Manual de Gestión Documental

CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA DGD-350 DE 2015

(Marzo 6)

Hoja 14-00

Con la presente circular se comunican los Instrumentos de Gestión de Información del Banco de la República de que trata la Ley 1712 de 2014 y el Decreto 103 de 2015, en concordancia con lo dispuesto en los artículos 371, 372, 373 y 209 de la Constitución Política, la Ley 31 de 1992, el Decreto 2520 de 1993 y la Resolución Externa 1 de 2015 de la Junta Directiva del Banco de la República.

De acuerdo con lo anterior, se actualiza el Asunto 14: Instrumentos de la Gestión de Información del Manual Corporativo del Departamento de Gestión Documental, para lo cual se modifican las hojas 14-1 y 14-2 del 2 de febrero de 2015 y se incluye la hoja 14-3, así como los anexos 2, 3, 4 y 5, en los cuales se encuentran los instrumentos para la gestión de información del Banco de la República: Programa de gestión documental, registro de activos de información, índice de información clasificada y reservada y esquema de publicación de información.

Su divulgación se realizará a través de la página web oficial del Banco de la República:

http://www.banrep.gov.coles/transparencia-acceso- información-pública.

Hoja 14- 1

(Nota: Remplazada por la Circular Reglamentaria Externa 350 de Agosto 21 de 2015 del Banco de la República)

14.1. Origen y objetivos.

Esta circular comunica los Instrumentos de Gestión de Información Pública del Banco de la República de que trata la Ley 1712 de 2014 y el Decreto 103 de 2015, en concordancia con lo dispuesto en los artículos 371, 372, 373 y 209 de la Constitución Política, la Ley 31 de 1992 el Decreto 2520 de 1993 y la Resolución Externa 1 de 2015 de la Junta Directiva del Banco de la República.

14.2 Junta directiva.

La Junta Directiva, de acuerdo con sus facultades, adoptó corno Instrumentos de gestión de información el “registro de activos de información” y el “índice de información clasificada y reservada”.

Estos instrumentos se encuentran contenidos en el anexo 1 de esta circular, con los componentes y los campos (descritos a continuación) señalados en los artículos 37, 38, 39 y 40 del Decreto 103 de 2015. Su divulgación se realizará a través de esta circular externa y en la página Web oficial del Banco de la República http://www.banrep.gov.co/transparencia-ccesoinformacion-publica:

i. Nombre o título de la categoría y descripción de la información: i) documentos de trabajo de la Junta Directiva; ii) actas o secciones de las actas de la Junta Directiva en su calidad de autoridad monetaria, cambiaria y crediticia; y iii) documentos sometidos a consideración de la Junta Directiva no relacionados con sus funciones de autoridad monetaria, cambiaria y crediticia y las secciones correspondientes en el acta respectiva.

ii. Idioma: español.

iii. Medio de conservación y/o soporte: Físico/digital.

iv. Formato: Documento de texto.

v. Fecha de generación de la información: Mensual / trimestral / anual / bianual.

vi. Nombre del responsable de la producción de la información: De acuerdo con lo de su competencia, corresponde a la gerencia general, gerencia ejecutiva, gerencia técnica, auditoría general, subgerencia de estudios económicos, subgerencia monetaria y de inversiones internacionales, subgerencia de sistemas de pago y operación bancaria, subgerencia general de servicios corporativos, subgerencia de gestión de riesgo operativo, subgerencia industrial y de tesorería, subgerencia cultural, ministerios y otras entidades públicas y privadas.

Hoja 14-2

(Nota: Remplazada por la Circular Reglamentaria Externa 350 de Agosto 21 de 2015 del Banco de la República)

vii. Nombre del responsable de la custodia de la información: Secretaría de la Junta Directiva.

viii. Objeto legítimo de la excepción: Información reservada: literal h) y parágrafo del artículo 19 de la Ley 1712 de 2014. Información clasificada: artículo 18 de la Ley 1712 de 2014

ix. Fundamento jurídico de la excepción (objetivo legítimo de la excepción y fundamento constitucional o legal):

a. Información reservada: artículos 371, 372, 373 y 209 de la Constitución Política; artículo 54 de la Ley 31 de 1992; artículo 75 del Decreto 2520 de 1993; literal h) y parágrafo del artículo 19 de la Ley 1712 de 2014; y artículo 28 del Decreto 103 de 2015.

La información reservada de la Junta Directiva del Banco de la República se refiere a la información que: i) por razones de interés general para la economía nacional deba mantenerse bajo reserva, y ii) pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones y la implementación de las políticas a cargo de la Junta Directiva.

b. Información clasificada: artículo 74 de la Constitución Política; artículo 18 de la Ley 1712 de 2014; artículos 25 y 26 del Decreto 103 de 2015; artículo 18 de la Ley 31 de 1992; artículo 19 del Decreto 2520 de 1993; numerales 3º y 4º del artículo 24 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo; Ley 1266 de 2008 y Ley 1581 de 2012.

x. Fecha de la calificación: Según calendario de reuniones de la Junta Directiva.

xi. Plazo de la clasificación o reserva:

a. Información reservada: i) Tres (3) años contados a partir de la fecha de la elaboración de la información, cuando a juicio de la Junta Directiva deben mantenerse bajo reserva por razones de interés general para la economía nacional, salvo que hayan desaparecido las condiciones que justificaron la reserva, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 54 de la Ley 31 de 1992 y el artículo 75 del Decreto 2520 de 1993; y ii) Quince (15) años contados a partir de la fecha en que se generó la información, conforme al artículo 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las condiciones que justificaron la reserva.

b. Información clasificada: Ilimitada, de acuerdo con lo dispuesto en: artículo 18 de la Ley 1712 de 2014; artículos 25 y 26 del Decreto 103 de 2015; artículo 18 de la Ley 31 de 1992; artículo 19 del Decreto 2520 de 1993; Ley 1581 de 2012; Ley 1266 de 2008; y numerales 3 y 4 del artículo 24 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

(Nota: Remplazada por la Circular Reglamentaria Externa 350 de Agosto 21 de 2015 del Banco de la República)

Hoja 14-3

(Nota: Remplazada por la Circular Reglamentaria Externa 350 de Agosto 21 de 2015 del Banco de la República)

14.3 Otras dependencias.

El consejo de administración, de acuerdo con las facultades otorgadas por la Junta Directiva del Banco de la República mediante la Resolución Externa 1º de 2015, adoptó los Instrumentos de gestión de información, que se señalan a continuación:

a. Programa de gestión documental

b. Esquema de publicación de información

c. Registro de activos de información

d. Índice temático de información clasificada y reservada

Estos instrumentos se encuentran contenidos en los anexos 2, 3, 4 y 5 de esta circular. Su divulgación se realizará a través de la página web oficial del Banco de la República http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-acceso-informacion-publica.

PAR. 1º—De acuerdo con lo dispuesto por el Consejo de Administración, se delegó en el Comité de Gobierno de Información la actualización de los Instrumentos de Gestión de Información del Banco de la República señalados en este numeral.

(Espacio disponible)

(Nota: Remplazada por la Circular Reglamentaria Externa 350 de Agosto 21 de 2015 del Banco de la República)

Hoja 14-Al-l

Anexo Nº 1

Registro de activos de información e índice de información clasificada y reservada

Nombre o título de la categoría de informaciónDescripción de la informaciónClasificación o reservaFundamento jurídico de la excepción (objetivo legítimo de la excepción y fundamento constitucional o legal)Plazo de la clasificación o reserva
1. Documentos de trabajo de la Junta Directiva del Banco de la República1. Documentos o secciones de los documentos que contienen opiniones o puntos de vista del equipo técnico y hacen parte del proceso deliberatorio de la Junta Directiva del Banco de la República. Se incluyen en esta categoría:
Reservada total/ parcial— Literal k) del artículo 6º y parágrafo del artículo 19 de la Ley 1712 de 2014.Quince (15) años contados a partir de la fecha en que se generó la información, conforme al artículo 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las condiciones que justificaban la reserva.
 (i) Aquellos en los que se expresa un concepto profesional o juicio de valor del equipo técnico, especialmente en la evaluación e interpretación tanto de las variables, como de los resultados de los modelos, considerando que ello implica altos niveles de incertidumbre y menores niveles de confianza y;
(ii) Las recomendaciones de política.
(iii) Los documentos en construcción.
   
 2. Documentos o secciones de los documentos del equipo técnico que la Junta Directiva considera que deben mantenerse reservados. Hacen parte de esta categoría:
   
 (i) Los datos que indiquen los supuestos, escenarios o simulaciones, proyecciones o pronósticos y resultados de los modelos del equipo técnico, dado que su revelación puede afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones y la implementación de las políticas a cargo de la Junta Directiva, teniendo en consideración factores, como que los datos publicados impactan el período actual de decisión.
Reservada total— Literal h) y parágrafo del artículo 19 de la Ley 1712 de 2014.
— Artículo 28 del Decreto 103 de 2015.
— Artículos 18 y 54 de la Ley 31 de 1992.
— Artículos 19 y 75 del Decreto 2520 de 1993.
Tres (3) años contados a partir de la fecha de su elaboración, cuando a juicio de la Junta Directiva deben mantenerse bajo reserva por razones de interés general para la economía nacional, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que justificaban
 (ii) Información suministrada por las instituciones financieras y los intermediarios de las operaciones de mercado abierto y del mercado cambiario sobre sus operaciones que permite estimar su situación financiera. Información de entidades protegida por el derecho fundamental de habeas data.
ClasificadaArtículo 18 de la Ley. 1712 de 2014. - Artículos 25 y 26 del Decreto 103 de 2015.
— Artículo 18 de la Ley 31 de 1992.
— Artículo 19 del Decreto 2520 de 1993. - Ley 1581 de 2012.
— Ley 1266 de 2008.
— Numerales 3º y 4º del artículo 24 del CPACA.
Ilimitada.

Hoja 14- A1-2

 

Anexo 1

Nombre o título de la categoría de informaciónDescripción de la informaciónClasificación o reservaFundamento jurídico de la excepción (objetivo legítimo de la excepción y fundamento constitucional o legal)Plazo de la clasificación o reserva
II Actas o secciones de las actas de la Junta Directiva del Banco de la República en su calidad de autoridad monetaria, cambiaria y crediticia.
(i) Actas o secciones de las actas que contienen las opiniones y puntos de vista propios del proceso deliberatorio de los miembros de la Junta Directiva del Banco de la República; o referidas a documentos en construcción.
(ii) Actas o secciones de las actas que contienen, entre otros, los datos que indiquen los supuestos, escenarios o simulaciones, proyecciones o pronósticos y resultados de los modelos, dado que su revelación puede afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento de las funciones y la implementación de las políticas a cargo de la Junta Directiva del Banco de la República, teniendo en consideración factores, como que los datos podrían impactan el período actual de decisión;
Reservada / Parcial— Literal k) del artículo 6º de la Ley 1712 de 2014.
— Literal h) y parágrafo del artículo 19 de la Ley 1712 de 2014.
—Artículo 28 del Decreto 103 de2015.
— Literal h) y parágrafo del artículo 19 de la Ley 1712 de 2014.
— Artículo 28 del Decreto 103 de 2015. - Artículos 18 y 54 de la Ley 31 de 1992.
— Artículos 19 y 75 del Decreto 2520 de 1993.
Quince (15) años contados a partir de la fecha en que se generó la información, conforme al artículo 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las condiciones que justificaban la reserva.
Tres (3) años contados a partir de la fecha de su elaboración, cuando a juicio de la Junta Directiva deben mantenerse bajo reserva por razones de interés general para la economía nacional, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que justificaban la reserva.
III. Documentos sometidos a consideración de la Junta Directiva del Banco de la República no relacionados con sus funciones de autoridad monetaria, cambiaria y crediticia y las secciones correspondientes en el acta respectiva.
En principio la información es pública y la excepción al acceso a la información debe obedecer a los siguientes criterios analizados caso por caso:
(i) Si se trata de información clasificada de acuerdo a lo previsto en el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014, que contempla excepciones al acceso a la información por: daño a la intimidad, a la vida, a la salud, a la seguridad de las personas o a los secretos comerciales, industriales o profesionales;
(ii) Si se trata de información clasificada en el artículo 18 de la Ley 31 de 1992 y en el artículo 19 del Decreto 2520 de 1993;
(iii) Si se trata de información susceptible de ser reservada por daño a los intereses públicos según el artículo 19 de la Ley 1712 de 2014, en especial por afectación a la estabilidad macroeconómica o financiera del país;
(iv) Si las secciones de los documentos contienen opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos o (v) Si se trata de documentos en construcción.
Pública 1 clasificada / reservada
— Literal k) del artículo 6º; artículo 18 y literal h) y parágrafo del artículo 19 de la Ley 1712 de 2014.
— Artículos 18 y 54 de la Ley 31 de 1992.
— Artículos 19 y 75 del Decreto 2520 de 1993.
— Numerales 3 y 4 del artículo 24 del CPACA.
— Artículo 74 de la Constitución Política.
— Artículos 25, 26 y 28 del Decreto 103 de 2015.
Según tipo de información

A continuación se relacionan los documentos de trabajo de la Junta Directiva del Banco de la República, cuya divulgación es parcial, accediendo a los enlaces que se incluyen:

 

Hoja 14- A1-3

Anexo 1

Documentos de trabajo de la junta directivaInformación pública(1) de los documentos de trabajo de la junta directiva
Situación monetaria y cambiaria- Informe de estadísticas monetarias y cambiadas
http://www.banrep.gov.co/informe-estadisticas-monetarias-y-cambiarias
Comportamiento de las curvas cero cupón de los TES- Minutas - Comportamiento de las curvas cero cupón de los TES ante la última decisión de la JDBR sobre la tasa de intervención del Banco de la República
http://www.banrep.gov.co/minutas
- Reporte de Mercados Financieros
http://www.banrep.gov.co/reporte-mercados-financieros
Informe de política monetaria- Comunicado de prensa emitido por la junta directiva
http://www.banrep.gov.co/comunicados-junta
- Minutas de la reunión
http://www.banrep.gov.co/minutas
- Informe sobre inflación
http://www.banrep.gov.co/informe-inflación
- Resultados del escenario central de pronóstico del modelo de mecanismos de transmisión (MMT) en la ruta: política monetaria / Toma de decisiones de política monetaria en un ambiente de incertidumbre en la viñeta “Analiza diversos indicadores económicos”
http://www.banrep.gov.co/politica-monetaria-ambiente-incertidumbre
-Nota monetaria
http://www.banrep.gov.co/nota-monetaria
Documento cambiario- Reporte de mercados financieros
http://www.banrep.gov.co/reporte-mercados-financieros
- Informe mensual de operaciones de derivados
http://www.banrep.gov.co/informe-mensual-operaciones-derivados
- Datos de la balanza cambiaria
http://www.banrep.gov.co/es/balanza-cambiaria
- Informe de estadísticas monetarias y cambiadas
http://www.banrep.gov.co/informe-estadisticas-monetarias-y-cambiarias
- Posición propia y posición propia de apalancamiento de los IMC
http://www.banrep.gov.co/posicion-propia-apalancamiento
- Índice de la tasa de cambio real (ITCR)
http://www.banrep.gov.co/es/indice-tasa-cambio-real
- Nota cambiaria
http://www.banrep.gov.co/es/nota-cambiaria
Evolución reciente de la cartera del sistema financiero colombiano- Evolución reciente de la cartera del sistema financiero colombiano (por publicar)
- Presentación y reporte de estabilidad financiera

 

Hoja 14- Al-4

Anexo 1

 http://www.banrep.gov.co/reporte-estabilidad-financiera
— Informe de actualidad del sistema financiero colombiano de la Superintendencia Financiera de Colombia 2015
https://www.sunerfinanciera.gov.co/jsp/loader.jsf?IServicio=Publicaciones&ITipo=publicaciones&IFuncion=loadContenidoPublicacion&id=60765
Reporte de los Mercados Financieros— Reporte de los mercados financieros
http://www.banrep.gov.co/reporte-mercados-financieros
— Informe mensual de operaciones de derivados
http://www.banrep.gov.co/informe-mensual-operaciones-derivados
Otros documentos (no relacionados con sus funciones de autoridad monetaria, cambiaria y crediticia)— Informe de la Junta Directiva al Congreso de la República (Capítulo “Reservas Internacionales”)
http://www.banrep.gov.co/informe-al-congreso
— Informe de administración de reservas internacionales
http://www.banrep.gov.co/informe-reservas-internacionales

Hoja 14- A2- 1

Anexo 2

Programa de gestión documental (PGD)

Banco de la República

Fecha de aprobación: 2 de marzo de 2015

Fecha de Vigencia: 2015-2016

Instancia de Aprobación: Consejo de Administración

Versión Nº 1

Responsables de su elaboración: Departamento de Gestión Documental

Fecha de publicación: marzo de 2015

Hoja 14- A1- 2

CONTENIDO

1. ASPECTOS GENERALES ...................................................................................................... 4

1.1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 4

1.2. ALCANCE .......................................................................................................................... 4

1.3. AUDIENCIA ....................................................................................................................... 5

1.4. REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PGD ........................................ 6

1.4.1. Normativos ................................................................................................................. 6

1.4.2. Económicos ............................................................................................................... 8

1.4.3. Administrativos .......................................................................................................... 8

1.4.4. Tecnológicos .............................................................................................................. 8

2. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL- PGD ......................................................... 10

2.1. MARCO GENERAL ........................................................................................................ 10

2.1.1. Marco de Gobierno ................................................................................................. 10

2.1.2. Principio de la Gestión de Información en el Banco ......................................... 12

2.1.3. Políticas .................................................................................................................... 12

2.1.4. Modelo de Gestión para la Información (MGI) ................................................... 13

2.2. OBJETIVOS ..................................................................................................................... 14

2.2.1. Objetivo general ...................................................................................................... 14

2.2.2. Objetivos específicos ............................................................................................. 14

3. LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL. ................. 15

3.1. PLANEACIÓN DOCUMENTAL .................................................................................... 16

3.2. VALORACIÓN DOCUMENTAL .................................................................................... 17

3.3. PRODUCCIÓN DOCUMENTAL ................................................................................... 19

3.4. GESTIÓN Y TRÁMITE ................................................................................................... 20

3.5. ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL ............................................................................... 23

3.6. TRANSFERENCIA ......................................................................................................... 25

Hoja 14-A2-3

3.7. DISPOSICIÓN FINAL .................................................................................................... 26

3.8. PRESERVACIÓN ........................................................................................................... 27

4. ARTICULACIÓN EN INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL CON LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN (Decreto 0103 de 2015, art. 45) ................... 29

5. FASES DE IMPLEMENTACIÓN DEL PGD ........................................................................ 29

5.1. ALINEACIÓN CON EL PLAN ESTRATÉGICO DE LA ENTIDAD .......................... 29

5.2. METAS DE CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO ................................................. 30

5.3. RECURSOS NECESARIOS ......................................................................................... 31

5.4. ARTICULACIÓN CON OTROS PROGRAMAS Y SISTEMAS DEL BANC0 ........ 32

6. PROGRAMAS ESPECÍFICOS ............................................................................................. 32

6.1. GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS .................................................... 32

6.2. REPROGRAFÍA .............................................................................................................. 33

6.3. PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN ........................................................... 34

6.4. GESTIÓN DE CAMBIO .................................................................................................. 34

7. ARMONIZACIÓN CON EL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO- MECI36

BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................... 36

ANEXOS ......................................................................................................................................... 37

a. DIAGNÓSTICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ................................................................ 37

b. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DEL PGD ....................................................... 39

c. MAPA DE PROCESOS ......................................................................................................... 43

d. PRESUPUESTO ANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PGD ............................. 44

Hoja 14- A2- 4

1. Aspectos generales.

1.1. Introducción.

En virtud de la Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos, Título V, artículo 21, de la Ley 1712 de 2014 - Ley de Transparencia y del Derecho a la Información Pública Nacional, artículo 15 y el Decreto 2609 de 2012, en los cuales se establece la necesidad de elaborar un programa de gestión documental, el cual permita gestionar adecuadamente la información corporativa de las instituciones; se presenta en este documento de forma estructurada el programa de gestión documental que el Banco de la República viene desarrollando desde hace varios años para garantizar que los documentos se gestionen y se organicen, conforme a los principios y procesos archivísticos.

El programa de gestión documental se considera una herramienta vital ya que es un proceso transversal en la institución para asegurar la planificación, procesamiento, manejo y organización de los documentos a través de su ciclo de vida a corto, mediano y largo plazo. Por ello, en este documento se estipula el alcance, los objetivos, los lineamientos, fases de implementación y programas, los cuales se encuentran alineados con el plan estratégico “El Banco Somos Todos 2013-2016”(1).

1.2. Alcance.

Teniendo en cuenta la importancia de documentar el programa de gestión documental y de seguir avanzando en la implementación de políticas y lineamientos para el adecuado tratamiento de los documentos que produce, recibe y gestiona la institución, en el plan estratégico “El Banco somos todos 2013- 2016” se contemplaron los siguientes retos y objetivos:

• Proyectar al Banco hacia un nuevo sistema de gestión de información a partir del programa actual de gestión documental, soportado en el principio “La información corporativa es un activo estratégico del Banco”.

• Adquirir e implementar una herramienta tecnológica que soporte la gestión documental: Enterprise Content Management (ECM).

Hoja 14- A2- 5

• Desmaterializar, en la medida de lo posible, los documentos de correspondencia internos y externos dirigidos, mediante la implementación de ventanillas virtuales de radicación y la automatización de flujos documentales.

• Impulsar la sustitución o reducción del papel por medios electrónicos.

Así mismo, en el plan de anual de actividades trazado para el 2015 se contempló: el desarrollo del proyecto de migración y la continuación de la reducción de papel, actividades que están alineadas por el programa de gestión documental.

Este programa de gestión documental aplica a toda la información producida y recibida por el Banco de la República, sus dependencias y empleados, y en general por cualquier persona que desarrolle actividades inherentes a la función del Banco o que hayan sido delegados por éste, independientemente del soporte y medio de registro (análogo o digital) en que se produzcan o se conserven. Por consiguiente, es responsabilidad de los empleados y terceros que laboran en el Banco, así como de los contratistas que le presten servicios, aplicar las normas que en esta materia se establezcan por las instancias del Gobierno de la Información del Banco de la República.

Este documento debe ser tenido en cuenta por todos los colaboradores, contratistas del Banco de la República y los terceros que así lo requieran, con el fin de tener una visión completa de los procesos, programas y servicios de gestión documental, garantizando así la disposición de la información de forma ágil y oportuna.

1.3. Audiencia.

El programa de gestión documental - PGD está dirigido a la alta gerencia, al comité de gobierno de información, al grupo directivo y a los empleados del Banco de la República, quienes participarán activamente para lograr su implementación y así mismo evaluarán, validarán y aprobarán las estrategias y metas establecidas.

Hoja 14- A2- 6

1.4. Requerimientos para el desarrollo del PGD.

1.4.1. Normativos.

El Banco de la República es un órgano del Estado de naturaleza única, con autonomía administrativa, patrimonial y técnica, que ejerce las funciones de banca central. De acuerdo con lo anterior, la legislación aplicable al Banco en materia de gestión documental debe ser implementada acorde con su naturaleza y con el ámbito de aplicación de las leyes, decretos, acuerdos, etc. que versen sobre la gestión documental.

Los documentos normativos aplicables para el desarrollo del programa de gestión documental son los que a continuación se mencionan, sin detrimento de incorporar en el futuro los demás que le apliquen total o parcialmente, a medida que se produzcan o que mediante el análisis jurídico y legal se determine que le son aplicables al Banco:

Externos

• Constitución Política de Colombia.

• Ley 31 de 1992: normas a las que deberá sujetarse el Banco de la

República para el ejercicio de sus funciones, el gobierno para señalar el régimen de cambio internacional, para la expedición de los estatutos del Banco y para el ejercicio de las funciones de inspección, vigilancia y control del mismo, se determinan las entidades a las cuales pasarán los Fondos de Fomento que administra el Banco y se dictan otras disposiciones.

• Ley 594 de 2000: Ley General de Archivos.

• Ley 734 de 2002: Código Disciplinario Único.

• Ley 962 de 2005: disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o que presten servicios públicos.

• Decreto 2520 de 1993: Estatutos del Banco de la República.

• Decreto 2364 de 2012: firma electrónica.

• Decreto 2609 de 2012: se reglamenta el título V de la Ley 594 de 2000 y se dictan otras disposiciones en materia de gestión documental para todas las entidades del Estado.

Hoja 14- A2 -7

Internos

• CRI- DCEF-341 -Asunto 1, del manual corporativo del DCEF: sistema de atención al ciudadano.

Manual corporativo del departamento de gestión documental:

• CRI-DGD-89- Asunto 1: conservación de documentos del Banco de la República. Antecedentes, normatividad complementaria, plazos de conservación de los documentos del Banco.

• CRI-DGD-90- Asunto 2: procesos y servicios de archivo. Clasificación de los archivos, etapas de archivo, procesos de archivo, transferencia de documentos, conservación de información en medio técnico, descarte de documentos.

• CRI-DGD-91- Asunto 3: correspondencia. Definiciones, producción de la correspondencia, radicación de la correspondencia, distribución de la correspondencia, gestión de correspondencia, almacenamiento, conservación y consulta.

• CRI-DGD-277- Asunto 4: servicios gestión documental. Consulta de información en los archivos del Banco, autenticación de consultas, asesoría en materia de archivo, préstamo de lectores de rollos y microfichas, oficinas disponibles para procesos de archivo, duplicación de medios de conservación, visitas al archivo general en la oficina principal, asesoría sobre muebles rodantes, edificios y locales destinados a archivos, digitalización de documentos para consulta en oficina principal, mensajería y catálogo de firmas autorizadas.

• CRI-DGD-320- Asunto 7: formas documentales del Banco. Tipos de formas documentales, responsabilidades en la creación, oficialización, uso y derogación de las formas documentales.

• CRI-DGD-94- Asunto 8: expedición de reglamentaciones. Expedición de normas, manuales oficiales del Banco, manuales corporativos, manuales de procesos y procedimientos, tipos de documentos que oficializan reglamentaciones, directrices o instrucciones.

• CRI-DGD-96- Asunto 12: documentos electrónicos, conservación electrónica de reportes generados a través de aplicaciones corporativas, conservación electrónica de mensajes de correo, responsabilidades relacionadas con los mensajes y buzones de correo electrónico.

• CRI-DDE-97- Asunto 13: identidad corporativa. Antecedentes, responsabilidad por la definición de las políticas relacionadas con la

Hoja 14- A2- 8

identidad corporativa, elementos constitutivos de la identidad corporativa.

