repo intradía.

El valor del capital pagado y reserva legal saneados y del patrimonio técnico, según sea el caso, cambiará con la misma periodicidad establecida en el numeral 4.1 de esta circular de acuerdo con la última información reportada por la SFC. El Banco de la República comunicará a cada una de las entidades, vía electrónica, el nuevo valor correspondiente.

En los casos de procesos de reorganización institucional, definidos en los términos del artículo 23 de la Resolución 6/2001, la entidad absorbente o adquirente deberá considerar que el límite general será el que corresponda de acuerdo con los estados financieros integrados con los cuales se formalizó el proceso de reorganización, aprobados por la SFC y certificados por el revisor fiscal y el representante legal de la entidad.

Aquellas entidades que no se encuentren en el último informe reportado por la SFC, podrán realizar operaciones de expansión transitoria con el Banco de la República sí, con anterioridad a la entrada en vigencia del nuevo valor, allegan una certificación suscrita por el revisor fiscal con el valor correspondiente. En caso contrario, el Banco de la República se abstendrá de realizar operaciones con tal entidad.

4.3. Operaciones simultáneas de expansión y contracción monetaria y apoyos transitorios de liquidez.

Los EC podrán realizar simultáneamente operaciones de expansión y contracción monetaria y operaciones de apoyos transitorios de liquidez (ATL).

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria Externa 142 de noviembre 7 de 2012 del Banco de la República)

Banco de la República Hoja 4-9

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Circular Reglamentaria Externa DODM-142 de 2012

(Agosto 24)

Destinatarios: La presente circular reglamentaria va dirigida a oficina principal y sucursales del Banco de la República, Superintendencia Financiera de Colombia, Bolsa de Valores de Colombia, establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas financieras, sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de Bolsa, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías, sociedad administradora del Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida, Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, Bancoldex, Financiera de Desarrollo Nacional, Fogafin, Findeter, Finagro.

Asunto 4: Control de riesgo para las operaciones de expansión y contracción monetaria

5.3. Requisitos adicionales para sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de bolsa y SAF-PyC.

En adición a los requisitos generales, las sociedades fiduciarias, las sociedades comisionistas de bolsa y las SAF-PyC deberán atender los siguientes requerimientos, cuyo cumplimiento deberá estar certificado por el representante legal y revisor fiscal, como sigue:

a) Presentar una relación de patrimonio neto a capital pagado igual o mayor a uno, con base en el último reporte de los estados financieros transmitidos a la SFC.

b) Para sociedades fiduciarias. Cumplir con la normatividad correspondiente a los límites de conformación, límites de inversión y concentración de riesgos en las carteras colectivas, fondos administrados y/o cuentas de margen, con base en el último reporte de los estados financieros transmitidos a la SFC.

Para sociedades comisionistas de bolsa. Cumplir con la normatividad correspondiente a los límites de conformación, límites de inversión y concentración de riesgos en las carteras colectivas, portafolios de terceros y/o cuentas de margen, y con el límite a la posición global bruta de las operaciones a plazo y carrusel, respecto al patrimonio técnico de la sociedad, con base en el último reporte de los estados financieros transmitidos a la SFC.

Para SAF-PyC. Cumplir con la normatividad correspondiente a los límites maximos del patrimonio técnico en los fondos que administran y para la conformación de sus portafolios, con base en el último reporte de los estados financieros transmitidos a la SFC.

c) No estar bajo toma de posesión por parte de la SFC en la que se haya determinado que la entidad debe ser objeto de liquidación; o, en la que en el acto de toma de posesión para administrar se haya decidido el cierre temporal de la entidad y/o la suspensión de nuevas operaciones.

d) No haberse declarado en estado de liquidación.

e) No haber cancelado la totalidad de las carteras colectivas y fideicomisos en el caso de sociedades fiduciarias, fondos que administran en el caso de SAF-PyC y contratos de comisión para la compra y venta de valores, portafolio de terceros y carteras colectivas en el caso de sociedades comisionistas de bolsa.

f) No estar incumpliendo las instrucciones u órdenes de capitalización o recapitalización impartidas por la SFC.

g) Ni la sociedad y/o los fondos que ésta administra han suspendido el pago de sus obligaciones por carencia de fondos o fondos insuficientes.

h) Para sociedades comisionistas de bolsa, no encontrarse en estado de inactividad o suspensión de sus actividades comerciales.

