DECRETO 1011 DE 2000 

(Junio 6)

“Por el cual se establece la nomenclatura y clasificación de los empleos de la Registraduría Nacional del Estado Civil y se dictan otras disposiciones”.

El Presidente de la República de Colombia,

en ejercicio de las facultades extraordinarias conferidas por el numeral 8º del artículo 1º de la Ley 573 del 7 de febrero de 2000 y oído el concepto del registrador nacional del estado civil,

DECRETA:

ART. 1º—Campo de aplicación. El presente decreto establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

ART. 2º—Noción de empleo. Se entiende por empleo el conjunto de funciones que una persona natural debe desarrollar y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes, procesos, procedimientos, programas, proyectos y políticas.

ART. 3º—Clasificación de los empleos. Según la naturaleza general de sus funciones, la índole de sus responsabilidades y los requisitos exigidos para su desempeño, los empleos a los cuales se refiere el presente decreto se clasifican en los siguientes niveles administrativos:

0. Directivo.

1. Asesor.

2. Profesional.

3. Técnico.

4. Asistencial.

ART. 4º—Naturaleza general de las funciones. Las funciones generales de los empleos se definen de acuerdo a los niveles administrativos, de conformidad con lo dispuesto en el presente artículo.

• Nivel directivo

Comprende los empleos a los cuales corresponde el desempeño de funciones de dirección general, de formulación de políticas y adopción de planes, programas y proyectos.

Nivel asesor

Agrupa los empleos cuyo ejercicio implica especial confianza y tienen asignadas funciones de asesoría para la determinación de políticas institucionales y aquellos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar en materia de gestión a los directivos de la entidad.

• Nivel profesional

Agrupa aquellos empleos a los cuales corresponde el desempeño de funciones cuya naturaleza demanda la aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional reconocida por la ley.

Nivel técnico

Comprende los empleos cuyas funciones exigen la aplicación de tecnologías y/o técnicas para garantizar la eficiencia y la eficacia en la gestión.

Nivel asistencial

Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de orden operativo y/o administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de ejecución.

ART. 5º—Nomenclatura. Establécese la denominación y nomenclatura de los empleos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, de acuerdo con los niveles administrativos señalados en el artículo 3º, así:

Nivel directivo
Denominación del empleoCódigoGrado
Registrador nacional0010 
Secretario general001708
Registrador delegado001107
Gerente005007
Secretario privado003507
Registrador distrital002507
Director general011006
Jefe de oficina012005
Delegado departamental002004
Registrador especial006503
Registrador especial006502
Registrador especial006501
Nivel asesor
Asesor102004
Asesor102003
Asesor102002
Asesor102001
Nivel profesional
Profesional especializado301008
Profesional especializado301007
Profesional especializado301006
Profesional especializado301005
Registrador auxiliar301504
Profesional universitario302003
Profesional universitario302002
Profesional universitario302001
Nivel técnico
Registrador municipal403507
Registrador municipal403506
Registrador municipal403505
Analista de sistemas400505
Técnico administrativo406505
Técnico administrativo406504
Técnico administrativo406503
Técnico administrativo406502
Técnico operativo408004
Técnico operativo408003
Técnico operativo408002
Técnico operativo408001
Nivel asistencial
Secretario ejecutivo504009
Secretario ejecutivo504008
Auxiliar administrativo512007
Auxiliar administrativo512006
Auxiliar administrativo512005
Auxiliar administrativo512004
Secretario514006
Operario calificado530003
Conductor mecánico531006
Conductor mecánico531005
Auxiliar servicios generales533502
Auxiliar servicios generales533501

ART. 6º—Requisitos generales para el ejercicio de los empleos. Para desempeñar los empleos de los niveles de que trata el artículo 3º deben tenerse en cuenta los siguientes requisitos generales, los cuales servirán de base para establecer el manual de funciones y requisitos específicos de la Registraduría Nacional del Estado Civil:

1. Nivel directivo

Grado 08. Título universitario, título de formación avanzada y ocho (8) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 07. Título universitario, título de formación avanzada y siete (7) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 06. Título universitario, título de formación avanzada y seis (6) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 05. Título universitario, título de formación avanzada y cinco (5) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 04. Título universitario, título de formación avanzada y cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 03. Título universitario, título de formación avanzada y tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 02. Título universitario, título de formación avanzada y dos (2) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 01. Título universitario, título de formación avanzada y un (1) año de experiencia profesional relacionada con el cargo.

2. Nivel asesor

Grado 04. Título universitario, título de formación avanzada y cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 03. Título universitario, título de formación avanzada y tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 02. Título universitario, título de formación avanzada y dos (2) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 01. Título universitario, título de formación avanzada y un (1) año de experiencia profesional relacionada con el cargo.

3. Nivel profesional

Grado 08. Título universitario, título de formación avanzada y cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 07. Título universitario, título de formación avanzada y tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 06. Título universitario, título de formación avanzada y dos (2) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 05. Título universitario, título de formación avanzada y un (1) año de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 04. Título universitario y título de formación avanzada.

Grado 03. Título universitario y dos (2) anos de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 02. Título universitario y un (1) año de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Grado 01. Título universitario.