• CRE-SG-INF, DCO, DSEP, DCIN, DTE, DFV, DLEC, DODM, DRI, DDE - 304304 - Asunto 70: divulgación de las circulares reglamentarias externas del Banco de la República.

• Acuerdos de nivel de servicio (ANS): establecidos con las firmas contratistas que prestan servicios relacionados con la gestión documental, entre ellos: gestión de correspondencia en Bogotá y a nivel nacional, administración del archivo central, reprografía, entre otros.

1.4.2. Económicos.

Para la implementación del programa de gestión documental el Banco realizó las asignaciones requeridas para la vigencia 2015 y durante el presente año incluirá las partidas económicas necesarias para la vigencia 2016.

1.4.3. Administrativos.

El programa de gestión documental se encuentra liderado por el departamento de gestión documental que pertenece a la subgerencia de gestión de riesgo operativo. Este equipo interdisciplinario conformado por 33 personas, tiene a cargo el establecimiento de políticas, estándares y normatividad de la gestión documental, así como la administración de las herramientas e instrumentos tecnológicos y metodológicos relacionados.

El departamento de gestión documental articula diferentes áreas para el desarrollo del programa de gestión documental, entre ellas: la alta dirección, el área jurídica y el área de tecnología. Hoy en día, este departamento se encuentra conformado por 3 secciones: archivo, apoyo y gestión de documentos electrónicos, a través de las cuales se coordinan y realizan los procesos de gestión documental.

1.4.4. Tecnológicos.

El Banco de la República cuenta actualmente con los siguientes recursos tecnológicos, los cuales se encuentran alineados con los objetivos planteados en el plan estratégico 2013-2016 y el programa de gestión documental:

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• Sistema de gestión de correspondencia. Herramienta tecnológica para gestionar la correspondencia; a través de ella se recepcionan y radican los documentos externos recibidos y las cartas dirigidas; se gestiona su respectiva digitalización y distribución hacia las dependencias del Banco; se realiza la radicación de documentos internos y su distribución a las dependencias; se controla la gestión y tramite de cualquier documento dentro del sistema y se resuelven consultas de documentos radicados en el Banco.

Actualmente este sistema se encuentra instalado en oficina principal - Bogotá y en las sucursales de Barranquilla, Cali, Cartagena, Medellín e lbagué. Las demás sucursales y agencias culturales cuentan con una aplicación que controla la radicación de correspondencia externa recibida y cartas dirigidas. La plataforma bajo la cual opera es web, con una base de datos centralizada y un servidor de aplicaciones.

• Sistema de registros de archivo. Sistema de información de archivo en el que se referencia la ubicación física o electrónica de los documentos conservados y custodiados en el archivo central e intermedios, controlando la gestión de los diferentes procesos archivísticos como transferencias, conservación en medios alternos (microfilmación o digitalización) y su disposición final, procesos de descarte o conservación permanente, de acuerdo con lo establecido en la tabla de retención documental - TRD. De igual forma registra y controla las carpetas que son objeto de préstamos por solicitud de las áreas productoras.

Este sistema está instalado en todas las dependencias del Banco en la oficina principal y en las sucursales regionales de Cali, Medellín, Barranquilla y en la sucursal de lbagué y fábrica de moneda.

• Gestor documental electrónico. Es el sistema que tiene el Banco en producción desde 1999, el cual se ha actualizado en dos versiones DMS; en éste se conserva información electrónica por parte del archivo central del banco.

El gestor documental electrónico está compuesto por una suite de productos, que permiten las siguientes funcionalidades:

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DMWEB:

• Permite a los usuarios de una determinada librería cargar e indexar archivos a una tipología específica y a una extensión de archivo en particular.

• Proporciona plantillas de búsqueda por tipología.

• Ofrece funcionalidades para realizar actualizaciones sobre los registros, si su perfil de seguridad lo permite.

Herramienta Cold

• Permite capturar, indexar y consultar reportes (planos) generados desde los sistemas de información corporativos.

• Herramienta para diseño de plantillas e identificar de índices en el reporte plano.

• Herramienta para extraer nuevamente el reporte plano original a partir de los registros asociados en el DM.

DM Cliente

• Capturar, indexar y consultar archivos.

• Contiene funciones para la captura de imágenes digitalizadas.

• Cargue masivo de archivos asociados a una tipología y con los mismos valores de índices.

• Integración del DM con Outlook para la captura e indexación de mensajes de correos electrónicos.

2. Programa de gestión documental- PGD

2.1. Marco general.

El Banco de la República cuenta con un marco de gobierno, ocho políticas, un modelo de gestión para la Información, entre otros, los cuales se ajustan y actualizan de acuerdo a la normatividad vigente a nivel internacional, nacional e interna, así como los nuevos procesos, avances tecnológicos y necesidades del entorno. A continuación se describen cada uno de ellos.

2.1.1. Marco de gobierno.

En el Banco de la República, a través del Gobierno de la Información se rige y controla la gestión y el uso de la información por medio de directrices, políticas, normas y procedimientos. A continuación se presenta la estructura:

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2.1.2. Principio de la gestión de información en el Banco.

En marzo de 2011 el Banco asumió como principio único para la gestión de información que “La información corporativa es un activo estratégico del Banco”, en el cual se incluye toda la información corporativa y aquella que perteneciendo a otras entidades sea requerida y administrada por el Banco en desarrollo de sus funciones, procesos, actividades, u operaciones, y que debe ser gestionada de acuerdo con los lineamientos para su gestión y conservación.

2.1.3. Políticas.

Teniendo en cuenta que la adecuada gestión de la información corporativa es responsabilidad de todos los empleados del Banco, se deben cumplir a cabalidad las políticas que se establecieron para tal fin:

• La gestión de la información corporativa debe tener un marco de gobierno en el cual se defina tanto el direccionamiento estratégico como las instancias y responsabilidades en el uso y gestión de la información.

• La información corporativa debe ser planeada, valorada, clasificada y organizada de manera uniforme, acorde con las funciones, procesos y/o trámites del Banco.

• La gestión de la información corporativa debe establecer plazos de conservación de acuerdo con su valoración y la ley, y garantizar su preservación durante dicho tiempo.

• La gestión de la información debe garantizar que la información corporativa sea una representación completa y exacta de las decisiones de política, las transacciones y las actividades de la gestión administrativa del Banco.

• La gestión de información debe garantizar el acceso oportuno a la información corporativa a quienes están autorizados, dentro de los plazos de conservación establecidos.

• La publicación, divulgación y entrega de la información corporativa debe responder a los lineamientos que al respecto establezcan la Junta Directiva del Banco de la República, el consejo de administración, la gerencia general, técnica o ejecutiva y/o quienes ellos deleguen, igualmente debe contemplar los lineamientos inherentes a la gestión documental y de información.

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PAR. 1º—La Junta Directiva del Banco de la República definirá las políticas de acceso y publicación de la información relacionada con el ejercicio de sus funciones y sustento para sus decisiones, incluido el índice de información clasificada y reservada (R.E., 1/2015, Junta Directiva Banrepública art. 3º, par. 1º).

PAR. 2º—El gerente general, o quien este designe, definirá la política editorial del Banco de la República, lo cual comprende entre otros, la publicación de información estadística y de trabajos de investigación y análisis (par. 3, art. 3º de la Res Externa 1/2015 de la Junta Directiva del Banco de la República).

• La gestión de la información debe incorporar mecanismos y procedimientos de seguridad que garanticen la protección de la información y la adecuada gestión de riesgos.

• La adopción, cambio y desuso de tecnologías debe considerar el impacto que se genera en la adecuada gestión de la información.

2.1.4. Modelo de gestión para la información (MGI).

El modelo incorpora los componentes que deben ser desarrollados e implementados para garantizar una efectiva gestión de la información y el cumplimiento del principio y las políticas establecidas para la gestión de información corporativa, ayuda al Banco en el establecimiento de las responsabilidades, las metodologías, los recursos, las actividades, entre otros, que le faciliten la obtención de objetivos establecidos. Este modelo se articula con un enfoque sistémico alineado con las especificaciones de las normas UNE/ISO 30300 y 30301.

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2.2. Objetivos.

2.2.1. Objetivo general.

Definir los procesos que conforman el programa de gestión documental, para garantizar que la información producida en el Banco, desde su origen hasta su disposición final, independientemente del medio en que se encuentre (físico o electrónico), se gestione con parámetros documentales de seguridad, confianza y calidad; apoyando así la toma oportuna de decisiones.

2.2.2. Objetivos específicos.

• Diseñar y establecer las estrategias para implementar el programa de gestión documental, según lo establecido en el plan estratégico “El Banco somos todos 2013-2016”.

• Consolidar y divulgar a los colaboradores del Banco el programa de gestión documental.

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• Documentar los lineamientos que conforman el PGD: planeación documental, valoración documental, producción documental, gestión y trámite, organización documental, transferencias documentales, disposición y preservación, de acuerdo a las políticas del Banco y la normatividad vigente.

• Iniciar la implementación de los lineamientos de la gestión documental.

3. Lineamientos para los procesos de gestión documental.

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3.1. Planeación documental
Objetivo Analizar y establecer las actividades requeridas antes o durante la producción de la información, para determinar su utilidad y uso, con el fin de dar cumplimiento a los aspectos administrativos, legales, funcionales, técnicos, tecnológicos y archivísticos.
DescripciónEste es uno de los tres procesos de soporte de gestión documental y de la información que se establecen en el apartado Operación del Modelo de Gestión para la Información - MGDI y está basada en los requerimientos del estándar ISO 26122:2008 - Análisis de los procesos de trabajo para la gestión de documento.
El proceso de planeación documental tiene como objeto el análisis de los procesos de negocio para determinar los requisitos para la creación y control de los documentos e información asociada en relación con las operaciones, al igual que extraer la información necesaria para aplicar la operativa establecida por el MGDI y configurar en el SGD de manera normalizada las series documentales, expedientes, documentos y flujos de trabajo que se determinen.
Actividades•Analizar e identificar los requerimientos administrativos, legales, funcionales, técnicos, tecnológicos y archivísticos.
• Integrar las funciones archivísticas y administrativas.
• Normalizar y estandarizar los procedimientos para: la creación, administración, divulgación, la descripción documental a través de la estructura de los metadatos, accesos, seguridad de la información y uso de dispositivos electrónicos u móviles.

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Cómo se realiza• Instructivo de planeación documental: a través de este documento se normalizan y estandarizan los procedimientos para: la creación, administración, divulgación y la descripción documental.
• Planilla de planeación documental: formato que permite identificar los documentos que produce cada área en el cumplimiento de sus funciones.
• Registro de activos de información: se encuentra en consolidación la primera versión del registro de activos de información, el cual se actualiza a medida que se incorporen la totalidad de los activos.
• Tabla de retención de documental - TRD: en ella se consolidan, valoran y clasifican los documentos, asignándoles el plazo de conservación. Esta TRD se encuentra vigente desde 1999, no obstante, su conformación y estructuración será actualizada en desarrollo de los proyectos que se anuncian más adelante.

3.2. Valoración documental
ObjetivoIdentificar y establecer los valores primarios y secundarios de la información, con el fin de establecer su plazo de conservación y disposición final.
DescripciónEste proceso se realiza antes de la producción, para identificar desde el inicio la importancia y los valores documentales (primarios y secundarios), asegurando así el tratamiento adecuado y su oportuna gestión.

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Actividades• Elaborar los lineamientos para realizar la valoración primaria (administrativo, técnico, legal, fiscal y contable) y secundaria (cultural e histórico).
• Realizar el inventario de activos de información, sus características y atributos; para determinar el plazo de conservación.
• Solicitar, cuando se requiera, conceptos técnicos para la valoración de los documentos.
• Definir, consolidar, oficializar y aplicar los plazos de conservación definidos en el régimen de conservación documental, tanto de los documentos de archivo como de las copias en medio técnico, en la tabla de retención documental (TRD) o en los acuerdos de conservación.
Cómo se realiza• Régimen de conservación de documentos: aprobado por el Consejo de Administración en el 2011, establece la necesidad de valorar archivísticamente la información para determinar plazos de conservación, y documentar y aplicar los procedimientos que garantizarán su preservación durante dicho plazo”.
El régimen define los tipos de documentos que se deben conservar de manera permanente (actas y originales de resolución de la Junta Directiva, documentos de política, reglamentos y normas que expida el Banco, estudios e informes de carácter misional), amplía el alcance y aplicación a la información corporativa que reside en medios electrónicos y establece la necesidad de considerar y documentar los riesgos al establecer los plazos de conservación en este tipo de soportes, establece las responsabilidades para la Subgerencia de Gestión de Riesgo Operativo, la Dirección General de Tecnología, el Departamento de Gestión Documental y demás directivos y empleados del Banco.

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Cómo se realiza• Tabla de retención documental - TRD: es la herramienta archivística que tiene como objetivo fundamental oficializar la clasificación y valoración de la información. De igual forma sirve de apoyo para realizar los procesos de conservación en medio técnico, transferencia y descarte, al contener los plazos de conservación y los tratamientos archivísticos en cada una de las etapas de archivo (etapa activa e inactiva).
El ente encargado de aprobar la TRD es la subgerencia de riesgo operativo, con el fin de realizar posteriormente la publicación y aplicación. Para la actualización y modificación existe un procedimiento estandarizado

3.3. Producción documental
ObjetivoLineamientos para la generación y recepción de los documentos corporativos que surgen de las funciones y procesos propios del Banco.
DescripciónConsiste en definir los mecanismos de control y seguimiento para la producción y recepción de los documentos del Banco, independientemente de su formato, estructura, finalidad y áreas que intervienen.
Actividades• Crear y diseñar formatos, documentos, medios y soportes.
• Implementar la identidad corporativa a los documentos que produce el Banco.
• Implementar aplicaciones que permitan el trabajo colaborativo.

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Cómo se realizaFormas electrónicas: formatos estandarizados, los cuales tienen campos estructurados que facilitan el uso por parte de los interesados y el cumplimiento de la imagen corporativa. Las formas electrónicas se encuentran disponibles en lnfobanco, están catalogadas y clasificadas por áreas y servicios, y tienen un código documental.
• Modelos para la producción de documentos: con el fin de mantener la imagen corporativa se tienen establecidos los campos requeridos para la elaboración de los documentos internos, por ejemplo: memorando, carta, DDI, carta circular, circular reglamentaria, entre otros.
• Buzones corporativos: los mensajes de correo electrónico que se producen en soporte electrónico y que contienen información corporativa, se deben enviar con copia al buzón, esto para gestionarlos y tenerlos a disposición de futuras consultas o eliminarlo, de acuerdo con lo establecido en la TRD.

3.4. Gestión y trámite
ObjetivoRecepcionar, enviar y distribuir los documentos desde su etapa de producción hasta el cumplimiento de su función administrativa.
DescripciónRealizar las acciones requeridas para el registro, la incorporación a los trámites, las distribuciones en las actuaciones o asignaciones, la descripción incluyendo los metadatos que garantizan la disponibilidad, recuperación y acceso de consultas oportunas de la información. Adicionalmente, define los mecanismos de control y seguimiento a los trámites que surte el documento en su gestión.
Actividades• Normalizar y estandarizar los procesos de radicación y distribución,
• Recepcionar, clasificar, radicar, registrar y distribuir los documentos.
• Consultar los documentos.
• Hacer seguimiento y control de trámites.

 

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Cómo se realiza• Sistema de gestión de correspondencia: Aplicación diseñada para la radicación y distribución de la correspondencia, la cual permite tener la trazabilidad y el control de la correspondencia que se gestiona en el Banco. Mediante esta aplicación, de uso obligatorio, se puede hacer trazabilidad y seguimiento a la gestión de la correspondencia.
• Sistema de atención al ciudadano: establece los medios de ingreso, roles, responsabilidades y aspectos generales que se deben aplicar para el recibo, radicación y respuesta oportuna de las comunicaciones recibidas por el Banco. Este sistema incluye peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, felicitaciones, denuncias de actos de corrupción (denominadas PQR), así como las comunicaciones recibidas de otras entidades del Estado con las cuales se haya establecido canales especiales de comunicación, por disposición legal o de común acuerdo (notificaciones judiciales, Contraloría General de la República, etc.). Las PQR, de acuerdo con el medio de ingreso, se radican y gestionan en el Sistema Informático de Atención al Ciudadano y Sistema de Gestión de ni Correspondencia.
• Servicios de gestión documental: el departamento de gestión o documental brinda los siguientes servicios, los cuales tienen establecido E el procedimiento, responsables y alcance:
• Servicio de consulta a los archivos del Banco: facilita el acceso a la información conservada en los archivos por parte de las dependencias para atender requerimientos internos y externos, tanto en soporte físico, microfilm o digital.
• Autenticación de documentos: consiste en dar fe de un documento que reposa en un archivo del Banco ubicado en una determinada ciudad. Para este servicio se han autorizado diferentes empleados de nivel directivo en cada sucursal.
• Asesoría en materia de archivo: este servicio se presta únicamente a dependencias del Banco, el cual consiste en asesorar en temas de organización, clasificación, preservación, transferencia, etc. de la documentación recibida y emitida en el Banco.
• Espacios de trabajo para la atención de consultas o búsqueda de documentos. Espacio destinado en el Archivo Central, ubicado en la calle 13 Nº 35-51.

 

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Cómo se realiza• Visitas al archivo central en la oficina principal: por solicitudes de los usuarios a nivel nacional, las dependencias del Banco o instituciones externas se programan visitas a las instalaciones del archivo.
• Asesoría sobre muebles rodantes: servicio que se presta a las dependencias del Banco para la compra, reparación o desmonte de este tipo de muebles.
• Servicio de mensajería: se presta bajo la modalidad de outsourcing, consiste en un pool de mensajeros para aquellas dependencias que estén autorizadas.
• Publicación y divulgación de normas: se verifica que la normatividad interna o externa a publicar cuente con los requerimientos establecidos para mantener la imagen corporativa; una vez se revisa y se firma por parte del área productora, el Departamento de Gestión Documental digitaliza, publica (interna o externamente), divulga y conserva los originales.
• Gestión de correspondencia.
• Servicio de reprografía: el servicio de digitalización es ofrecido a las áreas para las actividades de: alistar documentos, escanear documentos, registrar metadatos y verificar calidad de la imagen y sus metadatos. Las actividades de validar documentos y metadatos y clasificar en la estructura de clasificación deben ser realizadas por personas de las dependencias que solicitan el servicio.
• Catálogo de firmas autorizadas: elabora, administra y mantiene actualizado el catálogo de firmas autorizadas, el cual contiene por áreas, sucursales y agencias, los cargos con firma autorizada, la clase de firma asignada, el nombre de los empleados que los ejercen, su firma autógrafa e iniciales, entre otros.
• Régimen de firmas del Banco: documento aprobado por el Consejo de Administración, en el cual se establecen los lineamientos para el uso de tengan firma autorizada, es decir la facultad otorgada a los empleados que ocupan determinados cargos para suscribir comunicaciones documentos internos o externos en el ejercicio de sus funciones. Existen 3 clases de firmas.
• Firma general: se asigna a los cargos que requieren suscribir comunicaciones internas y externas y otros documentos del Banco frente a terceros.

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Cómo se realiza• Firma interna: se asigna a los cargos que requieren suscribir comunicaciones y otros documentos internos del Banco.
• Firma operacional: se asigna a cargos diferentes de aquellos que tienen atribuida firma general o interna que requieren suscribir determinados documentos y comunicaciones internas o externas, que no exigen ni implican el ejercicio de la representación legal del Banco.

3.5. Organización documental
ObjetivoRealizar los procesos de clasificación, ordenación y descripción de los documentos que nacen: físicos, electrónicos o híbridos (físico+ electrónico).
DescripciónEn este proceso se definen las actividades técnicas y propias de la gestión documental, con el fin de asegurar que la información tenga una clasificación, ordenación y descripción, que permita un tratamiento archivístico adecuado conforme los lineamientos definidos por el Banco.
Actividades• Definir la estructura de clasificación documental.
• Registrar en el Sistema de Registros de Archivo la información para contar con inventarios actualizados.
• Implementar el esquema de metadatos.
• Establecer lineamientos para la clasificación y ordenación de los documentos.
Cómo se realiza• Clasificación de los archivos: con el fin de facilitar la organización de los documentos se estableció la siguiente clasificación de los archivos, la cual depende de la función inmediata que prestan los documentos
• Archivos de gestión: formados por la documentación de las diferentes dependencias del Banco, la cual presenta uso continuo y consulta dentro de la dependencia. Estos archivos son los responsables de transferir al archivo central (en Bogotá) o a los archivos intermedios (en sucursales).

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Cómo se realiza• Archivos intermedios: desde hace varios años, el Banco estructuró sus procesos operativos en las sucursales, de manera regionalizada, es decir, en unas pocas sucursales se centralizaron varios procesos operativos, entre los cuales se encuentran los archivos intermedios. Por tal razón, actualmente las sucursales de Barranquilla, Cali, Medellín y la Oficina Principal en Bogotá, actúan como regionales de las sucursales y agencias culturales que geográficamente son afines. Por lo anterior, estas adscritas solo tienen archivos de gestión y deben remitir la documentación al archivo intermedio de su sucursal regional para efectos de conservación y realización de procesos técnicos de archivo.
Conformados por la documentación que transfieren las diferentes áreas de las sucursales y agencias culturales adscritas a cada una de las regionales a la cual pertenecen y que presentan consultas ocasionales. Son responsables de recepción, conservación temporal, descarte, digitalización, entre otros; velar por la aplicación y cumplimiento de los procedimientos y políticas de gestión documental definidas por el Departamento de Gestión Documental y transferir al archivo central los documentos de conservación permanente.
• Archivo Central: conformado por los documentos transferidos de los archivos de gestión ubicados en la oficina principal y cuando aplique de los archivos intermedios. El archivo se encuentra ubicado en la Zona Industrial (Calle 13 No. 35- 51).
• Archivo histórico: conformado por los documentos transferidos del Archivo Central que de acuerdo con la TRD se deben conservar permanentemente, así como los correspondientes a los primeros 40 años de la entidad. En este archivo también pueden encontrarse documentos históricos que han sido recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación. Actualmente, este archivo se encuentra en su primera etapa de conformación, y debe iniciarse una segunda etapa de consolidación, de manera que cuente con todas las características técnicas, locativas, procedimentales y de servicios establecidas para este tipo de archivos.

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Cómo se realiza• Existen lineamientos que permite a cada área productora tener instrucciones precisas para clasificar, ordenar y describir los documentos generales que produce o recibe.
• De igual forma existen procedimientos para la organización de series específicas, en los cuales se tiene en cuenta la particularidad de las series documentales.

3.6. Transferencia
ObjetivoRemitir los documentos físicos o electrónicos de los archivos de gestión a los archivos intermedios, central e histórico, según aplique.
DescripciónConjunto de acciones para transferir los documentos durante las fases de archivo (activa e inactiva), validando los plazos de conservación establecidos en la TRD.
Actividades• Registrar los documentos a transferir en el sistema de archivo SIAF.
• Realizar plan anual de transferencias.
• Validar que los documentos a transferir se encuentren organizados de acuerdo con los lineamientos establecidos.
• Recepción y custodia de los documentos transferidos.
Cómo se realiza• Transferencias Primarias y secundarias:
• Primarias: consiste en la remisión de los documentos y mensajes de correo electrónico del Archivo de Gestión de las oficinas a nivel nacional a las instalaciones del Archivo Central, ubicado en la calle 13 No. 35-5, o a los Archivos Intermedios ubicados en las sucursales de Barranquilla, Cali, Cartagena Medellín e lbagué; teniendo en cuenta los plazos establecidos en la TRD.

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 • Secundarias: se refiere al traslado de los documentos de los archivos intermedios al archivo central o del archivo central al archivo histórico del Banco; donde se conservarán los documentos de forma permanente, teniendo en cuenta las condiciones ambientales requeridas para que la información perdure en el tiempo y se pueda consultar a futuro.
Para cumplir con ello, el departamento de gestión documental tiene establecido un cronograma anual de transferencias (que incluye apoyo y asesoría) y un instructivo con las indicaciones para efectuar las transferencias.

3.7. Disposición final
ObjetivoRealizar el proceso de selección, conservación o descarte documental, de acuerdo con lo establecido en la TRD.
DescripciónConsiste en la aplicación de las herramientas de gestión documental para definir la disposición final de los documentos, en los que se contempla: la selección con técnicas de muestreo, la conservación permanente o su descarte.
Actividades• Validar contra la TRD los plazos de conservación de cada agrupación documental (serie, sub-serie o expediente).
• Se realiza el descarte de los documentos de archivo incluidos en la TRD con disposición final: descarte.

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Cómo se realiza• El Banco cuenta con un procedimiento estandarizado para la realización y formalización del proceso de descarte de documentos de archivo.
• La conservación permanente aplica para los documentos que están definidos en el régimen de conservación documental y corresponde a los documentos que son sensibles y misionales del Banco.
• La selección documental está definida para aquellos documentos que el Banco considera debe guardarse una muestra representativa de la información que se produjo en algún periodo de tiempo y que puede tener repercusión en el futuro.

3.8. Preservación
ObjetivoDefinir e implementar las condiciones para la protección y conservación de los documentos en soporte físico o electrónico.
DescripciónSon los mecanismos y estrategias que garantizan la preservación y conservación de los documentos en el tiempo, teniendo en cuenta el soporte o medio de almacenamiento.
Actividades• Aplicar los plazos de conservación para la etapa activa e inactiva.
• Realizar el mantenimiento de las instalaciones para asegurar que las condiciones ambientales y de infraestructura sean adecuadas.
• Validar que las copias en medio técnico cumplen con los criterios establecidos.
• Documentar los riesgos inherentes a la conservación de documentos de archivo en soportes electrónico.

