DECRETO 1278 DE 1996 

(Julio 23)

“Por el cual se fija la estructura interna de la Dirección Nacional de Derecho de Autor y se establecen sus funciones”.

(Nota: Derogado por el Decreto 4835 de 2008 artículo 12 del Ministerio del Interior y de Justicia)

El Presidente de la República de Colombia,

en ejercicio de las facultades que le confiere el numeral 16 del artículo 189 de la Constitución Política y la Ley 199 de 1995,

DECRETA:

ART. 1º—La estructura interna de la Dirección Nacional de Derecho de autor, se organizará de la siguiente manera:

1. Dirección general

2. Subdirección general

2.1. Oficina de registro

2.2. División legal

2.3. División de capacitación, desarrollo e investigación

2.4. División administrativa

3. Órganos de asesoría y coordinación

3.1. Comisión de personal

3.2. Comité administrativo

3.3. Comité del sistema de control interno

(Nota: Derogado por el Decreto 4835 de 2008 artículo 12 del Ministerio del Interior y de Justicia)

ART. 2º—Dirección general. Son funciones de la dirección general:

a) Cumplir, hacer cumplir y ejecutar las normas legales sobre derecho de autor y derechos conexos;

b) Establecer las pautas que propendan por un mejor desarrollo de las actividades propias de las dirección nacional de derecho de autor, de conformidad con su organización y funciones;

c) Coordinar y supervisar las actividades a cargo de las dependencias de la dirección nacional de derechos de autor;

d) Dictar las providencias necesarias con el fin de obtener el cumplimiento de las normas que regulan el derecho de autor en Colombia: los convenios internacionales, el derecho comunitario y la legislación interna;

e) Mantener relaciones con los organismos internacionales como la OEA, OMPI, Unesco, OIT, OMC, ADPIC y demás entidades que desarrollen funciones inherentes a la materia del derecho de autor y los derechos conexos;

f) Recomendar la adhesión y procurar la ratificación y aplicación de las convenciones internacionales suscritas por el estado colombiano;

g) Intervenir por vía de conciliación o arbitraje, en los conflictos que se presenten con motivo del goce o ejercicio del derecho de autor o de los derechos conexos y que sean sometidos a su consideración. Tal función podrá ser delegada en alguno de los jefes de las dependencias de la dirección. El director reglamentará el procedimiento respectivo;

h) Emitir conceptos sobre las normas que regulan el derecho de autor y los derechos conexos;

i) Aplicar, de oficio o a petición de parte, las sanciones contempladas en las normas que regulan el derecho de autor;

j) Fijar las pautas para el funcionamiento de la unidad de información de la dirección nacional de derechos de autor, así como crear y organizar comités;

k) Reconocer personería jurídica y/o autorización de funcionamiento e imponer sanciones a las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos;

l) Resolver conforme a la ley las impugnaciones contra las sociedades de gestión colectiva;

m) Verificar que el sistema de control interno esté formalmente establecido dentro de la entidad y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de la funciones de todos los cargos y, en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando;

n) Recibir, tramitar y resolver las quejas y reclamos que los ciudadanos formulen y que se relacionen con el incumplimiento se la misión de la entidad;

ñ) Nombrar y remover los servidores que conforman la planta de personal de la unidad administrativa especial dirección nacional de derecho de autor, y

o) Las demás que le sean asignadas por el Gobierno Nacional, de acuerdo a la naturaleza de la dirección nacional de derecho de autor;

(Nota: Derogado por el Decreto 4835 de 2008 artículo 12 del Ministerio del Interior y de Justicia)