4. Nivel técnico

Grado 07. Título de formación tecnológica o tecnológica especializada o aprobación de cuatro (4) años de educación superior y cuatro (4) años de experiencia específica o relacionada con el cargo.

Grado 06. Título de formación tecnológica o tecnológica especializada o aprobación de tres (3) años de educación superior y tres (3) años de experiencia específica o relacionada con el cargo.

Grado 05. Título de formación técnica profesional o tecnológica y dos (2) años de experiencia específica o relacionada con el cargo.

Grado 04. Título de formación técnica profesional o tecnológica, o aprobación de un año de educación superior y un (1) año de experiencia específica o relacionada con el cargo.

Grado 03. Diploma de bachiller y tres (3) años de experiencia específica o relacionada con el cargo.

Grado 02. Diploma de bachiller y dos (2) años de experiencia específica o relacionada con el cargo.

Grado 01. Diploma de bachiller y un (1) año de experiencia específica o relacionada con el cargo.

5. Nivel asistencial

Grado 09. Título de formación técnica profesional o tecnológica o aprobación de tres (3) años de educación superior y tres (3) años de experiencia específica o relacionada con el cargo.

Grado 08. Título de formación técnica profesional o tecnológica o aprobación de dos (2) años de educación superior y dos (2) años de experiencia específica o relacionada con el cargo.

Grado 07. Título de formación técnica profesional o tecnológica o aprobación de un año de educación superior y un (1) año de experiencia específica o relacionada con el cargo.

Grado 06. Diploma de bachiller y dos (2) años de experiencia específica o relacionada con el cargo.

Grado 05. Diploma de bachiller y un (1) año de experiencia específica o relacionada con el cargo.

Grado 04. Diploma de bachiller.

Grado 03. Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.

Grado 02. Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria.

Grado 01. Terminación de educación básica primaria.

PAR.—Entiéndense por formación avanzada los programas de posgrado definidos como especializaciones, maestrías, doctorados y posdoctorados al tenor de lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 30 de 1992, y demás normas que la sustituyan o la modifiquen.

ART. 7º—Manual de funciones. El registrador nacional del estado civil expedirá el manual de funciones y requisitos específicos para cada uno de los empleos teniendo en cuenta la naturaleza de las dependencias, los procesos y los procedimientos que deben ejecutarse para el cumplimiento eficiente, eficaz y efectivo de la misión y objetivos de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

ART. 8º—Experiencia. Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, ocupación, arte u oficio.

Para efectos del presente decreto la experiencia se clasifica:

1. Experiencia profesional. Es el conjunto de conocimientos, destrezas y habilidades adquiridas en el desempeño o ejercicio de la profesión, la cual se cuenta a partir de la terminación y aprobación de todas las materias que conforman el pénsum académico de la respectiva formación profesional.

2. Experiencia específica. Es el conjunto de conocimientos, destrezas y habilidades adquiridas en el ejercicio de un cargo o actividades de igual naturaleza a las del empleo por proveer.

3. Experiencia relacionada. Es el conjunto de conocimientos, destrezas y habilidades adquiridas en el ejercicio de funciones o actividades de similares características a las del empleo por proveer.

4. Experiencia general. Es el conjunto de conocimientos, destrezas y habilidades adquiridas en el desempeño o ejercicio de cualquier empleo.

ART. 9º—Equivalencias entre estudios y experiencia. Los requisitos de que trata el presente decreto no podrán ser disminuidos. Sin embargo, el registrador nacional al fijar las funciones y los requisitos específicos para su ejercicio, de acuerdo con las funciones y las responsabilidades de cada uno de ellos, podrá aplicar las siguientes equivalencias:

• Para los empleos pertenecientes al nivel directivo:

Título de formación avanzada o de posgrado y su correspondiente formación académica por: tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título universitario; o título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo.

• Para los empleos pertenecientes a los niveles asesor y profesional:

1. Título de formación avanzada o de posgrado y su correspondiente formación académica por tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada y viceversa, siempre que se acredite el título universitario; o título universitario adicional el exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o terminación y aprobación de estudios universitarios adicional al título universitario exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional específica o relacionada.

2. Título universitario adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo por tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada.

3. Título universitario por el grado oficial de las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional, a partir del grado de capitán o teniente de navío.

• Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial:

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

2. Un año de educación superior por dos (2) años de experiencia específica o relacionada, y viceversa, siempre y cuando se acredite un diploma de bachiller.

3. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y dos (2) años de experiencia y viceversa.

4. Aprobación de un año de educación básica secundaria por un (1) año de experiencia y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

5. Un (1) año de educación básica primaria por un (1) año de experiencia específica o relacionada y viceversa.

6. Un curso de 20 horas relacionado con las funciones del cargo por un (1) mes de experiencia y viceversa.

7. La formación que imparte el SENA podrá compensarse así:

El modo de formación “aprendizaje”, por tres (3) años de formación básica secundaria y viceversa, o por dos (2) años de experiencia específica o relacionada.

El modo de formación “complementación”, por el diploma de bachiller en cualquier modalidad o viceversa, o por tres (3) años de experiencia específica o relacionada.