 

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Cómo se realiza• Conservación de documentos en soporte físico y digital:
• Edificios y locales destinados a archivos: espacios que cuentan con las condiciones técnicas para garantizar la conservación de los documentos físicos y de rollos de microfilmación.
• Infraestructura tecnológica: permite la conservación de reportes electrónicos, documentos digitalizados y mensajes de correo electrónico.
• Insumos: materiales que cumplen con los estándares y normas para la preservación y conservación de los documentos.
• Microfilmación: Proceso de conservación de información en microfilme a partir de documentos generados previamente en papel, los cuales se organizan y guardan en condiciones ambientales óptimas en el archivo central.
• Medio digital: dentro del programa de conservación se cuenta con un gestor documental electrónico, en el cual se conservan reportes, mensajes de correo y documentos digitalizados.
Para algunas series documentales, tales como la contabilidad, se utilizan discos Worm (no reescribirles) los cuales son manipulados por un robot (rocola) para su consulta. Esta tecnología se encuentra bajo observación teniendo en cuenta el riesgo de obsolescencia tecnológica, lo cual implicaría migrar a otras tecnologías que aseguren preservación a largo plazo.
• Metodología para la conservación de archivos de entrada y salida de los sistemas de información corporativos: permite asegurar la conservación de la información contenida en archivos electrónicos que reciben o generan los sistemas de información del Banco. Para ello se diligencia en el inventario los campos correspondientes a la conservación (repositorio, plazo de conservación, periodicidad de recolección de los archivos para su conservación, formato del archivo, extensión, etc.).

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4. Articulación en integración del programa de gestión documental con los instrumentos de gestión de información (D. 103/2015, art. 45)

Los activos de información del Banco de la República deben ser identificados, gestionados, clasificados, organizados y conservados de acuerdo con los procedimientos, lineamientos, valoración y tiempos definidos en el PGD; acorde con lo anterior, los instrumentos de gestión de información registro de activos de información, índice de información clasificada y reservada y el esquema de publicación de información serán actualizados de forma centralizada por el Departamento de Gestión Documental-DGD previa solicitud de las dependencias productoras de la información y aprobación del comité de gobierno de información. A su vez, el DGD coordinará la publicación en la web de la última versión de los instrumentos de gestión de información requeridos por la Ley 1712 de 2014.

5. Fases de implementación del PGD.

5.1. Alineación con el plan estratégico de la entidad.

Con el fin de establecer los parámetros y directrices de estos tres (3) años el Banco desarrolló colaborativamente el plan estratégico “El Banco somos todos: 2013 - 2016”, en el cual cada subgerencia y dentro ella, cada dirección o departamento presentó los retos para este periodo de tiempo, los cuales se encuentran alineados con la misión, visión y valores y orientadores estratégicos de la institución.

Es así como el departamento de gestión documental analizando las necesidades institucionales y las tendencias del mercado en materia de gestión documental, estableció las prioridades en este plan estratégico, teniendo en cuenta los recursos económicos, físicos, humanos y de infraestructura.

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5.2. Metas de corto, mediano y largo plazo.

MetaLineamientos(s) que impactaPlazo para la realización
CortoMedianoLargo
Definir los perfiles que intervienen en el proceso de planeación documental para su ejecución y aprobaciónPlaneaciónX  
Hacer la depuración y actualización de las formas electrónicas vigentesProducciónX  
Definir y aplicar el esquema de metadatos (categorías) obligatorios para los documentos, expedientes y flujos documentalesProducción / gestión y trámite/ preservaciónX  
Consolidar el proceso de digitalizaciónProducción / gestión y trámite/ preservaciónX  
Eliminar la distribución física de documentos de correspondencia.Producción / gestión y trámite/ preservaciónX  
Actualizar los instrumentos de Gestión documentalOrganizaciónX  
Implementar el gestor de contenidos corporativo -GCC, que soporte la gestión documentalTodosX  
Elaborar y desarrollar la divulgación del programa de gestión documentalTodosX  
Crear una ventanilla especializada para la radicación de trámitesProducción / gestión y trámite X 
Integrar mecanismo de firma electrónica a la gestión documental.Producción / gestión y trámite/ preservación X 
Implementar mecanismos que permitan conservar la información electrónica a largo plazo.Preservación X 

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Plazos para la realización de las metas

• Corto: entre 0 y 24 meses

• Mediano: entre 25 y 48 meses

• Largo: superior a 48 meses

5.3. Recursos necesarios.

Para alcanzar las metas anteriormente mencionadas se requieren los siguientes recursos:

• Humanos: equipo interdisciplinario, quien con su experticia, conocimiento y experiencia apoyarán la ejecución del programa de gestión documental y los proyectos trazados en el departamento de gestión documental.

• Tecnológicos: las herramientas tecnológicas principales que se utilizarán para la implementación del programa de gestión documental son: gestor documental electrónico, sistema de registros de archivo y sistema de gestión de correspondencia.

• Físicos: el Banco cuenta en cada dependencia a nivel nacional con espacios para almacenar los documentos en la etapa de gestión, y con 5 Archivos Intermedios ubicados en las sucursales Regionales de Barranquilla, Cali, Cartagena, Medellín e lbagué y con el archivo central en la ciudad de Bogotá, el cual cuenta con las condiciones medioambientales para la conservación y preservación de la documentación que allí reposa.

Adicionalmente, tiene espacios administrativos adecuados para el desarrollo de actividades que impactan directamente el programa de gestión documental.

• Económicos: los recursos requeridos para ejecutar las metas a corto plazo se establecerán en la forma como se menciona en el numeral 1.4.2. Sin embargo, anualmente se revisa y se proyectan recursos adicionales, teniendo en cuenta las prioridades y necesidades

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5.4. Articulación con otros programas y sistemas del Banco

El programa de gestión documental del banco se encuentra articulado con otros programas y sistemas internos, los cuales buscan la optimización y mejoramiento de los procesos.

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6. Programas específicos.

6.1. Gestión de documentos electrónicos
PropósitoProveer al Banco una solución corporativa que apoye la consecución de dicha visión, que facilite la gestión uniforme centralizada de los documentos producto de los procesos de negocio, que garantice la confidencialidad, integridad, almacenamiento, conservación y disponibilidad de la información corporativa para las personas autorizadas, en el soporte y formato adecuado y dentro del plazo de conservación establecido de manera que sustente la eficiente y efectiva ejecución .de los procesos y toma de decisiones en la organización.

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Características• Procesos de soporte de gestión documental: Acorde con el modelo de gestión documental e información (MGDI), lograr que los procesos del Banco-alcance del proyecto- adopten los procesos soporte de la gestión documental (Planeación, creación, control), generando mayor agilidad en los procesos, servicios y trámites del Banco.
• Implantación de la plataforma tecnológica: Proveer una plataforma tecnológica que soporte y apoye la operación del MGDI, proporcionando un repositorio único, gobernado y auditado, con el fin de clasificar, organizar y describir los documentos corporativos, tener trazabilidad de las acciones realizadas sobre los mismos y conservarlos de manera segura durante el plazo establecido.
• Gestión de cambio: Promover el cambio cultural que permita la usabilidad de la plataforma tecnológica a partir de procedimientos transversales que permitan aplicar de forma estandarizada las directrices establecidas
ResponsableGerente proyecto iConecta

6.2. Reprografía.
PropósitoEl proceso de reprografía hace referencia .a la digitalización de documentos como medio técnico de conservación, así mismo permite asegurar la integridad, fiabilidad, autenticidad y disponibilidad de los documentos.
Características• Mejorar la eficiencia de los procesos de negocio.
• Reducir la manipulación y el uso del papel.
• Impulsar el trabajo colaborativo, facilitando la participación de los interesados en el trámite de los documentos.
• Facilitar el acceso a los documentos.
• Apoyar el cumplimiento de la normatividad vigente reduciendo riesgos inherentes a la gestión documental y facilitando actividades de control y auditoría.
• Mejorar la prestación de los servicios a las dependencias
ResponsableSección de archivo y sección de documentos electrónicos

Hoja 14- A2- 34

6.3. Plan institucional de capacitación
PropósitoBrindar capacitación a los colaboradores del Banco en temas relacionados con los lineamientos, políticas, proyectos y programas de la gestión documental.
Características• Identificar las necesidades y requerimientos de los usuarios y los posibles grupos objetivos.
• Establecer anualmente el cronograma de capacitación a nivel nacional, la cual se puede realizar presencial o virtualmente.
• Manejar un lenguaje sencillo para facilitar la comprensión de contenidos.
• Evaluar a través de diferentes estrategias los conocimientos adquiridos.
ResponsablesJefe sección de archivo, jefe sección de apoyo y jefe de gestión de documentos electrónicos.


6.4. Gestión de cambio.
PropósitoObjetivo: facilitar y gestionar los cambios generados por los proyectos del programa MGA y del programa de gestión de información, desarrollando habilidades para manejarlos y alcanzar una renovación continua.
CaracterísticasEstratégicamente el Banco ha definido abordar la modernización tecnológica y de servicios, mediante el acompañamiento de una adecuada gestión del cambio.
¿Qué busca?
• Cuidar la comunicación en todas sus etapas.
• Identificar las mejoras a los servicios y procesos.
• Coordinar las respectivas capacitaciones y actualizaciones.
• Identificar el impacto de cada proyecto en las áreas involucradas.
• Gestionar las acciones que deben ser adoptadas.

Hoja 14- A2- 35

 ¿Para qué?
• Permitir que el proceso de modernización se dé bajo condiciones controladas.
• Facilitar el desarrollo de las diferentes etapas de cada proyecto.
• Propiciar la consolidación de los diferentes equipos involucrados.
• Buscar su compromiso con el cambio.
ResponsablesGerente del proyecto gestión del cambio

 

Hoja 14- A2- 36

7. Armonización con el modelo estándar de control interno, MECI.

El sistema de control interno del banco ha establecido los mecanismos de gestión, medición y evaluación de los procesos, los cuales están encaminados a mejorar la eficacia y eficiencia de los mismos; y a alcanzar altos estándares de calidad.

El departamento de control de interno realiza visitas periódicas a las diferentes dependencias del Banco a nivel nacional y cuando evidencia debilidades en los procesos de gestión documental, coordina con el departamento de gestión documental los compromisos a establecer para el cumplimiento de la normatividad, el mejoramiento de los procesos y la aplicación de las mejores prácticas. Estas gestiones quedan consolidadas en una herramienta denominada “Proyecto estratégico para la gestión autocontrol y seguimiento a observaciones” - Pegaso, en la cual se puede evidenciar y revisar de forma detallada cada acción y su correspondiente gestión.

Bibliografía

Colombia. Archivo General de la Nación. Manual: implementación de un programa de gestión documental- PGD. Bogotá: AGN, 2014, 60 pág.

Colombia. Congreso de la República. Ley 1712 de 2014. Ley de transparencia y del derecho del acceso a la información pública nacional.

Colombia. Ministerio de Cultura. Decreto 2609 de 2012. Reglamenta el título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 589 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de gestión documental para todas las entidades del Estado.

Hoja 14- A2- 37

Anexos

a. Diagnóstico de gestión documental.

El Banco de la República desde sus inicios se ha preocupado por desarrollar y contar con metodologías, instrumentos e infraestructura para garantizar la adecuada gestión y conservación de los documentos, especialmente en formato físico. Por esta razón, estableció el departamento de gestión documental (DGD), ente interno encargado de dar las directrices y lineamientos de la gestión documental; y que depende de la subgerencia de gestión de riesgo operativo SG-GRO.

Sin embargo, debido al avance tecnológico y al crecimiento exponencial de información que se produce en medios electrónicos (documentos y datos), el departamento de gestión documental, ha centrado sus esfuerzos, desde hace más de una década, en la implementación de una infraestructura tecnológica y esquemas de seguridad que permitan que la información que se encuentra en este soporte se gestione y conserve de manera controlada, tal como se realiza hoy en día con los documentos que se producen en físico. Como consecuencia de ello, actualmente cuenta con un gestor documental “Adocs” y lineamientos para la identificación, valoración y clasificación de reportes generados por aplicaciones corporativas así como de imágenes de documentos físicos digitalizados, con fines de transferencia y conservación en el archivo central.

Adicionalmente, tiene un programa cuyo objetivo principal es reglamentar, asesorar y acompañar a los colaboradores del Banco en la identificación, valoración y clasificación de la información contenida en mensajes de correo electrónico; debido a que es de vital importancia que la información con valor estratégico, misional, administrativa, etc. que se produce en este medio se gestione y almacene adecuadamente. Así mismo, cuenta con el comité de gestión de información, desde 2009, que funcionó hasta 2105, como una instancia asesora de la subgerencia de gestión de riesgo operativo y tiene la responsabilidad de brindar la asesoría en el desarrollo de políticas en materia de gestión y conservación de información tanto de los documentos en soporte tradicional como de los mensajes de datos. Se ha hecho un esfuerzo importante en la actualización del marco de gobierno, como se puede observar en este documento.

Hoja 14- A2- 38

Como se puede evidenciar el Banco tiene estandarizada y regulada la gestión documental en soporte físico y ha avanzado significativamente en la gestión de información electrónica; el departamento de gestión documental ha asumido un nuevo rol para establecer, o validar, flujos documentales y lineamientos para la administración documental (física y electrónica) a la luz de los procesos de negocio y se incorporó el principio fundamental de gestión de información “La información corporativa es un activo estratégico del Banco”, con lo cual se pone a la vanguardia en el tema de gestión de información en el país. No obstante, es fundamental que se analice y se tomen medidas, a corto, mediano y largo plazo, frente a la obsolescencia de herramientas tecnológicas, nuevas tendencias a nivel nacional e internacional y a estrategias de capacitación y seguimiento de los colaboradores a nivel nacional en la implementación de las directrices impartidas. Así mismo, es importante adecuar la estructura organizacional del departamento de gestión documental, con el fin de se adecue y alinee a las realidades actuales de la información.

Hoja 14- A2- 39

b. Cronograma de implementación del PGD.

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MetaActividad(es)Entregable(s)ResponsableFecha de realización
20152016
Definir los perfiles que intervienen en el proceso de planeación documental para su ejecución y aprobaciónImplementar el procedimiento de planeación documental.
Ajustar la normatividad.
Procedimiento
Normatividad ajustada
Sección de archivoXX
Hacer la depuración y actualización de las formas electrónicas vigentesValidar con cada una de las áreas que tienen formas electrónicas la vigencia de las mismas y realizar las actualizaciones pertinentes.Listado de formas electrónicas vigentes y actualizadasSección documentos electrónicosX 
Definir y aplicar el esquema de metadatos (categorías) obligatorios para los documentos, expedientes y flujos documentales.Establecer el esquema de metadatos.
Aplicar el esquema de metadatos.
Ajustar la normatividad y los procedimientos asociados.
Esquema de metadatos.
Capacitación y entrega al DGD.
Normatividad ajustada.
Sección de archivoXX

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 Realizar seguimiento periódico al esquema de metadatos (categorías) por parte de los colaboradoresInforme de seguimiento   
 Actualizar e implementar la metodología de digitalización
Ajustar la normatividad y los procedimientos asociados.
Realizar el seguimiento periódico de la aplicación de la metodología de digitalización
Procedimiento y metodología ajustados
Normatividad ajustada
Informes de seguimiento.
Sección de archivoXX
 Eliminación de tipologías documentales que impliquen la impresión de los documentosEvaluación de alternativas de sustitución o eliminación de tipologías documentales
Normatividad ajustada
Sección de archivoXX

 

Hoja 14-A2-41

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MetaActividad(es)Entregable(s)ResponsableFecha de realización
20152016
Actualizar los instrumentos de gestión documentalDefinir y elaborar la nueva estructura de clasificación y plazos de conservación.
Establecer la metodología de homologación de series documentales entre la TRD actual y propuesta.
Aprobación del CCD y la TRD
Ajustar la normatividad y los procedimientos asociados.
Lista de series y plazos de conservación.
Metodología e informe de homologación.
Publicación del CCD y la TRD.
Normatividad ajustada.
Sección de archivoXX
Eliminar la distribución física de documentos de correspondencia.Establecer flujos documentales electrónicos.
Centralizar y administrar los documentos de correspondencia.
Ajustar la normatividad y los procedentes asociados.
Flujos documentales
Normatividad ajustada
Sección de apoyo. X

Hoja 14-A2-42

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MetaActividad(es)Entregable(s)ResponsableFecha de realización
20152016
Implementar el gestor de contenidos corporativos- GCC, que soporte la gestión documental.Diseñar y construir la solución para su puesta en producción.Puesta en producción en las áreas de alcanceDirección DGDXX
Elaborar y desarrollar la divulgación del programa de gestión documentalPublicar el PGD en lnfobanco
Realizar socialización con las áreas del Banco.
PGD
Plan de comunicación
Sección de archivoX 
Establecer mecanismos que permitan medir la aplicación de cada los lineamientos del PGD.Diseñar indicadores de gestión.
Atender las asesorías requeridas
Establecer un cronograma para realizar visitas a las áreas.
Realizar seguimiento a la implementación de los lineamientos establecidos.
Indicadores Acciones de mejora
Asesoría
Cronograma
Informe de seguimiento
Sección de archivo X

Hoja 14-A2-44

d. Presupuesto anual para la implementación del PGD

Para la vigencia 2015, el Banco aprobó los siguientes rubros presupuestales:

• Mantenimiento del PGD:

NombreValor
Arrendamientos y registro apartados correo registro dirección, teléfono$ 185.000
Gestión de correspondencia y mensajería a nivel nacional$ 834.987.000
Servicio de reprografía de documentos$ 391.582.000
Outsourcing para la administración del archivo central$ 166.073.000

• Proyectos:

NombreValor
iConecta$ 2.845.993.316,00

Hoja 14- A2- 43

c. Mapa de procesos

Para lograr la eficacia y eficiencia de la organización, El Banco tiene establecido el siguiente mapa de procesos, el cual permite orientar por procesos la configuración y desarrollo de las herramientas e instrumentos de la gestión de información en el Banco.

CRE 350 de marzo 6 de 2015 5+
 

Hoja 14-A3 -1

Anexo 3

Esquema de publicación

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Nombre o título de la categoría de informaciónNombre o título de informaciónDescripción del contenido de la categoría de informaciónIdiomaMedio de conservación y/o soporteFormatoFecha de generación de la informaciónFrecuencia de actualizaciónLugar de consultaNombre del responsable de la producción de la informaciónNombre del responsable de la informaciónRelacione las normas que motiva la publicación en la página WEB (En caso de que aplique)
MacroprocesosTemáticasSeries documentales
GobiernoPolíticas corporativas y normativadResoluciones y boletinesBoletines de la Junta DirectivaMecanismos de publicación de resoluciones y demás actos de la Junta Directiva, y demás dependencias del Banco.EspañolFísico y electrónicoPDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/boletines-juntaSecretaria de la Junta Directiva -JD-SSecretaria de la Junta Directiva -JD-S 
Consecutivo de circulares reglamentariasCirculares reglamentarias externasCirculares reglamentarias publicadas que componen los manuales corporativos de las dependencias del Banco, con destinatarios externos al Banco de la República.EspañolFísico y electrónicoPDF Diariahttp//www.banrep.gov.co/es/buscador-reglamentacionTodas las dependenciasDepartamento de Gestión Documental - DGD 
Reglamentos DCV y SENReglamentos y manuales de operaciones del depósito central de valores DCV y del sistema electrónico de negociación SENEspañol/ inglésFísico y electrónicoDocumento físico/PDF  http://www.banrep.gov.co/es/deposito-central-valores-dcv
http://www.banrep.gov.co/es/sistema-electronico-negociacion-sen
Departamento de Fiduciaria y Valores – DFVDepartamento de Fiduciaria y Valores- DFV 
Políticas CorporativasPolítica de Gestión AmbientalPolíticas ambientales que deben incorporarse a los procesos y actividades del Banco.EspañolElectrónicoPDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/sites/default/files/publicaciones/archivos/pga_2012.pdfUnidad de Gestión Ambiental - UGAUnidad de Gestión Ambiental UGA 
RegímenesRégimen General de ContrataciónDocumentos que desarrollan la política y lineamientos en materia de adquisiciones de bienes y servicios.EspañolFísico y electrónicoPDF  http://www.banrep.gov.co/es/contratación-bienes-serviciosJunta Directiva · JD, Comité de Compras, Dirección General de Logística e Infraestructura- DG-LI y Departamento de Adquisidores -DADepartamento de Adquisiciones - DALey de Transparencia y acceso a la información pública.
Reglamentos y códigosReglamento del Régimen General de contrataciónDocumentos que desarrollan la política y lineamientos en materia de adquisiciones de bienes y servicios.EspañolFísico y electrónicoPDF  http://www.banrep.gov.co/es/contratación-bienes-servicios
Junta Directiva · JD, Comité de Compras, Dirección General de Logística e Infraestructura- DG-LI y Departamento de Adquisidores -DADepartamento de Adquisiciones DALey de Transparencia y acceso a la información pública.
Guía de ética y de conductaGuía ética y de comportamiento de los empleados del banco y su relación con los proveedores.EspañolElectrónicoPDF No aplicahttp://banrep.gov.co/es/documentos-guías-contrataciónDepartamento de Adquisiciones - DADepartamento de Adquisiciones DA 
Reglamento operativo del servicio de compensación interbancaria del Banco de la RepúblicaDocumento en donde se socializa el reglamento operativo del servicio de compensación interbancaria del Banco de la República.EspañolElectrónicoPDF20/04/1998No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/reglamentacion-temas/2189Departamento de Sistemas de Pago - DSPDepartamento de Sistemas de Pago DSP 
Rendición de cuentasInformes de GestiónInforme de la Junta Directiva al CongresoLa Junta Directiva del Banco de la República, de conformidad con lo previsto en el artículo 5º de la Ley 31 de 1992, presenta a la consideración del Congreso de la República un Informe donde se señalan los resultados macroeconómicos del año respectivo. De la misma manera, se muestran las metas adoptadas por la Junta Directiva para el siguiente año y las perspectivas de las distintas variables macroeconómicas. En los dos últimos capítulos se informa sobre la composición de las reservas internacionales y la proyección de la situación financiera del Banco de la República para el respectivo año.Español/ inglésFísico y electrónicoPDF03/1997Marzo y julio de cada año (10 días después de iniciadas la sesiones del Congreso)http://www banrep.gov.co/es/informe-al-congresoJunta Directiva JD-OSecretaría de la Junta Directiva -JDSLey de Transparencia y acceso a la información pública.
Banca Central y Asuntos CorporativosInforme de gestiónInformes de sostenibilidadReporte del desempeño del Banco y el impacto de su gestión en los ámbitos económico, social, ambiental y financiero.EspañolFísico y electrónicoPDF01/2011Cada 2 añoshttp://www.banrep.gov.co/es/sostenibilidadDepartamento de Planeación y Presupuesto - DPPDepartamento de planeación y presupuesto - DPPLey de Transparencia y acceso a la información pública.
1. Actuar como agente fiscal, prestar servicios al gobierno en asuntos afines a la naturaleza y funciones del bancoAgente fiscalOperaciones como agente fiscal del gobiernoSubastas de Títulos de Tesorería - TESInformación relacionada con los resultados de las subastas de TES en el mercado primario administradas por el Banco do la República.EspañolElectrónicoCVS2006Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/tes-pesosDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado - DODMDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado- DODM 
2. Administrar las reservas internacionalesAdministración de las reservas internacionalesInforme de gestiónInforme de administración de reservas internacionalesInforme periódico en el que se explica la gestión del Banco de la República en relación con la administración de las reservas internacionales. En él se detalla la política de administración y se presenta la posición de las reservas internacionales con fecha de corte a diciembre del año antenor a su publicación.Español/inglésFísico y electrónicoPDF03/2009Cada 2 añoshttp://www.banrep.gov.co/es/lnforme-reservas-internacionalesGerencia Técnica - GT. Subgerencia Monetaria y de Inversiones internacionales SG-MII y Departamento de Inversiones Internacionales - DIIDepartamento de inversiones internacionales- DII
Ley de Transparencia y acceso a la información pública.
3. Apoyar el funcionamiento adecuado de los sistemas de pago y prestar servicios a las entidades financierasSistemas de pagoServidos bancariosManual usuario – compensación de cheques Internet.Documento con el manual del usuario del servicio de compensación de cheques al cual consiste en socializar el mecanismo para capturar directamente a través de una página en internet, las posiciones multilaterales o bilaterales, según corresponda.EspañolElectrónicoPDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/node/24858Departamento de Sistemas de Pago - DSPDepartamento de Sistemas de Pago·DSP 