ART. 3º—Subdirección general. Son funciones de la subdirección general;

a) Asistir al director general en la administración, control y ejecución de los planes y programas de la entidad;

b) Dirigir, coordinar y planear las actividades a desarrollar con los organismos y gremios vinculados con el derecho de autor y los derechos conexos del orden nacional;

c) Desarrollar los planes y programas inherentes al plan estratégico y de sistemas de la entidad;

d) Adelantar y dirigir las sesiones del comité administrativo de la entidad, que por delegación del director general le sean encomendados;

e) Coadyuvar en la difusión y conocimiento de la legislación, jurisprudencia y doctrina, nacional y extranjera en materia de derecho de autor y derechos conexos;

f) Dirigir, fomentar y promover conjuntamente con el jefe de dependencia respectiva, los servicios institucionales que presta la entidad;

g) Realizar la evaluación final los textos y artes de los documentos y estudios producidos por la dirección nacional de derecho de autor;

h) Dirigir y coordinar la gestión de las diferentes dependencias de la entidad, que expresamente no le correspondan a la dirección general;

i) Las demás que le sean asignadas por la dirección general.

(Nota: Derogado por el Decreto 4835 de 2008 artículo 12 del Ministerio del Interior y de Justicia)

ART. 4º—Oficina de registro. Son funciones de la oficina de registro las siguientes:

a) Inscribir en el registro nacional de derecho de autor las obras de carácter literario, artístico y científico;

b) Inscribir en el registro nacional de derecho de autor los actos, contratos y decisiones jurisdiccionales relacionado con el derecho de autor;

c) Inscribir en el registro nacional de derecho de autor los pactos y convenios suscritos entre las asociaciones colombianas con asociaciones extranjeras sobre derechos de autor y derechos conexos;

d) Inscribir en el registro nacional de derecho de autor los fonogramas;

e) Negar aquellas solicitudes de registro cuando no sean procedentes;

f) Enviar a la Biblioteca Nacional las obras impresas, obras audiovisuales y fonogramas que no sean inéditos;

g) Expedir certificaciones sobre los registros de derecho de autor y derechos conexos, que se tramiten en la oficina;

h) Informar a las entidades similares extranjeras, a los organismos internacionales, a la rama jurisdiccional y a los interesados que lo soliciten, sobre datos relacionados con la inscripción en el registro nacional de derechos de autor;

i) Propiciar por la creación de un centro de información a nivel nacional e internacional, que sirva de fuente de consulta, de estadística, de fijación de políticas culturales, de negociación de derechos, de seguridad jurídica y de lucha contra la piratería;

j) Las demás que le asigne el director general, que estén acordes con la naturaleza de la oficina;

(Nota: Derogado por el Decreto 4835 de 2008 artículo 12 del Ministerio del Interior y de Justicia)

ART. 5º—División legal. Son funciones de la división legal:

a) Asesorar a la dirección nacional de derecho de autor y a las dependencias de la unidad en los asuntos jurídicos de competencia de la entidad;

b) Absolver las consultas que en materia de derecho de autor y derechos conexos efectúe el público en general, así como a las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos;

c) Velar por la actualización de los diferentes desarrollos legales, jurisprudenciales y doctrinales en materia de derecho de autor y derechos conexos;

d) Ejercer control de legalidad, conceptuar y proyectar para la aprobación del director las providencias necesarias sobre la solicitudes de reconocimiento de personería jurídica y otorgamiento de autorización de funcionamiento a las sociedades de gestión colectiva, sobre la aprobación de estatutos de las mismas, sus reformas y sus presupuestos;

e) Estudiar y proyectar la providencias necesarias para resolver las impugnaciones y para imponer sanciones a las sociedades de gestión colectiva;

f) Inscribir al representante legal, miembros del consejo directivo, comité de vigilancia, gerente, secretario y revisor fiscal de las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos;

g) Expedir certificaciones sobre existencia y representación legal, así como de las demás inscripciones de las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos;

h) Realizar investigaciones, inspeccionar y vigilar el cumplimiento de la legislación autoral, los estatutos del objeto social y de las atribuciones que correspondan a las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y derechos conexos;

i) Suscribir conjuntamente con el director general las resoluciones que otorguen personería jurídica y autorización de funcionamiento de las sociedades de gestión colectiva de derecho de autor y de derechos conexos, así como la que imparte aprobación a sus estatutos, presupuestos;