 

Banco de la República Hoja 4-10

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria DODM-142 del 23 de noviembre de 2012 del Banco de la República)

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Circular Reglamentaria Externa DODM-142 de 2012

(Agosto 24)

Destinatarios: La presente circular reglamentaria va dirigida a oficina principal y sucursales del Banco de la República, Superintendencia Financiera de Colombia, Bolsa de Valores de Colombia, establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas financieras, sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de Bolsa, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías, sociedad administradora del Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida, Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, Bancoldex, Financiera de Desarrollo Nacional, Fogafin, Findeter, Finagro.

Asunto 4: Control de riesgo para las operaciones de expansión y contracción monetaria

Cuando una entidad incumpla con los límites descritos en el literal b) de este numeral, según corresponda, y se encuentre en programa o plan de ajuste con la SFC deberá presentar una comunicación de la SFC en la que conste que la entidad está cumpliendo con los compromisos acordados.

Si el cumplimiento de los literales a) y/o b) se ajusta a lo dispuesto en esta circular después de los últimos estados financieros transmitidos a la SFC y antes del plazo dispuesto por dicho organismo para la siguiente transmisión, el BR aceptará comunicación del representante legal y revisor fiscal donde se certifique el respectivo cumplimiento con base en estados financieros de corte diferente al mensual.

Para los casos de procesos de reorganización institucional, en los términos del artículo 23 de la Resolución 6/2001 JDBR, los literales a) y b) de este numeral se certificarán con base en los estados financieros integrados con los cuales se formalizó el proceso de reorganización, aprobados por la SFC y certificados por el revisor fiscal y el representante legal de la entidad.

5.4. Requisitos adicionales para entidades del grupo C.

En adición a los requisitos generales, las entidades del grupo C deberán cumplir con la relación de patrimonio neto a capital pagado igual o mayor a uno, cuyo cumplimiento deberá estar certificado por el representante legal y el revisor fiscal.

5.5. Requisitos adicionales para la DGCPTN y las EAPM.

La DGCPTN sólo deberá cumplir con estar afiliado al SEBRA, o al sistema que lo sustituya.

En adición a los requisitos generales, las EAPM deberán cumplir con la relación de patrimonio total a capital pagado igual o mayor a uno, cuyo cumplimiento deberá estar certificado por el representante legal y el revisor fiscal.

6. Requisitos de mantenimiento como agente colocador de OMA.

Para mantener la calidad de ACO las entidades deberán cumplir de manera permanente con los requisitos establecidos en el numeral 5 de esta CRE, cuya acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el presente numeral.

6.1. Requisitos adicionales para operaciones de expansión y contracción.

Para efectos de mantener la disponibilidad de acceso a las operaciones de expansión y contracción, transitoria y definitiva, los ACO deberán actualizar el numeral 5.1, así:

a) trimestralmente la información correspondiente al literal d y e.

b) anualmente, con los requisitos de corte a junio, el literal c.

e) los literales f. e i. siempre que se presente alguna novedad,

d) el literal j siempre que lo requiera el BR,

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria DODM-142 del 23 de noviembre de 2012 del Banco de la República)

Banco de la República Hoja 4-11

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(Agosto 24)

Destinatarios: La presente circular reglamentaria va dirigida a oficina principal y sucursales del Banco de la República, Superintendencia Financiera de Colombia, Bolsa de Valores de Colombia, establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas financieras, sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de Bolsa, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías, sociedad administradora del Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida, Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, Bancoldex, Financiera de Desarrollo Nacional, Fogafin, Findeter, Finagro.