Hoja 14-A3 -2

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Nombre o título de la categoría de informaciónNombre o título de informaciónDescripción del contenido de la categoría de informaciónIdiomaMedio de conservación y/o soporteFormatoFecha de generación de la informaciónFrecuencia de actualizaciónLugar de consultaNombre del responsable de la producción de la informaciónNombre del responsable de la informaciónRelacione las normas que motiva la publicación en la página WEB (En caso de que aplique)
MacroprocesosTemáticasSeries documentales
4. Ser prestamista de última instancia y contribuir a la estabilidad financieraEstabilidad financieraInforme de gestiónReporte de estabilidad financieraInforme en el que se describe el desempeño y los riesgos a los que se expone el sistema financiero en su conjuntoEspañol/inglésFísico y ElectrónicoPDF07/2002Semestralhttp://www.banrep.gov.co/reporte-estabildiad-financieraGerencia técnica –GT, subgerencia Montería y de inversiones internacionales-SG- MII y Departamento de Estabilidad Financiera- DEFIDepartamento de Estabilidad Financiera DEFILey de transparencia y acceso a la información pública
6. Diseñas y ejecutar política monetaria y cambiariaPolítica monetariaOperaciones de política monetariaReporte de sistema de pagoReporte que describe la estructura y comportamiento de los principales sistemas que componen la infraestructura financiera en Colombia y presenta resultados de proyectos de investigación en esta materiaEspañolFísico y ElectrónicoPDF06/2010Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/reporte-sistemas-pagoSubgerencia Montería y de inversiones internacionales –SG-MIlSubgerencia Montería y de inversiones internacionales –SG-MIILey de transparencia y acceso a la información pública
Tasas de intervención de operaciones de mercado abierto (OMA)Tasa de interés a la cual el Banco de la República ejecuta las operaciones de mercado abiertoEspañolElectrónicoCVS1995Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/tasa-intervencion-omaDepartamento de operaciones y Desarrollo de Mercado - DODMDepartamento de operaciones y Desarrollo de Mercado - DODM 
Series históricas OMAS- Saldos de operaciones de mercado abierto - OMASSeries históricas operaciones de mercado abierto (saldos)EspañolElectrónicoCVS  http://www.banrep.gov.co/es/saldo-omas-contraccion-expansi%C3%B3n-monetariaDepartamento de operaciones y Desarrollo de Mercado - DODMDepartamento de operaciones y Desarrollo de Mercado - DODM 
Series históricas OMAS - operaciones transitorias de expansión monetariaSeries históricas operaciones de mercado abierto (operaciones repo aprobadas)EspañolElectrónicoCVS2000Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/aprobacion-repos-contraccion-expasionDepartamento de operaciones y Desarrollo de Mercado - DODMDepartamento de operaciones y Desarrollo de Mercado - DODM 
Operaciones de Mercado Abierto – Convocarías para el díaPublicación relacionada con las convocatorias para el día (incluye convocatorias TES)EspañolElectrónicoPDF Diariahttp://www.banrep.gov.co/sites/default/files/paginas/convocatorias.pdfDepartamento de operaciones y Desarrollo de Mercado - DODMDepartamento de operaciones y Desarrollo de Mercado - DODM 
Operaciones de mercado abierto – OMA de expansión transitoriasLas operaciones de mercado abierto (OMA) de expansión pueden ser de dos tipos: transitorias y permanentesEspañolElectrónicoCVS Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/oma-expasion-transitoriasDepartamento de operaciones y Desarrollo de Mercado - DODMDepartamento de operaciones y Desarrollo de Mercado - DODM 
Operaciones de Mercado Abierto- OMA de contracción transitoriasLas operaciones de mercado abierto (OMA) de contracción pueden ser de dos tipos: transitorias o permanentes.EspañolElectrónicoCVS Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/oma-contratacion-transitoriasDepartamento de operaciones y Desarrollo de Mercado - DODMDepartamento de operaciones y Desarrollo de Mercado - DODM 
Informe de gestiónInformación sobre inflaciónConjunto de información y análisis con el cual se toman las decisiones de política monetaria. Presenta la visión del equipo técnico sobre la situación económica del país.Español/inglésFísico y ElectrónicoPDF01/1999Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/informe-inflacionGerencia General – GG, Gerencia Técnica – GT, Subgerencia de Estudios Económicos – SG-EE y Departamento de Programación e Inflación -DPIDepartamento de Programación e Inflación - DPILey de transparencia y acceso a la información pública
Política cambiariaOperaciones de política cambiariaInforme de operaciones de compra venta de divisas por parte del Banco de la RepúblicaContiene información de compras y ventas de divisas por parte del Banco de la República. Detalla opciones, subastas, intervención discrecional, entre otras.EspañolFísico y ElectrónicoCVS/PDF01/2000Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/informe-operaciones-divisasDepartamento Técnico y de Información Económica -DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica -DTIE 
Intervención en el mercado cambiarioMecanismos de intervención del Banco de la República en el mercado cambiario y datos de intervención.EspañolElectrónicoPDF2008Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/intervencion-mercado-cambiarioDepartamento de operaciones y Desarrollo de Mercado - DODMDepartamento de operaciones y Desarrollo de Mercado - DODM 
Trámites y servicios del régimen cambiarioCartillas educativas de cambios internacionalesSerie de cartillas educativas que explican y divulgan los procedimientos aplicables a las operaciones de cambio y la información cambiaria requerida para el trámite de cada una de ellas.EspañolFísico y ElectrónicoDocumento físico / PDF01/2008Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/cartillas-cambios-internacionalesDepartamento de Cambios Internacionales - DCINDepartamento de Cambios Internacionales - DCIN 
Instructivos electrónicos para diligenciamiento de formulariosDocumento soporte para que los usuarios del sistema tengan una guía de cómo diligenciar la información en el sistema SECEspañolElectrónicoHTML· Página Web Anualhttp://www.banrep.gov.co/secDepartamento de Cambios Internacionales - DCINDepartamento de Cambios Internacionales - DCIN 
Enciclopedia de términos cambiariosDocumento que busca divulgar el sistema de los términos cambiarios contenidos en la normatividad vigente.EspañolElectrónicoHTML · Página WEB11/2014Bimensualhttp://www.banrep.gov.co/terminos-regimen-cambiarioDepartamento de Cambios Internacionales - DCINDepartamento de Cambios Internacionales - DCIN 
Aviso y citaciones de actos administrativos de cambios internacionalesContienen la publicación de los avisos de notificación de actos administrativos expedidos por el DCIN y las citaciones para notificación, en virtud de lo previsto en el artículo 69 e inciso final del artículo 68 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (L. 1437/2011).EspañolFísico y ElectrónicoDocumento Físico/PDF07/2012Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/notificacion-aviso-acto-administrativoDepartamento de Cambios Internacionales - DCINDepartamento de Cambios Internacionales - DCINInciso final del artículo 68 y artículo 69 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (L. 1437/2011)
Conceptos cambiarios de la secretaría de la junta directivaConceptos jurídicos de la reglamentación expedida por el Banco de la República sobre régimen cambiarioEspañolFísico y ElectrónicoHTML- Página Web02/2015No aplicahttp://www.banrep.gov.co/conceptos-secretaria-jdJunta Directiva- Secretaría – JD -SJunta Directiva- Secretaría – JD -SLey de transparencia y acceso a la información pública
Preguntas frecuentesInformación relacionada con preguntas que estadísticamente se califican como consulta frecuente por parte de los usuarios del régimen de cambios e inversiones internacionales.EspañolElectrónicoHTML- Página Web11/2014Bimensualhttp://www.banrep.gov.co/preguntas-abc%20Departamento de Cambios Internacionales - DCINDepartamento de Cambios Internacionales - DCIN 

 

Hoja 14 - A3 - 3

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Nombre o título de la categoría de informaciónNombre o título de informaciónDescripción del contenido de la categoría de informaciónIdiomaMedio de conservación y/o soporteFormatoFecha de generación de la informaciónFrecuencia de actualizaciónLugar de consultaNombre del responsable de la producción de la informaciónNombre del responsable de la informaciónRelacione las normas que motiva la publicación en la página WEB (En caso de que aplique)
MacroprocesosTemáticasSeries documentales
 Educación económica y financieraPrograma de educación económica y financieraCampaña billetes y moneda: valor y arteCampaña educativa de elementos de seguridad y cuidado de los billetes y monedas.EspañolFísico y electrónicoHTML- página Web / PDF06/2005No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/billetes_monedas/multimedia/base.htmlSubgerencia industrial y de tesorería SG-IT, Departamento de Comunicación y Educación Económica y Financiera - DCEFSubgerencia industrial y de tesorería SG-IT, Departamento de Comunicación y Educación Económica y Financiera - DCEF 
 Publicaciones periódicasEstadísticas – Revista del Banco de la RepúblicaLas estadísticas publicadas son una recopilación de las publicadas en la Revista del Banco de la República.EspañolFísico y electrónicoCVS Mensualhttp://www.banrep.gov.co/revista-bancoGerencia Técnica - GTGerencia Técnica - GT 
Catálogo de estadísticasCatálogo de series estadísticas públicadasRelación de las series estadísticas publicadas en la página del Banco.EspañolElectrónicoCVS2013Permanentehttp://www.banrep.gov.co/es/catalogo-estadisticas-publicadasGerencia Técnica – GT, otras dependenciasCentro de información económica - CIE 
Estadísticas financierasAgregados monetarios y crediticiosEstadística de base monetaria: reservas internacionales, netas, crédito bruto, principales pasivos no monetarios, cuentas patrimoniales y otros activos.EspañolFísico y electrónicoCVS1982Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/agregados-monetarios-crediticiosDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIE 
Indicadores financieros diariosInforme que contiene algunos indicadores económicos, tales como: Índice General de la Bolsa de Valores de Colombia, Tasa representativa del mercado (TRM), tasa de interés, reservas internacionales, agregados monetarios, entre otros. Esta información se actualizará semanalmente y las cifras son provisionales y sujetas de revisiónEspañolFísico y electrónicoCVS01/2001Semanalhttp://www.banrep.gov.co/es/indicadores-financieros-diariosDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIE 
Sectorización Sector FinancieroEstadísticas de M1 y M3 en poder del sector privado, créditos y activos netos del exterior.EspañolFísico y electrónicoCVS1993Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/sectorizacion-monetarias-sistema-financieroDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIE 
Sectorización Banco de la RepúblicaEstadísticas de reserva monetaria, crédito y activos netos del exterior.EspañolFísico y electrónicoCVS1993Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/sectorizacion-monetaria-banco-republicaDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIE 
Tasas de InterésInformación tasa de intervención del Banco de la República, tasas de interés de captación, de colocación, externas, interbancaria y repos.EspañolFísico y electrónicoCVS Diaria y mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/tasas-interesDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIE 
Indicador Bancario de Referencia (IBR)EI IBR es un indicador del mercado monetario que se calcula partir de las cotizaciones de los participantes del esquema. Las tazas cotizadas corresponden al interés nominal al cual estas entidades son indiferentes entre prestar y recibir recursos para el respectivo plazo.EspañolFísico y electrónicoCVS2008Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/ibrDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIE 
Reporte de Sectorización Monetaria y FinancieraEl reporte de sectorización monetaria y financiera incluye el panorama monetario, el panorama bancario un panorama financiero restringido.EspañolFísico y electrónicoCVS1994Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/page/reporte-sectorizaci-n-monetaria-y-financieraDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIE 
Índices del Mercado BursátilÍndices del Mercado Bursátil en Colombia. ColcapEspañolFísico y electrónicoCVS2008Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/igbcDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIE 
Estadísticas sector externoBalanza de PagosLa balanza de pagos de Colombia registro los flujos reales y financieros que el país intercambia con el resto de las economías del mundo.EspañolFísico y electrónicoCVS2000Trimestral y anualhttp://www.banrep.gov.co/es/balanza-pagosDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIE 
Balanza cambiariaEstadística de las operaciones que originan flujos de divisas y que se canalizan a través de los intermediarios del mercado cambiario doméstico. Se presentan cifras de la Balanza Cambiaria detalladas.EspañolFísico y electrónicoCVS1999Trimestral y anualhttp://www.banrep.gov.co/balanza-cambiariaDepartamento de Cambios Internacionales -DCINDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIE 
Balanza ComercialCifras detalladas de la balanza comercial (exportaciones –importaciones)EspañolFísico y electrónicoCVS Trimestral y anualhttp://www.banrep.gov.co/balanza-comercialDepartamento de Cambios Internacionales -DCINDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIE 
RemesasLas remesas comprenden las transferencias corrientes realizadas por los emigrantes a su país de origen, ya sea en dinero y/o en especie y hacen parte de las transferencias corrientes registradas en la Balanza de Pagos de Colombia. Ingresos y egresosEspañolFísico y electrónicoCVS Mensual, trimestral y anualhttp://www.banrep.gov.co/es/indice-terminos-intercambioDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIE 
Índice de términos de intercambioLos términos de intercambio se definen como la razón entre el precio de las exportaciones de un país y el precio de sus importaciones. Esta relación refleja la capacidad de compra que tienen los productos domésticos vendidos en el extranjero. Serie y nota metodológica.EspañolFísico y electrónicoCVS1995Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/indice-terminos-intercambioDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIE 

Hoja 14 - A3 – 4

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Nombre o título de la categoría de informaciónNombre o título de informaciónDescripción del contenido de la categoría de informaciónIdiomaMedio de conservación y/o soporteFormatoFecha de generación de la informaciónFrecuencia de actualizaciónLugar de consultaNombre del responsable de la producción de la informaciónNombre del responsable de la informaciónRelacione las normas que motiva la publicación en la página WEB (En caso de que aplique)
MacroprocesosTemáticasSeries documentales
   Posición Propia y Posición Bruta de apalancamientoSerie histórica de la posición propia, posición propia de contado y posición bruta de apalancamiento de los intermediarios del mercado cambiario (datos agregados, información diaria).EspañolElectrónicoCVS1999Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/posicion-propia-apalancamientoDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODOMDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODM 
Mercado interbancario de divisasInformación del mercado interbancario de divisas (tasa de apertura, cierre, promedio, monto transado, número de operaciones).EspañolElectrónicoCVS1997Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/mercado-intercambiario-divisasDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODMDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODM 
Posición de Inversión InternacionalLa posición de Inversión Internacional es una medida del saldo de los activos y pasivos financieros externos del país en un momento determinado.EspañolFísico y electrónicoCVS1997Trimestral, semestral y anualhttp://www.banrep.gov.co/es/posicion-inversion-internacionalDepartamento Técnico de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico de Información Económica, DTIE 
Flujos de inversión directa (desde y hacia Colombia) – Balanza de pagosInformación de la inversión directa, categoría de inversión internacional asociada con el significado grado de control que un extranjero (o nacional) adquiere sobre una empresa residente (o fuera del país).EspañolFísico y electrónicoCVS1994Trimestral y anualhttp://www.banrep.gov.co/es/inversion-directaDepartamento Técnico de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico de Información Económica, DTIE 
Estadísticas fiscalesBalance fiscal del sector público no financieroLos datos presentados contienen información sobre ingresos, gastos, Intereses, déficit (-) o superávit (+) fiscal y financiamiento Interno y externo del sector público no financiero.Español/inglesElectrónicoCVS Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/finanzas-publicasDepartamento Técnico de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico de Información Económica, DTIE 
Balance fiscal del gobierno nacional centralLos datos presentados contienen información sobre ingresos, gastos, intereses, déficit (-) o superávit (+) fiscal y financiamiento interno y externo del gobierno nacional central.Español/inglesElectrónicoCVS Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/finanzas-públicasDepartamento Técnico de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico de Información Económica, DTIE 
Saldo de deuda externa del Gobierno Nacional CentralSe presentan datos de la deuda externa del gobierno nacional central en pesos y en dólares.Español/inglesElectrónicoCVS Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/finanzas-públicasDepartamento Técnico de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico de Información Económica, DTIE 
Saldo de deuda garantizada por el Gobierno Nacional CentralSe presentan datos de deuda que cuenta con garantía de la nación.Español/inglesElectrónicoCVS Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/finanzas-públicasDepartamento Técnico de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico de Información Económica, DTIE 
Saldo de deuda Interna del Gobierno Nacional CentralSaldo de la deuda interna del gobierno central, incluyendo información sobre desembolsos, amortizaciones y ajustes.Español/inglesElectrónicoCVS Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/finanzas-públicasDepartamento Técnico de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico de Información Económica, DTIE 
Saldo deuda del Gobierno Nacional CentralContienen información de la deuda total, interna y externa del gobierno central.Español/inglesElectrónicoCVS Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/finanzas-públicasDepartamento Técnico de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico de Información Económica, DTIE 
Gobiernos territorialesLas cifras presentadas en esta sección corresponden a ejercicios realizados por la subgerencia de Estudios económicos (SGEE) del Banco de la República, a partir de las ejecuciones presupuestales suministradas directamente por las entidades territoriales. Debido a la implementación del Formato Único Territorial (FUT), que a partir de 2009 se encarga de la recolección y consolidación de la información territorial), la SGEE suspendió la elaboración de estas series estadísticas, por lo cual solo se encuentran disponibles hasta el año 2009.EspañolElectrónicoCVS Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/finanzas-públicasDepartamento Técnico de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico de Información Económica, DTIE 
Estadísticas de inflación, índices de precios y otros indicadoresIndicador mensual de Actividad Económica (IMACO)Indicador mensual construido a partir de variables sectoriales, que anticipa los movimientos del crecimiento anual del PIB acumulado cuatro trimestres.EspañolFísico y electrónicoCVS06/2010Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/imacoDepartamento de Programación e Inflación DPIDepartamento de Programación e Inflación DPI 
PoblaciónNúmero de personas residentes en Colombia; es decir, los residentes habituales, los cuales se definen como las personas que viven por más de seis meses en el lugar (en este caso, en territorio colombiano).EspañolFísico y electrónicoCVS1985Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/poblacionDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIE 
Unidad de valor real (UVR) y unidad de poder adquisitorio Constante (UPAC)La unidad de valor real (UVR) es certificada por el Banco de la República y refleja el poder adquisitivo con base en la variación de índice de precios al consumidor (IPC) durante el mes calendario inmediatamente anterior al mes del inicio del periodo de cálculo. La unidad de poder adquisitivo constante (UPAC) era usada para calcular el costo de algunos de los créditos de vivienda.EspañolFísico y electrónicoCVSUPAC-1972
UVR -2000
Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/series-estadisticas/see_upac.htm.Departamento Técnico y de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIE 

 

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MacroprocesosTemáticasSeries documentales
7. Contribuir a la generación de conocimientoEncuestas y estadísticas Precios (índices de precios y precios metales preciosos)Índices de precios al consumidor y al productor, inflación básica, índice de precios de la vivienda usada y del precio del suelo en Bogotá. Metales preciosos (oro, plata y platino).EspañolFísico y electrónicoCVS1998Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/listado-fecha/3856Departamento Técnico y de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIE 
Estadísticas nacionales y de producción industrialÍndices de producción industrialÍndice de producción nacionalEspañolElectrónicoCVS1990Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/produccionDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIE 
Estadísticas cuentas financieras.La cuenta financiera, como parte del sistema de cuentas nacionales, muestra la forma en que los diferentes agentes económicos colocan sus excedentes mediante la adquisición de activos financieros o la reducción de sus pasivos; así mismo financian sus déficits incurriendo en pasivos o reduciendo sus activos. (Saldos y flujos).EspañolFísico y electrónicoCVS1970Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/taxonomy/term/2254Departamento Técnico y de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIE 
Producto interno bruto (PIB)Producto interno bruto por ramas de actividad (precios corrientes y constantes).Español/inglésElectrónicoCVS2000Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/pibDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIE 
Estadísticas de mercadeo cambiarioInformación del mercado de derivados – informe diario del mercado de ForwardsInforme diario: información de los montos negociados, plazos, devaluación implícita, vencimientos.EspañolElectrónicoPDF2002Diaria (regazada)http://www.banrep.gov.co/es/forwards-reporte-diarioDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODMDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODM 
Información del mercado de derivados – monto de transado mercado forward y devaluación implícita anualizadaMonto transado v devaluación: base de datos muestra los montos mensuales y devaluación implícita promedio de tos contratos forword peso – USD negociados por los intermediarios del mercado cambiario, desagregados por plazo.EspañolElectrónicoCVS1997Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/forward-montos-devaluacionesDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODMDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODM 
Información del mercado de derivados -montos del mercado de forwards por sectoresInformación por sectores: los montos mensuales negociados por los intermediarios del mercado cambiario en el mercado forward peso-USD, desagregados por contraparte. Adicionalmente se presentan los montos mensuales negociados por los intermediarios del mercado cambiario en el mercado forward para monedas distintas a peso-USD.
EspañolElectrónicoCVS1996Mensual y anualhttp://www.banrep.gov.co/es/mercado-forwards-sectoresDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DOOMDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DOOM 
Estadísticas de sistemas de pago y operación bancariaEstadísticas del DCVInformación estadística del sistema DVC (saldos mensuales y composición de saldo por título del DVC y boletines diarios).EspañolElectrónicoCVS Diaria, mensual y anualhttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/estadisticas-dcvDepartamento de Fiduciaria y Valores - DFVDepartamento de Fiduciaria y Valores - DFV 
Estadísticas del SENInformación estadística del SEN (Negociaciones consolidadas, Valor nominal transado, Resumen de Cierres y Cierres Diarios del SEN).EspañolElectrónicoPDF Diaria, mensual y anualhttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/estadisticas-dcvDepartamento de Fiduciaria y Valores - DFVDepartamento de Fiduciaria y Valores - DFV 
Boletín estadísticoBoletín que Incluye estadísticas de uso de efectivo, de compensación y liquidación de pagos de alto valor a través del CUD y de bajo valor a través del CENIT, de compensación y liquidación de cheques a nivel nacional, de operaciones con títulos valores de deuda pública negociables a través del SEN y liquidadas a través del DCV.EspañolElectrónicoPDF Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/boltin-estadistico-sistemas-pagoDepartamento de Sistemas de Pago- DSPDepartamento de Sistemas de Pago- DSP 
Informe mensual estadísticoBoletines que Incluyen estadísticas de compensación y liquidación de cheques a nivel nacional a través del Cedec.EspañolElectrónicoPDF Diaria y mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/boletines-mensuales-cedecDepartamento de Sistemas de Pago- DSPDepartamento de Sistemas de Pago- DSP 
Estadísticas de producción y distribución de efectivoEstadísticas de producción y circulación de efectivoBoletín estadístico en donde muestra la circulación de monedas y billetes por denominación, así como el dato de billete y moneda metálica per cápita. También se consignan un histórico a fin de mes y a fin de año.EspañolFísico y electrónicoCVS Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/estadisticas-producción-circulacionDepartamento de Tesorería, DTEDepartamento de Tesorería, DTE 
 Boletín deuda externaLa estadística de deudo externa incluye el financiamiento obtenido bajo las modalidades de préstamos bancarios, créditos comerciales o de proveedor, títulos de deuda (bonos) y arrendamiento financiero. Las estadísticas de deuda externa publicadas no incluyen pasivos de corto plazo por inversiones de portafolio en Colombia.EspañolFísico y electrónicoCVS03/2001Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/boletin-deuda-externaDepartamento Técnico de Información Económica -DTIEDepartamento Técnico de Información Económica -DTIE 

 

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MacroprocesosTemáticasSeries documentales
  Informes estadísticosResumen semanal de la situación monetaria y cambiariaInforme en el que presentan las principales variables monterías y cambiarias de Colombia: agregados monetarios, portafolio financiero, cartera neta, reservas internacionales, instrumentos operativos del Banco Central, tasas de interés, TRM, ITCR, inflación.EspañolFísico y ElectrónicoPDF Semanalhttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/resumen-situacion-monetaria-cambiariaDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIE 
Informe de Estadísticas Monetarias y cambiariasBoletín que contiene cifras de agregados monetarios, tasas de interés, tasas de cambio, precios, situación externa, entre otras.EspañolFísico y ElectrónicoPDF2013Semanalhttp://www.banrep.gov.co/es/informe-estadisticas-monetarias-y-cambiariasDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIE 
Estadísticas económico y financieras (NEDD-FMI)Acuerdo de divulgación de datos (sector real, sector externo, sector financiero, sector fiscal y población) con el FMI.Español/inglésFísico y ElectrónicoHTML-página Web Semanalhttp://www.banrep.gov.co/estad/dsbb/fmicolomb.htmDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIE 
Informe del comportamiento de la balanza de pagos de ColombiaEn este informe se describen los principales resultados de la evolución trimestral y anual de la balanza de pagos del país.EspañolFísico y ElectrónicoPDF2000Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/informe-comportamiento-balanza-pagos-colombiaDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIE 
Informe Mensual de Operaciones de DerivadosDocumento en el cual se describe el comportamiento del mercado de derivados de tipo de cambio (montos negociables y estructura de mercado, plazos, devaluaciones implícitas, vencimientos, saldos, contrapartes).EspañolElectrónicoPDF01/2005Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/informe-mensual-operaciones-derivadosDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODMDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODM 
Nota monetariaAnaliza el comportamiento de la tasa interbancaria, operaciones repo y repos en reserva, base monetaria, disponibilidades de la dirección del tesoro nacional.EspañolFísico y ElectrónicoPDF01/2006Semanalhttp://www.banrep.gov.co/es/nota-monetariaDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIE 
Nota cambiariaAnaliza el comportamiento del mercado cambiarioEspañolElectrónicoPDF01/2006Semanalhttp://www.banrep.gov.co/es/nota-cambiariaDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODMDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODM 
Boletín deuda públicaEstadística de deuda Pública por prestamista y prestatario. Saldos, expediciones y pagos de intereses.EspañolFísico y electrónicoPDF03/2002Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/boletin-deuda-publicaDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIE 
Boletín de indicadores económicosComportamiento de los principales indicadores económicos de Colombia. Contiene información estadística, presentada en cuadros y gráficos, sobre el sector real, sector financiero, sector fiscal y sector externo.EspañolFísico y ElectrónicoCVS2000Semanalhttp://www.banrep.gov.co/es/bieDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIE 
 Encuesta de percepción sobre riesgos del sistema financieroMuestra los resultados de la encuesta sobre la percepción sobre riesgos del sistema financiero y la confianza de los agentes en su solidez. Se aplica a entidades del sector financiero, gremios, centros de investigación económica y universidades. La idea es identificar riesgos y vulnerabilidades que enfrenta el sistema financiero.EspañolElectrónicoPDF06/2013Semestralhttp://www.banrep.gov.co/publicaciones-serie/7172Departamento de estabilidad financiera - DEFIDepartamento de estabilidad financiera - DEFI 
Reporte de la Situación Actual del Microcrédito en ColombiaSus resultados muestran la percepción que tienen las entidades que realizan intermediación de microcrédito en Colombia, aunque no sean vigiladas por la Superfinanciera. Permite analizar la evolución y perspectivas del microcrédito.EspañolElectrónicoPDF2012Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/listado-publicaciones-periodicas/6534Departamento de estabilidad financiera - DEFIDepartamento de estabilidad financiera - DEFI 
Encuesta de Tráfico fronterizoResultados de la encuesta realizada por el Banco de la República (4 semanas al año/ 1 por trimestre) que permite tener una estadística de flujo de personas y vehículos que transitan en zonas fronterizas y reportes de frecuencia de viaje, motivo de viaje y estadía.EspañolElectrónicoCVS2000Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/encuesta-trafico-fronterizoDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica, DTIE 
Encuesta de Banco de Pagos internacionales (BIS) sobre operaciones en el mercado cambiarioResultados de la encuesta coordinada por el Banco de Pagos Internacionales (BIS), en la cual participan más de 50 bancos centrales y cuyo propósito es cuantificar el tamaño y la estructura del mercado cambiario y el mercado de derivados de tasa de cambio y tasa de interés sobre mostrador (OTC)EspañolElectrónicoPDF2001Cada 3 añoshttp://www.banrep.gov.co/es/encuesta-bisDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODMDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODM 

 