El modo de formación “técnica”, por tres (3) años de formación en educación superior y viceversa, o por cuatro (4) años de experiencia específica o relacionada.

PAR.—En el manual de funciones y requisitos específicos no podrán establecerse equivalencias diferentes a las autorizadas en el presente decreto.

ART. 10.—Disciplinas académicas. Para el ejercicio de los empleos que exijan como requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior en cualquier modalidad, el manual de funciones y requisitos específicos determinará las disciplinas académicas teniendo en cuenta los procesos y la naturaleza de las funciones del empleo o el área de desempeño. En todo caso los estudios que se exijan deben pertenecer a una misma disciplina académica.

ART. 11.—Equivalencias para incorporación. Para el solo efecto de incorporación a la planta adoptada en virtud del presente decreto, cuando a ello haya lugar, los cargos que se mencionan a continuación tendrán las siguientes equivalencias.

Situación actualSituación nueva
DirectivoDirectivo
CódigoNivelDenominaciónGradoCódigoNivelDenominaciónGrado
0020Direc. Reg. Nal.Deg. Dptal de020020Direc.Delegado dptal.04
0025Direc.Reg. distrital020025Direc.Reg distrital07
0110Direc.Director040110Direc.Director general06
2065Ejecut.Reg. especial102065Direc.Reg especial (Cali, M/llín, B/quilla y Cartagena)03
2065EjecutReg. especial102065DirecReg. especial (capitales de dpto con más 150.000 h/tes y ciudades no capitales con más de 200.000 h/tes02
2065EjecutReg. especial082065DirecReg. especiales (las restantes capitales de dpto. y demás municipios que se encontraban clasificados como especiales)01
AsesorAsesor
1020AsesorAsesor051020AsesorAsesor04
1020AsesorAsesor041020AsesorAsesor03
Profesional       
3010Prof.Prof. especializado133010Prof.Prof. especializado07
3010Prof.Prof. especializado123010Prof.Prof. especializado06
3010Prof.Prof. especializado113010Prof.Prof. especializado05
4015Prof.Reg. auxiliar203015Prof.Reg. auxiliar04
3020TecProf. universitario103020Prof.Prof. universitario03
3020Prof.Prof. universitario093020Prof.Prof. universitario02
3020Prof.Prof. universitario083020Prof.Prof. universitario01
3020Prof.Prof. universitario073020Prof.Prof. universitario01
3020Prof.Prof. universitario063020Prof.Prof. universitario01
Técnico       
4035Tec.Reg municipal164035Tec.Reg. municipal07
4035Tec.Reg. municipal154035Tec.Reg. municipal06
4035Tec.Reg. municipal144035Tec.Reg. municipal05
4060Tec.Prog. de sistemas144005Tec.Analista de sistemas05
4065Tec.Tec. administrativo144065Tec.Tec. administrativo05
4065Tec.Tec. administrativo134065Tec.Tec. administrativo04
4065Tec.Tec. administrativo124065Tec.Tec. administrativo03
4065Tec.Tec. administrativo114065Tec.Tec. administrativo02
4065Tec.Tec. administrativo104065TecTec. administrativo02
4065Tec.Tec. administrativo084065Tec.Tec. administrativo02
4080Tec.Tec. operativo134080Tec.Tec. operativo04
4080Tec.Tec. operativo124080Tec.Tec. operativo03
4080Tec.Tec. operativo094080Tec.Tec. operativo01
4080Tec.Tec. operativo074080Tec.Tec. operativo01
4125Tec.Dactilocospista144065Tec.Tec. administrativo05
4125Tec.Dactilocospista134065Tec.Tec. administrativo04
Asistencial       
5040Asist.Sec. ejecutivo195040Asist.Sec. ejecutivo09
5040Asist.Sec. ejecutivo185040Asist.Sec. ejecutivo09
5040Asist.Sec. ejecutivo175040Asist.Sec. ejecutivo08
5120Asist.Aux. administrativo115120Asist.Aux. administrativo07
5120Asist.Aux. administrativo105120Asist.Aux. administrativo07
5120Asist.Aux. administrativo095120Asist.Aux. administrativo05
5120Asist.Aux. administrativo085120Asist.Aux. administrativo04
5120Asist.Aux. administrativo075120Asist.Aux. administrativo04
5120Asist.Aux. administrativo065120Asist.Aux. administrativo01
5140Asist.Secretario105140Asist.Secretario06
5300Asist.Operario calificado075300Asist.Operario calificado03
5310Asist.Conductor mecánico105310Asist.Conductor mecánico06
5310Asist.Conductor mecánico095310Asist.Conductor mecánico05
5335Asist.Aux. Serv. generales065335Asist.Aux. Serv. generales02
5335Asist.Aux. Serv. generales055335Asist.Aux. Serv. generales01
5335Asist.Aux. Serv. generales045335Asist.Aux. Serv. generales01

ART. 12.—Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial y deroga el Decreto 237 de 1997 y demás disposiciones que le sean contrarias.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Santafé de Bogotá, D.C., a 6 de junio de 2000.

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