Asunto 4: Control de riesgo para las operaciones de expansión y contracción monetaria

6.2. Requisitos adicionales para operaciones de expansión realizadas por establecimientos de crédito.

en adición a los requisitos generales y para mantener la disponibilidad de acceso a las operaciones de expansión, los establecimientos de crédito deberán cumplir con los requisitos del numeral 5.2 de esta CRE. El procedimiento para acreditar su cumplimiento es el siguiente:

a) Mensualmente:

Los literales a) y b) del numeral 5.2, conforme a la información mensual suministrada por la SFC al BR.

b) Trimestralmente, según la certificación del representante legal y revisor fiscal:

1. El literal c) del numeral 5.2, con base en el corte de los estados financieros a marzo, junio, septiembre y diciembre.

2. Los literales d) al i) del numeral 5.2, a la fecha de la certificación.

6.3. Requisitos adicionales para realizadas por sociedades comisionistas de bolsa operaciones de fiduciarias y expansión sociedades.

En adición a los requisitos generales y para mantener la disponibilidad de acceso a las operaciones de expansión, las sociedades fiduciarias y las sociedades comisionistas de bolsa deberán cumplir con los requisitos del numeral 5.3 de esta CRE. El procedimiento para acreditar su cumplimiento es el siguiente:

a) Mensualmente:

El literal a) del numeral 5.3, conforme a la información mensual suministrada por la SFC al

BR.

Sin embargo, cuando este indicador se encuentre por dos meses consecutivos en un rango igual o mayor a 0.8 y menor a 1.0, la entidad podrá realizar operaciones de expansión. Si al tercer mes, de acuerdo con los estados financieros transmitidos por la SFC al BR, la entidad continúa en dicho rango será suspendida para operaciones de expansión hasta que certifique su cumplimiento igual o mayor a 1.0.

Cuando la entidad presente un nivel inferior a 0.8 en el indicador, se suspenderá para operaciones de expansión hasta que certifique su cumplimiento igual o mayor a 1.0.

b) Trimestralmente, según la certificación del representante legal y revisor fiscal:

1. El literal b) del numeral 5.3, según corresponda, con base en el corte de los estados financieros a marzo, junio, septiembre y diciembre.

2. Los literales e) al h) del numeral 5.3, a la fecha de la certificación.

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria Externa 142 de abril 30 de 2013 del Banco de la República)

 

Banco de la República Hoja 4-14

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria DODM-142 del 23 de noviembre de 2012 del Banco de la República)

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(Agosto 24)

Destinatarios: La presente circular reglamentaria va dirigida a oficina principal y sucursales del Banco de la República, Superintendencia Financiera de Colombia, Bolsa de Valores de Colombia, establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas financieras, sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de Bolsa, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías, sociedad administradora del Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida, Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, Bancoldex, Financiera de Desarrollo Nacional, Fogafin, Findeter, Finagro.

Asunto 4: Control de riesgo para las operaciones de expansión y contracción monetaria

c) La entidad realice un proceso de reorganización institucional y el mismo no sea informado al BR en los términos previstos en el numeral 6.6.

Los ACO que estén suspendidos para realizar operaciones de expansión y contracción podrán realizar nuevamente dichas operaciones cuando restablezcan el requisito(s) incumplido(s) del numeral 6.1 de esta CRE, conforme a la certificación que efectúe el representante legal y revisor fiscal o la manifestación de la SFC, Fogafin, Fogacoop o el AMV.

En el caso de estar suspendido por no haber enviado la información pertinente podrán realizar nuevamente operaciones de expansión y contracción cuando cumplan a cabalidad con la documentación exigida.

7.2. Suspensión y reactivación de operaciones de expansión para establecimientos de crédito.

El BR suspenderá a los establecimientos de crédito cuando incumplan con los requisitos señalados en el numeral 5.2 de acuerdo con la periodicidad de mantenimiento reglamentada en el numeral 6.2 de esta CRE.

Sin perjuicio de lo dispuesto en este numeral, el BR podrá suspender a la entidad que incumpla con tales requisitos, de acuerdo con la manifestación que efectúe la SFC, Fogafin, Fogacoop o el AMV.