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MacroprocesosTemáticasSeries documentales
  EncuestasInforme sobre la evolución reciente del endeudamiento externo de los bancos colombianosInforme en el que se describe la evolución reciente de las líneas de crédito en moneda extranjera de los bancos colombianos y se presentan los principales resultados de la última encuesta de endeudamiento externo y cupos, la cual se aplica a una muestra representativa de bancos comerciales que tienen líneas de crédito en moneda extranjera.EspañolElectrónicoPDF04/2014Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/informe-evolucion-endeudamiento-bancosDepartamento de estabilidad financiera - DEFIDepartamento de estabilidad financiera - DEFI 
Encuesta mensual de expectativas de análisis económicasContiene los resultados mensuales de la encuesta de expectativas de inflación y tasa de cambio. Además, información de inflación con y sin alimentos.
Adicionalmente, tasa de intervención para los siguientes doce meses. Se duplica en ranking de los primeros cinco del mes y del año. Para más detalles ver su ficha técnica en la página web del Banco de la República.
EspañolElectrónicoCVS09/2013Mensualhttp://www.banrep.gov.co/resultados-mensuales-expectativas-analistas-economicosDepartamento de Programación e Inflación -DPIDepartamento de Programación e Inflación -DPI 
Reporte de la situación del crédito en ColombiaResultados de la encuesta de la percepción de los establecimientos de crédito sobre su comportamiento y evoluciónEspañolElectrónicoCVS2005Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/listado-publicaciones-periodicas/2040Departamento de estabilidad financiera - DEFIDepartamento de estabilidad financiera - DEFI 
Encuesta mensual de expectativas económicas – balance de opiniónContienen información sobre la percepción y expectativas del crecimiento en ventas, inversión y capacidad de producción, entre otros, con periodicidad mensual. Se refiere al balance de opinión. Para más detalles ver su ficha técnica en la página web del Banco de la República.EspañolElectrónicoCVS10/2005Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/encuesta-expectativas-mensualDepartamento de Programación e Inflación -DPIDepartamento de Programación e Inflación -DPI 
Encuesta de trimestral de expectativas económicasContiene información sobre la percepción y expectativas del crecimiento en ventas, inversión y capacidad de producción, entre otros, con periodicidad trimestral. Se refiere al balance de opinión. Para más detalles ver su ficha técnica en la página web del Banco de la República.EspañolElectrónicoCVS/PDF03/2000Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/encuesta-expectativas-trimestralDepartamento de Programación e Inflación -DPIDepartamento de Programación e Inflación -DPI 
Encuesta de proyecciones macroeconómicasEncuestas a analistas sobres proyecciones macroeconómicas (PIB, inflación, tasas de cambio, entre otros).EspañolElectrónicoCVS02/2015Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/encuesta-proyecciones-macroeconomicasDepartamento de Programación e Inflación -DPIDepartamento de Programación e Inflación -DPI 
Estadísticas de mercado laboralMercado laboralMercado laboral, índice mensual de actividad colombiana.EspañolElectrónicoCVS2000Mensual y trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/mercado-laboralDepartamento Técnico de información económica - DTIEDepartamento Técnico de información económica - DTIE 
Estadísticas de operaciones de Banco de la RepúblicaSeries históricas compras definitivas de TESSerie histórica subastas compras definitivas de TESEspañolElectrónicoCVS1998Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/aprobacion-compras-definitivasd-tesDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODMDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODM 
Investigación especializadaInformes financierosInformes especiales de estabilidad financieraInformes especiales en donde se analizan temas relacionados con la estabilidad financieraEspañolElectrónicoPDF09/2012Semestralhttp://www.banrep.gov.co/informes-estabilidad/2014Departamento de Estabilidad Financiera - DEFIDepartamento de Estabilidad Financiera - DEFI 
Informe trimestral de mercados financierosReporte mediante el cual se presenta un análisis general del comportamiento y las tendencias de los mercados financieros nacionales e internacionales.EspañolElectrónicoPDF2008Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/reporte-mercados-financierosDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODMDepartamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado-DODM 
Publicaciones periodísticasBoletín Económico RegionalBoletín de información periódica, confiable y oportuna sobre la evolución de las principales variables de la actividad económica de las regiones del país.EspañolFísico y electrónicoPDF11/2003Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/berDepartamento Técnico de información económica - DTIEDepartamento Técnico de información económica - DTIE 
Reportes del EmisorEs un boletín mensual dirigido al público en general, que presenta en un lenguaje sencillo versiones abreviadas de las investigaciones realizadas en el Banco de la República, así como los resultados de la encuesta trimestral de expectativas, y otros temas económicas de interés.EspañolFísico y electrónicoPDF02/1999Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones-buscador/2457Departamento de Comunicación y Educación Económica y Financiera -DCEFDepartamento de Comunicación y Educación Económica y Financiera -DCEF 
Revista de Ensayos Sobre Política Económica (ESPE)Publicación periódica sobre economía, cuyo objetivo es difundir artículos de carácter técnico de alta calidad.Español/inglésFísico y electrónicoHTML-Página Web / PDF03/1982No aplicahttp://www.banrep.gov.co/espeUnidad de Investigación de la Gerencia TécnicaUnidad de Investigación de la Gerencia Técnica 
 Informe de coyuntura Económica Regional (Icer)Publicación con información estadística de tipo económica, para los diferentes departamentos del país. Incluye análisis de coyuntura por temasEspañolFísico y electrónicoPDF2000Anualhttp://www.banrep.gov.co/icerDepartamento Técnico de información económica - DTIEDepartamento Técnico de información económica - DTIE 

 

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MacroprocesosTemáticasSeries documentales
  Documentos de trabajoDocumentos de Trabajo sobre Economía RegionalPublicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir artículos de carácter técnico de interés y de calidad.EspañolFísico y electrónicoPDF2000No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/dtserCentro de Estudios Económicos Regionales - CartagenaCentro de Estudios Económicos - Cartagena
 
Ensayos sobre Economía Regional (ESER)Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir artículos de carácter técnico de interés y de calidad.EspañolFísico y electrónicoPDF11/1997No aplicahttp://www.banrep.gov.co/eserDepartamento Técnico de información económica - DTIEDepartamento Técnico de información económica - DTIE 
Investigaciones sobre Economía Regional de Sucursales (CEER)Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir artículos de carácter técnico de interés y de calidad.EspañolFísico y electrónicoPDF Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/publicacionesCentros Económicos RegionalesCentros Económicos Regionales 
Cuadernos de Historia Económica y EmpresarialPublicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir artículos de carácter técnico de interés y de calidad.EspañolFísico y electrónicoPDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/publicaciones-buscador/2435Centro de Estudios Económicos Regionales - CartagenaCentro de Estudios Económicos Regionales - Cartagena 
Borradores de EconomíaPublicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir artículos de carácter técnico de interés de calidad.Español/inglésFísico y electrónicoHTML-Página WEB- PDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/publicaciones?tid=23Gerencia Técnica- GT, Subgerencia de Estudios Económicos – SG – EE y subgerencia monetaria y de inversiones internacionales – SG – MIIGerencia Técnica- GT, Subgerencia de Estudios Económicos – SG – EE y subgerencia monetaria y de inversiones internacionales – SG – MII 
Temas de estabilidad financieraPublicación periódica sobre economía, cuyo objetivo es difundir artículos de carácter técnico de calidad.EspañolElectrónicoPDF07/2013No aplicahttp://www.banrep.gov.co/publicaciones-buscador/5734Departamento de Estabilidad Financiera DEFIDepartamento de Estabilidad Financiera DEFI 
9 Contribuir a la actividad culturalPublicaciones e investigacionesPublicaciones culturalesBoletín Cultural y BibliográficoPublicación periódica de la BLAA que aborda temas de interés cultural para el país.EspañolFísico y electrónicoPDF 2 – 3 ejemplares al añohttp://www. banrepcultural.org/boletin-cutural/Subgerencia Cultural-SG-CLUnidad Administrativa SG-CL-publicaciones 
Boletín Museo del OroPublicación de artículos especializados en arqueología, antropología y museos.EspañolElectrónico (físico hasta 2000)PDF Según programaciónhttp://www. banrepcultural.org/museo-del-oro/boletinDepartamento Museo del Oro – DMUDepartamento Museo del Oro – DMU 
11. Gestión de bienes y serviciosPlaneación y estrategiaPlan de adquisicionesPlan anual de adquisciones de bienes y serviciosInformación de las necesidades que en materia de contratación de bienes y servicios tienen las dependencias del banco.EspañolElectrónicoPDF01/2009Mínimo semestralhttp://www.banrep.gov.co/es/plan-comprasDepartamento de Adquisiciones - DADepartamento de Adquisiciones - DALey de Transparencia y acceso a la información pública
Control y seguimientoInforme de contrataciones adjudicadasReporte de contrataciónPublicación de Información de la contratación formalizada en el Banco de acuerdo con la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único)EspañolElectrónicoPDF01/2011Mensualhttp://www.banrep.gov/es/temas-filtro-a/8338Unidad de Contratos - UC, en coordinación con áreasÁreas del Banco que realizan el reporte mensual.Ley 734 de 2002
15. Gestión de la planeación y ejecución financieraPlaneación estratégicaEstructura organizacionalOrganigramaEstructura Organizacional del BancoEspañol/inglésElectrónicoPDF06/1998Cuando se presente un cambio en la estructura organizacionalhttp://www.banrep.gov.co/es/organigramaDirección General de Gestión Humana- DG-GHDirección General de Gestión Humana- DG-GHLey de Transparencia y acceso a la información pública
Estructura salarialAlternativas de rangos y bandas salariales.EspañolElectrónicoHTML-Página WEB12/2013Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estructura-salarialDirección General de Gestión Humana- DG-GHCompensación e informaciónLey de Transparencia y acceso a la información pública
Direccionamiento estratégicoPlan estratégicoDefinición del marco estratégico, objetivos estratégicos e iniciativas asociados al cumplimiento de las funciones misionales y corporativas con un horizonte de 4 años.EspañolFísico y electrónicoPDF07/2006Cada 4 añoshttp://www.banrep.gov.co/es/lineamientos-estrategicosDepartamento de Planeación y Presupuesto, DPPDepartamento de Planeación y Presupuesto, DPPLey de Transparencia y acceso a la información pública
Gestión presupuestalPresupuestoPresupuestoProyección anual del estado de resultados de la entidad.EspañolElectrónicoCVS/PDF03/1997 http://www.banrep.gov.co/es/presupuestoDepartamento de Planeación y Presupuesto- DPPDepartamento de Planeación y Presupuesto- DPPLey de Transparencia y acceso a la información pública
Ejecución presupuestal (estado de pérdidas y ganancias)Estado de pérdidas y ganancias para la vigenciaEspaño/inglésElectrónicoCVS/PDF03/1997Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/presupuestoDepartamento de Planeación y Presupuesto- DPPDepartamento de Planeación y Presupuesto, DPPLey de Transparencia y acceso a la información pública
   Balance general Refleja la situación financiera del Banco en una fecha determinada, a través de los conceptos que componen los activos, pasivos y patrimonio. Español Físico y electrónico PDF 03/1997 Mensual http://www.banrep.gov.co/es/buscador-estados-financieros/1884?field_date_format_value(value)&paGerenciaEjecutiva=4 Departamento de Contaduría- DCO Departamento de Contaduría- DCO 
Estados financieros Anuales del Banco de la RepúblicaComprende el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto y las notas explicativas de los mismos. Dichos estados financieros han sido auditados por el Auditor General ante el Banco, y por una firma de auditoría externa.EspañolElectrónicoPDF Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financierosDepartamento de Contaduría- DCODepartamento de Contaduría- DCO 
Estados financieros mensuales del Banco de la RepúblicaComprende el balance general y el estado de resultados.EspañolElectrónicoPDF Mensualhttp://www.banrep.gov.co/buscador-estados-financieros/1885Departamento de Contaduría- DCODepartamento de Contaduría- DCO 
Dictamen del auditor generalDocumento que contiene el dictamen del Auditor sobre la revisión de los estados financieros de fin de ejercicio.EspañolFísico y electrónicoPDF01/2005Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financierosAuditoría General – AU-GAuditoría General – AU-GLey de Transparencia y acceso a la información pública

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MacroprocesosTemáticasSeries documentales
 Gestión ContableEstados financieros y libros contablesNotas a los estados financierosInformación explicativa de los principales rubros de los estados financieros anuales de la entidadEspañolFísico y electrónicoPDF01/2005Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financierosDirección General de Servicios Financieros- DG-SFDirección General de Servicios Financieros- DG-SFLey de transparencia y acceso a la información pública
Informe de los auditores independientesDocumento que contiene el dictamen de los auditores externos respecto a la revisión de los estados financieros anualesEspañolFísico y electrónicoPDF01/2005Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financierosDirección General de Servicios Financieros- DG-SFAuditoria ExternaLey de transparencia y acceso a la información pública
Estado de resultadosMuestra el desempeño de la entidad en una fecha determinada, por medio de los elementos que componen los ingresos y gastos.EspañolFísico y electrónicoPDF01/1999Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financierosDirección General de Servicios Financieros- DG-SFDepartamento de Contaduría -DCOLey de transparencia y acceso a la información pública
Operaciones monetaria efectivasInformación complementaria a los estados financieros, que muestra el efecto monetario de las diferentes actividades realizadas por el emisor.EspañolFísico y electrónicoPDF03/1997Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financierosDirección General de Servicios Financieros- DG-SFDirección General de Servicios Financieros- DG-SFLey de transparencia y acceso a la información pública
Estado de cambios en el patrimonio netoInformación relativa al patrimonio de la entidad.EspañolFísico y electrónicoPDF01/2005Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financierosDirección General de Servicios Financieros-DG-SFDirección General de Servicios Financieros-DG-SFLey de transparencia y acceso a la información pública
Informe de Operaciones Reciprocas Contaduría General de la Nación - CGNCorresponde a la Información financiera generada por el Banco, homologada a los modelos estructurados o establecidos por la CGN, a través de los cuales las entidades públicas reportan información de naturaleza cuantitativa y cualitativa. El informe de operaciones recíprocas reporta los saldos de las transacciones económicas y financieras realizadas entre estas entidades, los cuales están asociados con activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos, que son objeto de eliminación en el proceso de consolidación que realiza la CGN.EspañolElectrónicoPDF Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/operaciones-reciprocas-cgnDepartamento de Contaduría-DCODepartamento de Contaduría-DCO 
16. Gestión del sistema de control internoControl y seguimientoInformes del sistema de control internoInforme del Estado del Sistema de Control InternoInforme pormenorizado del estado del control interno en la entidad.EspañolElectrónicoPDF11/2011Cuatrimestrualhttp://www.banrep.gov.co/es/informe-estado-sistema-control-internoDepartamento de control interno -DCIDepartamento de control interno -DCILey de transparencia y acceso a la información pública
17. Gestión de comunicacionesAtención al ciudadano
Plan de atenciónPlan anual de atención al ciudadano y estrategias AntitrámitesLineamientos del sistema de atención al ciudadano, el cual permite de manera Integrada, unificada y medible, la comunicación entre la ciudadanía y el Banco de la República en relación con su información, funciones, servicios y actuaciones.EspañolElectrónicoHTML-Página Web06/2011Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estrategia-antritramitesDepartamento de Comunicación y de Educación Económica y Financiera -DCEFDepartamento de Comunicación y de Educación Económica y Financiera -DCEFLey de transparencia y acceso a la información pública
Informe de gestión del sistema de atención al ciudadano - SACInforme anual de la gestión de PQR´S que presentan los ciudadanosEspañolElectrónicoHTML-Página Web12/2013Semestralhttp://www.banrep.gov.co/es/taxonomy/term/7958Departamento de Comunicación y de Educación Económica y Financiera -DCEFDepartamento de Comunicación y de Educación Económica y Financiera -DCEFLey de transparencia y acceso a la información pública
Política monetariaMinutasMinutas de política monetariaDocumento mediante el cual se divulgan las consideraciones efectuadas por los miembros de la junta directiva en sus decisiones de política monetaria y se comunica si la decisión sobre la tasa de intervención se tomó de manera unánime o por mayoría.Español/inglésElectrónicoHTML-Página Web/PDF06/2007Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/minutasJunta Directiva – JD-DDepartamento de Comunicación y de Educación Económica y Financiera -DCEFLey de transparencia y acceso a la información pública
Comunicados de PrensaComunicados de prensa de la Junta DirectivaDocumento mediante el cual se comunican las decisiones adoptadas por la junta directiva en sus reuniones mensuales.Español/inglésFísico y electrónicoHTML-Página Web01/2000Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/comunicados-juntaJunta Directiva – JD-DDepartamento de Comunicación y de Educación Económica y Financiera -DCEFLey de transparencia y acceso a la información pública
PresentacionesPresentación del gerente general “Situación actual y perspectivas de la economía colombiana”Conjunto de Información y análisis con el cual se toman las decisiones de política monetaria.EspañolFísico y electrónicoMP4/PDFMar-04Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/representaciones-autor/los%C3%A9%20Dar%C3%ADo%20UribeGerencia General – GG y Departamento de Programación e Inflación - DPIDepartamento de programación e inflación -DPI 
Banca central y asuntos cooperativosComunicados de PrensaOtros comunicados de prensaComunicados de prensa relacionados con actuaciones del Banco en las Regiones y otros asuntos de interés para la ciudadanía.EspañolElectrónicoHTML-Página Web/PDF01/2000No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/comunicados-buscadorGerencia General-GG, Gerencia Ejecutiva -GE, Gerencia Técnica -GT y Subgerencias según sus competenciasGerencia General-GG, Gerencia Ejecutiva -GE, Gerencia Técnica -GT y Subgerencias según sus competenciasLey de transparencia y acceso a la información pública
Publicaciones periódicasNota editorial – revista del Banco de la RepúblicaLa nota editorial hace parte de la Revista del Banco de la República y es en la cual el gerente general expresa su posición sobre diversos temas coyunturales.EspañolFísico y electrónicoPDF01/1942Mensualhttp://www.banrep.gov.co/revista-bancoGerencia Técnica - GT, Departamento de Comunicación y de Educación Económica y Financiera - DCEFGerencia Técnica - GT, Departamento de Comunicación y de Educación Económica y Financiera - DCEF 
 Cuadernos del Banco de la RepúblicaEs una colección de cartillas generadas para estudiantes de primaria con principios básicos de economía.EspañolFísico y electrónicoPDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones-buscador/3858Departamento de Comunicación y de Educación Económica y Financiera -DCEFDepartamento de Comunicación y de Educación Económica y Financiera -DCEF 

 

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Nombre o título de la categoría de informaciónNombre o título de informaciónDescripción del contenido de la categoría de informaciónIdiomaMedio de conservación y/o soporteFormatoFecha de generación de la informaciónFrecuencia de actualizaciónLugar de consultaNombre del responsable de la producción de la informaciónNombre del responsable de la informaciónRelacione las normas que motiva la publicación en la página WEB (En caso de que aplique)
MacroprocesosTemáticasSeries documentales
  Publicaciones económicasGuías escolares sobre economía del Banco de la RepúblicaEs una colección de guías escolares generada para estudiantes de secundaria y primeros semestres de universidad, con principios básicos de economía.EspañolFísico y electrónicoPDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones-buscador/3860Departamento de Comunicación y de Educación Económica y Financiera - DCEFDepartamento de Comunicación y de Educación Económica y Financiera - DCEF 
Política monetaria y cambiariaComunicados de prensaComunicados relacionados con intervención del BancoComunicados de prensa en donde se anuncian los resultados de compra y venta de divisas efectuadas por el Banco de la República, correspondientes al mes anterior.EspañolElectrónicoPDF Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/comunicados-buscadorDepartamento Técnico y de Información Económica - DTIEDepartamento Técnico y de Información Económica- DTIE 
Sistemas de pagoBoletines informativosBoletines informativos Depósito Central de Valores- DCVEn una publicación coyuntural que genera el DCV con novedades e información relevante, para los usuarios del sistema.EspañolElectrónicoPDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones?tid=2048&tid2=AllDepartamento de Fiduciaria y Valores -DFVDepartamento de Fiduciaria y Valores -DFV 
Boletines informativos – Sistema electrónico de negociación- SENEn una publicación conyuntural que genera el SEN con novedades e información relevante, para los usuarios del sistema.EspañolElectrónicoPDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones?tid=2047Departamento de Fiduciaria y Valores -DFVDepartamento de Fiduciaria y Valores -DFV 
Boletín informativo Diario del CedecBoletín estadístico diario, en donde se relaciona el canje de cheques realizado por ciudad participante en el CedecEspañolElectrónicoHTML24-ago-99Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/cedec-buscadorDepartamento de Sistemas de Pago -DSPDepartamento de Sistemas de Pago -DSP 
19. Gestión de riesgos y procesosPlaneación y
Estrategia
Plan anticorrupciónPlan Anual AnticorrupciónLineamientos del Plan Anual de Anticorrupción y desarrollo de actividades realizadas para fortalecer la cultura antifraude al interior de la entidad.EspañolElectrónicoHTML- página WEB / PDF10/2011Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/temas-a-fecha/7089Subgerencia de gestión de riesgo operativo – SG-GRO y Departamento de Gestión de Riesgo y Procesos - DGRPSubgerencia de gestión de riesgo operativo – SG-GRO y Departamento de Gestión de Riesgo y Procesos - DGRPLey de transparencia y acceso a la información pública
Estrategia antifraudeDocumento con la descripción de la estrategia antifraude planteada por el BancoEspañolElectrónicoPDF Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/temas-a/7089Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos - DGRPDepartamento de Gestión de Riesgos y Procesos - DGRP 
Reportes estrategia antifraudeDocumento con el reporte anual del avance en la Implementación de la estrategia antifraude del Banco.EspañolFísico y electrónicoPDF Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/temas-a/7089Departamento de Gestión de Riesgos y Procesos - DGRPDepartamento de Gestión de Riesgos y Procesos - DGRP 
Control y seguimientoPrevención de lavado de Activo y Financiación del terrorismoCertificación LA/FTCertificación sobre el sistema de administración de riesgo de LA/FT (Sarlaft) en cumplimiento a las políticas y procedimientos de prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo.Español/inglésElectrónico  Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/sarlaftUnidad de Análisis de Operaciones UAOUnidad de Análisis de Operaciones UAO 
Wolfsberg Anti·Money Laundering (AML) QuestionaireFormato Internacional con las respuestas al cuestionario de políticas y procedimientos AML que confirma que el BR cumple con normas y convenios internacionales y que tiene procedimientos anti LAFT. El grupo Wolfsberg (12 instituciones financieras internacionales tiene como objetivo el desarrollo de estándares de la industria de servicios financieros y productos relacionados, para conocimiento del cliente, prevención de lavado de dinero y contrarrestar las políticas de financiamiento del terrorismo).Español/inglésElectrónico  Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/sarlaft-enUnidad de Análisis de Operaciones- UAOUnidad de Análisis de Operaciones -UAO 
20. Gestión de informaciónPlaneación y estrategiaSistema de Gestión de informaciónPrograma de Gestión DocumentalEs un documento que contiene el Programa que está desarrollando y desarrollará el Banco de la República para la Implementación, mejoramiento, desarrollo de procedimientos y programas específicos de gestión documental.EspañolElectrónicoPDF  http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-acceso-informacion-publicaDepartamento de Gestión Documental- DGODepartamento de Gestión Documental- DGO 
Instrumentos de gestión documentalRegistro de activos de informaciónRegistro que contiene las categorías de Información de todos los registros publicados y los registros disponibles para ser solicitados.EspañolElectrónicoCVS09/2014 http://www.banrep.gov.co/es/registro-activos-informacionTodas las dependenciasDepartamento de Gestión Documental- DGDLey de transparencia y acceso a la información pública
Instrumentos de gestión de información de la junta directivaRegistro de activos de información e índice de Información clasificada y reservada de la junta directiva.EspañolFísico y electrónicoHTML-página WEB02/2015 http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-gestion-informacion-jdbrDiferentes dependencias del BancoSecretaría de la junta directiva - JD-SLey de transparencia y acceso a la información pública
Esquema de publicaciónEs el Instrumento mediante el cual se Informa a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y el medio a través del cual se puede acceder a la misma.EspañolElectrónicoCVS  http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-acceso-informacion-publica  Ley de transparencia y acceso a la información pública
Tabla de retención DocumentalLa Tabla de Retención Documental · TRD es un Instrumento de gestión documental que permite la clasificación documental en el Banco, Indicando los plazos de conservación y disposición final producto de la valoración documental.EspañolElectrónicoPDF  http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-acceso-informacion-publicaDepartamento de Gestión Documental- DGDDepartamento de Gestión Documental- DGD 

 

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Nombre o título de la categoría de informaciónNombre o título de informaciónDescripción del contenido de la categoría de informaciónIdiomaMedio de conservación y/o soporteFormatoFecha de generación de la informaciónFrecuencia de actualizaciónLugar de consultaNombre del responsable de la producción de la informaciónNombre del responsable de la informaciónRelacione las normas que motiva la publicación en la página WEB (En caso de que aplique)
MacroprocesosTemáticasSeries documentales
   Índice de Información Clasificada y ReservadaÍndice temático de la Información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por el Banco de la República que ha sido calificada como clasificada o reservadaEspañolElectrónicoPDF  http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-acceso-informacion-publicaTodas las dependenciasDepartamento de Gestión Documental- DGDLey de transparencia y acceso a la información pública

 

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Anexo 4

Registro de activos de información

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Nombre o título de la categoría de informaciónNombre o título de informaciónDescripción del contenido de la categoría de informaciónIdiomaMedio de conservación y/o soporteFormatoInformación publicada o disponible Lugar de consulta
MacroprocesosTemáticasSeries documentales
Gobierno
Políticas corporativas y normatividadResoluciones y boletinesBoletines de la Junta DirectivaMecanismos de publicación de resoluciones y demás actos de la Junta Directiva y otras dependencias del Banco.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/boletines-junta
Consecutivo de Circulares ReglamentariasCirculares Reglamentarias ExternasCirculares reglamentarias publicadas que componen los Manuales Corporativos de las dependencias del Banco, con destinatarios externos al Banco de la República.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/buscador-reglamantacion
Circulares Reglamentarias InternasCirculares reglamentarias publicadas que componen los Manuales Corporativos de las dependencias del Banco, con destinatarios internos del Banco de la República.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación disponibleArchivo de Gestión / Archivo Central
Reglamentos DCV y SENReglamentos y Manuales de operaciones del Depósito Central de Valores DCV y del Sistema Electrónico de Negociación SEN.Español/inglésFísico y electrónicoDocumento físico / PDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/deposito-central-valores-dcv
http://www.banrep.gov.co/es/sistema-electrónico-negociación-sen
Políticas CorporativasPolítica de Gestión AmbientalPolíticas ambientales que deben Incorporarse a los procesos y actividades del Banco.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/sites/default/files/publicaciones/archivo/pga:2012.pdf
RegímenesRégimen General de ContrataciónDocumentos que desarrollan la política y lineamientos en materia de adquisiciones de bienes y servicios.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/contratacion-bienes-servicios
Régimen PresupuestalContiene las normas generales de política presupuestal del Banco de la República.EspañolElectrónicoPDFInformación disponibleArchivo de Gestión / Archivo Central
Régimen de Conservación de DocumentosDocumento aprobado por el Consejo de Administración en el cual se establece el Régimen de Conservación de Documentos.EspañolFísicoDocumento físicoInformación disponibleArchivo de Gestión / Archivo Central
Régimen de Firmas AutorizadasDocumento aprobado por el Consejo de Administración en el cual se otorga la facultad a los empleados que ocupan determinados cargos, en propiedad o como suplentes o encargados, para suscribir comunicaciones y documentos internos o externos, según el caso, en ejercicio de sus funciones.EspañolFísicoDocumento físicoInformación disponibleArchivo de Gestión / Archivo Central
Reglamentos y CódigosReglamento del Régimen General de ContrataciónDocumentos que desarrollan la política y lineamientos en materia de adquisiciones de bienes y servicios.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/contratacion-bienes-servicios·
Guía Ética y de ConductaGuía ética y de comportamiento de los empleados del Banco y su relación con los proveedores.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/documentos-guiascontratacion
Manual de ConvivenciaMecanismo de prevención, corrección y solución de conductas contrarias a la convivencia laboral.EspañolFísico y electrónicoDocumento físicoInformación disponibleArchivo de Gestión / Archivo Central
Reglamento operativo del servicio de compensación interbancaria del Banco de la RepúblicaDocumento en donde se socializa el reglamento operativo del servicio de compensación interbancaria del Banco de la República.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/reglamentacion-temas/2189
Rendición de cuentasInformes de GestiónInforme de la Junta Directiva al CongresoLa Junta Directiva del Banco de la República, de conformidad con lo previsto en el artículo 5º de la Ley 31 de 1992, presenta a la consideración del Congreso de la República un Informe donde se señalan los resultados macroeconómicos del año respectivo. De la misma manera, se muestran las metas adoptadas por la Junta Directiva para el siguiente año y las perspectivas de las distintas variables macroeconómicas. En los dos últimos capitulos se informa sobre la composición de las reservas internacionales y la proyección de la situación financiera del Banco de la República para el respectivo año.Español/inglésFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/informe-al-congreso
Banca Central y Asuntos CorporativosInformes de GestiónInformes de SostenibilidadReporte del desempeño del Banco y el impacto de su gestión en los ámbitos económico, social, ambiental y financiero.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/sostenibilidad
1 Actuar como agente fiscal, prestar servicios al gobierno en asuntos afines a la naturaleza y funciones del bancoAgente fiscalOperaciones como agente fiscal del gobiernoSubastas de Títulos de Tesorería- TESInformación relacionada con los resultados de las subastas de TES en el mercado primario administradas por el Banco de la República.EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/tes-pesos