j) Atender y controlar el trámite de todos los procesos jurisdiccionales en que tenga interés la dirección nacional de derecho de autor y mantener informado al director general sobre le desarrollo de las mismas;

k) Coordinar con las demás dependencias la elaboración de los conceptos jurídicos con el objeto de mantener uniformidad de criterio;

l) Asesorar y ejercer control de legalidad respecto de los contratos, procesos de licitación y demás actos administrativos que suscriba el director general;

m) Administrar las reservas de nombre de publicaciones periódicas, programas de radio y televisión y estaciones de radiodifusión, otorgadas por anterioridad a la vigencia del Decreto 2150 del 5 de diciembre de 1995;

n) Estudiar las solicitudes y otorgar la licencias de traducción y reproducción de obras literarias, artísticas y científicas cuando sean procedentes;

ñ) Cancelar las licencias de traducción y reproducción de obras literarias, artísticas y científicas de conformidad con las disposiciones legales;

o) Verificar que las traduccciones y reproducciones producto de las licencias otorgadas, se efectúen de acuerdo a las disposiciones legales, y

p) Las demás que le asigne el director general que estén acordes con la naturaleza de la dependencia.

(Nota: Derogado por el Decreto 4835 de 2008 artículo 12 del Ministerio del Interior y de Justicia)

ART. 6º—División de capacitación, desarrollo e investigación. Son funciones de la división de capacitación, desarrollo e investigación:

a) Desarrollar programas de difusión, capacitación y formación en derecho de autor y derechos conexos;

b) Mantener intercambio con organizaciones, gremios y entidades relacionadas con la temática autoral, del país o del exterior, a efecto de actualizar el acervo documental que posee la dirección nacional de derecho de autor;

c) Coordinar estudios e investigaciones sobre derecho de autor y derechos conexos;

d) Elaborar publicaciones sobre legislación, doctrina y jurisprudencia en materia de derecho de autor y derechos conexos, así como las demás publicaciones de índole jurídico de la entidad, y

e) Las demás que le sean encomendadas por el director general, de acuerdo con la naturaleza de dependencia.

(Nota: Derogado por el Decreto 4835 de 2008 artículo 12 del Ministerio del Interior y de Justicia)

ART. 7º—División administrativa. Son funciones de la división administrativa:

a) Proponer la políticas, planes y programas relacionados con el manejo presupuestal y financiero y los servicios administrativos en coordinación con las dependencias de la dirección nacional de derecho de autor;

b) Dirigir, controlar, coordinar y evaluar los procesos inherentes a la administración de personal, gestión financiera y presupuestal y la gestión de servicios administrativos;

c) Velar y garantizar el cumplimiento de las normas relacionadas con el manejo de personal, reclutamiento, hojas de vida, capacitación y las demás estipuladas en la Ley 190 de 1995, y

d) Las demás funciones que le sean asignadas por el director general, de acuerdo con la naturaleza del área.

(Nota: Derogado por el Decreto 4835 de 2008 artículo 12 del Ministerio del Interior y de Justicia)

ART. 8º—Órganos de asesoría. Se regirán por las normas vigentes sobre la materia.

(Nota: Derogado por el Decreto 4835 de 2008 artículo 12 del Ministerio del Interior y de Justicia)

ART. 9º—La dirección general mediante acto administrativo creará y organizará grupos o unidades internas de trabajo, teniendo en cuenta la estructura orgánica, las necesidades del servicio y los planes y programas trazados por la entidad, los cuales estarán bajo la dirección, coordinación y supervisión del servidor que éste designe.

(Nota: Derogado por el Decreto 4835 de 2008 artículo 12 del Ministerio del Interior y de Justicia)

ART. 10.—El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga lo artículos 7º, , , 10, 11 y 12 del Decreto 2041 de 1991 y demás normas que le sean contrarias a este decreto.

Publíquese y cúmplase.

Dado en Santafé de Bogotá, D.C., a 23 de junio de 1996.

(Nota: Derogado por el Decreto 4835 de 2008 artículo 12 del Ministerio del Interior y de Justicia)

_____________________________________