Los establecimientos de crédito que estén suspendidos para realizar operaciones de expansión continuarán autorizados para realizar operaciones de contracción transitoria y definitiva. Estas entidades podrán realizar nuevamente operaciones de expansión cuando restablezcan el requisito(s) incumplido(s) del numeral 5.2 de esta CRE, conforme a la certificación que efectúe el representante legal y revisor fiscal o la manifestación de la SFC, Fogafin, Fogacoop o el AMV.

Si el cumplimiento de los literales a), b) y/o e) del numeral 5.2 se ajusta a lo dispuesto en esta circular después de los últimos estados financieros transmitidos a la SFC y antes del plazo dispuesto por dicho organismo para la siguiente transmisión, el BR aceptará comunicación del representante legal y revisor fiscal donde se certifique el respectivo cumplimiento con base en estados financieros de corte diferente al mensual.

En el caso de estar suspendido por no haber enviado la información pertinente podrán realizar nuevamente operaciones de expansión cuando cumplan a cabalidad con la documentación exigida.

7.3. Suspensión y reactivación de operaciones de expansión para sociedades fiduciarias y sociedades comisionistas de bolsa.

El BR suspenderá a las sociedades fiduciarias y sociedades comisionistas de bolsa cuando incumplan con los requisitos señalados en el numeral 5.3 de acuerdo con la periodicidad de mantenimiento reglamentada en el numeral 6.3 de esta CRE. Para efectos de mantenimiento la

 

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria DODM-142 del 23 de noviembre de 2012 del Banco de la República)

Banco de la República Hoja 4-15

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria DODM-142 del 23 de noviembre de 2012 del Banco de la República)

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(Agosto 24)

Destinatarios: La presente circular reglamentaria va dirigida a oficina principal y sucursales del Banco de la República, Superintendencia Financiera de Colombia, Bolsa de Valores de Colombia, establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas financieras, sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de Bolsa, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías, sociedad administradora del Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida, Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, Bancoldex, Financiera de Desarrollo Nacional, Fogafin, Findeter, Finagro.

Asunto 4: Control de riesgo para las operaciones de expansión y contracción monetaria

relación de patrimonio neto a capital pagado se ajustará a las condiciones establecidas en el literal a) del numeral 6.3.

Sin perjuicio de lo dispuesto en este numeral, el BR podrá suspender a la entidad que incumpla con tales requisitos, de acuerdo con la manifestación que efectúe la SFC, Fogafin o el AMV.

Las sociedades fiduciarias y las sociedades comisionistas de bolsa que estén suspendidas para realizar operaciones de expansión continuarán autorizadas para realizar operaciones de contracción transitoria y definitiva. Estas entidades podrán realizar nuevamente operaciones de expansión cuando restablezcan el requisito(s) incumplido(s) del numeral 5.3 de esta CRE, conforme a la certificación que efectúe el representante legal y revisor fiscal o la manifestación de la SFC, Fogafin, Fogacoop o el AMV.

Si el cumplimiento de los literales a) y/o b) del numeral 5.3 se ajusta a lo dispuesto en esta circular después de los últimos estados financieros transmitidos a la SFC y antes del plazo dispuesto por dicho organismo para la siguiente transmisión, el BR aceptará comunicación del representante legal y revisor fiscal donde se certifique el respectivo cumplimiento con base en estados financieros de corte diferente al mensual.

En caso de incumplir con el literal a) del numeral 5.3, el restablecimiento del indicador será certificado ante el BR por el representante legal y revisor fiscal y deberá incluir el proceso mediante el cual se cumplió con este indicador. El restablecimiento del indicador para operaciones de expansión no podrá obedecer a reclasificaciones o ajustes contables derivados de reducciones en el capital suscrito y pagado.

En caso de estar suspendido por no haber enviado la información pertinente podrán realizar nuevamente operaciones de expansión cuando cumplan a cabalidad con la documentación exigida.

7.4. Suspensión y reactivación para operaciones de expansión realizadas por entidades del grupo C.

El BR suspenderá a las entidades del grupo C cuando incumplan con los requisitos señalados en el numeral 5.4 de acuerdo con la periodicidad de mantenimiento reglamentada en el numeral 6.4 de esta CRE.