 

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Nombre o título de la categoría de informaciónNombre o título de informaciónDescripción del contenido de la categoría de informaciónIdiomaMedio de conservación y/o soporteFormatoInformación publicada o disponible Lugar de consulta
MacroprocesosTemáticasSeries documentales
2. Administrar las reservas internacionalesAdministración de las reservas internacionalesInforme de gestiónInforme administración de reservas internacionalesInforme periódico en el que se explica la gestión del Banco de la República en relación con la administración de las reservas internacionales. En él se detalla la política de administración y se presenta la posición de las reservas internacionales con fecha de corte a diciembre del año anterior a su publicaciónEspañol / inglésFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/informe-reservas-internacionales
3. Apoyar el funcionamiento adecuado de los sistemas de pago y prestar servicios a las entidades financierasSistemas de PagoServicios cambiariosManual usuario – compensación de cheques internetDocumento con el manual del usuario del servicio de compensación de cheques el cual consiste en socializar el mecanismo para capturar directamente a través de una página en internet, las posiciones multilaterales o bilaterales, según corresponda.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/node/24868
4. Ser prestamista de última instancia y contribuir a la estabilidad financieraEstabilidad financieraInforme de gestiónReporte de estabilidad financieraInforme en el cual se describe el desempeño y los riesgos a los que se expone el sistema financiero en su conjunto.Español / inglésFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/reporte-estabilidad-financiera
Reporte de sistemas de pagoReporte que describe la estructura y comportamiento de los principales sistemas de componen la infraestructura financiera en Colombia y presenta resultados de proyectos de investigación en esta materia.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/reporte-sistemas-pago
6. diseñar y ejecutar política monetaria y cambiariaPolítica monetariaOperaciones de política monetariaTasas de intervención de operaciones de mercado abierto (OMA)Tasa de interés a la cual el Banco de la República ejecuta las operaciones de mercado abierto.EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/tasa-intervencion-oma
Serie Históricas- OMAs – saldo de operaciones de mercado abierto-OMAsSeries históricas operaciones de mercado abierto (saldos)EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/saldo-omas-contratacion-expansi%C3%B3n-monetaria
Serie Históricas OMAs – operaciones transitorias de expansión monetariaSeries históricas operaciones de mercado abierto (operaciones repo aprobadas).EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/aprobacion-repos-contratacion-expansion
Operaciones de mercado abierto- Convocatorias para el día.Publicación relacionada con las convocatorias para el día (incluye convocatoria TES)EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/sites/default/lites/paginas/convocatorias.pdf
Operaciones de mercado abierto – OMA de expansión transitorias.Las operaciones de mercado abierto (OMA) de expansión pueden ser de dos tipos: transitorias y permanentes.EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/oma-expansion-transitorias
Operaciones de mercado abierto – OMA de contracción transitoriasLas operaciones de mercado abierto (OMA) de contracción pueden ser de dos tipos: transitorias o permanentes.EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/oma-contraccion-transitorias
Informe de GestiónInforme sobre inflaciónConjunto de información y análisis con el cual se toman las decisiones de política monetaria. Presenta la visión del equipo técnico sobre la situación económica del país.Español / inglésFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/informe-inflacion
Política cambiariaOperaciones de política cambiariaInforme de operaciones de compra venta de divisas por parte del Banco de la RepúblicaContienen información de compras y ventas de divisas por parte del Banco de la República. Detalla opciones, subastas, intervención discrecional, entre otras.EspañolFísico y electrónicoCVS / PDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/informe-operaciones-divisas
Intervención en el mercado cambiarioMecanismos de intervención del Banco de la República en el mercado cambiario y datos de intervención.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/intervencion-mercado
Trámites y servicios del régimen cambiarioCartillas Educativas de Cambios InternacionalesSerie de cartillas educativas que explican y divulgan los procedimientos aplicables a las operaciones de cambio y la información cambiaria requerida paro el trámite de cada una de ellas.EspañolFísico y electrónicoDocumento físico / PDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/cartillas-cambios-internacionales
Instructivos electrónicos para diligenciamiento de formulariosDocumentación soporte para que los usuarios del sistema tengan una guía de cómo diligenciar la información en el sistema SEC.EspañolElectrónicoHTML – página webInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/sec
Enciclopedia de términos cambiariosDocumento que busca divulgar el significado de los términos cambiarios contenidos en la normatividad vigente.EspañolElectrónicoHTML – página webInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/terminos-regimen-cambiario
Aviso y citaciones de actos administrativos de cambios internacionalesContiene la publicación de los avisos de notificación de actos administrativos expedidos por el DCIN y las citaciones para notificación, en virtud de lo previsto en el artículo 69 e inciso final del artículo 68 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Ley 1437 de 2011). EspañolFísico y electrónicoDocumento físico / PDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/notificacion-aviso-acto-administrativo
Conceptos cambiarios de la secretaría de la Junta DirectivaConceptos jurídicos de la reglamentación expedida por el Banco de la República sobre régimen cambiario.EspañolFísico y electrónicoHTML –página webInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/conceptos-secretaria-id

 

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Nombre o título de la categoría de informaciónNombre o título de informaciónDescripción del contenido de la categoría de informaciónIdiomaMedio de conservación y/o soporteFormatoInformación publicada o disponible Lugar de consulta
MacroprocesostemáticasSeries documentales
   Preguntas frecuentesInformación relacionada con preguntas que estadísticamente se califican como de consulta frecuente por parte de los usuarios del régimen de cambios e inversiones internacionales.EspañolElectrónicoHTML-página WebInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/presuntas-abc%20
 Educación Económica y financiera.Programas de Educación Económica y financieraCampaña billetes y monedas: valor y arteCampaña educativa de elementos de seguridad y cuidado de los billetes y monedasEspañolFísico y electrónicoHTML-página Web/ PDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/billetes monedas/multimedia/base.html.
 Publicaciones PeriódicasEstadísticas- Revista del Banco de la RepúblicaLas estadísticas publicadas son una recopilación de las publicadas en la Revista del Banco de la República.EspañolElectrónico y físicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/revista-banco
Catálogo de EstadísticasCatálogo de Series Estadísticas PublicadasRelación de las series estadísticas publicadas en la página del Banco.EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/catalogo-estadisticas-publicadas
Estadísticas FinancierasAgregados Monetarios y CrediticiosEstadísticas de base monetaria: reservas internacionales netas, crédito bruto, principales pasivos no monetarios, cuentas patrimoniales y otros activos.EspañolFísico y electrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/agregados-monetarioscrediticios
Indicadores financieros diariosInforme que contiene algunos indicadores económicos, tales como: índice general de la Bolsa de Valores de Colombia, Tasa Representativa del Mercado (TRM), tasas de interés, reservas internacionales, agregados monetarios, entre otros. Esta información se actualiza semanalmente y las cifras son provisionales y sujetas a revisión.EspañolFísico y electrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/indicadores-financierosdiarios
Sectorización Sector FinancieroEstadísticas de M1 y M3 en poder del sector privado, crédito y activos netos del exterior.EspañolFísico y electrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/sectorizacion-monetarias-sistema-financlero
Sectorización Banco de la RepúblicaEstadísticas de reserva monetaria, crédito y activos netos del exterior.EspañolFísico y electrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/sectorizacion-monetaria-banco-república
Tasas de InterésInformación tasa de intervención del Banco de la República, tasas de interés de captación, de colocación, externas, interbancaria y Repos.EspañolFísico y electrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/tasas-interés
Indicador Bancario de Referencia (IBR)El IBR es un indicador del mercado monetario que se calcula a partir de las cotizaciones de los participantes del esquema. Las tasas cotizadas corresponden al interés nominal al cual estas entidades son indiferentes entre prestar y recibir recursos para el respectivo plazoEspañolFísico y electrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/ibr
Base MonetariaAgregado monetario definido como efectivo en poder público más reserva bancaria.EspañolFísico y electrónicoDocumento físicoInformación disponibleArchivo de Gestión /Archivo Central
Reporte de Sectorización Monetaria y FinancieraEl reporte de sectorización monetaria y financiera incluye el panorama monetario, el panorama bancario y un panorama financiero restringido.EspañolFísico y electrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/page/reporte-sectorizaci-n-monetaria-y-financiera
Índices del mercado bursátilÍndices del Mercado Bursátil en Colombia. Colcap. IGBC.EspañolFísico y electrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/igbc
Estadísticas Sector ExternoBalanza de PagosLa balanza de pagos de Colombia registra los flujos reales y financieros que el país intercambia con el resto de las economías del mundo.EspañolFísico y electrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/balanza-pagos
Balanza CambiariaEstadística de las operaciones que originan flujos de divisas y que se canalizan a través de los intermediarios del mercado cambiario doméstico. Se presentan cifras de la Balanza Cambiarla detalladas.EspañolFísico y electrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/balanza-cambiaria
Balanza ComercialCifras detalladas de la Balanza Comercial (exportaciones- importaciones).EspañolFísico y electrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrap.gov.co/es/balanza-comercial
RemesasLas remesas comprenden las transferencias corrientes realizadas por los emigrantes a su país de origen, ya sea en dinero y/o en especie y hacen parte de las transferencias corrientes registradas en la Balanza de Pagos de Colombia. Ingresos y Egresos.EspañolFísico y electrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/indice-terminos-intercambio
Índice de términos de intercambioLos términos de intercambio se definen como la razón entre el precio de las exportaciones de un país y el precio de sus importaciones. Esta relación refleja la capacidad de compra que tienen los productos domésticos vendidos en el extranjero. Serie y Nota Metodológica.EspañolFísico y electrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/indice-terminos-intercambio
Posición propia y posición bruta de apalancamientoSerie histórica de la posición propia, posición propia de contado y posición bruta de apalancamiento de los intermediarios del mercado cambiario (datos agregados, información diaria).EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov .co/es/posicion-propia-apalancamiento

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Nombre o título de la categoría de informaciónNombre o título de informaciónDescripción del contenido de la categoría de informaciónIdiomaMedio de conservación y/o soporteFormatoInformación publicada o disponible Lugar de consulta
MacroprocesostemáticasSeries documentales
 Encuestas y estadísticas Mercado lnterbancario de DivisasInformación del mercado interbancario de divisas (tasa de apertura, cierre, promedio, monto transado, número de operaciones).EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/mercado-interbancario-divisas
Posición de Inversión InternacionalLa posición de inversión internacional es una medida del saldo de los activos y pasivos financieros externos del país en un momento determinadoEspañolFísico y ElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/posicion-inversioninternacional
Flujos de Inversión Directa (desde y hacia Colombia) Balanza de pagosInformación de la inversión directa, categoría de reinversión internacional asociada con el significativo grado de control que un extranjero (o nacional) adquiere sobre una empresa residente (o fuera del país).EspañolFísico y ElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/lnversion-directa
Estadísticas fiscalesBalance fiscal del sector público no financieroLos datos presentados contienen información sobre ingresos, gastos, intereses déficit (-) o superávit (+) fiscal y financiamiento Interno y externo del Sector Público No FinancieroEspañol / inglésElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/finanza-publicas
Balance fiscal del Gobierno Nacional Central.Los datos presentado; contienen Información sobre ingreso, gastos, intereses, déficit(-) o superávit(+) fiscal y financiamiento interno y externo del Gobierno nacional centralEspañol / inglésElectrónicoCVSInformación publicadahttp·//www banrep.goy.co/es/finanzas-publicas
Saldo de deuda externa del Gobierno Nacional Central.Se presentan datos de la deuda externa del gobierno nacional central en pesos y en dólaresEspañol / inglésElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/finanzas-publicas
Saldo de deuda garantizada por el Gobierno Nacional CentralSe presentan datos de deuda que cuenta con garantía de la nación.Español / inglésElectrónicoCVSInformación publicadahttp:ffwww.banrep.gov.cofe;/finanzas-publicas
Saldo de deuda interna del Gobierno Nacional Central.Saldo de la deuda interna del gobierno central, incluyendo información sobre desembolsos amortizaciones y ajustes.Español / inglésElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/finanzas-publicas
Saldo deuda del Gobierno Nacional CentralContiene Información de la deuda total, interna y externa del gobierno centralEspañol / inglésElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/finanzas-publicas
Gobiernos territorialesLas cifras presentadas en esta sección corresponden a ejercicios realizados por la Subgerencia de Estudios Económicos (SGEE) del Banco de la República, a partir de las ejecuciones presupuestales suministradas directamente por las entidades territoriales. Debido a la Implementación del Formato Único Territorial (FUT), que a partir de 2009 se encarga de la recolección y consolidación de la información territorial, la SGEE suspendió la elaboración de estas series estadísticas, por lo cual solo se encuentran disponibles hasta el año 2009.EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/finanzas-publicas
Estadísticas de inflación, índices de precios y otros indicadoresIndicador mensual de Actividad Económica (IMACO)Indicador mensual construido a partir de variables sectoriales, que anticipa los movimientos del crecimiento anual del PIB acumulado cuatro trimestres.EspañolFísico y ElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/imaco
PoblaciónNúmero de personas residentes en Colombia; es decir, los residentes habituales, los cuales se definen como las personas que viven por más de seis meses en el lugar (en este caso, en territorio colombiano).EspañolFísico y ElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/poblacion
Unidad de Valor Real (UVR) y Unidad de Poder Adquisitivo Constante (Upac)La Unidad de Valor Real (UVR) es certificada por el Banco de la República y refleja el poder adquisitivo con base en la variación del índice de Precios al Consumidor (IPC) durante el mes calendario inmediatamente anterior al mes del Inicio del periodo de cálculo. La unidad de Poder Adquisitivo Constante (UPAC) era usada para calcular el costo de algunos de los créditos de vivienda.EspañolFísico y ElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/series-estadisticas/see_upac.htm
Precios (índices de precios y precios metales preciosos)Índices de precios al consumidor y al productor, inflación básica, índice de precios de la vivienda usada y del precio del suelo en Bogotá. Metales preciosos (oro, plata y platino).EspañolFísico y ElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/listado·fecha/3856
Estadísticas de Cuentas Nacionales y producción industrialÍndice de producción IndustrialÍndice de producción nacionalEspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/produccion
Estadísticas Cuentas FinancierasLa Cuenta Financiera, como parte del Sistema de Cuentas Nacionales, muestra la forma en que los diferentes agentes económicos colocan sus excedentes mediante la adquisición de activos financieros o la reducción de sus pasivos; así mismo financian sus déficits incurriendo en pasivos o reduciendo sus activos. (Saldos y flujos).EspañolFísico y ElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/taxonomy/term/2254
Producto Interno Bruto (PIB)Producto Interno Bruto por ramas de actividad (precios corrientes y constantes).Español / inglésElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/pib

 

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MacroprocesosTemáticasSeries documentales
7. Contribuir a la generación del conocimiento. Estadísticas de Mercado CambiarioInformación del Mercado de Derivados- Informe diario del mercado de ForwardsInforme diario: información de los montos negociados, plazos, devaluación implícita, vencimientos.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/forwards-reporte-diario
Información mercados derivados - Monto de transado mercado forward y devolución implícita anualizadaMonto transado y devaluación: base de datos muestra los montos mensuales y devaluación implícita promedio de los contratos forward peso-USD negociados por los Intermediarios del Mercado cambiario, desagregados por plazoEspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/forwards-montos-devaluaciones
Información del mercado de derivados – montos del mercado de forwards por sectoresInformación por sectores: los montos mensuales negociados por los intermediarios del Mercado Cambiario en el mercado forward peso USD, desagregados por contraparte. Adicionalmente se presentan los montos mensuales negociados por los Intermediarios del Mercado cambiario en el mercado Forward para monedas distintas a peso-USD.EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www .banrep.gov.co/es/mercado-forwards-sectores
Estadísticas de Sistemas de Pago y Operación bancariaEstadísticas del DCVInformación estadística del Sistema DCV (saldos mensuales y Composición de saldo o Título del DCV y Boletines Diarios).EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/estadisticas-dcv
Estadísticas del SENInformación estadística del SEN (Negociaciones consolidadas, Valor nominal transado, Resumen de Cierres y Cierres Diarios del SEN).EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/estadisticas-dcv
Boletín EstadísticoBoletín que incluye estadísticas de uso de efectivo, de compensación y liquidación de pagos de alto valor a través del CUD y de bajo valor a través del CENIT, de compensación y liquidación de cheques a nivel nacional, de operaciones con títulos valores de deuda pública negociadas a través del SEN y liquidadas a través del DCV.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/boletin-estadistico-sistemas-pago
Informe Mensual EstadísticoBoletines que incluyen estadísticas de compensación y liquidación de cheques a nivel nacional a través del CedecEspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/boletines-mesuales-cedec
Estadísticas de Producción y Distribución de EfectivoEstadísticas de producción y circulación de EfectivoBoletín estadísticos en donde se muestra la circulación de monedas y billetes por denominación, así como el dato de billete y moneda metálica per cápita. También se consignan un histórico a fin de mes y a fin de año.EspañolFísico y electrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/estadisticas-produccion-circulacion
Informes estadísticosBoletín Deuda ExternaLa estadística de deuda externa Incluye el financiamiento obtenido bajo las modalidades de préstamos bancarios, créditos comerciales o de proveedor, títulos de deuda (bonos) y arrendamiento financiero. Las estadísticas de deuda externa publicadas no incluye pasivos de corto plazo por inversiones de portafolio en Colombia.EspañolFísico y electrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/boletin-deuda-externa
Resumen Semanal de la Situación Monetaria y CambiariaInforme en el que se presentan las principales variables monetarias y cambiarias de Colombia: agregados monetarios, portafolio financiero, cartera neta, reservas internacionales, Instrumentos operativos del Banco Central, tasas de interés, TRM, ITCR e inflación.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/resumen-situacion-monetaria-cambiaria
Informe de Estadísticas Monetarias y CambiariasBoletín que contiene cifras de agregados monetarios, tasas de interés, tasas de cambio, recios, situación externa, entre otras.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp:www.banrep.gov.co/es/informe-estadisticas-monetarias-y-cambiarias
Estadísticas Económicas y financieras (NEDD·FMI)Acuerdo de Divulgación de Datos (sector real, sector externo, sector financiero, sector fiscal y población) con el FMIEspañol / inglésFísico y electrónicoHTML- Página WEBInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/estad/dsbb/fmicolom.htm
Informe del Comportamiento de la Balanza de Pagos de ColombiaEn este informe se describen los principales resultados de la evolución trimestral y anual de la balanza de pagos del país.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/informe-comportamiento-balanza-pagos-Colombia
Informe Mensual de Operaciones de DerivadosDocumento en el cual se describe el comportamiento del mercado de derivados de tipo de cambio (montos negociados y estructura del mercado, plazos, devaluaciones implícitas, vencimientos, saldos, contrapartes).EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.mensual-operaciones-derivados
Nota MonetariaAnaliza el comportamiento de la tasa interbancaria, operaciones repo y repos en reversa, base monetaria, disponibilidades de la dirección del tesoro nacionalEspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/nota-monetaria
Nota CambiariaAnaliza el comportamiento del mercado cambiario.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://wwwbanrep.gov.co/es/nota-cambiana
Boletín Deuda PúblicaEstadísticas de deuda Pública por prestamista y prestatario. Saldos, expediciones y pagos de intereses.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/boletin-deuda-publica
Boletín de Indicadores EconómicosComportamiento de los principales indicadores económicos de Colombia. Contiene información estadística, presentada en cuadros y gráficos, sobre el sector real, sector financiero, sector fiscal y sector externo.EspañolFísico y electrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/bie

 

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MacroprocesosTemáticasSeries documentales
  EncuestasEncuesta de percepción sobre riesgos del sistema financieroMuestra los resultados de la encuesta sobre la percepción sobre riesgos del sistema financiero y la confianza de los agentes en su solidez. Se aplica a entidades del sector financiero, gremios, centros de investigación económica y universidades. La idea es identificar riesgos y vulnerabilidades que enfrenta el sistema financiero.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/publicaciones-serie/7172
Reporte de la Situación Actual del Microcrédito en ColombiaSus resultados muestran la percepción que tienen las entidades que realizan intermediación de microcrédito en Colombia, aunque no sean vigiladas por la Superfinanciera. Permite analizar la evolución y perspectivas del microcrédito.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/listado-publicaciones-periodicas/6534
Encuesta de tráfico fronterizoResultados de la encuesta realizada por el Banco de la República (4 semanas al año / 1 por trimestre) que permite tener una estadística de flujo de personas y vehículos que transitan en zonas fronterizas y reportes de frecuencia de viaje, motivo de viaje y estadía.EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/encuesta-trafico-fronterizo
Encuesta de Banco de Pagos lnternacionales (BIS) sobre operaciones en el mercado cambiarioResultados de la encuesta coordinada por el Banco de Pagos Internacionales (BIS), en el cual participan más de 50 bancos centrales y cuyo propósito es cuantificar el tamaño y la estructura del mercado cambiario y del mercado de derivados de tasa de cambio y tasa de interés sobre el mostrador (OTC)EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/encuetas-bls
Informe sobre la evolución reciente del endeudamiento externo de los bancos colombianos.Informe en el que se describe la evolución reciente de las líneas de crédito en moneda extranjera de los bancos colombianos y se presentan los principales resultados de la última encuesta de endeudamiento externo y cupos, la cual se aplica a una muestra representativa de bancos comerciales que tienen líneas de crédito de moneda extranjera.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/informe-evolucion-endeudamiento-bancos
Encuesta mensual de expectativas de analistas económicosContiene los resultados mensuales de la encuesta de expectativas de inflación y tasa de cambio. Además, información de inflación con y sin alimentos. Adicionalmente, tasa de intervención para los siguientes doce meses. Se publica el ranking de los primeros cinco meses del mes y del año. Para más detalles ver su ficha técnica en la página web del Banco de la República.EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/resultados-mensuales-expectativas-analistas-economicos
Reporte de la situación del crédito en ColombiaResultados de la encuesta de la percepción de los establecimientos de crédito sobre su comportamiento y evoluciónEspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/listado-publicaciones-periodicas/2040
Encuesta mensual de expectativas económicas- balance de opiniónContiene información sobre la percepción y expectativas del crecimiento en ventas, inversión y capacidad de producción, entre otros, con periodicidad mensual. Se refiere al Balance de opinión. Para más detalles ver su ficha técnica en la página web del Banco de la República.EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/encuesta-expectativas-mensual
Encuesta de Trimestral de Expectativas EconómicasContiene información sobre la percepción y expectativas del crecimiento en ventas, inversión y capacidad de producción, entre otros, con periodicidad trimestral. Se refiere al Balance de opinión. Para más detalles ver su ficha técnica en la página web del Banco de la RepúblicaEspañolElectrónicoCVS/PDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/encuesta-expectativas-trimetral
Encuesta de proyecciones macroeconómicasEncuestas a analistas sobre proyecciones macroeconómicas (PIB, inflación, tasa de cambio, entre otros)EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/encuesta-proyecciones-macroeconomicas
Estadísticas de mercado laboralMercado laboralMercado laboral, índice mensual de actividad colombiana.EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/mercado-laboral
Estadísticas de operaciones del Banco de la RepúblicaSeries históricas compras definidas de TESSerie histórica subastas compras definitivas de TESEspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/probacion-compras-definitivas-tes
 Informes financierosInformes especiales de estabilidad financieraInformes especiales en donde se analiza temas relacionados con la estabilidad financiera.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/informes-estabilidad/2014
Informe Trimestral de Mercados FinancierosReporte mediante el cual se presenta un análisis general del comportamiento y las tendencias de los mercados financieros nacionales e internacionales.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/reporte-mercados-financieros
 Boletín económico regional EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/ber

 

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MacroprocesosTemáticasSeries documentales
 Investigación especializadaPublicaciones PeriódicasReportes del EmisorEs un boletín mensual dirigido al público en general, que presenta en un lenguaje sencillo versiones abreviadas de las investigaciones realizadas en el Banco de la República, así como los resultados de la encuesta trimestral de expectativas, y otros temas económicos de interés.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones-buscador/2457
Revista de Ensayos Sobre Política Económica (ESPE)Publicación periódica sobre economía, cuyo objetivo es difundir artículos de carácter técnico de alta calidad.Español / inglésFísico y electrónicoHTML/Página WEB / PDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/espe
Informe de Coyuntura Económica Regional (ICER)Publicación con información estadística de tipo económico, para los diferentes departamentos del país. Incluye análisis de coyuntura por temas.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/icer
Documentos de trabajoDocumentos de Trabajo sobre Economía RegionalPublicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir artículos de carácter técnico de interés y de calidad.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/dtser
Ensayos sobre Economía Regional (ESER)Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir artículos de carácter técnico de interés y de calidad.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/eser
Investigaciones sobre Economía Regional de Sucursales (CEER)Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir artículos de carácter técnico de interés y de calidad.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones
Cuadernos de Historia Económica y EmpresarialPublicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir artículos de carácter técnico de interés y de calidad.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/publicaciones-buscador/2435
Borradores de EconomíaPublicación periódica sobre economía, cuyo objetivo es difundir articules de carácter técnico de calidad.Español / inglésFísico y electrónicoHTML/Página WEB / PDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/publicaciones?tld=23
Temas de Estabilidad FinancieraDocumentos de trabajo sobre investigación relacionados con la estabilidad financiera.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/publicaciones-buscador/5734
9. Contribución actividad culturalPublicaciones e investigacionesPublicaciones CulturalesBoletín Cultural y BibliográficoPublicación periódica de la BLAA que aborda temas de interés cultural para el país.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrepcultural.org/boletin-cultural/
Boletín Museo del OroPublicación de artículos especializados en arqueología, antropología y museos.EspañolElectrónico (físico hasta el 2000)PDFInformación publicadahttp://www.banrepcultural.org/museo-del-oro/boletin
10. Gestión humanaContrataciónProcesos de SelecciónAdministración de Oportunidades LaboralesOfrece información relacionada con la administración de hojas de vida y las oportunidades laborales.EspañolFísicoDocumento físicoInformación disponibleArchivo de Gestión/ Archivo Central
11. Gestión de bienes y serviciosPlaneación y estrategiaPlan de AdquisicionesPlan Anual de Adquisiciones de Bienes y ServiciosInformación de las necesidades que en materia de contratación de bienes y servidos tienen las dependencias del Banco.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/plan-compras
Control y seguimientoInforme de Contrataciones AdjudicadasReporte de ContrataciónPublicación de información de la contratación formalizada en el Banco de acuerdo con la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único).EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/temas-filtro-a/8338
13. Gestión tecnológicaGestión y ejecuciónLicenciamiento y Derechos de AutorCertificación al cumplimiento de las normas en materia de derechos de autor sobre software.Certificación donde el Banco indica el número de equipos de computación existentes y la legalidad del software utilizado.EspañolFísicoDocumento físicoInformación disponibleArchivo de Gestión / Archivo Central
 Planeación estratégica
Estructura OrganizacionalOrganigramaEstructura Organizacional del Banco.Español / inglésElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/organigrama
Estructural salarialAlternativas de rangos y bandas salarialesEspañolElectrónicoHTML -Página WEBInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estructura-salarial
Direccionamiento EstratégicoPlan estratégicoDefinición del marco estratégico, objetivos estratégicos e iniciativas asociados al cumplimiento de las funciones misionales y corporativas con un horizonte de 4 añosEspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/lineamientos-estrategicos
Avances y Logros del Plan EstratégicoInforme de Gestión sobre la evolución del Plan Estratégico e indicadores de avance del Plan para la vigencia.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/lineamlentos-estrategicos
Gestión presupuestalPresupuestoPresupuestoProyección anual del estado de resultados de la entidad.EspañolElectrónicoCVS/PDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/presupuesto
Ejecución Presupuestal (Estado de Pérdidas y Ganancias)Estado de Pérdidas y Ganancias para la vigencia.Español /inglésElectrónicoCVS/PDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/presupuesto
  Balance GeneralRefleja la situación financiera del Banco en una fecha determinada, a través de los conceptos que componen los activos, pasivos y patrimonio.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/buscador-estados-financieros/1884?field_date_format_value[value]&paGerenciaEjecutiva=4
Estados Financieros Anuales del Banco de la RepúblicaComprende el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto y las notas explicativas a los mismos. Dichos estados financieros han sido auditados por el auditor general ante el banco, y por una firma de auditoría externa.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros

 

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MacroprocesosTemáticasSeries documentales
15. Gestión de la planeación y ejecución financieraGestión ContableEstados financieros y libros contablesEstados Financieros Mensuales del Banco de la RepúblicaComprende el balance general y el estado de resultados.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/buscador-estados-finacieros/1885
Dictamen del Auditor GeneralDocumento que contiene el dictamen del Auditor sobre la revisión de los estados financieros de fin de ejercicio.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros
Notas a los Estados FinancierosInformación explicativa de los principales rubros de los estados financieros anuales de la entidad.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros
Informe de los Auditores independientesDocumento que contiene el dictamen de los auditores externos respecto a la revisión de los estados financieros anuales.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros
Estado de resultadosMuestra el desempeño de la entidad en una fecha determinada, por medio de los elementos que componen los ingresos y gastos.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros
Operaciones Monetaria EfectivasInformación complementaria a los estados financieros, que nuestra(sic) el efecto monetario de las diferentes actividades realizadas por el Emisor.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros
Estado de cambios en el patrimonio netoInformación relativa al patrimonio de la entidad.EspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros
Informe de Operaciones Reciprocas- Contaduría General de la Nación- CGNCorresponde a la información financiera generada por el Banco, homologada a los modelos estructurados o establecidos por la CGN, a través de los cuales las entidades públicas reportan información de naturaleza cuantitativa y cualitativa.
El informe de operaciones reciprocas reporta los saldos de las transacciones económicas y financieras realizadas entre estas entidades, los cuales están asociados con activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos, que son objeto de eliminación en el proceso de consolidación que realiza la CGN.
EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov/es/operaciones--reciprocas-cgn
16. Gestión del sistema de control internoControl y SeguimientoInformes del Sistema de Control InternoInforme del Estado del Sistema de Control InternoInforme pormenorizado del estado del control interno en la entidadEspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/informe-estado-sistema-control-interno
17. Gestión de comunicaciónAtención al ciudadanoPlan de atención al ciudadanoPlan Anual de Atención al Ciudadano y Estrategia AntitrámitesLineamientos del sistema de atención al ciudadano, el cual permite de manera integrada, unificada y medible, la comunicación entre la ciudadana y el Banco de la República en relación con su información, funciones, servicios y actuacionesEspañolElectrónicoHTML- Página WEBInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estrategia-antitramites
Informe de Gestión del Sistema de Atención al Ciudadano – SACInforme anual de la gestión de PQR'S que presentan los ciudadanos.EspañolElectrónicoHTML- Página WEBInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/taxonomy/term/7958
Política monetariaMinutasMinutas de Política MonetariaDocumento mediante el cual se divulgan las consideraciones efectuadas por los miembros de la Junta Directiva en sus decisiones de Política Monetaria y se comunica si la decisión sobre la tasa de intervención se tomó de manera unánime o por mayoría.Español /inglésElectrónicoHTML- Página WEB / PDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/minutas
Comunicados de prensaComunicados de Prensa de la Junta DirectivaDocumento mediante el cual se comunican las decisiones adoptadas por la Junta Directiva en sus reuniones mensualesEspañol / inglésFísico y electrónicoHTML- Página WEBInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/comunicados-junta
PresentacionesPresentación del Gerente General "Situación actual y perspectivas de la economía colombiana”Conjunto de información y análisis con el cual se toman las decisiones de política monetaria.EspañolFísico y electrónicoMP4 / PDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/presentaciones-autor/Jos%C3%A9%20Dar%C3%Ado%20Uribe
Banca central y asuntos corporativosComunicados de prensaOtros comunicados de prensaComunicados de prensa relacionados con actuaciones del banco en las regiones y otros asuntos de interés para la ciudadaníaEspañolElectrónicoHTML- Página WEB / PDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/comunicados-buscador
Publicaciones periódicasNota Editorial- Revista del Banco de la RepúblicaLa Nota Editorial hace parte de la Revista del Banco de la República y es en la cual el Gerente General expresa su posición sobre diversos temas coyunturales.EspañolFísico / ElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/revista-banco
Publicaciones económicasCuadernos del Banco de la RepúblicaEs una colección de cartillas generadas para estudiantes de primaria con principios básicos de economía.EspañolFísico / ElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones-buscador/3858
Guías escolares sobre economía del Banco de la RepúblicaEs una colección de guías escolares, generadas para estudiantes de secundaria y primeros semestres de universidad, con principios básicos de economía.EspañolFísico / ElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones-buscador/3860
Política monetaria y cambiariaComunicados de prensaComunicados relacionados con intervención del BancoComunicados de prensa en donde se anuncia los resultados de compra y venta de divisas efectuadas por el Banco de la República, correspondientes al mes anterior.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/comunicados-buscador

 

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MacroprocesosTemáticasSeries documentales
 Sistemas de PagoBoletines InformativosBoletines informativos Depósito Central de Valores DCVEn una publicación coyuntural que genera el DCV con novedades e información relevante, para los usuarios del sistema.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones?tid:2048&tid 2=All
Boletines Informativos Sistema Electrónico de Negociación, SENEn una publicación coyuntural que genera el SEN con novedades e información relevante, para los usuarios del sistemaEspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones?tid=2047
Boletín Informativo Diario del CedecBoletín estadístico diario, en donde se relaciona el canje de cheques realizado por ciudad participante en el CEDEC.EspañolElectrónicoHTMLInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/cedec-buscador
19. Gestión de riesgos y procesosPlaneación y estrategiaPlan AnticorrupciónPlan Anual AnticorrupciónLineamientos del Plan Anual de Anticorrupción y desarrollo de actividades realizadas para fortalecer la cultura antifraude al interior de la entidad.EspañolElectrónicoHTML- Página Web / PDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/temas-a-fecha/7089
Estrategia AntifraudeDocumento con la descripción de la estrategia antifraude planteada por el Banco.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/temas-a/7089
Reportes Estrategia AntifraudeDocumento con el reporte anual del avance en la implementación de la estrategia antifraude del BancoEspañolFísico y electrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/temas-a/7089
Control y SeguimientoContinuidad del NegocioIndicadores del Sistema de Gestión de ContinuidadDocumento PDF con los indicadores del Sistema de Gestión de Continuidad.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadaArchivo de Gestión / Archivo Central
Prevención de lavado de Activo y Financiación del TerrorismoCertificación LA/FTCertificación sobre el sistema de administración de riesgo de LA/FT (SARlAFT) en cumplimiento a las políticas y procedimientos de prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo.Español / inglésElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/sarlaft
Wolfsbers Anti-Money Laundering (AML) QuestionnaireFormato internacional con las respuestas al cuestionario de políticas y procedimientos AMl que confirma que el BR cumple con normas y convenios internacionales y que tiene procedimientos anti LAFT. El grupo Wotfsberg (12 instituciones financieras internacionales) tiene como objetivo el desarrollo de estándares de la industria de servicios financieros y productos relacionados, para conocimiento del cliente, prevención de lavado de dinero y contrarrestar las políticas de financiamiento del terrorismo.Español / inglésElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/en/sarlaft-en
20. Gestión de informaciónPlaneación y EstrategiaSistema de Gestión de InformaciónPrograma de Gestión DocumentalEs un documento que contiene el Programa que está desarrollando y desarrollará el Banco de la República para la implementación, mejoramiento, desarrollo de procedimientos y programas específicos de Gestión Documental.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/transparencia-acceso-informacion-publica
Instrumentos de Gestión DocumentalRegistro de activos de informaciónRegistro que contiene las categorías de información de todos los registros publicados y los registros disponibles para ser solicitados.EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/registro-activos-informacion
Instrumentos de gestión de información de la Junta DirectivaRegistro de activos de información e índice de información clasificada y reservada de la Junta DirectivaEspañolFísico y ElectrónicoHTML- Página WebInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-gestion-informacion-jdbr
Esquema de PublicaciónEs el instrumento mediante el cual se informa a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y el medio a través del cual se puede acceder a la misma.EspañolElectrónicoCVSInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/transparencia-acceso-informacion-publica
Tabla de Retención DocumentalLa Tabla de Retención Documental - TRD es un instrumento de gestión documental que permite la clasificación documental en el Banco, indicando los plazos de conservación y la disposición final producto de la valoración documental.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/transparencia-acceso-informacion-publica
Índice de Información Clasificada y ReservadaÍndice temático de la Información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por el Banco de la República que ha sido calificada como clasificada o reservada.EspañolElectrónicoPDFInformación publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/transparencia-acceso-informacion-publica

 

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Anexo 5

Índice temático de información clasificada y reservada

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Categoría de la información contenido/asuntoMedio de conservación o soporte /idiomaMotivaciónObjetivo legítimo calificación dela excepción/ (1) (2)Fundamento jurídico constitucional o legalPlazo de la clasificación o de la reserva /(3)Dependencia responsable
I - Información clasificada
A. Clasificada- Información que contiene datos personales privados protegidos por el derecho fundamental de habeas data, como:
Cambios internacionales:
Operaciones cambiarias y de inversiones internacionales.
Operaciones realizadas y registradas en moneda extranjera en el Sistema de Operaciones Internacionales SOl y en el sistema SWIFT
• Sistemas de información contentivos de registros y archivos electrónicos.
• Bases de datos.
• Formularios de declaraciones.
• Documentos físicos.
-Español e inglés.
Información que contiene datos personales privados y semiprivados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.
La información recibida de los intermediarios del mercado cambiario está cubierta bajo secreto o reserva bancaria.
Clasificada

Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
Constitución Política, articulo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• Ley 1328 de 2009, artículo 7 (i).
• Ley 9 de 1991, artículo 5º.
• CPACA, artículo 24, numeral 4º.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.•Departamento de Cambios Internacionales.

 

Hoja 14-A5-2

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2. Depósito central de valores -DCV:

Saldos, transacciones y operaciones realizadas o registradas en el DCV
• Sistemas de información contentivos de registros y archivos electrónicos.
• Base de Datos.
Español
Información que contiene datos personales privados y semiprivados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.
Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria.
Clasificada

Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
•Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• Ley 1328 de 2009, artículo 7 (i).
• CPACA, artículo 24, numeral 4.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Departamento de Fiduciaria y Valores
3. Sistema electrónico de negociación -SEN:
Transacciones y operaciones realizadas registradas en el SEN.
• Sistemas de información contentivos de registros y archivos electrónicos.
• Base de Datos.
Español
Información que contiene datos personales privados y semiprivados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.
Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria.
Clasificada

Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• Ley 1328 de 2009, artículo 7 (i).
• CPACA, artículo 24, numeral 4.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.•Departamento de Fiduciaria y Valores.
4. Sistema de cuentas de depósito -CUD:
Transacciones y operaciones realizadas o registradas en el CUD y en las Cuentas de Depósito.
• Sistema de información contentivo registros y archivos electrónicos.
• Base de Datos.
Español
Información que contiene datos personales privados y semiprivados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.
Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria.
Clasificada

Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• Ley 1328 de 2009, artículo 7 (i).
• CPACA, artículo 24, numeral 4º.
• Ley 734 de 2002 (CDU),
artículos 34, numeral 5, y
35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.•Departamento de Sistemas de Pago.
•Departamento de Tesorería.

Hoja 14- A5- 3

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Sistema de compensación electrónica nacional interbancaria Cenit:
Transacciones y operaciones realizadas o registradas en el Cenit.
Sistema de información contentivo de registros y archivos electrónicos.
• Base de Datos.
- Español
Información que contiene datos personales privados y semiprivados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.
Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• Ley 1328 de 2009, artículo 7 (i).
• CPACA, artículo 24, numeral 4.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.Departamento de Sistemas de Pago.
Sistema de compensación electrónica de cheques y de otros instrumentos de pago- Cedec:

Transacciones y operaciones
realizadas o registradas en el
Cedec.
Sistema de información contentivo de registros y archivos electrónicos.
• Base de Datos.
-Español.
Información que contiene datos personales privados y semiprivados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.
Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• Ley 1328 de 2009, artículo 7 (i).
• CPACA, artículo 24, numeral 4.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.Departamento de Sistemas de Pago.
7. Cámaras de compensación: Transacciones y operaciones de la Compensación Interbancaria. (Cámaras de Compensación) Incluye información de delegados canjistas designados por las entidades participantes.Sistema de información contentivo de registros y archivos electrónicos.
• Base de Datos.
-Español.
Información que contiene datos personales y privados semiprivados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.

Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• Ley 1328 de 2009, artículo 7 (i).
• CPACA, artículo 24, numeral 4.
• Ley 734 de 2002 (CDU),
artículos 34, numeral 5º, y
35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.Departamento de Sistemas de Pago.

 

Hoja 14-A5-4

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8. Sistema de servicios electrónicos del Banco de la República Sebra:
Registro de accesos a sistemas informáticos del Banco de la República a través de Sebra.
Sistema de información contentivo de registros y archivos electrónicos.
• Base de datos.
-Español.
Información que contiene datos personales privados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.
Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• Ley 1328 de 2009, artículo 7 (i).
• CPACA, artículo 24, numeral 4.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Dirección General de Tecnología
9. Entidad de certificación cerrada CA Banrep CA Banrep:
Perfiles de usuarios, contraseñas, llaves y certificados de verificación de firma y encripción otorgados por la CA Banrep.
• Base de datos.
-Español.
Información que contiene datos personales privados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.
Además su confidencialidad es uno de los elementos requeridos para el acceso y seguridad de medios electrónicos.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• CPACA, artículo 24, numeral 4º.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Dirección General de Tecnología
10. Tesorería: Operaciones de cambio efectivo en tesorerías• Base de Datos.
• Formularios
• Documentos físicos
- Español
Información que contiene datos personales privados semiprivados protegidos derecho fundamental de data.
Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• CPACA, artículo 24, numeral 4º.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Departamento de Tesorería y Sucursales con tesorería
11. Activos e información financiera y tributaria de terceros: Sumas de dinero, valores, títulos, derechos de crédito, depósitos enSistema información contentivo de registros y archivos electrónicosInformación que contiene datos personales privados y semiprivados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• CPACA, artículo 24,
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Departamento de sistemas de pago
• Departamento de Fiduciaria y

 

Hoja 14-A5-5

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custodia y otros activos registrados a favor de terceros.
Información financiera y tributaria de beneficiarios de pagos.
• Sistema para radicación y pago de facturas y cuentas por pagar.
• Sistema de información contable.
• Registros contables.
• Bases de datos.
— Español
Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria. Numeral 4º.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
 Valores.
• Departamento de tesorería
12. Embargos:
Embargos y medidas cautelares ordenados por autoridades judiciales o administrativas sobre sumas de dinero en Cuentas de depósito, valores o títulos en el DCV, bienes depositados en custodia, derechos de crédito, salarios y demás pagos de carácter laboral, y otros bienes
• Sistemas de información contentivos de registros y archivos electrónicos como CUD y DCV.
• Bases de Datos.
— Español.
Información que contiene datos personales privados y semiprivados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.

Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria.

Puede afectar el debido proceso y la igualdad de las partes en los procesos.
Clasificada

Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012
• Ley 1266 de 2008.
• CPACA, artículo 24, numeral 4º.
• C.P.C., artículo 127; CGP, artículo 123.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Departamento de Sistemas de Pago.
• Departamento de Fiduciaria y Valores.
• Departamento de Tesorería.

 

Hoja 14- A5· 6

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13. Apoyos transitorios de liquidez:
Solicitud y otorgamiento de Apoyos Transitorios de Liquidez, condiciones y saldos de los mismos, y demás información personal privada recaudada para el efecto.
• Bases de datos.
• Documentos físicos.
• Documentos electrónicos.
• Comunicaciones y documentos a través de los cuales se instrumentan.
• Formatos.
-Español.
Información que contiene datos personales privados y semiprivados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.
Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
• Constitución Política, artículos 15 y 335.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• CPACA, artículo 24,
numeral 4.
• Ley 31 de 1992, artículo 18.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.
Salvo que se trate de entidades posteriormente objeto de toma de posesión, liquidación o intervención administrativa, o de información general respecto de la cual se hayan disipado los riesgos que acarrea su divulgación.
Departamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado.
• Departamento de Gestión de Portafolios y Cartera.
14. Apoyos transitorios de liquidez/títulos valores:
Títulos valores en descuento o redescuento en desarrollo de apoyos transitorios de liquidez y demás información personal privada de los respectivos deudores y créditos.
Base de datos.
• Formatos.
• Títulos y valores.
• Documentos físicos.
• Documentos
electrónicos
-Español.
Información que contiene datos personales privados y semiprivados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.
Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• Ley 1328 de 2009, artículo 7 (i).
• CPACA, artículo 24, numeral 4.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.Departamento de Gestión de Portafolios y Cartera.
• Departamento de Fiduciaria y Valores.

 

Hoja 14-A5-7

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ver tabla
15. Operaciones en el mercado monetario y cambiario
Datos personales privados suministrados por las entidades autorizadas para operar en el mercado monetario y cambiario.
Operaciones y transacciones celebradas en dichos mercados con las entidades autorizadas.
• Documentos físicos.
• Documentos electrónicos.
• Registros y documentos a través de los cuales se instrumentan.
-Español.
Información que contiene datos personales privados y semiprivados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.
Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• CPACA, artículo 24, numeral 4.
• Ley 31 de 1992, artículos 18 y 54.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.Departamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado.
16. Información económica y financiera:
— Información suministrada por las instituciones financieras y los intermediarios para operaciones del mercado abierto y del mercado cambiario sobre sus operaciones, así como todos aquellos datos que permitan estimar su situación financiera.
—· Información suministrada por organismos y dependencias del Estado contentiva de datos personales privados de terceros, requerida para el cumplimiento de las funciones de la Entidad.
— Información personal privada recaudada para la producción de información económica y financiera, estadísticas, estudios e investigación económica y financiera.
• Bases de datos.
• Documentos físicos.
• Documentos electrónicos.
• Formularios
• Plataforma en sitio Web para almacenar la encuesta y sus respuestas.
-Español.
Información que contiene datos personales privados semiprivados protegidos y por el derecho fundamental de habeas data.
Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• CPACA, artículo 24,
numeral 4.
• Ley 31 de 1992, artículo 18.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Gerencia Técnica.
• Subgerencia Monetaria y de Inversiones Internacionales
• Subgerencia de Estudios Económicos.

 

Hoja 14- A5- 8

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Incluye la información recaudada mediante encuestas y otros mecanismos de recolección y recibo de información individual y de opinión.
— Así mismo, la información personal privada que es recaudada por otras entidades privadas (como Bolsa de Valores de Colombia, entre otras) y públicas (como Superintendencia Financiera, DIAN, DANE, entre otras) y que se suministra a la Entidad calificada como confidencial o clasificada por tales entidades.
      
17. Fondo de reserva para la
estabilización de la
cartera hipotecaria Frech-
administrado por el Banco de la República:
-Registro de créditos con cobertura, cuentas de cobro y pago de coberturas a establecimientos de crédito, reportes y demás información personal privada correspondiente a los créditos y a los respectivos deudores beneficiarios de las coberturas.
— Operaciones de transferencia
temporal de valores (TTV) del
• Base de datos.
• Documentos físicos.
• Documentos electrónicos.
• Documentos contractuales que contengan dicha información.
-Español.
Información que contiene datos personales privados y semiprivados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.
Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a).
• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• Ley 1328 de 2009, artículo 7 (i).
• CPACA, artículo 24,
Numeral 4.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Departamento de Gestión de Portafolios y Cartera.
• Departamento de Fiduciaria y Valores

 

Hoja 14- A5- 9

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ver tabla
Frech con establecimientos de crédito y con la subcuenta Fogafín.      
18. Sistema de administración del riesgo de lavado de activos y de la financiación del terrorismo- Sarlaft:
Información personal privada y análisis efectuados para el cumplimiento de las normas sobre el Sarlaft.
• Bases de datos.
• Documentos físicos (expedientes)
— Español
Información que contiene datos personales privados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.
Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a)
• Constitución Política, articulo 15.
• CPACA, artículo 24, numeral 4.
• E.O.S.F., artículo 105.
• Ley 1581 de 2012, artículo 2°.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Unidad de Análisis de Operaciones
19. Datos recaudados por el sistema de seguridad:
Información personal privada recaudada en desarrollo de las funciones del Sistema de Seguridad propio de la Entidad (como datos personales suministrados para el ingreso a instalaciones y los captados por las cámaras y demás sistemas de grabación y registro)
• Bases de datos.
• Libros de registro.
• Documentos físicos.
• Sistema de videograbación.
— Español
Información privada que contiene datos personales privados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a)
• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• CPACA, artículo 24, numeral 4.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Departamento de Protección y de seguridad
• Dirección General de Tecnología
20. Datos de contacto:
Información personal privada recaudada en desarrollo de las funciones de la Entidad, como datos de contacto, listas de correo y distribución para divulgación de normatividad, información económica y cultural; y realización de eventos, entre otros.
• Bases de datos.
• Listas de correos.
• Formularios.
• Documentos físicos.
• Español
Información privada que contiene datos personales privados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a)
• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• CPACA, artículo 24, numeral 4.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Gerencia Técnica
• Subgerencia cultural
• Departamento de Comunicación y Educación Económica y Financiera

 

Hoja 14- A5- 10

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ver tabla
      •Departamento de Gestión Documental
21. Encuestas de satisfacción de servicios:
Encuestas y otros mecanismos de recolección y recibo de información personal privada y de opinión, para la medición de satisfacción de los usuarios con los trámites y servicios de la entidad.
• Bases de datos.
• Listas de correos.
• Formularios.
• Documentos físicos.
• Español
Información privada que contiene datos personales privados protegidos por el derechos fundamental habeas dataClasificada Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a)• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• CPACA, artículo 24, numeral 4º.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Dependencias a cargo de trámites y servicios.
22. Red de bibliotecas/ consultas de material bibliográfico:
— Datos personales privados de los usuarios de las bibliotecas y centros de documentación e información que conforman la Red de Bibliotecas, incluyendo la suministrada para afiliaciones a la Red de Bibliotecas.
— Información y recursos que tales usuarios buscan o reciben en consulta, toman en préstamo, adquieren o transmiten.
• Base de datos
• Documentos físicos
— Español
Información privada que contiene datos personales privados protegidos por el derechos fundamental habeas dataClasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a)
• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• CPACA, artículo 24, numeral 4º.
• Ley 1379 de 2010, artículo 6º numeral 3º.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Departamento Red de bibliotecas
23. Préstamos a empleados:
Créditos para vivienda y otros préstamos otorgados a empleados y pensionados de la entidad, condiciones y saldos de los mismos, documentos a través de los cuales se instrumentan y demás información personal privada recaudada para el efecto.
• Bases de datos.
• Títulos valores
• Documentos físicos
• Documentos electrónicos
• Documentos contractuales a través de los cuales
Información privada que contiene datos personales privados y semiprivados que contiene datos protegidos por el derecho fundamental habeas data.
Incluye información cubierta bajo secreto o reserva bancaria.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a)
• Constitución Política, articulo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• CPACA, artículo 24, numeral 4º.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5, y

Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Departamento de Gestión de Portafolios y Cartera.
• Dirección general de gestión humana

 

Hoja 14-A5-11

icon
ver tabla
 se instrumentan.
• Expedientes.
— Español
  3 5, numeral 21.  
24. Beneficios/salud a empleados:
Información personal privada para beneficios en materia de salud de empleados, pensionados y familiares, que otorga la entidad.
• Bases de datos.
• Documentos físicos
— Español
Información que contiene datos personales privados y sensibles protegidos por el derecho fundamental de habeas data.Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a)
• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• CPACA, artículo 24, numeral 4º.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Unidad de Gestión de Salud.
25. Beneficios/salud a empleados/historias clínicas:
Historias clínicas de empleados, pensionados y familiares para los beneficios en materia de salud que otorga la entidad.
• Bases de datos.
• Documentos físicos
• Expedientes- historias clínicas
— Español
Información que contiene datos médicos privados y sensibles protegidos por el derecho fundamental de habeas data.Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a)
• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• CPACA, artículo 24, numeral 4º.
• Ley 23 de 1981, artículo 34.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Unidad de Gestión de Salud.
26. Salud ocupacional a empleados:
Información personal privada recaudada para fines de salud ocupacional.
• Bases de datos.
• Documentos físicos
• Expedientes- historias clínicas
— Español
Información que contiene datos personales privados y sensibles protegidos por el derecho fundamental de habeas data.Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a)
Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• CPACA, artículo 24, numeral 4º.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.• Dirección General de Gestión Humana
27. Gestión humana/procesos de selección:
Hojas de vida presentadas
• Documentos físicos
— Español
En cuanto contiene datos personales privados y sensibles, protegidos por el derecho fundamental de habeas data.Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal
• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la • Dirección General de Gestión Humana

 

Hoja 14-A5-12

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ver tabla
durante procesos de selección de personal y demás información personal privada obtenida en dichos procesos, amparada por las leyes 1266 de 2008 y 1581 de 2012.  a)• CPACA, artículo 24, numeral 4º.
• Ley 734 de 2002 (CDU),
artículos 34, numeral 5º, y
35, numeral 21.
Ley 1712 de 2014. 
28. Gestión humana/declaración de bienes y rentas:
Declaración juramentada de bienes y rentas de empleados de la entidad.
• Formularios de declaración.
-Español.
Información que contiene datos personales privados protegidos por el derecho fundamental de habeas data.
Sólo podrá ser utilizada para los fines y propósitos de la aplicación de las normas del servidor público.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a)
• Constitución Política, artículos 15 y 122.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• CPACA, artículo 24, numeral 4º.
• Ley 190 de 1995, articulo
15.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.Dirección General de Gestión Humana.
29. Gestión humana/información personal privada:
Contrato de trabajo, evaluaciones de desempeño, expedientes pensionales y demás información personal privada de empleados, pensionados, beneficiarios y particulares, recaudada para diversas funciones y servicios de la entidad, amparada por las leyes 1266 de 2008 y 1581 de 2012.
• Bases de datos.
• Documentos físicos.
-Español.
En cuanto contiene datos personales privados protegidos por el derecho fundamental de habeas dataClasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal a)
• Constitución Política, artículo 15.
• Ley 1581 de 2012.
• Ley 1266 de 2008.
• CPACA, artículo 24,
numeral 4º.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.Dirección General de Gestión Humana.