Las entidades que estén suspendidas para operaciones de expansión podrán realizar operaciones de contracción transitoria y definitiva. Las mismas podrán realizar nuevamente operaciones de expansión cuando dicha razón sea igual o mayor a uno.

En el caso de estar suspendido por no haber enviado la información pertinente podrán realizar nuevamente operaciones de expansión cuando cumplan a cabalidad con la documentación exigida.

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria DODM-142 del 23 de noviembre de 2012 del Banco de la República)

 

Banco de la República Hoja 4-16

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria DODM-142 del 23 de noviembre de 2012 del Banco de la República)

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Asunto 4: Control de riesgo para las operaciones de expansión y contracción monetaria

8. Cancelación como agente colocador de OMA (ACO).

La entidad perderá su condición de ACO cuando:

a) El tiempo de suspensión para operaciones de expansión y contracción en los casos señalados en el numeral 7.1 de esta CRE supere el plazo de seis meses.

b) El tiempo de suspensión para operaciones de expansión en un establecimiento de crédito supere los siguientes plazos para los literales del numeral 5.2, así:

1. Seis meses para los casos de los literales a), b), e), g), h) e i).

2. Un año para los casos de los literales e) y f).

3. Cuatro años para el caso del literal d).

c) El tiempo de suspensión para operaciones de expansión en una sociedad fiduciaria o en una sociedad comisionista de bolsa, supere los siguientes plazos del numeral 5.3, así:

1. Seis meses para los casos de los literales a), b), f), g) y h).

2. Un año para los casos de los literales d) y e).

3. Cuatro años para el caso del literal e).

d) El tiempo de suspensión para operaciones de expansión en el grupo C, de acuerdo con el numeral 5.4 supere seis meses.

e) Se cancele la afiliación al SEBRA o al que lo sustituya.

f) Se cancele la vinculación al DCV o al que lo sustituya.

g) La entidad solicite a la SFC la cancelación de la licencia de funcionamiento.

h) Haya culminado el proceso de liquidación.

i) Por solicitud expresa de la entidad.

j) Para sociedades comisionistas de bolsa, se cancele la inscripción en el Registro Nacional de Valores y Emisores, Registro Nacional de Agentes del Mercado de Valores y/o el registro en la Bolsa de Valores de Colombia.

k) Como resultado de un proceso de reorganización institucional, definido en los términos del artículo 23 de la Resolución 6/01 JDBR, la entidad sea objeto de desmonte de operaciones, disolución, liquidación voluntaria o modificación de su objeto social. Dicha cancelación se hará efectiva a partir de la fecha en la que se protocolice el proceso de reorganización.

La entidad que pierda su calidad como ACO podrá recuperarla cuando cumpla con todos los requisitos exigidos como si fuera a solicitar su admisión por primera vez.

9. Efectos de errores en la presentación de ofertas y de incumplimientos.

Los ACO tendrán sanciones en caso de errores en la presentación de la oferta o postura, incumplimiento de la oferta o incumplimiento de la operación pactada. Dichas sanciones se aplicarán sobre operaciones de expansión y contracción, transitoria o definitiva.

Se entiende por error en la presentación de la oferta o postura, las fallas de procedimiento en los procesos electrónicos o en los de contingencia, que se registren cuando el ACO realice operaciones con el BR. Se entiende por incumplimiento de la oferta cuando el ACO no hace efectiva la entrega de valores o dinero suficientes para que, a su vez, el BR pueda entregar el dinero o valores según la oferta aprobada dentro de la respectiva subasta. Se entiende por incumplimiento de la recompra o

 

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria DODM-142 del 23 de noviembre de 2012 del Banco de la República)

Banco de la República Hoja 4-A1-1

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Circular Reglamentaria Externa DODM-142 de 2012

(Agosto 24)

Destinatarios: La presente circular reglamentaria va dirigida a oficina principal y sucursales del Banco de la República, Superintendencia Financiera de Colombia, Bolsa de Valores de Colombia, establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas financieras, sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de Bolsa, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías, sociedad administradora del Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida, Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, Bancoldex, Financiera de Desarrollo Nacional, Fogafin, Findeter, Finagro.

Asunto 4: Control de riesgo para las operaciones de expansión y contracción monetaria

Descripción e instructivo de diligenciamiento de los formatos y anexos

1. Descripción.

Cada formato de Excel que se requiera ser enviado al BR deberá ser firmado con un certificado de firma digital emitido por una entidad autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio, que garantice, entre otros, la autenticidad, integridad y no repudio de la información transmitida, conforme a lo establecido en la Ley 527 de 1999, el Decreto Reglamentario 1747 de 2000 y la Circular Única 10 de la Superintendencia de Industria y Comercio.

La solicitud del certificado de firma digital la deberá tramitar, como requisito indispensable, el representante legal y el revisor fiscal del ACO ante una entidad de certificación digital autorizada. El representante legal deberá solicitar el Certificado de Representación de Empresa, y el revisor fiscal el Certificado de Profesional Titulado.

El ACO enviará vía HTRANS la información requerida diligenciando los formatos de Excel (versión 97-2003 - extensión.xls) y los anexos en PDF descritos a continuación, dentro de los plazos establecidos en la presente CRE.

Formato 1 “Certificación para establecimientos de crédito” con firma digital del representante legal;

Formato 2 “Certificación para establecimientos de crédito” con firma digital del revisor fiscal;

Formato 3 “Relación actualizada de accionistas o asociados”, con firma digital del representante legal;

Formato 4 “Certificación para sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de bolsa y SAFP y C”, con firma digital del representante legal;

Formato 5 “Certificación para sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de bolsa y SAF-PyC”, con firma digital del revisor fiscal;

Anexo 1 “Certificado de constitución y gerencia expedido por la Cámara de Comercio”, o en su defecto, carta de posesión expedida por la SFC y extracto de acta de asamblea donde conste el respectivo nombramiento;

Anexo 2 “Certificado de existencia y representación legal expedido por la SFC”;

Anexo 3 “Plan de ajuste con la SFC”, en caso de incumplimiento de los numerales 5.2 ó 5.3, según corresponda.

Banco de la República Hoja 4-A3-4

Manual del Departamento de Operaciones y Desarrollo de Mercados

Circular Reglamentaria Externa DODM-142 de 2012

(Agosto 24)

Destinatarios: La presente circular reglamentaria va dirigida a oficina principal y sucursales del Banco de la República, Superintendencia Financiera de Colombia, Bolsa de Valores de Colombia, establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas financieras, sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de Bolsa, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías, sociedad administradora del Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida, Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, Bancoldex, Financiera de Desarrollo Nacional, Fogafin, Findeter, Finagro.

Asunto 4: Control de riesgo para las operaciones de expansión y contracción monetaria

Formato 4 Certificación para sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de bolsa y SAF-PyC, con firma digital del representante legal.

 

CERDODM-142 2012 B

 

 

 

Banco de la República Hoja 4-A3-5

 

 

Manual del Departamento de Operaciones y Desarrollo de Mercados

Circular Reglamentaria Externa DODM-142 de 2012

(Agosto 24)

Destinatarios: La presente circular reglamentaria va dirigida a oficina principal y sucursales del Banco de la República, Superintendencia Financiera de Colombia, Bolsa de Valores de Colombia, establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas financieras, sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de Bolsa, sociedades administradoras de fondos de pensiones y cesantías, sociedad administradora del Régimen Solidario de Prima Media con Prestación Definida, Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, Bancoldex, Financiera de Desarrollo Nacional, Fogafin, Findeter, Finagro.

Asunto 4: Control de riesgo para las operaciones de expansión y contracción monetaria

Formato 5 “Certificación para sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de bolsa y SAF-PyC”, con firma digital del revisor fiscal.

 

 

 

CERDODM-142 2012 A

(Nota: Reemplazada por la Circular Reglamentaria Externa 142 de noviembre 29 de 2013 del Banco de la República)