 

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B. Clasificada- información que involucra secretos comerciales e industriales o sujeta a propiedad intelectual, como:
30. Banco de emisión/proceso de producción: Condiciones técnicas de las materias primas y de los procesos de producción de especies monetarias, incluido su análisis químico y pruebas de laboratorio de control de calidad específicas.• Documentos físicos
• Documentos contractuales
— Español e inglés.
Información relacionada con secretos comerciales e industriales del Banco de la República o de sus contratistas.
Además puede encontrarse amparada por derechos de propiedad intelectual.
Clasificada

Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal c)
• Constitución Política, artículo 61.
• CPACA, artículo 24, numeral 1º.
• Decisión 486 de 2000
Comisión de la Comunidad Andina artículos 260 a 265.
Código Penal, artículo 308.
• Ley 31 de 1992, artículos 6º a 11.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.
Mientras existan las condiciones establecidas en el artículo 260 de la Decisión 486 de 2000 Comisión de la Comunidad Andina.
• Fábrica de Moneda.
• Imprenta de billetes
• Departamento técnico industrial
31. Metales precisos/proceso:
Proceso de análisis, refinación y procesamiento de metales preciosos.
• Documentos físicos
• Documentos contractuales
— Español e inglés.
Información relacionada con secretos comerciales e industriales del Banco de la República o de sus contratistas.
Además puede encontrarse amparada por derechos de propiedad intelectual.
Clasificada

Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal c)
• Constitución Política, artículo 61.
• CPACA, artículo 24, numeral 1º.
• Decisión 486 de 2000
Comisión de la Comunidad Andina artículos 260 a 265.
Código Penal, artículo 308.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.
Mientras existan las condiciones establecidas en el artículo 260 de la Decisión 486 de 2000 Comisión de la Comunidad Andina.
• DepartamentoTtécnico Industrial
32. Reservas internacionales:
metodologías, estrategias, análisis, conceptos, opiniones y puntos de vista presentados por
• Documentos físicos
• Bases de datos
• Documentos contractuales.
Información que contiene secretos comerciales e industriales del Banco de la República o de sus contratistas.
Además puede encontrarse
Clasificada

Ley 1712 de 2014, artículo 18, literal c)
• Constitución Política, artículo 61.
• CPACA, artículo 24, numeral 1º.
• Decisión 486 de 2000
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.
• Departamento de Inversiones Internacionales

 

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los administradores y contratistas para la gestión de las reservas internacionales.Español e inglés.amparada por derechos de propiedad intelectual y cláusulas de confidencialidad sujetas a la ley extranjera. Comisión de la Comunidad Andina, artículos 260 a 265.
• Código Penal, artículo
308.
• Ley 31 de 1992, artículo 54.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Mientras existan las condiciones establecidas en el artículo 260 de la Decisión 486 de 2000 Comisión de la Comunidad Andina.
Salvo que se trate de información sobre los lineamientos de inversión determinados por el Banco de la República respecto de la cual se hayan disipado los riesgos que acarrea su divulgación.
 
33. Portafolios de inversión del Fondo de Ahorro y Estabilización Petrolera (FAEP) y del Fondo de Ahorro y Estabilización del Sistema General de Regalías (FAE):
Metodologías, estrategias, análisis, concepto, opiniones y puntos de vista presentados por los administradores y contratistas para la gestión de los portafolios de inversión
• Documentos físicos
• Base de datos
• Documentos contractuales
— Español e inglés.
Información que contiene secretos comerciales e industriales del Banco de la República o de sus contratistas.
Además puede encontrarse amparada por derechos de propiedad intelectual y cláusulas de confidencialidad sujetas a la ley extranjera.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18 literal c)
• Constitución Política, artículo 61.
• CPACA, artículo 24, numeral 1º.
• Decisión 486 de 2000
Comisión de la Comunidad Andina, artículos 260 a 265.
• Código Penal, artículo 308.
•Ley 31 de 1992, artículo 54.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículo 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.
Mientras existan las condiciones establecidas en el artículo 260 de la Decisión 486 de 2000 Comisión de la Comunidad Andina.
Salvo que se trate de información
• Departamento de Inversiones Internacionales

 

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     sobre los lineamientos de inversión determinados por el Banco de la República respecto de la cual se hayan disipado los riesgos que acarrea su divulgación. 
34. Portafolio de inversión del Fondo de Reserva para la Estabilización de la Cartera Hipotecaria- Frech-Administrado por el Banco de la República:
Políticas, lineamientos de Inversión, metodologías, instrucciones y estrategias para gestionar el portafolio de inversión del Frech.
• Documentos físicos.
• Bases de datos.
• Documentos contractuales que contengan dicha información.
— Español.
Información que contiene secretos comerciales e industriales del Banco de la República o de sus contratistas.
Además puede encontrarse amparada por derechos de propiedad intelectual.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18 literal c).
• Constitución Política, articulo 61.
• CPACA, artículo 24, numeral 1º.
• Decisión 486 de 2000
Comisión de la Comunidad Andina, artículos 260 a 265.
• Código Penal, artículo
308.
• Ley 31 de 1992, artículo 54.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.
Mientras existan las condiciones establecidas en el artículo 260 de la Decisión 486 de 2000 Comisión de la Comunidad Andina.
• Departamento de Gestión de Portafolios y Cartera.
• Departamento de Fiduciaria y Valores.
35. Contratación/métodos y procesos de producción: Las características, métodos, estrategias o procesos de productos o servicios propios de la actividad de oferentes o contratistas y de la entidad.• Bases de datos
• Documentos físicos
• Documentos electrónicos
• Documentos contractuales que contengan dicha información
Información que contiene secretos comerciales e industriales de terceros.
Además se encuentra amparada por los derechos de propiedad intelectual de estos.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18 literal c).
• Constitución Política artículo 61.
• CPACA, artículo 24, numeral 1º.
• Decisión 486 de 2000
Comisión de la Comunidad Andina, artículos 260 a 265.
• Código Penal, artículo 308.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.
Mientras existan las condiciones establecidas en el artículo 260 de la Decisión 486 de
Dirección General de Logística e Infraestructura.
• Departamento de Inversiones Internacionales
• Departamento de Gestión de Portafolios y

 

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 — Español e inglés  Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.2000 Comisión de la Comunidad AndinaCartera.
36. Derechos de autor:
— -Obras protegidas por los derechos de autor que no se han hecho públicas.
— -Obras respecto de las cuales su divulgación, comunicación, reproducción y distribución debe efectuarse por el titular de los derechos patrimoniales de autor o con su autorización conforme a las normas especiales que los regulan.
• Documentos físicos.
• Documentos electrónicos.
• Sistemas de video grabación.
• Sistemas de audiograbación y fonogramas.
• Fotografías
— Español, inglés y otros.
Información que se encuentra amparada por los derechos de propiedad intelectual.
La divulgación, comunicación, reproducción y distribución de obras de carácter literario o artístico y documentos de carácter científico sólo puede darse si se cuenta con los derechos patrimoniales de autor o con autorización o licencia del respectivo titular, bien sea que el titular sea un tercero o la propia entidad.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18 literal c).
• Constitución Política, articulo 61.
• Código Civil, artículo 671
• Ley 23 de 1982, artículos 11, 12, 27 y 91
• Decisión 351 de 1993 de la Comunidad Andina, artículos 4º, 13 a 18.
• Ley 594 de 2000, artículo 42
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º y 35 numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.
Plazo establecido por la Ley 23 de 1982, artículos 11 y 27, y la Decisión 351 de 1993 de la Comunidad Andina, artículo 18.
• Subgerencia cultural
• Gerencia técnica.
• Dependencias que adquieran o produzcan obras protegidas por el derecho de autor.
37. Sistemas informáticos:
— El diseño, modelo de gestión, programación y operación interna de los sistemas DCV, SEN, CUD, Cedec, Cenit, Sebra y de la entidad de certificación cerrada CA Banrep.
— Sistemas de auditoría informática.
• Documentos físicos.
• Documentos electrónicos.
• Documentos contractuales que contengan dicha inforamción.

— Español

Información que se encuentra amparada por los derechos de propiedad intelectual.
La divulgación, comunicación, reproducción y distribución de obras de carácter literario o artístico y documentos de carácter científico sólo puede darse si se cuenta con los derechos patrimoniales de autor o con autorización o licencia del respectivo titular, bien sea que el titular sea un tercero o la propia entidad.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18 literal c).
• Constitución Política, articulo 61.
• Código Civil, artículo 671
• Ley 23 de 1982, artículos 11, 12, 27 y 91
• Decisión 351 de 1993 de la Comunidad Andina, artículos 4º, 13 a 18.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º y 35 numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.
Plazo establecido por la Ley 23 de 1982, artículos 11 y 27, y la Decisión 351 de 1993 de la Comunidad Andina, artículo 18.
• Departamento de Fiduciaria y Valores.
• Departamento de Sistemas de Pago.
• Dirección General de Tecnología.
38. Diseño de encuestas y otros mecanismos
El diseño de encuestas y otros
• Documentos físicos.
• Documentos
Información que se encuentra amparada por los derechos de propiedad intelectual.Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo
Constitución Política, articulo 61.
• Código Civil, artículo
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del• Gerencia Técnica

 

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mecanismos de recolección de datos personales privados y de opinión, para la producción de información económica, estadísticas y la investigación económica y financiera.electrónicos.
• Documentos contractuales que contengan dicha información.
—Español.
La divulgación, comunicación, reproducción y distribución de obras de carácter literario o artístico y documentos de carácter científico sólo puede darse si se cuenta con los derechos patrimoniales de autor o con autorización o licencia del respectivo titular, bien sea que el titular sea un tercero o la propia entidad.18 literal c).671.
• Ley 23 de 1982, artículos 11, 12, 27 y 91.
• Decisión 351 de 1993 de la Comunidad Andina, artículos 4º, 13 a 18.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.
Plazo establecido por la Ley 23 de 1982, artículos 11 y 27, y la Decisión 351 de 1993 de la Comunidad Andina, artículo 18.
 
39. Proveedores de información: Información económica y financiera adquirida a proveedores de información o mediante suscripción, con restricciones contractuales de uso.• Bases de datos.
—Español e inglés.
Información cuyo acceso y uso se obtiene con el alcance de la respectiva autorización, licencia o suscripción, según el caso.Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18 literal c).
• Constitución Política artículo 61.
• Decisión 486 de 2000
Comisión de la Comunidad Andina, artículos 260 a 265.
• Código Penal, artículo 308.
• CPACA, artículo 24, numeral 1º.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Duración ilimitada en los términos del parágrafo del artículo 18 de la Ley 1712 de 2014.
Plazo establecido por la Ley 23 de 1982, artículos 11 y 27, y la Decisión 351 de 1993 de la Comunidad Andina, artículo 18.
• Gerencia Técnica.
40. Contratación/contratos sujetos a ley extranjera: Información sujeta a obligación de confidencialidad en contratos sometidos a la ley extranjera.• Documentos físicos.
• Documentos contractuales.
-Español e inglés.
Información cuyo acceso y confidencialidad se regulan por la ley extranjera.
El Banco de la República puede en la ejecución de los contratos que celebre y cuyo objeto principal haga relación con negocios u operaciones de carácter económico o financiero, someterse al derecho o tribunales extranjeros.
Clasificada
Ley 1712 de 2014, artículo 18 literal c).
• Ley 31 de 1992, artículo
52.
• Régimen General de Contratación del Banco de la República.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
El término pactado en el contrato o el previsto en la ley extranjera a la cual se sujete.• Gerencia Técnica.
• Departamento de Inversiones Internacionales.
• Dirección General de Logística e Infraestructura.

 

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  Los contratos celebrados para ser ejecutados en el exterior se podrán someter a las normas y tribunales extranjeros. Así mismo, los contratos celebrados con gobiernos o con personas jurídicas públicas extranjeras u organismos de cooperación, asistencia o ayuda internacionales, podrán someterse a las normas y reglamentos de tales gobiernos, entidades u organismos.    
II- Información reservada
A. Reservada -Información relacionada con el sistema de seguridad propio de la entidad, como:
1. Sistema de seguridad:
-La vigilancia, para el control de accesos y alrededores de los edificios del Banco, las escoltas, el cubrimiento perceptivo directo, el apoyo inmediato y la observación de los sistemas mecánicos, auditivos, visuales y electrónicos de seguridad.
-El diseño, mantenimiento, operación y supervisión de los sistemas mecánicos, auditivos, visuales, informáticos (información y plataforma tecnológica) y electrónicos de seguridad.
-El transporte de valores y, por extensión, el transporte operativo.
-Las investigaciones· especiales y
• Bases de datos.
• Sistemas de videograbación.
• Sistemas electrónicos y de comunicaciones
• Planos
• Documentos físicos
• Documentos electrónicos
• Documentos contractuales que contengan dicha información
• Repositorios de información de usuarios.
• Repositorios de documentación de
Información reservada por razones de defensa y seguridad de la entidad como órgano del Estado.
Por la especial naturaleza y cuidado de las funciones que tiene que cumplir, el Banco de la República cuenta con un Sistema de Seguridad Propio, cuya organización tiene como objetivo principal la protección integral de sus dependencias y valores y recibirá el apoyo que requiera de las fuerzas militares y de policía y de las autoridades en general.
El Sistema de Seguridad Propio es inherente a la especial naturaleza constitucional y legal de la entidad.
La revelación de dicha
Reservada
Ley 1712 de 2014, artículo 19, literales a) y b).
• CPACA, artículo 24, numeral 2º.
• Ley 31 de 1992, artículos 45 y 54, en concordancia con artículos 77 y 78 de Estatutos del Banco de la República (D. 2520/93).

Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Hasta quince (15) años contados a partir de la fecha en que se generó la información, conforme al artículo 22 de la Ley 1712 de 2014.
Mientras se mantengan las condiciones materiales que justifican la reserva.
• Departamento de Protección y Seguridad.
• Dirección General de Tecnología
• Subgerencia General de Servicios Corporativos.

 

Hoja 14-A5 -19

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la atención de los procesos penales y de los que adelanten los organismos estatales de supervisión y control, que se deriven de aquellos o puedan presentar incidencia penal, en los cuales el Banco tenga interés.
La coordinación con organismos nacionales e internacionales de prevención e investigación penal en actividades de interés para el Banco, como la lucha contra la falsificación de moneda.
La colaboración con autoridades judiciales y/o administrativas para el esclarecimiento de hechos ilícitos que afecten a la entidad o perturben el cumplimiento de sus funciones constitucionales, legales y estatutarias.
arquitectura y plataforma tecnológica (ARIS, Sharepoint).
• Repositorios de llaves asimétricas de cifrado y firma digital.
• Sistemas de autenticación y autorización.
• Registros de auditoría de sistemas de seguridad.
-Español.
Información podrá afectar el interés constitucionalmente protegido.
La reserva es uno de los elementos requeridos para el funcionamiento y conservación de los mecanismos de protección que componen el sistema de seguridad.
    

 

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2. Banco de emisión/:Medidas técnicas de seguridad:
— -Medidas técnicas de seguridad de especies monetarias y de los procesos de diseño, producción, almacenamiento, distribución, protección y destrucción.
-Información previa relativa a nuevas emisiones de billetes y monedas, antes de su divulgación oficial por funcionarios autorizados de la entidad.
• Documentos físicos.
• Documentos contractuales.
— Español
Información reservada por razones de defensa y seguridad.
La reserva es uno de los elementos requeridos para el funcionamiento y conservación de los mecanismos de seguridad propios de la elaboración de la moneda legal.
La revelación de dicha información puede afectar el interés constitucionalmente protegido.
La aplicación de la reserva sobre la información preliminar o previa al lanzamiento de las nuevas emisiones es necesaria para preservar la autonomía y el adecuado cumplimiento de la función de emisión.
Reservada:
Ley 1712 de 2014, artículo 19, literales a) y b) y parágrafo.
• CPACA, artículo 24, numeral 2º.
Ley 31 de 1992, artículos 6º a 11.
• Ley 31 de 1992, artículos 45 y 54, en concordancia con artículos 77 y 78 de estatutos del Banco de la República (D. 2520/93).
• Código Penal, artículo 273.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Hasta quince (15) años contados a partir de la fecha en que se generó la información, conforme al artículo 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que justificaban la reserva.Fábrica de Moneda.
• Imprenta de Billetes.
• Departamento Técnico Industrial.
B. Reservada -Información relacionada con la estabilidad macroeconómica y financiera del país, como:
3. Apoyos transitorios de liquidez:
Información del Banco de la República relativa a apoyos transitorios de liquidez solicitados y otorgados.
• Bases de datos.
• Documentos físicos
• Documentos electrónicos
• Documentos a través de los cuales se instrumentan
• Formatos
— Español
Información que puede afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera y el cumplimiento de las funciones de la entidad como banquero y prestamista de última instancia.Reservada
Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal h).
Decreto 103 de 2015, artículo 28, numeral (1) y (2).
Excepción parcial
• Ley 31 de 1992, artículo 54.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Hasta quince (15) años contados a partir de la fecha en que se generó la información, conforme al artículo 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que justificaban la reserva.
Salvo que se trate
Departamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado.
• Departamento de Gestión de Portafolios y Cartera.

 

Hoja 14-A5-21

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     de entidades posteriormente objeto de toma de posesión, liquidación o intervención administrativa, o de información general respecto de la cual se hayan disipado los riesgos que acarrea su divulgación. 
4. Diseño e instrumentación de las operaciones en los mercados monetario y cambiario.
Diseño e instrumentación de las operaciones en los mercados monetario y cambiario.
• Documentos físicos.
• Documentos electrónicos.
• Registros y documentos a través de los cuales se instrumentan.
-Español.
Información que puede afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera y el cumplimiento de las funciones de la entidad.Reservada
Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal h).
Decreto 103 de 2015, artículo 28, numeral (1).
Excepción parcial
•Ley 31 de 1992, artículo 54.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Hasta quince (15) años contados a partir de la fecha en que se generó la información, conforme al artículo 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales justificaban reserva.• Departamento de Operaciones y Desarrollo de Mercado.

 

Hoja 14-A5-22

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5. Reservas internacionales:
-Información detallada de inversiones, títulos y/o exposiciones y reportes desagregados de desempeño y riesgo de los portafolios.
-Decisiones de política de inversión en proceso de implementación.
• Documentos físicos.
• Documentos electrónicos.
• Bases de datos.
• Documentos contractuales.
—Español e inglés.
Información que puede afectar la estabilidad de los mercados financieros del país, la eficacia en el cumplimiento de la función del Banco como administrador de las reservas internacionales.
La revelación de esta información podría afectar el valor de las inversiones.
Reservada
Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal h).
Decreto 103 de 2015, artículo 28, numeral (1).
•Ley 31 de 1992, artículos 14 y 54.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Hasta quince (15) años contados a partir de la fecha en que se generó la información, conforme al artículo 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que justificaban la reserva.• Departamento de Inversiones Internacionales
6. Portafolios de inversión administrados:
-Información detallada de inversiones, títulos y/o exposiciones y reportes desagregados de desempeño y riesgo de los portafolios.
-Decisiones de política de inversión en proceso de implementación.
• Documentos físicos.
• Documentos electrónicos.
• Bases de datos.
• Documentos contractuales.
-Español e inglés.
Información que puede afectar la estabilidad de los mercados financieros del país y la eficacia en el cumplimiento de las funciones del Banco como administrador de portafolios de inversión y del Frech, FAEP y FAE.
La revelación de esta información podría afectar el valor de las inversiones.
Reservada
Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal h).
Decreto 103 de 2015, artículo 28, numeral (1).
•Ley 31 de 1992, artículo 54.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Hasta quince (15) años contados a partir de la fecha en que se generó la información, conforme al artículo 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales justificaban reserva.• Departamento de Inversiones Internacionales
• Departamento de Gestión de Portafolios y Cartera.

 

Hoja 14-A5-23

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C. Reservada -Información relativa a la investigación de faltas disciplinarias, como:
7. Procesos y actuaciones disciplinarias:
Información relacionada con investigaciones disciplinarias.
• Documentos físicos (expedientes).
— Español
Información reservada por razones de prevención, e investigación de faltas disciplinarias.Reservada
Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal d).
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículo 95.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Hasta que se formule pliego de cargos o se ordene el archivo definitivo.
En el procedimiento verbal hasta la decisión de citar a audiencia.
•Unidad de Control Cisciplinario Interno.
• Gerentes de sucursales y agencias culturales.
• Director fábrica de moneda.
• Subgerencia general de servicios corporativos.
• Gerencia ejecutiva.
D. Reservada - Información relacionada con el debido proceso e igualdad de las partes en los procesos judiciales:
8. Defensa judicial/ estrategias:
Información relativa a estrategias de defensa relacionadas con procesos o actuaciones que involucran a la entidad.
• Documentos físicos (expedientes).
• Documentos electrónicos
• Documentos contractuales que contengan dicha información
— Español e inglés
Información reservada por razones de debido proceso e igualdad de las partes en los procesos judiciales.Reservada
Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal e) y parágrafo.
• Constitución Política, artículo 29.
• CPC, artículos 37, numerales 2º y 5º, y 127.
• CGP, artículo 123
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Hasta quince (15) años contados a partir de la fecha en que se generó la información, conforme al artículo 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que justificaban la reserva.• Departamento Jurídico.
• Secretaría Junta Directiva
• Subgerencia General de servicios corporativos

 

Hoja 14-A5-24

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E. Reservada -Información que contiene opiniones o puntos de vista propios del proceso deliberativo de los funcionarios de la Entidad, como:
9. Opiniones:
Documentos o partes de documentos que contienen opiniones, recomendaciones, puntos de vista, análisis y juicios de valor, lo cual incluye supuestos, proyecciones, pronósticos y los resultados de los modelos, los cuales hacen parte del proceso deliberativo para la toma de decisiones.
— Actas de comités asesores.
— Actas de comités decisorios en los apartes que contengan opiniones, recomendaciones, puntos de vista y análisis producidos dentro del proceso deliberativo.
• Documentos físicos.
• Documentos electrónicos

— Español
Información reservada por contener opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberativo de los servidores públicos.Reservada
Ley 1712 de 2014, artículo 19, parágrafo.
• CPACA, artículo 24, numeral 3º.
• Ley 31 de 1992, artículo 54
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Hasta quince (15) años contados a partir de la fecha en que se generó la información, conforme al artículo 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que justificaban la reserva.• Secretaría del Consejo de Administración
• Secretarios de los comités.
• Dependencias que emitan conceptos y opiniones.
10. Conceptos:
Conceptos de abogados y de otros profesionales de la entidad o contratados.
• Documentos físicos
• Documentos electrónicos
— Español e inglés
Información reservada por contener opiniones o puntos de vista que formen parte del proceso deliberatorio de los servidores públicos.Reservada
Ley 1712 de 2014, artículo 19, literal h) y parágrafo.
Decreto 103 de 2015, artículo 28.
• CPACA, artículo 24, numeral 3º.
• Constitución Política, artículo 74.
• Ley 734 de 2002 (CDU), artículos 34, numeral 5º, y 35, numeral 21.
Hasta quince (15) años contados a partir de la fecha en que se generó la información, conforme al artículo 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que justificaban la reserva.• Departamento Jurídico.
• Secretaría Junta Directiva.
• Departamento de Contaduría.
• Unidad de Gestión Ambiental.
• Dependencias que contraten abogados externos y otros profesionales.